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FISUL-Faculdade de Integração do Ensino Superior do Cone Sul. Bruna Borin Norma institucional de gestão de segurança OHSAS e alterações proposta pela ISSO 45001 Garibaldi, 18 de setembro de 2018 O que é a OHSAS 18001 - Gestão de Saúde e Segurança? A OHSAS 18001 é uma norma realmente internacional que define os requisitos de boas práticas em gestão de saúde e segurança ocupacional para organizações de qualquer tamanho. Ela fornece diretivas para ajudar você a criar a sua própria estrutura de saúde e segurança, permitindo trazer todos os controles e processos relevantes em um sistema de gestão. A OHSAS 18001 também pode ser adaptada a todos os tipos de organização para ajudá-las a eliminar ou minimizar riscos e perigos ocupacional. A norma foi elaborada para ajudar você a criar as melhores condições possíveis de trabalho em sua organização, ajudando-o a atender os requisitos do setor e dos clientes e a cumprir as regulamentações legais. Quais são os benefícios da OHSAS 18001 - Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional? • Criação das melhores condições de trabalho possíveis na sua organização • Identificação de perigos e definição de controles para gerenciá-los • Redução de acidentes e doenças de trabalho, reduzindo custos e inatividade • Engajamento e motivação dos funcionários com condições de trabalho melhores e mais seguras • Demonstração de conformidade para clientes e fornecedores A maioria das organizações preocupadas com a qualidade de vida e do ambiente interno estão implementando um sistema de gestão de saúde e de segurança ocupacional como parte de sua estratégia de gestão de riscos para lidar com mudanças na legislação e proteger seus colaboradores. Uma vez que o nível de qualidade do trabalho está relacionado com o aumento da sua produtividade, segundo Araújo (2002), a aquisição da qualidade está intimamente ligada à melhoria das condições de segurança e higiene no trabalho, pois é muito improvável que uma organização alcance a excelência dos seus produtos negligenciando a qualidade de vida daqueles que os produzem. A OHSAS 18001 consiste em um sistema de gestão, assim como a ISO 9000 e ISO 14000, porém com o foco voltado para a saúde e segurança ocupacional. Em outras palavras, a OHSAS 18001 é uma ferramenta que permite uma empresa atingir e sistematicamente controlar e melhorar o nível do desempenho da saúde e segurança do trabalho (Maranhão, 2001). OHSAS é uma sigla em inglês para occupational health and safety assessment series, cuja tradução é série de avaliação de saúde e segurança ocupacional. Assim como os sistemas de gerenciamento ambiental e de qualidade, o sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional também possui objetivos, indicadores, metas e planos de ação (Souza, 2000). Portanto, a OHSAS 18001 é uma especificação de auditoria internacionalmente reconhecida para sistemas de gestão de saúde ocupacional e segurança, que foi desenvolvida ohsas project group, uma associação internacional de organismos normalizadores nacionais, entidades certificadoras, entidades acreditadoras, institutos de segurança e saúde, associações industriais, organizações consultoras e agências governamentais. Esses organismos se reuniram na Inglaterra com o intuito de elaborar a primeira norma para certificação de sistemas de gestão da SST (segurança e saúde do trabalho) de alcance global: a OHSAS 18001. A nova ISO 45001 A segurança no local de trabalho é uma preocupação vital para as organizações. Se consultarmos os dados do Congresso Mundial sobre Segurança e Saúde no Trabalho, o panorama é esclarecedor desta preocupação: cerca de 860 mil acidentes de trabalho causadores de lesão ocorrem a cada dia em todo o mundo, atingindo um custo total, direto e indireto, de 2,57 biliões de euros. Perante esta realidade, entende-se a necessidade da existência de processos sólidos e eficazes que permitam evitar incidentes, e também que sejam transversais a todos os países do mundo para eliminar diferenças substanciais entre eles. É aqui que entra a muito recente norma ISO 45001, que pretende ser uma ferramenta para ajudar a estabelecer e melhorar o ambiente de trabalho em matéria de saúde e segurança, prevenir acidentes e, em muitos casos, ultrapassar a legislação vigente. O comité ISO/PC 283 trabalhou neste desafio da ISO para criar uma norma internacional, com requisitos auditáveis e onde se juntam, em apenas um documento, sistemas de gestão e guias, como por exemplo a OHSAS 18001 ou o Guia da OIT. O desenvolvimento desta norma teve uma trajetória algo sinuosa, em que a busca de consenso e normalização de conceitos e práticas das diferentes regiões foi muito complicada. Aspetos como, por exemplo, a terminologia e definição de trabalhador, saúde, dano e deterioração, incidente ou a compreensão da cultura preventiva na empresa foram amplamente discutidos. As organizações encontrarão muitas semelhanças entre a principal norma de saúde e segurança ocupacional – OHSAS 18001, bem como algumas diferenças importantes. De particular destaque, a nova norma usa a estrutura de alto nível (HLS), o que a torna consistente com outras normas de sistemas de gestão ISO, como a ISO 9001 (qualidade) e ISO 14001 (ambiente), ambas submetidas a atualizações em 2015. O objetivo é basear a família das normas