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GESTÃO DA QUALIDADE (resumo) (aula 1) Organização: conjunto de pessoas interagindo sequencialmente, distribuindo as ações de forma lógica e também cronológica para obtenção de um objetivo. A Gestão da Qualidade Total foi incorporada como uma metodologia voltada para a busca pela excelência como um pensamento que somente as empresas que tinham um diferencial competitivo a oferecer iriam sobreviver. * Evolução e o desenvolvimento da Qualidade As transformações que afetaram a gestão da qualidade das empresas: - A substituição do trabalho braçal pelo trabalho mecânico, liberando o homem para pensar; - A criação de subdivisão do trabalho, favorecendo a especialização e o desenvolvimento de novas tecnologias; - A produção em grande escala com a correspondente criação do conceito de mercado, de satisfação, de expectativas e necessidades; - A evolução da sociedade. Gestão significa: (funções básicas da administração) POC3 + M Planejar Organizar Comandar Controlar Coordenar Melhoria Melhoria: significa mudança de atitude em função de uma nova realidade do mercado. Mercado: É o ambiente em que a organização se propôs a atuar. * Precursores e ideias centrais da administração: - Fayol - Taylor - Gantt - Gilbreth - Ford Henri Fayol - Funções administrativas POC3 Taylor - Pai da administração científica. - Estudo da eficiência - Divisão das funções de gestores e trabalhos. Gantt - Sistemas de pagamento por incentivo - Criou a concepção de planos de bonificação e prêmios de produção, propondo um esquema de pagamento conhecido como “tarefa-bonificação”; - Elaboração de gráficos e métodos de controle da produção – gráfico de Gantt. - Abordagem humanística do trabalho, treinamento. - Gilbreth - Engenheiro que se destacou no estudo de tempos e movimentos, como forma de organização de trabalho e no estudo da fadiga humana, considerada um reduto de eficiência. - Ford - Produção em escala (800 carros por dia modelo T) * Outros precursores da administração: - Juse União Japonesa de Cientistas e Engenheiros → Engajaram nos processos de recuperação das organizações japonesas. - Ishikawa - Foi membro da Juse de grande destaque nas ações de melhoria. - Método Kaban - Foi implementado na Toyota para identificar qualquer anomalia na linha de produção. - Sistema de gestão visual que permite a implantação do sistema Just in Time, que otimiza o sistema produtivo e estoques. (aula 2) * Principais linhas de pensamento da Qualidade Deming Difundiu no Japão as ideias de Shewhart sobre: - Ciclo PDCA - CEP (Controle Estatístico de Processo) Criou: Os 14 Princípios de Deming • Elimine padrões artificiais para o chão de fábrica → eliminar a gestão por objetivos que não sejam palpáveis, evitando a gestão por números e por metas numérica. • Destrua as barreiras entre os departamentos → assegurar que as pessoas em áreas diversas, como pesquisa, design, vendas e produção, trabalhem de maneira integrada. • Melhorem de forma contínua e constante os processos → evoluir constantemente o sistema de produção, melhorando a qualidade e a produtividade. • Crie um ambicioso programa de capacitação → oferecer oportunidades efetivas para o desenvolvimento das competências de todos da organização. • Adote uma filosofia e assuma a sua liderança → adotar uma nova maneira de atuar, despertando para os desafios contemporâneos e cada um assumindo as responsabilidades de sua função. • A mudança é tarefa de todos → colocar todos na empresa para realizar as transformações. • Não classifique o desempenho dos trabalhadores ordenando-os por ranking → abolição da classificação anual por mérito ou pelo alcance dos objetivos. • Não liderar com base no medo. Evite usar o estilo autoritário → entender que o objetivo da supervisão é ajudar as pessoas a fazer um trabalho melhor • estimular o desenvolvimento contínuo de todas as pessoas da empresa → Promova a aprendizagem. Juran - Planejamento da Qualidade * Trilogia da Qualidade: - Controle da Qualidade (avaliação da qualidade) - Melhoria da Qualidade Qualidade deve estar associado à estratégia empresarial, ao invés de liga-la a estatística ou métodos de controle de processos. Sua ótica é que a Qualidade pode ser definida com adequação ao uso e pode estar relacionada à forma como o produto é utilizado e às características técnicas em que foi desenvolvido para corresponder às necessidades dos clientes. Crosby - “zero defeito” - “fazer certo da 1ª vez” - “qualidade significa conformidade com os requisitos” A qualidade deve ser definida em termos quantitativos para ajudar a organização a agir com metas tangíveis. A qualidade seria também um estado de espírito dos funcionários sobre a forma de como devem fazer o trabalho. * Quatro princípios orientavam sua filosofia para criação de uma cultura da Qualidade: 1. Qualidade é definida como conformidade com os requisitos 2. O sistema que leva a Qualidade é a prevenção 3. O padrão de execução é “zero defeito” 4. A Qualidade é medida pelo preço da não conformidade, e não por índices. Feigenbaum Pai do conceito de Controle da Qualidade Total (TQC) “a Qualidade é um instrumento estratégico que deve ser preocupação de todos os trabalhadores”. A