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A construção de uma empresa de Alta Performance Grupo: Lidiane Maria da Silva Empresa: Jornal Mineiro Viçosa, 2019 2 Sumário 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 3 1.1 Objetivos ...................................................................................................................... 3 1.1.1. Objetivo Geral ....................................................................................................... 3 1.1.2. Objetivos Específicos ............................................................................................ 4 1.1.3. Justificativa ........................................................................................................... 4 2. REFERENCIAL TEÓRICO ................................................................................................. 5 2.1. Organizações de alta performance .............................................................................. 5 2.2. Pessoas como vantagem competitiva .......................................................................... 6 3. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA .................................................................................. 8 4. APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS E DISCUSSÕES ................................................... 8 4.1. Organograma .............................................................................................................. 8 4.2. Análise do ambiente interno ........................................................................................ 9 4.3. Diagnóstico, discussão e análise ............................................................................... 10 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................. 12 6. REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 13 7. APÊNDICE ...................................................................................................................... 14 7.1. Apêndice A – Plano de Ação ..................................................................................... 14 7.2. Apêndice B – Pesquisa de Clima Organizacional ...................................................... 15 3 1. INTRODUÇÃO Este estudo tem o objetivo geral de identificar a importância do capital humano como base para a construção de uma organização de alta performance e transformar definitivamente o capital humano da empresa em seu principal diferencial competitivo, levando-o, assim, à alta performance. O estudo foi feito na empresa Jornal Mineiro, por meio de informações cedidas pela empresa, por visita feita ao local e outras fontes mencionadas no tópico “referências”. Sabe-se que no cenário competitivo atual, em que a disponibilidade e a velocidade do deslocamento de recursos tornam ainda mais difícil a construção de uma vantagem competitiva pelas empresas, a gestão dos recursos humanos funciona como um diferencial competitivo cada vez mais importante, especialmente no mercado em que os “jornais” atual, visto que esse segmento depende fortemente de pessoas. O referencial teórico deste trabalho foi construído com base em uma pesquisa bibliográfica que utilizou as seguintes referências: MANDELLI (2007), MANDELLI (2003), MANDELLI (2001), HITT (2003), entre outros. O trabalho foi organizado de acordo com o plano de ação apresentado no Apêndice A. 1.1 Objetivos 1.1.1 Objetivo geral Identificar a importância do capital humano na organização e transformá-lo definitivamente em um diferencial competitivo, levando a empresa a atingir alta performance. O estudo tem por objetivo trabalhar o conceito de gestão de pessoas como estratégico para a prosperidade dos negócios e estimular o pensamento analítico por meio da formulação de plano de transformação organizacional com foco no desenvolvimento de pessoas. 4 1.1.2 Objetivos específicos Trabalhar o conceito de gestão de pessoas como estratégico para a prosperidade da organização. Criar um plano de transformação organizacional com foco no desenvolvimento de pessoas. 