Trabalho de gerencias de projetos

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Gerência de Projetos
I – RESPONDA:
Quais são as diferenças entre projetos e processos? Compare pelo menos quatro características.
R: Projeto: Trabalho temporário que produz um resultado único possui um começo, meio e fim.
EX: Inicio e fim definidos; temporário, produz um só produto, recursos são exclusivos para o projeto. Processos: Trabalho contínuo que produz resultados padronizados possui entradas, ferramentas e técnicas, para gerar saídas.
Ex: inicio e fins definidos,continuo,produz o mesmo produto interruptamente
Que organização definiu os padrões mais conhecidos para as técnicas de gerenciamento de projeto?
R: PMI
 O que é ciclo de vida do projeto?Explique de forma Macro suas fases
R: O ciclo de vida de um projeto é a divisão da Gestão do Projeto em fases pelas quais ele deve passar do início ao término. A cada período que corresponda a uma fase, o projeto pode sofrer incrementos e alterações significativas que ditarão o ritmo das atividades que devem ser desenvolvidas.
Ex: As fases do ciclo de vida de projetos são definidas pela organização ou pelo gerente de projetos — conforme aspectos específicos da organização, do setor ou da tecnologia empregada. No entanto, é possível mapear os projetos por fases genéricas, comuns a todos os ciclos de vida. 
Quais são as principais atividades do gerente de projetos?
R: O gerente de projetos é quem garante que o projeto será concluído e o objetivo, alcançado. O gerente do projeto é quem define: objetivo geral do projeto, objetivos individuais, cronograma de atividades, responsabilidades e recursos.
 Sua principal atribuição é evitar que as falhas inerentes aos processos aconteçam. O gerente de projeto deve ser capaz de prever as dificuldades e agir preventivamente assegurando o bom andamento dos trabalhos.
Quais são as áreas de conhecimento do PMBOK, ou seja, quais são as áreas de gerenciamento de projeto?
R: Uma área de conhecimento é definida por seus requisitos de conhecimentos e descrita em termos dos processos que a compõem, suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas.
Existem nove áreas de conhecimento, são elas: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições.
Veremos abaixo o objetivo de cada área e quais são os seus processos. Esta área de conhecimento descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Os processos dessa área são:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.
Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto.
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto.
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.
Realizar o Controle Integrado de Mudanças.
Encerrar o Projeto ou Fase.
O que é um termo de abertura de projeto? Explique de forma resumida o que é contido neste documento.
R: O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente um projeto, é ele que concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido. Os métodos de seleção de projetos envolvem a medição do valor ou da atração para o proprietário ou patrocinador do projeto e podem incluir outros critérios de decisão organizacionais. A seleção de projetos também se aplica à escolha de formas alternativas de executar o projeto. O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões:
Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas.
Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado.
Objetivo ou justificativa do projeto (que devem ser SMART)
Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída
Cronograma de marcos sumarizado.
Stakeholders do projeto e os seus papéis e responsabilidades.
Influência das partes interessadas.
Expectativas das partes interessadas.
Organizações funcionais e sua participação
Premissas organizacionais, ambientais e externas (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos).
Restrições organizacionais, ambientais e externas (fatores que limitam as opções da equipe).
Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento.
Orçamento sumarizado. 
Constrangimentos e riscos.
O que são stakeholders? Dê um exemplo baseado em um produto farmacêutico ou outro qualquer ramo.
R: Os stakeholders nada mais são do que as pessoas e as organizações que podem ser afetadas por um projeto, de forma direta ou indireta, positiva ou negativamente. Eles também são conhecidos por serem as partes interessadas, que fazem parte da base da gestão de comunicação, e são muito importantes para o planejamento e execução de um projeto. O grupo de stakeholders de um projeto pode ser formado por:
Gestores da empresa;
Funcionários;
Fornecedores;
Concorrentes;
Proprietários;
Clientes;
Estado;
ONGs;
Mídia;
Sindicato
Business Case é uma das entradas para o processo de desenvolver um termo de abertura. Explique a importância do Business Case como fonte de dados de entrada para o termo de abertura.
R:
O que é plano de gerenciamento do projeto? E descreva sua importância para o sucesso do novo produto ou serviço a ser criado.
R: È o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
 
