Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Contratos de Trabalho SUMÁRIO CONTRATOS DE TRABALHO ................................................................................ 2 1.1 – PASSIVO TRABALHISTA............................................................................... 3 1.2 - CLT ..................................................................................................................................................... 10 1.3 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ADMISSÃO ................................................................... 14 2. CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS .............................................................. 25 2.1 CONTRATAÇÃO DE MENORES, APRENDIZES E PORTADORES DE DEFICIÊNCIA ............. 25 2.2 – TIPOS DE CONTRATOS DE TRABALHO ..................................................................................... 29 2.3 – SEFIP ................................................................................................................................................. 48 3. RESCISÕES TRABALHISTAS .......................................................................... 50 3.1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................... 50 3.2 RESCISÃO DE CONTRATO .............................................................................................................. 53 3.3 AVISO PRÉVIO, DISPENSA E RECONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS .................................. 56 3.5 – DIREITOS BÁSICOS DO EMPREGADO EM CASO DE RESCISÃO .......................................... 78 4. DESENVOLVIMENTO E INCENTIVO AO TRABALHO .................................... 89 4.1 PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS .............................................................................................. 89 4.2 SEGURANÇA E MEDICINA NO TRABALHO ................................................. 92 4.3 – FISCALIZAÇÃO, RELATÓRIOS ANUAIS E BENEFÍCIOS ......................................................... 96 5. FECHAMENTO ................................................................................................. 108 2 Contratos de Trabalho SUMÁRIO 1. CONTRATOS DE TRABALHO ............................................................................ 3 1.1 PASSIVO TRABALHISTA.................................................................................. 3 1.2 CLT ................................................................................................................... 10 1.3 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ADMISSÃO ................................... 14 2. CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS .............................................................. 25 2.1 CONTRATAÇÃO DE MENORES, APRENDIZES E PORTADORES DE DEFICIÊNCIA ......................................................................................................... 25 2.2 – TIPOS DE CONTRATOS DE TRABALHO.................................................... 29 2.3 SEFIP ............................................................................................................... 48 3. RESCISÕES TRABALHISTAS .......................................................................... 50 3.1 INTRODUÇÃO .................................................................................................. 50 3.2 RESCISÃO DE CONTRATO ............................................................................ 53 3.3 AVISO PRÉVIO, DISPENSA E RECONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS .... 56 3.5 – DIREITOS BÁSICOS DO EMPREGADO EM CASO DE RESCISÃO ........... 78 4. DESENVOLVIMENTO E INCENTIVO AO TRABALHO .................................... 89 4.1 PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS ............................................................ 89 4.2 SEGURANÇA E MEDICINA NO TRABALHO ................................................. 92 4.3 FISCALIZAÇÃO, RELATÓRIOS ANUAIS E BENEFÍCIOS ............................. 96 5. FECHAMENTO ................................................................................................. 108 3 Contratos de Trabalho 1. CONTRATOS DE TRABALHO 1.1 PASSIVO TRABALHISTA Imagem do crachá do personagem Augusto. Bem-vindo ao curso Contratos de trabalho. O cumprimento da legislação trabalhista fortalece o vínculo empregatício e contribui para o crescimento da empresa. Empregador e empregado são beneficiados quando tudo está organizado. E isto é o que você vai aprender hoje ao conhecer a história do empreendedor Augusto, que teve problemas em sua loja por não estar atento às normas da legislação. 4 Contratos de Trabalho Imagem de Augusto e Caio na loja de utensílios UTIL Augusto e Caio conversam na loja de utensílios UTIL. Augusto diz: Caio, vou até a Metais Metalúrgica fazer uma encomenda. Caio diz: Sim, Sr. Augusto, mas antes poderia lhe fazer uma pergunta? Augusto diz: Claro! Caio diz: A que horas fecharemos a loja hoje? Pois, gostaria de sair no horário combinado. Augusto diz: Fecharemos a loja quando eu voltar, certo? 5 Contratos de Trabalho Caio diz: Tudo Bem. Caio pensa: Já sei que ficarei após o horário novamente! Imagem do funcionário Caio debruçado no balcão da loja ÚTIL Este é Caio, o único vendedor registrado da loja do Sr. Augusto. Ele é dedicado, mas está aborrecido com a falta de organização do patrão em relação aos seus horários de trabalho. Conheça um pouco mais sobre o regime trabalhista da loja do Sr. Augusto clicando na área em destaque. A ÚTIL é uma loja que vende vários materiais de ÚTILidades domésticas. A loja abre de segunda a sábado, sem horário certo de funcionamento, possui dois funcionários fixos (um vendedor e uma faxineira) e outro vendedor que trabalha nos fins de semana. Somente os funcionários fixos são registrados, a carga horária de trabalho é arbitrária e não remunera a hora excedente. Tem tudo para ser uma das 6 Contratos de Trabalho lojas mais procuradas do bairro, mas ultimamente sua clientela vem caindo bastante. Este contexto se deve à constante insatisfação dos funcionários que reflete diretamente no atendimento ao cliente. Imagem da Metais Metalúrgica LTDA. Esta é a Metais Metalúrgica Ltda., uma pequena metalúrgica que fabrica espetos e grelhas. Aqui, você conhecerá o Sr. Elias, um empreendedor que, após passar por dificuldades com seus empregados, aprendeu muito sobre a necessidade de conhecer devidamente os processos trabalhistas. Na Metais Metalúrgica Augusto conversa com Elias. Elias diz: Pronto, Augusto. Pedido registrado. Mas estou preocupado, pois cada vez mais suas compras vêm diminuindo. 7 Contratos de Trabalho Augusto diz: É, Elias, tenho que admitir que estou com problemas. Minha loja vai mal e meus funcionários estão muito insatisfeitos. Elias diz: Então, tenho que lhe contar a verdade. Todos os dias recebo muitas queixas sobre sua loja e estou até receoso em indicá-la para os clientes. Elias diz: Os clientes reclamam das constantes trocas de funcionários e da má- vontade nos atendimentos. Todo este contexto gera insegurança nos clientes que, por consequência, acabam insatisfeitos, não retornando à sua loja. Elias diz: Você precisa resolver rápido esta questão, pois, para que um empreendimento tenha sucesso, é preciso que o dono, os colaboradores, os clientes e os demais envolvidos no processo estejam satisfeitos. Elias diz: Você já sabe o motivo de tanta insatisfação por parte dos empregados? Augusto diz: Acho que sim. Já recebialgumas reclamações sobre horário de trabalho, carteira assinada, mas não sei se é bem por aí, pois sempre trabalhei desta forma. Elias diz: Augusto é exatamente aí que está o X da questão, e você deve tomar muito cuidado com os passivos trabalhistas. Augusto diz: Passivo trabalhista? Sempre que um empregador deixa de cumprir com a legislação trabalhista está gerando um passivo trabalhista. Logo, se sujeito a uma fiscalização ou denunciado por um empregado terá que prestar contas à justiça e sofrer as penalidades da irregularidade cometida como o pagamento de multas e indenizações. 8 Contratos de Trabalho Imagem do Augusto no escritório do Elias na Metais Metalúrgica Ainda no escritório da metalúrgica... Elias diz: Augusto, a falta de informação também já me trouxe muitos problemas. Não entendia bem sobre a elaboração da folha de pagamento nem sobre os cálculos dos descontos. Elias diz: Por falta de conhecimento, cometi muitos erros e não sabia como responder às dúvidas de meus empregados. O conhecimento da prática do Departamento Pessoal me proporcionou muita tranquilidade em coordenar meus empregados e seus direitos. 