1.1.3 Justificativa Tendo em vista que a organização estudada sinaliza uma forte dependência do capital humano, e que o mesmo não vem sendo gerido da maneira mais eficaz, apesar da organização em questão ter contribuído fortemente para a melhorias dos resultados, este estudo de caso tem como justificativa a necessidade de proporcionar e manter a velocidade de crescimento dos resultados do negócio para se colocar nos mesmos patamares de rentabilidade dos demais jornais da região. Sabe-se que a valorização das pessoas é fator de grande importância, pois o crescimento e sucesso da empresa depende do esforço de cada pessoa ou grupo. Quanto mais engajadas, valorizadas e satisfeitas as pessoas que compõem o capital humano da companhia, mais resultados positivos ela obterá. 5 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 Organizações de alta performance Entende-se por organizações de alta performance aquelas que conquistam o desempenho livre de seu capital humano. O desenvolvimento dessas organizações pressupõe a existência de processos e ferramentas básicas de gestão de pessoas, ferramentas e processos esses que apoiam ações voltadas para a alta performance. MANDELLI (2007) destaca que “qualquer organização com desempenho aquém do esperado pode, utilizando ferramentas tradicionais, condicionar a performance humana e melhorar o nível dos resultados, mas certamente não chegará à alta performance somente com esse condicionamento”. Ele considera ainda que apenas quando as pessoas sentem que seu desempenho é livre e se empenham para atingir suas metas é que os resultados superiores se tornam autossustentáveis. Adicionalmente, segundo MANDELLI (2007), é impossível montar uma organização de alto desempenho livre sem que os fatores de condicionamento estejam plenamente instalados e funcionando como infraestrutura de manutenção de posição e resultados. Com base nisso, podemos dizer que organizações de alta performance possuem algumas características básicas que as diferenciam das demais organizações: As pessoas sentem necessidade de fazer a diferença de forma voluntária. As pessoas sentem que o desempenho é livre. As pessoas constroem seus próprios desafios. Percebe-se nessas organizações o capital humano fazendo a diferença, com altos níveis de comprometimento e desempenho. A análise de equipes permite identificar alguns elementos-chave presentes em seu sistema operacional, na atuação de seu corpo gerencial e em seu clima organizacional, condições necessárias para se atingir a alta performance, tais como: 1. Presença constante de reconhecimento, uma vez que o foca está 6 naquilo que as pessoas têm de positivo. 2. Altos níveis de confiança, visto que é preciso haver confiança, seja da empresa nas pessoas, seja das pessoas na empresa e, claro, das pessoas nas pessoas. 3. Comunicação irrestrita, de modo que as pessoas estejam informadas sobre tudo o que acontece na organização. 4. Presença de valores sólidos; e 5. Preocupação com as pessoas engajadas na organização. 2.2 Pessoas como fonte de vantagem competitiva Sabe-se que o cenário atual é de crescente competitividade no mundo dos negócios e, mais que apenas sobreviver, as organizações querem se tornar prósperas. Quando consideramos não somente o ambiente interno, levando em consideração também os fatores externos, com suas ameaças e mudanças constantes, fica ainda mais evidente a necessidade das empresas se adaptarem às mudanças e se destacarem. Sendo assim, em vez de estarem preparadas para agir somente quando for necessário,as organizações precisam provocar mudanças de forma proativa. Como muito bem pontua MANDELLI (2003) fazendo uma analogia ao corpo humano “esperar que as doenças aconteçam para que se busque um tratamento efetivo não parece ser o melhor caminho em ambientes competitivos. Portanto, assim como encaramos o corpo humano, “esperar que as doenças aconteçam para que se busque um tratamento efetivo nos processos de mudança empresariais como fatos naturais”. Outra característica desse ambiente competitivo é que as companhias têm à sua disposição recursos cada vez mais semelhantes, sejam eles financeiros, materiais, tecnológicos ou humanos. Isso torna cada vez mais difícil a criação e sustentação de vantagens competitivas baseadas em recursos tangíveis e reforça a importância das pessoas como fonte de vantagem competitiva sustentável. Como afirmam Wenger & Snyder, citados por HITT (2001:456), “... à medida que a dinâmica da competição se acelera, as