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154 Recursos Humanos • I0ALBEBTO CHIAVENATO ELSEVIER O DESAFIO DA PARAMOUNT Atrair talentos. Esse passou a ser o maior desafio de Marina Schwarzkopí na condução do programa de reestru turação e expansão da indústria Paramount A nova estratégia empresarial focava a consolidação e cobertura de novos mercados em todo o país. Tornava- se necessário buscar taientos no mercado para possibilitar tal cresci mento da empresa. A cufíura da Paramount é aberta e participativa, e seus executivos são comunicativos* Mas Wiarina não quer apenas um maior número de funcionários. Ela quer atrair pessoas especiais, A Paramount preci sa de talentos e competências, mas como atraí-los? Para isso, torna-se necessário arrumar a casa para torná-la mais agradável, gostosa e amigável. Mão apenas nos móveis e instalações e nas cores, mas no clima interno, É preciso calor humano e muita solidariedade. Como fazer? © PESSOAS E ORGANIZAÇÕES CONVIVEM EM um interminável processo dialético. As pessoas e as organizações estão engajadas em um contínuo e interativo processo de atrair uns aos outros. Da mesma forma como os indivíduos atraem e sele cionam as organizações, informando-se e forman do opiniões a respeito delas, as organizações pro curam atrair indivíduos e obter informações a res peito deles para decidir sobre o interesse de admi- ti-los ou não.1 Do ponto de vista da organização, o processo de atração e escolha não é simples, como veremos nos dois capítulos sobre recruta m ento e seleção. Recrutamento é um conjunto de técnicas e pro cedimentos que visa a atrair candidatos potencial mente qualificados e capazes de ocupar cargos den tro da organização. É basicamente um sistema de in formação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de RH oportunidades de em prego que pretende preencher. Para ser eficaz, o re crutamento deve atrair um contingente de candida tos suficiente para abastecer adequadamente o pro cesso de seleção. Aliás, a função do recrutamento é suprir a seleção de matéria-prima básica (candida tos) para seu funcionamento. O recrutamento é feito a partir das necessidades presentes e futuras de recursos humanos da organi zação. Consiste na pesquisa e intervenção sobre as fontes capazes de fornecer à organização um nú mero suficiente de pessoas necessárias à consecu ção dos seus objetivos. É uma atividade que tem por objetivo imediato atrair candidatos, dentre os quais serão selecionados os futuros participantes da organização. O recrutamento requer um cuidadoso planeja mento, que constitui uma seqüência de três fases, a saber: 1. O que a organização precisa em termos de pessoas, 2. O que o mercado de RH pode oferecer. 3. Quais as técnicas de recrutamento a aplicar. Oferta de vagas e oportunidades Reação aos benefícios oferecidos imagem percebida Figura 5.1. Relações entre organização e mercado. ELSEVIER CAPÍTULO 5 * Recrutamento de P essoas 155 Figura 5,2 . Ás três fases do planejamento do recrutamento, Daí as três etapas do processo de recrutamento: 1. Pesquisa interna das necessidades. 2. Pesquisa externa do mercado. 3. Definição das técnicas de recrutamento a utilizar. O planejamento do recrutamento tem, pois, a fi nalidade de estruturar o sistema de trabalho a ser desenvolvido. PESQUISA INTERNA DAS NECESSIDADES É a verificação das necessidades da organização em relação às suas carências de RH no curto, médio e longo prazos. O que a organização precisa de ime diato e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento, o que certamente significará novos aportes de recursos humanos. Esse levanta mento interno não é esporádico ou ocasional, mas contínuo e constante e deve envolver todas as áreas e níveis da organização, para retratar suas necessi dades de pessoal e o perfil e as características que es ses novos participantes deverão possuir e oferecer. Em muitas organizações, essa pesquisa interna é substituída por um trabalho mais amplo denomina do planejamento de pessoal Planejamento de pessoal O planejamento de pessoal é o processo de decisão a respeito dos recursos humanos necessários para atingir os objetivos organizacionais, em determina do período de tempo. Trata-se de antecipar qual a força de trabalho e os talentos humanos necessários para a realização da ação organizacional futura, O planejamento de pessoal nem sempre é da responsa bilidade do órgão de pessoal da organização. O pro blema de antecipar a quantidade e qualidade das pessoas necessárias à organização é extremamente importante. Na maioria das empresas industriais, o planejamento da chamada "mão-de-obra direta” (pessoal horista diretamente ligado à produção in dustrial e localizado no nível operacional) no curto prazo é feito pelo órgão responsável pelo planeja- mento e controle da produção (PCP), Ao progra mar a produção, o PCP a desdobra logicamente em programação de máquinas e equipamentos, progra mação de materiais e programação da MOD (mão- de-obra diretamente envolvida na produção) para cumprir os programas de produção. £»LAWEJAMENTO DE PESSOAL Nas empresas não industriais, o planejamento da chamada "mão-de-obra indireta" (pessoa! de super visão, do escritório, de vendas etc.) fica a critério dos diversos órgãos da organização, como o Planeja mento e Controle da Produção (PCP), ou é atribuído ao órgão de Organização e Métodos (O&M), princi palmente quando se trata de pessoal de escritório, Todavia, no órgão de PCP ou O&M - ou seja lá o que for - o planejamento de pessoal é elaborado median te critérios de racionalidade estritamente técnica e de abordagem quantitativa. O órgão de pessoal nem sempre participa de sua elaboração, recebendo o seu resultado como pronto e acabado na forma de requisições de empregados, Para alcançar todo seu potencial de realizações, a organização precisa ter as pessoas adequadas dispo níveis para o trabalho a ser realizado. Em termos prá ticos, isso significa que todos os gerentes devem estar igé- Recursos Humanos « IDALBERTO CHIAVENATG seguros de que os cargos sob sua responsabilidade es tão ocupados por pessoas capazes de desempe nhá-los adequadamente, Isso requer um cuidadoso planejamento de pessoal Existem vários modelos de planejamento de pessoal Alguns são genéricos e abrangem toda a organização, enquanto outros são específicos para determinados setores. Quase todos exigem a participação do órgão de pessoal. Vejamos alguns deles. Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço As necessidades de pessoal são uma variável depen dente da procura estimada do produto (quando in dústria) ou dó serviço (quando organização não in dustrial). A relação entre as duas variáveis - número de pessoas e procura do produto/serviço - é influen ciada por variações na produtividade, tecnologia, disponibilidade interna e externa de recursos finan ceiros e disponibilidade de pessoas na organização. Qualquer acréscimo de produtividade decorrente de mudança na tecnologia certamente trará uma re dução das necessidades de pessoal por unidade adi cional de produto/serviço. Esse acréscimo de pro dutividade trará também uma redução do preço do produto/serviço, de tal maneira que resulte em um aumento de vendas e, conseqüentemente, aumento das necessidades de pessoal Este modelo utiliza previsões ou extrapolações de dados históricos e ELSEVXER está voltado para o nível operacional da organiza ção. Não leva em consideração possíveis fatos im previstos, como estratégias dos concorrentes, situa ção do mercado de clientes, greves, falta de maté ria-prima etc. Modelo baseado em segmentos de cargos Este modelo também focaliza o nível operacional da organização. É uma técnica de planejamento de pes soal utilizada por empresas de grande porte. O pla nejamento de pessoal da Standard Oil, por exem plo, consiste em: a. Escolha de um fator estratégico (como nível de vendas, volume de produção, plano de ex pansão) para cada área da empresa.Trata-se de escolher um fator organizacional cujas va riações afetam as necessidades de pessoal b. Estabelecer níveis históricos (passado e futu- ro) para cada fator estratégico. c. Determinar os níveis históricos da mão-de- obra para cada área funcional. d. Projetar os níveis futuros de mão-de-obra para cada área funcional, correlacionando-os com a projeção dos níveis (históricos e futu ros) do fator estratégico correspondente. Outras empresas - como a IBM - preferem calcu lar suas necessidades totais de pessoal com base em Figura S.3. Bases do planejamento de pessoal. projeções relacionadas apenas com certos segmen tos (ou famílias) de cargos de sua força de trabalho que mais apresentem variações. Modelo de substituição de postos-chave Muitas organizações utilizam mapas de substituição ou organogramas de encarreiramento. Constituem uma representação visual dè quem substitui quem na eventualidade de alguma possível vaga futura dentro da organização. As informações para a mon tagem do sistema devem provir do sistema de infor mação gerencial, que veremos adiante. A figura a seguir ilustra este modelo de planejamento de pes soal e considera a informação mínima para a toma da de decisão a respeito de futuras substituições na organização em função do status dos vários candi datos internos, Esse status depende de duas variá veis: desempenho atual e promovabilidade. O de- sempenho atual é obtido das avaliações de desem penho, opiniões dos demais gerentes, pares e subor dinados. A promovabilidade futura é baseada no desempenho atual e nas estimativas de sucesso futu ro nas novas oportunidades. Muitas empresas de senvolvem sistemas mais sofisticados por meio da tecnologia da informação com inventários e regis tros que oferecem informações mais amplas, como formação escolar, experiência profissional anterior, ELSEVIER cargos já ocupados, desempenho nesses cargos, as pirações e objetivos pessoais etc. Modelo baseado no fiuxo de pessoal É um modelo que caracteriza o fluxo das pessoas para dentro, através e para fora da organização. A verificação histórica e o acompanhamento desse fiuxo de entradas, saídas, promoções e transferên cias internas permitem uma predição de curto prazo das necessidades de pessoal da organização. Tra ta-se de um modelo vegetativo e conservador, ade quado para organizações estáveis e sem planos de expansão. Este modelo é capaz de predizer as conseqüên cias de contingências, como a política de promo ções da organização, aumento da rotatividade, ou dificuldades de recrutamento etc. Também é mui to útil na análise do sistema de carreiras, quando a organização adota política consistente nesse sen tido. Modelo de planejamento integrado Ê o modelo mais amplo e abrangente. Do ponto de vista de insumos, o planejamento de pessoal leva em conta quatro fatores ou variáveis intervenientes, a saber: CAPÍTULO 5 ° Recrutamento de Pessoas -jj "O'v.Dfrétor.Gerai Jos&;F38Úndés.'{5B): A/1. Luís-Benío f42) ;■ 8/1 José Soares (43)' Gerente Depto. ..■Luís Bento (42) J A/1 iloãò Britõ (3B) B/l :Miílon Sá (32} k Pronto para promoção'' •'. > . B: Requer + experiência • C:Não tem substituto 'O : ' 1. Desempenha excepcionai ■' 2. Desempenho satisfatório .3 . Desempenho regular'- ‘ 4. Desempenho fraco / :v \ ' : ;Chefe de .Seção ’ :■ : v. José Soares (43) y Chefe de Seção • Sérgio Leme (40) - Á/2 Dáníel Frias (30) v.V B/3 Gil Guedes(29) A/1 José Soares (35) A/1 .Léo França (32). i ......i.......................... ; Supervisor ;. : >;:Mij!on.Sá(32).- : • ; Supervisor : 1: r; Danlej;Frias.(30) : j €/3 FSaul Frol (30) I B/t Saulo Fé (28) ■ 1 B/2 tàaõTako.(27> ;• = ^Supervisor ;;jqão.Bíito (36) B/2 Ltils Bels:(29) •C/Í.FetixAuh(28) .. Supervisor '• José Soares (35). ■A/2 Silvio Fao.