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•Ofertas de trabalho ou de emprego oferecidas pelas organizações, em determinado lugar e época (Chiavenato, 1999). •Conjunto de empregos; •Ofertas de mercado X número de organizações. vagas Mercado de trabalho Mercado de trabalho por segmento: 1-Setores de atividades ou categorias- têxteis, metalúrgicas...; 2-Tamanho – grandes, médias, pequenas e microempresas; 3-Regiões – Sudeste, Norte... Emprego: •Utilização do trabalho humano; •Troca de mão-de-obra por remuneração; •Funciona em termos de oferta e procura. Situações do mercado de trabalho: 1) Oferta maior que a procura 2) Oferta equivalente à procura 3) Oferta menor do que a procura Situação de oferta do mercado de trabalho: Muitas vagas; •Competição entre empresas por candidatos; •Leveza na seleção; •Ênfase no recrutamento interno; •Investimento na manutenção dos funcionários •Aumento nos investimentos em treinamento; •Aumento nos benefícios sociais; Situação de procura do Mercado de trabalho: Escassez de vagas; •Ênfase no recrutamento externo; •Seleção rigorosa; •Política de substituição de funcionários; •Redução nos investimentos em treinamento; •Congelamento/redução dos Benefícios Sociais. Tendências do mercado de trabalho: •Diminuição crescente dos empregos; •Crescente sofisticação dos cargos; •Aumento do valor do Conhecimento; •Globalização •Conjunto de pessoas aptas ao trabalho, em determinado lugar e época (CHIAVENATO, 1999). Mercado de Recursos Humanos Especializado (Administradores, Secretárias, Técnicos) Não especializados-ausência de qualificação, experiência e instrução básica Divisão do mercado de RH Mercado de Recursos Humanos •Pessoas Aplicado(empregadas) Disponível(desempregadas) •Candidatos Reais –buscam emprego Potenciais –com condições de preencher vagas Mercado de Recursos Humanos Mercado de Trabalho Recrutamento Fluxo de pessoasMercado de RH Situação de oferta de Recursos Humanos Muitos candidatos; •Competição entre candidatos por empregos; •Rebaixamento das pretensões salariais; •Extrema dificuldade para obter emprego; •Medo de perda do emprego atual; •Candidato aceita qualquer oportunidade; •Baixo nível de absenteísmo. Situação de procura de Recursos Humanos Escassez de candidatos; •Inexistência de competição entre candidatos; •Elevação das pretensões salariais; •Facilidade de empregar-se; •Busca por outras oportunidades; •Alto índice de absenteísmo. Mercado de Trabalho X Rec. Humanos Mercado de RH Mercado de Trabalho Cargos preenchidos ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Prof. Pedro Sergio O CONTEXTO DA GESTÃO DE PESSOAS OS PARCEIROS DA ORGANIZAÇÃO CONCEITOS E NOMENCLATURAS ➢ ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL ➢ RELAÇÕES INDUSTRIAIS ➢ ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ➢ GESTÃO DE PESSOAS ➢ GESTÃO DE TALENTOS ➢ GESTÃO DE CAPITAL HUMANO EVOLUÇÃO DA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NO BRASIL PERÍODO FASE CARACTERÍSTICAS Antes de 1930 Pré-jurídico- trabalhista ➢ inexistência de legislação trabalhista e de departamento pessoal ➢ descentralização das funções Décadas de 30 a 45 Burocrática ➢ advento da legislação trabalhista ➢ surgimento do departamento pessoal para atender as exigências legais Décadas de 45 e 64 Tecnicista ➢ implantação da indústria automobilística ➢ implementação dos subsistemas de RH ➢ preocupação com a eficiência e desempenho PERÍODO FASE CARACTERÍSTICAS ➢ surgimento da gerência de RH ➢ integração dos enfoques administrativo, estruturalista e comportamental ➢ reformas estruturais profundas ➢ surgimento do movimento da qualidade ➢ novas necessidades ➢ nova abordagem de Gestão de Pessoas De 1964 à 1990 da Gestão Profissionalizada à Gestão Estratégica EVOLUÇÃO DA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NO BRASIL DIFERENTES VISÕES DA FUNÇÃO RH Visão Clássica Visão Contemporânea Administração de Recursos Humanos Administração de Pessoas Administração de Pessoal OBJETIVOS DA GESTÃO DE PESSOAS Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. Garantir um equilíbrio entre os interesses dos funcionários e os da organização. Contribuir para a melhoria do desempenho individual e organizacional. OBJETIVOS DA GESTÃO DE PESSOAS Atrair, desenvolver e manter profissionais qualificados. Garantir o comprometimento e a motivação dos indivíduos. Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho. Administrar as mudanças. GESTÃO DE PESSOAS COMO A GESTÃO DE PESSOAS PODE SER EFICAZ E EFICIENTE ? ATRAVÉS DA UTILIZAÇÃO DE UM CONJUNTO DE PROCESSOS E ATIVIDADES DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PROCESSOS DE GRH SEGUNDO CHIAVENATO PROCESSOS DE GRH AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Quem deve trabalhar na organização: Recrutamento de Pessoas Seleção de Pessoas O que as pessoas deverão fazer: Desenho de Cargo Avaliação de Desempenho Como recompensar as pessoas: Recompensas e Remuneração Benefícios e Serviços Como desenvolver as pessoas: Treinamento e Desenvolvimento Programas de Mudanças Programas de Comunicação Como manter as pessoas no trabalho: Segurança e Qualidade de Vida Relações com Sindicatos Como saber o que as pessoas fazem: Sistemas de Informação Gerencial Banco de Dados CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO DE PESSOAS ☞ CONTINGENCIAL E SITUACIONAL ☞ RESPONSABILIDADE DE LINHA E STAFF ☞ SISTÊMICA A GESTÃO DE PESSOAS É: Não existe um único Modelo ou o Melhor Modelo de Gestão de Pessoas, aplicável a toda ou qualquer organização O CARÁTER CONTIGENCIAL E SITUACIONAL DA GESTÃO DE PESSOAS O Desenho da Gestão de Pessoas é elaborado de acordo com o perfil de cada organização em particular, pois depende de aspectos como: ➢ Negócio da Organização ➢ Capacidade Financeira ➢ Contexto Ambiental ➢ Estrutura Organizacional ➢ Cultura Organizacional ➢ Tecnologia Utilizada ➢ Processos Internos ☛ A Gestão de Pessoas é responsabilidade de todos os gerentes da organização A GESTÃO DE PESSOAS COMO RESPONSABILIDADE DE LINHA E COMO STAFF ☛ A área de RH tem como objetivo e responsabilidade dar apoio (staff) aos gerentes e à organização A Função Recursos Humanos é vista como um grande Sistema Integrado, composto por vários subsistemas e processos Interligados e Interdependentes OS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS SÃO INTERDEPENDENTES VISÃO SISTÊMICA GESTÃ0 DE PESSOAS OS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS SERVEM PARA DAR SUPORTE ÀS AÇÕES GERENCIAIS E AOS DEMAIS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS SISTEMAS DE ARH FUNÇÕES Provisão • Planejamento de Recursos Humanos • Recrutamento de pessoal • Seleção de pessoal Aplicação • Descrição e análise de cargos • Avaliação do desempenho humano Manutenção • Compensação • Benefícios sociais • Higiene e segurança • Relações • Trabalhistas Desenvolvimento • Treinamento e desenvolvimento de pessoas • Desenvolvimento organizacional Controle • Banco de dados e sistemas de informação • Auditoria ARH COMO PROCESSO PROVISÃO APLICAÇÃO MANUTENÇÃO DESENVOLVIMENTO MONITORAÇÃO Quem irá trabalhar na organização O que as pessoas farão na organização Como manter as pessoas trabalhando na organização Como preparar e desenvolver as pessoas na organização Como saber o que são e que fazem as pessoas 1. Pesquisa de mercado 2..Recrutamento 3. Seleção 1.Programa deintegração 2.Desenho de cargos 3 Avaliação de desempenho 1. Remuneração 2. Benefícios Sociais 3. Higiene e segurança no trabalho 4. Relações sindicais 1. Treinamento 2. Desenvolvimento Organizacional 1. Sistema de informação 2. Controles e auditoria de pessoal Análise de Cargo para o Recrutamento • Descrição do cargo: Informações claras e registradas do que se faz neste cargo • Especificação do cargo: Perfil e qualificações do candidato à vaga. Recrutar e Selecionar. Por quê? • Mudanças de maquinário. • Criação de uma nova área. • Lançamento de um novo produto. • Aumento da produção. • Abertura de novas unidades. • Reestruturação administrativa RELAÇÃO ENTRE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO MERCADO DE TRABALHO RECRUTAMENTO SELEÇÃO VAGAS C a n d i d a t o s Aplicados Disponíveis Própria empresa Outras empresas Reais Potenciais Reais Potenciais Reais Potenciais