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27/03/2019 1 CUSTO DE CARDÁPIOS Prof. Esp. Diego Damasceno Paz A fórmula para definir o preço do cardápio ◦ Algumas dicas são básicas e começam no momento anterior ao início da determinação do preço: o cálculo das despesas operacionais, o aluguel do espaço, os impostos pagos, os custos com os fornecedores, etc. custos despesa lucro PREÇO DE VENDA 27/03/2019 2 ◦ Administrar restaurantes, bufês e afins pode significar um empreendimento bastante caro e complexo. ◦ Para manter o negócio ativo, deve-se fazer cálculos precisos e regulares dos custos com alimentos. Há três cálculos principais: 1. orçamento máximo permitido (indica quanto poderá ser gasto), 2. custos potenciais com insumo (indicam quanto custa o cardápio) 3. custos reais com insumos (indicam quanto alimento está encomendando para gerir o negócio). ◦ Comparar os três valores permitirá realizar ajustes para garantir o sucesso em longo prazo do negócio. ORÇAMENTO MÁXIMO 27/03/2019 3 ◦ Sem saber tal número, não poderá dizer se o custo real com comida é adequado para dar a você a margem de lucro desejada. ◦ Estabeleça um orçamento mensal para insumos ◦ Verifique se os custos com insumos estão reduzindo os lucros. ◦ O orçamento máximo indica qual porcentagem do orçamento do negócio pode ser alocado aos custos com comida para que a operação ainda dê lucro. Comece calculando o orçamento operacional ◦ Lucro almejado. ◦ Trabalho pago por hora (garçons, lava-louças, etc.). ◦ Trabalho assalariado (gerentes, donos, chefs, etc.). ◦ Utilitários (gás, eletricidade, água, internet, etc.). ◦ Custos fixos (aluguel, hipoteca, seguro, etc.). ◦ Taxas e licenças (impostos, licença, alvarás). ◦ Suprimentos (de limpeza, de cozimento, pratos, empacotamento, etc.). ◦ Marketing. ◦ Manutenção. 27/03/2019 4 Calcule uma porcentagem do orçamento para cada um dos custos ◦ Depois de determinar quanto pode ser gasto mensalmente, defina que porcentagem do orçamento mensal será separada para os custos mensais. ◦ Por exemplo, digamos que possa gastar R$ 70.000 por mês no restaurante. ◦ Você e o gerente recebem salários de R$ 3.500 por mês. Combinados, o pagamento assalariado soma R$ 7.000 por mês, ou 10% do orçamento. Determine o custo mensal máximo ◦ Salários (10%) + salários por hora (17%) + suprimentos (5%) + contas mensais (6%) + marketing (4%) + impostos e alvarás (3%) + manutenção (4%) + custos fixos (21%) + lucro almejado (5%) = 75%. ◦ Para calcular o custo máximo com comida, subtraia essa quantia de 100%. ◦ 100% - 75% = 25%. ◦ Se o orçamento mensal for igual a R$ 70.000, você pode arcar com uma despesa equivalente a R$ 70.000 × 0,25 = R$ 17.500 em comida para obter o lucro de 5% almejado (R$ 70.000 × 0,05 = R$ 3.500) todo mês. 27/03/2019 5 CUSTO REAL DOS INSUMOS Escolha uma data que sirva de início para cada período de avaliação semanal ◦ Assim como paga aluguel e contas na mesma data em cada mês, é preciso calcular o custo de comida com base em um intervalo de tempo regular. ◦ Analise o inventário no mesmo momento toda semana – talvez todo domingo, antes ou depois que a cozinha abrir. ◦ Sempre faça o inventário fora do horário comercial, quando nenhuma comida está sendo preparada ou entregue. 27/03/2019 6 Determine o "inventário de abertura" ◦ No dia em que a "semana fiscal" começar – domingo, no exemplo –, faça uma inspeção aprofundada de todos os produtos alimentícios. Seja preciso e analise as notas fiscais para saber quanto dinheiro foi pago por cada item. ◦ Por exemplo, você talvez tenha pago R$ 48 por 15L de óleo, sobraram 2L no início da semana fiscal. Calcule exatamente quanto valem esses 2L na abertura do período de inventário: (R$ 48 ÷ 15L) = (x ÷ 2L). Ao resolver x, verá que restam aproximadamente R$ 6,40 em óleo no início da semana fiscal. ◦ Repita o cálculo para todo item alimentício que sobrou. Some todos os valores para determinar o inventário de abertura – a quantia em reais de comida presente na cozinha ao início da semana fiscal. Anote as compras. Ao longo da semana, você comprará mais itens de acordo com a necessidade e com base no que é mais vendido no cardápio. Mantenha todas as notas fiscais bem organizadas no escritório para saber exatamente quanto foi gasto em compras alimentícias durante o dia. 27/03/2019 7 Faça novamente um inventário no início da próxima semana fiscal ◦ Isso resultará em um número que tem duas funções: trata-se do inventário de abertura da próxima semana e o "inventário final" da semana atual. ◦ Você sabe com quanta comida iniciou a semana, quanto comprou e quanto sobrou. Descubra quanto fez em vendas ao longo da semana ◦ No fim de cada turno, o gerente do restaurante deve calcular o número de vendas totais. ◦ Observe os relatórios de vendas de cada dia da semana e some os valores para calcular a quantidade de vendas semanais. 