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GESTÃO DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL Fernanda da Luz Ferrari Gestão de competências Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Relacionar as principais características das competências na organização. Identificar as competências e seus gaps na organização. Avaliar como se pode recompor as competências necessárias para a organização. Introdução A gestão de competências é a forma de colocar as pessoas certas exe- cutando funções de acordo com seus conhecimentos, suas atitudes e habilidades, a fim de gerar melhores resultados para a organização. Para implementar esse modelo de gestão, é preciso conhecer o conceito de competência, explorar as formas de mapeamento desta e medir os resultados. Neste capítulo, você aprenderá a diferenciar competência de gestão de competências, avaliando os resultados desta para a organização e identificando os gaps de competência. Diferenças entre competência e gestão de competências Certamente, você já deve ter lido um anúncio de emprego com as funções do cargo, onde, são descritas as competências necessárias ao perfi l do candidato para desenvolver tais atividades. Esse modelo está sendo aplicado cada vez mais pelas organizações que buscam melhores resultados para se diferenciar no mercado. Segundo Chiavenato (2014), as competências são aptidões e capacidades que as pessoas têm e são percebidas pelos outros conforme os resultados que são gerados. Entretanto, para que as qualificações das pessoas sejam consideradas C09_Gestao_competencias.indd 1 16/07/2018 16:47:57 competências, é preciso que esses resultados sejam desempenhados em um nível superior ao produzido normalmente. A gestão de competências se refere às práticas de gestão de recursos hu- manos, ou seja, é a forma como a empresa efetua a gestão das competências que apresenta (ZARIFIAN, 2003). A gestão de competências está relacionada aos processos de recrutamento e seleção dos talentos na organização dos processos de trabalho, à avaliação e ao treinamento dos talentos e às políticas de carreira na organização. Pilares das competências Os primeiros estudos sobre competências surgiram ainda na década de 1970, aparecendo, mais tarde, a tríade CHA — conhecimento, habilidade e atitude —, que são as dimensões que compõem o conceito de competência (TAKAHASHI, 2015), conforme demonstrado na Figura 1. Figura 1. Tríade CHA — conhecimento, habilidade e atitude. Fonte: Adaptada de Barsotti (2017, documento on-line). A tríade CHA apresenta o conjunto de recursos que as pessoas apresentam por meio da bagagem pessoal adquirida nas experiências pessoais e profissio- nais e das duas formações educacionais. À medida que as competências se tornaram essenciais na gestão de pessoas, autores foram complementando e ampliando esses fatores. Chiavenato (2014) contribui com o conceito de julgamento, antes das atitudes. Gestão de competências2 C09_Gestao_competencias.indd 2 16/07/2018 16:47:57 Conhecimento: é o pilar que se refere aos saberes do indivíduo. São adquiridos por meio de treinamentos e formações. Sua utilidade se dá pela aplicação nas práticas de trabalho. Habilidade: é o saber fazer. É a colocação dos conhecimentos em prática para de- sempenhar uma função ou atividade específica. Julgamento: é o saber analisar e decidir. Chiavenato (2014) complementa com esse conceito porque as pessoas precisam refletir sobre onde, como e quando os seus conhecimentos e suas habilidades serão aplicados para que sejam utilizados da melhor forma a obterem resultados. Atitude: é o fazer acontecer. Somente por meio da aplicabilidade dos outros conceitos é que os resultados surgem. As atitudes também estão relacionadas com os sentimentos e emoções para o relacionamento com os outros indivíduos. Categorias de competências Dentro das dimensões de competências, você precisa diferenciar quais estão relacionadas às pessoas que trabalham nas organizações e às competências essenciais, que se referem ao desenvolvimento e desempenho da organização. As competências organizacionais representam os processos, sistemas e as práticas das empresas — aquilo que elas executam