Recruta mento interno Recruta mento externo Fontes de Recrutamento O RECRUTAMENTO REQUER: DA SEÇÃO DE RECRUTAMENTO/SELEÇÃO - Pesquisa; - Previsão; - Técnica; - Planejamento. DA EMPRESA - Condições de Trabalho; - Pacote Competitivo. Características ➢Maior o número de candidatos, maior a possibilidade de escolha de um bom candidato. ➢Somente um candidato, o recrutamento é negativo. ➢Se não houver candidatos potenciais não haverá seleção. ÍNDICE DE SELEÇÃO • É a proporção existente entre o número de candidatos potenciais e o número de aprovados. IS = 1/10 (significa um aprovado em 10 candidatos potenciais) Índice de Seleção Situação ideal 1/5 a 1/7 Depende do grupo ocupacional Operadores não qualificados: 1/20 Operadores qualificados: 1/7 Engenheiros 1/5 Gerentes 1/3 Recrutamento O recrutamento é positivo quando estimula candidatos e aumenta o índice de seleção. Com o recrutamento positivo, a seleção passa à sua função negativa (elimina os inadequados e indica os melhores para que sejam contratados) A seleção não cria, sua função é de classificação. RELAÇÃO ENTRE O RECRUTAMENTO E O MERCADO DE TRABALHO É a área onde os diversos grupos ocupacionais encontram emprego, mudam de empregadores ou onde encontram salários relativamente uniformes. Este mercado pode estar escasso ou excessivo, conservador ou em mobilidade, flutuações de estação, política econômica do governo, expansão ou recessão da empresa etc. Função do Recrutador é desenvolver ou manter contacto com as fontes de mão-de-obra. FUNÇÃO DO RECRUTADOR • Planejar (relações públicas) • Estudar (fontes, veículos, material, mensagem, apelo) • Manter (fichário) • Executar ( recrutamento diversos) • Redigir (anúncio de emprego)] • Assessorar (gerentes quanto a políticas, candidatos LIMITAÇÕES AOS ESFORÇOS DE RECRUTAMENTO Imagem da organização (EVP- Employee Value Proposition ou Proposta de Valor ao Empregado ( imagem ou reputação da empresa e os empregos que ela oferece) Atratividade do cargo Políticas Organizacionais internas (prioridade recrutamento interno) Influência legal ( boa aparência, sexo etc.) Custos de recrutamento ETAPAS DO RECRUTAMENTO 1. Planejamento (evitar o improviso) -Determinação da necessidade de pessoas - orçamento 3 meses - número fixo por seção -substituições(promoção/trans/deslig) -justificar aumento de quadro 2. Preparação da requisição de pessoal -Supervisor assessorado pelo especialista para determinar os requisitos psico-ergológicos. ETAPAS DO RECRUTAMENTO 3. Análise das requisições de empregados e análise das fontes de recrutamento (interação entre o mercado e a estrutura do cargo) 4. Execução do recrutamento (escolha das técnicas e conteúdo do recrutamento) 5. Recepção dos candidatos 6. Triagem inicial e Encaminhamento à Seleção. FONTES DE RECRUTAMENTO Diagnóstico de fontes supridoras de RH, localizadas no mercado, de interesse específico. Fase mais importante: Identificação, seleção e manutenção das fontes: -aumenta a proporção de candidatos triados e selecionados. -diminui o tempo de processamento -redução de custos operacional Triagem - Pesquisa interna : políticas e diretrizes da organização Pesquisa externa: segmentação do mercado (benefícios, salários melhores, desempregados) RECRUTAMENTO INTERNO Remanejamento de seus próprios empregados através da movimentação (vertical) ou por transferência (horizontal) ou ainda transferidos com promoção (movimentação diagonal) Exige intensa e contínua coordenação e integração do órgão de RH e os demais órgãos. Exige conhecimento prévio de uma série de dados e informações de outros subsistemas: (condições de promoção do candidato, resultado do teste de seleção do candidato etc.) Vantagens do Recrutamento interno: é mais econômico para a empresa ( despesas de anúncios/honorários) é mais rápido (demoras freqüentes de anúncio/cumprimento de aviso prévio etc.) apresenta maior índice de validade e segurança ( o funcionário já é conhecido) é uma fonte poderosa de motivação para os empregados (crescimento na empresa) aproveita os investimentos da empresa em treinamento. desenvolve um sadio espírito entre o pessoal. Desvantagem do Recrutamento Interno Pode gerar conflito de interesses (chefes que "sufocam" as aspirações do subordinado temendo que este o ultrapasse no futuro) Exige que os candidatos tenham potencial de desenvolvimento para poderem ser promovidos Se a empresa não oferece oportunidades, pode gerar frustração e procura de um novo emprego. Promovem incessantemente até o máximo de sua incompetência, sem possibilidade de retorno. quando efetuados continuamente, pode levar o empregado a conviver somente com os problemas de sua organização. Dificuldades encontradas no Recrutamento interno Serão suficientes os recursos humanos internos? Recrutamento interno requer treinamento. “Desvestir um santo....” É necessária uma avaliação criteriosa. Ressentimento dos não promovidos. Demasiada ênfase na promoção desperta carreirismo. Recrutamento interno reduz a inovação do trabalho. Pessoal de casa tem seus defeitos conhecidos. RECRUTAMENTO EXTERNO Candidatos externos atraídos pelas técnicas de Recrutamento (também denominadas de Veículos de recrutamento) Principais técnicas: A. Consulta aos arquivos de candidatos (Banco de Dados de Candidatos) B. Apresentação de candidatos por parte dos funcionários da empresa. (baixo custo/alto rendimento) C. Cartazes ou anúncios na portaria da empresa. (localização da empresa) D. Contatos com sindicatos e associações de classe. E. Contatos com universidades e escolas, agremiações estudantis, centro de integração trabalho/escola. F. Contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado em termos de cooperação mútua. G. Viagens de recrutamento em outras localidades. H. Anúncios em jornais, revista e rede de comunicação (Internet) I. Agências de Recrutamento (é mais caro porém compensado por tempo e rendimento). J. Candidatos espontâneos K. Internet (recrutamento eletrônico RECRUTAMENTO DE PESSOAL Professor Pedro Sergio de Souza Conjunto de técnicas e procedimentos para atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização •Atividade permanente; •Intensificada quando existem vagas; •Oferece oportunidades de emprego;•Supre a seleção de matéria-prima (candidatos). VAGAS Conceito Origem do Processo de Recrutamento e Seleção • Contratar bons profissionais é um desafio há mais de 2 mil anos. A primeira tentativa de selecionar pessoas de maneira científica data de 207 a.C., quando os funcionários da Dinastia Han, na China, criaram uma longa e detalhada descrição de cargos para funcionários. Mesmo assim, poucas contratações foram satisfatórias. Harvard Business Review (1999, p. 109) RECRUTAMENTO DE PESSOAL É o processo de procurar empregados, estimulá-los e encorajá- los se candidatar numa certa organização. ▪ PROCURAR --->dirigir para certas fontes de mão-de-obra. ▪ ESTIMULAR---->mensagem-apelo as necessidades do candidato ▪ ENCORAJAR--->desperta uma necessidade em trabalhar em determinada organização Vantagens do Recrutamento Externo: a) Traz "sangue novo" e experiências novas para a organização. b) Renova e enriquece os recursos humanos na organização. (gabarito igual ou melhor ao existente) c) Aproveita os investimentos em preparação do empregado por outras empresas Desvantagens do recrutamento externo: a) É geralmente mais demorado do que o recrutamento interno. b) É mais caro e exige inversões e despesas imediatas com anúncios, honorários etc. c) É menos seguro que o recrutamento interno. d) Frustra quando monopoliza as oportunidades dentro da empresa. e) Geralmente afeta a política salarial da empresa. RECRUTAMENTO MISTO • É a captação mediante ampla divulgação e utilização dos canais disponíveis, em sua própria estrutura e também no mercado, combinando o recrutamento externo e interno. • A utilização do recrutamento misto pode potencializar a captação de pessoas, pois as oportunidades são comunicadas dentro e fora das organizações. • Uma das limitações desse processo é a demora no processo. RECRUTAMENTO DE PESSOAS PORTADORAS DE DEFICIÊNCIAS. •A legislação vigente exige que um mínimo de 5% da força de trabalho da empresa seja composta por pessoas com deficiência, o que pode ser alcançado com a abertura