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AUDITORIA E INDICADORES DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS AULA 1 Profa. Viviane Maria Penteado Garbelini 2 CONVERSA INICIAL Olá, aluno(a). Você sabe o que é auditoria? Sabe onde ocorreram as primeiras auditorias e quando começaram as primeiras auditorias no Brasil? Nessa primeira aula, iremos estudar o conceito de auditoria, identificar a origem e a evolução da auditoria no Brasil e no mundo. Vamos entender o que envolve a auditoria em recursos humanos, assim como os tipos de auditoria. Finalmente, veremos as fases que envolvem o processo de auditoria. Nossa aula é composta por vídeos, textos, slides, indicações de leituras, entre outras atividades. Então, gostou? Acesse os materiais disponíveis e assista aos vídeos para entender um pouco mais sobre os assuntos tratados nessa aula. CONTEXTUALIZANDO Você sabe o que é auditoria? Para que serve a auditoria? Com a expansão capitalista e o consequente crescimento dos negócios, com a globalização econômica batendo às portas de empresas de diferentes setores, foi preciso olhar não só para dentro, mas também para fora dessas empresas, de modo a melhorar e a repensar suas atividades, dada a competitividade e a concorrência. Com isso, houve a necessidade de se implementar medidas que contribuíssem para o controle dos negócios e das atividades desenvolvidas nas empresas. Planejar as atividades, os custos, as receitas e os resultados são ações primordiais para o sucesso de uma empresa. A auditoria foi criada para atender a complexidade dos negócios, identificando as falhas, propondo novos direcionamentos, criando normatizações que ajudassem as empresas a crescerem e se expandirem. PESQUISE Para saber um pouco mais sobre a auditoria em recursos humanos, acesse o link: http://www.cfa.org.br/servicos/publicacoes/manual- auditoria/manual-de-auditoria-portal.pdf. Nesse link, você encontrará um manual de auditoria do administrador elaborado pelo CFA/CRAs. Os autores discutem de forma sucinta e objetiva os principais passos da auditoria na prática. 3 Para entender um pouco mais sobre a auditoria leia o texto: AMARAL, Isabel Cristina Pereira; GUILHERME, Caroline dos Santos. A Relevância da Auditoria de Recursos Humanos. Disponível em: https://semanaacademica.org.br/system/files/artigos/a_relevancia_da_auditoria _de_recursos_humanos_sit_07_0.pdf Acesso em 20 out. 2016. Nesse artigo, as autoras abordam objetivos e técnicas da auditoria em RH. TEMA 1 – A ORIGEM E A EVOLUÇÃO DA AUDITORIA A origem da auditoria se perde no tempo, pois não é fácil precisar exatamente quando esta teve origem, porém há alguns registros de que a auditoria tenha surgido na Inglaterra por volta do século XIV, ano de 1314, quando o governo utilizava o exame periódico e sistemático das contas públicas, no entanto o que proporcionou o desenvolvimento da auditoria propriamente dita foi o surgimento das grandes corporações americanas. Para Ribeiro e Coelho (2013, p. 3), a auditoria surgiu da necessidade de se garantir a veracidade das informações derivadas dos registros contábeis. Por essa razão, quando buscamos informações sobre auditoria, essa está quase sempre ligada à auditoria contábil. Para Pinho (2007, p. 6) o grande momento da auditoria ocorreu depois da crise americana de 1929, conhecida também como Grande Depressão. No início dos anos 1930, foi criado o Comitê May, um grupo de trabalho instituído com a finalidade de estabelecer regras para as empresas que tivessem suas ações cotadas em bolsa, tornando obrigatória a auditoria contábil independente nos demonstrativos contábeis dessas empresas. Para Franco e Marra (2009, p. 39), o surgimento da auditoria ocorreu com o interesse de confirmação dos dados contábeis em função do aparecimento das grandes empresas e da cobrança do imposto de renda. Segundo Ribeiro e Coelho (2013), a auditoria é uma técnica contábil, que surgiu com o foco de garantir a veracidade das informações derivadas dos registros contábeis. Com o passar do tempo teve seu campo de aplicação ampliado, fora da ciência contábil. Com o desenvolvimento