ISO numa estrutura funcional comum que permite que as organizações as compreendam e se preparem para as auditorias de certificação mais facilmente. Traz também um novo nível de sofisticação, elevando a questão da segurança no local de trabalho para uma posição mais estratégica. É reforçada a participação dos trabalhadores, devido ao foco nas necessidades e expectativas dos trabalhadores e partes interessadas, bom como o envolvimento daqueles, permitindo aos usuários identificar e entender sistematicamente os fatores que precisam de ser geridos através do sistema de gestão. Há uma maior ênfase no pensamento baseado no risco, que se encontra intimamente relacionado com o compromisso ativo da gestão de topo e com a análise do contexto. As organizações devem determinar, considerar e, quando necessário, tomar medidas para enfrentar quaisquer riscos ou oportunidades que possam impactar, de forma positiva ou negativa, a capacidade do sistema de gestão de entregar os resultados pretendidos, incluindo a melhoria da saúde e segurança no local de trabalho. A liderança na ISO 45001 tem um papel mais reforçado, em que a gestão de topo se compromete e envolve ativamente, e é responsável pela eficácia do sistema de gestão. A gestão de topo deverá ser um líder e não um chefe. É dado também um foco especial ao controlo das atividades subcontratadas e do pessoal externo em relação à segurança e a saúde no trabalho. No fundo, a norma considera-os como parte da organização, não distinguindo o que é próprio ou externo. A migração da OHSAS para a ISO reflete as necessidades e os desafios do século XXI. A OHSAS teve a sua origem numa norma britânica publicada pela primeira vez em 1999. Teve (e tem) um papel muito importante e tem sido eficaz, no entanto chegamos a um ponto em que é necessária uma verdadeira participação e relevância global para que a norma funcione no contexto atual empresarial. Como parte da família ISO, a ISO 45001 permitirá que as organizações usufruam de uma norma técnica mais reconhecida globalmente. Novo padrão da gestão da SST proposto pela ISO 45001:2018 A ISO 45001:2018 é uma norma proposta para o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SSO) e foi publicada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), em maio de 2018. A norma especifica os requisitos para que empresas de diferentesporte possam orientar os procedimentos do sistema de gestão de SSO, garantindo locais de trabalho mais seguros e saudáveis, assim como, melhorar o resultados do desempenho da área de SSO na sua empresa. O foco da ISO 45001:2018 é reduzir o número de acidentes, afastamentos e mortes ocasionadas no trabalho e, ao mesmo tempo, atender às exigências legais relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho (SST) que são definidas pelas Normas Regulamentadoras (NR’s) e publicadas / atualizadas pelo Ministério do Trabalho. Segundo a Organização Internacional do Trabalho (OIT), a cada ano ocorrem 270 milhões de acidentes de trabalho e 160 milhões de doenças ocupacionais no mundo. Anualmente esses acidentes e doenças causam mais de 2,2 milhões de mortes e reduzem 4% do PIB (Produto Interno Bruto) mundial. O sistema de gestão ISO 45001:2018, proposto pela ISO, é reconhecido internacionalmente e tem como objetivos melhorar a SSO dos trabalhadores, reduzir os riscos no local de trabalho e criar condições de trabalho melhores e mais seguras nos ambientes industriais. O padrão de gestão da SSO foi desenvolvido por um comitê de especialistas na área e é alinhado com os procedimentos genéricos de sistemas de gestão da ISO 9001:2015 Requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade – e ISO 14001:2015 – Sistemas da gestão ambiental – Requisitos com orientações para uso. Requisitos do Sistema de Gestão SSO – ISO 45001:2018 A implementação de um sistema de gestão SSO começa com um bom planejamento que visa o comprometimento, delegando responsabilidades e competências. É fundamental, a prevenção e o monitoramento dos riscos do ambiente de trabalho de uma forma contínua com um processo adequado para resolver as não-conformidades identificadas nos postos de trabalhos e que expõem os trabalhadores a situações inseguras ou provocam doenças ocupacionais. Gerenciamento de mudanças, conforme a ISO 45001:2018. Mudanças temporárias e permanentes que venham ocorrer nas empresas devem ser devidamente planejadas para controlar o impacto no desempenho de SSO e deve considerar: • Novos produtos, processos ou serviços. • Mudanças nos processos de trabalho, procedimentos, equipamentos ou estrutura organizacional. • Mudanças legais aplicáveis e outros requisitos. • Mudanças no conhecimento ou informação sobre os perigos e riscos para a SSO relacionados. • A evolução dos conhecimentos e da tecnologia. Preparação e resposta à emergência. A prevenção e minimização dos riscos de SSO de potenciais situações de emergência, inclui: • Ações planejadas de emergência, incluindo primeiros socorros. • Realização de testes periódicos e exercício de capacidade de resposta de emergência. • Avaliação, revisão dos processos e procedimentos de preparação para emergências, após testes e, em particular, após a ocorrência de incidentes. • Comunicação e transmissão de informações relevantes para todos os trabalhadores e em todos os níveis da organização, identificando seus deveres e responsabilidades. • Formação quanto a prevenção de emergência, primeiros socorros, preparação e resposta. • Fornecimento de informações relevantes aos contratados, visitantes, autoridades governamentais e, dependendo do caso, à comunidade local quanto aos serviços de resposta de emergência. 