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Estratégia de Serviços Prof. Ralf Moura • Para operar e crescer com sucesso, os provedores de serviço devem ter a habilidade de pensar e agir de maneira estratégica; • O propósito dessa área é ajudar as organizações a desenvolver tais habilidades; • Estratégia se refere a olhar os aspectos de longo prazo, de uma organização ou de um serviço; – Objetivos estratégicos: • Direção para o crescimento; • Identificar e priorizar as necessidades do Negócio estratégia de atuação; – Priorização de Investimento; • Criação de Valor aos Serviços propostos; • Selecionar as melhores opções de Serviços. Porque ter uma estratégia de serviço? • Desenvolvimento de estratégias e modelos organizacionais baseados em serviços. – Quais serviços devem ser oferecidos e para quais clientes; – Como criar valor para os clientes; – Como fazer que percebam o valor criado; – Como desenvolver planos de negocio de modo a obter capacidades e recursos necessários aos serviços; – Como otimizar a alocação de recursos; – Como medir o desempenho dos serviços Objetivo • Definição clara dos Serviços providos, assim como o modelo de Entrega dos Serviços; • Justificativas para o desenvolvimento de novos Serviços ou alteração de Serviços em produção, à partir de cálculo de ROI e o TCO; • Economia de custos, através do uso responsável de recursos para suporte os Serviços; • O Service Level Package (SLP) deve descrever os requisitos de serviços para criação de valor para o negocio. Valor do Serviço • Incluem qualquer coisa que possa contribuir para a entrega de um serviço. Para prover serviços devo garantir que tenho os ativos necessários; • Desenvolvê-los é parte da estratégia. Podem ser habilidades e recursos. – Habilidades: • Habilidade de uma organização em transformar os recurso em produtos ou serviços de valor reconhecido; • Diferenciam os serviços providos pelas organizações. – Recursos: • Ativos utilizados com entrada direta na produção de produtos e serviços de valor reconhecido; • São necessários para que as organizações façam plenamente seu trabalho. Tipos de ativos Tipos de ativos Ativos de Serviço • Tipo 1 – interno, atende a uma unidade de negócio apenas. – Vantagem: atendimento dedicado as necessidades de negocio. – Desvantagem: Duplicação de esforços. • Tipo 2 – interno, atende a várias unidades de negócio. – Vantagem: padronização e redução de custos. – Desvantagem: maior exposição a ameaças de substituição por provedores externos. • Tipo 3 – externo, atende a varias organizações. – Vantagem: acesso facilitado a melhores praticas de mercado, manutenção do foco da organização no próprio negócio. – Desvantagem: negócio passa a depender de terceiros. Tipos de Provedores de Serviço • Catalogo de Serviço: uma lista dos serviços prestados pela TI funcionando da mesma forma que um cardápio de restaurante e permitindo que o fornecedor de serviços demonstre para seus clientes quais são as opções disponíveis, os modos como estas são entregues e, quando pertinente, os custos envolvidos. Conceitos Básicos Conceitos Básicos • Pipeline de Serviço – Relação dos Serviços em desenvolvimento. – Representa o crescimento do Provedor de Serviços – perspectiva estratégica • Indicador de saúde do Provedor. • Serviços Obsoletos (Retired Services) – Relação dos Serviços desativados do Catálogo de Serviços. – Desativação dos Serviços via Fase Transição de Serviços. Conceitos Básicos Conceitos Básicos Estratégia de Serviços - Atividades Processos - Gestão Financeira • Atividades de orçamentação, contabilização e cobrança; – Realiza quantificação do valor do serviço e dos ativos, em termos de TIR (Taxa interna de retorno), ROI (Retorno do Investimento), etc... • Análise de Investimento • Contabilização • Variável Dinâmica de Custos • Entender e influenciar as demandas de clientes pelos serviços e a provisão de capacidade p/ atendimento as demandas. • É prever com razoável certeza a possível compra de produtos, e se possível, como bem gerenciá-la. – No nível estratégico, faz a analise de padrões de negocio e perfis de usuários. – No plano tático, define o uso de mecanismos de diferenciação (cobrança, nível de serviço) para encorajar o uso adequado dos serviços. – O resultado desse processo e o SLP – SERVICE LEVEL PACKAGE, que define o valor dos serviços em termos de utilidade e garantia. Processos - Gestão de Demandas • É um método de gerenciamento de todos os investimentos realizados em Gerenciamento de Serviço. • O objetivo é obter a máxima criação de valor enquanto se gerencia os riscos e os custos. • O valor de uma estratégia de Gerenciamento de Portfólio de Serviços é a capacidade de antecipar mudanças enquanto mantendo a estratégia e o planejamento. • Portfólio fornece informações sobre todos os serviços através do ciclo de vida. – Descreve os serviços em termos de valor para o negócio, definindo as necessidades do negocio e as soluções do provedor para elas. – Compara os serviços de vários provedores, baseado na descrição e no valor. É uma forma de analisar a competitividade de serviços, verificando fraquezas e pontos fortes. Processos - Gerência de Portfólio
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