qualidade não é só da área de produção, e sim, de todas as áreas envolvidas. Inventou o conceito de Custos da Qualidade. Ishikawa Desenvolveu ferramentas de gestão e controle da qualidade Introduziu o conceito de Círculo de Controle da Qualidade - CCQ Contribuição da escola de Ciências Humanas: Seu foco era a questão da motivação e do atendimento das necessidades das pessoas na obtenção da qualidade – foco nos clientes internos. - Mayo → sociologia industrial dos EUA - Maslow → Pirâmide das necessidades ou de Maslow - MacGregor - Herzberg → Teoria da Motivação – Higiene e da Teoria dos dois fatores - Garvin → (aula 3) Missão da organização: É a razão de ser da empresa, pois determina o negócio da mesma, porque ela existe e ainda (se possível) em que tipos de atividades deverá se concentrar no futuro. Philip Crosby: "qualidade significa conformidade com os requisitos..." Essa frase quer dizer Fazer certo na primeira vez. (aula 4) A implementação de uma Gestão por Processos deve obedecer cinco passos fundamentais, a saber: - Tradução do negócio em processos; - Mapeamento detalhado dos processos; - Definição de indicadores; - gerar oportunidade de melhoria; - implantação de um novo modelo de gestão. Indicadores de Qualidade e Produtividade; - Balanced Scorecard – BSC (cenários balanceados) 4 perspectivas: Financeira Clientes Processos Internos Crescimento e Aprendizado O Balanced Scorecard trabalha com quatro perspectivas diferentes. Cite essas quatro perspectivas e seus objetivos: - Financeiro: Aumentar investimento interno - Clientes: Quantidade de produtos - Processos internos: Aumentar a produtividade - Crescimento e Aprendizado: Diminuir a rotatividade. (aula 5) Normas ISO ISO 9001 → Sistema de Gestão da Qualidade ISO 14001 → Sistema de Gestão Ambiental ISO 26000 → Diretrizes sobre Responsabilidade Social A ISO 9000 representa um conjunto de normas técnicas que definem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral, qualquer que seja o seu tipo ou dimensão. Qual o significado de ISO-9000? Família de normas que define as terminologias, conceitos e práticas da garantia e gestão da qualidade a nível mundial. Os 9 requisitos básicos da ISO 9001 – 2000: A organização focada no cliente Objetivo Referências Normativas Termos e Definições Sistema de gestão da QualidadeResponsabilidade da Administração Gestão de Recursos Realização do Produto Medição, Análise e Melhoria (aula 6) Ferramentas da Qualidade: - Ciclo PDCA - Diagrama de Ishikawa - Gráfico de Pareto (80 X 20) - Matriz GUT (Gravidade x Urgência x Tendência) - 5W2H - Benchmarking (comparar) - Fluxograma A ferramenta utilizada na fase de análise dos problemas levantados identificando a relação entre uma característica da qualidade e os fatores que a determinam é conhecida como Diagrama de Ishikawa. (aula 7) Administração através de Indicadores de Desempenho: - Balanced Scorecard é uma metodologia de gestão para que a gente consiga transportar os objetivos estratégicos até a ação, perpassando toda organização de forma vertical e horizontal, de forma que os resultados sejam atingidos e cada pessoa na organização chegue ao nível de ter o seu próprio BSC, sabendo o que ele precisa fazer concretamente para que a empresa atinja os seus objetivos estratégicos. O BSC é um sistema de gestão e não apenas um sistema de medição, que habilita as organizações a clarear sua visão e estratégia e traduzi-las em ações. Se através do BSC conseguimos estabelecer um mapa estratégico que possibilitará dar ao gestor uma visão macro de uma cadeia de causas e efeitos organizacionais. Então, podemos dizer, que o BSC pode ser considerado um sistema de gestão integrado. 4 perspectivas: Financeira Clientes Processos Internos Crescimento e Aprendizado (aula 8) Auditoria da Qualidade Através de um exame sistemático e independente, a Auditoria da Qualidade determina, se as atividades da qualidade e seus resultados estão atendendo aos objetivos planejados, se são eficazes e adequados ao alcance dos objetivos. A auditoria visa verificar a efetividade de um sistema da qualidade e não a qualidade do produto. * Tipos de auditoria: - auditoria de sistema → verifica se a norma aplicável está no Manual da Qualidade da empresa - auditoria de conformidade * Níveis de auditoria: - auditoria interna ou de primeira parte - auditoria externa de segunda parte - auditoria externa ou de terceira parte Norma ISO 19011 (ABNT, 2012) As auditorias da qualidade são uma importante ferramenta para a gestão moderna da qualidade. A auditoria da qualidade pode ser realizada por qualquer pessoa da organização. Desde que: esta seja de uma outra área que não a auditada; esta esteja treinada e capacitada para a realização da mesma. Uma vez que o objetivo principal da auditoria é verificar a eficácia do sistema da qualidade implantada, consequentemente seu caráter é muito mais de prevenção do que de correção de problemas. Por servir como mecanismo de realimentação, as auditorias são um importante sistema de informações para a administração da empresa, pois possibilitam o aperfeiçoamento da qualidade de seus produtos e serviços. Critérios de excelência:
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