Durante uma reunião com a equipe você alcançou uma solução para um problema que estava incomodando a equipe havia várias semanas, você acabou descobrindo que havia um problema com a fabricação de uma das peças necessárias para o projeto. Depois que isso aconteceu o resto da produção decolou sem dificuldades. Você como gerente de projeto assumiu a responsabilidade de descobrir os fatos. Em que processo da integração isso acontece? Comente sobre esse processo.
R:
Qual a importância do controle das mudanças no projeto? Cite exemplos do que essa mudança poderá impactar.
R:
O que o gerente do projeto precisa se preocupar e se atentar na fase de encerramento do projeto?
R: Na fase de encerramento do projeto, deve ser feita a “autópsia” de todo o processo e dos os acontecimentos relevantes registrados durante o desenvolvimento do projeto. 
O que você entende por gerenciamento da integração do projeto? Correlacione os processos com o ciclo de vida do projeto.
R: Gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.
Desenvolver termo abertura (conc.)
Plano gerenciamento (planejamento)
Orientar e gerenciar (desenvolvimento)
Monitorar (desenvolvimento)
Encerrar 
Qual a importância do registro e compartilhamento das Lições Aprendidas?
R:
Porque na sua visão, deve-se investir bastante tempo nas etapas iniciais do ciclo de vida do projeto (concepção e planejamento)?
R:
Qual a diferença entre escopo de produto e escopo do projeto? Dê exemplos dos dois conceitos.
R: Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço 
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço
Qual o objetivo e a importância da Gestão de Escopo do Projeto?
R: Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso
Explique o que é Estrutura Analítica do Projeto. 
R: Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdownstructure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
O que são pacotes de trabalho?
R: O pacote de trabalho como o próprio nome diz é um pacote que contém atividades que são agrupadas conforme necessidade do projeto. Ele é o nível mais baixo da EAP e possui custo, duração, critérios de aceitação e atividades que devem ser documentadas no dicionário da EAP.
Quais são as principais vantagens e desvantagens em decompor em muitos níveis a EAP de um projeto?
	
	Descrição
	Vantagens
	Desvantagens
	Fases
	Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também
	Visão cronológica dos acontecimentos;
Facilita o entendimento;
Facilita o posterior gerenciamento das atividades.
	Pode ofuscar a visão para uma entrega específica;
Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas.
	Entregas
	Mostrar as partes necessárias para compor as entregas de um projeto
	Visualiza claramente as partes;
Facilita discussões técnicas e caminhos alternativos;
Facilita identificação de riscos técnicos.
	Não oferece visão cronológica.
Explique as diferenças dos processos de Verificação do Escopo do Projeto e Controle de Escopo do Projeto.
R: Verificação do escopo: formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. A verificação do escopo é o processo de obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. A verificação do escopo do projeto inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória. Se o projeto foi finalizado antes do término (abortado), o processo de verificação do escopo do projeto deve determinar e documentar o nível e a extensão do término. A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque a verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata principalmente do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas. A inspeção inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto. As inspeções recebem vários nomes, como revisões, revisões de produto, auditorias e homologações. Em algumas áreas de aplicação, esses vários termos possuem significados específicos e restritos. As entregas aceitas temem processo de verificação do escopo documenta as entregas terminadas que foram aceitas. As entregas terminadas que não foram aceitas são documentadas, juntamente com as razões da não aceitação. A verificação do escopo inclui a documentação de apoio recebida do cliente ou patrocinador e o reconhecimento da aceitação das entregas do projeto pelas partes interessadas. As mudanças solicitadas podem ser geradas a partir do processo de verificação do escopo e são processadas para revisão e destinação pelo processo de controle integrado de mudanças. As ações corretivas recomendadas são atualização dos documentos como o resultado do processo, verificar os documentos que definam o produto e o progresso da conclusão do produto.
Controle do escopo: controle das mudanças no escopo do projeto. O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças. O controle do escopo garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo de controle integrado de mudanças do projeto. O controle do escopo do projeto também é usado para gerenciar as mudanças no momento em que efetivamente ocorrem e é integrado a outros processos de controle. As mudanças não controladas são frequentemente chamadas de aumento do escopo do projeto. As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.