da atividade econômica, a auditoria foi impulsionada, já que os empresários precisavam controlar seu patrimônio. O que acelerou o desenvolvimento dos procedimentos de auditoria no início do século XX foi o surgimento das grandes corporações norte- 4 americanas. Com a abertura de seus capitais, as companhias precisavam oferecer credibilidade e segurança a seus investidores. (RIBEIRO; COELHO, 2013, p. 04) No Brasil, o surgimento se deu no final da Segunda Guerra Mundial, quando houve a entrada de multinacionais norte-americanas e europeias no país. Com o ingresso das organizações multinacionais no Brasil e com a abertura de capitais das grandes organizações brasileiras que passaram a negociar os títulos representativos dos seus capitais nas bolsas de valores, os procedimentos de contabilidade e de auditoria precisaram se ajustar aos padrões internacionais, não só para atender os interesses das matrizes estrangeiras, mas também para oferecer maior credibilidade aos investidores nacionais e internacionais, que buscam o retorno e a remuneração justas dos capitais investidos nas organizações. (RIBEIRO, COELHO, 2013) Segundo Attie (2010, p. 8), o surgimento e evolução da auditoria estão relacionados com a instalação de empresas internacionais de auditoria independente, assim, os investimentos internacionais aqui implantados tiveram de ter suas demonstrações contábeis auditadas, entretanto não há como determinar a data da primeira auditoria realizada. O primeiro documento comprobatório de realização de auditoria no Brasil seria um parecer elaborado pela empresa Clarkson & Cross, atual Ernst & Young. Fonte: http://www.portaldeauditoria.com.br/auditoria-rh/. 5 No quadro sinótico acima, pode-se observar que houve uma evolução significativa com relação ao processo de auditoria. Antes do século XIX, o objetivo da auditoria consistia em descobrir erros e fraudes, a fim de punir e não direcionar as ações da organização em busca de melhoria. Com a evolução do processo de auditoria, nota-se que, embora, na execução da auditoria, encontram-se erros e fraudes, o seu real objetivo é redirecionar as ações para que os processos organizacionais ocorram de forma eficaz. Saiba mais Após assistir ao vídeo e ler os textos, pense sobre a importância da auditoria para as empresas e responda: por que a auditoria é uma ferramenta de gestão? Resposta A auditoria avalia a qualidade das demonstrações contábeis e todo o seu conteúdo. Não é seu principal ramo a descoberta de erros, mas, por meio de seus procedimentos, acaba os apurando (FRANCO; MARRA, 2001). A auditoria, além de ser um braço da contabilidade, se tornou uma arma em favor do gestor, pois, após sua realização, mesmo que não seja o objetivo da auditoria, são detectados erros a serem corrigidos e possíveis fraudes. Dessa forma, nota-se que a auditoria serve de auxílio à gestão das empresas (OLIVEIRA et al., 2012, p.04). TEMA 2 – CONCEITOS E OBJETIVOS DA AUDITORIA A auditoria, muitas vezes, é vista como um recurso aplicado nas organizações a fim de identificar fraudes, no entanto a função da auditoria é bem mais abrangente. Trata-se de importante ferramenta para reorientar as ações da organização, assim como elemento essencial na gestão da qualidade na busca de diferenciais competitivos. A globalização evidencia que as organizações devem buscar esses diferenciais desde que sejam cada vez mais transparentes e responsáveis quanto à demonstração de suas informações, proporcionando maior credibilidade aos seus usuários. Além disso, deve ter uma vertente social, pois sendo a auditoria um ramo da contabilidade e esta, uma ciência social, nada mais coerente que elacontribua para a sustentabilidade das organizações sem deixar de se 6 preocupar com a sociedade por meio da responsabilidade social e seus vieses, assegurando que as empresas estão em conformidade, além de agregar valor às mesmas. (MAKOSKY, 2011, p.01) A auditoria é uma verificação dos processos e das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor, a fim de averiguar se elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas. A auditoria é