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UNIVERSIDADE ANHANGUERA POLO DE SANTA BÁRBARA D’OESTE CURSO TECNOLOGIA EM GESTÃO PUBLICA JOSÉ ROBERTO VIEIRA RA 2856169834 DESAFIO PROFISSIONAL DO 1º BIMESTRE Disciplinas: Matemática e Processos Gerenciais. Tutora EAD: Elaine Oliveira Foster Reis Santa Bárbara d’Oeste - São Paulo, Setembro de 2015 JOSE ROBERTO VIEIRA RA 2856169834 DESAFIO PROFISSIONAL DO 1º BIMESTRE Disciplinas: Matemática e Processos Gerenciais. Trabalho apresentado ao Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública Centro de Educação a Distância-CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como parte de requisito de avaliação nas disciplinas de Matemática e Processos Gerencias. Tutora EAD: Elaine Oliveira Foster Reis Santa Bárbara d’Oeste - São Paulo, Setembro de 2015 SUMÁRIO 1. Introdução................................................................................................. 4 2. Plano de Ação Estratégico....................................................................... 5 3. Novo Departamento RH........................................................................... 6 4. Capacitação de Diretores e Gerentes...................................................... 7 5. Capacitação de Pessoal Operacional...................................................... 8 6. Novo Organograma.................................................................................. 9 7. Nova Divisão de Estrutura por Área......................................................... 10 8. Considerações Finais............................................................................... 11 9. Referências.............................................................................................. 12 1. INTRODUÇÃO Este Desafio Profissional tem como objetivo definir e implantar uma estrutura organizacional condizente com a atividade econômica da empresa de varejo de alimentos, eletrodomésticos e eletroeletrônicos, denominada Hoterdan – Hipermercado. Elaborar um plano de capacitação e desenvolvimento para Diretores, Gerentes e Pessoal Operacional para melhorar sua eficácia gerencial e desenvolver líderes capacitados em liderança situacional para que possam desenvolver equipes de alto desempenho gerando maior produtividade, crescimento e lucro já que seu lucro vem caindo há quatro semestres e seus custos fora de controle. Fato constado por uma empresa de consultoria que a empresa segue uma visão politica interna com coalizações entre os departamentos levando sempre uma visão técnica e pouco gerencial seja na politica de promoções ou operacional. 2. PLANO DE AÇÃO ESTRATÉGICO Após uma profunda análise e reuniões com a diretoria e presidência foi apresentado um plano de negócio para executar as mudanças necessárias para atingir metas de curto e longo prazo para o Hipermercado. Foram tratados e diversos assuntos e tais como a visão política e técnica que toda a diretoria e gerência adotou deixando a administração e gerenciamento situacional, não mantendo uma equipe unida e focada em objetivos claros para o crescimento da empresa e geração de lucro, desta maneira deixou de ter metas e objetivos que acabou comprometendo seus coloboradores. Com as metas definidas foi definido que será adotado um modelo de ESTRUTURA DEPARTAMENTALIZAÇAO FUNCIONAL, do qual o processo de decisão é centralizado e as estruturas da empresa são coordenadas e controladas por um departamento. Neste tipo, de estrutura os planos e estratégias são agrupados de acordo com as atividades essenciais de todo capital humano da empresa relacionado aos serviços e produtos . Foram definido assim os próximos passos para organizar e empresa neste novo modelo organizacional. Será criado um departamento novo na empresa de Recursos Humanos Diretores e Gerentes Passarão por um Treinamento Pessoal operacional passará por treinamento e capacitação Um novo modelo de organograma organizacional será definido 3. NOVO DEPARTAMENTO RH O Departamento de RH definira futuras contratações da empresa bem como decentralizará estrutura gerencia entre os departamentos assim as futuras contratações ou promoções serão por capacitação seleção adequadas de pessoal bem como a politica salarial de toda empresa será gerida por este departamento bem como treinamento e capacitação de todo pessoal foi definido que após entrevista com pessoal operacional havia pessoas capacitadas em dois setores da empresa que serão promovidas para o novo departamento. O mesmo respondera ao Diretor administrativo toda gerencia de Recursos Humanos da empresa será pelo Departamento de RH. Como dia fica mais acirrada as disputas pelo mercado e só os melhores e com estratégias e objetivos bem definidos Para que possam se desatacar no mercado tão competitivo e necessário os agentes estratégicos da mudança são as pessoas e existe o RH que estabelece regras definidas para planejar, administrar. Gerir organizar capacitar e coordenar atividades destes agentes trazendo vantagem competitiva a Organização. 