Trabalho 3 periodo - Open Mind

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Tecnologia em gestão de recursos humanos
rafael alves ferreira
CONSULTORIA EMPRESA OPEN MIND
Camaragibe
2020
rafael alves ferreira
CONSULTORIA EMPRESA OPEN MIND
Trabalho apresentado ao Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos para a disciplina Planejamento Estratégico, Metodologia Cientifica, Matematica Financeira, Responsabilidade Social e Ambiental, Gestão de Pessas e Seminario de Projeto Integrado II.
Camaragibe
2019
SUMÁRIO
1	INTRODUÇÃO	3
2	DESENVOLVIMENTO	4
2.1	DESAFIO 1 – Comportamento Organizacional	4
2.2	DESAFIO 2 – Recrutamento e seleção	6
2.3	DESAFIO 3 – ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL	6
2.4	DESAFIO 4 – iNOVAÇÕES EM APLICAÇÃO DE PESSOAL	6
2.5	DESAFIO 5 – AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH	6
3	CONCLUSÃO	7
REFERÊNCIAS	8
INTRODUÇÃO
Estarei realizando o portfólio com o objetivo de reunir novas competências e desenvolver cada vez mais minhas atribuições profissionais, principalmente na minha área de atuação.
Nesta pesquisa vou tentar fazer com que a organização Open Mind alcance seus objetivos por meio de Comportamento Organizacional, utilizando conhecimentos relacionados a Recrutamento e seleção, compreendendo a necessidade que envolve as rotinas trabalhistas e departamento pessoal, e desenvolver e implementar soluções tecnológicas para inovações em aplicação de pessoas.
Utilizarei as disciplinas comportamento organizacional, recrutamento e seleção, Rotinas trabalhistas e departamento pessoal, Inovações em aplicação de pessoal e Auditoria e consultoria em RH, que engloba todas as cadeiras desse 3º semestre.
DESENVOLVIMENTO
DESAFIO 1 – Comportamento Organizacional
O conceito de qualidade de vida na empresa diz respeito às condições dentro do ambiente corporativo, levando em consideração as satisfações pessoais dos funcionários, o colaborador deve ser valorizado e visto como um fator importante para a organização, tanto quanto os clientes, essa preocupação que aumenta os níveis de qualidade de vida relacionados ao trabalho, leva em consideração diferentes fatores, como, ambiente psicológico, condições ergonômicas, desenvolvimento pessoal, oportunidades de crescimento na carreira, motivação, melhora na imagem da empresa perante público externo e interno, entre outras.
A realização pessoal é uma das realizações mais difíceis de serem alcançadas, especialmente em ambientes que praticam um modelo de gestão ultrapassado, por isso é tão importante reforçar que uma liderança empática é indispensável para melhorar a qualidade de vida nas organizações, entendendo isso podemos promover um programa de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT), e desenvolver ainda mais a empresa Open Mind.
Podemos incentivar os funcionários com um programa de Desenvolvimento e educação, assim promovendo um programa de treinamentos internos, levando em consideração as habilidades que esses colaboradores possuem e as que precisam ser desenvolvidas, preparando o colaborador para o crescimento dentro da empresa. 
Mais antes de começar a elaborar qualquer tipo de treinamento, o gestor precisa conhecer quais são os conhecimentos necessários para cada cargo/função, vale ressaltar, que cada cargo possui uma lista específica de conhecimentos, por isso é importante alinhar esta lista com base na responsabilidade de cada função, somente com os conhecimentos definidos é possível identificar os gaps para realização de um treinamento.
 	Com o objetivo de desenvolver a equipe assim possibilitando o crescimento na carreira, o treinamento de funcionários tem como principal objetivo unir gestores e colaboradores no propósito único de possibilitar a operação eficiente e a expansão de uma empresa. As atividades desenvolvidas em treinamentos buscam, então, padronizar práticas com vistas a uma dinâmica empresarial mais apurada. São ações que beneficiam os funcionários e a empresa, e ter um colaborador engajado, motivado e criativo torna o ambiente de trabalho muito mais agradável. 
Vamos implantar inicialmente preparando os gestores para ministrar os treinamentos internos, assim o líder deve tomar a atitude de tornar todo este processo algo excepcional. Talvez o líder não seja um grande comunicador, mas o seu tempo de dedicação e estudo antes de tudo será o diferencial de todo seu esforço no momento da execução. Por isso, nesta fase o gestor deve estudar cada detalhe do que será ensinado, revise todo material a ser utilizado e veja a eficácia de suas dinâmicas caso você utilize este método.