(3Q) ;A/3 Luiz Lins (29) Figura 5.4. Modelo de substituição de postos-chave. •jgg Recursos Humanos - IDALBERTO CHIAVENATO ELSEVIER Figura 5,5 . Planejamento de pessoal baseado no fluxo do pessoal, Entradas Admissões Transferências ds Promoções de Retornos de Afastamentos ( Saldas Desligamentos Demissões par empresaSa> trabalho da uma .siitanidade .. Aposentadorias ■ Transferências para Afastamentos- í>. Í X Afastamentos Figura 5.6. Modelo integrado de planejamento de pessoaL a. Volume de produção planejado. fo. Mudanças tecnológicas que alterem a produ tividade do pessoaL c. Condições de oferta e procura no mercado e comportamento da clientela. d. Planejamento de carreiras dentro da organiza ção. Do ponto de vista do fluxo interno, o planejamen to de pessoal considera a mutável composição da for ça de trabalho da organização, acompanhando as en tradas e saídas de pessoas, bem como sua movimenta ção na organização. O modelo integrado é um mode lo sistêmico e abrangente de planejamento de pessoaL O DESAFIO DA PARAMOUNT Marina solicitou a todos os gerentes da Paramount um levantamento de necessidades de pessoas para os próximos 12 meses. Pediu-lhes que as separasse em duas classes: pessoas para reposição e pessoas para a expansão. Solicitou também características e com petências que deveriam possuir. Como você poderia ajudar Marina nessa tarefa? €> PESQUISA EXTERNA DO MERCADO É uma pesquisa de mercado de RH no sentido de segmentá-lo e diferenciá-lo para facilitar sua análise e conseqüente abordagem. Assim, dois aspectos im portantes sobressaem da pesquisa externa: a seg mentação do mercado de RH e a localização das fontes de recrutamento. Por segmentação de mercado queremos nos refe rir à decomposição do mercado em diferentes seg mentos ou em classes de candidatos com caracterís ticas definidas para analisá-lo e abordá-lo de manei ra específica. A segmentação é feita de acordo com os interesses específicos da organização. Figura 5.7, Exemplo de segmentação de mercado de RH- Cada segmento de mercado tem características próprias, atende a diferentes apelos, tem diferentes expectativas e aspirações, utiliza diferentes meios de comunicação e, portanto, pode ser abordado de ma neiras diferentes. Se a técnica de recrutamento a ser utilizada for anúncios em jornais, certamente o jor nal escolhido para recrutar executivos será diferente do jornal escolhido para recrutar operários braçais* COMO ABORDAR O MERCADO DE RH? O leitor poderia perguntar se o recrutamento deve fo calizar todo o mercado de RH, como poderia sugerir a figura anterior. Acontece que o recrutamento nem sempre pode envolver o mercado de RH em sua totali dade, dando tiros de bacamarte ou de chumbo miúdo por todos os lados, isso nem sempre funciona, custa caro e atinge inevitavelmente alvos imprevistos, quan do deixa de acertar o alvo pretendido. O problema bá sico do recrutamento é diagnosticar e localizar onde estão as fontes sup ridoras de RH que lhe interessam no mercado, para nelas concentrar seus esforços de comunicação e atração. Essas fontes supridoras de RH são as chamadas fontes de recrutamento que pas sam a representar os alvos específicos sobre os quais deverão incidir as técnicas de recrutamento. Trata-se de um problema de localização: onde buscar os candi datos pretendidos. Ou, em outras palavras, onde es tão os candidatos que pretendemos atrair? Daf a iden tificação e localização das fontes de recrutamento que serão os mananciais de candidatos capazes de aten der aos requisitos e exigências da organização. ;?> O adequado mapeamento das fontes de recruta- mento permite à organização: a* Aumentar o rendimento do processo de recru tamento, elevando a proporção de candida tos/candidatos triados para a seleção, bem como a proporção de candidatos/empregados admitidos. b. Reduzir o tempo do processo de recrutamen to tornando-o mais rápido e eficaz. c . Reduzir os custos operacionais de recrutamen to através da economia na aplicação de suas técnicas e na eficácia na busca de talentos, Feita a pesquisa interna e a pesquisa externa, o passo seguinte é escolher as técnicas de recrutamento mais indicadas para cada caso. Veremos esse as pecto adiante. Figura 5.8. Fontes de recrutamento no mercado de RH. O PROCESSO DE RECRUTAMENTO O recrutamento envolve um processo que varia conforme a organização. Em muitas organizações, o 160 Recursos Humanos » IDAL8EBT0 CHIAVENATO ELSEVIER AR E É UM PONTO DE PARTIDA VÁLIDO? Quem dá a partida? A emissão de uma requisição de empregado apresenta certas semelhanças com a de uma requisição de material. Nesse caso, quando o almoxarifado a recebe, verifica se existe o material solicitado nas prateleiras para eníregá-lo ao requisi- tante, caso contrário, emite uma ordem de compra para que o mater ial seja adquirido de algum fornece dor. No caso da requisição de empregado, quando o órgão de r ecrutamento a recebe, verifica se existe algum candidato adequado disponível nos arquivos; caso contrário, deve recrutá-ios através das técnicas de recrutamento mais indicadas no caso. Ofluxogra- ma apresentado na Figura 5,10 dá urna idéia simplifi cada do processo. início do processo de recrutamento depende de de cisão da linha. Em outras palavras, o órgão de re crutamento não tem autoridade de efetuar qualquer atividade de recrutamento sem a devida tomada de decisão por parte do órgão que possui a vaga a ser preenchida. Como o recrutamento é uma função de staff) suas providências dependem de uma decisão da linha, que é oficializada através de uma espécie de ordem de serviço denominada requisição de em pregado ou requisição de pessoaL Trata-se de um documento que deve ser preenchido e assinado pelo responsável que pretende preencher alguma vaga em seu departamento ou seção. Os detalhes envol vidos no documento dependem do grau de sofisti cação existente na área de RH: quanto maior a so fisticação, tanto mais detalhes o responsável pelo órgão emitente deverá preencher no documento, MEIOS DE RECRUTAMENTO As fontes de recrutamento são as áreas do mercado de recursos humanos exploradas pelos mecanismos de recrutamento. Em outros termos, o mercado de re cursos humanos apresenta fontes de RH diversifica das que devem ser diagnosticadas e localizadas pela empresa, que passa a influenciá-las, através de uma multiplicidade de técnicas de recrutamento, visando a atrair candidatos para atender às suas necessidades. O mercado de RH é constituído pelo conjunto de candidatos que podem estar aplicados ou emprega dos (trabalhando em alguma empresa) ou disponí veis (desempregado). Os candidatos aplicados ou disponíveis podem ser tanto reais (que estão procu- De: Departamento_____________________ Para: Divisão de Relações Industriais Seção de Recrutamento e Seleção REQUISIÇÃO DE EMPREGADO Data/Emissão j L _L Pata/Recebimento ____ /..