importante para as organizações, pois contribui para a melhoria dos controles realizados, reduzindo os riscos que possam surgir, visando a garantir a veracidade das informações. Com origem no latim audire, a palavra auditoria tem como primeiro significado o ouvir, porém foi com os ingleses que teve uma utilização mais abrangente, quando esses começaram a utilizar a auditoria em sistemas contábeis, onde além de ouvir os auditores tinham como função verificar se o que estava planejado estava sendo cumprido. (SIGNIFICADOS Br, 2016, p.01) A auditoria busca aumentar o grau de confiança dos usuários em relação aos documentos, informações, controles, procedimentos entre outros, no entanto, seu objeto irá variar conforme o fim a que se destina ou os objetivos desejados. A auditoria pode ser interna e externa. A auditoria interna, como o próprio nome indica, é realizada por um ou mais auditores, os quais pertencem ao quadro de funcionários da empresa. Deve ser contínua para garantir e preservar a “saúde” da organização. Já a auditoria externa é realizada por auditores independentes, devidamente qualificados para exercer as funções de auditoria, sem nenhum vínculo com a empresa. O auditor deve evitar qualquer relação que possa prejudicar sua opinião ou parecer sobre as demonstrações auditadas. A auditoria externa ou independente consiste na verificação da exatidão e fidedignidade dos documentos, informações, registros, entre outros, referentes à organização e ao setor auditado. A independência é fundamental para que a auditoria aconteça de forma eficaz. Entende-se como independência o estado no qual as obrigações ou os interesses da entidade de auditoria são, suficientemente, isentos de interesses das entidades auditadas para permitir que os serviços sejam prestados com objetividade (RIBEIRO; COELHO, 2013, p. 99). 7 Já a auditoria interna é a avaliação exercida por um profissional com vínculo empregatício com a empresa auditada. A principal função do auditor interno é auxiliar a organização a alcançar seus objetivos. Para Ribeiro e Coelho (2013, p.31), "o trabalho do auditor interno compreende o exame, a avaliação e o monitoramento da adequação e efetividade do controle interno, com o propósito de adicionar valor e melhorar as operações da organização". Nesse sentido, a auditoria interna é de grande valia para as organizações, pois serve de apoio à gestão, na medida em que fornece informações aos gestores sobre o desenvolvimento das atividades executadas, assegurando que os resultados das operações e as origens e as aplicações dos recursos, sejam fidedignos. No quadro abaixo, Almeida (2009) faz uma análise comparativa entre os dois tipos de auditoria com relação ao trabalho do auditor. Auditor Interno Auditor Externo Empregado da organização; Não tem vínculo empregatício com a organização; Menor grau de independência; Maior grau de independência; Executa auditoria contábil e operacional; Executa apenas auditoria contábil; Objetivos principais: Verificar se as normas internas estão sendo seguidas; Verificar a necessidade de aprimorar normas internas vigentes; Verificar a necessidade de novas normas internas; Efetuar auditoria das diversas demonstrações contábeis e em áreas operacionais. O principal objetivo é emitir um parecer ou opinião sobre as demonstrações contábeis, no sentido de verificar se estas refletem adequadamente a posição patrimonial e financeira, o resultado das operações, as mutações do patrimônio líquido e as origens e aplicações de recursos da empresa examinada. Também se essas demonstrações foram elaboradas de acordo com os princípios contábeis com uniformidade em relação ao exercício social anterior; Maior volume de testes (possui maior tempo na empresa para executar os serviços de auditoria). Menor volume de testes, já que o auditor externo está interessado em erros que individualmente ou cumulativamente possam alterar de maneira substancial as 8 informações das demonstrações contábeis. Fonte: Almeida (2009) Diferenças entre auditor interno e externo Verifica-se, nessa análise, que a auditoria em RH é classificada em auditoria