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L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Relatório de Estágio 2014 L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 1. Seguir orientações do arquivo “Diretrizes_EC_2014_Coordenadores_Docentes_e_Alunos” 2. Seguir normas do site da UNIP: http://www3.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx Guia de normalização para apresentação de trabalhos acadêmicos “manual_de_normalizacao_UNIP.pdf” 3. Formatação do Relatório: Usar Arquivo “Máscara de Relatório de Estágio_2014_Sem 2” 4. Entrega final: Datas de postagem no site http://trabalhosacademicos.unip.br/entrega/ Orientações Gerais L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 CORPORAÇÃO Operações DIVISÃO DE SEMICONDUTORES Operações do Produto Projeto Engenharia projetos m e ta s re la tó ri o s F in a n ç a s Caixa Contas a Pagar Contas a Receber Fatura relatórios Dep. Pessoal re q u is iç ã o d e p e s s o a l p e s s o a l Pagamento d a d o s f in a n c e ir o s Marketing relatório de pedidos Vendas Clientes Mercado pedidos pedido confirmado pesquisa Qualidade Assegurada Engenharia de Manuf Produção “Facilities” Adminis- tração de Materiais Manufatura a p o io a p o io inspeção plano de manuf. materiais produto materiais pessoal requisição de pessoal produto relatório de vendas plano de manuf. $ F o rn e c e d o re s p e s s o a l re q u is iç ã o d e p e s s o a l N u m e rá ri o Pedido Confirmado p e s s o a l re q u is iç ã o d e p e s s o a l Modelo de Macroprocesso L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Identificação processo Nome: Início: Fim: Escopo Dentro: Escopo Fora: Modelo de Identificação L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Seqüência física Conectores Início / Fim Decisão Documento Atividade / Processamento X Conexão outra página X = 1, 2, 3, ..., n ou X = A, B, C, ..., Z X Conexão mesma página X = 1, 2, 3, ..., n ou X = A, B, C, ..., Z Processo Definido Simbologia de Mapeamento Usar AutoFormas do Powerpoint Início L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Nome: Seleção patrulheiro para empresa Início: Chefia abre requisição Fim: departamento recebe novo patrulheiro Dentro: seleção, entrevista, documentação, cadastro Fora: exames médicos, conferência documentação, arquivamento Modelo de Mapeamento de Processo L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 So lic ita nte (C lie nte ) En ge nh ari a Fo rn ec ed or Cu sto s Detalhamento Di ret or ia Início Fim Faz Requisição Projeto Fornece Material Desenho S Relatório para Contabilização S Elabora Especificação Projeto Elabora Especificação Projeto Aprovado? Especificação Material Especificação Material Apresentação Apresentação Análise Investimento Apresentação S S Apresentação S N Aprovado? Aprovado? Inicia Processo Compras S Processo Execução Processo Execução Aprovado? Aprovado? S S Liberação Fechamento Projeto S N N 4 3 1 5 2 I I I III IV Nome: Desenvolvimento projeto engenharia Início: Abertura requisição do projeto Fim: Fechamento projeto Dentro: especificação, detalhamento, apresentação, relatórios cantábeis, fechamento projeto Fora: análise investimento, processo compra, execução Modelo de Mapeamento de Processo L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Cl ien te SA C Pr od uç ão Ar ma zé m Solicita Nota Fiscal Planeja Produção Fis ca l Início Fim Processa Pedido Faz Pedido Tem estoque? S Separa Mercadoria Emite Nota Fiscal Confere Mercadoria Carrega caminhão Despacha Mercadoria N Processo Produção Empacota Solicita Matéria Prima Abastece Produção Envia Armazém Previsão entrega Recebe Mercadoria 4 3 5 1 2 I II III IV Nome: Processamento de um pedido de cliente Início: Cliente faz um pedido Fim: Cliente recebe a mercadoria Dentro: Verifica estoque, solicita material, armazena, solicita nota-fiscal, despacha Fora: processo produção, processamento do pedido, produção, transporte Modelo de Mapeamento de Processo L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Ins tit uto Resulta- do OK? Se rvi ço so cia l Re mu ne ra çã o De pa rta me nto Pe ss oa l Avaliar os patrulheiros