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A Corporação Sob uma Visão Estratégica Estratégias de Gestão e Organização Empresarial Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria LUCILIANE RIBEIRO AUTORIA Luciliane Ribeiro Sou formada em Letras Inglês, pós-graduada em gerenciamento de projetos, gestão negócios internacionais e administração. Experiência intensiva em empresas de médio e grande porte com mais de 15 anos. Hoje, atuo em mapeamento de processos, controles internos em empresas. Possuo flexibilidade e habilidade facilitadora para transitar em diferentes segmentos e compartilhar minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO O que é uma Organização ....................................................................... 10 Organizações Segundo Morgan .......................................................................................... 11 Organização Como Entidade Social ............................................................................... 15 Como é Constituída uma Organização? ............................................23 O que é Gestão? ......................................................................................... 35 Como se Norteia a Gestão Corporativa ........................................... 47 7 UNIDADE 01 Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 8 INTRODUÇÃO O que mudou na postura dos executivos em relação aos dos séculos anteriores? Se pesquisarmos na história empresarial, veremos que a preocupação continua sendo a de um desejo de modelo empresarial flexível que se adapte às condições socioeconômicas e políticas. As empresas estão cada vez mais enxutas e terceirizando a mão de obra. Para tanto, os conceitos e ações estratégicas estão cada vez mais em evidência. O que veremos neste curso, além dos conceitos, serão os tipos de organizações e como elas adotam os modelos e técnicas de administração e gestão voltadas para os resultados e crescimento das organizações. A gestão corporativa é fundamental para que se alimente o plano estratégico e a adoção de novas ações, sejam elas de ordem tática ou operacional. Então, vamos lá? Ao final desta unidade letiva, você entenderá como as empresas necessitam estar alinhadas internamente e ter visibilidade no mercado global. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 1. Nosso objetivo é auxiliar você no atingimento dos seguintes objetivos de aprendizagem até término desta etapa de estudos: 1. Definir organização, entendendo suas peculiaridades e tipos. 2. Entender como é constituída uma organização. 3. Definir gestão no contexto organizacional. 4. Entender como é norteada a gestão corporativa. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 10 O que é uma Organização OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender o que é uma organização. Isto será fundamental para o exercício de sua profissão. As pessoas que desconsideram essa instrução têm problemas ao administrar o gerenciar uma organização. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!. Para iniciar, você precisa compreender que a palavra organização pode ter dois significados diferentes, conforme descreve Chiavenato (2014): • Organização como uma entidade social: neste tipo de organização, as pessoas interagem entre si para atingir objetivos específicos. Assim, a organização significa um empreendimento humano conduzido intencionalmente para alcançar determinados objetivos. Podemos afirmar que as empresas são um exemplo de organização social. A figura 1 reforça a característica das organizações enquanto entidade social. Figura 1 – Redes sociais Fonte: Pixabay Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 11 • Organização como função administrativa: fundamenta-se no processo administrativo, assim, está relacionado à organização, estruturação e alocação de recursos, definição dos órgãos incumbidos de sua administração e estabelecimento das atribuições e relações entre eles. Neste capítulo vamos focar na organização como uma entidade social. Baseado nessa perspectiva, a organização pode possuir diferentes significados, a exemplo da descrição de organização realizada por Morgan, como será introduzido no próximo tópico. Está preparado(a)? Vamos lá. Organizações Segundo Morgan Na obra “Imagens das Organizações”, Gareth Morgan postula que todas os indivíduos possuem imagens mentais das organizações em que trabalham. Ou seja, uma organização pode ser entendida de forma diferente por várias pessoas. Uma pessoa também pode vê-la de diferentes maneiras. Identificar essas imagens mentais possibilita entender e administrar de forma eficaz e eficientes as organizações. Com base nessa obra, uma organização pode ser vista como: máquina, organismo vivo, cérebro, cultura, sistema político, prisão psíquica, sistema em fluxo e transformação, bem como instrumentos e dominação (MAXIMIANO, 2018). Para proporcionar melhor compreensão, essas imagens serão descritas a seguir, conforme mostrado em Maximiano (2018): • Máquina - a organização entendida como máquina enfatiza a organização e a hierarquia, deixando bem claro quais as responsabilidades e relações de autoridade. O ponto forte desse tipo de organização é o funcionamento regular e o ponto fraco é a desumanização do trabalho. Exemplo: Redes de fast-food, etc. A figura 2 reforça uma das características dessas metáfora que é a padronização. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 12 Figura 2 -Equipe Fonte: Freepik • Organismo vivo - é a metáfora biológica das organizações. Sua ênfase está voltada para a capacidade de adaptação e não no arranjo ordenado das coisas. Esses sistemas enfatizam o desenvolvimento das competências humanas, mas não são indefinidamente adaptativos em função da possibilidade de conflito interno que é característico destes sistemas e que pode levá-los à obsolescência e à extinção. Exemplo: Departamentos de criação das agências de propaganda. • Cérebro - essa metáfora aplica-se às organizações em que a inteligência e o conhecimento estão distribuídos em todos os lugares, Qualquer parte da organização pode reproduzir o papel do todo, muito embora o cérebro pode ser feito de partes que não aprendem com as outras ou não conseguem questionar seu modo de operar. Exemplo: Instituiçõesde pesquisa e nas universidades. A figura 3 mostra um holograma, que é uma das comparações mais usadas para ilustra essa metáfora. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 13 Figura 3 – Holograma Fonte: Freepik • Cultura - os indivíduos compartilham uma cultura interpretam situações e eventos da mesma maneira. Exemplo: organizações religiosas, etc. Ela também possibilita enxergar outros aspectos além dos formais e racionais, evidenciando as possibilidades de mudança. Exemplo: uma empresa de transportes que enxerga seus passageiros como clientes, e não como carga, essa nova perspectiva possui impacto positivo sobre a estratégia e a competitividade. • Sistema político - entende-se que a organização reúne interesses de vários tipos: departamentais, grupais, individuais, etc. Além disso, pode ser democrática ou autocrática, ou ficar em algum ponto no meio desses dois extremos. Nesse sentido, é essencial para a administração das organizações reconhecer sua natureza política. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 14 • Prisão psíquica - essa metáfora se refere ao poder que as organizações têm sobre as pessoas. Nessa abordagem, os indivíduos ficam confinadas a seus papéis limitados e tornam- se incapazes de pensar de forma distinta da que acreditam ser a desejada pela organização. Diante disso, os gestores precisam derrubar as barreiras mentais e compreender de forma diferente suas tarefas e a organização. A figura 4 ilustra a hierarquia em grupo que é uma maneira de demonstrar os tipos de poder de uma organização. Figura 4 – Hierarquia Fonte: Pixabay • Sistema em fluxo e transformação: essa metáfora enxerga a necessidade de adaptação para a sobreviver, em que existe uma influência reciproca entre a organização e o ambiente. Quando uma organização é incapaz de mudar, ela pode ser considerada ineficaz e pode ser conduzida à extinção. • Instrumento de dominação: nessa abordagem, as organizações têm poder e o utilizam para se beneficiar, muitas vezes causando danos ao ambiente em sua volta. Exemplo: a construção da Muralha da China, é uma demonstração do triunfo da técnica e da habilidade, bem como do sacrifício de muitos para a glória de poucos. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 15 Reconhecido que as organizações podem ser interpretadas de diferentes formas pelos indivíduos, a partir de agora vamos explorar conceitos basilares associados ao tema. Está preparado(a)? Vamos continuar! Organização Como Entidade Social Segundo Maximiano (2018) organização consiste na união de esforços individuais que tem por objetivo alcançar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível buscar e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa de forma individual. Em outras palavras, uma organização é um agrupamento de profissionais com formações diversas e trabalhando para produzir bens de consumo e comercializar no mercado global. EXPLICANDO MELHOR: O que são bens de consumo? A Teoria Econômica diz que um bem é tudo aquilo que tem uma utilidade e pode satisfazer uma necessidade. “Bem” é um produto ou serviço que uma organização produz e comercializa no mercado. Esses produtos ou serviços podem ser classificados como: • Duráveis – são bens que duram muitos anos, como os automóveis. • Semiduráveis – são bens que vão se desgastando com a sua utilização, como roupas e calçados. • Não duráveis – são bens que devem ser consumidos imediatamente, como alimenta Segundo Coutinho (2020) para produzir bens e serviços são necessários recursos. Eles se dividem em: • Recursos materiais – é todo o ativo imobilizado da organização, tais como espaço físico, prédios e terrenos. Também é classificado como um recurso material o processo de produção e a tecnologia utilizada. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 16 • Recursos financeiros – são os investimentos, capital, fluxo de caixa, aplicações, empréstimos e financiamentos que a organização possui. • Recursos humanos – são as pessoas/profissionais que compõem as organizações independentes em todos os níveis hierárquicos. • Recursos mercadológicos – são os instrumentos utilizados para promover a análise do mercado e elaborar as estratégias para colocação de os produtos e serviços aos consumidores, bem como a sua divulgação. • Recursos administrativos – são os recursos de gestão (planejamento, organização, controle e direção). Importante destacar que, segundo Chiavenato (2014) as interações relacionamentos estabelecidos entre as pessoas estão condicionados a duas tipologias de organização, a saber: Formal (ou racional) e Informal (ou natural), descritas a seguir: • A organização informal é o agrupamento de profissionais com objetivos, ideias e costumes em comum que são compartilhados no ambiente de trabalho. EXPLICANDO MELHOR: A organização formal é uma empresa constituída de órgãos, cargos, relações funcionais, níveis hierárquicos etc. que são demonstradas através de organogramas. Já a organização formal é o agrupamento de profissionais numa estrutura organizada e formal, com áreas de decisão, no qual as atividades, responsabilidades e canais de comunicação são definidos. Segundo Chiavenato (2014) uma organização informal possui as seguintes características: • Relação de coesão ou de antagonismo - se refere à possibilidade de os indivíduos podem criar relações pessoais de identificação ou de antipatia. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 17 • Status - ao interagir em grupos, os indivíduos adquirem certa posição social ou status em função do seu papel e integração grupo. • Colaboração espontânea - a organização informal é um produto da colaboração espontânea de indivíduos. • Possibilidade de oposição da organização informal - a organização informal pode se desenvolver em oposição à organização formal quando a gestão não propiciar um clima adequado de bons relacionamentos. • Padrões de relações e atitudes - os indivíduos desenvolvem, de forma espontânea, padrões de relações e atitudes para traduzir os interesses do grupo. • Mudanças de níveis e alterações dos grupos informais - os indivíduos participam de vários grupos informais em função dos relacionamentos funcionais que sustentam em outros níveis e setores da organização. • Organização informal transcende a organização formal - a organização informal é formada por interações e relações espontâneas, cuja duração e natureza transcendem as relações formais. • Padrões de desempenho - os padrões de desempenho definidos pelo grupo informal nem sempre equivalem aos padrões definidos pela administração. Nesse sentido, podem ser maiores ou menores, estar em harmonia ou em oposição, conforme o grau de motivação do grupo em relação aos objetivos da organização. Nesse tipo de organização, o indivíduo está preocupado com a aprovação social do grupo ao qual está associado. No que diz respeito à organização formal, Chiavenato (2014) destaca que a principal característica deste tipo de organização é o racionalismo. Baseado nessa abordagem, podemos compreender que a organização é um conjunto de cargos funcionais e hierárquicos a cujas prescrições e normas de comportamento os seus integrantes precisam se sujeitar. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 18 No que diz respeito à organização linear, podemos dizer que existem linhas diretas e únicas de autoridade e de responsabilidade entre gestores e subordinados. Ela possui formato piramidal. É o modo de organização típica de pequenas empresas ou de organizações em seus estágios iniciais (CHIAVENATO, 2014). Esse tipo de organização possui as seguintes características: • Autoridade linear -a autoridade linear está apoiada no nível hierárquico e se limita aos subordinados. Cada subordinado reporta-se e recebe ordem somentede seu superior. • Linhas formais de comunicação - as comunicações são lineares e formais, limitadas exclusivamente às relações formais do organograma. Todo órgão ou cargo possui dois terminais de comunicação: • Orientado para cima e que o liga somente ao órgão ou cargo superior. • Orientado para baixo e que o liga apenas aos órgãos ou cargos diretamente subordinados. • Centralização das decisões - a autoridade linear que coordena toda a organização está centralizada no topo do organograma, e os canais de responsabilidade são orientados por meio dos níveis hierárquicos. • Aspecto piramidal - devido a centralização da autoridade no topo da organização e da autoridade linear de cada superior quanto aos subordinados, a organização linear apresenta um formato piramidal. À medida que se sobe na escala hierárquica, o número de cargos ou de órgãos diminui. Para proporcionar melhor compreensão, a figura 5 mostra a estrutura da organização linear. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 19 Figura 5– Organização linear Gerência Gerência Execução Execução Diretor Fonte: Chiavenato (2014, p. 203) No tipo de organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. O princípio funcional separa, distingue e especializa. As características da organização funcional são: • Autoridade funcional - esse tipo de autoridade é relativo e apoiada na especialização. Não possui nada tem de linear, hierárquica ou de comando. Os subordinados reportam-se a muitos superiores, mas somente nos assuntos de sua especialidade. Os superiores possuem uma autoridade parcial e relativa relacionada à sua especialidade. • Linhas diretas de comunicação: as comunicações entre os órgãos ou cargos são realizadas de forma direta e não há necessidade de intermediação. • Descentralização das decisões - corresponde ao deslocamento e à distribuição das decisões para os órgãos ou cargos apropriados. • Ênfase na especialização - cada órgão ou cargo contribui para a organização conforme sua especialidade. Para proporcionar melhor compreensão, a figura 6 mostra a estrutura da organização funcional. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 20 Figura 6 – Organização funcional Gerência Gerência Execução Execução Diretor Fonte: Chiavenato (2014, p.203). Por sua vez, a organização linha-staff é o produto da combinação dos tipos de organização linear e funcional. Nesse tipo de organização coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consultoria), sustentando relações entre si. As características desse tipo de organização são: • A organização linha-staff possui características mais complexas, pois existem características lineares e funcionais, simultaneamente. • Cada órgão se reporta apenas a um órgão superior e cada órgão recebe assessoria e serviços especializados de diversos órgãos de staff. • Coexistência entre as linhas formais de comunicação com as linhas diretas de comunicação. Ou seja: existem linhas formais de comunicação entre superiores e subordinados que expressam a hierarquia, bem como há linhas diretas de comunicação que conectam os órgãos e o staff e formam a oferta de assessoria e serviços especializados. • Separação entre órgãos operacionais e órgãos de apoio e suporte. Os membros do staff focam em atividades que requerem estudo e pesquisa, bem como em no planejamento e na solução de problemas da organização. Por sua vez, os chefes de linha focam Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 21 na execução do trabalho e nos regulamentos formulados pelo staff. • Hierarquia versus especialização: apesar da conexão entre organizações lineares e organizações funcionais, existe uma predominância dos aspectos lineares na organização linha- staff. Por exemplo, a organização linha-staff sustenta o princípio da hierarquia, mas sem abrir mão da especialização. Ou seja, a hierarquia (linha) mantém o comando e a disciplina, enquanto a especialização (staff) oferece serviços de consultoria e assessoria. Para proporcionar melhor compreensão, a figura 7 mostra a estrutura da organização linha-staff. Figura 7 – Organização linha-staff Staff Gerência Assessoria Execução Diretor Fonte: Chiavenato (2014, p. 203). RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que a palavra organização pode ser compreendida como: (i) entidade social, na qual os indivíduos interagem entre si para alcançar objetivos; (ii) função administrativa, que trata sobre Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 22 o processo administrativo. Somado a esses aspectos, você deve ter conhecimento da abordagem dos conceitos centrais trabalhados na obra “Imagens das Organizações”, de Gareth Morgan que mostra diferentes pontos de vista de uma organização: máquina, organismo vivo, cérebro, cultura, sistema político, prisão psíquica, sistema em fluxo e transformação, bem como instrumentos e dominação. Além disso, você aprendeu que os constituídos entre as pessoas estão condicionados a duas tipologias de organização: Formal e Informal. As principais características de uma organização informal são: relação de coesão ou de antagonismo, status, colaboração espontânea, possibilidade de oposição da organização informal, padrões de relações e atitudes, mudanças de níveis e alterações dos grupos informais, organização informal transcende a organização formal, bem como padrões de desempenho nos grupos informais. Quanto à organização formal, compreendemos que diz respeito a um conjunto de cargos funcionais e hierárquicos, assim, foram explorados os três tipos de organizações formais: a organização linear, a organização funcional e a organização linha-staff. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 23 Como é Constituída uma Organização? OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como é constituída uma organização. Isto será fundamental para o exercício de sua profissão, pois uma organização pode envolver múltiplos recursos, bem como pode influenciar e receber influências de diferentes formas. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! A sociedade atual possui problemas de natureza complexas, provocados pela relação de diferentes fatores. Vários problemas constituem a complexidade da situação contemporânea para os gestores das organizações públicas e privadas. Muitas delas não estão empenhadas em enfrentá-los, e esses problemas, em maior ou menor grau, interferem nos desempenhos e ampliam a quantidade número de variáveis que os administradores precisam considerar em suas decisões. São exemplos desses problemas: a crise econômica, o esgotamento de recursos naturais, etc. (MAXIMIANO, 2018). Para proporcionalizar melhor compreensão, a figura 8 traz um exemplo de um problema complexo que pode ser provocado por diferentes fatores. Figura 8 – Incêndio florestal Fonte: Pixabay Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 24 Segundo Maximiano (2018) o instrumento que lida com a complexidade é o pensamento sistêmico, que possibilita: • Visualizar a relação de componentes que se unem em totalidades ou conjuntos complexos. • Compreender a multiplicidade e a interdependência das causas e variáveis dos problemas complexos. • Planejar soluções para problemas complexos. Segundo Chiavenato (2014) sistema é um todo complexo ou organizado, inclui um conjunto de partes (elementos) que constituem um todo unitário. Seus componentes são: • Físicos/ concretos/ materiais, como - equipamentos, máquinas, instalações, etc. Exemplos de componentes físicossão mostrados na figura 9. Figura 9 – Ambiente de trabalho Fonte: Pixabay • Conceituais/ abstratos, como - conceitos, ideias, emocional, regras, etc. A figura 10 ilustra uma pessoa tendo uma ideia, para reforçar essa característica dos componentes abstratos. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 25 Figura 10 – Homem amigável tendo ideia Fonte: Freepik Baseado em Chiavenato (2014) os elementos básicos de um sistema são: • Entradas/ Inputs - recursos físicos e abstratos de que compõem o sistema. Inclui todas as influências e os recursos recebidos do meio ambiente. • Processo - todo sistema é dinâmico e possui processos que conectam os componentes e convertem os elementos de entrada em resultados. • Saídas/ resultados - são os produtos do sistema, os objetivos que o sistema pretende alcançar ou atinge. Segundo Silva (2008) as organizações são sistemas abertos, os quais tomam entradas do ambiente e por meio de uma série de processos, convertem essas entradas em saídas para atingir algum propósito, como exemplificado na figura 11. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 26 Figura 11- Organização como sistema aberto Matérias-primas. Informações. Recursos. Entrada Subsistemas inter-relacionados. Saída Processo Produtos Serviços Saída Fonte: Silva (2008, p. 44) De acordo com Silva (2008) qualquer tipo de organização possui a conversão de entradas em saídas. Dentro desse contexto, a organização é considerada como um sistema e suas atividades de transformação são compreendidas como um subsistema isolado, com seus processos de entradas saídas e de interação com outros subsistemas. No geral, as pessoas utilizam como exemplo a indústria para ilustrar essa abordagem, uma vez que elas recebem materiais e outros recursos, processam esses itens e entregam como forma de produtos. Selecionamos a figura 12 para fixar essa ilustração. Figura 12 – Entrada e saída Fonte: Freepik Compreender a perspectiva sistêmica ou enfoque sistêmico é um aspecto fundamental para explorar a estrutura das organizações. Você já Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 27 parou para pensar o que, de fato, constitui uma organização? Quais são os elementos básicos de sua estrutura? Esta é uma oportunidade para reflexão. Ao explorar as organizações sob a perspectiva da estrutura departamental (subsistemas), Silva (2008) afirma que diversos subsistemas podem ser determinados na organização, como setores de produção, de manutenção, de administração, entre outros. Além disso, o autor destaca alguns modelos compreendidos como referências na literatura, descritos a seguir: a. Modelo de Paul Hersey e Ken Blanchard que, segundo Silva (2008) identifica quatro subsistemas principais para as organizações: • Humano - foca nas necessidades e motivações dos indivíduos da organização, bem como seus estilos de liderança. • Administrativo - trata sobre a autoridade, a responsabilidade e estrutura dentro da organização. • Informacional - foca as decisões-chave e as necessidades de informação para assegurar a organização operacional. A figura 13 ilustra diferentes recursos que podem ser usados na troca de informações. Figura 13 – Comunicação de pessoas Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 28 • Tecnológico - foca centrado no trabalho executado e na relação custo-benefício de metas para as organizações. b. Modelo de F Kast e J. Rosenzweig, que observam a organização como um sistema sociotécnico aberto, constituído pelos seguintes subsistemas, conforme descreve Silva (2008): • Metas e valores - inclui o alcance de metas estabelecidas pelo ambiente externo e a conformidade com as questões sociais. • Técnicos - abrange o conhecimento necessário para executar tarefas, técnicas e tecnologias. • Psicossociais - envolve as interações dos indivíduos e grupos, considerando seus comportamentos na organização. • Estruturais - inclui a divisão e a coordenação de tarefas e a relação formal entre os departamentos técnicos e psicossociais. • Administrativos - inclui práticas de planejamento, organização, direção e controle do desempenho da organização como um todo, bem como a gestão de sua relação com o ambiente. c. Modelo de Harold J. Leavitt que, baseado em Silva (2008), considera que a organização é fruto da interação entre quatro elementos: • Tarefa - inclui a solução de problemas e a melhoria do desempenho da organização. A figura 14 ilustra de forma simplificada um processo de resolução de problemas. Figura 14- Problema Fonte: Pixabay Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 29 • Estrutura - está vinculado aos padrões de organização, autoridade, responsabilidade e comunicações. • Informação e controle - inclui técnicas para controle da informação, a exemplo dos instrumentos de contabilidade. • Pessoas - considera as atitudes e relacionamentos interpessoais. d. Modelo de Laurie Mullins’ que, baseado em Silva (2008), exploram subsistemas que asseguram as atividades das organizações conduzidas para o alcance das metas e dos objetivos: • Tarefa - inclui metas e objetivos da organização, bem como as atividades executadas no processo de transformação. A figura 15 traz um ícone para representar objetivos e metas. Figura 15– Metas com dardos alvo no dartboard Fonte: Freepik • Tecnologia - considera a forma pela qual as tarefas da organização são executadas e a natureza do trabalho. • Estrutura - envolve os padrões de organização, autoridade, relacionamentos formais e canais de comunicação que ligam os indivíduos. • Pessoas - inclui a natureza dos indivíduos que executam as atividades, a exemplo de atitudes, habilidades, necessidade, estilos de liderança, etc. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 30 • Administração - a gestão de tarefas, tecnologia, estrutura e pessoas, bem como as políticas e processo de trabalho, etc. Muitos fatores podem interferir no desempenho das organizações, essas forças normalmente resultam dos ambientes das organizações: o ambiente geral, o ambiente das tarefas e o ambiente interno (SILVA,2008) Segundo Chiavenato (2014) o ambiente geral é constituído por um conjunto de condições comuns para todos os tipos de organizações: a. Condições tecnológicas - o progresso de outras organizações influencia as organizações, especialmente quando se trata de tecnologia sujeita a inovações. Nesse sentido, as organizações precisam adaptar-se e introduzir tecnologia que provém do ambiente geral para não perderem em termos de competitividade. b. Condições legais - abrange a legislação que afeta as organizações, auxiliando-as ou impondo-lhes restrições às suas atividades, a exemplo de caráter comercial, trabalhista, fiscal, civil, etc. Para proporcionar melhor compreensão, a figura 16 mostra ícones relacionados à justiça e a legislação. Figura 16– Lei e conceito de justiça Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 31 c. Condições políticas - são as decisões e políticas estabelecidas nos níveis federal, estadual e municipal que influenciam as organizações, bem como conduzem suas condições econômicas. d. Condições econômicas - condições que determinam o desenvolvimento econômico ou a retração econômica, interferindo fortemente as organizações. Exemplos: a inflação, a distribuição da renda interna, etc. Para reforçar essas condições, selecionamos a figura 17 que trata sobre economia. Figura 17 – Economia Fonte: Pixabay e. Condições demográficas - inclui aspectos como raça, religião, gênero, idade, etc. f. Condições ecológicas - existem condições associadas ao quadro demográfico que inclui a organização. Diante disso, o ecossistema pode ser entendido como o sistema de intercâmbio entre os seres vivos e seu ambiente. Para as organizações, existe uma ecologia social: as organizações influenciame são influenciadas por aspectos como clima, comunicações, etc. g. Condições culturais - a cultura de uma sociedade penetra as organizações por meio das expectativas de seus integrantes e dos consumidores. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 32 O ambiente de tarefa corresponde ao ambiente mais próximo e imediato de uma organização (CHIAVENATO, 2014). Ele é constituído pelos seguintes elementos: a. Fornecedores de entradas - inclui os provedores de todos os tipos de recursos (materiais, financeiros, humanos, etc.) usados em uma organização. A figura 18 traz representação da logística colaborativa que inclui fornecedores de diferentes segmentos. Figura 18 – Logística colaborativa Fonte: Freepik b. Clientes ou usuários - são os consumidores das saídas de uma organização. c. Concorrentes - corresponde a disputa entre organizações pelos recursos de entradas e pelos consumidores de suas saídas. A figura 19 foi selecionada para ilustra uma competição nos negócios. Figura 19 – Líder em competição de negócios Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 33 d. Entidades reguladoras - inclui os atores que regulam ou fiscalizam as atividades das organizações, a exemplo de sindicatos, associações de classe, órgãos regulamentadores do governo, etc No que diz respeito ao ambiente interno, Silva (2008) afirma que a organização é formada pelos seguintes elementos: • Proprietários - indivíduos ou grupos de pessoas que possuem direitos legais de propriedade da organização. • Empregados - inclui as pessoas que movem a organização. Um exemplo de profissional que executa atividades no nível operacional da empresa pode ser consultado na figura 20. Figura 20 – Construtor profissional Fonte: Freepik • Administradores - diz respeitos aos gestores escolhidos pelos acionistas da organização ou pelo proprietário para conduzir a administração geral da empresa. • Ambiente físico - diz respeito às instalações das organizações e ao trabalho que os indivíduos executam. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 34 RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que uma organização pode ser constituída de diferentes elementos, conforme a perspectiva e o ambiente considerado. De forma específica você deve entender o enfoque sistêmico direcionado às organizações. Reconhecendo a organização como um sistema aberto, você deve saber que seus componentes são: físicos ou conceituais. Ao explorar as organizações sob a perspectiva da estrutura departamental, com ênfase nos subsistemas, exploramos os elementos de alguns modelos em destaque na literatura, como: O modelo de Paul Hersey e Ken Blanchard ( Humano, Administrativo, Informacional e Tecnológico), o modelo de F Kast e J. Rosenzweig ( Metas e valores, Técnicos, Psicossociais, Estruturais, Administrativos), o modelo de Harold J. Leavitt ( Tarefa, Estrutura, Informação e controle, Pessoas), o modelo de Laurie Mullins’ (Tarefa, Tecnologia, Estrutura, Pessoas, Administração). Além dos componentes abordados em cada modelo, você também foi orientado quanto aos fatores que podem interferir no desempenho das organizações, essas forças normalmente resultam dos ambientes das organizações: o ambiente geral(tecnologias, legislação, políticas, condições econômicas, condições demográficas: condições ecológicas condições culturais, etc.), o ambiente das tarefas (fornecedores, clientes ou usuários, concorrentes, entidades reguladoras) e o ambiente interno ( Proprietários, Empregados, Administradores, Ambiente físico). Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 35 O que é Gestão? OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender o que é gestão. Isto será fundamental para o exercício de sua profissão. Vamos avançar nas definições e explicar como a gestão corporativa é importante para as organizações em crescimento, pois à medida em que se aumenta a penetração no mercado, aumenta o fluxo de atividades, expansões, logísticas e recursos humanos. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Para começar, você precisa entender que gestão é um conceito amplo, tratado na literatura especializada como Administração. Existem vários conceitos de administração e obras sobre o assunto, mas a maioria das definições encontradas compartilham a seguinte ideia central: a administração está associada com o alcance de objetivos por meio dos esforços de outros indivíduos (SILVA, 2008). A figura 21 foi selecionada para reforçar a relação entre objetivos e pessoas no contexto de gestão. Figura 21 – Gestão de pessoal Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 36 Segundo Silva (2008) essas definições de administração podem ser classificadas em cinco categorias, a saber: • Escola funcional - inclui as visões de McFarland, Henri Fayol e George Terry, os quais consideram a administração como sendo um processo diferente, que envolve planejamento, organização, atuação e controle para definir e alcançar os objetivos da organização por meio de pessoas e diferentes recursos. A figura 22 traz alguns recursos que podem ser usados nessas etapas de administração. Figura 22 – Encontro de pessoas de negócios Fonte: Freepik • Escola das relações humanas - entende que a administração é um processo social, pois as ações administrativas são inerentes aos relacionamentos entre pessoas. A figura 23 foi escolhida para simbolizar o foco dessa abordagem: pessoas. Figura 23 – Equipe Fonte: Pixabay Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 37 • Escola da tomada de decisão - está baseado na visão de Peter Drucker e Stanley Vance. Neste caso, a Administração é o processo de tomada de decisão e o controle sobre as ações das pessoas, para as metas e objetivos predefinidos. A figura 24 ilustra uma pessoa em um processo de decisão que envolve três alternativas de caminho. Figura 24 – Decisão Fonte: Pixabay • Escola de sistemas - compreende as organizações como sistemas orgânicos e abertos, formadas pela interação e interdependência de diferentes partes. A figura 25 foi selecionada para ilustrar a relação de interdependência entre diferentes partes. Figura 25 – Rede global Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 38 • Escola contingencial - a administração é situacional, não há uma” receita de bolo” para administrar as organizações, assim, os gestores têm de planejar conforme as condições ambientais prevalecentes. A figura 26 reforça as ideias dessa abordagem. Figura 26 – Mudança Fonte: Pixabay IMPORTANTE: Em sua essência, o termo administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) e significa aquele que executa uma função sob o comando de outrem (CHIAVENTADO, 2014). Trazendo para o contexto das organizações, Chiavenato (2015) destaca que a Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar a utilização de recursos com o objetivo de atingir objetivos organizacionais. Baseado neste autor, as funções administrativas são: • Planejamento - função administrativa que determina antecipadamente os objetivos a alcançar e o que deve ser feito para alcançá-los. Modernamente, substitui a previsão no processo administrativo. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 39 Figura 27 – Plano Fonte: Pixabay • Organização - do ponto de vista de função administrativa, é aquela que constitui o duplo organismo material e social da empresa. Figura 28 – Organizar Fonte: Pixabay • Direção - função administrativa que interpreta os objetivos e os planos para alcançá-los, conduz e orienta as pessoasrumo a eles. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 40 Figura 29 – Seta de direção no chão Fonte: Freepik • Controle - função administrativa que cuida para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. Figura 30 – Lista de controle Fonte: Pixabay Reconhecido que a gestão diz respeito ao ato de administrar, podemos dizer que a gestão ou administração é essencial para todo tipo de organização. Vamos refletir um pouco sobre esse assunto? Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 41 Segundo Silva (2008) a administração é essencial quando as pessoas atuam juntas em uma organização. Nesse sentido, suas funções gerenciais precisam ser exercidas por qualquer indivíduo responsável por algum tipo de atividade organizada; suas principais características são: • A administração é propositada - inclui a complementação de atividades com outros indivíduos usando de forma adequada os recursos. Figura 31 – Flecha de dardo vermelha acertando no centro do alvo de dardos Fonte: Freepik • A administração envolve ideias, coisas e pessoas - inclui orientação de metas e foco na ação para obter resultados administrativos/ gerenciais. • A administração é um processo social - considera que as ações administrativas são inerentes às relações entre pessoas. • A administração é uma força coordenada - inclui a coordenação esforços de pessoas, considerando os diferentes valores e aspirações. • A administração envolve esforços de equipe - o alcance de objetivos se torna mais fácil somando esforços de uma equipe. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 42 Figura 32 – Parceiros segurando peças de quebra-cabeça Fonte: Freepik • A administração é uma atividade - necessita distinguir conhecimentos e habilidades requeridas para seu desempenho. • A administração é um processo formado pelas funções planejamento, organização, direção e controle. • A administração atua como força criativa e revigorante na organização: em algumas situações o resultado obtido é superior a soma total dos esforços de um grupo, envolve sinergia que traz vida para a organização. • A administração é uma disciplina dinâmica - as funções administrativas são orientadas para o avanço da organização, que pode incluir um comportamento ajustável e adaptável. • A administração é intangível - consiste em uma força invisível, cuja presença é mostrada pelos resultados de seus esforços, por exemplo: ordenação, satisfação dos funcionários, entre outras. Segundo Maximiano (2018) a maioria das organizações possuem três níveis principais de administração: • Alta administração - a constituição da alta administração está intimamente relacionada ao tamanho, à complexidade e ao nível de profissionalização da organização. Em empresas de grande porte, por exemplo, a alta administração inclui o executivo principal (presidente, diretor-geral ou Chief Executive Officer - CEO), bem como os diretores. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 43 • Gerência intermediária - esses profissionais estão entre os executivos e os supervisores de primeira linha. Eles gerenciam as funções especializadas, como: operações, marketing e vendas, finanças, entre outras. • Supervisores de primeira linha - esses profissionais ocupam o primeiro degrau da administração, considerando a escada de baixo para cima. Eles estão na base da pirâmide de diferentes tipos de organização, gerenciando especialistas, técnicos ou operadores, bem como os indivíduos que desempenham o trabalho operacional (pessoas que fabricam peças, que prestam serviços, atendem clientes, etc.). Na atualidade, o papel do supervisor é caracterizado pelas práticas de liderança e de orientação. Para proporcionar melhor compreensão, esses níveis de administração são ilustrados na figura 33. Figura 33– Níveis de Administração Gerência intermediária Alta administração Supervisores de primeira linha Fonte: Elaborado pela autora com base em Maximiano (2018) IMPORTANTE: Os primeiros capítulos exploramos a organização (entidade social) e neste capítulo estamos tratando sobre gestão. Certo? Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 44 Existe um aspecto a respeito desse assunto que você precisa conhecer, que são os conceitos de: Teoria das Organizações (TO) e Teoria Geral da Administração (TGA), descritas por Chiavenato(2014), conforme segue: • Teoria das Organizações (TO): é o campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo das organizações em geral. • Teoria Geral da Administração (TGA): é o campo do conhecimento que se ocupa do estudo da administração das organizações. O conteúdo do estudo da administração varia conforme a teoria ou a escola considerada, e cada autor aborda as variáveis típicas da orientação teórica de sua escola ou teoria. Cada teoria administrativa enfatiza uma ou mais das seguintes variáveis: tarefas, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia e competitividade (CHIAVENATO, 2014). Embora o foco da disciplina não esteja voltado para o estudo de cada uma dessas variáveis, a título de informação as principais teorias da administração são indicadas no Quadro 1. Quadro 1 – Teorias administrativas Variável Teorias Administrativas Tarefa Administração Científica Estrutura Teoria Clássica Teoria Neoclássica Teoria da Burocracia Teoria Estruturalista Pessoas Teoria das Relações humanas Teoria do Comportamento organizacional Teoria do Desenvolvimento organizacional Ambiente Teoria Estruturalista Teoria da Contingência Tecnologia Teoria da Contingência Competitividade Novas abordagens na Administração Fonte: Chiavenato (2014) Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 45 Como outras áreas do conhecimento, os paradigmas da administração mudam de forma constante. VOCÊ SABIA? Segundo Maximiano (2018) a Revolução Industrial provocou grandes transformações sociedade, a exemplo das formas de produção e consumo, urbanização, divisão dos cidadãos em classes, profissões, entre outras. E grande parte das teorias e técnicas da administração nasceu dessas mudanças. O Quadro 2 resume as principais mudanças de paradigmas que ocorreram na passagem para o terceiro milênio. Quadro 2 – Paradigmas tradicionais e paradigmas atuais Conceitos tradicionais Novos paradigmas Revolução industrial -substituição do trabalho do homem pelo trabalho das máquinas. Revolução digital -substituição de atividades de decisão por sistemas de informação. Empregados. Empregadores. Inclui trabalhadores especializados, chefia. Inclui operadores ecléticos, grupos autogeridos. Possui grandes hierarquias. Possuo estruturas enxutas. Foco na eficiência. Foco na competitividade Foco no interesse dos acionistas. Foco na ética, responsabilidade social, governança corporativa, ecoeficiência. Fonte: Maximiano (2018) Diante do exposto, considerando que a administração é essencial para qualquer tipo de organização, bem como sua compreensão pode ser modificada conforme a abordagem; e reconhecendo a evolução de paradigmas dos últimos anos, no próximo capítulo vamos explorar um pouco mais sobre as abordagens atuais no campo da gestão empresarial. Espero que esteja motivado (a) para a conclusão desta unidade. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 46 Baseado no exposto, Chiavenato (2014) a administração, pela sua complexidade, é considerada simultaneamente ciência, tecnologia e arte: • Como ciência - a administração está apoiada em fundamentos científicos, bem como metodologias e teorias sobre fatos e evidências analisadas, experimentadas e testadas. • Como tecnologia - a administração utiliza técnicas, modelos, práticas e instrumentos conceituais apoiados em teorias científicas que simplificam a vida do administrador. • Como arte - a administração exige do administrador a compreensão de cada situação em uma visão global, comintuição e abordagem criativa e inovadora para solucionar problemas, criar, mudar, inovar e transformar organizações. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que a gestão ou administração tem como ideia central o alcance de objetivos por meio dos esforços de outras pessoas. A literatura registra várias definições para descreve esse construo e essas podem ser classificadas em nas seguintes categorias: escola funcional, escola das relações humanas, escola da tomada de decisão, escola de sistemas, e escola contingencial. Você também deve ter compreendido que as funções administrativas são: planejar, organizar, dirigir e controlar. As principais características da Administração são: a administração é concernente com idéias, coisas e pessoas; processo social; força coordenadas, etc. A maioria das organizações possuem três níveis principais de administração: alta administração, supervisores de linhas, bem como gerência intermediária. Também diferenciamos Organizações (TO) e Teoria Geral da Administração (TGA). Por fim, resumimos algumas características dos paradigmas tradicionais e do paradigmas atuais relacionados à Administração, entre os atuais destacam-se: revolução digital, estruturas enxutas, competitividades, etc.). Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 47 Como se Norteia a Gestão Corporativa OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como se norteia a gestão corporativa. Isto será fundamental para o exercício de sua profissão. As organizações que consideraram essas orientações, certamente alcançaram maiores resultados em termos de sustentabilidade. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!. Nesta unidade não vamos explorar a estratégia empresarial. Esse assunto será tratado nas próximas unidades. Mas você precisa compreender neste momento o que é estratégia e que ela é responsável por nortear a organização para uma posição de destaque em relação às demais (CHIAVENATO; SAPIRO, 2020). Você já ouviu falar sobre estratégia? Esta é uma oportunidade para reflexão. Para facilitar, acompanhe nosso raciocínio e entenda os seguintes conceitos: Primeiro você precisa saber que o objetivo organizacional é uma situação desejada que a organização queira alcançar (CHIAVENATO; SAPIRO, 2020). Figura 34 – Grupo Alvo Fonte: Pixabay Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 48 • Objetivo é um resultado desejado que se pretende alcançar em determinado período. (CHIAVENATO; SAPIRO, 2020). Figura 35 – Conceito abstrato de foco Fonte: Freepik • Estratégia organizacional: representa o caminho selecionado pela organização para enfrentar as turbulências externas e utilizar os recursos e competências da melhor forma. (CHIAVENATO; SAPIRO, 2020). Figura 36 – O negócio Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 49 Provavelmente o papel essencial da estratégia é criar a individualidade