interna, visto ser o auditor interno quem executa a auditoria operacional, no entanto, para outros autores, a auditoria de RH também pode ser executada por auditores externos. Saiba mais Se você se interessou pelo processo de auditoria e deseja saber um pouco mais sobre alguns dos temas discorridos, nessa primeira aula, assista ao vídeo sobre que aborda a diferença entre auditoria interna e auditoria externa, disponível em: https://www.youtube.com/ watch?v=oS_8MSg3MXc TEMA 3 – AUDITORIA EM RECURSOS HUMANOS Para melhor entender a auditoria em recursos humanos e sua importância para a organização, é importante identificar, inicialmente, no que consiste a área de RH e sua administração na empresa: A administração de recursos humanos consiste no planejamento, na organização, no desenvolvimento, no controle e na avaliação de técnicas capazes de promover o desempenho eficaz do pessoal, ao mesmo tempo em que a organização representa o meio que permite às pessoas alcançarem seus objetivos individuais relacionadas direta ou indireta com o trabalho. A administração de recursos humanos significa conquistar e manter pessoas na organização, trabalhando e dando o máximo de si, com uma atitude positiva e favorável. (ROSA, 2011 apud AMARAL, GUILHERME, 2016, p. 6) Como um dos papéis da gestão de recursos humanos é planejar, organizar, controlar e avaliar técnicas que promovam o desenvolvimento de seus colaboradores, o processo auditório se faz importante, a fim de garantir que essas ações sejam executadas sem desvio de condutas, sem riscos para a organização e com eficácia. A auditoria em recursos humanos é um processo investigativo, com a finalidade de realizar inferências sobre o sistema de pessoal e de analisar e avaliar o desempenho do departamento, a fim de corrigir suas falhas e reorientar suas ações. 9 A auditoria compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações e confirmações, internas e externas, relacionados com o controle do patrimônio, objetivando mensurar a exatidão desses registros. Auditoria de recursos humanos tem como finalidade constatar irregularidades, orientar e prevenir, para que as empresas não tenham surpresas desagradáveis quando da presença dos agentes fiscais do trabalho, além de evitar pagamentos incorretos ou indevidos. (ASLAN FILHO, 2016, p.01) De acordo com Soares et all (2009) (apud AMARAL; GUILHERME, 2016), a auditoria em recursos humanos é essencial para as organizações, porque visa a examinar analiticamente e pericialmente as operações trabalhistas, direitos e deveres do empregado e do empregador, políticas e práticas de pessoal em uma organização. Emitindo, por fim, um parecer sobre as irregularidades encontradas e reorientando as ações na organização. Com essas práticas, a organização aproveitará melhor seus recursos humanos, aumentando assim sua rentabilidade. Para Aslan Filho (2016, p. 01), os principais aspectos que a auditoria de recursos humanos permite verificar são: a) Objetivos e expectativas quanto à administração de Recursos Humanos,em relação à quantidade, qualidade, tempo e custo. b) Contribuição do RH aos objetivos e resultado da organização. c) Eficiência e eficácia quanto ao treinamento, desenvolvimento de pessoas, bem como remuneração, benefícios, sociais, relação sindical entre outros. d) Clima organizacional. e) Políticas de recursos humanos. A auditoria em RH é essencial para a organização, na medida em que incentiva o departamento de recursos humanos a padronizar seus processos, permitindo uma avaliação sistemática e controle de seu funcionamento, diminuindo a possibilidade de práticas prejudiciais à organização. Além disso, a auditoria na área de RH auxilia na prevenção de riscos trabalhistas para a empresa. Rosa (2011) defende que: A auditoria das atividades e programas de RH tem os seguintes propósitos: justificar a própria existência e o orçamento de despesas de RH; melhorar continuamente a função de RH, proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas; proporcionar retroação para os especialistas de RH, 10 gerentes de linha e funcionários a respeito da eficácia da