--i____ SEÇÃO TÍTULO do cargo / CÓDIGO CÓDIGO SEÇÃO QUANTIDADE CIAS. □ | POR SUBSTITUIÇÃO REGISTRO DAWSAlDA NOME CARGO / / / / / / / / / /□ POR AUMENTO QE QUADRO MOTIVO DO AUMENTO DE EFETIVO Figura 5.9. Modelo de requisição de empregado. E L S H V T E R CAPÍTULO 5 ° Recrutamento de Pessoas 161 Na própria empresa Figura 5.10. Processamento de uma requisição de empregado, rando emprego ou pretendem mudar de emprego) como potenciais (que não estão interessados em procurar emprego). Ocorre que os candidatos apli cados - sejam reais ou potenciais - estão trabalhan- do em alguma empresa, inclusive na nossa. Daí os dois meios de recrutamento: o interno e o externo. O recrutamento externo aborda candidatos reais ou potenciais, disponíveis ou aplicados em outras empresas, tendo como conseqüência uma entrada de RH. O recrutamento interno aborda candidatos reais ou potenciais aplicados na própria empresa, e sua conseqüência é o processamento interno de re cursos humanos. "Aplicados ^Disponíveis Reais , Oecrutamonto Potenciais interno Reais Potenciais RecmJajnonto Reais oxtemo Potenciais Figura5.11. O recrutamento e as situações dos candidatos. Recrutamento interno O recrutamento interno ocorre quando a empresa procura preencher determinada vaga através do re- manejamento de seus funcionários, que podem ser promovidos (movimentação vertical) ou transferi dos (movimentação horizontal) ou ainda transferi dos com promoção (movimentação diagonal). Assim, o recrutamento interno pode envolver: © Transferências de pessoal. ® Promoções de pessoal Transferências com promoções de pessoal ® Programas de desenvolvimento de pessoal ® Planos de encarreiramento (carreiras) de pessoal O recrutamento interno exige uma intensa e con tínua coordenação e integração do órgão de recru tamento com os demais órgãos da empresa e envol ve vários sistemas e bancos de dados. Muitas orga nizações utilizam bancos de talentos como pessoas capacitadas para o recrutamento interno, Para tanto, o recrutamento interno baseia-se em dados e informações relacionados com os outros subsistemas, a saber: a) Resultados obtidos pelo candidato interno nos testes de seleção a que se submete quando de seu ingresso na organização. b) Resultados das avaliações do desempenho do candidato interno, c) Resultados dos programas de treinamento e de aperfeiçoamento de que participou o can didato interno* d) Análise e descrição do cargo atual do candidato interno e do cargo que se está considerando, a fim de avaliar a diferença entre ambos, além dos requisitos adicionais que se farão necessários, ô) Planos de carreiras ou planos de encarreiramen to ou ainda planejamento das movimentações de pessoal para se verificar a trajetória mais ade quada do ocupante do cargo considerado. 102 Recursos Humanos ° ÍDALBERTO CHIAVENATO ELSEVIER Fig uraS .12. Dados básicos para o recrutamento interno. f) Condições de promoção do candidato interno (está “no ponto” de ser promovido) e de subs tituição (se o candidato interno já tem substi tuto preparado para seu lugar). Para que possa funcionar bem, o recrutamento interno exige interna coordenação do órgão de RH com os demais órgãos da empresa. Vantagens do recrutamento interno O recrutamento interno é um processamento ou movimentação interna de recursos humanos. As principais vantagens do recrutamento interno são: ® É mais econômico: evita despesas com anúncios em jornais ou honorários de empresas de recru tamento, custos de atendimento de candidatos, custos de admissão, custos de integração do novo empregado etc, © É mais rápido: evita as demoras freqüentes do re crutamento externo, a expectativa do dia em que o anúncio será publicado no jornal, a espera dos candidatos, a possibilidade de que o candidato escolhido tenha de trabalhar durante o período de aviso prévio em seu atual emprego, a demora natural do próprio processo de admissão etc © Apresenta maior índice de validade e de seguran ça * pois o candidato já é conhecido, avaliado du CAPÍTULO 5 ° Recrutamento de Pessoas -jgg rante certo período de tempo e submetido à apreciação dos chefes envolvidos; não necessita, na máior parte das vezes, de período experimen tal, de integração e indução à organização, ou de informações cadastrais a respeito. A margem de erro é reduzida graças ao volume de informações qtie a empresa reúne a respeito dos funcionários. ® É uma fontè poderosa de motivação para os em pregados: desde que estes vislumbrem a possibili dade de crescimento dentro da organização, gra ças às oportunidades oferecidas para uma futura promoção. Quando a empresa desenvolve uma política consistente de recrutamento interno > ela estimula junto a seu pessoal a atitude de constan te auto-aperfeíçoamento e auto-avaliação, no sentido de aproveitar as oportunidades ou mes mo de criá-las, © Aproveita os investimentos da empresa em treina mento do pessoal; que, muitas vezes, tem o seu retorno quando o empregado passa a ocupar car gos mais elevados e complexos, © Desenvolve um sadio espírito de competição en tre o pessoal, tendo em vista que as oportunida des são oferecidas aos que demonstrem condi ções de merecê-las. Desvantagens do recrutamentointerno Todavia, o recrutamento interno apresenta desvan tagens: o Exige que os novos funcionários tenham poten cial de desenvolvimento para serem promovidos a alguns níveis acima do cargo para o qual foram admitidos e motivação suficiente para chegar lá. Se a organização não oferece oportunidades de crescimento no momento adequado, corre o ris co de frustrar os funcionários em suas ambições, trazendo conseqüências como apatia, desinteres se ou a saída da organização para aproveitar oportunidades fora dela, o Pode gerar conflito de interesses, pois, ao ofere cer oportunidades de crescimento, cria uma ati