com maestria e as destacam de seus concorrentes (KOPS; COSTA E SILVA; ROMERO, 2013). Chiavenato (2014) apresenta mais algumas categorias de competências organizacionais. Veja a seguir. Competências essenciais: são as competências-base para a eficácia organizacional. Estão relacionadas aos resultados finais e aos processos do negócio da empresa. Competências de gestão: referem-se à administração dos recursos da empresa, sejam eles financeiros ou humanos, etc. São relacionadas aos fatores internos de funcionamento que servem de base para o sucesso fora da empresa com os clientes, os fornecedores e a sociedade em geral. São as competências de apoio que geram a eficiência dos processos internos da organização. Competências organizacionais: são as que estão relacionadas à cultura organizacional e ao modo como a empresa se organiza para poder funcio- nar. São as competências de integração e relacionamento que contribuem para o clima do ambiente de trabalho e a fluidez dos relacionamentos. 3Gestão de competências C09_Gestao_competencias.indd 3 16/07/2018 16:47:57 Competências pessoais: são as competências dos talentos que compõem a empresa de forma que trazem resultados ao desempenho e funciona- mento dela. Referem-se ao que cada um aprende e desenvolve dentro da empresa. É por meio destas que as demais são conduzidas, afinal são as pessoas que compõem a organização. Para que a gestão de competências seja um modelo que compreende as organizações por meio de uma visão sistêmica, é preciso que as estratégias criadas estejam de acordo com as competências pessoais dos colaboradores que executam as atividades, mas, também, estejam alinhadas com as competências organizacionais. Dessa forma, todas as decisões estratégicas têm o mesmo objetivo, que é o sucesso da organização frente aos concorrentes no mercado cada vez mais competitivo. Gestão de competências e gestão por competências Existem algumas diferenças e relações entre a gestão de competências e a gestão por competências. Ambas estão ligadas ao objetivo de obter das competências o sucesso organizacional e os resultados esperados. A gestão de competências tem por foco o conhecimento que trará resul- tados para a organização, enquanto a gestão por competências foca na forma como as competências serão geridas na organização e está relacionada aos levantamentos das competências essenciais para a atividade fim da empresa. Segundo Zarifian (2003, p. 126), "a lógica da competência leva a revisar o conjunto de práticas da gestão de recursos humanos". Assim, a gestão por competências exige um novo olhar para os processos de recrutamento e seleção, na organização do trabalho e nas avaliações. Ela busca conciliar as estratégias da empresa com os projetos individuais da empresa e sociais. A principal diferença se dá na complementação de ambas para obtenção dos resultados. Enquanto uma seleciona as principais competências que agregarão valor, a outra define como elas serão organizadas e geridas. Gestão de competências nas organizações A entrada das tecnologias no mercado de trabalho, a partir da década de 1980, com a globalização, tornou o cenário econômico muito mais competitivo. Isso tem exigido das empresas um comportamento gerencial mais dinâmico com o objetivo de acompanhar as mudanças e adaptar seus processos. Gestão de competências4 C09_Gestao_competencias.indd 4 16/07/2018 16:47:57 Agora, você deve estar se perguntando: como as tecnologias influenciam a competitividade do mercado? Como cliente, você acessa rapidamente o seu computador ou celular para pesquisar sobre os produtos que deseja comprar, o que o faz mais exigente em relação à qualidade e ao custo-benefício do que seus pais ou avós, vivendo em algumas décadas atrás. Para conquistarclientes cada vez mais exigentes, as empresas mudaram a postura gerencial e criaram estratégias para valorizar o recurso mais importante das organizações: as pessoas. O resultado disso é funcionários envolvidos no aprimoramento das práticas de trabalho, buscando resoluções de problemas no cotidiano e melhorias nos processos. Implantação da gestão de competências As empresas viram na gestão de competências uma oportunidade