A segunda etapa, vamos aos treinamentos, dependendo dos objetivos e conteúdos tratados no treinamento, a realização de uma capacitação tem o potencial de levar o funcionário a compreender a filosofia, os valores, as políticas e a missão da empresa. Esse entendimento pode fazer com que o funcionário se envolva mais com a empresa e, consequentemente, com o seu trabalho. Treinamentos de 40 minutos sobre normas e procedimentos da empresa, em grupos, e por setor, melhorando assim o desenvolvimento da equipe.
Com isso gerar um ambiente empresarial mais agradável, reduzindo custos assim contribuindo para a redução ou extinção de práticas que geram desperdício, ocasionado tanto por más práticas, quanto pelo desconhecimento do trabalhador. Elevando a produtividade, o tempo demandado para a realização das atividades funcionais e os ruídos de comunicação entre os funcionários e entre os setores podem ser diminuídos, o que aumenta consideravelmente a produtividade da companhia. 
Contribuindo para a socialização, promovendo que os funcionários se conheçam e troquem informações profissionais em situações menos formais de trabalho. Assim diminuindo a rotatividade de pessoal na empresa.
DESAFIO 2 – Recrutamento e seleção
Definição de Recrutamento Interno
Recrutamento interno é um processo voltado para o público interno da empresa, de maneira geral, isso significa que as pessoas ideais para a vaga em aberto não estão por aí no mercado, mas sim dentro da própria organização, muitas organizações optam por esse modelo para preencher vagas que necessitam de alto conhecimento sobre os negócios e experiência.
Como você já pode imaginar, esse processo pode acontecer de formas diferentes e cada uma delas vai depender do que a gestão está buscando, uma opção é fazer a abertura de vaga formal, assim todos os atuais profissionais da empresa podem se candidatar. 
Sempre que uma empresa realizar algum tipo de processo de recrutamento interno, é preciso que alguns critérios objetivos de seleção sejam aplicados, além de tratar os colaboradores com o máximo de igualdade. Sem privilegiar um ou outro por quaisquer que sejam os motivos, sendo assim, fatores como produtividade, qualificações, estratégias empresariais e perfil comportamental devem ter grande peso na hora da seleção dos candidatos.
2.2.2 Aponte 3 vantagens da prática do Recrutamento interno
	No Recrutamento Interno a escolha dentro da própria empresa, principalmente para o preenchimento de cargos mais altos, pode representar uma melhor chance de conseguir o crescimento interno esperado pela a empresa. As vantagens são muito importantes para a empresa. Como:
1. Custo Econômico
A empresa gasta menos tempo e recurso ao aplicar o recrutamento interno em seus processos de seleção. É possível eliminar e simplificar etapas, além de cortar gastos com a divulgação da vaga, a realização das entrevistas e processos de onboarding. Conhecer o candidato e ter um profissional que já possui um histórico com a empresa não é bom apenas para o setor que está contratando, mas também para a diminuição dos custos do RH. 
Isso acontece porque o colaborador que já conhece o negócio não precisa receber tanto treinamento quanto um profissional que vem de fora. Ao mesmo tempo, o recrutamento interno também diminui gastos com questões burocráticas e com toda a papelada de contratação.
2. Continuidade nas operações
Quase sempre que um novo colaborador entra na empresa, alguns processos podem ser interrompidos no meio do caminho. Isso acontece, pois esse novoprofissional precisa de certo tempo até conhecer e se acostumar com todos os processos internos.
Se a empresa fizer um recrutamento interno, essa situação pode ser completamente ou parcialmente evitada. O conhecimento prévio do colaborador em relação ao negócio tende a resultar em uma continuidade mais natural das operações.
3. Motivação dos colaboradores
Dar a oportunidade para os colaboradores mudarem de cargo e evoluírem é uma forma de estimular a motivação no ambiente de trabalho e a produtividade de todos.
Por meio do recrutamento interno, todos os colaboradores são encorajados a melhorarem seu desempenho para conquistarem melhores oportunidades. Assim, é possível estimular o desenvolvido de um espírito sadio de competição e crescimento entre seu time.