tude negativa nos funcionários que não são en volvidos. Quando se trata de chefias que não conseguiram ascensão na organização ou que não têm potencial de desenvolvimento, estas pas sam a preencher cargos subalternos com pessoal ELSHVTER ~ ........... de potencial limitado para evitar futura concor rência para novas oportunidades. Ou então, su focam o desempenho e as aspirações dos subor dinados que poderão ultrapassá-los no futuro. © Quando administrado incorretamente, pode le var à situação que Laurence Peter denomina de "princípio de Peter”: ao promover incessante mente seus funcionários, a empresa os eleva até a posição onde demonstram o máximo de sua in competência . A medida que o funcionário de monstra competência em um cargo, a organiza ção o promove sucessivamente até o cargo em que ele estaciona por se mostrar incompetente. © Quando praticado continuamente, leva os fun cionários a um progressivo bitolamento às políti cas e diretrizes da organização. Convivendo ape nas com os problemas e situações de sua organi zação, eles se adaptam e perdem a criatividade, iniciativa e atitude de inovação. As pessoas pas sam a raciocinar exclusivamente dentro dos pa drões da cultura organizacional. © Não pode ser feito em termos globais dentro da organização. A idéia de que quando o presidente se aposenta a organização admite um aprendiz de escritório e promove todo mundo já foi enterra da há muito tempo. Isso provoca uma descapita- lização do capital humano: a organização perde um presidente e ganha um aprendiz de escritório novato e inexperiente* Para não prejudicar o pa trimônio humano, o recrutamento interno deve ser efetuado na medida em que os candidatos in ternos tenham condições de igualáí-se aos candi datos externos. Recrutamento externo O recrutamento externo funciona com candidatos vindos de fora. Havendo uma vaga, a organização procura preenchê-la com pessoas estranhas, ou seja, com candidatos externos. O recrutamento externo in cide sobre candidatos reais ou potenciais, disponíveis ou aplicados em outras organizações e pode envolver uma ou mais das seguintes técnicas de recrutamento, © Arquivos de candidatos que se apresentaram es pontaneamente ou em outros recrutamentos. © Apresentação de candidatos por parte dos funcio nários da empresa. 164 Recursos Humanos • IDALSEBTO CHIAVENATO © Cartazes ou anúncios na portaria da empresa» © Contatos com sindicatos e associações de classe. © Contatos com universidades, escolas, agremia ções estaduais, diretórios acadêmicos e centros de integração empresa-escola. ® Conferências e palestras em universidades e es colas. © Contatos com outras empresas que atuam no mes mo mercado, em termos de cooperação mútua. © Anúncios em jornais e revistas. © Agências de recrutamento. © Viagens para recrutamento em outras localida des. © Recrutamento on-line através da Internet. As técnicas rde recrutamento representam os mé todos através dos quais a organização divulga a existência de oportunidades de trabalho junto às fontes de RH mais adequadas, São denominadas veículos de recrutamento, pois são fundamental mente meios de comunicação. No recrutamento externo há dois tipos de abor dagem das fontes de recrutamento: a abordagem di reta e a indireta. Ambas estão representadas na Fi gura 5.13. As principais técnicas de recrutamento externo são as seguintes: © Consulta aos arquivos de candidatos; os candida tos que se apresentam espontaneamente ou que não foram escolhidos em recrutamentos anterio res devem ter ura curriculum vitae ou proposta de emprego arquivados no órgão de recrutamen Fontos de recrutamento (Contato direto empresa-mercado) to. O sistema de arquivamento pode ser feito por cargo ou área de atividade, dependendo da tipo logia de cargos existentes. Independentemente do sistema adotado, é interessante catalogar os candidatos por ordem alfabética, consideran do-se o sexo, a faixa de idade e outras qualifica ções importantes. O fundamental é que a empre sa esteja sempre de portas abertas para receber candidatos que se apresentam espontaneamente, a qualquer tempo, mesmo que não tenha cargos vagos no momento. O recrutamento deve ser uma atividade contínua e ininterrupta que visa garantir sempre um estoque de candidatos para qualquer eventualidade futura. Além do mais, a organização deve estimular a vinda espontânea dos candidatos, recebê-los e, se possível, manter contatos eventuais com os mesmos, a fim de não perder a atratividade e o interesse. Deve-se levar em conta que esse é o sistema de recrutamento de menor custo e que, quandó funciona, requer um prazo de tempo exíguo, © Apresentação de candidatos por parte dos funcio nários da empresa: é também um sistema de re crutamento de baixo custo, alto rendimento e bai xo índice de tempo. A organização que estimula seus funcionários a apresentarem ou recomenda rem candidatos está utilizando um veículo dos mais eficientes e de amplo espectro de cobertura, porque o veículo vai ao candidato através do fun cionário. Este, ao recomendar amigos ou conhe cidos, sente-se prestigiado junto à organização e ao apresentado, Dependendo da forma como o processo é desenvolvido, torna-se naturalmente ELSEVIER (Contato direto empresa-mercado} Figura 5.13. A abordagem direta e indireta no recrutamento externo. CAPÍTULO 5 c Recrutamento de Pessoas jgg co-responsável junto à empresa por sua admis são, A apresentação de candidatos pelos funcio nários reforça a organização informal e lhe dá condições de colaborar com a organização for m al © Cartazes ou anúncios na portaria da empresa: é outro sistema de baixo custo, mas cujo rendi mento e rapidez nos resultados dependem de uma série de fatores, como a localização da em presa, proximidades de lugares onde haja movi mentação de pessoas, proximidade das fontes de recrutamento, visualização fácil dos cartazes e anúncios, facilidade de acesso etc. Neste caso, o veículo ê estático e o candidato vai até ele, to- mando a iniciativa, É um sistema utilizado para cargos de baixo nível © Contatos com sindicatos e associações de classe* Embora