de vagas exclusivas para essa população. ADMINISTRAÇÃO DE ANÚNCIOS Definição: Determinar o que se tem para oferecer; determinar o setor de trabalho que se pretende atingir; escolher o veículo; tipo de apelo; tipo de anúncio; tamanho do anúncio; tipos gráficos; concorrência com outros anúncios; dia do lançamento e repetição do anúncio Padrão do anúncio: Marca da firma; título do cargo; natureza da firma; localização; apelo; repetição do título; objetivo do departamento onde há vaga; sumário do cargo; localização do cargo; qualificações do candidato ideal; remuneração direta e indireta; outras vantagens; horário e dias úteis; endereço e outro tipo de endereço. ADMINISTRAÇÃO DE ANÚNCIOS A eficiência dos anúncios: O que é um bom anúncio? Custo per capita – Controle das fontes de recrutamento – Classificador para recortes – Questionário para avaliar anúncios. O futuro dos anúncios: Melhores relações com a imprensa – Abolição do mau gosto – Anúncios “inconvencionais” – Publicidade institucional em anúncios vocacionais – Mais anúncios em revistas técnicas – Hábitos de leitura dos procuradores de emprego – Nova motivação dos anúncios. ANÚNCIO FECHADO É o anúncio que não identifica a Empresa. • Tem como função manter a confiabilidade do nome da empresa, assim como não despertar na concorrência a informação da vaga em aberto. RECRUTAMENTO UNIVERSITÁRIO Dificuldades apontadas: Metade dos universitários recrutados mudam de emprego durante o primeiro ano de trabalho. Os jovens querem experimentar diversos empregos antes de se assentar. Os novos têm melhores oportunidades para mudar. Os jovens não sabem o que querem. Muitos dos cargos que aceitam são inadequados. Tendem a se sentir perdidos nas grandes organizações. Os antigos sentem ciúme dos novos. São recrutados para funções que não exigem graduação superior. Têm como chefes pessoas que não sabem como tratá-los. Recomendações dos antigos professores não são suficientemente precisas. O conformismo da organização repele os jovens. Aspectos desfavoráveis do novo emprego não são mostrados pelo recrutador. AVALIANDO OS RESULTADOS • SUCESSO: número de candidatos com potencial que se apresentam e o número de pessoas admitidas. • Inconveniências: exagero das condições de trabalho, promessas de remuneração excessiva. AVALIANDO OS RESULTADOS Não se avalia somente a QUANTIDADE, mas: a) Rapidez - tempo gasto entre a requisição e a vaga preenchida. b) Qualidade - número de candidatos com boas qualificações. c) Custo – moderado. d) Permanência - tempo de permanência do indivíduo na empresa. 1. Conceitualmente, recrutamento é: (A) Um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair para a empresa os bons profissionais da concorrência. (B) Um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. (C) Um processo de contratação de pessoal qualificado e capaz de ocupar qualquer cargo dentro da organização. (D) Um processo utilizado pelas empresas de grande porte para atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. 2. O planejamento para o recrutamento é composto por fases que são: I - Pesquisa Interna II - Pesquisa Mista III -Técnica de recrutamento a aplicar IV- Pesquisa Externa V - Teste de conhecimento (A) I, II, III e IV (B) I, II e V (C) II, III e IV (D) I, III e IV 3. Para o mercado de Recursos Humanos, um candidato que está desempregado e não se encontra interessado em procurar um emprego é considerado: (A) Disponível e potencial. (B) Aplicado e real. (C) Aplicado e potencial. (D) Disponível e real. 4. O Recrutamento externo pode utilizar-se de vários recursos para sua realização. Dentre esses, não se inclui: (A) Jornais (B) Revistas (C) Transferências (D) Agências de recrutamento 5. Em face das vantagens e desvantagens dos demais recrutamentos, uma solução eclética tem sido preferida pela maioria das empresas, o Recrutamento: (A) On-line (B) Misto (C) Interno (D) Externo 6. Indique se as afirmativas são ( V ) Verdadeiras ou ( F ) Falsas: ( ) O recrutamento é uma função criativa e a seleção é uma função de classificação. ( ) Se não há candidatos com potencial de preencher determinada vaga, mesmo assim haverá seleção. ( ) A seleção cria bons candidatos, identifica-os e apresenta. ( ) Se há um candidato para uma vaga, o recrutamento é negativo e não existe seleção possível. 7) Nos anúncios “fechados”, como são conhecidos no jargão dos consultores, a identidade do empregador é omitida. O currículo deve ser enviado para uma caixa postal que não dá nenhuma pista sobre a empresa, muito menos uma garantia de retorno. O sigilo dos anúncios é uma estratégia. As empresas tem três objetivos bem definidos quando decidem fazer uma oferta de emprego sem se mostrar. Quais são? 8) O índice de seleção é a proporção existente entre 0 _______________________ e _______ ____________________________________ 9) O processo de recrutamento é: a) a descoberta e desenvolvimento de boas fontes de fornecimento de candidatos, de modo a sempre haver um adequado número de propostas de trabalho para todas as vagas. b) uma função do Depto de Pessoal, consistindo em procurar empregados para a empresa. c) a procura de empregados, estimulando e encorajando-os a se candidatar numa certa organização d) é a contribuição de cada firma para o processo básico de distribuição dos recursos humanos da sociedade.e) todas as afirmativas acima estão corretas. 10) As condições de um bom recrutamento: Rapidez - calculada pelo tempo gasto entre a _________________________ e a vaga preenchida. Qualidade - apurada pelo número de candidatos com _________________________para cada vaga. Custo - o recrutamento que atrai número em vez de qualidade, tende a consumir demasiado tempo e meios da seleção de pessoal, o que significa ____________________. SELEÇÃO DE PESSOAL DEFINIÇÃO Seleção de pessoal é uma atividade de responsabilidade do sistema de ARH, que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento, para atendimento das necessidades empresariais OBJETIVOS A seleção visa solucionar dois problemas básicos: Adequação da pessoa ao cargo; Eficiência da pessoa no cargo; As pessoas....... • As diferenças físicas e psicológicas levam as pessoas a se comportarem diferentemente, a perceberem situações de maneira diferente e a se desempenharem diferentemente com maior ou menor sucesso nas empresas. • As pessoas diferem entre si tanto na capacidade para aprender uma tarefa como na maneira de realizá-la após a aprendizagem. Responsabilidade de Linha * Decidir quanto ao preenchimento do cargo vago, através da emissão da Requisição de Empregado (RE) * Decidir quanto às características básicas dos candidatos * Entrevistar os candidatos * Avaliar e comparar os candidatos através dos resultados das entrevistas e das demais técnicas de seleção * Decidir a respeito da aprovação ou rejeição dos candidatos * Escolher o candidato final ao cargo * Verificar o arquivo de candidatos e/ou executar o processo de recrutamento * Fazer as entrevistas de triagem dos candidatos que se apresentam * Desenvolver técnicas de seleção mais adequadas * Preparar e treinar os gerentes nas técnicas de entrevistar candidatos * Aplicar testes psicológicos ou de personalidade, se necessário * Assessorar os gerentes no processo seletivo, se necessário Função de Staff A Seleção de pessoal tem a tarefa de estimar e prognosticar duas variáveis: O tempo de aprendizagem; e O nível de execução das pessoas. Todo o processo de seleção fundamenta- se em dados e informações da análise e especificações do cargo a ser preenchido. Especificações do Cargo ou Competências Desejadas O Que o Cargo Requer ou Competências Desejadas Análise e Descrição do Cargo para saber quais os requisitos que o cargo exige de seu ocupante ou Definição da Competência. Características do Candidato O Que o Candidato Oferece Técnicas de Seleção para saber quais as condições pessoais para ocupar o cargo ou preencher a Competência Desejada x y versus Seleção como um processo de comparação MODELAGEM DOS CARGOS - DEFINIÇÕES BÁSICAS Cargo: O que é? “É uma composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa (ocupante do cargo) que podem ser englobados em um todo unificado e que figura em certa posição formal do organograma da empresa” Desenho