Análise e descrição de cargos

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Análise e descrição de cargos
Segundo Zimpeck (1990, p. 65), “Os cargos se dividem em profissionais, semiprofissionais, administrativos ou gerenciais, de escritório e correlatos, de vendas, de serviços, qualificados, semiqualificados e não qualificados”.
Os métodos de análise dos cargos consistem na aplicação de questionários, entrevistas, observação in loco e método combinado. O analista de cargos vai pesquisar em cada cargo o que o ocupante faz, quando faz, como faz, porque faz, onde faz, o que dele se exige integralmente. 
Ele inicia com uma entrevista junto ao ocupante do cargo. Espera-se que o analista seja o mais claro e amigável possível, fazendo desta entrevista um bate papo informal, demonstrando que ela é de interesse também do trabalhador, pois dela resultará os ajustes necessários para o avanço dos procedimentos. A partir daí é feita a descrição dos cargos, procurando padronizar cargos similares, agrupando-os em termos de suas naturezas e requisitos (Marras, 2000, p. 95).
Conceitos de análise e descrição de cargos
Para que uma empresa consiga desenvolver estratégias de gestão e assim, construa um clima organizacional harmonioso e garanta o alto desempenho dos colaboradores, ela deve acompanhar as mudanças do meio corporativo e adequar seus processos de RH e também, informar de forma clara a seu colaborador, quais são as atribuições que ela busca, o que se espera do mesmo e suas opções de crescimento profissional na empresa.
Duas ótimas ferramentas que contribuem com todo esse processo, é a descrição de cargo e a análise de cargo. Os dois métodos auxiliam no recrutamento e seleção de candidatos, melhor entendimento sobre os cargos e estrutura da organização.
Conceito de cada um deles:
Descrição de cargo 
Dentre os vários processos do RH, existe a etapa de descrição de cargo. Ela consiste no detalhamento, descrição dos requisitos, responsabilidades e importância das atividades de um cargo, para que o mesmo torne-se diferente dos demais existentes e seja posicionado no organograma da empresa.
Com isso, o colaborador fica ciente de quais são seus deveres, como ele deve executar suas funções e como pode contribuir para que a empresa alcance seus objetivos através da execução do seu trabalho.
Para descrever um cargo, o documento deve conter:
Título do cargo;
Sumário das atividades desempenhadas;
Principais responsabilidades do cargo;
Eventuais comunicações que podem ocorrer entre o cargo descrito e outros cargos.
Tal descrição deve ter uma linguagem capaz de ser entendida por qualquer profissional da organização, ao ser realizada dessa forma, a descrição de cargo auxilia no processo de recrutamento e seleção.
Importância da descrição de cargo 
Ao implementar a descrição de cargo em seus processos a empresa consegue:
Realizar um Recrutamento e Seleção mais assertivos;
Mapear as competências dos colaboradores;
Realizar avaliação de desempenho;
Promover treinamento e desenvolvimento a seus profissionais;
Oferecer remunerações de acordo com as atividades desempenhadas;
Aumentar a produtividade das equipes;
Análise de cargo
Após descritos os cargos, é hora de comparar as atividades do mesmo com as responsabilidades necessárias para que um colaborador seja capaz de desempenhar as funções exigidas. Ou seja, a análise de cargo refere-se as atribuições importantes para que o profissional ocupe determinado cargo.
Uma análise de cargo assertiva considera requisitos como:
Habilidades e competências mentais;
Aspectos físicos;
Responsabilidades;
Condições de trabalho.
Importância da análise de cargo 
Ao implementar a análise de cargo em seus processos a empresa consegue:
Contratar um colaborador com habilidades e atribuições capazes de manter a alta performance da equipe;
Promover o crescimento e alcance de resultados cada vez melhores;
Realizar a promoção de um colaborador de acordo com as responsabilidades necessárias para o cargo;
Realizar contratações de forma estratégica.
Nortear as ações do gestor;
Fazer com que todos os níveis hierárquicos conheçam as funções de cada cargo.
Diferença entre descrição de cargo e análise de cargo 
Com a definição dos dois conceitos, verifica-se que ambos estão ligados, porém, são distintos. A descrição de cargo tem como foco, o conteúdo do cargo, o que deverá ser realizado no mesmo, quando as atividades devem ser feitas, como desempenhá-las, por qual motivo fazê-las, qual é o grau de instrução necessário, etc.
Já a análise de cargo, visa avaliar e apontar quais são os aspectos qualitativos, habilidades e condições exigidas pelo cargo. Através dessa análise, são levados em conta os elementos operacionais e os fatores estratégicos, para assim, a empresa compara-los em relação a importância do cargo.
Os dois conceitos permitem que a organização consiga realizar um mapeamento do trabalho na mesma, recrutar, selecionar e reter os profissionais ideais, realizar treinamento e capacitação assertiva, oferecer remunerações adequadas e definir como as atividades devem ser realizadas.
Dessa forma, a empresa é capaz de contratar um profissional adequado às exigências do cargo, trazendo assim, um ambiente de trabalho harmonioso e bons resultados à mesma.
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