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Gestão de Processos 1a Questão (Ref.: 201309241838) Pontos: 0,0 / 1,0 Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. 2a Questão (Ref.: 201309243052) Pontos: 1,0 / 1,0 Sabemos que os processos empresariais podem ser classificados em três categorias. Assinale a alternativa que identifica essas três categorias: De lucratividade, de negócio e organizacionais Organizacionais, operacionais e de negócios De lucratividade, gerencias e organizacionais Gerenciais, de negócios e organizacionais De controle de qualidade, de negócios e gerenciais 3a Questão (Ref.: 201309609205) Pontos: 1,0 / 1,0 Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas 4a Questão (Ref.: 201309020518) Pontos: 1,0 / 1,0 Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Diretores, Gerentes e Supervisores Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Matéria prima, Processos e Produto Gestores, Colaboradores e Clientes Fornecedor, Funcionário e os Processos 5a Questão (Ref.: 201309608697) Pontos: 1,0 / 1,0 Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Dentre as expressões abaixo, indique a opção FALSA: Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo 6a Questão (Ref.: 201309242917) Pontos: 1,0 / 1,0 Com relação aos conceitos de processos, sob a visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. 7a Questão (Ref.: 201309080991) Pontos: 1,0 / 1,0 Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: As informações de dias trabalhados e o valor dos salários Os comprovantes de pagamento Os cálculos de descontos de INSS e IRRF O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa As informações sobre o desempenho dos funcionários 8a Questão (Ref.: 201309245680) Diferencie "processo" de "projeto", com base em seus conceitos e aplicabilidades. Sua Resposta: O processo é permanente, repetitivo e padronizado com seguencia lógoca, agrega valores aos seus clientes. O projeto é pontual, por periodo Compare com a sua resposta: O processo é permanente. É repetitivo e padronizado em passos, em uma sequência lógica. Objetiva produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes. Corresponde à forma como a organização funciona. Agrega valor a seus clientes e cumpre sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto acontece em um período determinado de tempo. É pontual. Objetiva gerar um produto e um resultado único e específico. É uma ação com início e fim determinados. Busca, em última análise, melhorar os processos de rotina. É executado para produzir ruptura com o status quo. 9a Questão (Ref.: 201309594629) Pontos: 1,0 / 1,0 Complete a sequência abaixo corretamente: As__________ ou inputs se aplicam ao fluxo de insumos, os ____________ estão relacionados à transformação e as________________ ou outputs estão ligadas a entrega de mercadorias (tangíveis ou intangíveis). entradas, processos e saídas entradas, boletos e saídas cadeia de valor, produtos e empresas mercadorias, fluxogramas, empresas saídas, entradas e processos 10a Questão (Ref.: 201309241070) Todas as organizações trabalham com processos. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma organização sem um processo. Embora nem sempre estejam documentados (mapeados) e ainda que sejam estabelecidos de forma improvisada, os processos são sistematizados ao longo do tempo, são conhecidos e executados e passam a ser a razão da existência das empresas, pois produzem resultados que atendem a objetivos propostos. Existem três categorias básicas de processos empresariais: os processos de negócio (ou de cliente); os processos organizacionais ou de integração organizacional e os processos gerenciais. Nesse contexto, explique (fundamentando a sua resposta) a diferença que existe entre processos de negócios e processos gerenciais. Sua Resposta: Compare com a sua resposta: O aluno deverá tangenciar os seguintes pontos: Os processos de negócio (ou de cliente) são aqueles que caracterizam a atuação da empresa e que são suportados por outros processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. Os processos de negócios estão vinculados à essência do funcionamento da empresa. Os processos gerenciais são focalizados nos gerentes e nas suas relações e incluem as ações de medição e ajuste de desempenho da organização, incluindo as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos processos de negócio. Observação: A título de aprendizado, e até pelo fato de ter sido mencionado no enunciado da questão, segue a definição de processos organizacionais (de apoio ou de integração organizacional). Processosorganizacionais são aqueles centralizados na organização e viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca de seu desempenho geral, garantindo o suporte adequado aos processos de negócio. Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos, mas são essenciais para a gestão efetiva do negócio. 1a Questão (Ref.: 201309607710) Os fluxogramas representam, graficamente e de forma detalhada, a seguência lógica dos processos ou rotinas, permitindo a representação de ações e desvios. Identifique e as vantagens de se utilizar o Fluxograma: Sua Resposta: ¿ Descreve qualquer tipo de processo ¿ mesmo os mais complexos; ¿ Permite visão ampla de todo o processo estudado; ¿ Reproduz o funcionamento de todos os componentes do processo; ¿ Possibilita a verificação, de maneira clara e precisa, das falhas de funcionamento, dos gargalos, da duplicidade de procedimentos e de outros problemas oriundos do processo em estudo; ¿ Evita a dupla interpretação ¿ graças à padronização dos símbolos utilizados ¿ e é de fácil atualização; ¿ Propicia a análise e modificações do processo, visando sua melhoria. Compare com a sua resposta: Facilita a organização do raciocínio, das atividades e das tarefas Possibilita identificar tendências, relacionamentos, pontos de estrangulamentos e atividades que não geram valor aos processos Localizar elos desconexos Controlar os Processos 2a Questão (Ref.: 201309611383) Condiderando que você é o gerente de um posto de gasolina e há uma orientação para melhorar o esempenho de processos importantes, abrangendo da chegada do cliente, oferecimento de serviços, abastecimento e pagamento. Determine dois os indicadores de desempenho, que permitam o acompanhamento de processos importantes, usando a ferramenta 5W2H para identifica-los. Sua Resposta: Indicador de desempenho do processo (eficiência) Indicador de qualidade (eficácia) Compare com a sua resposta: Pode-se determinar por exemplo a conversão do oferecimento de produtos/serviços em vendas, e o tempo de abastecimento. Deve-se responder What (O que medir), Who (Quem vai medir), When (periodicidade da medição), Where (local/processo a ser medido), Why (verificação ou controle), How (Como vai ser medido/registro de dados) . 3a Questão (Ref.: 201309630781) Pontos: 1,0 / 1,0 Nas afirmativas listadas abaixo, assinale a que representa um produto final obtido com o levantamento de processos de negócio? A apresentação das interações existentes entre clientes e fornecedores Análise das interações entre processos de setores diferentes Apresentação do relatório completo com amplas sugestões de mudança Apresentação do relatório completo com as suas principais deficiências do processo, com as respectivas causas e consequências Análise do ambiente em que ocorre o processo, Identificar os responsáveis pela execução e as metas que deverão ser alcançadas. 4a Questão (Ref.: 201309630922) Pontos: 1,0 / 1,0 Em qual das ferramentas abaixo os problemas podem ser classificados em tipos específicos? Diagrama de Pareto Diagrama da Ishikawa Brainstorming Lista de verificação Fluxograma de processos 5a Questão (Ref.: 201309622957) Pontos: 1,0 / 1,0 A técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. E tem como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhorias nos processos é chamada: Brainstorming Diagrama de Ishikawa Diagrama de causa e efeito Checklist Benchmarking 6a Questão (Ref.: 201309630888) Pontos: 1,0 / 1,0 Das afirmações abaixo, qual não se adéqua como uma etapa a ser seguida para realizar o levantamento do processo? Reunir todos os elementos relativos a cada processo. Reavaliar e descrever em detalhes as etapas do processo Identificar os processos-chave de seu negócio e seus impactos nos setores. Escolher uma ferramenta de modelagem mais apropriada para seu objetivo. Selecionar e trabalhar um processo de cada vez e verificar a aplicabilidade dos requisitos da Norma ISO 7a Questão (Ref.: 201309630933) Pontos: 1,0 / 1,0 Qual o objetivo da técnica brainstorming? Debater como as ações de melhoria poderão ser adotadas pelos membros da equipe de processo. Classificar as possíveis causas de um problema de processo e a sua solução por meio do debate entre os clientes do processo. Descrever passo a passo as etapas de um processo através do debate entre os membros da equipe. Listar os problemas e ações de correção adotadas pelas equipes dos processos. Apresentar ideias inovadoras e de qualidade que poderão levar a melhoria do processo. 