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REVISÃO AV1 DISCIPLINA REVISAO AV2 Unidade 3 – O Processo de Seleção Tema 11: Introdução à seleção Tema 12: Técnicas de seleção Tema 13: A entrevista de seleção Tema 14: Testes psicológicos Tema 15: Seleções específicas Tema 16: Os custos do recrutamento e seleção Tema 17: Sustentabilidade no recrutamento e seleção Tema 18: Finalização do processo seletivo Tema 19: Avaliação no processo seletivo Tema 20: Tendências no processo seletivo Unidade 4 – Controles Administrativos e Mensuração de Resultados CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Conjunto de instrumentos utilizados nos processos seletivos, inseridos nas etapas de relacionamento entre a empresa e os candidatos, com o objetivo de contribuir no processo decisório. Visa identificar e subsidiar a escolha do candidato mais aderente as necessidades da organização. Conceito - Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Técnicas de Seleção ØPermitem um rastreamento das características pessoais do candidato através de amostras do seu comportamento ØAtributos: Rapidez e Confiabilidade ØRepresentar o melhor preditor para um bom desempenho do candidato no futuro cargo CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Entrevistas Dirigidas Com roteiro preestabelecido Entrevista Livre Sem roteiro definido Idiomas Conhecimento Geral Específicos Conhecimento Técnico Testes Situacionais Individuais Dinâmica de Grupo Em Grupo Dramatizações Em Grupo Entrevista de Seleção Teste de Conhecimento Avaliação Psicológica e de Personalidade Simulações Gerais Aptidão Projetivos Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Candidatos encaminhad os pelo Recrutament o Candidatos selecionados, após análise dos resultados, e encaminhados ao requisitante Aplicação das técnicas de seleção 1. Entrevistas 2. Testes de Conhecimento 3. Avaliação Psicológica 4. Simulações (Dinâmica de Grupo) Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman A entrevista de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman A entrevista de seleção constitui a técnica de seleção mais utilizada 1- A entrevista de Seleção Aplicações na organização: a) Triagem inicial - Recrutamento b) Entrevista pessoal – Seleção c) Entrevista técnica – Avaliação de conhecimento especializado CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Treinamento dos gestores para entrevistar os candidatos üGerente: Papel fundamental de escolher o candidato üSeleção: Consutor/orientador 1- A entrevista de Seleção CONFIABILIDADE – Capacitação do Entrevistador CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Prós Permite o contato face a face com os candidatos Proporciona integração direta com o candidato Focaliza o candidato como pessoa humana Permite avaliar como o candidato se comporta e suas reações Contra Técnica subjetiva Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista Difícil comparação entre os candidatos Exige treinamento do entrevistadores Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básica 1- A entrevista de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman 1- A entrevista de Seleção Esteja preparado!! Algumas questões que você precisa saber antes de iniciar sua entrevista? § Quais as características mais importantes do futuro empregado? § Como o antigo ocupante desempenhou o cargo ? § Por qual razão esta vaga está aberta? § Há uma descrição definida deste cargo? § Quais as maiores responsabilidades deste cargo? § Quais as maiores forças e fraquezas da empresa e do cargo? § Qual a Missão, Visão e Objetivos da empresa? § Quais as oportunidades de carreira? CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman 1- A entrevista de Seleção IMPROVISOx § Identifique os objetivos § Planeje antecipadamente § Leia a descrição do cargo § Conheça as atividades e responsabilidades do cargo § Crie um clima agradável § Disponibilize tempo § Reserve um local adequado § Mostre interesse CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman 1- A entrevista de Seleção Análise As informações fornecidas pelo candidato O Comportamento apresentado pelo candidato • Experiência • Escolaridade • Conhecimentos • Competências • Cordial ou agressivo • Calmo ou nervoso • Acertivo ou submisso • Racional ou emocional CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman 1- A entrevista de Seleção Crie sinais, utilize gráficos ou