Planejamento de RH

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PLANEJAMENTO DE RH 
 
Ao pensarmos no planejamento de RH anual, nós devemos ter em mente que todas as ações de 
gestão de pessoas precisam estar alinhadas com os objetivos e necessidades da empresa no que diz 
respeito ao capital humano do negócio. 
Isso inclui respeitar as diretrizes da organização, compreender os interesses dos colaboradores e 
desenvolver uma série de ações motivacionais e de capacitação com o objetivo de reter talentos e 
manter os profissionais produtivos. Além, claro, de ter atenção às demandas para a realização de 
processos de recrutamento e seleção. 
O papel do setor de recursos humanos (RH) nas corporações se transformou muito nas últimas 
décadas. Deixando de ser apenas uma área burocrática, o RH se tornou um núcleo com a missão de 
alinhar interesses empresariais ao bem-estar dos profissionais. Para que essa área possa promover 
suas atividades, ela tem que desenvolver o planejamento de RH. 
O planejamento costuma ser feito no final do ano fiscal considerando o histórico do ano anterior. 
Mas muitas vezes dos outros anos também, acrescentando as expectativas e necessidades da 
empresa para o próximo ano. 
Por isso, deve-se também realizar um estudo sobre qual seria a visão da área para o próximo ano e 
quais são os pontos de evolução da empresa para o próximo ano. 
Um planejamento de recursos humanos envolve muitos aspectos, mas se eu preciso te dizer o que 
não pode faltar nele, eu vou começar com os três principais passos para o planejamento. Eles são: 
 Análise anual 
 Definição de objetivos 
 Estruturação do projeto 
Análise anual 
Vamos começar falando da análise anual. Ela consiste em passar um pente fino no RH, saber quais 
foram os acertos, os erros, o que mudou na empresa de um ano para o outro, quantos colaboradores 
entraram ou saíram, quantos conflitos existiram, e como está o clima organizacional da empresa. 
Definição de objetivos 
O próximo passo é a definição de objetivos. Pensar em que o setor pode melhorar, o que ele precisa 
deixar de fazer e quais são os projetos que serão implementados no próximo ano. 
Estruturação do projeto 
Depois de todas as metas serem definidas, é hora de montar o plano de ação, a estruturação do 
projeto, definir papéis dentro do RH, e estipular prazos. 
Uma boa dica é dividir os objetivos em longo, médio e curto prazo. Assim, sua empresa distribui 
todos os objetivos ao longo do novo ano e a chance de concluir todos é maior. 
 
 
 
 
A última etapa deste processo é mobilizar os colaboradores. É extremamente importante que esse 
projeto não fique somente no RH, e seja disseminado para os gestores de outras áreas, assim todos 
ficam alinhados com os caminhos que a empresa traçará no próximo ano. 
O que é planejamento de RH 
O planejamento de RH anual é o documento que traça as diretrizes do departamento de gestão de 
pessoas. Para construí-lo é preciso realizar um mapeamento de todas as ações na área de recursos 
humanos, para que estas estejam em sintonia com o plano estratégico da organização. 
Por isso, o ponto de partida é realizar uma análise aprofundada de todas as necessidades da 
companhia, a fim de construir intervenções que valorizam a cultura organizacional, garantam um 
clima favorável e ajudam a impulsionar a produtividade. 
Os seguintes itens constituem o planejamento de RH: 
 Análise do clima organizacional; 
 Análise do desempenho da equipe; 
 Gestão do recrutamento e seleção; 
 Avaliação do treinamento e desenvolvimento; 
 Controle de remuneração; 
 Dimensionamento da quantidade de pessoas necessária para o desempenho das tarefas; 
 Gestão de orientação da equipe; 
 Definição de ações de melhoria. 
Benefídios do Planejamento de RH 
Como você pôde perceber, esses itens englobam todas as relações com os recursos humanos da 
empresa e possibilitam que as atividades sejam categorizadas. Dessa forma, o setor de RH atribui à 
sua atuação em fatos estratégicos e evita que as ações fiquem soltas ou se limitem à repetição de 
tarefas administrativas, que pouco contribui para o desenvolvimento das pessoas. 
Assim como um plano de negócios, que impulsiona as atividades centrais da empresa, ao estabelecer 
um planejamento de RH as chances de você conseguir que os profissionais estejam alinhados com a 
cultura organizacional aumentam substancialmente. 
Isso porque, por meio do planejamento, também é possível prevenir erros, sanar problemas e 
explorar potencialidades nos colaboradores, as quais certamente passariam despercebidas com a 
ausência de foco nessa questão. 
Além disso, ao passo que o setor de RH passa a ter um papel fundamental do desenvolvimento do 
capital humano ― que é, em tese, uma de suas atribuições primordiais ―, ele ganha credibilidade na 
organização. Isso se dá uma vez que as ações passam a acontecer de forma sistematizada e os 
colaboradores começam a enxergar resultados efetivos em seu crescimento. 
Como consequência, a imagem de que a empresa se preocupa com os colaboradores passa a ser 
propagada, o que é de grande auxílio para a retenção de talentos. Na esteira desse fato, observa-se 
uma diminuição do turnover e o aumento da atração de profissionais melhores qualificados para os 
processos de recrutamento e seleção. 
 