pessoas talvez sejam a única fonte 7 verdadeiramente sustentável de vantagem competitiva”. Quando as empresas passam a encarar as pessoas como fonte de vantagem competitiva e como um recurso de capital, que demanda investimento constante e atenção estratégica, faz sentido falar em capital humano como diferencial competitivo. As empresas podem ter expectativas diferentes em relação à importância, ao desempenho e à qualidade de seu capital humano em função do ramo de negócios em que atuam e de sua capacidade de obter vantagens competitivas a partir de outras fontes de recursos. Uma empresa do ramo da mineração, por exemplo, que constrói sua vantagem competitiva a partir da fonte de recursos naturais, não depende de maneira tão intensa de seu capital humano para atingir resultados de negócio, como uma indústria de bens de consumo imersa num ambiente fortemente competitivo. Quanto maior a dependência da empresa em relação ao desempenho do capital humano para obtenção de resultados de negócio, maior a importância que a gestão desse capital assume na escala de prioridades da empresa e maior a exigência em relação ao seu desempenho. 8 3. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA Esse estudo foi realizado na empresa Jornal Mineiro, da cidade de Viçosa - MG, cuja atividades são voltadas para produção, distribuição e comercialização de jornais impressos. 4. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS E DISCUSSÃO 4.1 Apresentação da organização O Jornal Mineiro foi fundado em 20 de setembro 2001 na cidade de Viçosa por um grupo de empresários locais e passou a funcionar como veículo de comunicação da região. Ela atua no segmento de comunicação e jornalismo impresso. Com total de 67 funcionários, a empresa tem como Visão: “Ser uma empresa honesta, inovadora, eficiente e com padrão de Alta Performance; percebida entre os melhores meios de comunicação impressa na cidade de Viçosa. Valores: “Ética, comprometimento, confiança e integridade na transmissão de notícias, excelência no atendimento ao cliente e trabalho em equipe com entusiasmo.” Missão: “Acompanhar o que há de mais relevante, coletar dados com eficiência e transparência e transformá-los em informações úteis para a sociedade.” Os primeiros 10 anos do jornal não trouxeram os resultados esperados. Apesar dos investimentos realizados, ele não apresentou indicadores econômicos compatíveis com os demais veículos de comunicação da região. 4.1.1 Organograma Hoje, o Jornal Mineiro possui um total de 67 funcionários, relacionando todos os setores de atuação na empresa. A tabela abaixo ilustra o total de funcionários 9 divididos por áreas funcionais do jornal: Área Funcionários Gestão (RH, Adm, Finanças e TI) 8 Redação 19 Comercial 18 Circulação 20 Logística 2 TOTAL 67 Tabela 1 - Total de funcionários. 4.1.2 Análise do ambiente interno Durante a visita à empresa, algumas características chamaram bastante atenção e se mostraram muito importantes para esse estudo de caso. Uma delas é que se trata de um negócio cujos resultados dependem mais das pessoas e do desempenho delas do que de processos operacionais de negócios. Temos os jornalistas, que começam seus trabalhos praticamente “do zero” todos os dias; a relação com os clientes, por meio do contato diário com assinantes e prospects; e, claro, as equipes de vendas de espaços publicitários que fazem diariamente negociações. Com base nisso, foi fácil constatar que no negócio analisado, ou seja, “jornal”, é intensiva a utilização do capital humano e que a sobrevivência e desenvolvimento da empresa depende diretamente da qualidade desse capital para alcançar os resultados. Notou-se também que o Jornal Mineiro já possui instrumentos que influenciam positivamente no desempenho dos funcionários. Como foi possível constatar, todas as equipes de vendas recebem um componente variável em sua remuneração mensal. Da mesma forma, os demais funcionários recebem bônus anuais caso as metas da empresas sejam atingidas. 