algum método que ajude a sua lembrança! Evite questões discriminatórias e não se deixe levar por questões preconcebidas. Uma entrevista deve ser uma via de mão dupla! Pergunte e Responda Anote todas as suas observações logo após a entrevista!!!! Não confie na sua memória! CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman 1- Planejamento da Entrevista - Análise do Perfil LEVANTAMENTO DO PERFIL E REQUISITOS DO CARGO FORMAÇÃO EXPERIÊNCIA CONHECIMENTO OBRIGATÓRIOS ATIVIDADES A DESEMPENHAR CONHECIMENTO DESEJÁVEIS ATITUDES GESTOR RH DISPONIBILIDADE SALARIO HORÁRIO 1- Planejamento da Entrevista - Análise de currículos A realização desta etapa requer, que a área de Recursos Humanos esteja atenta às exigências de requisitos da vaga PROFISSIONAL DE RH VAGA (REQUISITOS) CURRÍCULOS CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman • PROFISSIONAL – as perguntas referentes ao âmbito profissional visam avaliar o grau maior ou menor de adaptação do candidato à vaga em aberto e à Empresa. • ESCOLAR - estas questões normalmente avaliam a sintonia entre a real vocação e a escolha da profissão, em especial àquela relacionada à vaga em aberto. • SOCIAL - as perguntas no âmbito social verificam a capacidade de relacionamento interpessoal e com os grupos. • FAMILIAR - a investigação desta área visa compreender a estrutura emocional do candidato e como esta funciona inserida em um contexto familiar. • PESSOAL- nesta área observa-se a correlação entre a auto percepção do candidato e a percepção que normalmente se tem do mesmo. 1- Planejamento da Entrevista – Roteiro 1. Estabeleça um ambiente amigável com o candidato (quebra-gelo); 2. Avise que fará algumas anotações; 3. Dê explicações objetivas sobre o cargo e a empresa. Fale como será o modo de funcionamento da entrevista; 4. Faça um levantamento do histórico profissional e de formação escolar; 5. Inicie as perguntas; 6. Formule perguntas sobre o dia-a-dia do candidato ; 7. Esteja aberto às perguntas gerais do candidato; 8. Avalie a compatibilidade: perfil da organização versus perfil do candidato; 9. Não se deixe levar pelas primeiras impressões, mesmo sendo positivas; 10. Evite julgamentos e 11. Ouça os candidatos atentamente. UM BOM ENTREVISTADOR DEVE SABER OUVIR. 2- Processamento da Entrevista § Antes de finalizar a entrevista, abra um espaço para perguntas do candidato sobre o processo e sobre a posição em aberto; § É importante que os candidatos que não forem admitidos sintam-se tratados com imparcialidade e tenham um impressão favorável do processo; § Encerre a entrevista agradecendo a participação do candidato e o seu interesse pela empresa; § Após entrevistar um candidato, resgate as anotações da entrevista e relacione cada uma ao perfil desejado. § Atribua pontos a cada uma delas, graus de avaliação: § Não atende; § Atende parcialmente; § Atende; § Supera; § Não observado. § É importante ressaltar que nesta etapa você não estarácomparando os candidatos, mas sim analisando individualmente, cada um deles em relação ao perfil proposto. 2- Processamento da Entrevista Professora: Fernanda Flôres Roitman CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção Dinâmica de Grupo Professora: Fernanda Flôres Roitman CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção Este método permite, estudar a essência de comportamentos do grupo e a sinergia que rege seu desenvolvimento, mensurando como cada candidato reage, quando exposto a determinadas situações. Permite identificar e analisar a interação de cada indivíduo com os demais participantes. Dinâmica de Grupo São vivências realizadas com grupos de pessoas, que através de exercícios orientados para atingir objetivos específicos experimentam e refletem seu comportamento. Professora: Fernanda Flôres Roitman CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção § Dinâmica de grupo é a etapa do processo seletivo em que se avalia o perfil do profissional por meio de atividades e jogos que simulam situações previamente elaboradas, quer no âmbito pessoal ou profissional; § A resposta de cada candidato diante de uma mesma situação é que irá ou não atender as exigências da vaga, de acordo com o perfil e personalidade esperados; § A Dinâmica é realmente importante para avaliar algumas habilidades que não são tão explícitas em outras formas de entrevista. Dinâmica de Grupo Fatores críticos de sucesso no planejamento das dinâmicas