de cargos – Job Design: O que é? “É o processo de organizar o trabalho através das tarefas que são necessárias para desempenhar um cargo específico”. Para desenhar um cargo, faz-se necessário definir quatro condições básicas: Qual o conteúdo (quais tarefas o ocupante deverá desempenhar) Quais os métodos e processo de trabalho (como deverão ser desempenhadas) Responsabilidade (superior imediato) Autoridade (quem são os seus subordinados) Descrição de Cargos: O que é? “É uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como ele faz e porque ele faz”. Relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e responsabilidades do cargo. O conteúdo do cargo é feito segundo a sua descrição O conteúdo do cargo O que faz: tarefas e atividades a executar Quando faz: periodicidade (diária, semanal, mensal, anual, esporádica) Como faz: através de (pessoas, máquinas e equipamentos, matérias, dados e informações) Onde faz: local e ambiente de trabalho Por que faz: objetivos do cargo, metas e resultados a atingir Exemplo das Informações contidas na descrição de cargo Titulo do cargo Sumário: são as responsabilidades do cargo como um todo Relações: reporta-se a quem, supervisiona quem, tem contato com quem, trabalha com quais departamentos. Qualificações: nível de escolaridade, graduação, experiência profissional, requisitos físicos exigidos. Responsabilidades: tarefas a serem realizadas que dará subsídios à formulação do conteúdo do cargo Análise de cargos: O que é? “É uma informação a respeito do que o ocupante do cargo faz e os conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa ter para desempenhar o cargo adequadamente” “É um processo sistemático de coletar informação para tomar decisões a respeito de cargos” “Identifica as tarefas, deveres e responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo” Fatores de especificações na análise do cargo É uma informação a respeito do que o ocupante do cargo faz e os conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa ter para desempenhar o cargo adequadamente” Requisitos Mentais – instrução necessária, experiência anterior, iniciativa, aptidões. Requisitos Físicos – esforço físico, concentração visual ou mental, destreza ou habilidades, compleição física. Responsabilidades por: supervisão de pessoas; material, equipamento ou ferramental; dinheiro, títulos ou documentos; contatos internos ou externos. Condições de Trabalho: ambiente físico de trabalho, riscos de acidentes. Modelo de Colocação Um candidato para uma vaga Modelo de Classificação Vários candidatos para várias vagas Modelo de Seleção Vários candidatos para uma vaga C C C C C C C V V V V V Modelos de Processo Seletivo Escolha das técnicas de seleção 1. Entrevistas de seleção 2. Provas de conhecimentos ou capacidade 3. Testes psicométricos 4. Testes de personalidade 5. Técnicas de simulação Dirigidas (com roteiro preestabelecido) Não dirigidas (sem roteiro ou livres) Gerais de cultura geral de línguas Específicos de cultura profissional de conhecimentos técnicos De aptidões gerais específicas Expressivos PMK Projetivos da Árvore Rorcharch TAT Szondi Inventários de motivação de frustração de interesses Psicodrama e Dramatização (role-playing) AS ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO 94 Entrevista Inicial Prova de Conhecimentos Entrevista Testes Psicométricos Entrevista Final RejeiçãoAprovação Preparação da Entrevista Ambiente Processa- mento da Entrevista Fechamento da Entrevista Avaliação da Entrevista 1. 2. 3. 4. 5. ETAPAS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO. Entrevista de Seleção: É a técnica de seleção mais utilizada nas grandes, médias e pequenas empresas; Embora careça de base científica e seja uma técnica mais subjetiva e imprecisa de seleção, a entrevista pessoal é aquela que mais influencia a decisão final a respeito dos candidatos; Serve como triagem inicial do recrutamento (na seleção de pessoal), no aconselhamento e orientação profissional (na avaliação do desempenho e no desligamento); Deve ser feita com habilidade e tato, a fim de que possa produzir os resultados esperados; Entrevista de Triagem: É feita no estágio final do recrutamento; É rápida e superficial,e serve para separar os candidatos que seguirão adiante pelo processo seletivo dos candidatos que não apresentam as condições desejadas; geralmente é feita pelo órgão de recrutamento e seleção ou pelo gerente e sua equipe. Construção do processo de entrevista A - Entrevista totalmente padronizada. É a entrevista estruturada e com um roteiro pré-estabelecido, no qual o entrevistador faz perguntas padronizadas e previamente elaboradas no sentido de obter respostas definidas e fechadas Desvantagem: perde profundidade e flexibilidade e torna-se limitada. Vantagem: proporciona um roteiro ao entrevistador que não precisa se preocupar quanto aos assuntos que irá pesquisar com o candidato e nem com a sua seqüência, pois a entrevista já esta preparada de antemão. Construção do processo de entrevista B - Entrevista padronizada apenas nas perguntas. É a entrevista com perguntas previamente elaboradas, mas que permitem resposta aberta, ou seja, resposta livre por parte do candidato. O entrevistador se baseia em um check list de assuntos a questionar e colhe as respostas ou informações do candidato. Construção do processo de entrevista C - Entrevista diretiva. É a entrevista que determina o tipo de resposta desejada, mas não especifica as questões, ou seja, deixa as perguntas a critério do entrevistador. É aplicada para conhecer certos conceitos pessoais dos candidatos . • O entrevistador precisa saber formular as questões de acordo com o andamento da entrevista para obter o tipo de resposta ou informação requerida. Construção do processo de entrevista D - Entrevista não-diretiva. É a entrevista totalmente livre e que não especifica nem as questões e nem as respostas requeridas. É também denominada entrevista exploratória , informal ou não-estruturada. Trata-se de uma entrevista cuja seqüência e orientação fica a critério de cada entrevistador . FASES DA ENTREVISTA. 1. Planejamento da entrevista: Identifique os objetivos principais da entrevista. 2. Preparação da entrevista: Crie um bom clima para a entrevista (“rapport”) 3. Execução da entrevista. Conduza a entrevista orientada para objetivos. Evite questões discriminatórias. Responda às questões que foram feitas e às que não foram. 4. Avaliação do candidato. Avaliação imediata do candidato (anotações por escrito ao término da entrevista os dados ainda estão frescos na memória) ENTREVISTA DE GRUPO • Facilita a observação de fatores como iniciativa, agressividade, equilíbrio, adaptabilidade a novas situações, capacidade de lidar com pessoas. • Na entrevista em grupo, candidato é inquirido por um grupo de entrevistadores. ENTREVISTA DE ESTRESSE •Projetada para criar um “ambiente difícil”. Questões mais usadas nas entrevistas de seleção: Como você gasta seu tempo disponível? Quais são seus passatempos? Em que tipos de atividades da comunidade ou da escola você está envolvido? Descreva seu trabalho ideal. Em que tipo de atividade você está interessado? Por que você quer trabalhar em nossa empresa? Quais são seus assuntos favoritos? Por quê? Você tem preferências por determinados locais de trabalho? O que você pensa ser um salário adequado? O que você acha que seu salário será em cinco anos? Ou 10? Como você escolheria seu supervisor? Qual sua opinião a respeito dos produtos ou serviços de nossa empresa? Descreva seu chefe ideal. Quando você espera ser promovido? Quais são seus pontos fortes? E os pontos fracos? Questões mais usadas nas entrevistas de seleção: • Por que você acha que seus amigos gostam de você? • Você planeja fazer cursos adicionais além dos quais já fez? Quais? Quando? • Quais os cargos ou trabalhos que você mais gostou? • Descreva seu chefe ou professor favorito? • Quais são seus planos futuros de encarreiramento? • Se você pudesse voltar atrás por cinco anos, você seria o mesmo? Ou diferente? Como? • Por que você gostaria de ser admitido pela nossa empresa? • Descreva seu último emprego. • Durante quantas horas você pensa trabalhar em seu cargo? • Quais as habilidades e conhecimentos