8a Questão (Ref.: 201309235229) Pontos: 1,0 / 1,0 O primeiro passo para a implementação do projeto de simplificação administrativa é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Além disso, tal detalhamento deve delimitar a abrangência da ação de simplificação a ser executada, definindo, com exatidão os seguintes pontos: As necessidades específicas de treinamento; os produtos que serão entregue; O prazo final de entrega; Os clientes. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; Os produtos que serão entregues. Os produtos que serão entregues; os recursos disponibilizados; Os objetivos e as atividades; O prazo final da entrega. As necessidades específicas de treinamento; os recursos disponibilizados; Os fluxos de trabalho; O prazo final da entrega. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; As atividades envolvidas. 9a Questão (Ref.: 201309608672) Pontos: 1,0 / 1,0 Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Fluxograma; Organograma; Feedback. Cronograma; Gráfico PDCA; 10a Questão (Ref.: 201309079824) Pontos: 0,0 / 1,0 A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; 1a Questão (Ref.: 201309630941) Qual a importância da realização do levantamento de processos? Sua Resposta: ABC Compare com a sua resposta: Devemos lembrar que qualquer intervenção para melhoria ou mudança em uma empresa irá passar por seus processos, devido a isso devemos entender esses processos, pois as informações sobre como a empresa realiza suas operações estão contidas nos processos. 2a Questão (Ref.: 201309243282) A melhoria dos processos podem ser alcançadas com a aplicaçãodas ferramentas da qualidade. Entretanto, ainda existem empresas que negligenciam essas ferramentas e preferem usar seus próprios meio para gerenciar seus processos. É errado usar essas alternativas que são diferentes das ferramentas da qualidade? Por que? Sua Resposta: ABC Compare com a sua resposta: Os alunos devem dizer que essas práticas alternativas não são erradas, mas que a empresa perde a oportunidade de usar ferramentas, portanto conhecimento e métodos, já validados e com resultados reconhecidos. 3a Questão (Ref.: 201309574702) Pontos: 0,0 / 1,0 Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: Todas são verdadeiras. II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa. Todas são falsas. I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. I, e II, são verdadeiras, e a III é falsa. 4a Questão (Ref.: 201309234811) Pontos: 0,0 / 1,0 Qual é o profissional de processos de negócios que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos? Mapeador e modelador Arquiteto Gestor de projetos Cobridor interno Gestor de processos 5a Questão (Ref.: 201309241160) Pontos: 1,0 / 1,0 Em um mundo tão competitivo como o atual, as empresas buscam continuamente adaptar-se para atender à demanda crescente do mercado. Existe uma ferramenta simples e de fácil aplicação que tem ajudado os gestores a melhorar cada vez mais seus sistemas de produção. Com esta ferramenta (instrumento ou filosofia) busca-se praticar uma mudança para melhor, uma melhoria contínua na vida em geral - seja ela pessoal, familiar, social - e principalmente no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Que tipo de filosofia ou ferramenta é esta? Downsizing. Empowerment. Kaizen. Benchmarking. Joint Venture. 6a Questão (Ref.: 201309243080) Pontos: 1,0 / 1,0 Segundo o INMETRO, a avaliação da conformidade consiste no "processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade". Assinale a alternativa que NÃO se enquadra nos objetivos acima: Fortalecer o mercado interno Proteger as empresas nacionais Propiciar a concorrência justa Facilitar o comércio internacional Estimular a melhoria contínua da qualidade 7a Questão (Ref.: 201309251367) Pontos: 0,0 / 1,0 A partir da visão de todos os colaboradores, o mecanismo de gestão KAIZEN de melhoria contínua permite: Eliminar as falhas; Identificar procedimentos automatizados. Garantir a satisfação dos clientes; O atendimento dos requisitos da ISO 9000. O atendimento dos requisitos da ISO 9000; Minimizar falhas. Identificar procedimentos automatizados; Eliminar as falhas. Minimizar falhas; Garantir a satisfação dos clientes. 8a Questão (Ref.: 201309622965) Pontos: 1,0 / 1,0 O profissional de processos de negócios que tem como função responder pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma "situação-futuro" é o: Mapeador Gestor de projetos Gestor de processos Modelador Arquiteto 9a Questão (Ref.: 201309574704) Pontos: 1,0 / 1,0 Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e II II e IV I e IV I e III III e IV 10a Questão (Ref.: 201309274052) Pontos: 0,0 / 1,0 Para confecção de um fluxograma fazemos vários questionamentos, na hipótese de pretendermos identificar os recursos necessários para realização de um processo, qual destas questões utilizamos. Onde deve ser feita? Quando essa fase deve ser feita? Como a fase está sendo executada? O que é feito? Porque a etapa é necessária? 