 
 
 
O RH realiza processos de análise para encontrar as melhores ações a serem colocadas em prática 
para que todas as demandas de trabalho sejam cumpridas. Isso é fundamental para manter o 
alinhamento da equipe com os objetivos da empresa. 
Ao contar com um time focado no planejamento de recursos humanos, a organização pode controlar 
os pontos fortes e fracos da equipe, identificando o que precisa ser melhorado. Dessa forma, pode 
colocar em prática ações para desenvolver seus funcionários. 
Executando um Planejamento de RH 
Agora que está mais claro por que é importante investir no planejamento de RH anual, veja dicas 
para fazê-lo com eficiência. 
Analise o momento atual da empresa 
Para que seu planejamento de RH ganhe a eficiência desejada, você precisará compreender a 
realidade atual do negócio e qual posicionamento o setor de RH deve tomar diante dela. Trata-se de 
fatores internos e externos que impactam na vida organizacional e que geram uma dinâmica 
diferenciada na atuação da empresa. 
A partir disso, de maneira contextualizada, crie objetivos e metas claras que nortearão as ações ao 
longo do ano. É importante que essas metas sejam mensuráveis e tenham prazos determinados para 
seu cumprimento, a fim de gerarem resultados positivos. 
Delimite as estratégias 
Uma vez traçados os objetivos e metas, é importante determinar quais estratégias serão necessárias 
para modificar o cenário previamente identificado. 
Por exemplo, se for constatado que a ausência de capacitação profissional está prejudicando o 
desempenho da empresa, é preciso implantar uma agenda de educação continuada dentro da 
companhia. Como será isso? Quais as ações de curto, médio e longo prazo que precisam ser 
implementadas. 
Ou, ainda, a empresa deseja abrir uma nova filial e deverá recrutar 300 colaboradores. Como será o 
processo seletivo? 
Defina as métricas de avaliação 
Para que você possa avaliar a eficiência do planejamento de RH é importante estabelecer métricas 
de performance. Eles devem ser escolhidos de acordo com seus objetivos e metas e apontar se as 
ações estão surtindo o efeito desejado. Veja alguns exemplos: 
 Indicadores de competências (habilidades esperadas para cada função); 
 Indicadores de desempenho (resultados individuais e coletivos); 
 Indicadores de liderança (se os colaboradores estão sendo direcionados positivamente); 
 Indicadores de cultura organizacional (satisfação dos colaboradores em relação ao clima e 
cultura organizacional); 
 Indicadores de rotatividade (turnover na organização); 
 Indicadores de treinamento (agenda de capacitação profissional); 
 
 
 
 
 Indicadores de recrutamento e seleção (eficiência dos processos
seletivos). 
Fazer uma reunião com os gestores 
Um RH estratégico não pode atuar sozinho, suas atividades devem ser compatíveis com os objetivos 
dos demais gestores e ouvi-los é a primeira etapa para que o planejamento dê certo. 
Cada líder tem sua dificuldade no setor em que atua e isso impacta diretamente nos resultados do 
negócio. Quando o RH atua em conjunto, a probabilidade das medidas serem eficazes aumenta 
consideravelmente e toda a empresa ganha com essa união. 
O RH não age sozinho, ele deve se reunir com os gestores da empresa para discutir sobre as 
alternativas do planejamento. Os superiores devem estar de acordo com as medidas que serão 
tomadas. Isso irá garantir que as ações sigam as estratégias do empreendimento e sejam bem-
sucedidas. 
Desenvolver planos de ação 
Os planos de ação são a última etapa para um planejamento de RH eficiente, pois a partir do 
mapeamento dos obstáculos que impedem a conciliação das estratégias do RH com os objetivos da 
empresa é possível criar métodos de enfrentamento capazes de sanar os problemas apresentados. 
Em conjunto com os demais gestores e o comprometimento de todos é possível desenvolver planos 
de ações criativos e eficientes, a fim de alinhar de forma estável as estratégias do RH com as metas 
corporativas e obter sucesso nos resultados. 
Conhecer o que é planejamento de RH e aprender a desenvolvê-lo com o objetivo de formar as 
estratégias do setor de acordo com os propósitos corporativos é importante para que, assim, a 
empresa possa construir bases sólidas para seu crescimento e fortalecimento de sua marca. 
A grande tarefa do Recursos Humanos é investir de forma adequada em seu corpo funcional, pois são 
eles o motor que move a instituição na direção correta. Portanto, desenvolver o profissional é 
valoroso para construir equipes motivadas, engajadas e produtivas, capazes de oferecer o melhor 
para a empresa, pois estão alinhadas com a cultura interna. 
Definir um planejamento de RH é o primeiro passo para ampliar a atuação no departamento de 
forma contextualizada com a organização. Dessa forma, consegue-se integrar o setor e proporcionar 
resultados consonantes com os objetivos empresariais. 
E então, nosso conteúdo foi relevante para seu crescimento profissional? Que tal complementar a 
leitura com nosso post sobre mapeamento de processos de RH e aprimorar seus conhecimentos? 
Os planos de ação consistem no conjunto de medidas estipuladas pelo RH no planejamento dos 
recursos humanos. Eles devem ditar as soluções para os problemas apresentados.