não apresente o rendimento dos siste mas já apresentados, tem a vantagem de envolver outras organizações no processo de recrutamen to, sem elevação de custos. Serve mais como es tratégia de apoio ou esquema residual do que como estratégia principal © Contatos com universidades e escolas, agremia ções estaduais, diretórios acadêmicos, centros de integração empresa-escola: no sentido de divul gar as oportunidades oferecidas pela empresa. Mesmo que não haja vagas no momento, algu mas empresas desenvolvem este sistema conti nuamente, como propaganda institucional para intensificar a apresentação de candidatos, Muitas empresas desenvolvem programas de recruta mento com alto teor de material de comunicação com as instituições citadas. © Conferências e palestras em universidades e esco las: no sentido de promover a empresa e criar uma atitude favorável, relatando o que é a orga nização, quais são seus objetivos, sua estrutura e as oportunidades de trabalho que oferece, atra vés de recursos audiovisuais (filmes, slides etc.). ® Contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado: em termos de cooperação mú tua. Em alguns casos, esses contatos interempre- sas chegam a formar cooperativasde recruta mento ou órgãos de recrutamento financiados por um grupo de empresas, que têm uma ampli tude de ação maior de que se fossem tomados isoladamente. ELSEVEER ~ ........... ..................... ~ ® Viagens de recrutamento em outras localidades: quando o mercado de recursos humanos local já está bastante explorado, a empresa pode lançar mão do recrutamento em outras cidades ou loca lidades. Para tanto, o pessoal do órgão de recru tamento efetua viagens, instalando-se em algum hotel, fazendo promoções pelo rádio e pela im prensa local Os candidatos recrutados devem transferir-se para a cidade onde a empresa está si tuada, através de uma série de benefícios e garan tias, após um período de experiência, ® Anúncios em jornais e revistas: o anúncio de jor nal é considerado uma das técnicas de recruta mento mais eficientes de atrair candidatos. E mais quantitativo do que qualitativo, porque se dirige a um público geral abrangido pelo veículo e sua discriminação depende do grau de seletivi dade que se pretende aplicar. © Agências de recrutamento: há uma infinidade de organizações especializadas em recrutamento de pessoal no sentido de atender a pequenas, médias ou grandes empresas. Podem dedicar-se a pessoal de alto, médio e baixo nível ou a pessoal de ven das, bancos, ou ainda operários para a área in dustrial Podem especializar-se em recrutamento de engenheiros, pessoal de processamento de da dos, secretárias etc. O recrutamento através de agência é um dos mais caros, embora seja com pensado pelos fatores de tempo e rendimento. © Recrutamento on-line: a Internet está se revelan do um importante canal de contato entre organi zações e candidatos. Os sites de procura de em prego na Internet estão multiplicando-se a cada dia, As organizações estão apostando na Internet para recrutar talentos e reduzir os custos dos pro cessos de provisão de pessoas, ao mesmo tempo que aumentam os horizontes do recrutamento e facilitam a vida dos candidatos, A Internet pro porciona velocidade de informação e facilidade em trabalhar grandes volumes de dados. Permite agilidade, comodidade e economia, O candidato pode concorrer a várias oportunidades no mer cado - nacional e internacional - mesmo estando em sua casa. No recrutamento virtual, o espaço principal do site destina-se ao cadastramento de currículos. O curriculum vitae constitui a embalagem que dife rencia um candidato do outro. Os usuários digi- 166 Recursos Humanos • ÍDALBERTO CHIAVENATO ELSEVIER RECRUTAMENTO ON LINE Uma enorme variedade de empresas - como con sultorias e agências de recrutamento e seleção de pessoal - utiliza intensivamente a Internet. Algumas funcionam como bancos de dados de currículos e cobram taxas para gerenciar os candidatos na Web, as quais variam de pequenos débitos mensa is a parcelas da remuneração inicial da pessoa que vier a ser contratada por indicação da agência Ou tras agências nada cobram do candidato pela ma nutenção dos currículos na rede, mas cobram da empresa que se interessar em contatar as pessoas cadastradas. Nos sites dessas agências, o candi dato encontra informações e dicas sobre como montar um currículo, comportar-se na entrevista de seleção, fazer os testes e negociar uma boa contra tação. Além disso, os serviços de emprego na Web servem para investigar como está indo o mercado de trabalho. Para tanto, basta consultar as vagas que se encaixam no seu perfil e enviar o currículum vitae e o e-mail e esperar os resultados. A Internet constitui uma valiosa ferramenta para as empresas e para os candidatos se aproximarem, embora dis tantes fisicamente. Os serviços on-line de recruta mento abrem as portas de muitas empresas e per mitem eliminar etapas da provisão. Além do mais, permitem a montagem de bancos de talentos, man tendo currículos de candidatos internos (os pró prios funcionários) e externos. É a tecnologia da in formação a serviço da ARH,, tam suas experiências, aptidões, preferências, co nhecimentos e pretensões para as empresas que procuram candidatos. Ao acessar esses sites, o in~ ternauta encontra informações sobre a empresa, oportunidades de trabalho, desenvolvimento de carreira etc. O único trabalho é digitar os dados solicitados e aguardar os resultados. © Programas de trainees: muitas empresas desen volvem programas de trainees para recrutar, sele cionar e preparar jovens saídos de universidades de modo a ocupar posições gerenciais ou alta mente técnicas em seus quadros após o período de estágio programado devidamente supervisio nado. A época de procura se situa no final ou no inicio de cada ano. O número de trainees varia de acordo com as necessidades futuras de cada orga nização. Na maior parte das vezes, essas técnicas de recru tamento são utilizadas de maneira conjugada. Os fa tores custo e tempo são importantes na escolha da técnica ou do veículo mais indicado