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Dimensionamento de Recursos Humanos para as UAN’s A definição da quantidade, qualificações e requisitos dos Recursos Humanos de uma U.A.N. deve ser feita após um estudo extenso e aprofundado de suas necessidades, considerado as seguintes variáveis: Política de RH da Empresa Padrão de atendimento Recursos físicos e materiais INTRODUÇÃO Qualquer que seja a Política de Recursos Humanos adotada pela Empresa, tem reflexos diretos no trabalho de Recrutamento, Seleção, Admissão e Treinamento, repercutindo evidentemente na qualidade e quantidade da mão-de-obra. Política de RH da Empresa Está diretamente relacionado com o sistema de atendimento da Empresa. Luxo: despesa 40 a 50% mão de obra (aumenta a necessidade de pessoal: sofisticação do serviço/ tipo de preparações - maior capacitação) Médio: 11 a 39% das despesas com refeições são destinados a mão de obra. Popular: 5 a 10% mão de obra Padrão de atendimento da UAN Áreas das UAN´S Disposição dos setores Lay-out racional ou não Fluxo racional ou não Tipo de edificação Tipo de equipamentos e utensílios Recursos Físicos Padrão dos cardápios Tipos de refeições Sistema de distribuição Modalidade do serviço Horários das refeições Nível de tecnologia Dependência administrativa VARIÁVEIS - RH Cardápio de luxo: composto por várias opções de preparações (sofisticação e complexidade dos procedimentos) Cardápio médio: Cardápio popular: mais rápido de ser executado e não exige uma mão de obra habilitada em pratos requintados. Padrão dos Cardápios Desjejum Almoço Jantar Lanches Ceia Tipos de Refeições Sistema centralizado Sistema descentralizado – maior tempo e maior número de funcionários Sistema misto Sistemas de Distribuição À la carte – necessita de uma maior mão-de-obra Self-service: reduz o quadro de pessoal Modalidade do Serviço Fator importante para dimensionar o contingente de mão-de-obra. Horário das Refeições Tecnologia de equipamentos Tecnologia de alimentos (alimentos industrializados e pré-processados) Tecnologias mais sofisticadas Levam à redução do contingente de pessoal da U.A.N. Nível de Tecnologia Instituições governamentais – maior quadro de mão-de-obra Instituições particulares – quadro de funcionários reduzido Dependência Administrativa Art. 7°(Constituição) – 8 horas diárias ou 44 horas semanais Entre duas jornada de trabalho sempre deve haver um período de 11 horas consecutivos para descanso Folga preferencialmente aos domingos O funcionário não pode trabalhar 4 domingos seguidos Programar funcionários extras para substituir os que estão de férias, folga e feriados Jornada de Trabalho Escala de trabalho Escala 5 X 2 – carga horária igual (9h) nos 5 dias da semana e 2 dias de folga Escala 6 X 1 – carga horária igual (8h) nos 6 dias da semana e 1 dias de folga *Escala 12 X 36 – 12h trabalhadas e 36h de folga (trabalha 1 dia e folga no outro) * Acordos ou Convenções Coletivas celebrados Jornada de Trabalho Cálculo de Pessoal de Unidade Hospitalares Número de leitos Número de funcionários do hospital Número de refeições diárias servidas no hospital Métodos para Cálculo de Pessoal Cálculo de Pessoal de Unidades Hospitalares Número de leitos do hospital: 1 empregado – 8 leitos + 20%: para prevenir eventuais faltas, licenças, férias, etc. ou 1 empregado – 3,5 e 3,8 leitos (já incluindo os substitutos de férias e folgas) Métodos para Cálculo de Pessoal EXEMPLO 1: Quantos colaboradores da UAN serão necessários para o hospital com 100 leitos? 1 empregado 8 leitos X 100 leitos = 12,5 funcionários = 13 funcionários + 20% ( 2,6 colaboradores) 3 colaboradores = 13 + 3 = 16 Métodos para Cálculo de Pessoal Cálculo de Pessoal de Unidades Hospitalares Número de funcionários do hospital: PASSOS: 10 % dos funcionários do hospital 12% quando o Nº de leitos for inferior a 60 MEZOMO : 8% do quadro do hospital de funcionários do hosp. OLIVEIRA 10% - 15% do quadro do hospital de funcionários do hosp. Métodos para Cálculo de Pessoal EXEMPLO: Segundo MEZOMO, Calcule o número de colaboradores da U.A.N. de um hospital com 130 funcionários. 8 % do quadro do hospital 130 funcionários ---------- 100 % X ---------- 8% X = 10,4 = 11 funcionários Métodos para Cálculo de Pessoal EXEMPLO: Segundo OLIVEIRA, Calcule o número de colaboradores da U.A.N. de um hospital com 130 funcionários. 