e aconselhar chefia Avaliar e assinar requisição Selecionar patrulheiros para avaliação Avisar Instituto sobre escolhas sim Integração Checar documentos Doc. OK? Não Ch efi a ( cli en te) Início Decidir quais contratar e avisar serviço social Avaliar os patrulheiros Recebe aviso sobre problema Cadastro de patrulheiros no Sistema Fim - foto - carteira profissional - certidão nascimento - RG - CIC - comprovante de endereço -atestado de escolaridade Avisar serviço social não Indica outro já entrevistado? Pede para instituto enviar outro patrulheiro Sim não Requisição e/ou Movimenta- ção de Pessoal Enviar patrulheiro Indicar o número de patrulheiros pedidos Fazer exames médicos (ASO) Cuidar da documentação e contrato assinado Processo de arquivamento, conferência de documentos e assinaturas Requisição e/ou Movimenta- ção de Pessoal Documentação do instituto Pasta com documentação SIM Pasta com documentação Fazer requisição e recolher assinaturas Recebe Patrulheiro 5 2 3 1 4 I II III IV Nome: Seleção patrulheiro para empresa Início: Chefia abre requisição Fim: departamento recebe novo patrulheiro Dentro: seleção, entrevista, documentação, cadastro Fora: exames médicos, conferência documentação, arquivamento Modelo de Mapeamento de Processo L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 • Quais os aspectos de desempenho que realmente importam? • Quais são os requisitos do cliente? • Qual capacidade de desempenho faz diferença para o cliente? • O que os outros estão fazendo? (Benchmarking) • O que precisa para ser viável financeiramente? • O que nos diz a intuição? Medidas do Processo Indicadores L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Controles eficazes • Orientados para as necessidades do cliente. • Quantificáveis - específicos, expressos em números, não passíveis de várias interpretações. • Compreensíveis pelas pessoas que os usarão ou serão por eles avaliadas. • Expressos em unidades tais que permitam que o desempenho real seja avaliado de maneira eficaz. Indicadores L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Hierarquia dos controles de processos C1 - Externo C1 - Interno C3 Cliente Função A Função B Função C C2 C3 Indicadores L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre2014 C1 - Externo Controles das necessidades dos Clientes relacionam-se diretamente com as necessidades do cliente. C1 - Interno Controles de Fim de Processo refletem as necessidades do cliente bem como as necessidades da empresa. C2 - Controles de Sub-processo controlam as saídas dos sub-processos e/ou funções. C3 - Controle das Fases Críticas controlam as saídas de fases específicas. Hierarquia dos controles de processos Indicadores L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 SAÍDAS DIMENSÃO CRÍTICA MEDIÇÕES METAS SISTEMA DE RASTREAMENTO 1 2 3 4 5 Identifique as saídas significativas (fim do processo, sub- processo, tarefa). Pergunte: Qual a saída deste processo ou fase de processo? Identifique as dimensões críticas para cada saída significativa. Pergunte: Esta dimensão é crítica para o processo? Use as dimensões criticas como lista de verificação das saídas do processo Estabeleça medições para cada dimensão crítica. Pergunte: Para cada dimensão dessas saídas, como podemos medí-la? Como podemos avalia-la? Desenvolva metas para cada medição. Pergunte: Para cada medição, qual o nível de desempenho que desejamos? Estabeleça o sistema de rastreamento e a fonte de dados para cada medida. Pergunte: Como podemos rastrear esta informação? Livros despachados Quantidade Pontualidade Precisão Quantidade de livros despachados Número de despachos dentro do prazo Número de despachos errados 15.000 por dia 95% dentro do prazo 0 (zero) Relatório Diário de Despacho Relatório de Erros de Despachos Relatório de Erros de Despachos Controles de desempenho Indicadores L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 Modelo de Indicadores L.M. Valent Relatório Estágio - 2o Semestre 2014 25,8 28,9 29,7 30,0 30,0 23 24 25 26 27 28 29 30 Po nt os 1998 1999 2000 Meta Bench. Evolução 5S Histórico Objetivo Benchmarking Sentido Modelo de Indicadores