da organização e dotá-la de personalidade. Para isso, ela precisa contar com governança corporativa adequada (CHIAVENATO; SAPIRO, 2020). Diante disso, o foco deste capítulo está voltado para a governança corporativa. Você já ouviu falar desse conceito? Esta é uma oportunidade de reflexão e de aprendizado. Vamos lá? Segundo Di Miceli da Silveira (2021) a governança corporativa consiste no conjunto de princípios, práticas, regras que conduzem os relacionamentos entre os parceiros das organizações (acionistas, conselheiros, executivos e colaboradores, etc.), bem como definem propósitos, valores, cultura, estratégias, operações e estilos de liderança da organização. Figura 37 – Ética empresarial Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 50 Sobre esse modo de gestão, Di Miceli da Silveira (2021) faz as seguintes considerações: • No ambiente interno à organização, a governança tem como objetivo: criar um ambiente no qual gestores e colaboradores desejem cumprir as regras, agir eticamente e tomar decisões alinhadas ao propósito da organização de forma voluntária. • No ambiente externo à organização, a governança tem como objetivo: assegurar o exercício pleno dos direitos dos acionistas, fazendo com que as organizações sejam transparentes, justas, responsáveis para com seus parceiros, etc. Em outras palavras, o conceito de governança corporativa está associado a um conjunto de regras a respeito de como as organizações precisam ser administradas e controladas. Ele é produto de normas, tradições e padrões de comportamento de cada organização. Esse construto surgiu a partir da separação entre a propriedade e a gestão da empresa. Seu foco é definir uma estrutura de gestão que maximize a relação entre o retorno dos acionistas e os benefícios recebidos pelos executivos (CHIAVENATO; SAPIRO, 2020). Para Di Miceli da Silveira (2021) A gestão corporativa pode ser dividida em diversas áreas, de acordo com as suas funções e grau de especialização. Entre elas podemos citar: • Gestão de pessoas ou gestão de recursos humanos – responsável pela adoção de estratégias para o aprimoramento dos planos de carreira nas diversas funções. • Gestão financeira – é a metodologia de análise, controle e planejamento de todas as atividades financeiras de uma organização. • Gestão de projetos – engloba o planejamento, execução e controle dos projetos de uma organização. • Gestão de processos - mantém o nível de desempenho e os resultados previstos utilizando ferramentas tais como: manuais de Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 51 procedimentos, relatórios de aferição dos resultados, sistemas de controle etc. • Gestão comercial – responsável pela colocação de um produto ou serviço no mercado de forma rentável e por garantir novas demandas para a continuidade da prestação de serviços nas organizações. • Gestão de qualidade – monitora os produtos e serviços das organizações para garantir a qualidade e satisfação dos clientes, bem como atentar para a melhoria constante dos processos internos, a fim de superar as expectativas de mercado. Figura 38 – Funcionários do armazém trabalhando juntos na contagem de produtos e verificação do estoque Fonte: Freepik Gestão de tecnologia da informação – responsável pela instalação e gerenciamento dos sistemas informatizados nas organizações, de forma a melhorar o desempenho dos seus setores. Define os parâmetros de utilização dos usuários para garantir a segurança dos sistemas. Gestão de estoque - organiza e controla os produtos que uma organização produz. Além disso, apresenta as demandas por produto e alimenta o setor de compras/produção sobre a necessidade de Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 52 reposições, bem como aqueles produtos que não possuem procura/ solicitações. A funcionalidade da governança corporativa pode ser avaliada baseado em nos seguintes elementos: (a) estrutura de propriedade; (b) princípios; (c) propósitos; (d) papéis; (e) poder; (f) práticas; (g) pessoas; e (h) perpetuidade. Esses elementos são capazes de resumir o ambiente, o sistema, os pontos fortes, as fragilidades e outras situações observadas nas organizações no que diz respeitos boas práticas de governança (GODOI, 2020). Diante do exposto, ficou curioso(a) para conhecer cada um desses elementos, não é mesmo? Está preparado(a) para compreendê- los? Eles serão explorados a partir de agora. • Estrutura de propriedade: o desenvolvimento da governança corporativa está relacionado à estrutura da propriedade da organização. Por exemplo, em empresas de sociedades anônimas de capital aberto, onde os proprietários não possuem visibilidade e alteram a cada dia em razão do cenário econômico, com afinalidade de reduzir os conflitos e custos de agência entre gestores e acionistas. Em organizações de capital fechado, a governança ajuda a promover a coesão societária e a transparência, mediante o monitoramento de conselhos e de outros órgãos corporativos. • Princípios: se referem aos elementos que constituem a estrutura ética da governança. Alguns princípios éticos são considerados inegociáveis e estão presentes, explícita ou implicitamente, no estabelecimento dos propósitos, nos processos e práticas do dia a dia, entre outros. Figura 39 – Ilustração de ética empresarial Fonte: Freepik Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 53 • Propósitos: o principal objetivo da governança corporativa é contribuir para o máximo retorno de longo prazo dos parceiros. Aos investidores interessam que demandas de diferentes partes sejam administradas de forma estratégica, considerando que a validação e a reputação da empresa ocorrem em função de posturas apoiadas no conceito do triple bottom line, o qual busca o a relação equilibrada entre os elementos econômicos, sociais e ambientais. IMPORTANTE: Triple Bottom Line (TBL) ou Tripé da Sustentabilidade foi criado por John Elkington. Ele propõe a busca por um padrão de desenvolvimento baseado no equilíbrio entre três pilares, a saber: econômico, o qual inclui o valor financeiro e a sua contribuição da organização para a economia local; social, que inclui a adoção de práticas benéficas para a sociedade; e ambiental, que inclui o uso otimizado de recursos naturais para não comprometer as gerações atuais e futuras (ELKINGTON, 1997). • Papéis: os agentes envolvidos no processo de governança dispõem de papéis distintos nas organizações. Por exemplo: (i) os proprietários são responsáveis pelas atribuições privativas, a exemplo da definição de estrutura e da escolha dos administradores; (ii) os conselheiros, são responsáveis pela proteção e pela valorização do patrimônio da organização, inclusive pela otimização do retorno do investimento e a avaliação dos gestores; (iii) os gestores são responsáveis pela gestão executiva da organização. • Poder: a compreensão da estrutura de poder nas organizações é dada baseado nas relações entre os órgãos de governança. Entende-se que a estrutura de poder legitimamente pelos proprietários define a separação de funções e de responsabilidades dos conselhos corporativos e da direção executiva na organização. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 54 • Pessoas: um sistema de governança eficaz está baseado na construção de relações bem definidas entre os indivíduos que participam das organizações. Isso inclui considerar crenças e costumes, papéis e modelos de relacionamentos entre diferentes atores. • Perpetuidade: no geral, as organizações objetivam a perpetuidade de suas atividades, assegurando sua atuação e participação crescente em seus setores. A permanência das atividades de uma organização está intimamente relacionada às práticas de boa governança que buscam definir estratégias consistentes para as organizações, focam na gestão eficaz de riscos, bem como criam valor para os parceiros. a. No que diz respeito à composição da Governança Corporativa, Chiavenato e Sapiro (2020), destacam os seguintes envolvidos: • Conselho de administração - constituído por um presidente do conselho de administração, bem como conselheiros de administração representando acionistas ou proprietários. • Presidente executivo e a diretoria - se refere aos profissionais responsáveis por executar as decisões do Conselho de Administração. • Conselho fiscal - responsável por controlar as decisões do Conselho de Administração, bem como cuidar da gestão de riscos do negócio. • Auditoria externa - consiste na auditoria definida de forma independente para analisar, monitorar e controlar o desempenho da organização e avaliar os balanços contábeis. No Brasil, o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) é uma entidade referência que lista quatro preceitos basilares em seu Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa, a saber: transparência, prestação de contas, equidade e responsabilidade corporativa (DI MICELI DA SILVEIRA, 2021). Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 55 Além dessa referência, Di Miceli da Silveira (2021) destaca que os gestores podem contar com os documentos internacionais desenvolvidos sobre governança. A propósito, eles foram usados para definir 10 grandes princípios de boa governança aplicáveis a qualquer tipo de organização. Para proporcionar melhor compreensão, eles são descritos conforme segue: 1. Transparência - Manter uma gestão transparente com as partes facilita o fluxo de informações e ações de todos os envolvidos no processo. 2. Equidade - Preservar os direitos, deveres, expectativas, necessidades e interesses dos integrantes de uma organização. 3. Prestação de contas - Prestar contas de modo compreensível e tempestivo e assumir integralmente as consequências de seus atos. 4. Atitude e comportamento ético das lideranças -inclui o compromisso dos conselheiros e executivos em atuar de forma integra, evidenciando elevados padrões éticos nas atitudes, decisões e comportamentos. 5. Sustentabilidade e perspectiva de longo prazo na administração da organização - Inclui considerar de um horizonte de longo prazo nas decisões com o objetivo de desenvolver relacionamentos benéficos com todos os parceiros. 6. Avaliação de desempenho, remuneração justa e meritocracia -considera a necessidade de monitorar o desempenho de todos os gestores e órgãos de governança de forma regular, definindo a remuneração adequado, alinhada ao desempenho, aos riscos e aos valores da organização. 7. Contrapesos independentes no processo decisório - considera a necessidade de incentivar a manifestação de diferentes pontos de vista, bem como assegurar debates construtivos para melhorar a tomada de decisão. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 56 8. Respeito às regras, controles e supervisão independentes - envolve a necessidade de definir regras a serem cumpridas. 9. Cooperação entre os trabalhadores e promoção do interesse coletivo - Desenvolvimento de uma cultura organizacional saudável que incentiva a cooperação entre os membros da organização. 10. Diversidade, inclusão e direitos humanos - inclui a necessidade de desenvolver políticas para ampliar a diversidade nos órgãos de governança e dos cargos de liderança. Nesse sentindo, a pluralidade deve ser trabalhada em diferentes dimensões: gênero, idade, raça, etc. Segundo Chiavenato e Sapiro (2020) apud Andrade e Rossetti, destacam que a Governança Corporativa está apoiada em um sistema de valores constituído pelos seguintes elementos: • Fairness - abrange o senso de justiça, bem como a equidade no tratamento dos acionistas. • Disclosure - inclui a transparência das informações, principalmente aquelas que impactam os negócios e que incluem riscos. • Accountability - envolve a prestação responsável de contas, fundamentada em boas práticas contábeis e de auditoria. • Compliance - inclui a conformidade no cumprimento de normas expressas em estatutos sociais, regimentos internos e na legislação nacional. Di Miceli da Silveira (2021) um sistema de governança efetivo pode melhorar as decisões das organizações e a aumentar a possibilidade de cumprimento das regras internas e externas à organização. Entre os benefícios internos da governança corporativa, destacam-se: • Melhor funcionamento da alta gestão - inclui a melhoria dos papéis dos órgãos de governança e das interfaces entre eles, bem como a necessidade de clareza no processo decisório. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 57 Figura 40 – Corporativo Fonte: Pixabay • Relações mais estruturado entre acionistas, conselheirose executivos, o que faz com que a organização seja menos dependente de determinadas pessoas. • Melhoria das práticas de seleção, de avaliação do desempenho e do sistema de incentivos dos executivos - inclui um ambiente de confiança, transparência, etc. • Redução da possibilidade de surpresas negativas, resultante de uma melhor cultura ética, gestão de riscos etc. Segundo Di Miceli da Silveira (2021) boas práticas de governança nas empresas podem proporcionar os seguintes benefícios considerando uma perspectiva macroeconômica, tais como: • Crescimento das fontes externas de capital disponíveis para as organizações, viabilizando maior investimento e crescimento econômico. • Redução do custo de capital das organizações, com aumento de seu valor de mercado. • Melhoria do desempenho das organizações, como produto do aperfeiçoamento de seu processo decisório na alta gestão. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 58 • Redução dos riscos vinculados à fraudes em grandes empresas e de crises financeiras. • Melhoria de relacionamento com os stakeholders, gerando impactos positivos em questões éticas, tributárias, ambientais, etc. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que uma organização é conduzida por sua estratégia (curso de ação). A governança possui vários significados, mas de forma geral podemos entender que a governança corporativa como um conjunto de princípios, práticas, regras que conduzem os relacionamentos entre os parceiros das organizações (conselheiros, executivos, colaboradores, etc.). A governança corporativa pode ser avaliada baseado nos seguintes elementos: estrutura de propriedade, princípios, propósitos, papéis, poder, práticas, pessoas e perpetuidade. A Governança Corporativa é composta por: Conselho de administração, Presidente executivo e a diretoria, Conselho fiscal, Auditoria externa, Dependendo do caso. Em relação aos princípios de boa governança aplicáveis a qualquer tipo de organização, podemos destacar: Transparência; Equidade; Prestação de contatos; Atitude e comportamento ético das lideranças; Sustentabilidade e perspectiva de longo prazo na gestão da organização; Avaliação de desempenho, remuneração justa e meritocracia; Contrapesos independentes no processo decisório; Respeito às regras, controles e supervisão independentes; Cooperação entre os colaboradores e promoção do interesse coletivo da organização; Diversidade, inclusão e direitos humanos. A GC está assentada em um sistema de valores: Fairness, Disclosure, Accountability, Compliance. Por sua vez, também destacamos benefícios proporcionados pela GC, a exemplo de maior transparência, melhor comunicação e credibilidade no mercado, etc. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial 59 REFERÊNCIAS AAKER, D. A. Administração estratégica de mercado. Porto Alegre: Bookman, 2012. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Barueri: Manole, 2014. KOTLER, P; KELLER, K. L. Administração De Marketing. São Paulo: Pearson, 2012. MAXIMIANO, A.C.A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. São Paulo: Atlas, 2018. Estratégias de Gestão e Organização Empresarial O que é uma Organização Organizações Segundo Morgan Organização Como Entidade Social Como é Constituída uma Organização? O que é Gestão? Como se Norteia a Gestão Corporativa