RH; ajudar o RH a proporcionar uma contribuição significativa para os objetivos da organização e para as necessidades dos clientes e funcionários; Auditoria de recursos humanos é a análise sistemática das políticas e práticas de pessoal e a avaliação do seu funcionamento, tanto para a correção dos desvios como para a sua melhoria contínua. (ROSA, 2011 apud AMARAL, GUILHERME, 2016, p. 4) Desse modo, o auditor deve dominar inúmeros aspectos que envolvem o departamento de RH, a fim de desempenhar seu papel de identificar as falhas e os riscos, mas, sobretudo, orientar as ações do departamento em questão, evitando problemas e custos à organização. Assim, fica evidente a importância da auditoria nas rotinas trabalhistas nas organizações. Há complexidade de informação, e as leis que regulamentam e protegem o trabalhador nos procedimentos e rotinas que estão legalmente registradas na legislação trabalhista e previdenciária são bastante diversificadas. Nesse sentido, o processo de auditoria não se esgota com a apresentação de relatório dos erros, sobretudo a auditoria de RH, que se configura como objeto educativo, no sentido de incluir procedimentos corretivos e preventivos, facilitando a adoção e acompanhamento das ações a serem implementadas. A auditagem, quando bem aplicada, provoca a sensibilização dos gestores para agirem proativamente no diagnóstico de problemas futuros, evitando riscos desnecessários, como os passivos trabalhistas. Por isso, a auditagem deve ser contínua e sistemática. Saiba mais Leia o case a seguir e responda a questão levantada. Recentemente, no Pão de Açúcar, um funcionário saudava amigavelmente os compradores e oferecia um pedacinho daquele lindo pêssego que estava à venda, tal qual fazem os animados feirantes. Para um supermercado, isso é, sem dúvida, uma inovação. Saímos do paradigma das gôndolas, do autosserviço, da impessoalidade, para retornar ao velho relacionamento com a freguesia. E qual foi provavelmente a área que contratou, treinou e motivou esse funcionário? Mais do que isso, quais teriam sido as ações do RH que estimularam a sensibilidade do colaborador com as necessidades de relacionamento, o olho no cliente e a análise de padrões de comportamento, como o da feira livre, que deram origem a essa ideia? 11 Qual foi o papel do RH na criação e manutenção da estrutura que permitiu com que a inovação tivesse sido não só criada, mas comunicada, aceita, testada e implementada? Resposta A questão não é saber quanto o RH participou de fato na concretização dessa ideia, mas perceber, neste exemplo do Pão de Açúcar, o quanto o RH pode ampliar sua participação. Basta acompanhar o cotidiano das empresas, as metas desafiadoras a serem cumpridas, o constante monitoramento dos rumos e a obrigatoriedade absoluta de estarmos inseridos em um empreendimento lucrativo para reconhecermos a dificuldade de se integrar a produção de inovações (CASES DE SUCESSO, 2016). TEMA 4 – TIPOS DE AUDITORIA E INDICADORES DE RH O principal propósito da auditoria de recursos humanos é identificar como programa está funcionando, verificando, assim, os processos e as condições que não estão funcionando à contento tornando-se prejudiciais à organização, ou que estão com custos elevados ou ainda ações que devem ser acrescentadas. "As principais funções da auditoria são: indicar as falhas e problemas, determinar as possíveis soluções e sugestões, bem como salientar os aspectos positivos e tentar melhorá-los" (ASLAN FILHO, 2016, p. 01). Ainda para o autor, os principais aspectos que a auditoria de recursos humanos permite verificar são: a) Objetivos expectativas quanto à administração de recursos humanos, em relação à quantidade, qualidade, tempo e custo. b) Contribuição do RH aos objetivos e resultado da organização. Eficiência e eficácia quanto ao treinamento, desenvolvimento de pessoas, bem como remuneração, benefícios, sociais, relação sindical, entre outros c) Clima organizacional d) Políticas de recursos humanos Ao pesquisar sobre os diferentes tipos de auditoria, verifica-se uma infinidade de classificação em função dos objetivos escolhidos