9 Contratos de Trabalho ATIVIDADE Analise as atitudes de Augusto em relação ao seu funcionário e indique com um X as três que você considera irregular. Situação 1 Augusto diz: Você deve ficar na loja até o fechamento, mesmo se houver extensão do horário. Situação 2 Caio diz: Como fica o registro na carteira? Augusto diz: São registrados somente os funcionários que trabalham de segunda a sábado. Situação 3 Caio diz: O senhor paga as horas extras? Augusto diz: Não. Faz parte do trabalho. Situação 4 Caio diz: E os intervalos? Augusto diz: Temos horário de almoço e lanche todos os dias. Respostas corretas: as atitudes de não pagar hora extra, falta de registro dos funcionários e de jornadas de trabalho excessivas não estão de acordo com a legislação trabalhista. A falta de cumprimento das leis gera passivos trabalhistas e prejuízos para empresa. Agora, continue seus estudos para aprender mais sobre a legislação trabalhista. 10 Contratos de Trabalho 1.2 CLT Elias está passando informações muito importantes para Augusto. Veja a seguir o que ele tem a dizer sobre a CLT. Imagem do Augusto no escritório do Elias na Metais Metalúrgica Elias diz: Augusto, você precisa dar um jeito nesta situação, pois o pagamento de indenizações por conta de ações trabalhistas podem até fechar uma empresa. Augusto diz: Eu sei Elias, meu contador vivia me dizendo e nunca dei atenção a ele, o que devo fazer? Elias diz: Siga corretamente a CLT e a Legislação Trabalhista e não encontrará problemas em se organizar. 11 Contratos de Trabalho Artigo 41 da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) Em todas as atividades, torna-se obrigatório para o empregador o registro de todos os seus funcionários. OBS: Trecho resumido Continuando a conversa... Augusto diz: Então, quer dizer que todos os meus empregados devem ser registrados? Até os que trabalharem somente no final de semana? Elias diz: Sim. A partir do momento em que você estabelece um vínculo empregatício, deve regularizá-lo de acordo com a lei. Elias diz: Fazendo isso, você estará cumprindo seu papel junto à sociedade. Como empresários, temos que cumprir corretamente com as leis trabalhistas. Elias diz: É nosso dever contribuir para um Brasil socialmente mais justo. Elias diz: Como empresas, somos responsáveis por nossas ações e não perdemos nada por nos preocuparmos com o mundo em que vivemos. Elias diz: Por falta de conhecimento, cometi muitos erros e não sabia como responder às dúvidas de meus empregados. Elias diz: Augusto, gostaria que você conversasse um pouco com Amanda. Ela é a responsável pelo Departamento Pessoal e poderá lhe dar algumas dicas importantes. Augusto diz: Obrigado, Elias. Eu nem sei como te agradecer. 12 Contratos de Trabalho Elias diz: Não precisa agradecer, eu quero é te ver bem e vendendo muito mais. Aguarde alguns minutos que já já a Amanda irá lhe atender. Minutos depois Amanda aparece para conversar com Augusto. Imagem do Augusto e da Amanda no escritório da Metais Metalúrgica LTDA. Amanda diz: Olá, Augusto! O Sr. Elias me passou o contexto de sua empresa. Augusto diz: Pois é, Amanda, preciso resolver esta situação para garantir o desenvolvimento e a segurança de meu negócio e dos meus empregados. Amanda diz: Seguir a legislação trabalhista trará somente benefícios para você e seus empregados. 13 Contratos de Trabalho Amanda diz: Quantos empregados você tem hoje em sua empresa? Augusto diz: Três. Caio vendedor e Maria faxineira, que trabalham todos os dias, e Bruno que nos ajuda nos fins de semana. Mas registrados mesmo só o Caio e Maria. Amanda diz: E porque não registrou Bruno? Augusto diz: Achei que por trabalhar somente aos finais de semana não seria necessário por não ter vínculo empregatício. Amanda diz: Muitos empresários têm dúvidas sobre o que caracteriza o vínculo empregatício. 14 Contratos de Trabalho 1.3 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ADMISSÃO Você sabe todos os documentos necessários para a admissão de funcionários? Veja o que Amanda tem a dizer. Amanda diz: O primeiro passo é fazer corretamente as contratações e demissões para que não haja problemas com a justiça. Amanda diz: Está ciente de todos os documentos necessários para a admissão de um empregado? Augusto diz: Não, meu contador sempre me pede um monte de documentos quando contrato um novo empregado e nunca mando tudo. Mas sei que os principais são o atestado médico e a carteira de trabalho. Amanda diz: Sim, mas existem outros. Aqui tem uma cópia da orientação da empresa para novos empregados. Imagem de uma mulher entregando uma pasta de documentos para um homem 15 Contratos de Trabalho Documentos necessários para a contratação dos empregados Carteira Profissional 2 fotos 3 x 4 Fotocópia dos seguintes documentos: Carteira de Reservista, CPF, RG, Certidão de Casamento, Comprovante de Residência, Cartão do PIS, Título Eleitoral e CNH para motoristas, além de outros documentos específicos para cada atividade como, por exemplo: Carteira da OAB para advogados. Para os filhos: Certidão de Nascimento dos filhos menores de 21 anos para IRRF e Salário- Família (14 anos), Carteira de vacinação de filhos até 6 anos, Atestado de Frequência Escolar para filhos de 7 a 14 anos. ATENÇÃO: As empresas não poderão reter a documentação do empregado por mais de cinco dias. Após extrair as informações necessárias, os documentos ou fotocópias devem ser devolvidos ao empregado. Lei nº 5.553/68 A carteira profissional deverá ser devolvida ao empregado, já com as devidas anotações, num prazo de até 48 horas. Amanda e Augusto continuam conversando sobre a documentação para a contratação de funcionários. 16 Contratos de Trabalho Augusto diz: Basta passar a lista de documentação correta e não terei problemas? Amanda diz: Não. Existe também uma série de documentações que devem ser preparadas pelo seu contador ou pela pessoa responsável pelos recursos humanos. Legislação Para acontratação de empregados é necessário que sejam preenchidos os documentos abaixo: Ficha de Registro de Empregado Contrato de Trabalho Declaração de Dependentes de Imposto de Renda Retido na Fonte Termo de Responsabilidade do Salário-Família Acordo de Compensação de Horas Acordo de Prorrogação de Horas Opção de Vale-Transporte Autorização para descontos em Folha de Pagamento (exemplo: vale- refeição, seguro de vida, assistência médica, compras particulares na empresa, grêmio etc.) Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - Caged Cadastramento no PIS junto à Caixa Econômica Federal (caso ainda não tenha esse cartão). Atestado de Saúde Ocupacional Obs.: com exceção da Ficha de Registro de Empregado, do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados e do Cadastramento no PIS junto à Caixa Econômica Federal, todos os demais devem ser apresentados em duas vias (uma para o empregado e outra para o empregador). 17 Contratos de Trabalho Augusto ainda tem dúvidas sobre a utilidade de alguns documentos. Acompanhe a seguir. Augusto diz: Quanta documentação! Mas será que eu preciso saber para que serve cada um deles? Amanda diz: Sim, pois sabendo a função de cada um, você garante o direito de seus empregados e a regularidade de sua empresa diante da legislação trabalhista. Vamos pesquisar mais sobre os documentos necessários para admissão. Imagem de um computador com o site “Acha Aqui” em tela 18 Contratos de Trabalho Documentos necessários para admissão de empregados Ficha de registro Ficha padronizada contendo informações pessoais sobre o empregado. Nela, a empresa fará anotações sobre férias, alterações contratuais, contribuição sindical, licenças dentre outros. Contrato de trabalho É um acordo estabelecido entre empregado e empregador, verbal ou escrito. Deve estar claro o tipo de contrato e conter a qualificação das partes, a função, o local, o horário, as condições, a remuneração, o prazo e a assinatura das partes. Termo de responsabilidade Neste documento, deve constar o nome dos filhos menores de 14 anos, ou portadores de deficiência que terão direito ao salário-família. Qualquer alteração (morte ou cessão da invalidez) deve ser informada pelo empregado ao Departamento Pessoal. Para a concessão do benefício, o empregado deve apresentar a carteira de vacinação dos filhos com até 6 anos de idade e, a partir dos 7 anos, o atestado de frequência escolar. Opção de vale-transporte O empregado deve optar ou não pelo vale transporte, assinando o termo de compromisso. Caso sim, informará o tipo e quantidade de transporte que serão utilizados, comprometendo-se a utilizá-los conforme declarado, sob pena de demissão por justa causa. A empresa deve sempre informar o valor que será descontado do empregado. 