6. Avaliação do Desempenho O monitoramento, medição, análise e avaliação inclui: • Requisitos legais aplicáveis e outros. • Atividades e operações relacionadas com perigos identificados e riscos do ambiente de trabalho; riscos e oportunidades de SSO. • Controles operacionais. • Objetivos de SSO da organização. Os critérios e métodos utilizados para o monitoramento, medição, análise e avaliação devem ser definidos de forma a assegurar resultados válidos; especificando a frequência e os períodos para análise, avaliação e comunicação. Vale ressaltar que os equipamentos de monitoramento e medição devem estar devidamente calibrados ou verificados. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001 A OHSAS 18001, atualmente a mais popular norma de Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho está sendo substituída pela ISO 45001, uma norma internacional, bem mais moderna e coerente com as demais normas. Neste artigo vamos analisar as principais Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001 Desde a sua primeira publicação em 1999, a OHSAS 18001 tem sido uma norma de sistema de gerenciamento de segurança e saúde ocupacional (SSO) mais aceitas e certificadas no mundo. Hoje, a ISO está sendo desenvolvendo uma nova norma para substituir OHSAS 18001: a norma ISO 45001. Porém, nota-se Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001 que devem ser previamente consideradas. O ISO 45001 é uma norma de SSO desenvolvida por um Comitê de Projeto ISO que está atualmente no estágio de Aprovação e está programado para ser publicado em março de 2018. O Projeto de Norma do Projeto (CD) do ISO 45001 já está disponível e desde a sua publicação, uma série de diferenças são evidentes entre ISO 45001 e OHSAS 18001. Algumas das principais diferenças entre os dois padrões são mostrados abaixo. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Estrutura A primeira diferença diz respeito à sua estrutura. O ISO 45001 é baseado no Guia ISO 83 (“Anexo SL”), que define uma estrutura comum de alto nível, texto e termos e definições comuns para a próxima geração de sistemas de gerenciamento, como ISO 9001 e a ISO 14001. Esta estrutura visa facilitar o processo de implementação e a integração de vários sistemas de gestão de forma harmonizada, estruturada e eficiente. Veja no quadro abaixo as diferenças: OHSAS 18001 ISO 45001 1. Escopo 2. Referências 3. Termos e Definições 4. Requisitos do Sistema de Gestão de SSO 4.1 Requisitos Gerais 4.2 Política de SSO 4.3 Planejamento 4.4 Implementação e operação 4.5 Monitoramento 4.6 Análise Crítica 1. Escopo 2. Referências 3. Termos e Definições 4. Requisitos do Sistema de Gestão de SSO 4.1 Requisitos Gerais 4.2 Política de SSO 4.3 Planejamento 4.4 Implementação e operação 4.5 Monitoramento 4.6 Análise Crítica Fonte: BSI Group Fonte: ISO – International Organization for Standardization Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Contexto da Organização Na 45001, há um foco mais forte no “contexto da organização”. Com a ISO 45001, as organizações terão que olhar além de seus próprios problemas de saúde e segurança e considerar o que a sociedade espera deles, em relação aos problemas de saúde e segurança. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Responsabilidades Algumas organizações que utilizam o OHSAS 18001 delegam responsabilidades de segurança e segurança a um gerente de segurança, em vez de integrar o sistema nas operações da organização. O ISO 45001 requer a incorporação de aspectos de saúde e segurança no sistema geral de gerenciamento da organização, levando a alta administração a desempenhar um papel de liderança mais forte no que diz respeito ao sistema de gerenciamento de SSO. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Gestão de risco O ISO 45001 concentra-se na identificação e controle de riscos ao invés de perigos, como é exigido no OHSAS 18001. Essa mudança é bastante significativa, pois requer da organização uma análise muito mais detalhada das hipóteses de risco e não somente daquilo que já se tornou perigoso. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Gestão de Fornecedores O ISO 45001 exige que as organizações tenham em conta como os fornecedores e os contratantes estão gerenciando seus riscos. Não basta mais apenas auditar os fornecedores ou monitorar seus acidentes. A organização precisará acompanhara gestão de seus riscos. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Conceitos No ISO 45001 alguns conceitos fundamentais são alterados, como risco, trabalhador e local de trabalho. Há também novas definições de termos, tais como: monitoramento, medição, eficácia, desempenho e processo de SSO. Diferenças entre a ISO 45001 e a OHSAS 18001: Documentação Na ISO 45001, os termos “documento” e “registro” foram ambos substituídos pelo termo “informações documentadas”. A ISO 45001 também afirma que a informação documentada deve ser mantida na medida necessária para ter confiança de que os processos foram realizados conforme planejado.
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