para que a auditoria aconteça. Autores como Bueno Neto e Slonca (2007) classificam a 12 auditoria em: auditoria horizontal, orientada, interna, externa e auditoria articulada, sob a ótica do conteúdo e finalidade. A UFMG (2001) classifica a auditoria nos seguintes tipos: auditoria de avaliação da gestão, auditoria de acompanhamento da gestão, auditoria contábil, auditoria operacional e auditoria especial. Assim, não há uma única classificação dos tipos de auditoria, mas diferentes formas de classificar. Segundo Prado (2012) (apud OLIVEIRA, 2016, p.8), as modalidades de auditoria são classificadas da seguinte forma: Auditoria contábil A auditoria das demonstrações financeiras destina-se aos exames e avaliação dos componentes dessas demonstrações no que concerne à adequação dos registros e procedimentos contábeis, sistêmica dos controles internos, observância de normas, regulamentos e padrões aplicáveis, bem como a aplicação dos princípios fundamentais de contabilidade. Auditoria tributária Objetiva o exame e a avaliação de planejamento tributário e a eficiência e eficácia dos procedimentos e controles adotados para a operação, pagamento e recuperação de impostos, taxas e quaisquer outros ônus de natureza fisco- tributária que incidem nas operações, bens e documentos da empresa. Auditoria operacional Também denominada de auditoria dos E’s (economia, eficiência e eficácia), é considerada, essencialmente, um enfoque, ou seja, um mesmo assunto pode ser visto por olhos de um contador e resultar num exame financeiro tradicional ou de um ponto de vista gerencial, como se fosse o proprietário do negocio, e resultar em uma auditoria operacional. Auditoria de gestão Cumpre o exame e a avaliação sobre sistemas políticos, critérios e procedimentos utilizados pela empresa na sua área de planejamento estratégico, tático e, principalmente, no processo decisório. Auditoria de sistemas informatizados Compreende o exame e avaliação dos processos de planejamento, 13 desenvolvimento, teste e sistemas aplicativos. Visa também ao exame e a avaliação da estrutura lógica, física, ambiental, organizacional, de controle e segurança e à proteção de determinados ativos, sistemas aplicativos, software e, notadamente, das informações, visando à qualidade de controles internos sistêmicos e de suas observâncias em todos os níveis gerenciais. Auditorias especiais Abrange a realização de trabalhos especiais de auditoria não compreendidos na programação normativada área, solicitados pelos membros do conselho administrativo, fiscal, diretoria ou que são determinados em legislação especifica. Incluem-se, nesta modalidade, os exames de fraudes, irregularidades, desmobilização, aquisição, fusão, cisão e incorporação de empresas, contratos especiais de grande vulto, entre outros. No entanto, diante do elevado número de casos, a convergência atual do mercado da auditoria prova o surgimento de auditorias especializadas, como a auditoria de gestão ambiental, a auditoria em RH, entre outras. Ao focar a auditoria em recursos humanos, verifica-se a existência de um modelo, um padrão que se estabelece previamente, a fim de possibilitar a comparação com os resultados ou com os objetivos atingidos. Os tipos de padrões, para Classroom (2016, p. 01) podem ser: De quantidade: são os que se expressam em números, como número de empregados, percentagem de rotação de empregados, índice de acidentes, etc. De qualidade: são os que se relacionam com aspetos não quantificáveis, como métodos de seleção de empregados, resultados do treinamento, funcionamento da avaliação de desempenho, etc. De tempo: consistem na rapidez com que se integra o pessoal recém- admitido, a permanência média do empregado na empresa, o tempo de processamento das requisições de pessoal, etc. De custo: são os custos, diretos e indiretos, da rotação de pessoal, dos acidentes no trabalho, dos benefícios sociais, das obrigações sociais, do relacionamento, custo-benefício do treinamento, etc. 14 Saiba mais Para fins de controle administrativo, a auditoria geral e permanente é preferível à parcial e específica. A auditoria