2.2.3 Existem desvantagens? Descreva 3 desvantagens da prática do Recrutamento Interno. 
O recrutamento interno também pode apresentar alguns pontos negativos para as empresas, assim selecionei 3 pontos:
1. Queda na produtividade
Pode acontecer de o funcionário ter sua produtividade reduzida ao trocar de função, por causa da grande expectativa gerada pela mudança de cargo.
2. Desmotivação de quem não foi selecionado
Após a escolha do funcionário para o cargo, aqueles que não foram selecionados podem se sentir frustrados e desmotivados a tentarem novamente. Dependendo da abordagem utilizada pela empresa, muitos podem até se sentir desvalorizados pela a organização.
3. Problemas no clima da equipe
Os colaboradores podem passar a disputar entre si e até criarem rixas internas, gerando conflitos dentro da equipe, o que pode prejudicar o clima organizacional.
DESAFIO 3 – ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL
Sim, é importante que os processos de gestão empresarial se mantenham eficientes e dinâmicos, nota-se que quando falamos dinâmicos, é importante acompanhar a evolução dos recursos e principalmente da forma de trabalho. Desse modo, a empresa consegue melhorar o desempenho individual de cada colaborador e aumentar o senso de respeito entre superiores e subordinados.
A partir da construção desses limites, a autoconfiança desenvolvida pelo quadro de funcionários, energiza o desenvolvimento das soluções dos problemas apresentados, dando ao pessoal a coragem para assumir riscos e para superar seus próprios objetivos. Sendo assim, fica claro que buscamos uma forma de promover o respeito por meio da postura e não pelo medo das punições.
0. DESAFIO 4 – iNOVAÇÕES EM APLICAÇÃO DE PESSOAL
Alinhar os objetivos e estratégias utilizando os recursos apresentados e aplicá-los renovando os métodos antigos. Inicialmente, a colaboração entre o consultor e a empresa deve estar dentro dos parâmetros, ou seja, todos os pontos colocados no papel para que não haja obscuridade e o processo de consultoria seja mais eficaz.
Vamos utilizar o sistema ERP (Enterprise Resource Planning), assim o ERP nos ajudará a ser mais organizada e mais competitiva no mercado, pois oferece uma visão estratégica e detalhada de tudo o que acontece na operação, permitindo a correta distribuição de recursos, a otimização dos processos e o direcionamento assertivo dos investimentos. No atual ambiente empresarial, o ERP passou a ser uma ferramenta essencial para garantir as margens de lucro necessárias de modo a se manter competitivo.
A importância de monitorar todos os funcionários é muito importante, o acompanhamento é essencial, já que neste passo o consultor observará por um determinado período as ações tomadas pela empresa com o intuito de buscar compreender as falhas com o intuito de melhora-las.
DESAFIO 5 – AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH
CONCLUSÃO
Com a missão de analisar a empresa Quintessência observei que a mudança organizacional e um bom planejamento determina a evolução de criação de tal empresa, seguindo alguns passos para a compreensão. 
Com esse envolvimento foi passando por etapas que desenvolveram o meu espirito criativo, inovando, tive novas ideias e ações que transmitiram uma ação clara e objetiva, construindo uma empresa com ambiente organizacional e métodos de motivação, e buscando uma interação social para o desenvolvimento da empresa.
 Com uma declaração de escopo simples e objetiva espero atingir a expectativa para a venda com sucesso dos calçados sustentáveis, e com um modelo de gestão inovador para que seja atingido a satisfação dos colaboradores. Cumprindo a função social e ambiental como empresa e respeitando a sociedade como um todo e o meio ambiente.
Todo conteúdo abordado me transmitiu grande conhecimento, e me abriu novas metodologias de gerir uma empresa, apresentando uma situação critica e me levando a transformar o meu dia-dia com líder, e me motivou a tentar melhorar meu ambiente organizacional.
REFERÊNCIAS
AVONA, Marcia Eloisa. Gestão de pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. 224p.
BASTOS, Maria Clotilde Pires; FERREIRA, Daniela Vitor. Metodologia Científica. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016.
DELBONO, B. de F. Responsabilidade social e ambiental. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016.
PINTO, Luiz Fernando Gomes. Planejamento Estratégico. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016.
Santos, João Carlos dos. Matemática Financeira. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 216 p.