19 Contratos de Trabalho Acordo para prorrogação de horas de trabalho – Horas Extras É o acordo que estabelece a prorrogação e valor a ser pago ao empregado caso sejam excedidas as horas normais de trabalho. Acordo para compensação de horas de trabalho – Banco de Horas É o acordo que estabelece as regras de reposição de horas caso o empregado não trabalhe aos sábados ou em pontes de feriados. É valido também em caso de faltas previamente negociadas com o empregador. O acordo deve respeitar o limite máximo de duas horas suplementares diárias, e o limite máximo de dez horas diárias. Descontos diversos na folha de pagamento Qualquer tipo de desconto, fora os legais, vinculado à folha de pagamento deve ser autorizado pelo empregado através deste documento. Declaração de dependentes para desconto do imposto de renda O documento deve ser assinado e constar os nomes dos dependentes para cálculo da retenção na fonte de imposto de renda. “O mesmo deve ser substituído a cada alteração”. Cadastro geral empregados/desempregados (Caged) Este documento, preenchido através da Internet, informa ao Ministério do Trabalho as movimentações de admissão, rescisão e transferências de empregados. Cadastramento do PIS O cadastramento do PIS é obrigatório para todos os empregados. Caso não seja cadastrado, o mesmo deve ser feito junto à Caixa Econômica Federal. 20 Contratos de Trabalho Atestado de Saúde Ocupacional É obrigatório a realização de exames na admissão, na demissão e periódicos (durante o contrato de trabalho). O exame é indispensável para averiguar a capacidade física e mental do empregado.A solicitação de atestados de esterilização e gravidez são proibidas. Os demais podem ser fornecidos por órgãos e médicos autorizados. A Lei 9.029/95 proíbe qualquer prática discriminatória e limitativa na relação de emprego, por motivo de raça, cor, origem, sexo, idade, situação familiar ou estado civil, além da Constituição Federal que veda a discriminação de qualquer trabalho ou profissão quando atendidas as qualificações legais. Depois de conversar com Amanda, Augusto decide fazer algumas mudanças. Augusto diz: Fazendo as coisas corretamente, tudo fica bem definido. Amanda diz: Exatamente! Empregados e empregadores ficam satisfeitos. Augusto diz: Decidi que vou mudar minha postura, pois meu regime trabalhista está irregular e precisa entrar em ordem. Augusto diz: Ops! Por falar em empregado, podemos continuar nossa conversa amanhã? Lembrei que tenho que correr para fechar a loja. Amanda diz: Claro! Aguardarei você amanhã sem falta! Ao voltar à loja, Augusto comunica a Caio sobre seus planos. 21 Contratos de Trabalho Imagem de Augusto e Caio na loja de utensílios UTIL Augusto diz: Desculpe a demora, Caio. Sei que me atrasei novamente. Caio diz: Tudo bem. Augusto diz: Andei conversando com alguns amigos e decidi que vamos trabalhar de acordo com a legislação trabalhista. Logo você receberá pelas horas extras trabalhadas. Caio diz: Fico feliz com a notícia. Conte comigo para ajudá-lo a organizar tudo. Após conversar com Caio Augusto vai para o escritório da sua loja. Augusto pensa: Preciso mudar já. Augusto pensa: Vou aproveitar as dicas de Amanda e ver se toda documentação de Caio está correta. 22 Contratos de Trabalho Imagem do Augusto no escritório da UTIL 23 Contratos de Trabalho ATIVIDADE Conheça mais sobre o Caio e ajude Augusto a avaliar se o processo de contratação do Caio foi realizado de forma correta. Caio é solteiro, não tem filhos e tem 30 anos. Ele possui um currículo forte na área de vendas. Trabalha na ÚTIL a 20 dias, de segunda a sábado. Seu horário de trabalho é irregular, pois chega todos os dias às 9h, mas nunca consegue sair no horário combinado (18h), tendo sempre que estendê-lo. A seguir estão os documentos de Caio arquivados por Augusto. Indique com um X os documentos que estão faltando para que o processo de admissão do Caio seja feito de forma correta. Contrato de Trabalho Declaração de Dependentes de Imposto de Renda Retido na Fonte Termo de Responsabilidade do Salário-Família Acordo de Compensação de Horas Acordo de Prorrogação de Horas 24 Contratos de Trabalho Para o processo de admissão de Caio ficar correto, é necessário que Augusto estabeleça um contrato para formalizar as condições e o tempo de trabalho e elabore um acordo de prorrogaçãode horas que estabelecerá um valor a ser pago pela hora extra trabalhada. Neste caso, não se aplicam a declaração de dependentes de Imposto de Renda Retido na Fonte e nem o Termo de Responsabilidade do Salário-Família, pois Caio não possui dependentes. Já o contrato de Compensação de Horas também não será necessário, pois Caio cumpre seu horário de trabalho no sábado normalmente. Para que Augusto consiga atingir seus objetivos, ele deve iniciar regularizando a situação de Caio, pois em sua contratação ocorreram falhas que geram passivos trabalhistas. Augusto está no escritório de sua loja e recebe uma ligação da Amanda. Augusto diz: Alô, Amanda, que bom que você ligou. Já comecei a refletir sobre as mudanças necessárias. Meu contador sempre tentou me alertar sobre isso, mas nunca dei atenção a ele. Augusto diz: Então está combinado, amanhã às 9 estarei aí. 25 Contratos de Trabalho 2. CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS 2.1 CONTRATAÇÃO DE MENORES, APRENDIZES E PORTADORES DE DEFICIÊNCIA No dia seguinte, já na Metais Metalúrgica... Amanda diz: Bom dia, Augusto! Que bom vê-lo novamente. E aí, o vídeo ajudou em suas reflexões. Augusto diz: Sim. Estou mesmo disposto a mudar e sei que só terei a ganhar com isso. Amanda diz: Agora, você deve procurar conhecer os diferentes tipos de contrato de trabalho, pois só assim terá como analisar as possibilidades com as quais poderá trabalhar. Augusto diz: Quer dizer então que posso fazer contratos de tipos diferentes? Amanda diz: Sim. Ademais, as cláusulas de um contrato de trabalho merecem atenção e devem ser estudadas com o empregado, evitando problemas futuros. Amanda diz: Para alguns tipos de contratação, devemos ter um olhar especial. Amanda diz: A contratação de menores de 16 anos é proibida. É permitida apenas a contratação de jovens de 16 a 18 anos, mas, mesmo assim, com autorização e assistência do responsável legal. 26 Contratos de Trabalho Augusto diz: Seriam os chamados aprendizes? Amanda diz: Não. Nesse caso, trata-se de uma contratação normal, com todos os encargos legais, mas, no caso dos aprendizes, há algumas especificações especiais. Imagem de um aprendiz de padeiro “Aprendiz é o trabalhador maior de 14 e menor de 24 anos de idade, sujeito à formação técnico-profissional metódica, que celebra contrato de aprendizagem e matriculado em Serviços Nacionais de Aprendizagem (SENAI, SENAC, SENAT, SENAR E SESCOOP) ou em outras entidades autorizadas por lei.” O contrato de trabalho do aprendiz é um contrato especial que não deve se estender por mais de dois anos, onde o empregador se compromete a oferecer uma formação prática coerente com sua formação teórica. 27 Contratos de Trabalho Para esse regime de contratação, existem alguns pontos diferenciados: A jornada de trabalho do aprendiz não poderá exceder o limite de seis horas diárias. (Será aberta a exceção apenas para os aprendizes com ensino médio completo). Sua contribuição para o FGTS corresponderá a 2% da remuneração paga. As férias devem coincidir, preferencialmente, com as férias escolares. Acompanhe a seguir as explicações para a contratação de deficientes físicos. Amanda diz: Você poderá também contratar portadores de deficiência para trabalhar em sua empresa. Augusto diz: Posso? Imagem de uma mulher cadeirante atendendo um cliente Devemos garantir a igualdade de oportunidade no acesso ao trabalho para pessoas portadoras de deficiência. 28 Contratos de Trabalho Para empresas com mais de cem funcionários, é obrigatório o cumprimento da lei que determina a garantia de cotas específicas para os portadores de necessidades especiais. Mas qualquer empresário pode se adequar à lei e promover esta iniciativa, basta apenas a criação de um programa para a contratação de portadores de deficiência, observando-se cada disfunção/limitação e as regras de acessibilidade. Continuando a conversa... Amanda diz: Para as empresas com menos de cem empregados, a contratação de portadores de necessidades especiais não é obrigatória, porém quando você realiza este ato está contribuindo para uma sociedade mais justa e igualitária. Augusto diz: Quando eu me estabelecer de forma correta e puder oferecer as condições necessárias com certeza, vou entrar nessa. 