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CENTRO UNIVERSITÁRIO MAURÍCIO DE NASSAU SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS MARIA LIMA DUARTE RIBEIRO ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA DIVISÃO E MODELAGEM DE CARGOS BRASILIA 2023 ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA Como visto no decorrer da Unidade Letiva 1, enriquecimento de cargo significa a reorganização e a ampliação do cargo para proporcionar adequação ao ocupante no sentido de aumentar a satisfação intrínseca. O enriquecimento de cargos poderá ser vertical ou lateral. Com base no estudado e na sua experiência profissional, desenvolva um desenho de cargo para um cargo de média gerência, com as funções e tarefas com o maior nível de detalhamento possível. Após fazer o desenho desse cargo, descreva duas possibilidades de enriquecimento vertical e mais duas possibilidades de enriquecimento lateral; com competências e habilidades a serem desenvolvidas pelo ocupante. RESPOSTA CARGO ESCOLHIDO: DESENHO DO CARGO: COORDENADOR DE DEPARTAMENTO PESSOAL PESSOAL Elaborar contratos de trabalho, programar a folha de pagamento e benefícios dos colaboradores. Apontamento do registro de ponto. Programação de férias e 13º salário. Coordenar e acompanhar os processos de admissão e rescisão dos colaboradores. Gerir as demandas e rotinas do setor de departamento pessoal, acompanhar resultados e indicadores. COORDENADOR DE DEPARTAMENTO PESSOAL ESSOALRECURHUMANOS POSSIBILIDADES DE ENRIQUECIMENTO VERTICAL E LATERAL Conforme organograma, o Coordenador de Departamento Pessoal, está diretamente ligado ao Diretor de Recursos Humanos e têm o mesmo nível hierárquico do Coordenador de Recursos Humanos e o Coordenador da Qualidade. As duas possibilidades de enriquecimento vertical são: 1. Coordenar, supervisionar e colocar em prática todas as atividades incumbidas a sua função. Identificar as necessidades da empresa e desenvolver melhorias dos processos internos. 2. Entregar as obrigações trabalhistas e previdenciárias, elaborar relatórios para acompanhamento de resultados e indicadores, participando de reuniões de apresentação dos mesmos. Tendo em vista que para se ter uma boa gestão o coordenador de Departamento Pessoal tem que ter uma visão ampla do negócio e um bom planejamento estratégico para gerir a sua equipe da melhor forma possível, e é primordial para o crescimento e funcionamento da organização saber motivar sua equipe, investir em treinamentos qualificados e direcionado a necessidade do setor, Diretor Presidente Diretor de Recursos Humanos Diretor Administrativo Coordenador de Departamento Pessoal Coordenador de Recursos Humanos Coordenador da Qualidade ter uma boa relação e comunicação, e traçar metas a serem alcançadas. Levando em consideração que suas habilidades e a forma como desempenha são essenciais para o crescimento e um bom funcionamento da organização. Como mostrado anteriormente no organograma, o cargo de Coordenador de Departamento Pessoal pode ser enriquecido lateralmente de forma a desempenhar algumas funções semelhantes do cargo de Coordenador de RH. As duas possibilidades do enriquecimento lateral são: 1. Colaboradores trabalhando com tranquilidade, pois sabem que suas necessidades, especialmente no que diz respeito às compensações financeiras, estão recebendo toda a atenção e cuidado necessário; 2. Medir e dar um feedback a respeito de melhorias de processos internos, motivação, satisfação e produtividade dos funcionários. Dessa forma possíveis problemas e insatisfações são identificados com maior facilidade, tornando a resolução mais rápida e eficaz. Sendo assim os cargos de Coordenador de Departamento Pessoal e Coordenador de Recursos Humanos, deverão ser ocupados por profissionais capacitados e que tenham visão do negócio, saibam se posicionar de forma efetiva nas tomadas de decisões e em situações adversas. Com isso irão manter um bom relacionamento com os seus colaboradores, clientes internos e externos. REFERÊNCIAS GOMES, Gustavo. Quais são os tipos de gerentes e quais as características que esse profissional precisa desenvolver? Agendor, 2019. Disponível em: https://www.agendor.com.br/blog/tipos-de-gerentes/. Acesso em: 24 maio.2022 JUNIOR, Ricardo. Departamento Pessoal: Conheça as principais funções e praticas. Jornal Contábil, 2019. Disponivel em: https://www.jornalcontabil.com.br/departamento-pessoal-conheca-as-principais- funcoes-e-praticas/. Acesso em: 21 maio.2022 MARQUES, José. Entenda o Conceito de promoção horizontal e vertical e como usá-los numa gestão. Instituto Brasileiro de Coaching, 2020. Disponivel em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching-carreira/entenda-conceito- promocao-horizontal-vertical-como-usa-los-gestao/. Acesso em: 22 maio.2022 MATTOS, Adriane. Proposta de reestruturação de uma organização: mudança no processo de departamento pessoal para práticas de gestão de pessoas. Espacios, Paraná, v. 34, n. 12, p. 5-8, 21 out. 2013. https://www.jornalcontabil.com.br/departamento-pessoal-conheca-as-principais-funcoes-e-praticas/ https://www.jornalcontabil.com.br/departamento-pessoal-conheca-as-principais-funcoes-e-praticas/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching-carreira/entenda-conceito-promocao-horizontal-vertical-como-usa-los-gestao/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching-carreira/entenda-conceito-promocao-horizontal-vertical-como-usa-los-gestao/
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