que você possui? • Qual seu esporte favorito? • Como você se sente trabalhando com outras pessoas? • Você faz amizades com facilidade? Provas ou Testes de Conhecimentos ou de Capacidade: São instrumentos para avaliar objetivamente os conhecimentos e habilidades adquiridas através do estudo, da prática ou do exercício; Procuram medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos exigidos pelo cargo (noções de contabilidade, de informática, de vendas, de tecnologia, de produção, etc.), ou o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas (perícia do motorista de caminhão ou de empilhadeira, perícia da digitadora, da telefonista, do operador de máquinas, operações em calculadoras, etc.); Provas ou Testes de Conhecimentos ou de Capacidade • Há uma variedade de provas de conhecimentos ou de capacidade, classificadas: • quanto à maneira; • quanto à área abordada; e • quanto a forma. Classificação quanto à área de conhecimento abrangidos: • Provas Gerais – aferem noções de cultura geral ou de conhecimentos gerais; • Provas Específicas – pesquisam conhecimento técnicos diretamente relacionados ao cargo. Classificação quanto à forma como as provas são elaboradas: Provas Tradicionais – Do tipo dissertativa e expositiva; Provas Objetivas – Estruturadas na forma de testes objetivos, cuja aplicação e correção são rápidas Testes de alternativas simples – certo-errado / sim-não, Testes de preenchimento de lacunas (com espaços para preencher); Testes de múltipla escolha (várias alternativas de respostas com apenas uma alternativa correta); Testes de ordenação ou conjugação de pares (ex. vários países numerados de um lado e várias capitais de outro lado colocadas ao acaso); Quais os dois lugares que você ficaria neste desenho? TESTES PSICOLÓGICOS TESTES PSICOMÉTRICOS • Baseia-se na análise de amostras do comportamento humano, examinando-as sob condições padronizadas, verificando a aptidão para determinada forma de trabalho. • É uma medida objetiva. Refere-se ao “quanto” de aptidão, interesses ou característica de comportamento humano. • Baseiam-se nas diferenças individuais: físicas, intelectuais e de personalidade. TESTES PSICOMÉTRICOS • Aptidão: predisposição da pessoa em aprender determinada habilidade ou comportamento. É inata. • Capacidade: é a habilidade atual da pessoa, adquirida a partir do desenvolvimento de uma aptidão, por meio de treino ou da prática. • A aptidão devidamente exercitada através da prática transforma-se em capacidade. TESTES PSICOMÉTRICOS • Um teste de conhecimento ou de capacidade oferece um diagnóstico atual das habilidade do candidato. • Um teste de aptidão oferece um prognóstico futuro do seu potencial de desenvolvimento. Os testes psicológicos.... Apresentam 3 características que as entrevistas e provas tradicionais ou objetivas não tem : Preditor: Oferece resultados capazes de servir como prognósticos para o desempenho do cargo. Validade: Mede exatamente aquela variável humana que se pretende medir. Precisão: Apresentar resultados semelhantes em várias aplicações na mesma pessoa. Precisão representa a consistência da mensuração e ausência de discrepâncias na medida.. Thurstone - Teoria Multifatorial A estrutura mental das pessoas é constituída por fatores: V - Compreensão verbal- envolve relações e raciocínio verbal (leitura, sentenças desordenadas, vocabulário etc.) W- Fluência de palavras- é a fluência verbal ou extensão de vocabulário (testes de anagramas, rimas, palavras que começam com a mesma letra etc.) S - Relações espaciais - visualiza relações espaciais em 2 ou 3 dimensões.N - Numéricos - rapidez e exatidão nos cálculos. M- Memória associativa - envolve testes de memória e associação de pares. P - Rapidez perceptual - habilidade para perceber rápida e exatamente detalhes visuais.(atenção concentrada; percepção de detalhes) R- Raciocínio - elaboração e conjugação para resolução de problemas. Além deste 7 fatores, acrescenta-se um fator geral, Fator G ou Inteligência Geral TESTES DE PERSONALIDADE Personalidade: Constitui uma integração de traços pessoais, uma mistura, um todo organizado. Visam analisar os diversos traços determinados pelo caráter (traços adquiridos) e pelo temperamento ( traços inatos) São genéricos : quando revelam traços gerais da personalidade. São específicos: quando pesquisam determinados traços. (equilíbrio emocional, interesses, frustrações, agressividade, nível motivacional etc.) TESTES DE SIMULAÇÃO DE DESEMPENHO/ AMOSTRAGEM DE TRABALHO. •Se baseiam em comportamentos reais do cargo. •Técnica da dramatização (Psicodrama) Organização Conselho Pedagógico/GEP 119 EQUIPAS DINÂMICA DE GRUPO O que é uma equipe? •Um conjunto de pessoas (com ligação sócio- afetiva) cujos esforços coletivos são orientados para a realização de trabalho ou para alcançar um objetivo claro para todos e pretendido por todos. DINÂMICA DE GRUPO • É uma forma de nivelar pessoas dentro de um mesmo ambiente e submetidas a uma mesma situação de teste, de modo que se possa investigar como cada uma dessas pessoas se comporta diante da questão apresentada • As dinâmicas possibilitam vivências, que ao serem refletidas e partilhadas geram um aprendizado pessoal e grupal. • são utilizados modelos bastante diferentes um do outro, dependendo do que se quer verificar em relação às pessoas que participam. • DINÂMICA DE GRUPO • Busca identificar lideranças, quem têm iniciativa, quais os indivíduos que apresentam como elementos de personalidade a criatividade, a capacidade de argumentação, a habilidade de relacionamentos pessoais, o potencial de comunicação e até o chamado "jogo de cintura", que é a habilidade para lidar com situações difíceis. OUTRAS TÉCNICAS ❑Grafologia: É o estudo feito sob a escrita manual de uma pessoa, em especial sobre a sua personalidade. ❑ Teste de Honestidade: Forma de evitar a entrada de candidatos mal intencionados ou com tendências negativas de comportamento. ❑Polígrafo ❑Exames Físicos/médicos SISTEMA DE SELEÇÃO Geralmente se aplica mais de uma técnica de seleção: • a) Seleção de estágio único: as decisões são tomadas pelo resultado de um único teste ou uma nota composta de vários testes. • b) Seleção seqüencial de 2 estágios: as informações no primeiro estágio são insuficientes. Exige uma decisão terminal após o segundo estágio. • c) Seleção seqüencial de três estágios: envolve uma seqüência de três decisões tomadas com base em três técnicas de seleção. AVALIAÇÃO E CONTROLE DOS RESULTADOS • Alguns indicadores genéricos: 1) adequação do homem ao cargo ( satisfação) 2) rapidez na integração às funções 3) melhoria do potencial humano 4) maior estabilidade 5) maior rendimento e produtividade 6) melhoria do nível das relações humanas. 7) menores investimentos e esforços em treinamento TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Treinamento e Desenvolvimento • DESENVOLVER PESSOAS NÃO É APENAS DAR-LHES INFORMAÇÃO PARA QUE ELAS APRENDAM NOVOS CONHECIMENTOS, HABILIDADES E DESTREZAS PARA QUE SE TORNEM MAIS EFICIENTES. • É DAR-LHES A FORMAÇÃO BÁSICA PARA QUE ELAS APRENDAM NOVAS ATITUDES, SOLUÇÕES, IDEIAS E CONCEITOS E SE TORNEM MAIS EFICAZES NAQUILO QUE FAZEM. • Objetivos do Treinamento: • Proporcionar ao funcionário oportunidades para o contínuo aprimoramento em seu cargo atual. • Mudar a atitude dos funcionários para criar um relacionamento interpessoal mais satisfatório e para aumentar o seu nível de envolvimento. OS EXTRATOS DO DESENVOLVIMENTO Treinamento Desenvolvimento Desenvolvimento de Pessoas Organizacional Algumas definições de treinamento • Treinamento é o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilitá-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propósito do treinamento é aumentar a produtividade dos indivíduos em seus cargos influenciando seus comportamentos. • Treinamento é o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas que eles necessitam para desempenhar seus cargos . • Treinamento é o processo sistemático de alterar o comportamento dos empregados na direção do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. • Treinamento é a experiência aprendida que produz uma mudança relativamente permanente em um indivíduo e que melhora sua capacidade de desempenhar um