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1 DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DE CARGOS Adaptado de Material cedido pelo Prof. Dr. Anielson Barbosa da Silva Universidade Federal da Paraíba Centro de Ciências Sociais Aplicadas Departamento de Administração Disciplina: Administração de Recursos Humanos II Professora: Lucimeiry B. Silva REGRAS GERAIS PARA DESCREVER E ESPECIFICAR CARGOS A descrição deve ser objetiva e clara. A descrição é do cargo. A descrição é impessoal. Descrever “o que faz”, “como faz” e “por que faz”. Descrever as tarefas em ordem de importância ou cronológica. DESCRIÇÃO SUMÁRIA E DETALHADA 2 ESPECIFICAÇÃO DO CARGO Relato dos requisitos, responsabilidades e esforços impostos ao ocupante do cargos. Quais os fatores que devem compor a especificação dos cargos? TITULAÇÃO DOS CARGOS O Título deve corresponder às atividades inerentes ao cargo e sua denominação deve ser a mesma utilizada na maioria das empresas.. Exemplos de Famílias de Cargos: A, B, C. I, II, III e IV Júnior, Pleno e Sênior. 3 CLASSIFICAÇÃO DE CARGOS Realizada por Grupo Ocupacional/Área Funcional. A classificação de Cargos pode influenciar as etapas seguintes do plano de cargos e salários – o modelo de avaliação, a estrutura salarial, definição da política salarial. Questões inerentes a classificação: 1. Definição do número de grupos ocupacionais necessários. 2. Enquadramento dos cargos por grupo ocupacional. 3. Grupos ocupacional: Gerencial, Administrativo e Operacional. CATÁLOGO DE CARGOS Última etapa da análise de cargos e contém a descrição e especificação de todos os cargos da organização. 4 TENDÊNCIAS DA ANÁLISE DE CARGOS CARGO AMPLO E POR COMPETÊNCIAS DESENHO DE ANÁLISE DE CARGOS – CONCEITO CLÁSSICO PROCESSO Cargo A Cargo B Cargo C Cargo D 5 DESENHO DE ANÁLISE DE CARGOS – CONCEITO CONTEMPORÂNEO PROCESSO Nível I Nível II Nível III Nível IV CARGO AMPLO AVALIAÇÃO DE CARGOS 6 Interna: quando as diferenças de salários dos funcionários correspondem às diferenças de dificuldade das tarefas. Equidade Salarial (Tachizawa et al, 2001) Externa: quando a organização paga salários semelhantes àqueles encontrados no mercado de trabalho para o mesmo cargo. Analisa e compara o conteúdo de cargos, para colocá-los em ordem de classes. Compara os cargos visando definir uma estrutura lógica, equitativa, justa e aceitável de cargos. É estabelecido o valor relativo a cada cargo, com vistas a construir uma hierarquia entre eles. É um meio de determinar o valor relativo de cada cargo dentro da estrutura organizacional e, portanto, a posição relativa de cada cargo dentro da estrutura de cargos da organização. A hierarquização dos cargos em ordem de valor, associado a uma tabela de salários, esquematiza toda a remuneração. Avaliação de Cargos 7 Objetivos do Comitê de Avaliação de Cargos (Pontes, 2005) * garantir a correta hierarquização dos cargos; * manter critérios uniformes nas avaliações; * garantir aceitação posterior das avaliações pela participação de indivíduos das diversas áreas da empresa; RECOMENDAÇÕES PARA A COORDENAÇÃO DO COMITÊ DE CARGOS * Definir claramente os objetivos da reunião; * Definir as responsabilidades dos membros do comitê; * Planejar data e horário das reuniões; * Conduzir a reunião com objetividade e focalizar nos aspectos que estão sendo avaliados; * Buscar o consenso, mas se for necessário, conduzir um processo de votação. 8 CARGOS-CHAVE * Percentual de cargos de um mesmo grupo ocupacional; * A avaliação dos cargos-chave serve de base para a avaliação dos outros cargos; * Pré-requisitos para a escolha dos cargos-chave: Representar toda a estrutura do plano, isto é, do menor ao maior em grau de importância. Representar todas as áreas da empresa ou da maior parte. Possuir preferencialmente numerosos ocupantes.
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