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ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE ふAェく CWミゲキデ=ヴキラ RWェキラミ;ノ W S┌ヮWヴ┗キゲラヴぶ TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲく Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ど A┌ノ; ヰヶ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲ SW ΓΑ 1. Palavras iniciais. Oi pessoal! A aula de hoje será um pouco diferente das anteriores, pois estudaremos vários temas "soltos". O principal assunto da aula de hoje serão os 6Es do desempenho, que não foi diretamente cobrado no seu Edital, mas que pode ser depreendido dos outros tópicos. Trata-se de assunto simples e muito relevante, por isso teremos videoaula a respeito, mesmo eu tendo dito inicialmente que essa última aula do meu conteúdo não teria videoaulas. Estudaremos também a qualidade no atendimento, que é assunto muito subjetivo, por isso a abordagem será feita apenas em PDF, para que vocês não se percam em discussões mais subjetivas sobre o tópico. Por fim, estudaremos alguns pontos teóricos curtos que sobraram, também apenas por PDF. Vamos lá! Boa aula! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE ふAェく CWミゲキデ=ヴキラ RWェキラミ;ノ W S┌ヮWヴ┗キゲラヴぶ TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲく Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ど A┌ノ; ヰヶ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴ SW ΓΑ Fonte: Martins&Marini. Guia de Governança para Resultados, 2010, apud Guia Referencial para Medição de Desempenho - GESPUBLICA. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵ SW ΓΑ Notem que os elementos da cadeia de valor (insumos, ações, produtos e impactos) estão relacionados com cada uma das dimensões de resultado e de esforço por linhas tracejadas. Para melhor entender estes relacionamentos, primeiro vamos ver como o referido Manual mostra o que os indicadores de cada uma dessas dimensões buscam medir/responder, contribuindo para o resultado final: Para que vocês possam memorizar a relação entre as dimensões de resultado, as dimensões de esforço e a cadeia de valor, preparei uma tabela com a associação dos conceitos, disponível a seguir: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γ SW ΓΑ 3. Qualidade no atendimento A cobrança deste tema em concursos públicos é muito ampla e difícil de ser prevista, pois pode se utilizar de milhares de livros existentes nas livrarias como referência básica. Não há um referencial teórico claro e único sobre o assunto. Apesar disso, é possível fazermos uma breve discussão sobre os pontos essenciais da qualidade no atendimento ao público, tendo como base as cobranças que são feitas nos concursos das diversas bancas. O atendimento ao cliente é um grande desafio para qualquer organização, seja pública ou privada. Não é fácil fazer um atendimento que seja percebido com qualidade pelo cliente. É preciso, antes de tudo, que a organização oriente seu atendimento para um princípio central: o foco no cliente. Com isso, seus colaboradores estarão sempre tentando entender o cliente e verificar se a organização tem condições de atender suas necessidades de forma lucrativa, ou atendendo à sua missão. Vejamos uma situação prática de atendimento ao cliente mal feito: - Quantas vezes você ou um amigo já teve que ligar para centrais de atendimento para prestar queixas ou tirar dúvidas sobre um determinado produto ou serviço? Quantas vezes você pode dizer que recebeu um atendimento de qualidade? Pois é... Não é um desafio fácil atender ao público, pois ele possui demandas que nem sempre são passíveis de serem atendidas pela NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱヰ SW ΓΑ organização. Além disso, o atendimento é intensivo em relacionamento humano entre cliente e atendente, que opera – por sua vez – de acordo com as regras e procedimentos estabelecidos pela organização. Na administração pública, a necessidade de atendimento ao cliente com qualidade surge por conta do modelo gerencial, que busca focalizar o cliente-cidadão como objeto da ação pública. O grande objetivo da atuação pública passa ser a satisfação das necessidades desse indivíduo, que por um lado é cliente – recebendo a prestação de serviços do poder público -, por outro lado é cidadão – contribuindo para a ação estatal por meio de tributos, que nem sempre se revertem diretamente em serviços prestados. Esta mentalidade de satisfazer o cliente-cidadão na administração pública emerge como contraponto à perspectiva anterior (burocrática), na qual o foco da gestão pública eram os processos internos, e não o cliente. Naquela perspectiva, a qualidade da atuação pública poderia ser medida de acordo com o grau de conformidade com as normas e procedimentos. Assim, era possível dizer que uma organização pública que seguisse seus procedimentos integralmente apresentaria uma atuação de qualidade. Isso não é mais verdade! Atualmente, é preciso considerar também o ponto de vista do cidadão sobre a atuação do poder público. De nada adianta um órgão público seguir todas as suas normas e procedimentos se ele não conseguir atender às demandas que a sociedade lhe faz, pois ele não estará sendo eficaz e efetivo em sua atuação. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱヱ SW ΓΑ É preciso entender que o cliente (tanto na administração pública quanto no setor privado) oferece uma perspectiva única e diferenciada sobre se a organização está entregando os resultados que deveria, atendendo com presteza, cuidado e cortesia, respondendo às demandas da população, etc. No caso do órgão público, a ideia é que a sociedade passe a ver o órgão público como um importante fornecedor de lucros sociais, e não como um centro de custos onde se gastam os tributos pagos pela sociedade. Deve-se buscar consolidar a legitimidade dos órgãos públicos junto à população por meio da qualidade do atendimento ao cidadão, que tem o direito de tirar suas dúvidas, solicitar a prestação de serviços e exigir a prestação de informações públicas (o que foi garantido por meio da Lei de Acesso à Informação - parte de um amplo movimento por uma maior transparência, responsabilização e legitimação das ações públicas). Grande parte disso está ligado ao fato de que o cidadão-cliente paga os impostos que sustentam a ação pública, por isso merece o atendimento oferecido pelo poder público. Percebe-se, deste modo, que oferecer qualidade no atendimento ao público passa a ser fundamental para os órgãos públicos na sua missão de servir à sociedade. Estes serviços dão visibilidade às necessidades, experiências e expectativas do usuário em relação aos órgãos públicos, pois é através deles que a sociedade interage diretamente com o Estado. Nas organizações privadas, por sua vez, um bom atendimento gera satisfação dos clientes com a qualidade, sendo um importante vetor para a expansão da empresa e aumento de sua lucratividade no mercado. Isso se deve ao fato deque os atendentes, atuando na linha de frente da organização, possuem contato direto com os seus clientes, servindo como elo entre a própria organização e o público consumidor de seus serviços. É através do trabalho na linha de frente da organização que os seus clientes finais podem desenvolver uma sensação de estarem sendo tratados deforma NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱヲ SW ΓΑ diferenciada e, portanto, estabelecer sua preferência pela organização e seus produtos. As pessoas a serem alocadas nestas equipes de atendimento devem possuir habilidades complementares para que possam constituir uma equipe de alto desempenho no atendimento. Apesar disso, devem ser preferencialmente pessoas com perfil extrovertido, de fácil comunicação e dispostas a atender o cliente e suas necessidades tendo em mente a missão e a continuidade da própria empresa – o que pode ser considerado como o seu propósito comum. Neste contexto, é fundamental que a organização, seja pública ou privada, atente para os seus serviços de atendimento ao cliente. O perfil dos seus funcionários que atendem ao público deve ser objeto de um interesse em especial, pois a imagem do atendente está vinculada à visão que o usuário tem da própria organização que aquele representa. O atendente representa um verdadeiro elo de ligação entre os clientes (ou cidadãos) e a organização (ou órgão público). Com isto em mente, são vários os aspectos a serem considerados para a qualidade do atendimento ao cliente. Entre eles, podem ser destacados os seguintes pontos que fazem parte do perfil de um bom profissional de atendimento: Comunicabilidade: a organização, por meio do pessoal que realiza o atendimento ao cliente, deve buscar expressar-se de maneira clara e objetiva, não dando margem a múltiplas interpretações do que é dito. A comunicação aberta entre a organização e seus clientes favorece uma melhor qualidade no atendimento. A informação prestada deve sempre ser a informação correta, por isso é importante que o atendente esteja bem informado sobre o que vai dizer ao público. Além disso, ela deve ser prestada da forma coerente com o próprio NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱン SW ΓΑ atendimento, sendo adequada, verdadeira, honesta, sem grosserias ou indisposições com a pessoa que busca o atendimento. Apresentação: a organização, sob o ponto de vista do cliente, se apresenta por meio de seus funcionários e do ambiente de prestação de serviços. Não se trata apenas de entregar um produto final, conforme esperado, mas sim de apresentar-se adequadamente na prestação do serviço. Neste sentido, o ambiente físico, as expressões utilizadas, a forma de se vestir, etc., todos são importantes fatores para que se perceba um atendimento de qualidade pela organização. No atendente, a forma de se apresentar, com roupas adequadas ao ambiente de trabalho, unhas limpas, barba feita, cabelo bem cortado, etc., são aspectos fundamentais. Atenção às necessidades do cliente: quando, no processo de atendimento ou prestação de serviços, o atendente demonstra desatenção, é muito provável que os clientes sintam-se insatisfeitos com a qualidade. Eles dificilmente perceberão qualidade nesta situação. Assim, é fundamental que a organização se preocupe em atendê-los atenciosamente, por meio de funcionários que dediquem a devida atenção às suas demandas para que elas possam ser atingidas, possibilitando a percepção de qualidade no atendimento. Caso o cliente tenha demandas adicionais e estas possam ser resolvidas pelo atendente, ele deverá buscar fazê-lo. Cortesia: trata-se de ser bem educado e polido no atendimento ao cliente, em vez de agir grosseiramente ou de maneira rude. A cortesia é mais um dos fatores que facilita a percepção de qualidade no atendimento. Interesse: os funcionários que atuam no atendimento ao público devem dar atenção às necessidades do cliente e NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱヴ SW ΓΑ demonstrar interesse em suas demandas. Quando o cliente percebe, por parte do atendente, tanto a presença de interesse em ver suas demandas resolvidas quanto atenção ao que é dito, a sua percepção de qualidade aumenta. Atitudes de indiferença por parte do atendente podem fazer com que o cliente perceba a falta de compromisso do funcionário que está lhe atendendo, podendo inclusive gerar reclamações posteriores que poderiam ser evitadas. Presteza: apresentar presteza significa estar sempre pronto e disposto para resolver as demandas do público. É um conceito também associado a realizar o atendimento e a resolução das demandas o mais depressa possível, evitando a perda de tempo que reduziria a eficiência do serviço e também a percepção de qualidade pelo público. É preciso evitar a formação de longas filas desnecessárias, reduzindo o tempo de espera do usuário. Eficiência: a eficiência é um conceito relacionado à produtividade - trata-se de apresentar o melhor desempenho possível com os recursos disponíveis, ou ainda apresentar o menor uso de recursos para um determinado desempenho esperado. O cliente que percebe eficiência no tratamento poderá relacioná-la a um atendimento rápido, com baixo custo, pouco ou nenhum transtorno para obter o que deseja, etc. Tolerância: a tolerância é uma importante capacidade no perfil daqueles que atuam no atendimento ao público. É importante que se tenha sempre em mente que o público que está buscando atendimento deseja a prestação de um serviço ou a resolução de um problema, ou seja, possui alguma demanda que deseja ter satisfeita. Essas demandas nem sempre serão apresentadas com cortesia ou paciência pelo cliente, mas o atendente deve ser tolerante a comportamentos do cliente e ao desconhecimento de causa apresentado pelo público. A falta de NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱヵ SW ΓΑ tolerância e a rispidez podem levar a uma percepção negativa da qualidade do atendimento, o que pode impactar sobre a qualidade percebida da organização como um todo. Discrição: trata-se de uma qualidade do atendente, que deve buscar ser discreto no atendimento, não chamando atenção excessiva para si ou para o cliente e suas demandas. Você acha que seria certo um atendente ficar falando alto para todos escutarem os problemas do cliente? Claro que não! Ele deve buscar resolver as demandas de maneira discreta! Conduta: o atendente deve agir com muito profissionalismo no atendimento, pois sua conduta será tida pelo cliente como representação da conduta da organização. Assim, a qualidade no atendimento passa na qualidade percebida na conduta dos profissionais de atendimento. Observadas as regras e procedimentos estabelecidos, o atendente deverá ser flexível em sua conduta, com o objetivo de buscar a satisfação do usuário com o atendimento. Objetividade: todo o atendimento deve ser conduzido de maneira objetiva, direcionado às questões a serem resolvidas. Devem-se buscar soluções claras e diretas para o problema, ao invés de relativizar as demandas e não se chegar a lugar nenhum. Além disto, o atendente não se deve deixar influenciar por aspectos subjetivos como a aparência do cliente que busca o atendimento, sua forma de agir, etc.. Com base neste perfil, a empatia gerada por um atendimento de qualidade aproxima o atendente do cliente, fazendo com que o as demandas e opiniões do público seja captada e isso se reverta na percepção de qualidade no atendimento. Deve-se perceber a empatia como a capacidade do atendentese colocar no lugar da pessoa que está sendo atendida para entender suas NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱヶ SW ΓΑ necessidades, demonstrando atenção e cuidado. É com isso que se consegue a compreensão mútua entre os indivíduos em atendimento ou entre membros de uma equipe. O atendente poderá reconhecer as emoções do cliente e aceitá-las como verdadeiras. Apesar disso, a empatia não deve fazer com que o atendente se envolva com as emoções do cliente que está sendo atendido. Se o cliente sente raiva, felicidade, etc., cabe ao atendente apenas reconhecer essas emoções como reais e agir com base nelas para que o atendimento seja tido como de qualidade. Importante destacar ainda a diferença entre o comportamento receptivo e o comportamento defensivo. Comportamento receptivo é o comportamento aberto, prestativo, sem rodeios para ajudar o outro, sendo o objetivo em um processo de atendimento ao cliente. Comportamento defensivo, por sua vez, é aquele no qual a pessoa se sente "perturbada" pelo outro, e por isso se defende com um comportamento evasivo, colocando obstáculos ao interesse do outro, dificultando o trabalho, usando "mecanismos de defesa" psicológicos para culpar o outro por eventuais problemas e preservar sua autoimagem. Além disso, para que se possa perseguir uma qualidade cada vez melhor no atendimento, é muito importante que as organizações monitorem e avaliem constantemente a qualidade do seu atendimento por meio do uso de instrumentos de pesquisa de satisfação dos clientes. Com isso, eventuais mudanças poderão ser implementadas para que a qualidade atinja níveis cada vez mais elevados. No caso do atendimento de órgãos públicos, é importante ainda ter atenção ainda ao fato de que ele deve ser feito dentro de todos os requisitos legais exigidos para a Administração pública! NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱΑ SW ΓΑ De forma geral, para o seu concurso, tenha em mente que, na hora da prova, o mais importante é usar o bom senso associado a todo o conteúdo da disciplina que vimos até aqui. A qualidade no atendimento é um construto importante, mas pode ser cobrado de várias formas diferentes pela banca, provavelmente será necessário que você faça uma avaliação subjetiva do assunto na hora da prova! Bem... vamos para o próximo tópico de nossa aula! NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱΒ SW ΓΑ 4. Responsabilidade, coordenação, autoridade, poder e delegação. Esses são vários tópicos isolados que normalmente são abordados em conjunto com assuntos bem mais relevantes (por isso não encontrei questões de prova que os tratem de forma isolada, com exceção das questões sobre poder!!!), mas como sua banca pediu dessa forma, vamos nos ater aos conceitos: Autoridade: trata-se do direito de dar ordens e o poder de impor a obediência das ordens que são dadas. Normalmente está associada ao exercício de determinados cargos nas organizações. Responsabilidade: é uma consequência da autoridade, significando o dever de prestar contas em relação a sua área de atuação. Deve estar equilibrada com a autoridade exercida. Coordenação: é a geração de harmonia entre as atividades desempenhadas, esforços e atos do negócio com o objetivo de facilitar o sucesso do trabalho. Delegação: consiste na transferência da autoridade para alguém hierarquicamente inferior ao delegante, de modo a fazer com que a tomada de decisões e a execução de ações possa ser feita com maior agilidade e rapidez, sem que cada detalhe tenha que "subir" para o chefe. No direito administrativo, é um ato formal e cheio de requisitos, mas na administração geral pode se dar por simples comando verbal da chefia. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヱΓ SW ΓΑ Poder, por sua vez, é um conceito com muito mais ramificações, e que por isso teremos que estudar em um tópico mais específico, conforme a seguir: 4.1. Poder De uma forma ampla, o poder pode ser compreendido sob diferentes perspectivas: 1. Poder sob a ótica marxista: é o poder que deriva da detenção dos meios econômicos. Em outras palavras, pessoas mais ricas podem comprar mais coisas do que as pessoas com menos recursos. 2. Poder no nível psicanalítico: é o poder que se caracteriza como uma sensação de impotência de um indivíduo em relação a outrem. 3. Poder no nível ideológico: é o poder de influência que uma pessoa pode ter para mobilizar os outros em prol dos seus interesses por meio da persuasão. 