29 Contratos de Trabalho 2.2 – TIPOS DE CONTRATOS DE TRABALHO Parece que a conversa entre Augusto e Amanda foi muito produtiva... Augusto diz: Bom, Amanda, acho que já tomei muito do tempo de vocês. Agora, vou fazer a minha parte e correr atrás dos conhecimentos que preciso. Amanda diz: Não se preocupe com isso, Augusto. Sempre que precisar, estaremos aqui para apoiá-lo. Augusto diz: Tenho alguns amigos empresários que podem me ajudar nesta jornada. Amanda diz: Que bom. A troca de experiência é sempre muito enriquecedora. De volta à loja de utensílios UTIL... Augusto diz: Bom dia Caio, como foi a loja hoje pela manhã? Caio diz: Bom dia, Sr. Augusto. Hoje, foi um pouco tumultuada, pois tive que fazer o atendimento e a limpeza da loja sozinho. Augusto diz: Maria faltou novamente! Temos que estudar a possibilidade da contratação de um novo serviço de limpeza. Augusto diz: Mas não se preocupe, Caio. Como lhe disse estou preparando, mudanças e hoje mesmo vou sair em busca de informações para saber minhas possibilidades de contratação. 30 Contratos de Trabalho Augusto foi até a lavanderia Lavalimpim orientar-se com João. Imagem do Augusto e do João na lavanderia Lavalimpim João diz: Olá, amigo Augusto! Que bons ventos o trazem aqui? Augusto diz: Olá, João! Vim lhe procurar porque preciso muito de sua ajuda. Augusto diz: Preciso conhecer um pouco mais sobre os tipos de contratos de trabalho para contratar corretamente meus empregados. João diz: Veio ao lugar certo porque, com a expansão da loja, tive que fazer muitas contratações e, para tanto, o planejamento foi fundamental. João diz: A primeira coisa que aprendi é que cada cláusula do contrato deve estar devidamente esclarecida e pode até mesmo conter a assinatura de testemunhas. 31 Contratos de Trabalho João diz: É importante que você saiba que os contratos podem ter um período determinado de duração ou não. Augusto diz: Interessante! Então, posso elaborar os contratos com a duração de tempo que eu quiser? João diz: Não é bem assim. Existem algumas regras. Contrato de trabalho por prazo determinado: Os contratos por prazo determinado podem durar até dois anos. Para a elaboração desse contrato, existem algumas hipóteses especiais traçadas pela CLT. a) Serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo; b) Atividades empresariais de caráter transitório; c) Contrato de experiência. Você sabia que existe, também, o contrato por tempo indeterminado? Acompanhe a explicação do João. João diz: O contrato por tempo indeterminado é um dos mais utilizados, sem prazo de duração. Ele terminará quando houver a vontade de uma das partes envolvidas. Augusto diz: É, pensando bem, este parece ser mais seguro. João diz: Todos são viáveis, basta você ter atenção à legislaçãoe em suas necessidades. 32 Contratos de Trabalho Atenção às leis que determinam o tempo e o horário de trabalho dos funcionários: Jornada de trabalho A jornada normal de trabalho estabelecida para trabalhadores de qualquer atividade privada é de oito horas diárias, resultando em 220 horas mensais. (art. 58 da CLT) A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de horas suplementares em número não excedente a duas horas, mediante acordo de prorrogação ou compensação de horas. (art. 59 da CLT) Trabalho aos domingos É permitido o trabalho aos domingos em atividades de comércio em geral com escala de revezamento e cumprimento do parágrafo que determina que o descanso semanal remunerado deverá coincidir no domingo, pelo menos uma vez por mês, no período máximo de três semanas. Trabalho aos feriados É permitido, nas atividades do comércio em geral, desde que autorizada em convenção coletiva e observada a legislação municipal. 33 Contratos de Trabalho Atenção: Convenção Coletiva de Trabalho é um instrumento normativo pactuado entre sindicatos representantes de empregadores e empregados. Horários diferenciados Na legislação, existem algumas observações que determinam horários diferenciados de acordo com a função exercida. Seis horas Ascensoristas e telefonistas; Quatro horas Médicos, dentistas, profissionais de laboratório, radiologia, advogados. Através da equipe da Lavalimpim Augusto irá entender melhor os tipos de contrato de trabalho. Augusto diz: Temos que estar sempre bem atentos. João diz: Sim, meu amigo. Principalmente, aos horários de trabalho estabelecidos para nossos empregados. João diz: Existem outros tipos de contrato de trabalho. Acho que, ao conhecer um pouco sobre minha equipe, teremos o exemplo de alguns casos. João diz: Eu tenho informações sobre todos aqui em meu computador. 34 Contratos de Trabalho Imagem da Carla, funcionária da Lavalimpim “Esta é Carla, ela possui um contrato temporário de 90 dias, com a empresa de trabalho temporário, pois está cobrindo o período de licença maternidade de nossa funcionária registrada Catarina”. Contrato de trabalho temporário O trabalhador temporário é um profissional contratado para atender à necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular e permanente ou ao acréscimo extraordinário de serviços. O contrato deve ser firmado entre a empresa prestadora de serviços de trabalho temporário e o empregado. Antes, o prazo máximo para a contratação era de 90 dias, mas hoje a legislação abriu precedentes para o prazo de até 180 dias, desde que solicitado a DRT por escrito, justificando a necessidade da prorrogação. 35 Contratos de Trabalho Direitos do trabalhador temporário: Contrato escrito com a empresa prestadora de serviço Anotação na carteira de trabalho nas páginas de anotações gerais Salário-hora compatível com os empregados da empresa tomadora Jornada de oito horas Porcentagem sobre horas excedentes Adicional noturno Repouso semanal remunerado Seguro de acidente de trabalho / Vale-transporte Saque FGTS quando do encerramento do contrato Férias proporcionais 13º proporcional NÃO RECEBE SEGURO-DESEMPREGO NÃO PARTICIPA DO CAGED Imagem da Márcia, autônoma que presta serviços para a Lavalimpim “Esta é Márcia. Ela é a responsável por todas as fragrâncias de sabão e amaciante utilizados em nossa lavanderia como um diferencial, ela é autônoma e sempre traz novidades para empresa”. 36 Contratos de Trabalho Autônomos O trabalhador autônomo é todo aquele que executa atividades profissionais remuneradas sem vínculo empregatício, não é subordinado, não tem patrão, não tem horário de trabalho fixo. Imposto de renda: Os rendimentos pagos aos autônomos deverão sofrer retenção na fonte, conforme tabela do imposto de renda. Previdência social A empresa deverá descontar 11% do valor pago aos autônomos, referente à contribuição previdenciária, limitada ao ponto máximo da tabela vigente. A empresa também deverá pagar a sua parte, correspondente a 20% sobre o valor total pago ao autônomo (salvo para algumas empresas tributadas pelo Simples Nacional). Tanto a parte do autônomo (11%) quanto a parte da empresa (20%) serão recolhidos pela empresa em sua Guia da previdência Social (GPS). Imagem do Sandro, funcionária da Lavalimpim “Este é Sandro. Ele é responsável pela manutenção de todas as nossas máquinas. É um funcionário terceirizado da empresa Olho Vivo”. 37 Contratos de Trabalho Terceirização O Tribunal Superior do Trabalho proclamou três requisitos básicos para a terceirização de serviços: 1 - A terceirização não pode atingir a atividade fim da empresa. Exemplo: João não poderia terceirizar os serviços de lavagem e secagem de roupas. 2 - Impessoalidade. Evitar com que empregados de sua empresa sejam contratados pela prestadora para realizar o mesmo serviço por salários inferiores. 3 - Ausência de subordinação direta do tomador do serviço. Solicitar um supervisor da empresa contratada. Imagem da Odete, cooperada da Lavalimpim “Esta é Odete. Ela é a principal representante da cooperativa de passadeiras que presta serviço para a nossa lavanderia”. 38 Contratos de Trabalho Cooperativas A cooperativa de trabalho é uma associação de trabalhadores que se unem para desempenhar um determinado serviço, sem o objetivo de lucro, e com a distribuição da renda igualmente para cada membro de acordo com sua produção.Os cooperados sofrem retenção de 11% do valor total de sua produção, a titulo de INSS, e o IRRF será retido conforme tabela vigente. A empresa tomadora do serviço pagará 15% de INSS sobre o valor total da nota fiscal da cooperativa. Atenção: uma empresa só pode terceirizar, por meio de cooperados, atividades meio e nunca da atividade fim. Imagem do Cláudio, estagiário da Lavalimpim “Este é Cláudio, nosso estagiário. Ele está prestes a terminar o ensino técnico em tinturaria e está conosco aprendendo a prática de seus conhecimentos”. Estagiário Estagiário não é empregado, não há direitos ou obrigações trabalhistas, possui contrato de estágio escrito, chamado “Termo de Compromisso” que deve ser assinado pelos responsáveis ou pela instituição de ensino e vigorar no máximo dois anos, salvo estudantes portadores de deficiências. A jornada permitida varia entre quatro, seis e oito horas diárias, dependendo do curso e projeto pedagógico. 