4. CAPACITAÇÃO DE DIRETORES E GERENTES Diretores e Gerentes passarão por um treinamento e capacitação em liderança Situacional onde serão abordados os seguintes tópicos: Divisão de tarefas por capacitação Coordenação técnica direcionada Alocação de correta recursos Como gerir conflitos Técnicas em Habilidades Humanas Trabalho em Equipe Adaptação situacional ao grau de maturidade Motivação própria e como motivar seus colaboradores Ter compromisso com as melhorias da empresa. Processo gerencial Ao final terão conhecimento para ser lideres situacionais onde um bom líder Adapta-se a situação de seus liderados pelo seu grau de maturidade na situação E são e avaliado não só por suas capacidades técnicas, mas a sua inteligência emocional. 5. CAPACITAÇÃO DO PESSOAL OPERACIONAL Foi definido que a capacitação operacional seria voltada a uma melhor Distribuição dos produtos menos perdas bem como estratégias para promoções E geração de lucros Apresentação pessoa e comportamental Conhecimento da categorias Atendimento e relacionamento em Supermercados Exposição e Reposição correta de Produtos Prevenção de Perdas Higiene e Saúde Estoque e armazenamento correto de Mercadorias Técnicas de manipulação de alimentos Perecíveis Técnicas de posicionamento e promoções de Produtos Toda organização tem que funcionar com certo nível de comprometimento interesse, esforço e motivação de seus colaboradores já que toda organização busca obter uma vantagem competitiva que se destaque se seus concorrentes uma equipe bem treinada pode trazer grande vantagem competitiva a organização. 6. NOVO ORGONOGRAMA 7. NOVA DIVISÃO DA ESTRUTURA POR AREA: ESTRUTURA TOTAL ORGANIZACAO CARGO NÚMERO DE COLABORADORES Diretorias 4 Gerencias 8 Área Operacional 165 TOTAL 177 ESTRUTURA POR AREAS Mercearia, Secos e Molhados Gerencia 1 Operacional (Mercearia) 15 Operacional (Secos e Molhados) 20 TOTAL 36 Hortifrutí Gerencia 1 Operacional 15 TOTAL 16 Padaria Gerencia 2 Operacional 20 TOTAL 22 Linha Branca/Marrom Gerencia 1 Operacional 27 TOTAL 31 Armarinho e Têxtil Gerencia 1 Operacional (Armarinho) 5 Operacional (Têxtil) 5 TOTAL 11 Açougue e Peixaria Gerencia 1 Operacional (Açougue) 20 Operacional (Peixaria) 15 TOTAL 36 Segurança Gerencia 1 Operacional 17 TOTAL 21 RH Operacional 6 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste desafio concluiu que é fundamenta ter uma estrutura organizacional Para uma empresa crescer, no caso do Hipermercado os lucros estavam caindo e os custos fora de controle e não havia crescimento já que empresa tinha plano de expansão foi verificado que era necessária capacitação urgente de todo quadro funcional e uma mudança no modelo administrativo da empresa para isso decidiu-se por criar um departamento de Recursos Humanos para cuidar do departamento de pessoal da empresa os já que os Gerentes e Diretores tinham uma visão técnica e seguiam uma indicação politica nas promoções assim não havia tempo para gerenciar e cuidar do crescimento e táticas para gerar lucro assim foi possível dar um novo formato a administração a Situacional onde cada Diretor e Gerente após passar por uma capacitação cuidará da administração de recursos de cada departamento podendo assim trazer novamente a empresa ao crescimento almejado com equipes voltado a planejamento estratégico para o crescimento da empresa. . REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processos e Prática. 4ª ed. Rio de Janeiro: Campus-Elsevier, 2006. Murolo,Afrânio/BONETO,Giácomo.Matemtica aplicada a administração,economia e contabilidade –2 ed- São Paulo : Cengage ,2012 (livro Principal) AZEVEDO,Carlos Eduardo de; HENRIQUE,Raquel de Oliveira .Desafio Profissional de Processos gerenciais e Matemática. (online).Valinhos ,2014.p.01-02.Disponível em: www.anhanguera.edu.br/cead. Acesso em :maio 2014