10 No entanto, apesar dessas ferramentas de incentivo, percebeu-se que a empresa Jornal Mineiro não possui uma cultura de gestão de pessoas focada na valorização das pessoas. Prova disso é a inexistência de processos básicos utilizados na gestão de pessoas, como a avaliação de desempenho e o estabelecimento de objetivos, por exemplo. Além disso, os próprios gestores responsáveis por fazer a gestão de pessoas na empresa não recebem capacitação e nem treinamentos na área e, por fim, pela avaliação da “liderança” nos resultados da pesquisa de clima organizacional feito na empresa. Após essa análise, fica claro que a ausência desses processos são provas de uma baixa valorização da gestão de pessoas na cultura organizacional do jornal. Na tabela 2, é possível identificar falhas de desempenho, principalmente em questões associadas à falta de uma cultura organizacional voltada para a gestão de pessoa e também ausência de processos formais de gestão de pessoas. Jornal Mineiro Pesquisa de Clima Organizacional Item Descrição Avaliação 13 Gestor imediato aceita críticas e sugestões Bom 14 Tem conhecimento das metas e objetivos da sua Unidade Regular 15 Gestor avalia o trabalho e orienta sobre como melhorar Regular 16 Há relação de confiança entre o gestor e a equipe Bom 17 Gestor como modelo e fonte de aprendizado Ruim 18 Existe reconhecimento e valorização do trabalho Regular 19 Gestor proporciona oportunidades de aprendizado Regular Tabela 2 - Pesquisa de Clima Organizacional. 4.2 Diagnóstico, descrição e análise 11 A partir desse histórico de maus resultados, se fez necessário um grande mudança significativa na gestão, o que foi realizado em 2012. Essa mudança significou um passo muito importante para a empresa, que tinha o objetivo de elevar os indicadores de desempenho, tornando-os mais favoráveis. Prova disso é que os resultados no período de 2012 a 2017 foram notórios, levando o Jornal Mineiro a se destacar na região, algo que até então não tinha sido possível. Como resultado, registrou-se um aumento de receita de 36%. No entanto, esses resultados ainda não foram suficientes para classificar a empresa como “alta performance” que, na realidade do município de Viçosa, significa ser o jornal mais comercializado da cidade, considerando os objetivos externos; e o melhor jornal para se trabalhar, considerado os objetivos internos. Esses indicativos reforçam a importância da gestão de pessoas como um dos principais pilares de sustentação do crescimento nos resultados. 12 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Após o estudo, podemos concluir que a gestão de pessoas com foco na valorização das pessoas é fundamental para que as empresas alcancem resultados melhores. Podemos concluir também que, diferentemente das empresas geridas nos modelos do passado, apenaso foco nos processos operacionais não é mais suficiente para o bom rendimento do negócio. No caso específico da empresa analisada (formato Jornal), que está alicerçada principalmente no capital humano, a falta de uma gestão focada na valorização de pessoas não tem permitido que os gestores alcancem os resultados esperados. A análise do ambiente interno e a pesquisa de clima organizacional realizados durante o estudo mostrou que é necessário implementar políticas que reforçam a cultura de gestão de pessoas e a sua valorização, bem como a implementação de processos básicos como avaliação de desempenho, capacitação dos funcionários e gestores de recursos humanos e incentivos. Com base nisso, torna-se indispensável repensar as poltícas e a cultura da empresa, de modo que elas reflitam os objetivos dos gestores, que é se transformar em uma organização de alta performance. 13 6. REFERÊNCIAS HITT, Michael; IRELAND, R. Duane; HOSKISSON, Robert. Administração Estratégica. São Paulo: Thomas Learning, 2003. MANDELLI, Pedro. Construindo uma organização de livre desempenho. Revista DOM, Belo Horizonte, n.03,p.88-95, jul./out.2007. MANDELLI, Pedro et al. A disciplina e a arte da gestão de mudanças. São Paulo: Editora Campus, 2003. MANDELLI, Pedro. Muito além da hierarquia: revolucione sua performance como gestor de pessoas. São Paulo: Editora Gente, 2001. WENGER, E.C; SNYDER W.M. Communities of practice: the organizational frontier. Harvard Business Review, n.78, p.139-144, 2000. apud HITT, Michael; IRELAND, R. Duane; HOSKISSON, Robert. Administração Estratégica. São Paulo: Thomas Learning, 2003. 