destinada a acautelar os interesses de acionistas e investidores em geral, normalmente, já abrange o controle administrativo. O caráter geral e permanente é mais eficaz na prevenção de erros e dissuasão de fraudes. A afirmação acima é verdadeira ou falsa? Por quê? (Aprova Concursos, 2016) Resposta Separando em partes: Para fins de controle administrativo, a auditoria geral e permanente (interna) é preferível à parcial e específica (externa). A auditoria destinada a acautelar os interesses de acionistas e investidores (externa) em geral, normalmente, já abrange o controle administrativo. O caráter geral e permanente (interna) é mais eficaz na prevenção de erros e dissuasão de fraudes. Características da auditoria interna: contínua, realizada pelos próprios funcionários, faz o controle operacional independente dentro da organização, auxilia a administração a alcançar os objetivos, faz recomendações (e não pareceres). Já a auditoria externa está fora da organização, analisa as demonstrações contábeis, emite parecer com opinião, dando credibilidade ao público externo, como investidores. Nem toda organização precisa de auditoria externa. É aplicável às grandes empresas e gera custos adicionais. Como a auditoria interna é realizada pelos próprios funcionários, ligados diretamente à administração da empresa, são mais eficazes na prevenção de erros e fraudes. TEMA 5 – FASES DA AUDITORIA EM RH Embora o processo de auditoria compreenda três etapas, essas são bastante amplas, envolvendo um bom planejamento, adequada condução das 15 etapas estabelecidas em sua execução e um relatório final consubstanciado pelos dados coletados e analisados durante a execução. O processo de auditoria compreende o conjunto de etapas destinado a examinar a regularidade e avaliar a eficiência da gestão administrativa e dos resultados alcançados, bem como apresentar subsídios para o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos e controles internos de uma organização. Para atingir esse objetivo, o auditor necessita planejar adequadamente seu trabalho a fim de avaliar o sistema de controles internos relacionados com a matéria auditada e estabelecer a natureza, a extensão e a profundidade dos procedimentos de auditoria a serem realizados, bem como colher as evidências comprobatórias de suas constatações para a formação de sua opinião. (UFMG, 2013, p.17) Para que a auditoria aconteça, é preciso seguir três fases, denominadas de ciclo de vida da auditoria, as quais são descritas sucintamente abaixo: O auditor pode optar ou não por discutir esses elementos do planejamento com a administração da organização, o que, de certo modo, valida a condução e o gerenciamento do trabalho a ser realizado. Quando há o envolvimento do gestor da organização, a probabilidade de a auditoria ser eficaz e eficiente é muito maior. Planejamento da auditoria Consiste na definição das estratégias e do plano de auditoria. Execução da auditoria Consiste no desenvolvimento dos trabalhos com a realização dos testes. É o trabalho de campo. Consiste na definição das estratégias e do plano de auditoria. Relatório da auditoria e follow-up O relatório é o documento final em que o auditor expressa sua opinião segundo os dados analisados. O follow-up, consiste na auditoria das ações tomadas, para sanar as distorções identificadas quando da realização da primeira auditoria. 16 O trabalho de auditoria de recursos humanos normalmente segue o seguinte roteiro: o planejamento da auditoria, isto é, programação dos objetivos que se pretendem observar; estabelecimento dos recursos para a efetivação da programação e do alcance dos objetivos; identificação da posição situação da empresa em relação a recursos humanos; a análise da divergência entre o desempenho da empresa e as práticas de pessoal e, se possível, comparação com os concorrentes; realização da análise de conjuntura, procurando identificar os fatores que estão ocorrendo ou em vias de ocorrer e que possuem possibilidade de refletir na administração de recursos humanos da empresa; Realizações de diagnóstico operacional, investigando todas as práticas