1a Questão (Ref.: 201309249895) Adotar uma estrutura baseada nos processos significa, em geral, dar menos ênfase à estrutura funcional do negócio. Mudar a estrutura funcional da empresa para uma estrutura por processos implica em: Sua Resposta: ABC Compare com a sua resposta: Definir a responsabilidade pelo andamento do processo, minimizar as transferências - para reduzir esperas, erros e fronteiras -, maximizar o agrupamento de atividades e diminuir o gasto de energia. 2a Questão (Ref.: 201309630858) Verticalização da produção: ¿Estamos assistindo a volta da verticalização da produção através do varejo¿, afirma o consultor de empresas Marcos Souza. ¿Empresas como Casas Bahia e C&A conseguem administrar velozmente todo o ciclo que vai desde a produção, em sintonia com a escala da demanda, a venda na loja¿. A. Descreva a importância da velocidade de produção no indicador de produtividade das empresas citadas no texto: Sua Resposta: ABC Compare com a sua resposta: Demonstrar a importância da concentração da produção como uma forma de controlar a relação de entrada (input) e saída, isto é, o realizado pelas empresas (output). 3a Questão (Ref.: 201309613302) Pontos: 0,0 / 1,0 Na etapa de levantamento de um processo, a fim de evitarmos o achismo durante a análise, utilizamos algumas ferramentas de gestão para facilitar esse trabalho e permitir uma abordagem imparcial. Marque a alternativa INCORRETA no que diz respeito a esses instrumentos: O uso do Check-list busca verificar se as atividades, os resultados e os prazos de cada fase foram alcançados. A Tempestade de Idéias é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões e pensamentos diferentes. O Brainstorming é uma prática voltada para geração do maior número possível de ideias. O uso do Diagrama de Ishikawa visa buscar as reais causas para um problema identificado. O Diagrama de Causa e Efeito é utilizado para identificar a quantidade de defeitos apresentados durante a execução de um processo. 4a Questão (Ref.: 201309249784) Pontos: 1,0 / 1,0 O ciclo PDCA é o método gerencial que permite o controle de processo composto de quatro fases básicas: planejamento ( P ), que consiste em estabelecer metas e os métodos para atingi-las; execução ( D ) das tarefas exatamente como previsto em plano; verificação ( C ), que objetiva comparar o resultado alcançado com a meta planejada; e atuação corretiva ( A ), em que são detectados desvios e se atua no sentido de fazer as devidas correções para que o problema não mais ocorra. Por meioda monitoração cuidadosa dos orçamentos financeiros de uma organização, os gestores detectaram problemas potenciais na área financeira quanto às suas metas e tomaram providências para reverter o problema. De acordo com o método gerencial descrito no texto, o caso hipotético acima descrito exemplifica a fase básica de Organização Planejamento. Atuação corretiva Execução Coordenação 5a Questão (Ref.: 201309244277) Pontos: 1,0 / 1,0 NÃO se constitui como um tipo de indicador de desempenho: Indicador da Capacidade Indicador Estratégico Indicador genérico Indicador de qualidade Indicador de Produtividade 6a Questão (Ref.: 201309274051) Pontos: 0,0 / 1,0 O fluxograma apresenta cores diferentes para distinguir procedimentos, quando queremos apresentar interação sistemática, utilizamos qual cor? Azul. Amarela. Vermelha. Verde. Preta. 7a Questão (Ref.: 201309244269) Pontos: 1,0 / 1,0 São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa 8a Questão (Ref.: 201309237691) Pontos: 0,0 / 1,0 A avaliação de conformidade é o processo sistematizado, com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, apenas. III, apenas. I e II, apenas. II e III, apenas. I, II e III. 9a Questão (Ref.: 201309234805) Pontos: 1,0 / 1,0 Dentre os diferentes tipos de indicadores de resultados apresentados a seguir, qual deles é utilizado para avaliar o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. Indicador de produtividade Indicador de qualidade Indicador estratégico Indicador de capacidade Indicador de desempenho do processo 10a Questão (Ref.: 201309075229) Pontos: 1,0 / 1,0 Segundo Barbará(2006) trata-se da representação gráfica, de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. Suas ações e seus desvios Organograma Organograma Hierárquico Fluxograma Hierárquico Fluxograma Organograma Funcional
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