7. APÊNDICE APÊNDICE A: PLANO DE AÇÃO PLANO DE AÇÃO PROJETO INTEGRADOR Nome da organização pesquisada: Jornal Mineiro Área de execução das atividades: Recursos Humanos Nome Completo Curso Lidiane Maria da Silva Gestão de Recursos Humanos Situação problema identificada: Ausência de cultura de valorização de de Pessoas. Atividades a serem desenvolvidas Responsável 1. Análise do ambiente externo Lidiane Maria da Silva 2. Pesquisa de clima organizacional Lidiane Maria da Silva APÊNDICE B: FORMULÁRIO UTILIZADO NA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL Pesquisa de Clima Organizacional Viçosa ___/___/_____. Prezado Colaborador Nossa Política da Qualidade se sustenta na evidência do respeito e da valorização para com nossos colaboradores. Certos de que as pessoas são nosso grande diferencial competitivo, queremos saber o que você pensa sobre a sua empresa. Por favor, assinale no quadro abaixo, sua verdadeira e sincera impressão sobre os valores descritos. Sua opinião nos orientará no caminho que escolhemos percorrer. Se obtivermos uma avaliação positiva, lograremos o êxito de estarmos coesos. Caso contrário, buscaremos alternativas para corrigir o que não estiver de acordo com as suas expectativas. Pesquisa de clima organizacional Itens avaliados Ó ti m o B o m R e g u l a r R u im 4 3 2 1 Política salarial 1. Forma de pagamento 2. Exatidão nos valores da folha de pagamento Oportunidade de carreira 3.Valorização do esforço 4. Incentivo a qualificação 5. Treinamentos 6. Possibilidade de crescimento Comunicação interna 7. Informação sobre mudanças e melhorias 8. Recebe informações sobre o que é esperado do trabalho Programa de qualidade 9. Seu conceito e impressão em relação ao programa da qualidade que está iniciando Relacionamento no trabalho 10. Com os colegas 11. Com os auxiliares 12. Com os supervisores Liderança 13. Gestor imediato aceita críticas e sugestões 14. Tem conhecimento das metas e objetivos da sua Unidade 15. Gestor avalia o trabalho e orienta sobre como melhorar 16. Há relação de confiança entre o gestor e a equipe 17. Gestor como modelo e fonte de aprendizado 18. Existe reconhecimento e valorização do trabalho 19. Gestor proporciona oportunidades de aprendizado TOTAL DE PONTOS Responda ao questionário abaixo assinalando como você se sente quanto às situações apresentadas. Coloque um “X” no espaço correspondente à figura que melhor represente seu sentimento, ou seja, se você se sente: CONTENTE , QUASE SATISFEITO , INDIFERENTE ou CHATEADO 4 3 2 1 Assinale somente uma das alternativas de cada um dos itens. Faça esse trabalho com sinceridade e sem receio, pois essa pesquisa não é identificada. Se você não assinalar exatamente o que sente, o resultado será errado e teremos perdido uma ótima oportunidade de saber como estão se sentindo os funcionários da empresa. Por favor, não assinale mais de uma alternativa 15. Como é que você se sente em relação ao seu chefe imediato ? 4 3 2 1 Nosso relacionamento pessoal me deixa: Trabalhar com ele me torna uma pessoa: Tê-lo como chefe me deixa: A maneira como ele se comunica, dá instruções e orientação me faz ficar: A valorização que ele atribui a mim me deixa: TOTAL DE PONTOS Sugestões:________________________________________________________________________ _______. 16. Como é que você se sente em relação à Empresa? 4 3 2 1 O ambiente de trabalho me deixa: O trabalho que faço me torna uma pessoa: Em relação à satisfação com a função que exerço, eu estou: O nível de Qualidade da Empresa (produto, atendimento ao cliente, organização, precisão, limpeza) me deixa: TOTAL DE PONTOS Sugestões : _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. 17. Quanto à motivação, escolha umas das quatro respostas para cada questão: S e m p re Q u a s e s e m p re R a ra m e n t e N u n c a 4 3 2 1 Você acorda pela manhã disposto e pensando nos projetos do dia? Você tem pelo menos uma idéia ou solução inovadora a cada semana? Você tem curiosidade em aprender cada vez mais a respeito de seu trabalho? Cada nova conquista é motivo de prazer e satisfação? Sente orgulho de dizer para seus amigos o que faz e onde trabalha? Tem interesse em assumir posições mais elevadas e vislumbra esta possibilidade? Recebe espontaneamente reconhecimento de seus superiores pelo seu trabalho? Se precisar ficar depois do horário, fica pelo prazer de mais uma tarefa concluída? TOTAL DE PONTOS Sugestões: _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________.