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ATIVIDADE INTEGRADORA – GESTÃO DE PROJETOS Nome: Fernanda Monique de Souza Professor: Dr. André Stein da Silveira 1. Introdução O projeto aqui descrito, é sobre a abertura de uma agência de viagens na cidade de São Leopoldo, no primeiro semestre de 2024. A questão principal é a escolha do local para a implantação desta agência. 2. Objetivos Objetivo geral: Abrir uma agência de viagens na cidade de São Leopoldo. Objetivos específicos: • Encontrar um local para a abertura da agência. • Aquisição da estrutura interna, como móveis, equipamentos e decoração. • Contratação de mão de obra especializada para montar e equipar o local. • Contratação de uma funcionária especializada no ramo do turismo. 3. Gerenciamento do escopo Gerenciamento do projeto: O projeto será dirigido por duas sócias da agência e mais duas pessoas como equipe de apoio, um consultor e um contador. Cronograma: O projeto será elaborado em 30 dias e para execução e abertura da agência, mais 45 dias. Orçamento: Cada uma das duas sócias investirá 30 mil reais, ou seja, o total de 60 mil para abertura da agência. Ferramentas de Qualidade: Serão feitos um plano de ação 5W2H e uma Análise Swot. Risco: O risco maior seria não encontrar disponível o local ideal para abertura da agência na cidade escolhida. Aquisições: Será feita a contratação de uma empresa de móveis planejados e de uma empresa de TI para instalação dos sistemas e equipamentos necessários para a abertura da agência. 4. Gerenciamento do tempo 5. Gerenciamento de custos 6. Gerenciamento de Recursos Humanos Etapas Sócia 1 Sócia 2 Consultor Contador 1. Encontrar local R C 2. Contratar empresa de móveis e decoração A 3. Contratação de um funcionário I RACI R - RESPONSÁVEL A - RESPONSÁVEL PELA APROVAÇÃO C - CONSULTAR I - INFORMAR Cronograma 1ª Quinzena 2ª Quinzena 3ª Quinzena 4ª Quinzena 5ª Quinzena 1. Encontrar local X 2. Contratar empresa de móveis e decoração X 3. Contratação de um funcionário X 4. Contratação de empresa de TI/Equipamentos X 5. Abertura da loja X Cronograma 1ª Quinzena 2ª Quinzena 3ª Quinzena 4ª Quinzena 5ª Quinzena Total 1. Encontrar local R$ 100,00 R$ 8.000,00 R$ 8.100,00 2. Contratar empresa de móveis e decoração R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 20.000,00 3. Contratação de um funcionário R$ 2.500,00 R$ 2.500,00 4. Contratação de empresa de TI/equipamentos R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 5. Abertura da loja R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 Total R$ 42.600,00 7. Gerenciamento de Riscos Risco Grau Ação 1. Montagem dos móveis não cumprir o prazo estipulado. Alto Transferir 2. Documentação para abertura sofrer atrasos. Médio Aceitar 3. Não encontrar funcionário qualificado. Baixo Mitigar 4. Ti não instalar equipamentos no prazo estipulado. Médio Eliminar 8. Gerenciamento de Stakeholder Partes Interessadas Poder Influência Estratégia 1. Sócias da empresa Alto Tomada de decisão Estarem informadas sobre todas as etapas 2. Funcionários Médio Consulta da decisão Informado 3. Clientes Apoiador Formador de opinião Comunicação 4. Prefeitura Local Baixo Formador de opinião Monitorar