cargo.. • Treinamento é o processo educacional de curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos . DIFERENÇA ENTRE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO • Base: perspectiva de tempo ➢ Treinamento – Tem foco no cargo atual ➢ Desenvolvimento –Tem foco nos cargos futuros- Os programas de desenvolvimento focalizam mais facilmente as necessidades individuais dos trabalhadores. Tipos de mudanças de comportamento através do treinamento Treina- mento Desenvolvimento de Habilidades Desenvolvimento de Atitudes Desenvolvimento de Conceitos Transmissão de Informações Aumentar o conhecimento das pessoas * Informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar as habilidades e destrezas: * Habilitar para execução e operação de tarefas, manejar equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos * Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração: * Desenvolver idéias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. As etapas do processo de treinamento 1 Levantamento de Necessidades de Treinamento a Serem Satisfeitas 2 Desenho do Programa de Treinamento 3 Aplicação do Programa de Treinamento 4 Avaliação dos Resultados do Treinamento O processo de treinamento Necessidades a Satisfazer Avaliação dos Resultados Condução do Treinamento Desenho do Treinamento * Objetivos da Organização * Competências Necessárias * Problemas de Produção * Problemas de Pessoal * Resultados da Avaliação do Desempenho Diagnóstico da Situação Avaliação e Controle Implementação ou Ação Decisão Quanto à Estratégia Programação do treinamento: * Quem treinar * Como treinar * Em que treinar * Onde treinar * Quando treinar * Monitoração do Processo * Avaliação e Medição de Resultados * Comparação da Situação Atual com a Situação Anterior * Análise do custo/benefício * Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: - Gerente de linha, - Assessoria de RH - por ambos - por terceiros Os passos no levantamento de necessidades de treinamento Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento Análise organizacional Análise dos recursos humanos Análise dos cargos Análise do treinamento Diagnóstico organizacional. Determinação da missão e visão e dos objetivos estratégicos da organização Determinação de quais os comportamentos,atitudes e competências necessários ao alcance dos objetivos organizacionais Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos Indicadores de Treinamento Além dos métodos de levantamento de necessidades, existem indicadores que apontam necessidades futuras (a priori) e passadas (a posteriori), a saber: * Indicadores a priori: são eventos que, se acontecerem, provocarão futuras necessidades de treinamento, facilmente previstas, como: 1. Expansão da empresa e admissão de novos empregados; 2. Redução do número de empregados; 3. Mudança de métodos e processos de trabalho; 4. Substituições ou movimentação de pessoal; 5. Absenteísmo, faltas, licenças e férias de pessoal; 6. Mudanças nos programas de trabalho ou de produção; 7. Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; 8. Produção e comercialização de novos produtos ou serviços Indicadores de Treinamento Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: Problemas de produção, como: 1. Baixa qualidade de produção; 2. Baixa produtividade; 3. Avarias freqüentes em equipamentos e instalações; 4. Comunicações deficientes; 5. Elevado número de acidentes no trabalho; 6. Excesso de erros e de desperdício; 7. Pouca versatilidade dos funcionários; 8. Mau aproveitamento do espaço disponível. 2. Problemas de pessoal, como: 1. Relações deficientes entre o pessoal; 2. Número excessivo de queixas; 3. Mau atendimento ao cliente; 4. Comunicações deficientes; 5. Pouco interesse pelo trabalho; 6. Falta de cooperação 7. Erros na execução de ordens O programa de treinamento Quem deve ser treinado Objetivos do treinamento Como treinar * Em que treinar Por quem Onde treinar Quando treinar Para que treinar Época ou horário do treinamento Treinandos, aprendizes ou instruendos Métodos de treinamento ou recursos instrucionais Assunto ou conteúdo do treinamento Instrutor ou treinador Local do treinamento Tecnologia de Treinamento A tecnologia de treinamento refere-se aos recursos didáticos, pedagógicos e instrucionais utilizados no treinamento. A TI está influenciando os métodos de treinamento e reduzindo custos operacionais. As novas técnicas de treinamento são: 1. Recursos audio-visuais: imagens visuais e informação em áudio são poderosas ferramentas de comunicação. O videocassete, o CD-ROM e o DVD (Digital Video Disc) permitem gravar programas de treinamento para vários locais diferentes e em qualquer ocasião. 2. Teleconferência: é o uso de equipamento de áudio e vídeo para permitir que pessoas participem em reuniões, mesmo quando distantes entre si ou da localidade do evento. 3. Comunicações eletrônicas: a TI permite comunicações interativas entre pessoas fisicamente distantes através do correio de voz (voice mail) dentro da rede de telefones de uma empresa. 4. Correio eletrônico: o e-mail é uma forma de comunicação eletrônica que permite às pessoas comunicarem-se com outras através de mensagens eletrônicas através de computadores ligados à Internet e redes internas baseadas na Internet (Intranets). 5. Tecnologia de multimidia: é a comunicação eletrônica que integra voz, vídeo e texto, codificados digitalmente e transportados por redes de fibras óticas. 6. Treinamento a distância: ou e-learning ou treinamento virtual – é o treinamento através da Internet e pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar a um custo baixíssimo Principais técnicas: Transmissão de informação • Leituras: A transmissão de informações envolve uma situação de mão única onde um instrutor apresenta verbalmente as informações a um grupo de ouvintes. • Vantagem: quantidade máxima de informação em um determinado período de tempo. • Desvantagem:Os treinandos adotam uma postura passiva, nenhuma oportunidade para esclarecer dúvidas, pouco conhecimento dos resultados. • Instrução Programada: A transmissão de informação é feita sem a presença de um instrutor humano. Pode haver solicitação de respostas para verificar a compreensão Principais técnicas: Desenvolvimento de habilidades: • Treinamento no cargo ( rotação de cargos, atribuição de projetos especiais) • Técnica de classe (utilizam sala de aula e instrutor para desenvolver habilidades, conhecimentos e experiências no cargo. • Habilidades: técnicas, interpessoais e sociais (role playing, bussiness games). • As técnicas de classe encorajam a interação e provocam um ambiente de discussão. Técnicas de Treina- mento Quanto ao Uso Orientadas para o Conteúdo Orientadas para o Processo Mistas (Conteúdo e Processo) Quanto ao Tempo (Época) Antes do ingresso à empresa Após o ingresso na empresa Quanto ao Local No local de trabalho Fora do local de trabalho Leitura, instrução progra- mada, instrução assistida por computador Dramatização, treinamento da sensitividade, desen- volvimento de grupos Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on-the-job Programa de indução ou de integração à empresa Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço) Treinamento em tarefas, rodízio de cargos, enri- quecimento de cargos Aulas, filmes, painéis, ca- sos, dramatização,debates, simulações, jogos ❑Interinidade: substituição temporária de uma função ( férias, licença etc. ❑Rodízio de cargos ❑Reuniões com a chefia (treinar forma adequada de agir, como obter recursos, prever prejuízos etc. Treinamento Experimental ao Ar Livre Arborismo, Cavalgada, Rafting, Bóia-cross, Rapel, Cavernas Coaching • É o métodos de treinamento no trabalho mais utilizados na atualidade. • Coaching é uma palavra em inglês que indica uma atividade de formação pessoal em que um instrutor (coach) ajuda o seu cliente/colaborador (coachee) a evoluir em alguma área da sua vida. • Realizado on the job Como avaliar um programa de treinamento? Avaliação dos resultados do treinamento (Diversos níveis) Avaliação ao nível organizacional: 1. Aumento da eficácia organizacional; 2. Melhoria da imagem da empresa; 3. Melhoria do clima organizacional e melhor relacionamento entre empresa e funcionários; 5. Melhor atendimento ao cliente; 6. Facilidade de mudanças e inovação; 7. Aumento da eficiência. 