de colocar as pessoas certas nos lugares certos para obterem melhores resultados. É preciso sistematizar e desenvolver programas para defi nir os perfi s de profi ssionais que atuarão em cada área e função, a fi m de se obter melhor produtividade de cada um. As empresas são como um organismo, onde cada setor ou área precisa relacionar-se com ou outros que compõem a empresa para que esta funcione (SENGE, 2009). Imagine que a empresa é um corpo humano: para que os braços e as pernas se movam, é preciso que o cérebro envie os comandos, assim o sangue circula, carregando os nutrientes que o músculo precisa para ter energia e responder. É da mesma forma que uma empresa funciona, e cada um dos que trabalham nela precisam desempenhar suas atividades da melhor forma, sendo peças-chave para o seu funcionamento. Para que a gestão de competências seja implantada, existem algumas etapas que a área estratégica da empresa precisa trabalhar. Veja, a seguir, quais são elas. 1. Discutir e identificar as prioridades da empresa (visão de futuro). 2. Elaborar a matriz de competências para cada área da empresa (marke- ting, finanças, vendas, etc.). 3. Conhecer os seus talentos e onde eles atuam na empresa. 4. Definir os objetivos e indicadores. 5. Descrever a matriz de competências de maneira clara para que todos tenham conhecimento. 6. Alinhar com a área de seleção de talentos e com treinamento e desen- volvimento (educação corporativa). 5Gestão de competências C09_Gestao_competencias.indd 5 16/07/2018 16:47:57 Identificação das competências na empresa Para a elaboração da matriz de competências, é preciso mapear os talentos e as competências já existentes. Por meio desse levantamento, é possível montar um banco de dados das competências, porque essa é uma ferramenta que facilita a identifi cação de gaps (que são as competências que a empresa precisa e não tem) e contribui para alocação de pessoas de uma área para outra que esteja de acordo com seus atributos. Como isso é feito? O primeiro passo é feito pela gestão estratégica da empresa. Ela precisa traçar as competências que julga serem necessárias para desempenhar os cargos e as funções dentro das áreas (finanças, marketing, recursos humanos, etc.). O segundo passo é definir quais os instrumentos de pesquisa que serão utilizados: testes, questionários, softwares, etc.). O terceiro passo é realizar entrevistas com as pessoas que executam tais cargos e funções para sondar se apresentam essas competências e, também, ouvir de quem desempenha o trabalho quais competências eles entendem ser importantes para que exista concordância. O quarto passo é realizar um seminário com todas as partes envolvidas para esquematizar os dados que foram catalogados. O quinto passo é a divulgação dos resultados e feedback para as áreas da empresa, visando à ciência da forma de gestão de competências na empresa e como ela é vantajosa para se obter resultados. O sexto passo é efetuado pela parte de gestão de pessoas e recursos humanos, para que seja elaborado o levantamento das necessidades de trei- namentos e alinhada, com a área de recrutamento e seleção, a necessidade de contratações dentro das competências apontadas como necessárias. Para as empresas obterem sucesso com o levantamento de competências para as funções, é preciso que utilizem mais do que uma ferramenta para observar as pessoas que já as executam, porque elas ficarão sujeitas ao julgamento do observador, que nem sempre pode ser o mais acertado. O ideal é que as partes envolvidas — neste caso, os funcionários — também par- ticipem com suas percepções sobre o trabalho executado e as competências que acreditam ser importantes para tal. Gestão de competências6 C09_Gestao_competencias.indd 6 16/07/2018 16:47:57 Avaliação dos resultados da gestão de competências para a organização Você já ouviu a seguinte frase: “se você não pode medir, não pode gerenciar”? O autor dela é Peter Drucker, fi lósofo, economista, professor e considerado o pai da administração moderna. O que ele nos mostra com a frase e as suas obras é que os resultados de uma empresa só existem quando podem ser me- didos, ou seja, é possível verifi car se