4. Poder como um fenômeno político: trata-se da capacidade dos indivíduos influenciarem uns aos outros em uma complexa arena onde cada um busca interesses distintos, tendo-se em conta as estruturas e regras. Para uma análise organizacional, podemos dizer que a visão do poder como fenômeno político é a mais apropriada, já que nas organizações as pessoas buscam a satisfação de diferentes interesses ao mesmo tempo, numa NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲヰ SW ΓΑ constante luta por poder – que pode ser compreendido como a capacidade de fazer o outro ter um comportamento desejado, mesmo que a pessoa apresente objeções. Agora eu faço uma pergunta para você: - quem são a pessoas que possuem maior poder nas organizações? - R.: Se você pensou “os chefes, é claro”, você errou! Saiba que nem sempre são os chefes que possuem maior poder de influenciar as pessoas na organização! Muitas vezes há funcionários que possuem mais poder do que seus chefes, já que conseguem influenciar o comportamento das outras pessoas melhor do que eles. Neste sentido, costuma-se falar em diferentes tipos de poder que podem ser exercidos pelas pessoas na organização, que vão muito além do simples poder de “chefe”, que alguns detém por conta do cargo que ocupam na estrutura organizacional. Vejamos os principais tipos de poder cobrados em concurso: 1. Poder de recompensa: é o poder de dar alguma recompensa por determinado tipo de comportamento ou meta atingida, servindo como reforço; 2. Poder legítimo: é o poder inerente ao cargo ou função na estrutura organizacional; 3. Poder coercitivo: representa a possibilidade de agir coercitivamente na aplicação de punições, visando eliminar, reduzir ou controlar comportamentos e atitudes indesejadas pela organização; NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲヱ SW ΓΑ 4. Poder de especialização/perito/competência: quando o líder possui algum tipo de especialização para o trabalho, por meio de experiências, conhecimento, talento, etc., essa especialização serve como mecanismo de poder dentro da organização em relação aos liderados. 5. Poder de referência: é um tipo de poder que está diretamente associado ao fato de determinada pessoa (o líder) ser tido como referência em algum assunto. É a legitimidade do conhecimento detido por umapessoa e é também associado ao carisma pessoal do líder, afeição, e respeito por suas opiniões; 6. Poder de informação: trata-se do poder que se pode exercer por deter informações que orientem processos decisórios, escolhas, e que ajudem a organização em determinadas situações. Para que haja esse poder, a informação detida pelo líder tem que ser pouco ou nada conhecida pelas demais pessoas. Você deve ter claro que o poder significa apenas que o detentor do poder consegue afetar e influenciar as ações das outras pessoas, mesmo nos casos em que elas apresentem alguma resistência. O uso do poder visa justamente à superação dessas resistências para que a influência se concretize. Vamos ver os tipos de poder sob a perspectiva da obediência das pessoas às ordens que recebem, visão esta que também pode ser cobrada no seu concurso: 1. Poder coercitivo: trata-se do poder baseado na capacidade de punição do comportamento do indivíduo. O seu objetivo é a NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲヲ SW ΓΑ alienação do individuo para uma obediência cega às diretrizes impostas. Assim, o que ele busca é o controle do comportamento individual. 2. Poder manipulativo: é o poder que busca manipular o comportamento por meio do oferecimento de recompensas em troca do comportamento esperado. As pessoas influenciada por esse tipo de poder agem de maneira calculista, obedecendo com base nos seus próprios interesses. 3. Poder normativo: é o poder que emana das crenças do indivíduo sobre as normas aceitas. A organização normativa busca a realização da missão ou tarefas nas quais os indivíduos acreditam e, por isso, assumem uma disciplina interior, um senso de moralidade sobre o que deve ser feito. Outro importante conceito que você deve aprender é o de empowerment, que veremos a seguir. 4.1.1. Empowerment O empowerment é uma metodologia utilizada pelas organizações para aumentar o comprometimento dos funcionários com a missão e objetivos da organização, tomando-se como base o maior empoderamento dos mesmos sobre suas tarefas. Segundo Chiavenato (2010), empowerment significa: transmitir responsabilidade e recursos para todas as pessoas, a fim de obter sua energia criativa e intelectual, de modo que possam mostrar verdadeira liderança dentro de próprias esferas individuais de NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲヴ SW ΓΑ As pessoas deixam de agir como funcionários descompromissados e passam a ser verdadeiras parceiras da organização. Os funcionários passam a deter o controle sobre suas atividades. A autoestima das pessoas fica melhorada, melhorando também sua relação com o trabalho. A qualidade do trabalho é melhorada. O desempenho do profissional também melhora. Para implementar o empowerment, as organizações precisam estar atentas a diversos fatores. Não basta apenas adotar o discurso de compartilhamento de poder. Organizações que insistem em não compartilhar informações, por exemplo, não vão conseguir dar o verdadeiro poder aos funcionários, já que eles continuarão “no escuro” em relação aos fatos que envolvem o seu trabalho. Neste sentido, é possível mencionar diferentes requisitos para que o empowerment possa ser implementado nas organizações (Chiavenato, 2010): Deve ser dada a devida importância à competência e experiência dos funcionários. As informações devem ser abertas e compartilhadas. As recompensas organizacionais para os funcionários devem ser adequadas. As pessoas devem ter clareza quanto à missão da organização. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲヵ SW ΓΑ Os erros devem ser tolerados, e não punidos. Deve ser criado um sentido para o trabalho das pessoas. A autoridade da hierarquia deve ser questionada. A organização deve se esforçar para convencer os funcionários quanto à desejabilidade de responsabilidades, criatividade e poder de decisão. A arbitrariedade deve ser eliminada. A alta direção deve utilizar o empoderamento como base do seu pensamento. Deve haver clareza sobre o que significa o empowerment. A organização deve proporcionar autonomia para os funcionários, dentro de certos limites. As equipes autogerenciadas devem ser preferidas. Como o empowerment enfoca o comprometimento do funcionário com uma melhoria da organização, é preciso entendermos também que existem dois tipos básicos de comprometimento, sendo que apenas um se relaciona diretamente com o empowerment. No comprometimento externo, o funcionário não consegue controlar o seu destino. Nele, as atividades e os comportamentos que devem ser adotados pelo funcionário são definidos por outras pessoas. As metas e sua importância são definidas também desta forma. É típico das organizações que funcionam sob o modelo tradicional de obediência-autoridade. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲヶ SW ΓΑ No comprometimento interno, conceito relacionado com as organizações pós-modernas, os funcionários possuem capacidade de decidir sobre seus próprios trabalhos. Nele, os próprios indivíduos é quem definem suas atividades e os comportamentos que deverão adotar. Eles se juntam aos gerentes para definir metas desafiantes e estabelecem sozinhos a importância dessas metas. Como você já deve ter notado, o comprometimento interno é que está diretamente ligado com a implementação do empowerment na organização, já que os funcionários passam a contar com uma maior autonomia em seu trabalho. Assim, é importante que a organização busque estimular este comprometimento interno para que o programa de empoderamento seja bem sucedido. - Bem pessoal, com isso encerramos a parte teórica da aula de hoje. Vamos agora para as questões resolvidas! Um abraço e boa continuação com os estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲΑ SW ΓΑ 5. Questões Comentadas. QUESTÕES SOBRE 6Es do desempenho. 1. (ESAF/Receita Federal/ATRF/2012 – Adaptada) Selecione a opção que melhor representa o conjunto das afirmações, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. A implantação de um sistema automatizado de folha de pagamento capaz de reduzir redundâncias e erros é um exemplo de busca pela eficiência. II. A redução do número de funcionários e a terceirização de diversas funções é uma ação que promove o aumento da efetividade em um departamento. III. Eficiência e eficácia são excelentes parâmetros para a medida do desempenho organizacional por indicarem, respectivamente, ênfase no alcance e ênfase nos meios utilizados para alcançar um objetivo. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E d) C - E - C e) E - C - E Comentário: Vamos analisar cada uma das alternativas: I. A implantação de um sistema automatizado de folha de pagamento capaz de reduzir redundâncias e erros é um exemplo de busca pela eficiência. Um sistema que reduza erros e redundâncias irá melhorar o aproveitamento do recurso tempo e evitar ogasto desnecessário com os erros. Assim, trata-se de uma ação geradora de eficiência. Certo. II. A redução do número de funcionários e a terceirização de diversas funções é uma ação que promove o aumento da efetividade em um departamento. Efetividade representa os impactos dos produtos da organização sobre o ambiente/sociedade. Assim, a redução do número de funcionários e a terceirização não gera aumento da efetividade.Errado. III. Eficiência e eficácia são excelentes parâmetros para a medida do desempenho organizacional por indicarem, respectivamente, ênfase no alcance e ênfase nos meios utilizados para alcançar um objetivo. A eficiência indica um melhor uso dos recursos (meios) e a eficácia indica o alcance dos resultados (fins). É exatamente o oposto do que está representado no item III. Errado. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲΒ SW ΓΑ GABARITO: B 2. (FUNCAB/Prefeitura de Várzea Grande- MT/Auditor/2011) Em relação aos conceitos de Eficiência e Eficácia em Administração, é correto afirmar: a) Eficiência tem relação com o modo pelo qual se processa o desempenho da atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente, à conduta dos agentes. b) Uma conduta administrativa eficiente tem relação com os resultados alcançados, portanto, por definição, tambémé eficaz. c) Eficácia tem relação com o modo pelo qual se processa o desempenho da atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente, à conduta dos agentes. d) Eficácia tem relação com os resultados obtidos pelos agentes no exercício de suas condutas administrativas, portanto, uma conduta administrativa eficaz é, por definição, eficiente. e) Eficiência tem relação com os resultados obtidos pelos agentes no exercício de suas condutas administrativas, por tanto é o correto direcionamento dessa atividade. Comentário: Aqui bastava lembrar que eficiência tem relação com os meios para se atingir os fins (tarefas realizadas e produtividade), enquanto a eficácia tem relação com o atingimento dos resultados estabelecidos. Além disso, é bom lembrar que é possível ser eficiente sem ser eficaz, e vice-versa! GABARITO: A. 3. (CESPE/MEC/Especialista em Processos de Negócios/2014) O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão instituiu cinco categorias básicas de indicadores de desempenho, denominadas 5Es, referentes a empowerment, eficácia, eficiência, economicidade e excelência. Comentário: Errado, pessoal! Na verdade são 6Es: eficiência, eficácia, efetividade, economicidade, excelência e execução! GABARITO: Errado 4. (CESPE / EBC / Analista-Administração / 2011) Organizações que sejam bastante respeitadas por sua eficiência e eficácia em determinado país terão sempre esse mesmo conceito no Brasil. Comentário: Questão bastante interpretativa, mas fácil. Imagine: se uma empresa é eficiente e eficaz na India, isso quer dizer que ela (necessariamente) será eficiente e eficaz no Brasil? Claro que não! NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヲΓ SW ΓΑ São realidades diferentes e a empresa pode não conseguir se adaptar bem! GABARITO: Errado. 5. (CESPE/Correios/Analista-Administração/2011) Em uma organização, a homeostase ocorre quando há relação de equilíbrio entre a eficiência e a eficácia organizacional. Comentário: Homeostase é um conceito associado à Teoria dos Sistemas que significa que a organização consegue se adaptar ao ambiente mantendo um estado firme de funcionamento. Não tem nenhuma relação com a eficiência e a eficácia! GABARITO: E. 6. (CESPE/ANP/Analista Administrativo – Área 1/2013) Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados. Comentário: Isso mesmo! A avaliação do desempenho em função do cumprimento dos objetivos estará ligada à dimensão resultado, enquanto aquela que se liga a forma como os recursos são utilizados estão ligadas à dimensão esforços. GABARITO: Certo. 7. (PUC-PR/DPE-PR/Técnico-Administração/2012) Leia as três afirmativas s seguir: I. Realização de um trabalho com o mínimo de esforço, custo ou desperdício. II. Realização de tarefas que ajudam a cumprir objetivos organizacionais. III. Um funcionário disciplinado desempenha as funções em acordo com as normativas da sua área. Assinale a alternativa CORRETA: a) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à eficiência e à eficácia. A afirmativa III exemplifica a eficácia. b) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à eficácia e à eficiência. E a afirmativa III exemplifica a padronização. c) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à efetividade e à lucratividade. E a afirmativa III exemplifica a efetividade. d) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à eficiência e à eficácia. A afirmativa III exemplifica a eficiência. e) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à economia de esforços e à objetividade. E a afirmativa III exemplifica a eficácia. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンヰ SW ΓΑ Comentário: Vamos analisar cada um dos itens: I. Realização de um trabalho com o mínimo de esforço, custo ou desperdício. Realizar o trabalho da melhor forma, com menor uso de recursos, é a definição de eficiência. II. Realização de tarefas que ajudam a cumprir objetivos organizacionais. As tarefas, nesse caso, são voltadas para os objetivos organizacionais, ou seja, voltadas para a eficácia. III. Um funcionário disciplinado desempenha as funções em acordo com as normativas da sua área. O funcionário, no caso, está desempenhando as tarefas da melhor forma, dentro das previsões dos normativos. É um caso de eficiência. GABARITO: D. 8. (CESGRANRIO/LIQUIGAS/Profissional Júnior - Administração/2015) No desempenho organizacional, é fundamental o desenho de indicadores sustentados em critérios claros e amplamente aceitos. Dentre eles, destacam-se aqueles relacionados à conformidade, a critérios e a padrões de qualidade para a realização de processos, atividades e projetos na busca de sua melhor execução. Indicadores dessa natureza estão relacionados ao critério de a) eficácia b) eficiência c) efetividade d) excelência e) economicidade Comentário: A questão traz, em sua essência, a definição do critério de excelência: conformidade a critérios e padrões! GABARITO: D. 9. (CESGRANRIO/Chesf/Administrador/2012) Uma organização é produtiva quando consegue atingir seus objetivos, transformando entradas em resultados ao mais baixo custo possível. Assim sendo, a produtividade implica preocupação tanto com a eficiência quanto com a eficácia organizacional. Nesse sentido, a eficácia organizacional a) é a proporção entre o resultado efetivo alcançado e os recursos necessários para alcançá-lo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンヱ SW ΓΑ b) é alcançada por meio da racionalização do trabalho do funcionário e pelo somatório da eficiência individual. c) é obtida, segundo a visão Taylorista, quando uma organização domina as técnicas da Administração Científica. d) depende da análise que o gerente faz de cada situação específica, com base na análise das contingências, para que possa tomar decisões que justifiquem os seusresultados. e) visa ao bom aproveitamento de recursos e a uma boa relação entre custo e benefício, ou seja, a obter os resultados esperados com os menores custos e com perdas reduzidas. Comentário: Questão redigida para confundir. Lembre-se que a questão quer que encontremos a alternativa relacionada com a eficácia. Lembro que eficácia é a obtenção dos resultados que são esperados em cada caso. Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a alternativa correta: A) Conceito relacionado à eficiência. B) Conceito confuso, porém relacionado com a eficiência. C) A relação que foi estabelecida não existe. Além do mais, Taylor, o pai da administração científica, estava preocupado sobretudo em aumentar a eficiência dos trabalhadores. D) Está certa! A eficácia depende de cada caso e está ligada às decisões que levam aos resultados! E) Conceito relacionado à eficiência. GABARITO: D. 10. (FCC/DPE-RR/Administrador/2015) Na avaliação de um programa de transferência de renda, é considerado o número de famílias que saíram da pobreza como um indicador de impacto, que se refere a a) accountability. b) eficácia. c) eficiência. d) economicidade. e) efetividade. Comentário: Num programa de transferência de renda o número de famílias que saíram da pobreza busca, claramente, medir os impactos gerados da ação governamental, por isso trata-se de uma medida de efetividade. Relembrando: Accountability = responsabilização dos gestores perante órgãos e perante a sociedade. Não tem nada a ver com o assunto que estamos estudando. Eficácia = medida da entrega de produtos/serviços. Eficiência = medida de produtividade no uso dos recursos para produzir os produtos/serviços. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンヲ SW ΓΑ Economicidade = menor custo na aquisição dos insumos. GABARITO: E. 11. (FCC/SEFAZ-PI/Analista do Tesouro Estadual/2015) É consenso que a atuação da Administração pública deve estar pautada pela busca do atendimento das necessidades e das expectativas da sociedade pelos serviços prestados. Quando o impacto final das ações da Administração atinge tal escopo, é correto dizer que seu desempenho corresponde ao grau de a) eficácia b) eficiência. c) efetividade. d) economicidade. e) accountability. Comentário: Questão simples, pois bastava lembrar que os impactos são medidos pela efetividade. GABARITO: C. 12. (FCC/TCE-CE/Procurador de Contas/2015) A mensuração de desempenho no setor público constitui um dos pilares da reforma gerencial. Uma das discussões relacionadas ao assunto diz respeito ao que deve ser mensurado: produtos (outputs) ou impactos (outcomes). A mensuração a) de impacto facilita estabelecer relações de causalidade entre as ações empreendidas e o resultado observado. b) de outputs permite conhecer o que é efetivamente produzido com os recursos públicos. c) de outputs permite refletir sobre a efetividade e utilidade daquilo que é produzido. d) de impactos permite definir com mais clareza as metas a serem buscadas pela organização. e) de outcomes é indicada pelo número de concluintes dos cursos e pelo número de concluintes realocados no mercado de trabalho, no caso de cursos de qualificação profissional visando à diminuição do desemprego. Comentário: Questão bem objetiva sobre indicadores de desempenho na gestão pública. Vejamos cada uma das alternativas: a) de impacto facilita estabelecer relações de causalidade entre as ações empreendidas e o resultado observado. Errado. A análise de impacto diz respeito à efetividade, que diz respeito apenas aos impactos, e não sua relação com as ações. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンン SW ΓΑ b) de outputs permite conhecer o que é efetivamente produzido com os recursos públicos. Certo. É a análise de eficácia dos produtos produzidos. c) de outputs permite refletir sobre a efetividade e utilidade daquilo que é produzido. Errado. Seria eficácia. d) de impactos permite definir com mais clareza as metas a serem buscadas pela organização. Errado. Medidas de impactos são as mais difíceis de se mensurar. e) de outcomes é indicada pelo número de concluintes dos cursos e pelo número de concluintes realocados no mercado de trabalho, no caso de cursos de qualificação profissional visando à diminuição do desemprego. Errado. As medidas citadas seriam de eficácia (output). GABARITO: B. 13. (FCC / TRF-2 / Analista Judiciário – Área Administrativa / 2012) Indicador de desempenho estratégico que mede o grau de satisfação, o valor agregado e os impactos gerados pelos produtos/serviços, processos ou projetos no contexto em geral: a) economicidade. b) execução. c) eficiência. d) efetividade. e) excelência. Comentário: A palavra-chave no comando da questão é “impactos” que direciona o conceito formalmente para a efetividade. Além delas, as expressões “grau de satisfação” e “valor agregado” também direcionam para a efetividade. GABARITO: D. 14. (FCC / TRE-PE, Analista Judiciário - Área Administrativa / 2011) As metas estratégicas da empresa Directa constituem a matéria-prima da avaliação, cuja mensuração de desempenho se dá por meio de indicadores. O indicador de desempenho vinculado ao grau de satisfação, valor agregado e a transformação produzida no contexto geral é o de a) economicidade. b) eficácia. c) excelência. d) efetividade. e) eficiência. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンヴ SW ΓΑ A questão cita um exemplo qualquer e pede que o candidato identifique qual o tipo de indicador ligado ao “grau de satisfação”, “valor agregado” e “transformação” no ambiente em geral. Trata-se de uma definição perfeita para o conceito de efetividade. GABARITO: D. 15. (FCC / BAHIAGAS / Analista de Processos – Administração / 2010) Tratando-se de eficiência, eficácia e efetividade, analise: I. Eficácia é fazer as atividades ou desenvolver ações de forma correta para atingir os meios. Tem vínculo estreito com o planejamento estratégico da organização. II. Eficiência é fazer as atividades ou desenvolver ações da maneira correta. Está relacionada com o método de execução. III. Efetividade é satisfazer as necessidades dos clientes com os produtos e serviços da organização. IV. Efetividade é o valor social ou medida de utilidade, que deve ser atribuído ao produto ou serviço considerando-se a sociedade como um todo. V. Eficácia é a relação entre os produtos obtidos e os fatores de produção empregados na sua obtenção. É correto o que consta APENAS em a) I e II. b) III e V. c) IV e V. d) I, II e III. e) II, III e IV. Comentário: Vamos analisar cada um dos itens para identificar se eles estão certos ou errados. ITEM I: Eficácia possui relacionamento próximo com o planejamento estratégico, mas não busca atingir os meios, e sim os objetivos da organização. Errado. ITEM II: Está certo. Eficiência significa fazer as coisas da maneira certa, no método certo, conforme os manuais preveem, para que os recursos sejam utilizados de maneira a evitar desperdícios. ITEM III: Certo. Satisfazer as necessidades do cliente é uma medida de valor agregado que pode ser utilizada na efetividade. ITEM IV: Certo. A efetividade representa uma medida de valor agregado (social, utilidade) dado pela sociedade aos produtos e serviços da organização. ITEM V: Errado. Trata-se do conceito de eficiência e não eficácia. GABARITO: E.NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンヵ SW ΓΑ 16. (FCC / TJ-AP / Analista Judiciário - Administração / 2009) Para eliminar desperdícios e tornar-se mais eficiente, uma organização deve, em primeiro lugar, a) estabelecer metas ambiciosas e cobrar diariamente de seus gerentes a realização das metas, estabelecendo punições claras. b) avaliar os impactos gerados, verificando se foram alcançados os resultados esperados. c) adotar um curso de ação que efetivamente garanta a realização dos planos, objetivos ou metas previamente definidos. d) analisar o rendimento dos seus serviços ou bens em relação aos seus custos e compará-lo a um padrão externo confiável. e) comparar os resultados alcançados por outras organizações ou setores da própria organização com aqueles que se pretende avaliar. Comentário: Lembre-se: eficiência é fazer as coisas do jeito certo, utilizando menos recursos como tempo, dinheiro, etc. A única alternativa que relaciona esta produtividade dos recursos é a alternativa D. GABARITO: D. 17. (FGV/DPE-RO/Analista da Defensoria Pública - Analista em Administração/2015) Na construção do mapa de indicadores de gestão de um programa público, o dirigente solicitou à equipe que fossem incluídos indicadores capazes de mensurar as consequências e os impactos da ação para o público-alvo e a sociedade. Nesse sentido, o dirigente estava referindo-se aos indicadores de: a)eficiência; b)execução; c)excelência; d)efetividade; e)economicidade. Comentário: Os impactos da ação pública sobre a sociedade são medidas pelos indicadores de efetividade, por definição. GABARITO: D. 18. (FGV/DPE-MT/Administrador/2015) Com relação aos conceitos de eficiência, eficácia e efetividade, analise as afirmativas a seguir. I. Eficiência é a medida relacional entre os resultados obtidos e os recursos utilizados. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンヶ SW ΓΑ II. Efetividade é a medida de entrega obtida na vida real frente aos estudos de eficácia. III. Eficácia consiste na entrega do resultado desejado na forma mais rápida possível. Assinale: a)se somente a afirmativa I estiver correta. b)se somente a afirmativa II estiver correta. c)se somente a afirmativa III estiver correta. d)se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. e)se todas as afirmativas estiverem corretas. Comentário: Vejamos cada afirmativa: I) eficiência de fato relaciona resultados com recursos. Certo. II) Efetividade de fato vai além da eficácia: olha os impactos do produto na vida real. Certo. III) Errado, a eficácia não envolve nada "na forma mais rápida possível", pois aqui se estaria falando da otimização do uso do recurso (tempo), o que é parte do conceito de eficiência. GABARITO: D. 19. (FGV/SUSAM/Assistente Administrativo/2014) Em relação aos conceitos de eficiência e de eficácia, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Eficiência é a otimização dos recursos humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e de equipamentos, para a obtenção dos resultados esperados pelas organizações. ( ) Eficácia é a contribuição dos resultados obtidos para o alcance dos objetivos estabelecidos pelas organizações em seus processos de planejamento. ( ) A eficiência é uma medida do rendimento global das organizações e a eficácia é uma medida individual dos componentes das organizações. Assim, a eficácia olha para o futuro, enquanto que a eficiência se volta para o presente. As afirmativas são, respectivamente, a)V, V e V. b)V, V e F. c)F, V e V. d)F, F e F. e)F, F e V. Comentário: Vejamos cada item: I) eficiência de fato está ligada à otimização (busca da maior produtividade) dos diversos recursos para contribuir para os resultados. Certo. II) eficácia realmente está ligada aos objetivos da própria organização. Certo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンΑ SW ΓΑ III) Item confuso. Não se pode dizer que a eficiência olha o todo e a eficácia olha as partes. Isso não tem sentido! Errado. GABARITO: B. 20. (FGV/COMPESA/Analista de Gestão - Administrador/2014) A administração procura alcançar os objetivos organizacionais e o administrador deve utilizar todos os recursos no sentido de obter eficiência e eficácia. Com relação ao conceito de eficácia, assinale a afirmativa correta. a)Fazer corretamente as coisas. b)Estar preocupado com os meios. c)Utilizar métodos de trabalho. d)Atingir resultados e metas. e)Ter um custo mínimo de materiais e trabalho. Comentário: Eficácia está ligado ao grau de atingimento dos objetivos e metas propostos dentro de um processo de planejamento dos resultados da organização. Com isso em mente, percebe-se que a única resposta está na alternativa D. As outras tem relação com eficiência. GABARITO: D. 21. (FGV/DPE-MT/Assistente Administrativo/2015) Em relação às distinções entre eficiência e eficácia, assinale V para afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Ser eficiente é entregar o que é pedido dentro do prazo solicitado. ( ) Ser eficaz é entregar, mesmo fora do prazo estipulado, o que foi pedido. ( ) Ter foco na eficácia é alcançar os objetivos sem se preocupar com a forma de como alcançá-los. As afirmativas são, respectivamente, a)F, F e F. b)F, F e V. c)F, V e V. d)V, F e V. e)V, V e V. Comentário: Vejamos cada item: I) a entrega do produto no prazo é exemplo típico de bom uso dos recursos para entregar um resultado previsto, ou seja, de eficiência. II) eficácia é a entrega do produto, por isso não diz respeito ao melhor uso dos recursos. Assim, item (bizarramente!) correto! =) III) eficácia não se preocupa com os meios, mas sim com os objetivos. Assim, item certo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンΒ SW ΓΑ GABARITO: E. 22. (FGV/BADESC/Analista Administrativo/2010) Levando em consideração o uso de controles e indicadores de produtividade em um programa de educação, o percentual de crianças matriculadas e a avaliação da qualidade por meio de exames nacionais são, respectivamente, exemplos de: a) eficácia e eficiência. b) eficiência e eficácia. c) efetividade e eficiência. d) efetividade e eficácia. e) eficácia e efetividade. Comentário: Questão mal redigida, sem sombra de dúvidas. Relembrando: eficiência possui relação com os insumos e resultados produzidos (é fazer mais com menos), eficácia significa chegar aos resultados e efetividade é o valor agregado, a transformação e o impacto causado pelos resultados. Se você partir do principio de que o objetivo do programa educacional é ter todas as crianças matriculadas, o índice de matriculas se relaciona com a eficácia e a aprendizagem medida por exames nacionais seria indicador de efetividade, como previsto na alternativa E, e considerado correto pela banca. Se, entretanto, o programa de educação visa melhorar a qualidade da educação da população, o número de alunos matriculados em relação ao previsto indicaria a eficiência (capacidade de matricular alunos no curso para que possam ser educados), enquanto a qualidade medida pelo exame nacional indicaria a eficácia, conforme previsto na alternativa B. Esta questão, destemodo, provavelmente deveria ter sido anulada pela Banca, mas não foi! GABARITO CONSIDERADO: E. 23. (FGV/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas/2009) Com relação aos temas eficiência e eficácia, assinale a afirmativa incorreta. a) Eficiência é um conceito limitado. b) Eficiência diz respeito aos trabalhos internos de uma organização. c) Uma organização não pode ser eficiente se não for eficaz. d) A abordagem de metas para eficácia organizacional identifica as metas de uma organização. e) Eficácia é um conceito abrangente. Comentário: Vamos analisar cada uma das afirmativas: a) Eficiência é um conceito limitado. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ンΓ SW ΓΑ Certo. De forma solta, assim, fica um tanto difícil entender o que se quer dizer com “limitado”, mas no contexto da administração, comparando-se com a eficácia e efetividade é possível entender que a eficiência realmente é mais limitada, pois se volta para os meios, e não para o fim obtido. b) Eficiência diz respeito aos trabalhos internos de uma organização. Certo. A eficiência está ligada aos meios e aos produtos que eles produzem (internos à organização) e não a questões externas. c) Uma organização não pode ser eficiente se não for eficaz. Errado. Isso é possível sim. Imagine uma organização que não produziu tudo que se propõe mas, até o momento avaliado, está gastando pouco na produção em relação ao orçamento. Trata-se de uma situação onde há eficiência mas não há eficácia. d) A abordagem de metas para eficácia organizacional identifica as metas de uma organização. Certo. Difícil saber o que a banca quis dizer com “abordagem de metas”, mas como ela só fez repetir e dizer que ela identifica metas, não há problema nenhum! É o mesmo que dizer que a cor azul é azul! e) Eficácia é um conceito abrangente. Certo. Se comparado com a eficiência, realmente é um conceito mais abrangente. GABARITO: C. 24. (UFF/UFF/Assistente Administrativo/2009) Ser eficiente significa fazer melhor uso dos recursos disponíveis em uma organização. Esses recursos são: a) humanos, individuais e de terceiros; b) financeiros, especiais e políticos; c) materiais, financeiros e de terceiros; d) governamentais, políticos e financeiros; e) financeiros, materiais e humanos. Comentário: Os recursos tipicamente são: humanos, materiais e financeiros. GABARITO: E. 25. (CESGRANRIO/TJ-RO/Analista-Administração/2008) Das características que Antônio, funcionário de carreira do TJ, apresenta em seu trabalho, a que NÃO representa o conceito de eficiência é a) fazer as coisas de maneira adequada. b) ser proativo. c) ser cumpridor de seus deveres. d) maximizar a utilização dos recursos disponíveis. e) ter como máxima a redução de custos. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴヰ SW ΓΑ Questão interessante sobre eficiência. Vamos relembrar: eficiência é fazer da forma certa, é fazer mais com menos, melhorando o uso dos recursos. A questão busca que se identifique a alternativa que não possuir relação com a eficiência. As alternativas A, C e E claramente estão relacionadas com eficiência. A alternativa B, “ser proativo”, deixa dúvidas, pois não há clareza quanto ao fato de que, se for proativo o funcionário será necessariamente eficiente. A alternativa D, por sua vez, está claramente errada, mas leva muita gente à confusão. O que ela está dizendo é que o uso dos recursos deve ser maximizado, ou seja, deve-se aumentar ao máximo o gasto de recursos. Eficiência é justamente o oposto! Trata-se da resposta à questão. Apesar disso, destaco que muita gente entende que a “maximização do uso dos recursos” seria usar o mesmo recurso de modo a produzir mais, mas não é o que está dito na alternativa D. O que ela diz é, por exemplo, que havendo dinheiro disponível, o funcionário deve gastar o máximo, e isto é o oposto da eficiência! GABARITO: D. 26. (IADES/Metrô-DF/Operador Metroferroviário/2014) No governo, os indicadores possuem papel importante na mensuração do desempenho e determinadas medidas são utilizadas para comparar o que foi executado frente aos objetivos pretendidos. Acerca desse tema, é correto afirmar que, quando o governo compara os gastos públicos realizados à evolução do Índice de Desenvolvimento Humano (IDH), ele está utilizando uma medida de a) efetividade. b) eficácia. c) eficiência. d) excelência. e) execução. Comentário: A questão não é perfeita, pois compara os impactos gerados na sociedade com os custos do processo. Se considerarmos os impactos como saídas diretas dos processos (produtos) do setor público, então têm-se uma comparação dos custos com o produto, ou seja, é uma medida de eficiência. GABARITO: C. 27. (IADES/METRÔ-DF/Assistente Administrativo/2014) A afirmação “tem foco em resultados, ou seja, enfoque na concretização de resultados como premissa” refere-se ao conceito de a) eficiência. b) eficiência e de qualidade. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴヱ SW ΓΑ c) eficácia. d) efetividade-eficiência. e) racionalidade administrativa. Comentário: O foco nos resultados é típico da eficácia, e não da eficiência. As alternativas B, D e E simplesmente não tem sentido. GABARITO: C. 28. (IADES/CAU-RJ/Assistente Administrativo/2014) Assinale a alternativa que conceitua a relação entre a produção de uma unidade produtora por um determinado período de tempo. a) Eficiência. b) Competitividade. c) Produtividade. d) Eficácia. e) Efetividade. Comentário: Questão mal feita e que merecia um recurso para anulação. Na verdade, sabemos que a relação do produto de um processo com os fatores de produção são a essência do conceito de eficiência. Como a eficiência de um fator qualquer (tempo) é a definição de produtividade, percebe-se que produtividade e eficiência são dois conceitos que andam juntos. Por isso, a questão deveria ter aceitado como respostas tanto a letra A quando a letra C, o que não ocorreu. GABARITO considerado: C. 29. (IADES/UFBA/Assistente Administrativo/2014) Com relação ao tema eficiência e eficácia, é correto afirmar que uma medida eficiente é aquela que a) procura atingir os objetivos. b) objetiva resolver os problemas. c) possui ênfase nos resultados. d) busca otimizar a utilização dos recursos. e) objetiva fazer as coisas corretas. Comentário: Eficiência diz respeito à melhor utilização dos recursos para atingir os resultados, ou o seguimento de regras a padrões de desempenho estabelecidos como normas. Olhando a questão de maneira cuidadosa, nenhuma alternativa traz isso de maneira exata, mas a mais próxima é a alternativa D. Ainda assim a banca considerou como resposta a letra B, provavelmente porque encontrou algum autor dizendo isso... péssimo o posicionamento da banca! GABARITO considerado: B. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴヲ SW ΓΑ 30. (IADES/Funpresp-EXE/Assistente Administrativo/2014) Suponha que a Funpresp-Exe tenha tomado medidas para reduzir o custo com o atendimento ao público, conseguindo melhoria dos resultados por parte dos funcionários e alcançando alto nível de satisfação dos clientes. O fato é caracterizado como a) eficácia na liderança. b) produtividade eficaz. c) produção eficaz. d) eficiência produtiva. e)eficácia produtiva. Comentário: A questão cita um exemplo de melhoria dos resultados e impactos (produtos do processo), comparados com a melhoria de uso dos recursos. Assim, trata-se claramente de exemplo de eficiência na produção! GABARITO: D. 31. (IADES/Metrô-DF/Assistente Administrativo/2014) A afirmação “pode ser compreendida como sendo a relação entre o que é produzido e os meios utilizados para a sua produção” refere-se ao conceito de a) competitividade e efetividade. b) produtividade. c) competitividade instrumental. d) competitividade. e) eficácia instrumental. Comentário: A relação daquilo que é produzido com os meios utilizados é a eficiência, ou produtividade. Ainda bem que nessa questão a banca não colocou as duas possibilidades, se não seria impossível saber qual delas marcar! GABARITO: B. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴン SW ΓΑ Questões sobre atendimento 32. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas - Administração/2014) Uma empresa de consultoria estruturou seu sistema de atendimento aos clientes com base nos princípios da qualidade, de tal forma que aqueles que adquirirem e fizerem uso dos serviços da empresa fiquem plenamente satisfeitos. O princípio que demonstra o compromisso dessa empresa com a qualidade na prestação de seus serviços é a) abordagem por processo b) conquista de mercados c) visão sistêmica d) foco no cliente e) liderança Comentário: O princípio básico que permite que a organização oriente seu atendimento para a satisfação do cliente é o "foco no cliente". Nenhum outro aspecto mencionado pela questão está diretamente relacionado à qualidade no atendimento aos clientes. GABARITO: D. 33. (CESGRANRIO/BB/Escriturário/2013 - 3) A carteira de clientes é o principal ativo de uma agência bancária. Portanto, na relação com os clientes, é essencial nortear- -se pelo seguinte princípio: (A) A responsabilidade pelo bom atendimento bancário é unicamente da área comercial da agência bancária. (B) Os clientes que necessitam de crédito bancário devem ter um atendimento bancário inferior aos clientes que têm investimentos nas agências bancárias. (C) Todos os clientes devem ter o mesmo tipo de atendimento bancário, mesmo possuindo diferentes solicitações de serviços bancários. (D) Qualquer tipo de agência bancária deve dar mais importância ao atendimento aos clientes pessoas físicas do que aos clientes pessoas jurídicas. (E) O bom relacionamento com todos os clientes deve ser feito independentemente do retorno financeiro que esses clientes proporcionam à agência bancária. Comentário: Questão interessante. Ela busca a interpretação do candidato sobre o que seria um norteador do comportamento das agências no atendimento ao cliente. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴヴ SW ΓΑ As alternativas A, B, C e D apresentam coisas que não tem nenhum sentido. Já a alternativa E apresenta uma afirmativa interessante: independentemente do retorno financeiro que os clientes proporcionam à agência, eles devem ter bom relacionamento com o Banco. Ela está certa! É certo que nem todas as suas necessidades terão que ser satisfeitas para que haja um bom relacionamento, mas a organização deve tratar todos os clientes bem, pois a sua imagem é que vai possibilitar que os clientes atuais façam mais transações e mesmo os que hoje não são lucrativos venham a ser no futuro. GABARITO: E 34. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-1) O escriturário Afonso, recém contratado pelo Banco JKL, zeloso pelo bom desempenho de suas funções, elaborou uma pequena lista de sugestões que melhorariam o atendimento aos clientes. Uma sugestão, dentre outras, que traz melhorias ao atendimento é (A) a alteração do mobiliário interno da agência visando à atualização da imagem institucional. (B) o redimensionamento da central de atendimento, possibilitando aumento da capacidade de atendimento. (C) a prestação do serviço de liquidação de ordens de pagamento somente nos balcões da agência. (D) a reestruturação do site do banco com bloqueio de atendimento via chat. (E) a redução de pessoal e dos guichês para atendimento preferencial a idosos, gestantes e portadores de deficiências. Comentário: Uma questão puramente interpretativa. O grande objetivo aqui é encontrar a alternativa que traz aspectos que podem melhorar o atendimento, sob o ponto de vista do cliente. Vamos então analisar cada uma das alternativas: A) Errado. A simples atualização do mobiliário não traz melhoria na qualidade percebida pelo cliente. B) Certo! O redimensionamento da central de atendimento possibilita o aumento da capacidade de atendimento, com a consequente diminuição de filas e tempo de espera. Este é um aspecto real que o cliente se preocupa no que diz respeito à qualidade percebida. C) Errado. Esta alternativa criou uma restrição a mais para o cliente, o que dificulta sua vida, piorando a qualidade do atendimento. D) Errado. Esta alternativa também criou uma restrição a mais para o cliente, o que dificulta sua vida, piorando a qualidade do atendimento. E) Errado. Esta alternativa também criou uma restrição a mais para o cliente, o que dificulta sua vida, piorando a qualidade do atendimento. GABARITO: B. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴヵ SW ΓΑ 35. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-1) Os profissionais que desempenham funções de atendimento ao cliente, que ultrapassam os limites entre o "interno e o externo à organização", são chamados de "linha de frente" e constituem um insumo fundamental para a excelência do serviço e a vantagem competitiva de uma organização. O Banco FGH, desejando constituir uma "linha de frente" capaz de proporcionar melhorias no atendimento aos clientes, (A) deverá centralizar as decisões, extinguindo a autonomia dos profissionais para que se evitem discordâncias no padrão de atendimento. (B) deverá reduzir custos com treinamento de pessoal, uma vez que o estabelecimento de um compromisso emocional com a empresa e o desenvolvimento de habilidades interpessoais se dá, naturalmente, no desempenho da função. (C) não deverá se preocupar com qualidades, tais como a disposição para o trabalho, a atenção a detalhes, a cortesia e a boa apresentação, na contratação do pessoal para compor sua "linha de frente". (D) deverá adotar um manual de regras que possibilitem a definição de um padrão rígido de atendimento, independentemente das especificidades das situações e da variabilidade dos clientes. (E) deverá criar equipes de alto desempenho a partir do agrupamento de pessoas com habilidades complementares, que sejam treinadas e estejam focadas em um propósito comum. Comentário: Mais uma questão interpretativa. Aqui, é importante analisar cada uma das alternativas, buscando aquela que esteja relacionada com melhorias no atendimento aos clientes na linha de frente do atendimento: (A) deverá centralizar as decisões, extinguindo a autonomia dos profissionais para que se evitem discordâncias no padrão de atendimento. Errado. A centralização das decisões e o fim da autonomia dos profissionais de atendimento faria com que eles tivessem dificuldades crescentes no trato com os clientes – que teriam mais dificuldades em ver suas necessidades atendidas. (B) deverá reduzir custos com treinamento de pessoal, uma vez que o estabelecimento de um compromisso emocional com a empresa eo desenvolvimento de habilidades interpessoais se dá, naturalmente, no desempenho da função. Errado. Ao reduzir os custos de treinamento, o pessoal terá mais dificuldade em atender ao cliente com qualidade, satisfazendo suas necessidades. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴヶ SW ΓΑ (C) não deverá se preocupar com qualidades, tais como a disposição para o trabalho, a atenção a detalhes, a cortesia e a boa apresentação, na contratação do pessoal para compor sua "linha de frente". Errado. Ao contrário: aspectos como disposição para o trabalho, cortesia, etc., são muito importantes para a melhoria do atendimento aos clientes! (D) deverá adotar um manual de regras que possibilitem a definição de um padrão rígido de atendimento, independentemente das especificidades das situações e da variabilidade dos clientes. Errado. É importante que os atendentes estejam atentos às necessidades específicas de cada cliente e às situações reais que forem acontecendo no dia-a-dia! (E) deverá criar equipes de alto desempenho a partir do agrupamento de pessoas com habilidades complementares, que sejam treinadas e estejam focadas em um propósito comum. Certo! É importante que as equipes sejam de alto desempenho e tenham como propósito comum a satisfação do cliente com a empresa. Além disso, apesar de possuirem habilidades comuns como cortesia, pro-atividade, etc., os membros da equipe devem possuir atividades complementares para que possam se ajudar em situações que necessitem de diferentes perfis profissionais para sua resolução. GABARITO: E. 36. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-1) Em uma palestra de treinamento de colaboradores de um banco, o palestrante discorre sobre os fatores que influenciam na experiência dos clientes para com os serviços prestados pelo banco. No entanto, ao longo de sua exposição, ele comete um equívoco e enumera um fator que nada tem a ver com a influência sobre a experiência dos clientes. O fator mencionado ERRONEAMENTE é (A) a organização do atendimento. (B) a qualidade do local de prestação do serviço. (C) o desempenho dos prestadores do serviço. (D) o clima organizacional da empresa prestadora do serviço. (E) a opinião dos outros clientes. Comentário: Questão interpretativa. A grande pergunta é: qual dos fatores não se relaciona diretamente com a satisfação dos clientes? Vamos analisar um a um: A) Certo. Quando o atendimento é organizado, isso gera mais agilidade e menores filas. Isso gera influência sobre a percepção do cliente sobre a qualidade B) Certo. Quando a qualidade do ambiente melhora, melhoram as percepções do cliente, e portanto sua experiência. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴΑ SW ΓΑ C) Certo. O desempenho melhor geram melhores experiências pelo cliente. D) Errado. O clima organizacional, por si só, não gera impactos sobre a experiência do cliente. O clima organizacional (assunto ligado ao estudo da cultura organizacional), é o resumo das sensações positivas e negativas sentidas pelos membros de uma organização. Alguns argumentam que o clima gera insatisfação, e isso pode gerar um pior atendimento. De qualquer modo, não há relação direta nem determinística, por isso esta alternativa está errada, sendo a resposta solicitada pela questão. E) Certo. A opinião de outros clientes modula a expectativa sobre o serviço, influenciando a satisfação (que ocorre em função da expectativa e da qualidade percebida/experienciada). GABARITO: D. 37. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-2) A diretoria do Banco ABC tem tentado ampliar suas atividades de “linha de frente” (front office), aumentando o contato dos clientes com suas atividades bancárias. Uma vantagem para o Banco, dentre outras, advinda dessa decisão, é A) a proposta de relacionamento menos próximo. B) a liberação de tempo do front officepara um relacionamento de melhor qualidade. C) o menor conhecimento técnico exigido dos colaboradores. D) a imagem de serviço personalizado e customizado. E) a menor possibilidade de venda cruzada. Comentário: Questão interpretativa demais. Tratou-se aqui de uma visão específica tida nesta questão. As atividades de frente de negócio (front office) são aquelas desempenhadas pelos profissionais que têm contato direto com o cliente final. No caso de um banco, trata-se das atividades bancárias. Assim, tendo-se em mente o desejo da diretoria do Banco de tornar esta relação mais intensa, você deveria pensar nas vantagens que este tipo de ação podem criar. Vamos ver o que havia nas alternativas: A) a proposta de relacionamento menos próximo. Errado. Na verdade, a intensificação da participação do cliente geraria um relacionamento mais próximo. B) a liberação de tempo do front office para um relacionamento de melhor qualidade. Errado. Ao aumentar a intensidade da participação dos clientes no serviço de front Office, não haverá liberação de seu tempo, mas uma maior ocupação. C) o menor conhecimento técnico exigido dos colaboradores. Errado. Não possui nenhuma relação à priori. D) a imagem de serviço personalizado e customizado. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴΒ SW ΓΑ Certo. Os clientes poderiam ter uma percepção de maior personalização do serviço. E) a menor possibilidade de venda cruzada. Errado. Não há nenhuma relação com o caso apresentado. GABARITO: D. 38. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-2) Neymar Neto considera-se cliente fiel do Banco STU. Consultado sobre as razões de sua fidelidade, afirmou que, sem dúvida, o que o fez escolher esse banco foi a maneira como é atendido. A qualidade do atendimento bancário pode ser uma estratégia para atrair e fidelizar clientes, pois (A) o varejo bancário tem dificuldades na igualação das tarifas praticadas pelos diferentes bancos. (B) o serviço pode ser percebido pelo cliente como um diferencial. (C) a grande diferenciação de produtos, entre bancos de varejo, faz com que o cliente perca referências competitivas. (D) os clientes não estão aptos a perceber pequenas gradações na qualidade de atendimento. (E) as estruturas físicas de atendimento dos bancos de varejo apresentam forte customização. Comentário: Questão interpretativa com base em um caso apresentado. Você deveria observar as alternativas tendo em mente que o que se busca é entender um impacto da qualidade no atendimento bancário sobre a atração e fidelização dos clientes. Com isto em mente, vejamos as alternativas: (A) o varejo bancário tem dificuldades na igualação das tarifas praticadas pelos diferentes bancos. Errado. Não faz nenhum sentido em relação ao enunciado! (B) o serviço pode ser percebido pelo cliente como um diferencial. Certo. O serviço costuma ser um diferencial no mercado. É por isso que a qualidade no atendimento tende a gerar fidelização. (C) a grande diferenciação de produtos, entre bancos de varejo, faz com que o cliente perca referências competitivas. Errado. Os produtos bancários não são tão diferenciados entre si. Além disso, os clientes continuam comparando os bancos e seus serviços com base em referências. (D) os clientes não estão aptos a perceber pequenas gradações na qualidade de atendimento. Errado. Ao contrário, os clientes percebem até mesmo pequenas variações na qualidade do atendimento. (E) as estruturas físicas de atendimento dos bancos de varejo apresentam forte customização. NラNロWゲ SWASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヴΓ SW ΓΑ Errado. Na verdade, as estruturas físicas de bancos comerciais de varejo são muito parecidas entre si, não sendo customizadas para cada cliente. GABARITO: B. 39. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-2) A utilização de uma voz alegre, clara e calorosa é essencial para gerar empatia e garantir êxito em um contato telefônico profissional. Dentre outras, uma característica da empatia é a capacidade de (A) agir em benefício próprio. (B) interromper a fala do cliente no momento exato. (C) motivar o contato telefônico, por meio de entonação lenta e pausada com refutação contínua. (D) compreender o sentimento ou reação da outra pessoa, imaginando-se nas mesmas circunstâncias. (E) ter firmeza no ritmo e tom vocal para persuadir com autoritarismo. Comentário: Empatia, em sua essência, é a capacidade de uma pessoa colocar-se na situação da outra e, com isso, entender seu ponto de vista. Com isto em mente, investiguemos as alternativas: (A) agir em benefício próprio. Errado. Ao contrário, a pessoa que sente empatia busca solucionar o problema do outro. (B) interromper a fala do cliente no momento exato. Errado. Não possui nenhuma relação. (C) motivar o contato telefônico, por meio de entonação lenta e pausada com refutação contínua. Errado. Não tem nenhum sentido. (D) compreender o sentimento ou reação da outra pessoa, imaginando-se nas mesmas circunstâncias. Certo. A empatia é essencialmente isto! (E) ter firmeza no ritmo e tom vocal para persuadir com autoritarismo. Errado. Mais uma afirmação sem sentido que não se conecta ao significado de empatia. GABARITO: D. 40. (FCC/AL-SP/Agente/2010) A qualidade e a excelência organizacional no atendimento são atingidas quando há o envolvimento das pessoas da organização. Considere as afirmativas: I. A qualidade como excelência organizacional é expressada pelo sentido de prazer ou estima pessoal dos consumidores por determinados serviços prestados pela organização. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵヰ SW ΓΑ II. Os serviços devem estar de acordo com os projetos e especificações estabelecidos por normas apenas da organização, às quais os clientes devem se adequar. III. Os serviços devem ser adequados às condições e aos propósitos de uso do público. IV. Qualidade é a totalidade de aspectos e características dos serviços prestados ao público que satisfazem as necessidades e os objetivos da organização. V. Os serviços prestados ao público têm como dimensões de qualidade a acessibilidade, a uniformidade, a resposta rápida e a cortesia. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II e IV. b) I, III e V. c) II, III e IV. d) II, IV e V. e) IV e V. Comentário: Trata-se de uma questão genérica sobre atendimento. Seria necessário apenas que você entendesse que o atendimento é fundamental para a excelência organizacional e que ele gera a satisfação dos clientes. Vamos ver como a banca cobrou isso em cada um dos itens: I. A qualidade como excelência organizacional é expressada pelo sentido de prazer ou estima pessoal dos consumidores por determinados serviços prestados pela organização. Certo. O sentido de prazer ou estima dos consumidores em relação ao serviço da organização pode ser entendido como sua satisfação! E a qualidade está ligada à satisfação. II. Os serviços devem estar de acordo com os projetos e especificações estabelecidos por normas apenas da organização, às quais os clientes devem se adequar. Errado. Cuidado com a palavra “apenas” usada neste item, pois ela torna o item errado. Os serviços deverão, de fato, estar de acordo com projetos e especificações da organização, mas eles também deverão ser adequados às necessidades do cliente! III. Os serviços devem ser adequados às condições e aos propósitos de uso do público. Certo. Em outras palavras, o item diz que os serviços prestados deverão ser adequados às necessidades dos clientes. Note que ele não fala “só” ou “apenas” ou clientes, pois poderia ser considerado errado se o fizesse! IV. Qualidade é a totalidade de aspectos e características dos serviços prestados ao público que satisfazem as necessidades e os objetivos da organização. Errado. A qualidade, em uma visão moderna, deve ser tida como a satisfação das necessidades do cliente. Assim, quando o item fala na satisfação das necessidades da organização, ele está errado. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵヱ SW ΓΑ V. Os serviços prestados ao público têm como dimensões de qualidade a acessibilidade, a uniformidade, a resposta rápida e a cortesia. Certo. Existem inúmeras dimensões que podem ser abordadas, a depender do autor que referencia. Aqui vale o bom senso, que aponta que todas as dimensões citadas realmente podem ser parte da qualidade no serviço prestado ao público. Assim, os itens I, III e V estão corretos. GABARITO: B 41. (FCC/AL-SP/Agente/2010) Um dos fatores de qualidade no atendimento ao público é a empatia. Empatia é a) a capacidade de transmitir sinceridade, competência e confiança ao público. b) a capacidade de cumprir, de modo confiável e exato, o que foi prometido ao público. c) o grau de cuidado e atenção individual que o atendente demonstra para com o público, colocando-se em seu lugar para um melhor entendimento do problema. d) a intimidade que o atendente manifesta ao ajudar prontamente o cidadão. e) a habilidade em definir regras consensuais para o efetivo atendimento. Comentário: Empatia é a capacidade de uma pessoa se colocar no lugar do outro. No caso do atendente, trata-se de sua capacidade de se colocar no lugar do público atendido para uma melhor compreensão sobre suas necessidades. É o que está previsto na alternativa C. GABARITO: C. 42. (FCC/Sergipe Gás S.A,/Assistente Administrativo/2010) Expressões adequadas no atendimento telefônico são: a) vou transferir a ligação; pêra aí; meu amor. b) alô; chuchu; espere um pouquinho. c) fofa; um momento, por favor; heim. d) bom dia; às ordens; à disposição. e) anjo; oi; por favor. Comentário: Nesta questão, o candidato deveria buscar a alternativa que apresenta as expressões cotidianas de uso profissional, não as de uso pessoal. Com esse simples raciocínio, eliminam-se expressões como meu amor, chuchu, fofa, e anjo - que são de uso pessoal. Assim, chega-se à única alternativa correta: D. GABARITO: D. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵヲ SW ΓΑ 43. (FCC/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo/2010) Assinale a alternativa que apresenta informações que devem ser evitadas no atendimento telefônico. a) Eu não sei onde ele está; estamos à sua disposição. b) Anotarei o recado; um momento, por favor. c) Às ordens; ele foi para casa mais cedo hoje. d) Ele ainda está no almoço; acho que ele ainda está tomando café. e) Nosso departamento de atendimento demora muito para atender ao telefone; quer deixar recado? Comentário: Questão interessante para percebermos a forma de pensar da FCC sobre o assunto. O mais provável aqui é que a FCC tenha considerado que falar mal da própria organização ou passar dúvidas para os clientes devem ser evitados. A única alternativa que traz as duas informações que devem ser evitadas éa alternativa D. GABARITO: D. 44. (FCC/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo/2010) No atendimento ao cliente, a expressão "linha de frente" refere-se a a) funcionários que têm contato direto com os clientes. b) funcionários que ficam na retaguarda. c) fornecedores e prestadores de serviços. d) auditores da qualidade em serviços e) patrocinadores e apoiadores. Comentário: A “linha de frente” é representada pelos funcionários do atendimento ao cliente, aqueles que têm contato direto com os clientes da organização. GABARITO: A. 45. (FCC/DNOCS/Agente/2010) Qualquer que seja o estado emocional dos clientes, é importante para eles que se compreenda o que estão tentando dizer e como se sentem em relação ao atendimento que desejam. Quando se reage às emoções deles, é bom distinguir entre empatia e solidariedade. Ambas têm a ver com o modo como se lida com as emoções das pessoas. A respeito de empatia, analise: I. empatia significa reconhecer e afirmar o estado emocional do outro. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵン SW ΓΑ II. empatia envolve identificação e até mesmo envolvimento com as emoções do outro. III. reagindo com empatia, preserva-se a calma e o autocontrole para ajudar o cliente a suprir suas necessidades e a resolver o problema. IV. responder aos clientes com empatia é indignar-se tanto quanto eles diante do problema. É correto o que consta APENAS em a) I, II e IV. b) I, II e III. c) II e III. d) I e III. e) II e IV. Comentário: Vamos analisar cada um dos itens: I. empatia significa reconhecer e afirmar o estado emocional do outro. Está certo! A empatia é a capacidade de se colocar no lugar da outra pessoa, reconhecendo suas necessidades e estado emocional e aceitando-os como verdadeiros, ou seja, afirmando-os! II. empatia envolve identificação e até mesmo envolvimento com as emoções do outro. Errada! Reconhecimento sim, mas envolvimento não! III. reagindo com empatia, preserva-se a calma e o autocontrole para ajudar o cliente a suprir suas necessidades e a resolver o problema. Certo! Quando se coloca no lugar do cliente, o atendente pode buscar resolver os problemas com tranquilidade e equilíbrio, sabendo quais as reais demandas do cliente. IV. responder aos clientes com empatia é indignar-se tanto quanto eles diante do problema. Errado. Entender as necessidades do cliente e colocar-se no seu lugar não significa indignar-se junto com ele ou ter envolvimento emocional. Significa apenas poder ajudá-lo da melhor maneira. GABARITO: D. 46. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2011) A avaliação dos serviços pelos clientes quanto a disposição ou prontidão dos empregados ou profissionais a prestar o serviço é denominada a) responsividade. b) tangibilidade. c) confiabilidade. d) garantia. e) empatia. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵヴ SW ΓΑ A responsividade é que diz respeito à disposição e disponibilidade temporal do atendente para prestar o serviço ao cliente. GABARITO: A. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) A qualidade do atendimento ao público é cada vez mais foco de atenção das organizações públicas, principalmente em virtude da atuação das entidades de fiscalização. Essa realidade é bastante complexa, considerando que o atendimento ao público apresenta muitas variáveis que interferem na execução desse serviço. Acerca das características e da qualidade do atendimento ao público, julgue os itens a seguir. 47. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) O tempo demasiado de espera do usuário constitui indicador definidor da perda de qualidade do serviço de atendimento. Comentário: O tempo de espera pode ser considerado um indicador da perda de qualidade no atendimento ao público. Isso quer dizer que eles estão relacionados: quando ele aumenta, a qualidade está diminuindo e quando ele diminui a qualidade está aumentando. Apesar disso, não se pode dizer que ele define a perda de qualidade. Ou seja, é possível ter uma situação na qual a qualidade do atendimento como um todo é vista como elevada, mesmo que o tempo de atendimento seja “demasiado”. GABARITO: Errado. 48. (CESPE/TRT16/Analista-Judiciário/2005) Alexandre, gerente de atendimento de um órgão do Poder Judiciário, pauta sua gestão nos princípios de confiabilidade e fidedignidade da informação, atenção e cortesia nas relações interpessoais, discrição e objetividade no tratamento das necessidades dos clientes e rapidez no atendimento. Nessa situação, é correto afirmar que os princípios que norteiam a conduta de Alexandre, como gestor, conferem eficiência e eficácia no atendimento ao público. Comentário: São todos princípios válidos e relevantes para um atendimento público de qualidade, que provê eficiência (menor uso dos recursos) e eficácia (atinge os resultados previstos para o serviço de atendimento). GABARITO: Certo. 49. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) A qualidade do atendimento ao público deve ser pautada NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵヵ SW ΓΑ por critérios como prestação da informação correta, cortesia no atendimento, rapidez da resposta e ambiente adequado para a realização desse atendimento. Comentário: Em uma questão como essa, você deve, em primeiro lugar, segmentá-la, para ver se todos os segmentos estão corretos. Se alguma parte estiver errada, a questão como um todo estará errada. Vamos fazer isso: A qualidade do atendimento ao público deve ser pautada por critérios como: prestação da informação correta, cortesia no atendimento, rapidez da resposta e ambiente adequado para a realização desse atendimento. Está tudo certo! Quando a questão fala que a qualidade deve “ser pautada”, ela quer dizer que a qualidade deve se basear nos critérios que são mencionados. Como se pode ver, todas as partes da questão estão corretas, pois a qualidade do atendimento deve se estruturar com base em alguns critérios, e os que estão mencionados na questão estão certos! GABARITO: Certo. 50. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) Um dos objetivos finais dos programas de qualidade do atendimento no serviço público deve ser resgatar a legitimidade dos órgãos públicos perante a sociedade. Comentário: A ideia básica por trás da qualidade no atendimento ao cliente- cidadão do serviço público é possibilitar uma maior legitimidade da ação pública. É o que está neste item, apenas dito de outra forma. GABARITO: Certo. 51. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) Características como presteza, discrição e tolerância são fundamentais no perfil do atendente, na medida em que o aproxima do usuário, criando uma situação de empatia. Comentário: A questão trata do perfil do atendente que atua junto ao usuário final. Este perfil deve incluir diversas características positivas ligadas à capacidade de fazer com que os clientes se identifiquem no atendente (empatia). Quando o atendente trabalha sendo prestativo, discreto e tendo tolerância aos erros do cliente, certamente este se sentirá mais próximo ao atendente. É o que está na questão, que está certa! NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵヶ SW ΓΑ GABARITO: Certo. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010)A qualidade do atendimento ao público é cada vez mais foco de atenção das organizações públicas, principalmente em virtude da atuação das entidades de fiscalização. Essa realidade é bastante complexa, considerando que muitas variáveis interferem na execução do serviço de atendimento ao público. Acerca das características e da qualidade do atendimento ao público, julgue os itens a seguir. 52. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A ótica do cidadão não oferece critérios válidos para programas de avaliação do atendimento ao público. Comentário: A ótica do cidadão oferece uma perspectiva bastante relevante para que se possa avaliar a qualidade do atendimento no setor público! É o contrário do que está na alternativa! GABARITO: Errado. 53. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) O resgate da legitimidade e a manutenção da boa imagem dos órgãos públicos perante a sociedade devem ser primordiais nos programas de qualidade do atendimento no serviço público. Comentário: Os programas de qualidade do atendimento ao público devem se basear na geração de uma boa imagem dos órgãos públicos e na melhoria de sua legitimidade perante a população. A questão está correta! GABARITO: Certo. 54. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A aproximação entre atendente e usuário do serviço público depende de características do perfil do atendente como presteza, discrição e tolerância. Comentário: Certa pessoal! A aproximação gera empatia, e será um importante fator na percepção da qualidade do atendimento. Ela depende de alguns fatores que fazem parte do perfil do atendente, dentre os quais a presteza, discrição e tolerância podem ser mencionados como corretos. GABARITO: Certo. 55. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A separação definitiva entre serviço de atendimento ao público e serviço de atendimento ao público de qualidade NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵΑ SW ΓΑ é fundamentada na avaliação do tempo demasiado de espera do usuário. Comentário: A questão está redigida de forma a confundir o candidato. O que ela está dizendo é que o que separa um mero “atendimento ao público” de um atendimento de qualidade é o tempo de espera do usuário. Sabemos que isto está errado! Há vários fatores que influenciam a percepção de qualidade pelo usuário do serviço, não é o tempo de espera, especificamente, que gera a qualidade! GABARITO: Errado. 56. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A empatia entre atendente e usuário ocorre quando o atendente não se mostra discreto e objetivo no atendimento. Comentário: Errada, pessoal! A empatia surge justamente como consequência de uma postura atenciosa por parte do atendente. Entre os diversos fatores que, fazendo parte do perfil do atendente, podem gerar empatia, incluem-se ser discreto e objetivo! É o contrário do que está aqui! GABARITO: Errado. 57. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) Considerando a natureza das regras e dos procedimentos institucionais, mesmo que seja possível uma adequação que conduza à satisfação do usuário, uma conduta flexível em situação de atendimento ao usuário deve ser evitada. Comentário: É exatamente o oposto: considerando a natureza das regras e procedimentos a serem adotados, o atendente deverá ter uma postura flexível para buscar a satisfação do usuário com o atendimento. GABARITO: Errado. 58. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A padronização e a uniformidade nos procedimentos de atendimento ao público contribuem para a eficiência e a qualidade da prestação de serviços. Comentário: Trata-se de uma questão com um conhecimento mais amplo, que busca que o candidato tenha também conhecimentos sobre gestão da qualidade. Com isso em mente, sabe-se que a padronização e uniformidade dos procedimentos contribuem para a eficiência, à medida que garantem um melhor uso dos recursos, inclusive do tempo do usuário, para a prestação de serviços. Isto, por sua vez, está ligado a uma melhor percepção de qualidade pelo cliente! NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵΒ SW ΓΑ GABARITO: Certo. 59. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A prestação do atendimento baseia-se na concessão da informação correta, independentemente da forma como ela é transmitida. Comentário: A informação prestada no atendimento deve ser correta, de modo que se busque a satisfação da pessoa que está sendo atendida. Mais do que isso, a informação deve também ser passada da forma correta, sem gerar indisposição do atendente com o cliente. A questão está errada quando diz que a informação deve ser correta independentemente da forma como é transmitida. GABARITO: Errado. 60. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) Se o atendente não for capaz de oferecer a informação correta demandada pelo cliente, a qualidade do atendimento ficará comprometida de modo irreparável. Comentário: A ideia é que se o atendente não for capaz de oferecer a informação correta, é porque ele não está treinado ou interessado em fazê-lo. Ao não atender a demanda específica do usuário por uma informação, o atendente comprometerá seriamente a qualidade do atendimento. Apesar disso, há estudos que indicam que a recuperação de falhas no atendimento podem gerar clientes tão satisfeitos quanto os que receberam o serviço prestado da forma correta na primeira vez! Ainda assim, a banca se equivocou com o gabarito. Não tendo havido recursos convincentes para invertê-lo, a mesma continuou considerando o gabarito como correto! GABARITO considerado: Certo. 61. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) O bom atendimento pode implicar a busca de informações adicionais, objetivando atender às necessidades do cliente. Comentário: Caso seja necessário para o cliente e possível para o atendente, o atendimento pode incluir a busca de informações adicionais. Não há qualquer objeção a isto. GABARITO: Certo. 62. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A qualidade do atendimento deve variar de acordo com o tipo de cliente. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヵΓ SW ΓΑ Esta afirmativa não faz o menor sentido. A qualidade do atendimento deve ser mantida em um nível elevado, independentemente dos clientes serem de “tipos” diferentes. GABARITO: Errado. 63. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) Atitudes de indiferença do servidor responsável pelo atendimento ao público para com o indivíduo que solicita o atendimento podem dar a impressão de descompromisso desse servidor para com a organização e ser motivo de reclamação por parte do usuário. Comentário: Atitudes de indiferença do atendente podem gerar as consequências previstas na questão, que está certa! GABARITO: Certo. 64. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) Tratar o usuário do serviço público como cidadão que paga pelos serviços a serem prestados é um dos princípios do atendimento ao público nos órgãos públicos. Comentário: O usuário do serviço público deve ser atendido com qualidade! Ele é considerado um cliente-cidadão, pois é cliente da ação pública e é um cidadão que contribui por meio de seus impostos! GABARITO: Certo. 65. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) A procura contínua por padrões de excelência no atendimento ao público está desvinculada dos mecanismos de avaliação. Comentário: A melhoria na qualidade do atendimento poderá ser monitorada e melhorada por meio de pesquisas de satisfação aplicadas juntoaos usuários, entre outras técnicas pertinentes. Quando a questão fala em desvinculado, ela está errada! GABARITO: Errado. 66. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) A aproximação entre o Estado e o cidadão ocorre mediante a prestação do atendimento e se materializa na resposta proativa e eficiente do atendente. Comentário: Trata-se de uma forma diferente de dizer que o cidadão se aproxima do Estado no processo de atendimento, e que ele deve ser prestado de forma NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶヰ SW ΓΑ proativa e eficiente pelo atendente, o que favorece a percepção de qualidade. Está certíssimo! GABARITO: Certo. 67. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) Ao atender um cidadão, o servidor público precisa escolher o canal de comunicação que melhor traduza a mensagem a ser transmitida. Comentário: No momento do atendimento, os canais de comunicação já foram estabelecidos. Em um atendimento presencial, por exemplo, onde tenha havido demandas verbais, não há espaço para que o servidor responda de outra forma (escrita, por exemplo). GABARITO: Errado. 68. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) No atendimento ao público, o sorriso que transmite cooperação, cortesia e que regula o intercâmbio verbal na comunicação é do tipo coordenador. Comentário: Tipos de sorriso? Vai dizer que você sabe a resposta? Pois é... Eu também não sabia que existiam tipos de sorriso! Se você sabe a referência que foi utilizada pela Banca, me avisa! =) Se, na sua estratégia de prova você optar por “chutar” os itens que não sabe, esse tipo de questão costuma estar certo! De qualquer forma, recomendo não “chutar” para não perder pontuação nas provas onde esta é a regra! GABARITO: Certo. 69. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) Quando a mensagem transmitida por uma pessoa que busque atendimento em um órgão público for carregada de emoções, o servidor que atender essa pessoa deverá utilizar um meio de registro escrito das informações e emoções para não haver dificuldades de interpretação. Comentário: Entre outras coisas, o atendimento do servidor deve ser o mais objetivo possível. Não cabe a ele buscar interpretar as emoções do cliente. Assim, não faz sentido anotar informações sobre emoções para que se possa interpretá-las, como prevê a questão! GABARITO: Errado. 70. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) Um bom atendimento ao público é resultado da coerência entre as palavras e os atos do servidor. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶヱ SW ΓΑ Um bom atendimento é resultado de uma série de fatores levados em consideração pelo cliente, entre eles a coerência entre o que é feito e dito pelo atendente (neste caso, o servidor). Quando a questão diz que esse bom atendimento é resultado disto, fica implícito que, havendo tal coerência, haverá um bom atendimento, o que não é verdade. Apesar disso, o gabarito da questão foi considerado correto. Fica o alerta quanto à forma de se expressar do Cespe em questões sobre este assunto! GABARITO: Certo. 71. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) Na situação de atendimento ao público e, principalmente, sob o ponto de vista do usuário, o atendente passa a ser considerado alguém portador de uma identidade singular, desvinculado da figura da instituição. Comentário: O atendente é visto pelo cliente como parte da organização para a qual ele está prestando o serviço de atendimento. Assim, sua identidade se mistura com a da organização. GABARITO: Errado. 72. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) Do ponto de vista de alguém que quer implantar um programa de qualidade do atendimento, a análise da situação de atendimento ao público é suficiente para entender as razões da perda de qualidade no atendimento. Comentário: A qualidade no atendimento envolve diferentes variáveis, todas devendo ser levadas em consideração para que esta possa ser melhorada. Quando a questão fala em análise da situação de atendimento, sequer fica claro a que fatores ela está se referindo. De qualquer modo, tal “situação” não engloba todos os fatores que geram qualidade, por isso a questão está errada. GABARITO: Errado. 73. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) Dar visibilidade às necessidades, às experiências e às expectativas do usuário constitui a manifestação do caráter social do atendimento ao público. Comentário: O atendimento ao público realmente serve para dar visibilidade às necessidades, experiência e expectativas do usuário! GABARITO: Certo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶヲ SW ΓΑ 74. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) O resgate da legitimidade dos órgãos públicos perante a sociedade pode ocorrer por meio do sucesso dos programas de qualidade do atendimento no serviço público. Comentário: A qualidade no atendimento no serviço público realmente está ligada a uma maior legitimidade dos órgãos públicos perante a sociedade. GABARITO: Certo. 75. (CESPE/TRT16/Técnico-Enfermagem/2005) Vera, servidora pública, exerce atividades de atendimento ao público em uma unidade do TRT. Vera conhece muito bem o funcionamento do seu setor de trabalho, procura manter-se atualizada com relação às inovações envolvidas em suas tarefas e está sempre bem- humorada, atendendo as pessoas com cordialidade e presteza. Nessa situação, o comportamento profissional apresentado por Vera é de alta qualidade. Comentário: Perceba que o comportamento apresentado por Vera, na situação proposta pela questão é um que envolve: Conhecimento do seu setor de trabalho; Bom humor; Cordialidade; Presteza. Todos estes pontos são relacionados a uma boa qualidade no atendimento, por isto a questão está correta! GABARITO: Certo. 76. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) O atendente, ao desempenhar seu trabalho, cria uma possibilidade de relação interpessoal que possibilita a aproximação entre a satisfação do cliente/cidadão e os objetivos da organização. Comentário: O atendimento é uma relação interpessoal entre o cliente/cidadão e o atendente, gerando aproximação entre ele e a organização. GABARITO: Certo. 77. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) O trabalho desenvolvido pelo funcionário que exerça a função de atendimento ao público deve ser considerado mera reprodução de procedimentos padronizados. Comentário: Se, por um lado, a padronização de procedimentos eleva a eficiência do atendimento, por outro, o atendente não deve se limitar a segui-los. Na verdade, sempre considerando os procedimentos e normas, ele deverá buscar NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶン SW ΓΑ adaptar-se as demandas do cliente, no intuito de gerar satisfação com o atendimento. GABARITO: Errado. 78. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Para planejar um programa de atendimento ao público por um órgão público, é necessário investigar as experiências bem-sucedidas em organizações privadas e tentar reaplicá-las na realidade da administração pública. Comentário: A questão propõe que seja necessário que o órgão público que esteja implementando um projeto de atendimento ao público com qualidade busque investigar experiências de sucesso no setor privado. Isto está errado. O órgão público pode considerarexperiências de sucesso do setor privado, do setor público, ou ainda formular uma proposta de atendimento ao público a partir das suas próprias peculiaridades. GABARITO: Errado. 79. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) A qualidade do atendimento ao público fundamenta-se na prestação da informação correta, na cortesia do atendimento, na brevidade da resposta e na adequação do ambiente para a realização do atendimento. Comentário: Há vários fundamentos do atendimento ao público com qualidade. Entre eles, encontram-se os que estão propostos pela questão, que está certa! GABARITO: Certo. 80. (CESPE/INSS/Técnico do Seguro Social/2008) O bom estado de saúde, a competência profissional e o perfil adequado do atendente tornam o serviço de atendimento mais eficiente e, desse modo, contribuem para aumentar a satisfação dos usuários dos produtos ou serviços da instituição. Comentários: De fato, a competência profissional e o perfil adequado do atendente tornam o atendimento mais eficiente, contribuindo para a satisfação do usuário. Chama à atenção a inclusão, juntamente com estes pontos, do “bom estado de saúde”. A questão foi considerada certa. Fica o alerta para que, se isso cair em sua prova, você considere este fator como gerador de influência. GABARITO: Certo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶヴ SW ΓΑ 81. (CESPE/INSS/Técnico do Seguro Social/2008) O trabalho desenvolvido pelo funcionário na situação de atendimento pode ser considerado atividade de mediação entre as finalidades da instituição e os objetivos do usuário. Comentário: Esta questão busca que você interprete o que é dito. É no atendimento que a organização se aproxima do usuário, e é o atendente que representa este elo. No exercício de suas atividades, ele busca mediar a relação entre a organização e os usuários, buscando a satisfação de ambos. É o que está dito na questão, que está certa! GABARITO: Certo. 82. (CESPE/INSS/Técnico do Seguro Social/2008) Um procedimento que pode permitir a identificação de fatores críticos de sucesso para o atendimento ao público com qualidade é descobrir o que distingue uma organização bem-sucedida, no atendimento ao público, de uma mal-sucedida, nesse aspecto, e analisar as diferenças entre elas. Comentário: Mais uma questão de interpretação. Nela você deveria pensar: “se eu souber o que distingue uma organização com bom atendimento ao público de uma ruim, eu saberei os fatores críticos de sucesso para este atendimento?” A resposta é: SIM! Os fatores críticos de sucesso indicarão o que vai garantir o sucesso da atividade desenvolvida. E é justamente o que se identificará neste caso! GABARITO: Certo. 83. (CESPE/TRE-AL/Técnico-Telefonia/2004) A habilidade de prestar um bom atendimento é atributo inerente a quem presta o serviço, não podendo, portanto, ser adquirida em ações de treinamento. Comentário: O funcionário pode ser treinado para oferecer um atendimento de melhor qualidade. Por isto, a questão está errada! GABARITO: Errado. 84. (CESPE/TRT16/Analista-Judiciário/2005) Ênio, gestor de qualidade de uma organização pública, tem empatia com seus colaboradores no trabalho. Nessa situação, Ênio é capaz de escutar ativamente, reconhecer as opiniões e influenciar o comportamento de seus colaboradores. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶヵ SW ΓΑ “Empatia” pode ser compreendida como a capacidade de se colocar no lugar do outro. Possuindo empatia, torna-se mais fácil escutar ativamente o que o outro diz, reconhecer as opiniões e influenciar o comportamento. GABARITO: Certo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶヶ SW ΓΑ QUESTÕES SOBRE PODER 85. (FCC/TCE-PR/Analista de Controle – Área Administrativa;2011) Segundo Pagès, Bonnetti e De Gaujelac, o poder é analisado sob as seguintes óticas: I. Na perspectiva marxista. II. No nível psicanalítico. III. Como um fenômeno político. IV. No nível ideológico. V. Na ação comunicativa. Está correto o que se afirma em a) I e V, apenas. b) III, IV e V, apenas. c) II e IV, apenas. d) I, II, III e IV, apenas. e) I, II, III, IV e V. Comentário: Existem diferentes abordagens para o conceito de poder: 1. Poder sob a ótica marxista: é o poder que deriva da detenção dos meios econômicos. Pessoas mais ricas podem comprar mais coisas do que as pessoas com menos recursos. 2. Poder no nível psicanalítico: é o poder que se caracteriza como uma sensação de impotência de um indivíduo em relação a outrem. 3. Poder no nível ideológico: é o poder de influência que uma pessoa pode ter para mobilizar os outros em prol dos seus interesses por meio da persuasão. 4. Poder como um fenômeno político: trata-se da capacidade dos indivíduos influenciarem uns aos outros em uma complexa arena onde cada um busca interesses distintos, tendo-se em conta as estruturas e regras. Assim, o único item incorreto é o item V. GABARITO: D. 86. (FCC/AL-SP/Agente Técnico/2010) Um fator importante na compreensão da liderança é a identificação e a análise das fontes de poder. O poder que baseia-se no conhecimento e know-how do líder em termos do trabalho denomina-se poder a) referente. b) de recompensa. c) coercitivo. d) legítimo. e) de perito. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶΑ SW ΓΑ O poder que se baseia no conhecimento, na especialização e no trabalho é o poder de perito, ou poder de especialização. Não confundir com o poder de referência – que é aquele no qual o indivíduo é uma verdadeira referência no assunto e que exerce poder por esta razão, sendo algo parecido com o carisma. GABARITO: E. 87. (UFBA/UFBA/Administrador/2009) Em um setor de determinada organização, surgiu a dúvida de como se deveria procederem certo processo administrativo. Chamou-se, então, o funcionário X, que havia trabalhado em setor semelhante em outra organização e, por sua experiência, sempre era chamado para tirar dúvidas sobre o processo dos colaboradores menos experientes. Todos queriam proceder corretamente, porque o chefe do setor era conhecido como uma pessoa severa, que aplicava punições, quando os procedimentos não eram seguidos adequadamente. Diante dessa situação, é correto afirmar: O poder organizacional é a capacidade de afetar e controlar as decisões e as ações de outras pessoas, mesmo quando elas possam resistir. Comentário: É isso mesmo pessoal! O poder na organização é a capacidade de influenciar o comportamento dos outros, mesmo que eles resistam. GABARITO: Certo. 88. (FMP-RS/TCE-RS/Auditor Público Externo – Administração/2011) O poder se refere à capacidade que uma pessoa (A) tem para influenciar o comportamento de outra (B), de maneira que esta (B) haja de acordo com a vontade da primeira (A). Considera-se um esquema de classificação de cinco categorias de poder, elaborado por French e Raven. Segundo essa classificação, indique a alternativa que possui a melhor definição para Poder de Referência. a) É a influência que se exerce como resultado de habilidades específicas ou do conhecimento. Tornou- se uma das mais poderosas fontes de influência, à medida que o mundo passou a ser cada vez maisdependente da tecnologia. b) É o poder que a pessoa recebe em função do resultado de sua posição hierárquica formal na organizaçào em que está inserido. c) É o poder que emana da admiração pelo outro e o desejo de se parecer com ele. Tem semelhança com o carisma. Sua base NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶΒ SW ΓΑ é a identificação com uma pessoa que possua recursos ou traços pessoais desejáveis. d) Trata-se do tipo de poder em que uma pessoa se submete à vontade da outra em função dos benefícios ou recompensas que poderá vir a obter. e) Este poder é aquele a que as pessoas se submetem em função do medo que têm das consequências negativas ao seu comportamento. Comentário: O poder de referência, ou poder referente, é aquele que se baseia no fato do outro ser uma verdadeira referência em um determinado assunto, sendo parecido com o carisma pessoal da liderança e estando relacionado também com a afeição e o respeito por suas opiniões. A única alternativa que se relaciona corretamente com isso é a alternativa C. Apesar de não falar especificamente da legitimidade do conhecimento, ela está correta! GABARITO: C. 89. (UFF/UFF/Assistente Administrativo/2009) O poder manipulativo é um poder que se baseia em recompensas de qualquer espécie para conseguir um determinado efeito sobre os indivíduos. É sobre esse conceito que está fundamentada a prática: a) do nepotismo; b) da corrupção; c) da tirania; d) da democracia; e) da demagogia. Comentário: O poder manipulativo é aquele que busca manipular o comportamento por meio do oferecimento de recompensas em troca do comportamento esperado. A pessoas influenciada por esse poder age de maneira calculista, obedecendo com base nos seus próprios interesses. Está descrição está totalmente relacionada com o que acontece na prática da corrupção, onde uma pessoa (o corruptor – ativo) oferece vantagens em troca de um comportamento de outra pessoa (o corrompido – passivo). GABARITO: B. 90. (IADES/PG-DF/Técnico Jurídico – Apoio Administrativo/2011) A distribuição de poder por toda a organização tornou-se uma estratégia fundamental para aumentar a produtividade, a qualidade e a satisfação. Esta distribuição pode criar nova distribuição hierárquica e de autoridade. Julgue os itens a seguir acerca do tema. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ヶΓ SW ΓΑ I - Os empregados experimentam um sentido maior de auto- eficácia e de propriedade no trabalho quando compartilham do poder. II - Empoderamento é o processo de centralização do poder nos membros com maior hierarquia dentro do grupo, aumentando, em consequência, seus sentimentos de auto-eficácia. III - Para ressaltar o empoderamento, os gerentes devem remover as condições que mantêm os empregados sem poder, como, por exemplo, uma supervisão autoritária ou um trabalho sobre o qual eles tenham pouco controle. IV - Toda autoridade organizacional deve ser exercida com alto grau de senso hierárquico e autoritarismo, visando ao correto atingimento da missão organizacional. A quantidade de itens certos é igual a a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4. Comentário: O empowerment é uma prática que consiste em retirar as dificuldades para que os indivíduos possuam poder sobre suas próprias atividades, de modo que eles possam exercê-las de maneira mais criativa e com melhor motivação e desempenho. A esse respeito, vamos analisar cada um dos itens apresentados pela questão: ITEM I: Certo. De fato, com a prática do empoderamento, os funcionários possuem mais poder sobre suas tarefas e sentem maior autoeficácia. ITEM II: Errado. O empoderamento não busca centralizar o poder. É exatamente o contrário! ITEM III: Certo. Os gerentes devem buscar remover as condições que impedem que o poder sobre suas próprias tarefas chegue aos funcionários. ITEM IV: Errado. O empoderamento busca superar as barreiras da hierarquia e do autoritarismo, o contrário do que está no item. Assim apenas dois itens estão certos. GABARITO: C. 91. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa – RH/2010) Após um curso de desenvolvimento gerencial, João voltou à empresa em que trabalha empenhado em aplicar os conceitos que aprendeu a respeito de empowerment e delegação de autoridade. Para tanto, ele considerou que NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Αヰ SW ΓΑ a) quanto mais poder as pessoas têm para moldar suas vidas, mais se tornam autônomas, gerando menor comprometimento com a missão da empresa. b) o comprometimento externo estabelece um tipo de contrato psicológico com o empregado e reforça o empowerment. c) o resultado de um programa de mudança no qual as ações dos empregados são definidas de fora para dentro constitui uma fase decisiva do empowerment. d) a coexistência do comprometimento externo e interno nas organizações é inviável, já que a forma como esses comportamentos são obtidos é crucial para o ulterior sucesso ou fracasso do empowerment. e) para que os colaboradores assumam maior responsabilidade por seus próprios destinos, deve-se encorajar o desenvolvimento do comprometimento interno. Comentário: Vamos analisar cada uma das alternativas à luz do empowerment: A) Errada. O empowerment não está ligado ao poder sobre a vida, mas sim sobre as tarefas que executam na empresa, gerando maior comprometimento. B) Errada. O comprometimento externo não reforça o empowerment. C) Errada. O empowerment busca que as ações sejam definidas internamente por cada empregado, e não o contrário. D) Errada. Tanto o comprometimento interno quanto externo existem nas organizações, atuando em conjunto. O empowerment busca reforçar o comprometimento interno. C) Certo. É isso! Os funcionários devem ter o seu comprometimento interno encorajado para que sintam-se empoderados e melhores sua autoeficácia e desempenho, ficando comprometidos com a missão e objetivos da organização. GABARITO: E. 92. (FCC/AL-SP/Agente Técnico/2010) A teoria que sustenta que a motivação individual e os resultados melhoram quando são dadas às pessoas oportunidades de participar com maior envolvimento e poder decisório no seu trabalho e nas metas a ele pertinentes denomina- se a) empowerment. b) fatores de Herzberg. c) job enlargement. d) job enrichment. e) grade gerencial. Comentário: NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Αヱ SW ΓΑ Questão bastante objetiva. O comando da questão se refere ao conceito de empowerment, que consiste em remover as barreiras para que os funcionários detenham poder sobre suas tarefas nas organizações. GABARITO: A. 93. (FCC/BACEN -Analista Administrativo/2006) O processo de horizontalização das organizações, ou redução do número de níveis hierárquicos, estimulou a prática do a) empowerment. b) Coaching. c) laisser-faire. d) Mentoring. e) diretivismo. Comentário: Com a diminuição dos níveis hierárquicos e o aumento da horizontalização, o processo de empoderamento (empowerment) das equipes é estimulado, pois aumenta a descentralização e a flexibilização da organização. GABARITO: A. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴP=ェキミ; Αヲ SW ΓΑ 6. Lista de Questões. QUESTÕES SOBRE 6Es do desempenho. 1. (ESAF/Receita Federal/ATRF/2012 – Adaptada) Selecione a opção que melhor representa o conjunto das afirmações, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. A implantação de um sistema automatizado de folha de pagamento capaz de reduzir redundâncias e erros é um exemplo de busca pela eficiência. II. A redução do número de funcionários e a terceirização de diversas funções é uma ação que promove o aumento da efetividade em um departamento. III. Eficiência e eficácia são excelentes parâmetros para a medida do desempenho organizacional por indicarem, respectivamente, ênfase no alcance e ênfase nos meios utilizados para alcançar um objetivo. a) E - E - C b) C - E - E c) C - C - E d) C - E - C e) E - C - E 2. (FUNCAB/Prefeitura de Várzea Grande- MT/Auditor/2011) Em relação aos conceitos de Eficiência e Eficácia em Administração, é correto afirmar: a) Eficiência tem relação com o modo pelo qual se processa o desempenho da atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente, à conduta dos agentes. b) Uma conduta administrativa eficiente tem relação com os resultados alcançados, portanto, por definição, tambémé eficaz. c) Eficácia tem relação com o modo pelo qual se processa o desempenho da atividade administrativa e, portanto, diz respeito, principalmente, à conduta dos agentes. d) Eficácia tem relação com os resultados obtidos pelos agentes no exercício de suas condutas administrativas, portanto, uma conduta administrativa eficaz é, por definição, eficiente. e) Eficiência tem relação com os resultados obtidos pelos agentes no exercício de suas condutas administrativas, por tanto é o correto direcionamento dessa atividade. 3. (CESPE/MEC/Especialista em Processos de Negócios/2014) O Ministério do Planejamento, NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Αン SW ΓΑ Orçamento e Gestão instituiu cinco categorias básicas de indicadores de desempenho, denominadas 5Es, referentes a empowerment, eficácia, eficiência, economicidade e excelência. 4. (CESPE / EBC / Analista-Administração / 2011) Organizações que sejam bastante respeitadas por sua eficiência e eficácia em determinado país terão sempre esse mesmo conceito no Brasil. 5. (CESPE/Correios/Analista-Administração/2011) Em uma organização, a homeostase ocorre quando há relação de equilíbrio entre a eficiência e a eficácia organizacional. 6. (CESPE/ANP/Analista Administrativo – Área 1/2013) Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados. 7. (PUC-PR/DPE-PR/Técnico-Administração/2012) Leia as três afirmativas s seguir: I. Realização de um trabalho com o mínimo de esforço, custo ou desperdício. II. Realização de tarefas que ajudam a cumprir objetivos organizacionais. III. Um funcionário disciplinado desempenha as funções em acordo com as normativas da sua área. Assinale a alternativa CORRETA: a) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à eficiência e à eficácia. A afirmativa III exemplifica a eficácia. b) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à eficácia e à eficiência. E a afirmativa III exemplifica a padronização. c) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à efetividade e à lucratividade. E a afirmativa III exemplifica a efetividade. d) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à eficiência e à eficácia. A afirmativa III exemplifica a eficiência. e) As afirmativas I e II correspondem respectivamente à economia de esforços e à objetividade. E a afirmativa III exemplifica a eficácia. 