8. Envolvimento dos gerentes nas práticas de treinamento. 2. Avaliação ao nível de recursos humanos 1. Redução da rotatividade e absenteísmo do pessoal; 2. Aumento da eficácia individual e grupal dos empregados; 3. Elevação dos conhecimentos e competências das pessoas; 4. Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas; 5. Melhoria da qualidade de vida no trabalho (QVT). 3. Avaliação ao nível dos cargos: 1. Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelos cargos; 2. Melhoria do espírito de grupo e da cooperação; 3. Aumento da produtividade e melhoria da qualidade; 4. Redução do índice de acidentes no trabalho; 5. Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos. 4. Avaliação ao nível de treinamento: 1. Alcance dos objetivos do treinamento; 2. Retorno dos investimentos efetuados em treinamento. MODELO DE AVALIAÇÃO DO TRIENAMENTO DE KIRKPATRICK Nível 1 Reação/Satisfação Avalia se os participantes gostaram do treinamento (o instrutor, a carga horária, o cumprimento do programa etc.) Nível 2 Aprendizagem Observa o conhecimento adquirido pelos participantes ao final do treinamento, ou seja, o que eles sabem amais em relação ao que não sabiam antes Nível 3 Mudança de Comportamento Avalia o que há de diferente no comportamento dos participantes após o treinamento Nível 4 Resultados Avalia o impacto gerado na organização a partir da realização do treinamento EDUCAÇÃO CORPORATIVA • A educação corporativa é um modelo que inclui a continuidade da aprendizagem de forma ampla na organização. • A educação corporativa põe foco no desenvolvimento dos funcionários para obter resultados nos negócios. Universidade Corporativa Universidade Motorola Universidade McDonald’s Universidade Brahma Grupo Accor Local: Baruerí, SP Investimento: US$ 7 milhões Inauguração: 1997 O que ensina: treinamento espe- cífico relacionado às áreas de alimentação, eletri- cidade e refrigeração, cursos de interesse geral nas áreas de administração e qualidade Quem participa: profissionais a partir da gerência Vagas já oferecidas: 2.000 Local: Campinas, SP Investimento: US$ 3,6 milhões Inauguração: 1992 O que ensina: a cultura do grupo e assuntos de interesse geral, como criatividade, satisfação do cliente e etiqueta empresarial, dependendo da necessidade de cada departamento Quem participa: funcionários Vagas já oferecidas: 17.400 Local: Jaguariúna, SP Investimento: não divulgado Inauguração: 1999 O que ensina: cursos gerenciais e técnicos Quem participa: funcionários, clientes e fornecedores Vagas já oferecidas: 2.000 Local: não tem espaço físico Investimento: não divulgado Inauguração: 1995 O que ensina: cursos específicos e de interesse geral, que enfocam as diretrizes da empresa Quem participa: funcionários Vagas já oferecidas: 7.600 FUNÇÃO DAS UNIVERSIDADES CORPORATIVAS • Transformar informação em conhecimento • Gerenciar a reposição sistemática de conhecimentos. DESAFIO DAS UNIVERSIDADES CORPORATIVAS • Desenvolver competências críticas do negócio ao invés de desenvolver habilidades. Bibliografia • Boog, Gustavo G. (org.) Manual de Treinamento e Desenvolvimento. 3ed. SP: Makron Books, 1999. 667p. • Chiavenato, I. Recursos Humanos: Edição Compacta. 6ed.SP: Atlas, 2000. 630p. • Chiavenato, I. Gestão de Pessoas e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. RJ: Elsevier, 2004. 529p. • Kanaane, Roberto. Manual de Treinamento e Desenvolvimento do Potencial Humano. SP: Atlas, 2001. 181p. Plano de Remuneração e Plano de Benefícios 163 PROCESSOS DE GRH SEGUNDO CHIAVENATO PROCESSOS DE GRH AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Quem deve trabalhar na organização: Recrutamento de Pessoas Seleção de Pessoas O que as pessoas deverão fazer: Desenho de Cargo Avaliação de Desempenho Como recompensar as pessoas: Remuneração básica Benefícios e Incentivos Como desenvolver as pessoas: Treinamento e Desenvolvimento Programas de Mudanças Programas de Comunicação Como manter as pessoas no trabalho: Segurança e Qualidade de Vida Relações com Sindicatos Como saber o que as pessoas fazem: Sistemas de Informação Gerencial Banco de Dados 165 REMUNERAÇÃO CONCEITO DE REMUNERAÇÃO REMUNERAÇÃO TOTAL R. Básica Incentivos Salariais Benefícios • Seg. Vida/Saúde • Refeição • Convênios • Bolsa de estudos •Bonificações • Gratificações • Participação Nos lucros • Salário mensal • Salário Hora 166 REMUNERAÇÃO RECOMPENSAS FINANCEIRAS E NÃO FINANCEIRAS Recompensas Organizacionais Financeiras Não- financeiras Diretas: Salário, comissões Indiretas:Férias, DSR, HE, Gratificações, 13º, etc • Reconhecimento •Estabilidade • Qualidade de Vida • Promoções •Autonomia 167 REMUNERAÇÃO CONCEITOS • REMUNERAÇÃO: é gênero Salário direto + indireto ) • SALÁRIO: é espécie ( dinheiro ) 1. Salário NOMINAL: Representa o volume de dinheiro fixado no contrato individual pelo cargo; 2. Salário REAL: Representa a quantidade de bens que o empregado pode adquirir com o volume de dinheiro que recebe. ( Poder aquisitivo ). • REAJUSTE SALARIAL: Recomposição do Sal. Real. • AUMENTO SALARIAL: Acréscimo ao Sal. Real 168 • REAJUSTE SALARIAL: Recomposição do Salário Real. ( Equiparar o Sal. Real ao Sal.Nominal) • AUMENTO SALARIAL: Acréscimo ao Salário Real (Bonificação por aumento de produtividade, aumento expontâneo, negociações sindicais etc.) • ANTECIPAÇÃO SALARIAL: Aumento concedido antes da data-base para compensar alguma perda como por exemplo, a alta de inflação. É compensado posteriormente na data-base. • Salário Salário • Para as organizações, os salários são, a um só tempo, um custo e um investimento. Custo, porque os salários se refletem no custo do produto ou do serviço final. Investimento, porque representa a aplicação de dinheiro em um fator de produção (o trabalho). • Para os colaboradores, o salário representa um meio que define o padrão de vida de cada pessoa em função do seu poder aquisitivo. • É o núcleo das relação entre pessoas e organizações 169 170 REMUNERAÇÃO TIPOS DE SALÁRIO • POR UNIDADE DE TEMPO ( horistas ou mensalistas) • POR RESULTADO ( Comissões, porcentagens ) • POR TAREFA ( junção das duas anteriores) “ REMUNERAÇÃO é o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu emprego.” ( Dessler in Chiavenato, 1999) 171 REMUNERAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Estruturas salariais Equilíbrio interno Equilíbrio externo Avaliação de cargos Classificação de cargos Pesquisa salarial PLANO DE REMUNERAÇÃO • Plano de remuneração justo e equitativo: percebido como justo dentro da organização é aquele que mantém relação aos salários pagos por outras organizações. • Equilíbrio interno: busca equiparar os salários dos cargos de mesmo nível de importância. 172 OBJETIVO NA ELABORAÇÃO DO PLANO: Composição dos Salários 173 Situação do mercado de trabalho Conjuntura Econômica (inflação, recessão) Sindicatos e Negociações Coletivas Legislação Trabalhista Situação do Mercado de Clientes Concorrência no Mercado Composição dos Salários Fatores Internos (Organizacionais) Fatores Externos (Ambientais) Tipologia dos cargos na organização Política de RH na organização Política salarial da organização Desempenho e capacidade financeira Competitividade da organização 174 REMUNERAÇÃO SISTEMA DE REMUNERAÇÃO 1. Equlíbrio interno e externo 2. Remuneração fixa ou variável 3. Desempenho ou tempo de casa 4. Remuneração do cargo ou da pessoa 5. Igualitarismo ou elitismo 6. Remuneração acima ou abaixo do mercado 7. Prêmios em dinheiro ou não 8. Remuneração aberta ou confidencial 9. Centralização ou não das decisões salariais 175 REMUNERAÇÃO AVALIAÇÃO DE CARGOS 1. MÉTODO DE ESCALONAMENTOS SIMPLES • Descreve o cargo • Define critérios de comparação • Faz-se a comparação OBJETIVO: Verificar o valor interno relativo a cada cargo e as diferenças entre eles. É baseado na Descrição e Análise dos cargos. 