39 Contratos de Trabalho Orientações especiais: É obrigatória a contratação de seguro de acidentes pessoais. O valor da bolsa salário poderá ser negociado, sendo compulsória sua concessão, assim como do vale-transporte, para os estágios não obrigatórios e, facultativo, para os obrigatórios. O estagiário terá direito a férias após 12 meses de estágio, ou proporcional, devendo ser concedido preferencialmente durante as férias escolares ou indenizado nos desligamentos. A legislação não exige registro do estágio na carteira profissional do estudante. Enquanto isso Augusto continua a tirar dúvidas com João. Augusto diz: Nossa! Como são muitas as oportunidades de estabelecermos relações de trabalho, enquanto conhecia seus empregados, visualizei vários caminhos para minha loja.João diz: Que bom, Augusto. Sinal que estou conseguindo ajudá-lo Augusto diz: João, foram muitas as opções, mas não consegui encontrar uma solução para meu funcionário Bruno. João diz: Qual é o problema? Augusto diz: Bruno é um reforço que foi contratado para a área de vendas somente aos finais de semana e não sei como registrá-lo. 40 Contratos de Trabalho João diz: Tenho uma sugestão para você. Não tenho nenhum funcionário dessa forma, mas quando estava pesquisando estudei esta possibilidade. João diz: Você já ouviu falar em Contrato de Trabalho em Regime de Tempo Parcial? Augusto diz: Não. Imagem de uma mulher entregando ao seu funcionário um contrato para que ele assine. A partir da necessidade de algumas empresas em contratar mão de obra por pequenos períodos para a realização de tarefas de curta duração, a legislação criou a possibilidade do Contrato de Trabalho em Regime de Tempo Parcial. Com a criação desse tipo de contrato, foi possível diminuir o registro de funcionários com horas desnecessárias à empresa. 41 Contratos de Trabalho Você sabe como acontece o pagamento do funcionário contratado em regime de tempo parcial? Veja a seguir. João diz: Esta modalidade permite contratar empregados para trabalhar até 25 horas semanais. Augusto diz: E como serão pagos o salário, os encargos e os benefícios? João diz: Tudo será pago proporcionalmente ao tempo de trabalho, e o valor deverá ser proporcional ao recebido pelos empregados na mesma função em tempo integral. Augusto diz: Estou achando isso muito complicado, João. Augusto diz: Ainda tenho uma dúvida. Augusto diz: O funcionário receberá tudo de forma proporcional, mas e as férias? O funcionário será liberado também proporcionalmente como recebe? João diz: Sim. Para este cálculo, a CLT tem até algumas orientações especiais. Contrato de Trabalho em Regime de Tempo Parcial Os empregados terão direito a férias após cada período de 12 meses de contrato de trabalho, na seguinte proporção (art. 130A CLT): 42 Contratos de Trabalho Horas de trabalho Proporção de férias Menos de 5 horas 8 dias De 6 a 10 horas 10 dias De 11 a 15 horas 12 dias De 16 a 20 horas 14 dias De 21 a 22 horas 16 dias De 23 a 25 horas 18 dias Caso o empregado contratado tenha mais de sete faltas injustificadas no período aquisitivo (12 meses) terá seu período de férias reduzido pela metade. Parece que agora Augusto tirou todas as suas dúvidas sobre os contratos de trabalho. Augusto diz: João, muito obrigado. Sua ajuda foi de fundamental importância. Agora, tenho que ir, pois preciso planejar minhas novas estratégias. João diz: Que bom te ver otimista, meu amigo! No que precisar, poderá contar comigo. Após conversar com João, Augusto retorna à UTIL Augusto diz: Boa tarde,Caio. Como estão as vendas hoje? Caio diz: Ainda fracas, Sr. Augusto, mas estou me esforçando. 43 Contratos de Trabalho Augusto diz: Eu sei, Caio, elas irão aumentar. Minha visita à lavanderia do João foi muito enriquecedora, logo teremos novidades. Agora, vou para meu escritório, pois tenho muito trabalho. Augusto diz: Eu preciso pensar. Se eu conseguir organizar a necessidade de contratação de cada funcionário aos tipos de contrato que conheci, eu posso até ter mais funcionários e ainda reduzir os custos com os salários e encargos. Augusto diz: Nossa, como isso parece difícil! Acho que vou precisar de ajuda. 44 Contratos de Trabalho ATIVIDADE Vamos ajudar Augusto a construir seu planejamento e tomar as decisões mais corretas para sua empresa. Imagem das mãos de algumas pessoas trabalhando à mesa Siga os passos abaixo. 1- Conheça as demandas de trabalho da empresa. A empresa de Augusto funciona das 9h às 18h. Ele é o administrador e, para que tudo ande bem, precisa ter em sua equipe uma auxiliar de limpeza e dois vendedores, um diariamente e o outro que trabalhe apenas nos fins de semana. Veja abaixo a relação de funcionários da loja. Caio é vendedor e trabalha das 9h às 18h. Maria é faxineira e trabalha das 9h às 16h. Bruno é vendedor e trabalha somente nos finais de semana das 9h às 18h. 45 Contratos de Trabalho 2- Identifique as mudanças necessárias. Alguns problemas estão acontecendo na empresa: Mesmo após muita conversa e novas chances, Maria está faltando muito, chega atrasada e não tem feito seu trabalho corretamente. Bruno trabalha nos finais de semana e não é registrado, caso aconteça alguma fiscalização a empresa poderá ser multada. Identifique, dentre as opções abaixo, quais são as mudanças necessárias. a) Augusto deve demitir Maria e contratar Bruno em regime integral, assim os dois vendedores dariam conta da limpeza e das vendas. b) Augusto deve demitir Maria e contratar o serviço de limpeza da loja através de uma empresa especializada e regularizar o registro de Bruno dentro de suas possibilidades. c) Augusto deveria demitir Maria e Bruno e procurar novos empregados. Se você escolheu a letra A: Resposta incorreta. Demitir Maria seria uma boa solução, pois ela não tem feito seu trabalho com responsabilidade, logo Augusto tem todo direito de romper com o vínculo empregatício. Porém, não seria correto transpor o serviço de limpeza para os empregados que não foram contratados para esta função. Esta atitude poderia gerar problemas com a justiça futuramente. 46 Contratos de Trabalho Se você escolheu a letra B: Resposta correta. Demitir Maria seria uma boa solução, pois ela não tem feito seu trabalho com responsabilidade. A sugestão de uma empresa especializada também é boa, pois reduziria o tempo gasto com a seleção e contratação e os gastos com os encargos contratuais. Para Bruno, também existe uma possibilidade de contratação a tempo parcial. Se você escolheu a letra C: Resposta incorreta. Demitir os dois não seria a solução mais correta. Maria apresentou motivos para tanto, mas Bruno não, no caso dele é a empresa que precisa se regularizar. 3- Identifique as melhores opções de contratação. Identifique abaixo os tipos de contrato de trabalho que Augusto deve estabelecer para resolver a questão da contratação de uma empresa de limpeza e também para regularizar a situação de Bruno. a) Contrato de trabalho com prazo determinado e temporário. b) Autônomo e Terceirização. c) Temporário e estágio. d) Terceirização e contrato de regime de tempo parcial. Se você escolheu as letras A, B ou C: Resposta incorreta. Conhecer os tipos de contrato de trabalho ajuda bastante na hora de fazer o planejamento das contratações. As escolhas corretas podem possibilitar um maior número de funcionários e a redução dos gastos com encargos. No caso de Augusto, o contrato com a empresa de limpeza caracterizaria a terceirização de um serviço e, para regularizar Bruno, ele poderia estabelecer o contrato de regime de tempo parcial, onde o empregado ganha proporcionalmente as horas trabalhadas. 47 Contratos de Trabalho Se você escolheu a letra D: Resposta correta. Conhecer os tipos de contrato de trabalho ajuda bastante na hora de fazer o planejamento das contratações. As escolhas corretas podem possibilitarum maior número de funcionários e a redução dos gastos com encargos. Com a terceirização do serviço de limpeza e os cálculos proporcionais feitos dentro do regime de contrato de Bruno, Augusto não terá prejuízos para resolver seus problemas. Com certeza, planejar valeu a pena. 48 Contratos de Trabalho 2.3 SEFIP No fim do dia Caio e Augusto conversam enquanto fecham a loja. Caio diz: Sr. Augusto, as portas já estão fechadas. Augusto diz: Obrigado, Caio! O dia hoje foi cansativo, nem deu para lhe ajudar. Caio diz: Eu sei, e gostaria de ajudar mais! Por isso... Deixei uma informação importante para o senhor. Augusto diz: Não se preocupe, você já está ajudando! Mas qual é a dica? Caio diz: Veja a seguir! Imagem das mãos de uma pessoa utilizando o teclado do computador 49 Contratos de Trabalho SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social. O SEFIP é um aplicativo desenvolvido pela Caixa Econômica Federal para tornar o processo de recolhimento regular do FGTS mais ágil e seguro. Os arquivos gerados pelo SEFIP devem ser transmitidos pela Internet, por meio do Conectividade Social. Para utilizar o Conectividade Social, é necessário que a empresa tenha o Certificado Eletrônico. Atualmente, o canal eletrônico permite a transmissão do arquivo SEFIP, bem como a operação de toda a sistemática Caixa PIS-Empresa. No caso de demissão, após a comunicação da movimentação do trabalhador, é gerada uma chave de identificação, um número que deverá ser anotada no – Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho - TRCT, em local de fácil visualização. A conversa continua entre Augusto e Caio. Augusto diz: É, tudo está ficando bem prático! Obrigado pela dica, Caio. Fico feliz com sua iniciativa. Augusto diz: Agora vamos embora, pois amanhã será um dia de mudanças. Caio diz: Com certeza! E para melhor. 