27/03/2019 8 Calcule o custo real de comida para a semana ◦ Para calcular o custo real de comida, complete a seguinte equação: % de custo da comida = (inventário inicial + compras – inventário final) ÷ vendas de comida. % 𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑐𝑜𝑚𝑖𝑑𝑎 = 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡á𝑟𝑖𝑜 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙+𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 −𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡á𝑟𝑖𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑖𝑑𝑎 ◦ Nesse exemplo, pode-se determinar um inventário inicial = R$ 10.000, compras = R$ 2.000, um inventário final = R$ 10,500 e as vendas de comida = R$ 5.000. ◦ (10.000 + 2.000 – 10.500) ÷ 5.000 = 0,30 = 30% Calcule o custo real de comida para a semana ◦ Nesse exemplo, pode-se determinar um inventário inicial = R$ 10.000, compras = R$ 2.000, um inventário final = R$ 10,500 e as vendas de comida = R$ 5.000. % 𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑐𝑜𝑚𝑖𝑑𝑎 = 10.000 +2.000 −10.500 5.000 % 𝒄𝒖𝒔𝒕𝒐 𝒄𝒐𝒎𝒊𝒅𝒂= 𝟎, 𝟑𝟎 → 𝟑𝟎% 27/03/2019 9 Compare o máximo de gastos possível com os custos reais com comida ◦ No exemplo, calculou-se uma previsão de gastos de 25% e um gasto real com comida de 30% no passo anterior. ◦ Agora, está claro que muito dinheiro tem sido gasto para chegar ao lucro almejado de 5%. ◦ Ajuste as compras semanalmente para manter o inventário sempre controlado. Você deve diminuir os custos reais com comida para uma porcentagem no mesmo nível ou abaixo do máximo de gastos previstos com comida. CUSTOS POTENCIAIS DOS INSUMOS 27/03/2019 10 Calcule o custo total ◦ Descubra quanto gasta para criar cada item do cardápio. ◦ Nesse caso, o custo com comida para o sanduíche de queijo do cardápio será equivalente a R$ 1,83. Multiplique o custo com comida de cada item pela quantidade de porções vendidas semanalmente. ◦ Some todos os valores e encontrará o custo total. A quantia indica quanto dinheiro é gasto para fazer a comida que saiu da cozinha na última semana. R$ 0,21 pão, R$ 0,06 30 g de maionese, R$ 0,06 1 rodela de cebola, R$ 0,14 2 rodelas de tomate, R$ 0,80 240g de carne de hambúrguer, R$ 0,02 6g de ketchup e mostarda, R$ 0,04 4 rodelas de picles, R$ 0,06 30g de alface, R$ 0,18 2 fatias de queijo R$ 0,23 1 acompanhamento de batatas fritas. Descubra o total das vendas ◦ Agora que calculou quanto dinheiro gastou para alimentar os clientes, é preciso descobrir o lucro que obteve com cada item no processo. ◦ Para cada item do cardápio, multiplique o valor de venda pelas porções vendidas ao longo de uma semana. ◦ Some essa quantia para todos os itens do cardápio a fim de calcular o total de vendas. ◦ Por exemplo: R$ 5 unidade de sanduíche x 200 vendidos = R$ 1.000 em vendas totais na semana. 27/03/201911 Descubra o custo potencial de comida ◦ Para calcular o custo potencial de comida, multiplique o custo total por 100 e divida o resultado pelo valor total de vendas. % 𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑖𝑑𝑎 = 𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑎𝑠 x 100 % 𝑐𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑜𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑖𝑑𝑎 = 372 1000 x 100 = 37,2 % O custo potencial de comida equivalerá a 37,2 % do orçamento. Analise o custo potencial com comida ◦ Compare o valor com os gastos previstos com comida para descobrir se os preços do cardápio precisam de um reajuste. ◦ Nesse exemplo, os custos previstos com comida representam 25% do total e o custo potencial com comida, 37,2%. Aqui há um grave problema! É preciso elevar o total de vendas para diminuir a porcentagem de custo potencial com comida, chegando ao valor almejado de 25%. ◦ Isso é feito elevando os preços do cardápio. Você pode aumentar o preço de cada item do cardápio em uma pequena quantia – talvez 25 centavos, se os itens forem baratos, ou R$ 2 a 3 se custarem um pouco mais. 27/03/2019 12 DICAS IMPORTANTES Perceba quais são os pratos que mais saem ◦ O primeiro grande aspecto ao qual deve-se estar atento se refere ao fato de que nem todos os pratos têm a mesma saída. Há alguns que são pedidos frequentemente, outros raramente são consumidos. ◦ Então, deve-se aumentar a margem de lucro justamente nos pratos que mais saem, pois, assim, tem-se uma fonte mais segura e rápida de captação de dinheiro. 27/03/2019 13 Dobre ou triplique o preço do custo para encontrar o valor ideal ◦ Essa é outra fórmula simples e bem reducionista para o cálculo do preço e que costuma funcionar. ◦ No entanto, não deve-se conferir nas redondezas para verificar quais os preços praticados pelos concorrentes. Entenda o conceito de “barreira de preço” ◦ O seu consumidor estará disposto a pagar pelos pratos até um determinado teto. ◦ Depois desse preço, eles não aceitarão o menor aumento de preço! 27/03/2019 14 Não utilize preços redondos ◦ Para melhorar a impressão do cliente em relação a um prato, uma opção interessante é jamais arredondar os preços. ◦ Aparentemente, é um aspecto banal. Entretanto, um cliente pode, sim, não desejar comprar um prato de R$ 40, mas compraria facilmente um prato que custe R$ 38,90. Considere o perfil dos seus clientes ◦ Isso é essencial para o sucesso da precificação. Seja realista nesse aspecto. ◦ O seu preço deve ser compatível com o salário médio de seus frequentadores para ter sucesso. ◦ Por isso, pode ser melhor reduzir os custos e as despesas do que aumentar o preço dos pratos.
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