176 REMUNERAÇÃO AVALIAÇÃO DE CARGOS 2. MÉTODO DE CATEGORIAS PREDETERMINADAS • Descreve o cargo • Define categorias: não qualificados, qualificados e especializados; •Define critérios de comparação • Faz-se a comparação 177 REMUNERAÇÃO AVALIAÇÃO DE CARGOS 3.MÉTODO DE COMPARAÇÃO POR FATORES • Descrição do cargo • Fatores de avaliação ( mentais, físicos, habilidades, responsabilidades, condições de trabalho, etc ) • Cargos de referência • Pesos salariais para os fatores de referência • Escala de comparação • Comparação 178 REMUNERAÇÃO AVALIAÇÃO DE CARGOS 4. MÉTODO DE AVALIAÇÃO POR PONTOS • Descrição do cargo • Fatores de avaliação • Graduação dos fatores • Ponderação • Atribuição de pontos aos graus ESTRUTURA SALARIAL - TABELA 179 Elementos de uma estrutura salarial: Classes Salariais e Faixas Salariais 180 181 REMUNERAÇÃO POLÍTICA SALARIAL • Adequada • Equitativa • Balanceada • Eficácia quanto a custo • Segura • Incentivadora • Aceitável para os empregados A remuneração afeta a pessoa sob o ponto de vista econômico ( poder aquisitivo), sociológico ( status) e psicológico ( auto- estima). Política de Remuneração • O processo de recompensar é um elemento importante na condução de um funcionário em termos de retribuição e reconhecimento do seu desempenho. • Visão tradicional: se apoiam em processos rígidos com políticas paternalistas e generalistas ( tratam colaboradores com desempenho diferentes como iguais). • Visão moderna: buscam processos mais avançados e flexíveis tanto para motivar quanto para incentivar seus funcionários. Os processos de recompensa são individualizados, baseados em metas e com ênfase no futuro. 182 183 REMUNERAÇÃO REMUNERAÇÃO FIXA VANTAGENS • Facilita o equilíbrio interno e externo • Padroniza os salários dentro da empresa • Facilita a administração dos salários • Permite uma base lógica e racional para a Distribuição dos salários • Focaliza a execução das tarefas e a busca Eficiência • Afeta diretamente so custos fixos da organização DESVANTAGENS • Não apresenta motivação intrínseca • Não incentiva o espírito empreendedor • Funciona como elemento de conservação da rotina • Remunera as pessoas pelo tempo disponibilizado e não pelo desempenho ou pelo alcance de metas ou resultados 184 REMUNERAÇÃO REMUNERAÇÃO VARIÁVEL VANTAGENS • Ajusta a remuneração às diferenças individuais das pessoas • Funciona como motivação intrínseca (auto-realização) • Premia o bom desempenho e incentiva o desempenho excepcional • Focaliza os resultados • Permite um auto-avaliação • Não produz impacto sobre os custos fixos da organização DESVANTAGENS • Requer uma certa des-administração salarial • Altera as estruturas salariais lógica e rigidamente estabelecidas, instalando a contingência em função do desempenho • Quebra a isonomia dos ganhos dentro da organização • Reduz o controle centralizado dos salários • Pode provocar queixas dos funcionários não beneficiados e possíveis pressões sindicais 185 REMUNERAÇÃO BENEFÍCIOS SOCIAIS “ BENEFÍCIOS são recompensas não- financeiras baseadas no fato de o funcionário pertencer à organização e que são oferecidas para atrair e manter os funcionários.” ( DeCENZO e Robbins in Chiavenato, 1999) Concessões dos benefícios deve: • Atitude do empregado • Exigências dos sindicatos • Legislação trabalhista e previdenciária • Competição entre as empresas • Controles salariais exercidos pelo governo • Altos impostos atribuidos as empresas 186 OBJETIVO DE UM PLANO DE BENEFÍCIOS SOCIAIS Visam satisfazer os objetivos: • Individuais: proporciona uma vida pessoal, familiar e de trabalho mais tranqüila e produtiva. • Econômicos: elemento de atração e retenção de pessoal (reduzir fadiga, melhorar a qualidade de vida, etc). • Sociais: preenchem deficiências, carências da previdência social, do sistema educacional e outros). 187 TIPOS Planejados para auxiliar o empregado nas três áreas de sua vida. • No exercício do cargo ( gratificação, seguro de vida, prêmios s/ produção) • Fora do cargo - dentro da empresa ( lazer, refeitório, transporte) • Fora da empresa ( recreação, atividades comunitárias) 188 189 TIPOS DE BENEFÍCIOS 1.1 – BENEFÍCIOS LEGAIS/ COMPULSÓRIOS • Férias • 13º Salário • Aposentadoria • Seguro de Acidentes de Trabalho • Auxílio-doença • Salário-família 1.2 – BENEFÍCIOS ESPONTÂNEOS/VOLUNTÁRIOS: • Gratificações • Refeições • Transporte • Seguro de Vida em Grupo • Empréstimos • Assistência médico-hospitalar • Complementação de aposentadoria •Auxílio-alimentação •14º salário •Previdência privada 1. QUANTO A EXIGIBILIDADE LEGAL 190 TIPOS DE BENEFÍCIOS 2. QUANTO À SUA NATUREZA 2.1 – MONETÁRIOS • Férias • 13º Salário • Gratificações • Complementação do salário nos afastamentos prolongados por doença 2.2 – NÃO-MONETÁRIOS • Refeitório • Assistência médico-hospitalar • Assistência odontológica • Clube ou grêmio • Transporte de casa até à empresa 191 TIPOS DE BENEFÍCIOS 3. QUANTO AOS SEUS OBJETIVOS 3.1- ASSISTENCIAIS • Assistência médico- hospitalar e odontológica • Assistência financeira • Serviço social • Complemento de aposentadoria • Seguro de Vida em Grupo •Creche para filhos dos funcionários 3.2- RECREATIVOS • Grêmios ou clubes • Área de lazer na empresa • Música ambiente • Atividades esportivas • Passeios ou excursões 3.3 – SUPLETIVOS: • Transporte • Refeitório • Estacionamento privativo • Horário móvel • Cooperativa de gênero alimentício • Agência bancária na empresa POLÍTICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS • Algumas organizações têm modernizado sua política de benefícios. • Essa política, apresenta aos empregados um menu de benefícios e cada um escolhe aquele que melhor se ajusta às suas necessidades. • Só não é possível flexibilizar os Benefícios legais (obrigatórios/compulsórios 192 193 TIPOS DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 1. Planos de bonificação anual 2. Distribuição de ações da empresa aos funcionários 3. Opção de compra de ações da companhia 4. Participação nos resultados alcançados 5. Remuneração por competência 6. Distribuição do lucro aos funcionários CUSTOS DOS PLANOS DE BENEFÍCIOS •Podem variar de empresa conforme: número de empregados, política salarial, localização da empresa, porte etc. 194 DESENHO DO PACOTE DE BENEFÍCIOS Princípio da mútua responsabilidade • A empresa não deve empreender voluntariamente nenhum benefício a menos que haja para a organização rendimento em termos de produtividade e moral por parte do empregado. O custeio dos benefícios são compartilhados. Princípio do retorno do investimento • Todo benefício deve ser concedido aos funcionários desde que traga algum retorno à organização.( aumento de produtividade, elevação do moral, etc). 195 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE O PLANO • Precisam estar interligados com as contribuições previdenciárias. • Há pouca evidência que realmente motivam um melhor desempenho. • Muitos funcionários visualizam os benefícios como mera perfumaria. • Sindicatos, concorrentes pressionam continuamente para aumentar os benefícios espontâneos. • Os custos dos benefícios tendem a crescer fortemente. • o plano pode contemplar estratégias como: oferecer o que os funcionários querem; ser similar aos programas existentes no mercado e oferecer os benefícios legais e apenas os benefícios espontâneos de menor custo. • Devem envolver todos os participantes e sindicatos. • Devem ser comunicados. • Os custos devem ser monitoradas constantemente 196 VANTAGENS DOS BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA • Eleva o moral dos empregados• Reduz o turnover • Facilita o recrutamentoe a retenção do pessoal • Aumenta a produtividade • Reduz disturbios e queixas • Promove relações públicas com a comunidade • Demonstra as diretrizes e os propósitos da empresa para com os empregados 197 VANTAGENS DOS BENEFÍCIOS • PARA EMPREGADO • Oferece conveniências não avaliáveis em dinheiro. • Oferece assistência disponível na solução de problemas pessoais. • Aumenta a satisfação no trabalho. • Contribui para o desenvolvimento pessoal e bem-estar individual. • Reduz sentimentos de insegurança. • Melhora as relações com a empresa. • Reduz as causas de insatisfação. • Oferece oportunidades adicionais para o status social. • Oferece compensação extra. 198 PROBLEMAS • Acusação de paternalismo • Custos excessivamente elevados • Perda da vitalidade quando se torna hábito • Mantém os trabalhadores menos produtivos • Novas fontes de queixas e reclamações • Relações questionáveis entre motivação e produtividade. 199
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