10 – 15 % do quadro do hospital 130 funcionários ----------- 100 % X ------------ 10 % X = 13 funcionários Métodos para Cálculo de Pessoal Cálculo de Pessoal de Unidades Hospitalares Número de funcionários do hospital: Os 3 autores não incluem os substitutos de férias e folgas Os 3 autores consideram uma jornada de trabalho de 48h/semana Métodos para Cálculo de Pessoal Cálculo de Pessoal de Unidades Hospitalares Gandra (1983) Cálculo pelo número de refeições (Indicador de pessoal fixo – IPF) IPF: N° refeições servidas X 15 minutos jornada diária de trabalho x 60 min IPD – Indicador de período de descanso ISD – Indicador de pessoal substituto de dias de descanso (folgas, férias e feriados) IPT – Indicador de pessoal total Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de Rendimento de Mão de Obra (IRD) Objetivo: avaliar o rendimento da mão de obra em função do tempo previsto para o preparo e distribuição de uma refeição (em minutos) . Gandra e col. IRD = N° empregados X horas totais trabalhadas por dia X 60 min N° refeições servidas por dia Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de Rendimento de Mão de Obra (IRD) Exemplo: UAN com 20 empregados que trabalham 8 horas/dia e serve 1000 refeições /dia. IRD = N° empregados X horas totais trabalhadas por dia X 60 min N° refeições servidas por dia IRD= 20 x 8 x 60 1000 IRD = 9,6 min por refeição Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de Produtividade Individual (IPI) Objetivo: Avaliar o rendimento da mão de obra em função do número de refeições produzidas IPI = N° refeições servidas por dia N° empregados da UAN Exemplo: UAN 20 empregados e 1000 refeições /dia IPI= 1000 20 IPI = 50 refeições por empregados Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de Produtividade Individual (IPI) Parâmetros avaliação: N° refeições IPI Até 100 1/30 100-300 1/35 300-500 1/40 500-1000 1/50 1000-1500 1/55 1500-3000 1/60 Acima de 3000 1/66 Métodos para Cálculo de Pessoal Cálculo de Pessoal de Unidades não Hospitalares (Coletividade Sadia) Segundo GANDRA e cols., o método para cálculo de pessoal para UAN deve ser baseado no gasto, em minutos, para produzir, higienizar e distribuir uma refeição segundo a faixa relativa ao número de refeições servidas por dia. Métodos para Cálculo de Pessoal N° DE REFEIÇÕES N° MINUTOS 300 500 15 14 500 700 14 13 700 1000 13 10 1000 1300 10 9 1300 2500 9 8 2500 e mais 7 OBS: Nº de refeições/dia – considerar almoço, jantar e ceia OBS: considerar a JORNADA MÉDIA DE TRABALHO realizado em minutos Métodos para Cálculo de Pessoal Exemplo 1: Se a jornada média, em minutos, for de 650 minutos/dia, o número de pessoal fixo necessário para produzir 1.000 refeições/dia, em uma U.A.N. de coletividade sadia é de? 1000 refeições – 10 minutos IPF: N° refeições servidas X n° minutos jornada média diária IPF : 1000 X 10 650IPF: 15,38 = 16 funcionários fixos IPF: Indicador de Pessoal Fixo Métodos para Cálculo de Pessoal Exemplo 2: Se a jornada de trabalho, for de 8horas/dia, o número de pessoal fixo necessário para produzir 1.000 refeições/dia, em uma U.A.N. de coletividade sadia é de? 1000 refeições – 10 minutos N°colaboradores: N° refeições servidas X n° minutos jornada de trabalho x 60 minutos N° colaboradores: 21funcionários fixos OBS: número de refeições servidas: almoço, jantar e ceia Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de período de descanso (IPD) IPD= 365 dias do ano – (período de descanso) período de descanso período de descanso: jornada diária (folgas, feriados e férias) Métodos para Cálculo de Pessoal IPD – Indicador de período de descanso Ex: jornada diário de trabalho: 1 folga semanal (6X1) Férias: 30 dias no ano Domingos: 48 dias no ano Feriados: 12 dias no ano Total : 90 dias IPD= 365 – 90 = 3,06 90 período de descanso: jornada diária (folgas, feriados e férias) Métodos para Cálculo de Pessoal IPD – Indicador de período de descanso Ex: jornada diário de trabalho: 12 x 36 Férias: 30 dias no ano Dias do ano: 365 Dias de descanso p/ escala : 365 - 30 férias= 335 * 335/ 2= 167,5 = 168 Total = 30 férias + 168 folga da escala 12x36= 198 IPD= 365 – 198 = 0,84 198 Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de pessoal substituto de dias de descanso (ISD) ISD= indicador de pessoal fixo (IPF) indicador de período de descanso (IPD) Métodos para Cálculo de Pessoal Indicador de Pessoal Total (IPT) IPT – Visa dimensionar a necessidade total de pessoal da UAN, incluindo pessoal fixo e substituto de folga IPT = IPF + ISD Métodos para Cálculo de Pessoal No que concerne ao dimensionamento de pessoal, sugere-se que qualquer acréscimo de produção (lanches extras) assim como as atividades do lactário, necessitam de cálculos de mão-de-obra adicional. Métodos para Cálculo de Pessoal Distribuição sugerida por MEZOMO: Administração – 15% Recebimento e estocagem – 18% Preparo de gêneros – 11% Cocção – 20% Merenda, lanche e desjejum – 5% Cafeteria – 7% Copas de distribuição – 12% Lavagem de louça + faxina – 8% Serviço noturno – 6% Distribuição de pessoal Nutricionistas para U.A.N. – alimentação coletiva 1 refeição grande 2 grandes refeições / mais até 500 1 nut 1 nut 501 – 1000 1 nut 2 nut 1001 -1500 2 nut 2 nut 1501 – 2500 2 nut 3 nut Acima de 2.500 – estudo individualizado Controle e avaliação do RH Tipos de cargo na UAN Chefia geral Supervisor Nutricionista Chefe de cozinha Sub-Chef de cozinha Cozinheiro Auxiliar de cozinheiro Magarefe Confeitero Auxiliar de cozinha Copeiro / Repositor Servente / Serviços gerais Almoxarife e Auxiliar de Almoxarife Auxiliar de administração Distribuição de pessoal
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