50 Contratos de Trabalho 3. RESCISÕES TRABALHISTAS 3.1 INTRODUÇÃO No dia seguinte, na loja UTIL... Caio diz: Bom dia, Sr. Augusto. Augusto diz: Bom dia, Caio. Algum recado esta manhã? Caio diz: Sim, Bruno passou aqui bem cedo e deixou os documentos para sua contratação. Ele está muito feliz. Augusto diz: Eu também estou muito feliz por fazer a coisa certa. E logo será a sua vez, já pedi para o contador preparar seu contrato de trabalho e nosso acordo de horas extras. Augusto diz: E a Maria? Veio trabalhar hoje? Caio diz: Não. Ligou dizendo que está meio enjoada e que não viria trabalhar. Augusto diz: É, não tem jeito com a Maria, cada dia ela arranja uma desculpa para não vir trabalhar. Vou dispensá-la. Caio diz: Acho que é a coisa certa a fazer, mas antes deve se informar, pois acertos mal feitos podem gerar problemas na justiça. 51 Contratos de Trabalho Augusto diz: Você tem razão, Caio, apesar de o contador fazer isso, eu quero aprender a maneira correta de conduzir um processo rescisório. Augusto diz: E eu já até sei quem poderá me ajudar. Tome conta da loja, Caio. Vou até a pastelaria de Claudete. Caio diz: OK! Não se preocupe. Augusto foi até a Pastelaria Sabor Pastel para falar com Claudete. Claudete diz: Olá, Augusto! Veio fazer um lanchinho já pela manhã? Augusto diz: Olá, Claudete, seria muito bom, mas estou aqui por outro motivo. Augusto diz: Vou demitir uma funcionária da loja e gostaria de sua ajuda para conhecer um pouco mais esse procedimento. Claudete diz: Claro, Augusto, ajudarei com muita alegria, pois não desejo que ninguém passe o que eu passei respondendo a processos na justiça do trabalho. Claudete diz: Já estive à frente de uma equipe grande de funcionários em um restaurante, mas por não trabalhar corretamente com a legislação trabalhista, tive muitos problemas. Claudete diz: Alguns funcionários foram à justiça reclamar seus direitos. Eu acabei perdendo e fechando meu restaurante para pagar as dívidas. Claudete diz: Hoje com a pastelaria, eu trabalho de acordo com as leis. Assim, não tenho problemas e durmo tranquila todas as noites. 52 Contratos de Trabalho Augusto diz: É esta tranquilidade que também estou buscando e sabia que você seria a pessoa certa para me ajudar. Claudete diz: Você vai conseguir. Sente-se aqui um instante, que vou buscar minha pasta de administração para podermos conversar melhor e eu poder lhe mostrar alguns exemplos. 53 Contratos de Trabalho 3.2 RESCISÃO DE CONTRATO Veja o que Claudete tem a falar sobre rescisões. Claudete diz: A primeira coisa que você deve saber é que existem prazos para os pagamentos e procedimentos-padrões para uma rescisão. PRAZOS PARA PAGAMENTO DA RESCISÃO ART. 477 – PARÁGRAFO 6º “O pagamento da rescisão deve ser efetuado no 1º dia útil após o término do aviso trabalhado ou do contrato determinado ou até o 10º dia contado a partir da data da notificação do afastamento nos demais casos”. OBS.: Parágrafo resumido Conheça agora os documentos necessários para uma rescisão: Dar baixa na Carteira Profissional, colocando data e assinatura. A data de saída é o último dia trabalhado ou do aviso prévio; Dar baixa na ficha ou livro de registro com data de saída; Incluir no CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados); Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho em quatro vias (formulário adquirido em papelaria ou informatizado); Recolher o FGTS rescisório através da GRRF nos casos de dispensas sem justa causa ou término do contrato determinado; 54 Contratos de Trabalho Extrato de FGTS fornecido pelo Banco depositário; Atestado médico demissional; Aviso prévio da empresa para o empregado ou vice-versa (carta emitida pela própria empresa ou formulário adquirido em papelaria); Comunicação de dispensa com o Requerimento do Seguro Desemprego (Dispensa sem justa causa). Chave de identificação do FGTS. ATENÇÃO: Pedidos de demissão ou rescisão Os contratos com mais de um ano de duração devem ser homologados com assistência do respectivo sindicato ou perante o Ministério do Trabalho e Emprego. Os contratos com menos de um ano poderão ser finalizados e quitados na própria empresa. Falando sobre demissões... Claudete diz: Quem você pensa em demitir? Augusto diz: Minha auxiliar de limpeza. Claudete diz: E você já sabe qual o tipo de rescisão irá fazer? Augusto diz: Não. Existe mais de uma forma de se demitir uma pessoa? 55 Contratos de Trabalho Imagem das mãos de duas pessoas segurando um envelope escrito “rescisão”. Tipos de rescisão Sem justa causa por iniciativa do empregador. Sem justa causa por iniciativa do empregado (pedido de demissão). Com justa causa por iniciativa do empregador. Com justa causa por iniciativa do empregado (dispensa indireta). Por prazo determinado. Falecimento. Aposentadoria. Força maior (inevitável em relação à vontade do empregador). Término de contrato de experiência. Culpa recíproca. Extinção da empresa. 56 Contratos de Trabalho 3.3 AVISO PRÉVIO, DISPENSA E RECONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS A conversa entre Claudete e Augusto continua. Claudete diz: Você já verificou a questão do aviso prévio?Augusto diz: Ainda não. Posso fazer a rescisão sem que ela cumpra o aviso? Claudete diz: Pode sim, mas, ao rescindir um contrato, você deve avisar o empregado com uma antecedência mínima de 30 dias. Claudete diz: Caso você não queira que ela cumpra o aviso prévio, deverá pagar o salário correspondente ao prazo do aviso, incluindo 1/12 avos de 13º e férias. Claudete diz: O contrário também pode acontecer, o funcionário que não cumprir o aviso prévio garante a você o direito de descontar o salário correspondente ao prazo do aviso. Augusto diz: Bom, neste caso, eu é que irei demiti-la, mas não sei se gostaria de deixá-la mais 30 dias na empresa. Claudete diz: Não se esqueça que, no caso da rescisão ser promovida pelo empregador, o funcionário que cumpre o aviso tem direito à redução de seu horário de trabalho em duas horas diárias. Claudete diz: Ou então, ser dispensado sete dias corridos, sem prejuízo do salário integral. 57 Contratos de Trabalho Augusto diz: Acho que vou dar a ela a remuneração do aviso e, de imediato, já fazer as alterações necessárias. Claudete diz: Eu já estive em uma situação parecida. Vou te mostrar um exemplo para que saiba como os cálculos são feitos. Imagem de uma garçonete servindo as pessoas Kátia foi admitida em 01/04/2010 e demitida em 30/11/2010, recebia mensalmente R$2.100,00 de salário (base de 30 dias) e, no período, recebeu o valor total de R$1.553,50 de horas extras, e seu aviso prévio foi indenizado. Kátia recebeu R$2.294,19 de aviso prévio indenizado e, com isso, teve direito a 1/12 avos de 13º salário e férias. Veja como os cálculos foram feitos: A parte variável habitual, no caso, horas extras, integra-se ao salário para todos os efeitos. 58 Contratos de Trabalho Para tanto, basta dividir o total de R$1.553,50 pelo número de meses do período (8 meses), encontrando a média mensal, que será acrescida ao salário de R$2.100,00. Horas extras: R$1.553,50 ÷ 8 (variáveis) = R$194,19 média por mês. Salário R$2.100,00 + R$194,19 = R$2.294,19. Atenção para mais esta informação da Claudete. Claudete diz: Para o cálculo do aviso prévio, você deve utilizar a base de 30 dias se o salário for pago por dia e a base de 220 horas, caso seja pago por hora. 59 Contratos de Trabalho ATIVIDADE Agora é com você! Vamos ajudar Augusto a calcular o aviso prévio de Maria, sua auxiliar de limpeza. Atenção às informações abaixo: Seu aviso será indenizado Salário: R$565,00 Não possui horas extras na empresa Data da admissão: 10/03/2010 Data da demissão: 10/08/2010 Maria tem direito a 1/12 avos de férias e 13º salário? Sim Não Resposta: Ao receber um aviso remunerado, o trabalhador tem o direito de receber 1/12 avos de férias e 13º salário. Qual é o valor correto do aviso de Maria? R$659,20 R$565,00 Resposta: Já que Maria não possui horas extras na casa nem registro de outras variáveis como gratificação ou comissões o valor do seu aviso é R$565,00. 