e técnicas de pessoal; determinação da posição ótima, mediante oito recomendação sobre o comportamento da administração de recursos humanos, mais precisamente, das diretrizes e das funções básicas que visam a competitividade entre os serviços que são prestados pelo staff e a demanda das gerências, na tentativa de dar à empresa uma vantagem diferencial competitiva (VERÍSSIMO, 2002, p. 15-16). O trabalho do auditor deve ser adequadamente planejado, de forma a prever a natureza, a extensão e a profundidade dos procedimentos que neles serão empregados, bem como a oportunidade de sua aplicação (SISTEMA CFA/CRAs, 2014, p.17). A execução da auditoria em si, consiste na aplicação das ações propostas no Planejamento e no Plano de Auditoria. Assim, os procedimentos de auditoria, adotados na execução, são ferramentas técnicas das quais o auditor se utiliza para a realização do trabalho. O relatório da auditoria é o documento final, por meio do qual o auditor expressa suas conclusões sobre os fatos apurados, a descrição dos trabalhos e as conclusões alcançadas. 17 Saiba mais Fonte: Maciel (2016) Analisando o slide acima, verifica-se que a auditoria apresenta três partes distintas. Sobre as atividades abaixo, relacionadas às fases da auditoria, responda: NÃO é objetivo de um programa de auditoria: (Aprova Concursos 2016) a) traçar o roteiro de execução de um ponto de auditoria. b) conduzir o auditor na aplicação dos procedimentos técnicos de auditoria. c) propiciar o controle e progresso a ser alcançado no decorrer da execução das tarefas de auditoria. d) evitar que alguma tarefa de auditoria deixe de ser executada. e) estimar o tempo necessário para realização da auditoria. Resposta O programa de auditoria é o documento por meio do qual o auditor especifica, de forma mais completa, os procedimentos a serem executados naquela auditoria. A estimativa do tempo necessáriopara a execução da auditoria deve ser realizada previamente, no planejamento inicial do auditor, na definição de sua estratégia global. Dessa forma, não é um objetivo do programa de auditoria, portanto, a letra "e" está incorreta. Todas as outras assertivas são finalidades de um programa de auditoria. Resposta: E 18 TROCANDO IDEIAS Você já participou de algum processo de auditoria? Discuta com seus colegas como ocorre a auditoria na prática. Caso você nunca tenha participado de uma auditoria, aproveite as discussões para trocar ideias sobre a importância da auditoria no processo de internacionalização, fusões e aquisições de empresas. NA PRÁTICA Os processos trabalhistas, as multas e indenizações que as empresas sofrem acabam gerando gastos ou dispêndios indesejáveis, provocando impacto negativo para a empresa. Diante do elevado número de casos, a convergência atual do mercado da auditoria leva ao surgimento de auditorias especializadas, como a auditoria em RH. Como a auditoria de R.H. pode contribuir para a redução dos passivos trabalhistas? A auditoria trabalhista, parte da auditoria em RH, torna-se uma ferramenta importante para a análise do cumprimento da legislação trabalhista. Ela direciona as empresas a adotarem ações mais eficientes e seguras, resguardando, assim, seu patrimônio, prevenindo custos e penalidades desnecessárias. FINALIZANDO Nessa aula, vimos o que é auditoria e alguns conceitos iniciais sobre a importância da auditoria para as organizações. Tivemos a oportunidade de entender os tipos de auditoria e o processo de auditoria em RH. Pudemos observar que a auditoria é relevante para as empresas, pois funcionam como ferramenta de gestão, auxiliando os gestores a diagnosticar possíveis falhas e a corrigi-las. REFERÊNCIAS ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. São Paulo: Atlas, 2009, 590 p. AMARAL, Isabel Cristina Pereira; GUILHERME, Caroline dos Santos. A relevância da auditoria de recursos humanos. Disponível em: 19 http://semanaacademica.org.br/system/files/artigos/a_relevancia_da_auditoria_ de_recursos_humanos_sit_07_0.pdf Acesso em: 20 out. 2016 ASLAN FILHO. Recursos Humanos: gestão de pessoas. 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