de grupo: • Características do público-alvo • Competências que se quer avaliar • Tamanho do grupo • Estágio e clima do grupo • Tempo • Espaço físico Disponível • Material • Experiência do facilitador Dinâmica de Grupo - Planejamento • Co-facilitador • Ficha específica de observação • Gerentes ou membros da equipe • Recepção dos candidatos • Explicitador os objetivos e a sequencia dos trabalhos • Instruções claras No encerramento das dinâmicas, devem-se esclarecer todas as dúvidas dos candidatos, fazer avaliações dessa etapa e informar os próximos passos! Dinâmica de Grupo – Execução Professora: Fernanda Flôres Roitman CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção Aconselha-se que o Gestor da área requisitante participe deste evento, pois terá a responsabilidade pela decisão de quais candidatos darão continuidade ao Processo Seletivo. Dinâmica de Grupo Para o candidatos eliminados nesta etapa, um feedback formalizando sua não aprovação deverá ser fornecido pela área de Recursos Humanos - Seleção. Professora: Fernanda Flôres Roitman CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção Dinâmica de Grupo - Execução Observe sua execução em cinco momentos: 1. AQUECIMENTO 2. ENTREVISTA COLETIVA 3. EXERCÍCIOS EM GRUPO 4. AVALIAÇÃO 5. PRÓXIMAS ETAPAS CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Testes Situacionais: Teoria e prática Desenvolvimento e aplicação de situações- problema onde o candidato será submetido a uma reprodução do mesmo e deverá apresentar sua resposta ou comportamento. Objetivo: Avaliar a reação e a capacidade do candidato para resolver determinado problema. Aumenta o percentual de assertividade no processo. Através da sua aplicação na seleção, é possível identificar as ações que o candidato tomaria frente a uma situação real do seu dia a dia de trabalho, assim como, suas reações frente a fatos em que tenha que tomar decisões sob pressão. 1- Elabore com o gestor requisitante, uma lista dos problemas mais rotineiros e os mais difíceis de serem resolvidos. 2- Elabore uma situação fictícia (mas baseada em fatos reais) 3- Defina quatro ou cinco perguntas que requeiram posicionamento técnico e pessoal dos candidatos 4- Aplique em momento previamente agendado com o candidato e em condições ambientais adequadas 5- Avalie os resultados em conjunto com o Gestor Como elaborar os Testes Situacionais CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Observe: ü O candidato utilizou soluções lógicas e viáveis? ü Manteve-se calmo? ü Analisou bem o problema ? ü Tentou colocar-se como se estivesse realmente vivendo aquela situação? ü Demonstrou iniciativa e conhecimentos para solucionar problemas? CURSO DE RECURSOS HUMANOS - Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman • Vale ressaltar que as provas situacionais são aplicadas para todos os níveis hierárquicos • Essa ferramenta de avaliação pode ser utilizada para todos os cargos • Não existem soluções prontas! CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Teste de Conhecimento e Capacidade CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Técnica, cujo resultados irá auxiliar a área de Recursos Humanos na identificação das características individuais dos candidatos, para que estas sejam posteriormente comparadas ao do perfil desejado. TESTES DE CONHECIMENTOS GERAIS OU ESPECÍFICOS TESTES DE CAPACIDADE CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman TESTES DE CONHECIMENTOS GERAIS OU ESPECÍFICOS Procuram medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos, como noções de informática, de contabilidade, de redação, de inglês, etc. As provas de conhecimentos são instrumentos para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos exigidos pelo cargo a ser preenchido. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman TESTE DE CAPACIDADE Constituem amostras de trabalho que são utilizadas como testes para verificar o desempenho dos candidatos. Procuram medir o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas, como a perícia em lidar com computador, a perícia do motorista de caminhão ou de empilhadeira, da digitadora ou do operador com máquinas. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Avaliação Psicológica CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman – 2018.1 Testes Psicológicos: objetivo descrever e/ou mensurar características e processos psicológicos, tais como emoções, afetos, inteligência, motivação, personalidade, psicomotricidade, atenção, memória e percepção. A Avaliação Psicológica consiste em um processo técnico-científico de coleta de dados, estudos e interpretação de informações a respeito dos fenômenos psicológicos e, para isto, são utilizados vários métodos, técnicas e instrumentos. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman – 2018.1 Testes Psicológicos Os testes psicológicos constituem uma medida objetiva e padronizadas de amostras do comportamento das pessoas. Função Analisar as amostras de comportamento humano, examinando-as sob condições padronizadas e comparando- as com padrões baseados em pesquisas estatísticas. O resultado do teste psicológico de uma pessoa é comparado com os padrões de resultados alcançados por uma amostra representativa de pessoas. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman – 2018.1 Testes de Personalidade Sevem para analisar os diversos traços de personalidade, sejam aqueles determinados pelo caráter (traços adquiridos) como pelo temperamento (traços inatos). Um traço de personalidade é uma característica marcante da pessoa e que é capaz de distingui-la das demais. Os testes de personalidade pesquisam determinados traços ou aspectos da personalidade, como equilíbrio emocional, tolerância e frustrações, interesses, motivação, confiança, capacidade de decisão e muitos outros. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman – 2018.1 Informações Importantes o Existem editoras responsáveis por vender e publicar os testes. o Somente psicólogos podem comprar e usar testespsicológicos. o Não existe “passar” no teste psicológico. O teste psicológico dá um retrato da pessoa no momento da aplicação. Durante uma seleção de candidatos, os testes são utilizados para verificar se a pessoa tem um perfil compatível com o da vaga a ser preenchida. o O teste é um instrumento, mas o psicólogo não é obrigado a utilizá-lo. o Há psicólogos que preferem basear seu diagnóstico em entrevistas, o que é perfeitamente aceitável. Trainee Estágio Os programas de trainee – Formação de jovens já formados Os programas de estágio – Formação de jovens em formação Oferece aos jovens profissionais a visão global e o maior conhecimento sobre o segmento em que atua, sobre a empresa e suas áreas, por meio de uma metodologia que privilegia o processo de aprendizagem e a vivência integrada da teoria e prática em um programa estruturado de integração, visitas técnicas, cursos, rodízio e treinamento “on the job”. • Identificar e atrair os melhores candidatos, mantendo um banco de potenciais que poderão ocupar posições na organização • Acelerar o desenvolvimento profissional através da visão global dos processos internos e da vivência organizacional CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Técnicas modernas de avaliação de pessoal O papel e a importância da área de captação e seleção Dentro da nova visão estratégica de RH, em que todos os seus subsistemas devem estar alinhados com as estratégias da organização, a seleção de talentos não podem perder esse foco. Essa área é vista como estratégica para a organização, e deve contribuir para a consecução de seus objetivos e de sua missão. A visão proativa prevalece, antecipando-se às necessidades de pessoal, tendo em vista a captação ou o desenvolvimento de talentos, imprimindo uma orientação voltada não somente para o cenário atual da organização, mas também para seu futuro. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Prática de captação e seleção. O compromisso da seleção passa a ser com o desempenho; • Demanda o acompanhamento do novo empregado • Não termina com o encaminhamento do • candidato para a área solicitante. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Atração de candidatos passivos. A captação de talentos deve orientar-se também, para candidatos passivos, que não estão procurando trabalho e estão empregados. Isso requer o uso de técnicas agressivas e bem focalizadas de captação. Captação como processo contínuo. Muitas corporações possuem procedimentos para captar talentos o tempo todo, não condicionadas à abertura de uma vaga. Quando identificam um talento, encontram uma forma de agregá-lo a seu pool, quebrando, se necessário, regras de remuneração e criando cargos especiais. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Automatização do processo de captação e seleção. A utilização da tecnologia e da informática na atividade de seleção já é uma realidade para muitos, e veio para permitir melhor otimização do tempo dos profissionais da área, agilizar o processo e torná-lo mais eficaz. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman E-recrutamento: a internet como ferramenta no recrutamento e seleção • Devido o avanço da tecnologia da informação, a internet possibilitou consideráveis mudanças e avanços nos processos das organizações, tornando possível a atuação deste método como diferencial competitivo. • O recrutamento on-line tem sido umas das ferramentas mais usadas e de grande importância para a área de RH. Esse serviço tem se expandido muito ajudando as empresas a manterem um crescimento constante em seus bancos de dados de currículos. http://www.solides.com.br/rh-melhor/?origem=rhportal CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Algumas Vantagens e Desvantagens do recrutamento on-line • Abre muitas portas para candidatos que nem sempre moram na mesma cidade ou no mesmo estado onde a empresa se localiza • As empresas, é que elas além de manter o banco de dados de currículos sempre atualizado, também não precisam se preocupar em gerenciar todo o processo, já que pagam para uma empresa terceirizada fazer esse serviço. • Possibilidade de conseguir ótimos candidatos de diversos lugares e culturas diferentes. • Uma desvantagem é que esse processo pode ser um pouco mais demorado. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman A utilização de Headhunting na seleção de executivos • Headhunter é um termo em inglês que significa, literalmente, "caçador de cabeças". • A função doheadhunter é "caçar" os melhores profissionais do mercado em áreas executivas. • Normalmente, são procurados por grandes empresas que pretendam contratar o profissional ideal para sua organização. • É imprescindível que possua domínio do inglês e conhecimentos de administração, psicologia, economia, políticas e estratégias empresariais, etc. CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Análise comparativa entre o paradigma tradicional e o moderno de captação e seleção. PARADIGMA TRADICIONAL PARADIGMA MODERNO Recrutamento e seleção Capacitação e seleção de talentos Reativo Proativo Foco operacional Foco estratégico Escolher a pessoa certa para o cargo certo Escolher a pessoa que se identifica com a cultura da organização e que pode agregar valor a ela Visão voltada para o presente Visão voltada para o presente e para o futuro Seleção como um fim em si mesmo Compromisso com o desempenho no cargo CURSO DE RECURSOS HUMANOS Recrutamento e Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman PARADIGMA TRADICIONAL PARADIGMA MODERNO Captação e seleção condicionadas a existência de vagas Captação e seleção contínua de talentos Captação e seleção, voltadas para a admissão Captação e seleção, voltadas para admissão, ascensão profissional, formação de equipes e projetos, transferências e todas as formas de aproveitamento interno de talentos Valorização do conhecimento e da experiência Valorização também do comportamento e da atitude no trabalho Atividade centralizada na área de RH Atividade descentralizada, realizada em parceria: RH e clientes internos (gerentes e equipes de trabalho) Utilização de provas e testes Ênfase em entrevistas, dinâmicas e simulação, além da utilização de testes e provas Indicadores Os indicadores, sejam eles quantitativos ou qualitativos, favorecem: O estabelecimento de metas e alvos Indicadores Dentro deste contexto, dever-se realizar o acompanhamento e controle dos resultados ao longo de um ano ou tempo determinado previamente e o disponibilizar para contribuir com a gestão da empresa. Indicadores Qualitativos Indicadores qualitativos são itens como: o cliente gostou ou não de um processo? Atendeu as expectativas? O problema desses indicadores é que eles são bastante subjetivos e feedbacks do cliente do tipo “gostei” ou “está alinhado”, são bastante frágeis, principalmente porque não oferecem uma base para comparação Indicadores Quantitativos Referem a volume de entrega ou entrega no prazo. Esses indicadores são objetivos e fáceis de quantificar, mas para que eles mostrem, de fato, se o resultado está satisfatório, é preciso avaliar, também, se esses números estão atendendo às expectativas do cliente.
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