para o recruta mento externo. De modo geral, quanto maior a li mitação de tempo, ou seja, quanto maior a urgência para se recrutar um candidato, tanto maior será o custo da técnica de recrutamento a ser aplicada. Quando ó recrutamento externo é desenvolvido de maneira continua e sistemática, a organização pode dispor de candidatos a um custo muito menor de processamento. Vantagens do recrutamento externo O recrutamento externo oferece as seguintes van tagens: © Traz “sangue novo” e experiências novas para a organização; a entrada de recursos humanos ocasiona uma importação de idéias novas, de di ferentes abordagens dos problemas internos da organização e, quase sempre, uma revisão na M aior k Tempo Menor « Agências de recrutamento « Anúncios em revistas « Anúncios em {ornais * Recrutamento voíante * Cartazes na portaria » Palestras a conferências « Contato com entidades ° indicações de funcionários * Apresentação espontânea Maior A Custo Menor Agências de recrutamento Recrutamento volante Anúncios em revistas Anúncios om jornais Palestras a conferências Contato com entidades Cartazes na portaria Indicação de funcionários Apresentação espontâriea Figura 5.14. Fatores tempo de processamento e custo de processamento nas técnicas de recrutamento„ CAPÍTULO £> ° Recrutamento de Pessoas 167 ELSEVEER maneira pela qual os assuntos são conduzidos dentro da empresa. Com o recrutamento exter no, a organização mantém-se atualizada com o ambiente externo e a par do que ocorre em ou tras empresas. © Renova e enriquece os recursos humanos da orga nização: principalmente quando a política é ad mitir pessoal com gabarito igual ou melhor do que o já existente na empresa, ® Aproveita os investimentos em treinamento e de senvolvimento de pessoal feitos por outras empre sas ou pelos próprios candidatos: isso não signifi ca que a empresa deixa de fazer esses investimen tos, mas que ela usufrui de imediato o retorno dos investimentos efetuados pelos outros. Tanto assim que muitas empresas preferem recrutar ex ternamente, pagando salários mais elevados, para evitar despesas adicionais de treinamento e desenvolvimento e obter resultados de desempe nho de curto prazo. que a empresa não tem condições de verificar e confirmar com exatidão, Apesar das técnicas de seleção e do prognóstico apresentado, as empre sas admitem o pessoal por meio de um contrato com um período experimental e probatório para se garantir da relativa insegurança do processo, o Pode provocar barreiras internas: quando mono poliza as vagas e as oportunidades dentro da em presa pode frustrar o pessoal que passa a visuali zar barreiras, fora de seu controle, para seu cres cimento profissional Os empregados podem perceber o monopólio do recrutamento externo como uma política de deslealdade da empresa com seu pessoal © Geralmente afeta a política salarial da empresa: e influencia â faixas salariais internas, principal mente quando a oferta e a procura de recursos humanos estão em situação de desequilíbrio. Desvantagensdo recrutamento externo No entanto, o recrutamento externo apresenta des vantagens: © É geralmente mais demorado do que o recruta mento interno: não é pequeno o período despen dido com escolha e mobilização das técnicas mais adequadas para influenciar as fontes de recruta mento, atração e apresentação dos candidatos, re cepção e triagem inicial, encaminhamento à sele ção, aos exames médicos, à documentação, libera ção do candidato do outro emprego e admissão. Quanto mais elevado o nível do cargo, maior a ex tensão desse período e tanto mais antecipação de verá ser adotada pela empresa para prever e libe rar a requisição de empregados, a fim de que o re crutamento não seja pressionado pelos fatores tempo e urgência na obtenção de candidato. © É mats caro e exige inversões e despesas imediatas: com anúncios, jornais, honorários de agências de recrutamento, despesas operacionais relativas a salários e encargos sociais da equipe de recruta mento, material de escritório, formulários etc, © Em princípio, é menos seguro que o recrutamento interno: os candidatos externos são desconheci dos, provêm de origens e trajetórias profissionais O NEADHUNTER O conceito de headhunter (caçador de talentos) está ügado aos profissionais especializados em recruta' mento de executivos, No entanto, o conceito traz em si o foco no ser humano (ou animai) que deve ser ca çado (ou morto) com alguma arma (instrumento de guerra) e é típico da estratégia militar e agressiva que predominou durante décadas nas nossas en> presas- Hoje, o conceito está migrando para head- building (construtor ou gerador de talentos) através de catalização e compartilhamento dtfconhecimen- ío. 0 coaching e mentoring estão por trás dessa transformação,2 Recrutamento misto Na prática, as empresas nunca praticam apenas re crutamento interno ou apenas recrutamento exter no. Ambos se complementam e se completam. Ao fazer um recrutamento interno, o indivíduo deslo cado para a posição vaga precisa ser substituído em sua posição atual E se é substituído por outro fun cionário, o deslocamento produz uma vaga que pre cisa ser preenchida. Quando se faz o recrutamento interno em algum ponto da organização surge sem pre uma posição a ser preenchida pelo recrutamen to externo, a menos que seja cancelada. Por outro •jgg Recursos Humanos * IBALBERsG CHIAVENATO ELSEVIER Decisões estratégicas de recrutamento Técnicas de recrutamento a utBizar & Organização Mercado ds trabalho r ~ Conjuntura geral -3> Ü . Anúncios om lomais Anúncios da recrutamento Contratos com entidades Palestras e conferências Indicações de funcionários Apresentação espontânea 4> Engenheiros Mecânicos Mercêdo tíe Engenheiros Mercado de RH Decisões operacionais da recrutamento Perfil dos candidatos Figura 5.15. Sistema de recrutamento externo de engenheiros mecânicos. lado, sempre que se faz recrutamento externo, al gum desafio, oportunidade ou horizonte devem ser oferecidos ao novo funcionário sob pena de este procurar desafios e oportunidades em outra organi zação que lhe pareça melhor. Devido