os objetivos apontados foram atingidos. Quando se fala em competências, você imagina como os resultados podem ser avaliados? Na seção anterior do texto, você viu que um dos passos para a implantação da gestão de competências é a criação de objetivos e indicadores para que as áreas estejam alinhadas de acordo com a matriz de competências de cada uma delas. A implantação da gestão de competências exige que sejam elaborados objetivos claros, mensuráveis e alinhados com os treinamentos e com as avaliações de desempenho, para que sejam percebidos por meio dos resultados. Imagine que a empresa onde você trabalha está reestruturando os processos e im- plantando a gestão de competências nos seus setores. Você atua como gerente comercial e precisa medir os resultados dos vendedores que apresentam as competências: comunicação e relacionamento interpessoal. Os objetivos e indicadores são os seguintes: aumento de 50% da fidelização de clientes; nível de satisfação dos clientes com o atendimento em 90% no pós-venda. A sua equipe apresentou desempenho acima do solicitado, e, na reunião para mensuração dos resultados, ficou claro que essas competências estão de acordo com as estratégias da empresa, visto que relacionamentos e comunicação geram clientes satisfeitos, bem informados sobre os produtos e fidelizados. Colaboradores que atuam dentro das suas competências, recebendo for- mação e apoio para continuar aperfeiçoando seus conhecimentos, habilidades e atitudes, produzem mais e apresentam maior engajamento com resultados. Os autores Ruzzarin, Amaral e Simionovschi (2006, p. 22) apresentaram os resultados de uma pesquisa que realizaram em 1993 em empresas que foram pioneiras na implantação de gestão de competências. Elas representam 12% das organizações que estão na lista das mil maiores da revista Fortune. Essas 7Gestão de competências C09_Gestao_competencias.indd 7 16/07/2018 16:47:57 empresas buscaram na gestão de competências uma forma de alavancar resultados por meio da valorização das pessoas que atuam dentro delas, gerando resultados para superar seus concorrentes e ganhar posições estratégicas no mercado. BARSOTTI, J. Quando se fala em carreira, você sabe como vai o seu “CHA”? Vicel Soluções Integrais em Água, Rio das Ostras, 22 fev. 2017. Disponível em: <http://vicel. com.br/dicas-para-a-carreira/quando-se-fala-em-carreira-voce-sabe-como-vai-o- -seu-cha/>. Acesso em: 6 jul. 2018. CHIAVENATO, I. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. 5. ed. Barueri: Manole, 2014. 428 p. KOPS, L. M.; COSTA E SILVA, S. F.; ROMERO, S. M. T. Gestão de pessoas: conceitos e estratégias. Curitiba: InterSaberes, 2013. 176 p. RUZZARIN, R.; AMARAL, A. P.; SIMIONOVSCHI, M. Sistema integrado de gestão de pessoas: com base em competências. Porto Alegre: Age, 2006. 134 p. SENGE, Peter M. A quinta disciplina: arte e prática da organização que aprende. 25. ed. Rio de Janeiro: Best Seller, 2009. 532 p. TAKAHASHI, A. R. W. Competências, aprendizagem organizacional e gestão do conhe- cimento. Curitiba: InterSaberes, 2015. 264 p. ZARIFIAN, P. O modelo da competência: trajetória histórica, desafios atuais e propostas. São Paulo: Senac, 2001. 192 p. Leituras recomendadas COHEN, W. A. Peter Drucker: melhores práticas: como aplicar os métodosde gestão do maior consultor de todos os tempos para alavancar os resultados do seu negócio. São Paulo: Autêntica Business, 2017. 320 p. DALMAU, M. B. L.; BELAN, A. B.; PEREIRA, F. L. Mapeamento de competências para o levantamento de necessidades de desenvolvimento de uma equipe de sustentabili- dade no Instituto Federal de Santa Catarina – IFSC. In: COLÓQUIO INTERNACIONAL DE GESTÃO UNIVERSITÁRIA, 15., 2-4 dez. 2015, Mar Del Plata. Anais... Florianópolis, Instituto de Pesquisas e Estudos em Administração Universitária da UFSC, 2015. Disponível em: <https://repositorio.ufsc.br/xmlui/bitstream/handle/123456789/136010/101_00100. pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Acesso em: 6 jul. 2018. Gestão de competências8 C09_Gestao_competencias.indd 8 16/07/2018 16:47:58 Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra.
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