60 Contratos de Trabalho Augusto e Maria continuam a conversa sobre os cálculos. Augusto diz: Nossa, Claudete, como é bom conhecer os procedimentos, estou começando a ficar bem mais seguro. Claudete diz: Então vamos conhecer um pouco mais. Você tem algum funcionário contratado por tempo determinado? Augusto diz: Ainda não. Claudete diz: Mas, mesmo assim, vou lhe mostrar um exemplo, pois, por não lembrar de uma cláusula importante dessa rescisão, acabei pagando caro na justiça. Imagem de um chef de cozinha 61 Contratos de Trabalho “Renato foi contratado como auxiliar de chef de cozinha pelo período de 90 dias, porém o movimento do restaurante caiu muito e tive de dispensá-lo 10 dias antes de o contrato acabar. Ele me levou à justiça do trabalho porque quando rescindimos esse tipo de contrato, devemos pagar o saldo do salário mais uma indenização correspondente à metade do valor que o empregado receberia até o final do contrato”. Não acertamos a indenização e Renato nos cobrou na justiça. Veja agora como seria o cálculo correto: Data da admissão: 01/06/2009 Data da demissão: 15/08/2009 Salário: R$700,00 Contagem dos dias trabalhados Admitido em 01/06 e demitido em 15/08 Total de 76 dias trabalhados Faltavam 14 dias para o término do contrato. Valor do saldo salário: Demissão em 15/08. 15 dias de trabalho.R$700,00 ÷ 30 = R$23,33 x 15 = R$350,00 Indenização (1/2 dos dias a trabalhar) art.479 14 dias a trabalhar14/2= 7 R$700,00 ÷ 30 = R$23,33 x 7 = R$163,31 Total: R$350,00 + R$163,31 = R$513,31 62 Contratos de Trabalho Acompanhe esta dúvida de Augusto, ela trará informações importantes. Augusto diz: Claudete, posso lhe fazer uma pergunta? Se você demite um funcionário, poderá recontratá-lo posteriormente? Claudete diz: Sim. Mas existem algumas orientações que devem ser seguidas para não termos problemas com a fiscalização e com a justiça. O tempo para recontratação de funcionários dependerá do tipo de contrato firmado anteriormente: Contratos por tempo indeterminado A recontratação de funcionários poderá ocorrer no mínimo 3 meses após a rescisão do contrato anterior. Contrato por tempo determinado A recontratação de funcionários poderá ocorrer após o período de 6 meses da rescisão do contrato anterior. 63 Contratos de Trabalho 3.4 PRINCIPAIS VERBAS E DESCONTOS DE UMA RESCISÃO Atenção às principais verbas e descontos presentes em uma rescisão. Augusto diz: Cálculos e procedimentos requerem mesmo muita atenção, um erro pode ser fatal. Claudete diz: Isso mesmo, meu amigo, você tem que saber calcular todas as verbas e descontos que envolvem uma rescisão. Claudete diz: Fiz um curso no portal do SEBRAE chamado Departamento Pessoal na Prática e foi muito bom para entender a origem de cada verba. Aconselho você também a fazer. Augusto diz: Elias, da Metais Metalúrgica, já tinha falado sobre esse curso. Assim que puder, vou acessá-lo para complementar meus conhecimentos. Claudete diz: Faça isso sim, pois, além de complementar seus conhecimentos, você poderá utilizar a apostila do curso como um guia. Afinal de contas, não precisamos decorar tudo isso. Claudete diz: Tenho aqui uma rescisão pronta para avaliarmos como deve ser o procedimento de cada item. 64 Contratos de Trabalho Imagem de um cozinheiro ao fogão Diego, cozinheiro, foi admitido em 04/01/2009 e dispensado sem justa causa em 27/10 do mesmo ano: Salário normal: R$ 1.700,00 Seu aviso prévio foi indenizado Horas extras no período: 200 horas a 60% Vamos agora acompanhar passo a passo a sua rescisão. Vamos conhecer as principais verbas e descontos que compõem uma rescisão. 65 Contratos de Trabalho Vencimentos Descontos Base de Cálculos Saldo de salário - 27 dias 1.530,00 1.700,00 Férias proporcionais 1.785,08 1.947,36 1/3 de Férias proporcional 595,03 1.785,08 Aviso Prévio indenizado 1.974,36 1.947,36 13º salário 10/12 1.622,80 1.947,36 13º salário indenizado 162,28 1.947,36 INSS s/ saldo salário 137,70 1.530,00 INSS s/ 13º salário 196,36 1785,08 INSS s/ aviso prévioindenizado 214,21 1.947,36 IRRF s/ Saldo salário Isento 1.392,30 IRRF s/ Férias 76,08 2.380,11 IRRF sobre 13º salário 6,72 1.588,72 Subtotais 7.642,55 631,07 Líquido da rescisão 7.011,48 FGTS da rescisão 421,00 5.262,44 Saldo salário é o valor pago referente aos dias trabalhados no mês da rescisão. Diego foi dispensado no dia 27/10. Acompanhe abaixo o cálculo de seu saldo salário. Saldo salário referente a 27 dias trabalhados no mês de outubro: R$ 1.700,00 (Valor do salário) ÷ 30 (dias) = R$ 56,67 (valor do dia) R$ 56,67 (valor do dia) × R$ 27 (dias trabalhados) = R$ 1.530,00 Saldo salário = R$ 1.530,00 66 Contratos de Trabalho Como vimos anteriormente, o aviso prévio indenizado deve ser composto do valor do salário mais variáveis como gratificações ou horas extras. Diego tem o registro de 200 horas a 60% no período trabalhado. Acompanhe os cálculos a seguir. Horas extras “As horas extras fazem parte dos cálculos das rescisões”. No caso de Diogo, que teve seu aviso indenizado, elas aparecem somadas ao valor do salário. Vamos descobrir o valor da hora trabalhada a partir do salário mensal Salário: R$ 1.700,00 ÷ 220 (base de horas) = R$ 7,73 (por hora). Diego tem 200 horas a 60% Média de horas extras: 200h +60%= 320h ÷ 10(meses) = 32 h/m x R$ 7,73 = R$ 247,36 OBS.: “Os demonstrativos das médias calculadas devem constar no verso da rescisão ou em folha anexa”. Aviso prévio indenizado R$ 1.700,00 (Valor do salário) + R$ 247,36 (hora extra) = R$ 1.947,36 Agora responda rápido! Ao ter seu aviso prévio indenizado, o que Diogo passa a ter direito ao ser incluído em sua rescisão? 67 Contratos de Trabalho a) 1/12 avos de férias indenizados b) 1/12 avos de férias e 13º salário indenizados c) Horas extras indenizadas d) 13º salário e horas extras indenizados Resposta: Ao receber um aviso remunerado, o trabalhador tem o direito de receber 1/12 avos de férias e 13º salário. Férias Proporcionais Em caso de desligamento, é direito do trabalhador receber as férias proporcionais com o adicional de 1/3 a mais. Diego foi contratado no dia 04/01 e dispensado no dia 27/10 do mesmo ano. Acompanhe a seguir o cálculo das férias do Diego. Férias proporcionais: “Para a base de cálculo das férias proporcionais, ÚTILizaremos o salário acrescido das horas extras trabalhadas (R$ 1947,36)”. Férias proporcionais = 11/12: (R$ 1.947,36 ÷ 12 x 11) = R$ 1.785,08. ATENÇÃO: As férias de Diogo foram calculadas sobre a proporção 11/12 devido ao seu aviso prévio indenizado com o direito de 1/12 avos a mais em sua rescisão. Sobre esse valor calculamos mais 1/3 de férias proporcionais: (R$ 1.785,08 ÷ 3) = R$ 595,03. 68 Contratos de Trabalho 13º salário O 13º salário será pago independente se a rescisão for de iniciativa do empregado ou do empregador. Ele deve ser pago proporcionalmente aos meses trabalhados. Abaixo estão apresentados os cálculos para o 13º salário. 13º proporcional: “Para a base de cálculo do 13º proporcional ÚTILizaremos o salário acrescido da média mensal de horas extras trabalhadas (R$ 1.947,36)”. 13°. Salário proporcional - 10/12 (R$ 1.947,36 ÷ 12 x 10) = R$ 1.622,80. Como Diogo teve seu aviso indenizado, ganhou o direito de receber a mais 1/12 avos de seu 13º. 13°. Salário Indenizado - 01/12: (R$ 1.947,36 ÷ 12) = R$ 162, 28. INSS O INSS deve ser calculado e recolhido em separado, para cada tipo de verba. Os cálculos para o INSS serão apresentados abaixo. INSS Para calcular os descontos do INSS, deve-se consultar a tabela atualizada no ano em vigor. 69 Contratos de Trabalho Salário de contribuição Alíquota Até 1.040,22 8,00% De 1.040,23 a 1.733,70 9,00% De 1.733,71 a 3.467,40 11% Acima de 3.467,41 R$381,41 (teto de desconto) OBS.: A tabela acima se refere ao ano de 2010. as atualizações estão disponíveis no site do INSS. Você está atento às informações? Então, pense rápido: Diego ganha um salário de 1.700,00. De acordo com a tabela anterior, qual será a porcentagem da alíquota utilizada em seu desconto? 8% 9% 11% Se você respondeu 9% a sua resposta está correta! COMO CALCULAR O DESCONTO DO INSS 1º - Encontrar o valor da remuneração total do empregado. 2º - Aplicar a tabela do INSS, multiplicando o valor da remuneração pelo percentual estabelecido na tabela, ou considerar o teto de desconto. 70 Contratos de Trabalho lNSS s/ saldo de salário - (R$ 1.530,00 x 9%) = R$137,70 lNSS s/ 13°. Salário: (R$ 1.622,80 + 162,28 = R$ 1.785,08 x I I %) = R$ 196,36 lNSS s/ Aviso Prévio Indenizado: (R$ 1.947,36 x 11%) = R$ 214,21 IRRF O IRRF deve ser calculado e recolhido em separado, para cada tipo de verba. Acompanhe os cálculos abaixo. Para calcular os descontos do IRRF deve-se consultar a tabela atualizada no ano em vigor. Rendimento Alíquotas Parcelas a deduzir Até 1.499,15 Isento - De 1.499,16 a 2.246,75 7,5% R$112,43 De 2.246,76 a 2.995,70 15% R$280,94 De 2.995,71 a 3.743,19 22,5% R$505,62 3.743,20 27,5% R$692,78 OBS.: A tabela acima se refere ao ano de 2010. as atualizações estão disponíveis no site do INSS. Como calcular o IRRF 1º Descontar o valor do INSS da base de cálculo (remuneração) e demais descontos permitidos (dependentes, pensão alimentar e previdência privada), se houver. 