8. (CESGRANRIO/LIQUIGAS/Profissional Júnior - Administração/2015) No desempenho organizacional, é fundamental o desenho de indicadores sustentados em critérios claros e amplamente aceitos. Dentre eles, NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Αヴ SW ΓΑ destacam-se aqueles relacionados à conformidade, a critérios e a padrões de qualidade para a realização de processos, atividades e projetos na busca de sua melhor execução. Indicadores dessa natureza estão relacionados ao critério de a) eficácia b) eficiência c) efetividade d) excelência e) economicidade 9. (CESGRANRIO/Chesf/Administrador/2012) Uma organização é produtiva quando consegue atingir seus objetivos, transformando entradas em resultados ao mais baixo custo possível. Assim sendo, a produtividade implica preocupação tanto com a eficiência quanto com a eficácia organizacional. Nesse sentido, a eficácia organizacional a) é a proporção entre o resultado efetivo alcançado e os recursos necessários para alcançá-lo. b) é alcançada por meio da racionalização do trabalho do funcionário e pelo somatório da eficiência individual. c) é obtida, segundo a visão Taylorista, quando uma organização domina as técnicas da Administração Científica. d) depende da análise que o gerente faz de cada situação específica, com base na análise das contingências, para que possa tomar decisões que justifiquem os seus resultados. e) visa ao bom aproveitamento de recursos e a uma boa relação entre custo e benefício, ou seja, a obter os resultados esperados com os menores custos e com perdas reduzidas. 10. (FCC/DPE-RR/Administrador/2015) Na avaliação de um programa de transferência de renda, é considerado o número de famílias que saíram da pobreza como um indicador de impacto, que se refere a a) accountability. b) eficácia. c) eficiência. d) economicidade. e) efetividade. 11. (FCC/SEFAZ-PI/Analista do Tesouro Estadual/2015) É consenso que a atuação da Administração pública deve estar pautada pela busca do atendimento das necessidades e das expectativas da sociedade pelos NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Αヵ SW ΓΑ serviços prestados. Quando o impacto final das ações da Administração atinge tal escopo, é correto dizer que seu desempenho corresponde ao grau de a) eficácia b) eficiência. c) efetividade. d) economicidade. e) accountability. 12. (FCC/TCE-CE/Procurador de Contas/2015) A mensuração de desempenho no setor público constitui um dos pilares da reforma gerencial. Uma das discussões relacionadas ao assunto diz respeito ao que deve ser mensurado: produtos (outputs) ou impactos (outcomes). A mensuração a) de impacto facilita estabelecer relações de causalidade entre as ações empreendidas e o resultado observado. b) de outputs permite conhecer o que é efetivamente produzido com os recursos públicos. c) de outputs permite refletir sobre a efetividade e utilidade daquilo que é produzido. d) de impactos permite definir com mais clareza as metas a serem buscadas pela organização. e) de outcomes é indicada pelo número de concluintes dos cursos e pelo número de concluintes realocados no mercado de trabalho, no caso de cursos de qualificação profissional visando à diminuição do desemprego. 13. (FCC / TRF-2 / Analista Judiciário – Área Administrativa / 2012) Indicador de desempenho estratégico que mede o grau de satisfação, o valor agregado e os impactos gerados pelos produtos/serviços, processos ou projetos no contexto em geral: a) economicidade. b) execução. c) eficiência. d) efetividade. e) excelência. 14. (FCC / TRE-PE, Analista Judiciário - Área Administrativa / 2011) As metas estratégicas da empresa Directa constituem a matéria-primada avaliação, cuja mensuração de desempenho se dá por meio de indicadores. O indicador de desempenho NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Αヶ SW ΓΑ vinculado ao grau de satisfação, valor agregado e a transformação produzida no contexto geral é o de a) economicidade. b) eficácia. c) excelência. d) efetividade. e) eficiência. 15. (FCC / BAHIAGAS / Analista de Processos – Administração / 2010) Tratando-se de eficiência, eficácia e efetividade, analise: I. Eficácia é fazer as atividades ou desenvolver ações de forma correta para atingir os meios. Tem vínculo estreito com o planejamento estratégico da organização. II. Eficiência é fazer as atividades ou desenvolver ações da maneira correta. Está relacionada com o método de execução. III. Efetividade é satisfazer as necessidades dos clientes com os produtos e serviços da organização. IV. Efetividade é o valor social ou medida de utilidade, que deve ser atribuído ao produto ou serviço considerando-se a sociedade como um todo. V. Eficácia é a relação entre os produtos obtidos e os fatores de produção empregados na sua obtenção. É correto o que consta APENAS em a) I e II. b) III e V. c) IV e V. d) I, II e III. e) II, III e IV. 16. (FCC / TJ-AP / Analista Judiciário - Administração / 2009) Para eliminar desperdícios e tornar-se mais eficiente, uma organização deve, em primeiro lugar, a) estabelecer metas ambiciosas e cobrar diariamente de seus gerentes a realização das metas, estabelecendo punições claras. b) avaliar os impactos gerados, verificando se foram alcançados os resultados esperados. c) adotar um curso de ação que efetivamente garanta a realização dos planos, objetivos ou metas previamente definidos. d) analisar o rendimento dos seus serviços ou bens em relação aos seus custos e compará-lo a um padrão externo confiável. e) comparar os resultados alcançados por outras organizações ou setores da própria organização com aqueles que se pretende avaliar. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΑΑ SW ΓΑ 17. (FGV/DPE-RO/Analista da Defensoria Pública - Analista em Administração/2015) Na construção do mapa de indicadores de gestão de um programa público, o dirigente solicitou à equipe que fossem incluídos indicadores capazes de mensurar as consequências e os impactos da ação para o público-alvo e a sociedade. Nesse sentido, o dirigente estava referindo-se aos indicadores de: a)eficiência; b)execução; c)excelência; d)efetividade; e)economicidade. 18. (FGV/DPE-MT/Administrador/2015) Com relação aos conceitos de eficiência, eficácia e efetividade, analise as afirmativas a seguir. I. Eficiência é a medida relacional entre os resultados obtidos e os recursos utilizados. II. Efetividade é a medida de entrega obtida na vida real frente aos estudos de eficácia. III. Eficácia consiste na entrega do resultado desejado na forma mais rápida possível. Assinale: a)se somente a afirmativa I estiver correta. b)se somente a afirmativa II estiver correta. c)se somente a afirmativa III estiver correta. d)se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. e)se todas as afirmativas estiverem corretas. 19. (FGV/SUSAM/Assistente Administrativo/2014) Em relação aos conceitos de eficiência e de eficácia, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Eficiência é a otimização dos recursos humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e de equipamentos, para a obtenção dos resultados esperados pelas organizações. ( ) Eficácia é a contribuição dos resultados obtidos para o alcance dos objetivos estabelecidos pelas organizações em seus processos de planejamento. ( ) A eficiência é uma medida do rendimento global das organizações e a eficácia é uma medida individual dos componentes das organizações. Assim, a eficácia olha para o futuro, enquanto que a eficiência se volta para o presente. As afirmativas são, respectivamente, a)V, V e V. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΑΒ SW ΓΑ b)V, V e F. c)F, V e V. d)F, F e F. e)F, F e V. 20. (FGV/COMPESA/Analista de Gestão - Administrador/2014) A administração procura alcançar os objetivos organizacionais e o administrador deve utilizar todos os recursos no sentido de obter eficiência e eficácia. Com relação ao conceito de eficácia, assinale a afirmativa correta. a)Fazer corretamente as coisas. b)Estar preocupado com os meios. c)Utilizar métodos de trabalho. d)Atingir resultados e metas. e)Ter um custo mínimo de materiais e trabalho. 21. (FGV/DPE-MT/Assistente Administrativo/2015) Em relação às distinções entre eficiência e eficácia, assinale V para afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Ser eficiente é entregar o que é pedido dentro do prazo solicitado. ( ) Ser eficaz é entregar, mesmo fora do prazo estipulado, o que foi pedido. ( ) Ter foco na eficácia é alcançar os objetivos sem se preocupar com a forma de como alcançá-los. As afirmativas são, respectivamente, a)F, F e F. b)F, F e V. c)F, V e V. d)V, F e V. e)V, V e V. 22. (FGV/BADESC/Analista Administrativo/2010) Levando em consideração o uso de controles e indicadores de produtividade em um programa de educação, o percentual de crianças matriculadas e a avaliação da qualidade por meio de exames nacionais são, respectivamente, exemplos de: a) eficácia e eficiência. b) eficiência e eficácia. c) efetividade e eficiência. d) efetividade e eficácia. e) eficácia e efetividade. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΑΓ SW ΓΑ 23. (FGV/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas/2009) Com relação aos temas eficiência e eficácia, assinale a afirmativa incorreta. a) Eficiência é um conceito limitado. b) Eficiência diz respeito aos trabalhos internos de uma organização. c) Uma organização não pode ser eficiente se não for eficaz. d) A abordagem de metas para eficácia organizacional identifica as metas de uma organização. e) Eficácia é um conceito abrangente. 24. (UFF/UFF/Assistente Administrativo/2009) Ser eficiente significa fazer melhor uso dos recursos disponíveis em uma organização. Esses recursos são: a) humanos, individuais e de terceiros; b) financeiros, especiais e políticos; c) materiais, financeiros e de terceiros; d) governamentais, políticos e financeiros; e) financeiros, materiais e humanos. 25. (CESGRANRIO/TJ-RO/Analista-Administração/2008) Das características que Antônio, funcionário de carreira do TJ, apresenta em seu trabalho, a que NÃO representa o conceito de eficiência é a) fazer as coisas de maneira adequada. b) ser proativo. c) ser cumpridor de seus deveres. d) maximizar a utilização dos recursos disponíveis. e) ter como máxima a redução de custos. 26. (IADES/Metrô-DF/Operador Metroferroviário/2014) No governo, os indicadores possuem papel importante na mensuração do desempenho e determinadas medidas são utilizadas para comparar o que foi executado frente aos objetivos pretendidos. Acerca desse tema, é correto afirmar que, quando o governo compara os gastos públicos realizados à evolução do Índice de Desenvolvimento Humano (IDH), ele está utilizando uma medida de a) efetividade. b) eficácia. c) eficiência. d) excelência.e) execução. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βヰ SW ΓΑ 27. (IADES/METRÔ-DF/Assistente Administrativo/2014) A afirmação “tem foco em resultados, ou seja, enfoque na concretização de resultados como premissa” refere-se ao conceito de a) eficiência. b) eficiência e de qualidade. c) eficácia. d) efetividade-eficiência. e) racionalidade administrativa. 28. (IADES/CAU-RJ/Assistente Administrativo/2014) Assinale a alternativa que conceitua a relação entre a produção de uma unidade produtora por um determinado período de tempo. a) Eficiência. b) Competitividade. c) Produtividade. d) Eficácia. e) Efetividade. 29. (IADES/UFBA/Assistente Administrativo/2014) Com relação ao tema eficiência e eficácia, é correto afirmar que uma medida eficiente é aquela que a) procura atingir os objetivos. b) objetiva resolver os problemas. c) possui ênfase nos resultados. d) busca otimizar a utilização dos recursos. e) objetiva fazer as coisas corretas. 30. (IADES/Funpresp-EXE/Assistente Administrativo/2014) Suponha que a Funpresp-Exe tenha tomado medidas para reduzir o custo com o atendimento ao público, conseguindo melhoria dos resultados por parte dos funcionários e alcançando alto nível de satisfação dos clientes. O fato é caracterizado como a) eficácia na liderança. b) produtividade eficaz. c) produção eficaz. d) eficiência produtiva. e) eficácia produtiva. 31. (IADES/Metrô-DF/Assistente Administrativo/2014) A afirmação “pode ser compreendida como sendo a relação entre o que é produzido e os meios utilizados para a sua produção” refere-se ao conceito de NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βヱ SW ΓΑ a) competitividade e efetividade. b) produtividade. c) competitividade instrumental. d) competitividade. e) eficácia instrumental. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βヲ SW ΓΑ Questões sobre atendimento 32. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas - Administração/2014) Uma empresa de consultoria estruturou seu sistema de atendimento aos clientes com base nos princípios da qualidade, de tal forma que aqueles que adquirirem e fizerem uso dos serviços da empresa fiquem plenamente satisfeitos. O princípio que demonstra o compromisso dessa empresa com a qualidade na prestação de seus serviços é a) abordagem por processo b) conquista de mercados c) visão sistêmica d) foco no cliente e) liderança 33. (CESGRANRIO/BB/Escriturário/2013 - 3) A carteira de clientes é o principal ativo de uma agência bancária. Portanto, na relação com os clientes, é essencial nortear- -se pelo seguinte princípio: (A) A responsabilidade pelo bom atendimento bancário é unicamente da área comercial da agência bancária. (B) Os clientes que necessitam de crédito bancário devem ter um atendimento bancário inferior aos clientes que têm investimentos nas agências bancárias. (C) Todos os clientes devem ter o mesmo tipo de atendimento bancário, mesmo possuindo diferentes solicitações de serviços bancários. (D) Qualquer tipo de agência bancária deve dar mais importância ao atendimento aos clientes pessoas físicas do que aos clientes pessoas jurídicas. (E) O bom relacionamento com todos os clientes deve ser feito independentemente do retorno financeiro que esses clientes proporcionam à agência bancária. 34. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-1) O escriturário Afonso, recém contratado pelo Banco JKL, zeloso pelo bom desempenho de suas funções, elaborou uma pequena lista de sugestões que melhorariam o atendimento aos clientes. Uma sugestão, dentre outras, que traz melhorias ao atendimento é (A) a alteração do mobiliário interno da agência visando à atualização da imagem institucional. (B) o redimensionamento da central de atendimento, possibilitando aumento da capacidade de atendimento. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βン SW ΓΑ (C) a prestação do serviço de liquidação de ordens de pagamento somente nos balcões da agência. (D) a reestruturação do site do banco com bloqueio de atendimento via chat. (E) a redução de pessoal e dos guichês para atendimento preferencial a idosos, gestantes e portadores de deficiências. 35. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-1) Os profissionais que desempenham funções de atendimento ao cliente, que ultrapassam os limites entre o "interno e o externo à organização", são chamados de "linha de frente" e constituem um insumo fundamental para a excelência do serviço e a vantagem competitiva de uma organização. O Banco FGH, desejando constituir uma "linha de frente" capaz de proporcionar melhorias no atendimento aos clientes, (A) deverá centralizar as decisões, extinguindo a autonomia dos profissionais para que se evitem discordâncias no padrão de atendimento. (B) deverá reduzir custos com treinamento de pessoal, uma vez que o estabelecimento de um compromisso emocional com a empresa e o desenvolvimento de habilidades interpessoais se dá, naturalmente, no desempenho da função. (C) não deverá se preocupar com qualidades, tais como a disposição para o trabalho, a atenção a detalhes, a cortesia e a boa apresentação, na contratação do pessoal para compor sua "linha de frente". (D) deverá adotar um manual de regras que possibilitem a definição de um padrão rígido de atendimento, independentemente das especificidades das situações e da variabilidade dos clientes. (E) deverá criar equipes de alto desempenho a partir do agrupamento de pessoas com habilidades complementares, que sejam treinadas e estejam focadas em um propósito comum. 36. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-1) Em uma palestra de treinamento de colaboradores de um banco, o palestrante discorre sobre os fatores que influenciam na experiência dos clientes para com os serviços prestados pelo banco. No entanto, ao longo de sua exposição, ele comete um equívoco e enumera um fator que nada tem a ver com a influência sobre a experiência dos clientes. O fator mencionado ERRONEAMENTE é (A) a organização do atendimento. (B) a qualidade do local de prestação do serviço. (C) o desempenho dos prestadores do serviço. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βヴ SW ΓΑ (D) o clima organizacional da empresa prestadora do serviço. (E) a opinião dos outros clientes. 37. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-2) A diretoria do Banco ABC tem tentado ampliar suas atividades de “linha de frente” (front office), aumentando o contato dos clientes com suas atividades bancárias. Uma vantagem para o Banco, dentre outras, advinda dessa decisão, é A) a proposta de relacionamento menos próximo. B) a liberação de tempo do front officepara um relacionamento de melhor qualidade. C) o menor conhecimento técnico exigido dos colaboradores. D) a imagem de serviço personalizado e customizado. E) a menor possibilidade de venda cruzada. 38. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-2) Neymar Neto considera-se cliente fiel do Banco STU. Consultado sobre as razões de sua fidelidade, afirmou que, sem dúvida, o que o fezescolher esse banco foi a maneira como é atendido. A qualidade do atendimento bancário pode ser uma estratégia para atrair e fidelizar clientes, pois (A) o varejo bancário tem dificuldades na igualação das tarifas praticadas pelos diferentes bancos. (B) o serviço pode ser percebido pelo cliente como um diferencial. (C) a grande diferenciação de produtos, entre bancos de varejo, faz com que o cliente perca referências competitivas. (D) os clientes não estão aptos a perceber pequenas gradações na qualidade de atendimento. (E) as estruturas físicas de atendimento dos bancos de varejo apresentam forte customização. 39. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2013-2) A utilização de uma voz alegre, clara e calorosa é essencial para gerar empatia e garantir êxito em um contato telefônico profissional. Dentre outras, uma característica da empatia é a capacidade de (A) agir em benefício próprio. (B) interromper a fala do cliente no momento exato. (C) motivar o contato telefônico, por meio de entonação lenta e pausada com refutação contínua. (D) compreender o sentimento ou reação da outra pessoa, imaginando-se nas mesmas circunstâncias. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βヵ SW ΓΑ (E) ter firmeza no ritmo e tom vocal para persuadir com autoritarismo. 40. (FCC/AL-SP/Agente/2010) A qualidade e a excelência organizacional no atendimento são atingidas quando há o envolvimento das pessoas da organização. Considere as afirmativas: I. A qualidade como excelência organizacional é expressada pelo sentido de prazer ou estima pessoal dos consumidores por determinados serviços prestados pela organização. II. Os serviços devem estar de acordo com os projetos e especificações estabelecidos por normas apenas da organização, às quais os clientes devem se adequar. III. Os serviços devem ser adequados às condições e aos propósitos de uso do público. IV. Qualidade é a totalidade de aspectos e características dos serviços prestados ao público que satisfazem as necessidades e os objetivos da organização. V. Os serviços prestados ao público têm como dimensões de qualidade a acessibilidade, a uniformidade, a resposta rápida e a cortesia. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II e IV. b) I, III e V. c) II, III e IV. d) II, IV e V. e) IV e V. 41. (FCC/AL-SP/Agente/2010) Um dos fatores de qualidade no atendimento ao público é a empatia. Empatia é a) a capacidade de transmitir sinceridade, competência e confiança ao público. b) a capacidade de cumprir, de modo confiável e exato, o que foi prometido ao público. c) o grau de cuidado e atenção individual que o atendente demonstra para com o público, colocando-se em seu lugar para um melhor entendimento do problema. d) a intimidade que o atendente manifesta ao ajudar prontamente o cidadão. e) a habilidade em definir regras consensuais para o efetivo atendimento. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Βヶ SW ΓΑ 42. (FCC/Sergipe Gás S.A,/Assistente Administrativo/2010) Expressões adequadas no atendimento telefônico são: a) vou transferir a ligação; pêra aí; meu amor. b) alô; chuchu; espere um pouquinho. c) fofa; um momento, por favor; heim. d) bom dia; às ordens; à disposição. e) anjo; oi; por favor. 43. (FCC/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo/2010) Assinale a alternativa que apresenta informações que devem ser evitadas no atendimento telefônico. a) Eu não sei onde ele está; estamos à sua disposição. b) Anotarei o recado; um momento, por favor. c) Às ordens; ele foi para casa mais cedo hoje. d) Ele ainda está no almoço; acho que ele ainda está tomando café. e) Nosso departamento de atendimento demora muito para atender ao telefone; quer deixar recado? 44. (FCC/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo/2010) No atendimento ao cliente, a expressão "linha de frente" refere-se a a) funcionários que têm contato direto com os clientes. b) funcionários que ficam na retaguarda. c) fornecedores e prestadores de serviços. d) auditores da qualidade em serviços e) patrocinadores e apoiadores. 45. (FCC/DNOCS/Agente/2010) Qualquer que seja o estado emocional dos clientes, é importante para eles que se compreenda o que estão tentando dizer e como se sentem em relação ao atendimento que desejam. Quando se reage às emoções deles, é bom distinguir entre empatia e solidariedade. Ambas têm a ver com o modo como se lida com as emoções das pessoas. A respeito de empatia, analise: I. empatia significa reconhecer e afirmar o estado emocional do outro. II. empatia envolve identificação e até mesmo envolvimento com as emoções do outro. III. reagindo com empatia, preserva-se a calma e o autocontrole para ajudar o cliente a suprir suas necessidades e a resolver o problema. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΒΑ SW ΓΑ IV. responder aos clientes com empatia é indignar-se tanto quanto eles diante do problema. É correto o que consta APENAS em a) I, II e IV. b) I, II e III. c) II e III. d) I e III. e) II e IV. 46. (FCC/Banco do Brasil/Escriturário/2011) A avaliação dos serviços pelos clientes quanto a disposição ou prontidão dos empregados ou profissionais a prestar o serviço é denominada a) responsividade. b) tangibilidade. c) confiabilidade. d) garantia. e) empatia. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) A qualidade do atendimento ao público é cada vez mais foco de atenção das organizações públicas, principalmente em virtude da atuação das entidades de fiscalização. Essa realidade é bastante complexa, considerando que o atendimento ao público apresenta muitas variáveis que interferem na execução desse serviço. Acerca das características e da qualidade do atendimento ao público, julgue os itens a seguir. 47. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) O tempo demasiado de espera do usuário constitui indicador definidor da perda de qualidade do serviço de atendimento. 48. (CESPE/TRT16/Analista-Judiciário/2005) Alexandre, gerente de atendimento de um órgão do Poder Judiciário, pauta sua gestão nos princípios de confiabilidade e fidedignidade da informação, atenção e cortesia nas relações interpessoais, discrição e objetividade no tratamento das necessidades dos clientes e rapidez no atendimento. Nessa situação, é correto afirmar que os princípios que norteiam a conduta de Alexandre, como gestor, conferem eficiência e eficácia no atendimento ao público. 49. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) A qualidade do atendimento ao público deve ser pautada NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΒΒ SW ΓΑ por critérios como prestação da informação correta, cortesia no atendimento, rapidez da resposta e ambiente adequado para a realização desse atendimento. 50. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) Um dos objetivos finais dos programas de qualidade do atendimento no serviço público deve ser resgatar a legitimidade dos órgãos públicos perante a sociedade. 51. (CESPE/ANATEL/Técnico-Administrativo/2008) Características como presteza, discrição e tolerância são fundamentais no perfil do atendente, na medida em que o aproxima do usuário, criando uma situação de empatia. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A qualidade do atendimento ao público é cadavez mais foco de atenção das organizações públicas, principalmente em virtude da atuação das entidades de fiscalização. Essa realidade é bastante complexa, considerando que muitas variáveis interferem na execução do serviço de atendimento ao público. Acerca das características e da qualidade do atendimento ao público, julgue os itens a seguir. 52. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A ótica do cidadão não oferece critérios válidos para programas de avaliação do atendimento ao público. 53. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) O resgate da legitimidade e a manutenção da boa imagem dos órgãos públicos perante a sociedade devem ser primordiais nos programas de qualidade do atendimento no serviço público. 54. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A aproximação entre atendente e usuário do serviço público depende de características do perfil do atendente como presteza, discrição e tolerância. 55. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A separação definitiva entre serviço de atendimento ao público e serviço de atendimento ao público de qualidade é fundamentada na avaliação do tempo demasiado de espera do usuário. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΒΓ SW ΓΑ 56. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A empatia entre atendente e usuário ocorre quando o atendente não se mostra discreto e objetivo no atendimento. 57. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) Considerando a natureza das regras e dos procedimentos institucionais, mesmo que seja possível uma adequação que conduza à satisfação do usuário, uma conduta flexível em situação de atendimento ao usuário deve ser evitada. 58. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A padronização e a uniformidade nos procedimentos de atendimento ao público contribuem para a eficiência e a qualidade da prestação de serviços. 59. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A prestação do atendimento baseia-se na concessão da informação correta, independentemente da forma como ela é transmitida. 60. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) Se o atendente não for capaz de oferecer a informação correta demandada pelo cliente, a qualidade do atendimento ficará comprometida de modo irreparável. 61. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) O bom atendimento pode implicar a busca de informações adicionais, objetivando atender às necessidades do cliente. 62. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) A qualidade do atendimento deve variar de acordo com o tipo de cliente. 63. (CESPE/TRE-BA/Técnico-Segurança/2010) Atitudes de indiferença do servidor responsável pelo atendimento ao público para com o indivíduo que solicita o atendimento podem dar a impressão de descompromisso desse servidor para com a organização e ser motivo de reclamação por parte do usuário. 64. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) Tratar o usuário do serviço público como cidadão que paga pelos serviços a serem prestados é um dos princípios do atendimento ao público nos órgãos públicos. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γヰ SW ΓΑ 65. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) A procura contínua por padrões de excelência no atendimento ao público está desvinculada dos mecanismos de avaliação. 66. (CESPE/TRT21/Técnico-Administrativo/2010) A aproximação entre o Estado e o cidadão ocorre mediante a prestação do atendimento e se materializa na resposta proativa e eficiente do atendente. 67. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) Ao atender um cidadão, o servidor público precisa escolher o canal de comunicação que melhor traduza a mensagem a ser transmitida. 68. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) No atendimento ao público, o sorriso que transmite cooperação, cortesia e que regula o intercâmbio verbal na comunicação é do tipo coordenador. 69. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) Quando a mensagem transmitida por uma pessoa que busque atendimento em um órgão público for carregada de emoções, o servidor que atender essa pessoa deverá utilizar um meio de registro escrito das informações e emoções para não haver dificuldades de interpretação. 70. (CESPE/STM/Técnico-Administrativo/2011) Um bom atendimento ao público é resultado da coerência entre as palavras e os atos do servidor. 71. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) Na situação de atendimento ao público e, principalmente, sob o ponto de vista do usuário, o atendente passa a ser considerado alguém portador de uma identidade singular, desvinculado da figura da instituição. 72. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) Do ponto de vista de alguém que quer implantar um programa de qualidade do atendimento, a análise da situação de atendimento ao público é suficiente para entender as razões da perda de qualidade no atendimento. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γヱ SW ΓΑ 73. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) Dar visibilidade às necessidades, às experiências e às expectativas do usuário constitui a manifestação do caráter social do atendimento ao público. 74. (CESPE/MMA/Agente Administrativo/2009) O resgate da legitimidade dos órgãos públicos perante a sociedade pode ocorrer por meio do sucesso dos programas de qualidade do atendimento no serviço público. 75. (CESPE/TRT16/Técnico-Enfermagem/2005) Vera, servidora pública, exerce atividades de atendimento ao público em uma unidade do TRT. Vera conhece muito bem o funcionamento do seu setor de trabalho, procura manter-se atualizada com relação às inovações envolvidas em suas tarefas e está sempre bem- humorada, atendendo as pessoas com cordialidade e presteza. Nessa situação, o comportamento profissional apresentado por Vera é de alta qualidade. 76. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) O atendente, ao desempenhar seu trabalho, cria uma possibilidade de relação interpessoal que possibilita a aproximação entre a satisfação do cliente/cidadão e os objetivos da organização. 77. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) O trabalho desenvolvido pelo funcionário que exerça a função de atendimento ao público deve ser considerado mera reprodução de procedimentos padronizados. 78. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Para planejar um programa de atendimento ao público por um órgão público, é necessário investigar as experiências bem-sucedidas em organizações privadas e tentar reaplicá-las na realidade da administração pública. 79. (CESPE/MTE/Agente Administrativo/2008) A qualidade do atendimento ao público fundamenta-se na prestação da informação correta, na cortesia do atendimento, na brevidade da resposta e na adequação do ambiente para a realização do atendimento. 80. (CESPE/INSS/Técnico do Seguro Social/2008) O bom estado de saúde, a competência profissional e o perfil adequado do atendente tornam o serviço de atendimento NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γヲ SW ΓΑ mais eficiente e, desse modo, contribuem para aumentar a satisfação dos usuários dos produtos ou serviços da instituição. 81. (CESPE/INSS/Técnico do Seguro Social/2008) O trabalho desenvolvido pelo funcionário na situação de atendimento pode ser considerado atividade de mediação entre as finalidades da instituição e os objetivos do usuário. 82. (CESPE/INSS/Técnico do Seguro Social/2008)Um procedimento que pode permitir a identificação de fatores críticos de sucesso para o atendimento ao público com qualidade é descobrir o que distingue uma organização bem-sucedida, no atendimento ao público, de uma mal-sucedida, nesse aspecto, e analisar as diferenças entre elas. 83. (CESPE/TRE-AL/Técnico-Telefonia/2004) A habilidade de prestar um bom atendimento é atributo inerente a quem presta o serviço, não podendo, portanto, ser adquirida em ações de treinamento. 84. (CESPE/TRT16/Analista-Judiciário/2005) Ênio, gestor de qualidade de uma organização pública, tem empatia com seus colaboradores no trabalho. Nessa situação, Ênio é capaz de escutar ativamente, reconhecer as opiniões e influenciar o comportamento de seus colaboradores. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γン SW ΓΑ QUESTÕES SOBRE PODER 85. (FCC/TCE-PR/Analista de Controle – Área Administrativa;2011) Segundo Pagès, Bonnetti e De Gaujelac, o poder é analisado sob as seguintes óticas: I. Na perspectiva marxista. II. No nível psicanalítico. III. Como um fenômeno político. IV. No nível ideológico. V. Na ação comunicativa. Está correto o que se afirma em a) I e V, apenas. b) III, IV e V, apenas. c) II e IV, apenas. d) I, II, III e IV, apenas. e) I, II, III, IV e V. 86. (FCC/AL-SP/Agente Técnico/2010) Um fator importante na compreensão da liderança é a identificação e a análise das fontes de poder. O poder que baseia-se no conhecimento e know-how do líder em termos do trabalho denomina-se poder a) referente. b) de recompensa. c) coercitivo. d) legítimo. e) de perito. 87. (UFBA/UFBA/Administrador/2009) Em um setor de determinada organização, surgiu a dúvida de como se deveria procederem certo processo administrativo. Chamou-se, então, o funcionário X, que havia trabalhado em setor semelhante em outra organização e, por sua experiência, sempre era chamado para tirar dúvidas sobre o processo dos colaboradores menos experientes. Todos queriam proceder corretamente, porque o chefe do setor era conhecido como uma pessoa severa, que aplicava punições, quando os procedimentos não eram seguidos adequadamente. Diante dessa situação, é correto afirmar: O poder organizacional é a capacidade de afetar e controlar as decisões e as ações de outras pessoas, mesmo quando elas possam resistir. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γヴ SW ΓΑ 88. (FMP-RS/TCE-RS/Auditor Público Externo – Administração/2011) O poder se refere à capacidade que uma pessoa (A) tem para influenciar o comportamento de outra (B), de maneira que esta (B) haja de acordo com a vontade da primeira (A). Considera-se um esquema de classificação de cinco categorias de poder, elaborado por French e Raven. Segundo essa classificação, indique a alternativa que possui a melhor definição para Poder de Referência. a) É a influência que se exerce como resultado de habilidades específicas ou do conhecimento. Tornou- se uma das mais poderosas fontes de influência, à medida que o mundo passou a ser cada vez mais dependente da tecnologia. b) É o poder que a pessoa recebe em função do resultado de sua posição hierárquica formal na organizaçào em que está inserido. c) É o poder que emana da admiração pelo outro e o desejo de se parecer com ele. Tem semelhança com o carisma. Sua base é a identificação com uma pessoa que possua recursos ou traços pessoais desejáveis. d) Trata-se do tipo de poder em que uma pessoa se submete à vontade da outra em função dos benefícios ou recompensas que poderá vir a obter. e) Este poder é aquele a que as pessoas se submetem em função do medo que têm das consequências negativas ao seu comportamento. 89. (UFF/UFF/Assistente Administrativo/2009) O poder manipulativo é um poder que se baseia em recompensas de qualquer espécie para conseguir um determinado efeito sobre os indivíduos. É sobre esse conceito que está fundamentada a prática: a) do nepotismo; b) da corrupção; c) da tirania; d) da democracia; e) da demagogia. 90. (IADES/PG-DF/Técnico Jurídico – Apoio Administrativo/2011) A distribuição de poder por toda a organização tornou-se uma estratégia fundamental para aumentar a produtividade, a qualidade e a satisfação. Esta distribuição pode criar nova distribuição hierárquica e de autoridade. Julgue os itens a seguir acerca do tema. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γヵ SW ΓΑ I - Os empregados experimentam um sentido maior de auto- eficácia e de propriedade no trabalho quando compartilham do poder. II - Empoderamento é o processo de centralização do poder nos membros com maior hierarquia dentro do grupo, aumentando, em consequência, seus sentimentos de auto-eficácia. III - Para ressaltar o empoderamento, os gerentes devem remover as condições que mantêm os empregados sem poder, como, por exemplo, uma supervisão autoritária ou um trabalho sobre o qual eles tenham pouco controle. IV - Toda autoridade organizacional deve ser exercida com alto grau de senso hierárquico e autoritarismo, visando ao correto atingimento da missão organizacional. A quantidade de itens certos é igual a a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4. 91. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa – RH/2010) Após um curso de desenvolvimento gerencial, João voltou à empresa em que trabalha empenhado em aplicar os conceitos que aprendeu a respeito de empowerment e delegação de autoridade. Para tanto, ele considerou que a) quanto mais poder as pessoas têm para moldar suas vidas, mais se tornam autônomas, gerando menor comprometimento com a missão da empresa. b) o comprometimento externo estabelece um tipo de contrato psicológico com o empregado e reforça o empowerment. c) o resultado de um programa de mudança no qual as ações dos empregados são definidas de fora para dentro constitui uma fase decisiva do empowerment. d) a coexistência do comprometimento externo e interno nas organizações é inviável, já que a forma como esses comportamentos são obtidos é crucial para o ulterior sucesso ou fracasso do empowerment. e) para que os colaboradores assumam maior responsabilidade por seus próprios destinos, deve-se encorajar o desenvolvimento do comprometimento interno. 92. (FCC/AL-SP/Agente Técnico/2010) A teoria que sustenta que a motivação individual e os resultados melhoram quando são dadas às pessoas oportunidades de participar com maior envolvimento e poder decisório NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; Γヶ SW ΓΑ no seu trabalho e nas metas a ele pertinentes denomina- se a) empowerment. b) fatores de Herzberg. c) job enlargement. d) job enrichment. e) grade gerencial. 93. (FCC/BACEN -Analista Administrativo/2006) O processo de horizontalização das organizações, ou redução do número de níveis hierárquicos, estimulou a prática do a) empowerment. b) Coaching. c) laisser-faire. d) Mentoring. e) diretivismo. NラNロWゲ SW ASマキミキゲデヴ;N?ラ ヮっ IBGE AェWミデW CWミゲキデ=ヴキラ ど ASマキミキゲデヴ;デキ┗ラ ど TWラヴキ; W E┝WヴIケIキラゲ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ に A┌ノ; ヰヴ Pヴラaく C;ヴノラゲ X;┗キWヴ ┘┘┘くWゲデヴ;デWェキ;IラミI┌ヴゲラゲくIラマくHヴ P=ェキミ; ΓΑ SW ΓΑ 7. Gabarito. 1. B 2. A 3. E 4. E 5. E 6. C 7. D8. D 9. D 10. E 11. C 12. B 13. D 14. D 15. E 16. D 17. D 18. D 19. B 20. D 21. E 22. E 23. C 24. E 25. D 26. C 27. C 28. C 29. B 30. D 31. B 32. D 33. E 34. B 35. E 36. D 37. D 38. B 39. D 40. B 41. C 42. D 43. D 44. A 45. D 46. A 47. E 48. C 49. C 50. C 51. C 52. E 53. C 54. C 55. E 56. E 57. E 58. C 59. E 60. C 61. C 62. E 63. C 64. C 65. E 66. C 67. E 68. C 69. E 70. C 71. E 72. E 73. C 74. C 75. C 76. C 77. E 78. E 79. C 80. C 81. C 82. C 83. E 84. C 85. D 86. E 87. C 88. C 89. B 90. C 91. E 92. A 93. A 8. Bibliografia Principal. CARVALHO, Antonio V. de. NASCIMENTO, Luiz P do. SERAFIM, Oziléa C. G. Administração de Recursos Humanos. 2 ed. Vol. 1. São Paulo: Cengage Learning, 2012. CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processo e Prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011. GESPUBLICA. 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