às vantagens e desvantagens do recruta mento interno e do externo, uma solução eclética tem sido preferida pela maioria das empresas: o re crutamento misto, ou seja, aquele que aborda tanto fontes internas como fontes externas de RH. O recrutamento misto pode ser adotado em três alternativas de sistema: a) Inicialmente, recrutamento externo, segui do de recrutamento interno, caso aquele não apresente resultados desejáveis, A em presa está mais interessada na entrada de re cursos humanos do que em sua transforma ção, ou seja, a empresa necessita de pessoal já qualificado no curto prazo e precisa im portá-lo do ambiente externo. Não encon trando candidatos externos à altura, lança mão de seu próprio pessoal não consideran do de início os critérios acerca das qualifica ções necessárias. to) Inicialmente, recrutamento interno, seguido de recrutamento externo, caso não apresente resultados desejáveis. A empresa dá priorida de a seus empregados na disputa das oportu nidades existentes. Não havendo candidatos internos à altura, parte para o recrutamento externo. c) Recrutamento extemo e recrutamento interno, concomitantemente: é o caso em que a empre sa está mais preocupada com o preenchimen to de vaga existente, seja por meio de input ou mediante transformação de recursos huma nos; Uma boa política de pessoal dá preferên cia aos candidatos internos sobre os externos, em casos de igualdade de condições entre eles. Com isso, a empresa assegura-se de que não está descapitalizando seus recursos humanos, ao mesmo tempo que cria condições de sadia competição profissional. O DESAFIO DA PARAMOUNT Marina também está cogitando atrair talentos através de todos os meios possíveis, principalmente: 1!. Apresentação de candidatos peíos próprios fun cionários, S. Transformar cada funcionário da empresa em um recruiador de pessoas. 3„ Criar um banco de dados sobre talemos existen tes na oryanização para api oveitá-ios no recru tamento interno. 4 . Utilizar intensivamente os meios virtuais, como a internet e intranet 5. Utilizar todos os parceiros da organização: clientes, fornecedores, acionistas etc. no pro cesso de atrair talentos. Que sugestões você poderia dar a WlavÈna? © No fundo, atrair talentos constitui hoje um dos maiores desafios do RH. 1 Resumo _________ ________ _ O subsistema de provisão de recursos humanos re fere-se a recrutamento e seleção de pessoal. Como um sistema aberto, a organização interage com um mercado de recursos humanos e sofre profundas in fluências do mercado de trabalho. Os mecanismos de oferta e procura desses mercados trazem conse qüências para os candidatos e para as organizações que nelas atuam, Além do mais, como sistemas abertos, as organizações caracterizam-se pela rotati vidade de pessoal - cujas causas podem ser internas ou externas mas que sempre impõem custos pri mários e secundários à organização. Também o ab senteísmo constitui outro fator de incerteza e de im- previsibilidade para as organizações. Nesse cenário, o recrutamento avulta como um sistema que visa a atrair candidatos nas fontes de re crutamento identificadas e localizadas no mercado de recursos humanos. O processo de recrutamento começa com a emissão da requisição de empregado: o órgão requisitante (linha) é quem toma a decisão de recrutar candidatos. O órgão de recrutamento {staff) é quem escolhe os meios, o recrutamento in terno, externo ou misto, no sentido de obter as maio res vantagens no processamento e os melhores can didatos, O recrutamento externo pode utilizar uma ou mais das seguintes técnicas: arquivo de candida tos, indicação de candidatos pelos empregados, car tazes na portaria, contatos com sindicatos, associa ções de classe, escoks e universidades, cooperativas de recrutamento, viagens de recrutamento, anúncios em jornais e revistas, agências de recrutamento etc. | Tópicos p r i n c i p a i s ______________ Absenteísmo Entrevista de desligamento Fontes de recrutamento Mercado de RH Mercado de trabalho Recrutamento Recrutamento externo Recrutamento interno Recrutamento misto ELSEVÍER " ....... ........ .......... CAPÍTULO 5 ° Recrutamento de Pessoas Recrutamento on-line Requisição de empregado Técnicas de recrutamento Trainees f Questões para discussão____ ___________ 1. Quais as características do mercado de RH em si tuação de oferta e quais as conseqüências para os candidatos e para as empresas? 2. O que é rotatividade de pessoal e como pode ser calculada? 3. Quais as possíveis causas internas ou externas da rotatividade de pessoal? 4. Monte um plano ou formulário de entrevista de desligamento para detectar e tabular as causas dos desligamentos. 5. Monte um esquema para tabular os custos primá rios da rotatividade de pessoal 6. Conceitue os custos secundários da rotatividade de pessoal 7. Defina o conceito ea equação para calcular o ab senteísmo. 8. O que é recrutamento de pessoal? O que são fontes de recrutamento? 9. Recrutamento é uma responsabilidade de linha e uma função de staff\ Explique. 10, Explique o processo de recrutamento. 11, Compare as vantagens e as desvantagens do recru tamento interno e externo. 12, Explique e compare as principais técnicas de recru tamento externo. 13, Como se pode utilizar o recrutamento misto? ELI LILLY - UWIA FÁBRICA DE CLASSE MUNDIAL GRAÇAS ÀS PESSOAS3 £m meio a uma plantação de mandioca em Cosmópo- lis, SP, o laboratório americano instalou sua mais avançada fábrica de antibióticos injetáveis. Trata-se de um lugar quase deserto, silencioso, onde enge nheiros, ejíecuíivos e operários se vestem igualmen te, tal como cirurgiões. Na fábrica de Cosmópolis, a contaminação do ambiente é nula, e a qualidade dos processos, altíssima. Seus 300 funcionários são trei' nados para lidar com detalhes. É isso que a transfor ma numa fábrica de classe mundial. O Food and Drug AdministraHon (PDA), órgão americano responsável pela inspeção de alimentos e medicamentos, certifi cou-a e, a partir de então, seus antibióticos podem ser vendidos para qualquer lugar do mundo.
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