2º Aplicar a tabela progressiva do IRRF, multiplicando pelo percentual correspondente. 71 Contratos de Trabalho 3º Descontar a parcela a deduzir, chegando ao valor do IRRF. IRRF s/ saldo de salário: (R$ 1.530,00 – R$ 137,70 (INSS)) = R$ 1.392,30(isento) lRRF s/ férias: (R$ 1.785,08 + R$ 595,03 x 15% - R$ 280,94) = R$ 76,08 IRRF s/ 13°. Salário: (R$1.622,80 + R$162,28 – R$196,36 x 7,5% - R$112,43) = R$ 6,72 ATENÇÃO: Deduções: Contribuição para a Previdência Social; R$ 150,69 por dependente; Pensão alimentar integral; e Previdência privada até o limite de 12% da remuneração mensal. FGTS Em caso de demissão sem justa causa, as empresas são obrigadas a depositar o FGTS pagando multa de 50% sobre o saldo total da conta do FGTS do empregado, através do GRRF; 40% será em favor do empregado e 10% para a contribuição social, além de 8% sobre as verbas que incidem FGTS na rescisão. Os cálculos e prazos de pagamento estão apresentados a seguir. 72 Contratos de Trabalho FGTS na rescisão: (R$ 5.262,44 x 8%) = R$ 421,00 Prazos de pagamento: a) Deve ser pago até o 1º dia útil após a data da saída efetiva do trabalhador, quando o aviso prévio for cumprido. b) Em caso de ausência de aviso prévio, indenização do mesmo ou dispensa do seu cumprimento, ou da extinção normal ou rescisão antecipada do contrato por prazo determinado, inclusive o do trabalhador temporário, deve-se realizar o pagamento até o 10º dia corrido após a data do efetivo desligamento do trabalhador. Claudete continua explicando a Augusto sobre as rescisões. Augusto diz: Claudete, e no caso da demissão de um vendedor? As comissões entrariam na rescisão? Claudete diz: Sim, você deve calcular a média das comissões recebidas nos últimos doze meses de serviço. Claudete diz: Augusto, já ia me esquecendo de uma recomendação muito importante! Claudetediz: Antes de iniciar qualquer rescisão, você precisa ter em mãos o acordo, o dissídio ou a convenção coletiva da categoria, no caso de haver algum cálculo diferenciado da legislação. Augusto diz: Acordo coletivo? 73 Contratos de Trabalho Imagem de uma mulher fazendo sinal positivo com a mão Acordo coletivo É um ato jurídico celebrado entre a empresa e o sindicato do trabalhador, além de um documento que formaliza os termos das negociações trabalhistas firmadas entre ambas as partes. Ele deverá ser seguido. Convenção coletiva É um acordo celebrado entre o sindicato patronal, que representa as empresas, e os sindicatos dos trabalhadores representando os empregados de uma determinada categoria e que deve ser seguido. Claudete diz: Uma divergência entre categorias de trabalhadores e empregadores pode gerar um processo judicial, e sua decisão é chamada de dissídio coletivo. Claudete diz: Devemos estar atentos a algumas verbas que envolvem o acordo como, por exemplo, a indenização adicional. 74 Contratos de Trabalho Claudete diz: Ao dispensar um empregado, sem justa causa, no período de 30 dias que antecede à data base, ou seja, período de negociação salarial, será preciso pagar a indenização de um salário acrescido de adicionais. Augusto diz: Eu já sei de algo importante que terei de incluir na rescisão de Maria. O salário-família, pois ela tem um filho. Claudete diz: Isso mesmo, Augusto, e os cálculos deverão ser feitos proporcionalmente aos dias trabalhados. Imagem de uma família fazendo piquenique. Terão direito ao salário família somente os empregados que ganharem salários até o limite total de 810,19 como exemplificado na tabela abaixo: 75 Contratos de Trabalho Rendimentos Valor por filho Até R$539,03 R$27,64 De R%539,04 até R$810,18 R$19,48 Acima de R$810,19 não tem direito Em caso de rescisão, o salário-família será pago proporcionalmente aos dias trabalhados. “A tabela apresentada é referente ao ano de 2010. Pesquise suas atualizações no site do INSS”. Atenção à próxima informação. Ela pode é muito importante no momento da rescisão. Claudete diz: Por falar em família, antes de rescindir o contrato de Maria, tente saber se ela está grávida. Claudete diz: Gestantes, dirigentes sindicais, membros da CIPA e acidentários têm direito à estabilidade provisória. Isso garante a eles a segurança do emprego, e a rescisão só pode ser feita em casos excepcionais. Augusto diz: Ela está meio enjoada, mas não acredito que esteja grávida, deixo ela bem à vontade para comunicar esse tipo de coisa. Claudete diz: Já falamos bastante sobre as rescisões feitas sem justa causa, mas você também deve estar preparado para o tipo oposto de rescisão. Augusto diz: Demitir por justa causa só em casos muito extremos. 76 Contratos de Trabalho Claudete diz: Essa decisão pode ser tomada pelo empregado ou pelo empregador, e a CLT prevê alguns motivos pelos quais ela pode vir a se concretizar. Rescisões por justa causa PELO EMPREGADOR - ART. 482 Ato de improbidade (desonestidade). Mau procedimento ou incontinência de conduta. Negociação habitual por conta própria sem permissão do empregador. Condenação criminal do empregado. Desídia (desleixo). Embriaguez. Violação dos segredos da empresa. Ato de indisciplina ou de insubordinação. Abandono de emprego. Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no serviço contra qualquer pessoa. Ofensas físicas praticadas contra o empregador, salvo em caso de legítima defesa própria ou de outrem. Prática constante de jogos de azar. 77 Contratos de Trabalho Rescisões por justa causa PELO EMPREGADO - ART. 483 Se forem exigidos serviços superiores às suas forças. Se for tratado pelo empregador com rigor excessivo. Se correr perigo manifesto de mal considerável. Se não cumprir o empregador as obrigações do contrato. Se praticar o empregador ato lesivo da honra e da boa fama contra ele ou pessoas de sua família. Se o empregador e seus prepostos ofenderem-no fisicamente. Se o empregador reduzir seu trabalho de forma a afetar sensivelmente a importância dos salários. 78 Contratos de Trabalho 3.5 – DIREITOS BÁSICOS DO EMPREGADO EM CASO DE RESCISÃO Augusto está aproveitando bastante esta conversa com Claudete. Veja abaixo os direitos dos empregados em caso de rescisão. Augusto diz: Sem justa causa, com justa causa, estabilidade provisória, são tantos conceitos... Como que sabemos os direitos de cada um na hora de calcular a rescisão? Claudete diz: Calma, Augusto, a CLT indica os direitos básicos em cada caso. Eu tenho um resumo aqui e posso até tirar uma cópia para você. Augusto diz: Seria muito bom. DISPENSA SEM JUSTA CAUSA Saldo de salários; Salário-Família proporcional; Aviso Prévio indenizado ou trabalhado; 13º proporcional com adicionais; Férias vencidas/proporcionais com adicionais; FGTS da rescisão e Multa do FGTS depositada em banco através da GRRF; Seguro-Desemprego. 79 Contratos de Trabalho DISPENSA POR JUSTA CAUSA Saldo de salários; Salário-Família proporcional; FGTS (é depositado e não pode ser sacado); Recebe férias vencidas. COM MAIS DE 1 (UM) ANO DE SERVIÇO Saldo de salários; Salário-Família proporcional; 13º salário proporcional com adicionais; Férias vencidas e proporcionais com adicionais; FGTS (é depositado e não pode ser sacado); Desconto do aviso prévio, caso não tenha comunicado o empregador com antecedência. COM MENOS DE 1 (UM) ANO DE SERVIÇO Saldo de salários; Salário-Família proporcional; 13º salário proporcional com adicionais; Desconto do aviso prévio, caso não tenha comunicado o empregador com antecedência; Férias proporcionais com adicionais (Resolução TST 121/2003 de 21/11/2003); FGTS (é depositado e não pode ser sacado). 80 Contratos de Trabalho FALECIMENTO Saldo de salários; Salário-Família proporcional; 13º proporcional com adicionais; Férias vencidas/proporcionais com adicionais; FGTS da rescisão é depositado em banco através da GRRF. RESCISÃO ANTECIPADA PELO EMPREGADOR Saldo de salários; Multa e FGTS depositados em banco; Indenização de metade dos dias que faltavam para o término do contrato; Férias proporcionais; 13º proporcional; Salário-Família proporcional. RESCISÃO ANTECIPADA PELO EMPREGADO Saldo de salários; FGTS da rescisão é depositado e não pode ser sacado; Férias proporcionais com adicionais; Indenização ao empregador no valor correspondente à metade dos dias que faltavam para o término do contrato; 13º proporcional; Salário-Família proporcional. 81 Contratos de Trabalho TÉRMINO DO CONTRATO DE TRABALHO Saldo de salários; FGTS depositado em banco; Salário-Família proporcional; Férias proporcionais; 13º proporcional. A conversa continua muito produtiva na pastelaria. Claudete diz: São muitas informações! Mas com o tempo, você se acostuma. Sempre que precisar, poderá buscar a ajuda de seu contador ou da pessoa responsável por elaborar sua folha de pagamento. Claudete diz: Além disso, pode consultar a convenção
Compartilhar