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GABARITO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RH. 2020 1) Comunicar é a base para a realização do trabalho em uma organização. Por meio da comunicação é possível difundir a cultura e os valores da organização, por exemplo. Entre outras utilidades da comunicação no ambiente organizacional, podemos destacar que, para a realização de um determinado trabalho, é necessário saber a forma como ele deve ser realizado, qual o resultado esperado, como ele vai influenciar a organização e quem depende dele. Nesse sentido, vimos que, mediante o processo de comunicação, o RH realiza ações integradas. De acordo com os conteúdos abordados no texto-base, analise as alternativas a seguir e identifique aquela que diz respeito às características das práticas de comunicação estratégica do RH em uma organização: a) O foco das estratégias de comunicação do RH está em disseminar a cultura da organização para o ambiente externo, ou seja, para clientes, funcionários e investidores. b) As práticas de comunicação estratégica do RH difundem a informação de maneira interna, focando nos clientes, os principais agentes de mudança da organização. c) A atuação do RH na comunicação deve abordar tanto o ambiente interno como a complexidade do ambiente externo, agindo como um sensor para avaliar o clima organizacional. d) O processo de comunicação estratégica deve ser informal, tendo como base a confiança é a possibilidade de estabelecer canais eventuais de diálogo. e) O RH deve ser o agente central das transmissões de comunicação, cabendo aos líderes e gestores oferecer o suporte e a estrutura para os canais de comunicação. 2) Para o bom funcionamento de uma organização, ela precisa de um excelente processo de comunicação. A forma como as informações são disseminadas, ou seja, a maneira de comunicar dentro da empresa é fundamental para o bom andamento de suas atividades e, consequentemente, para a execução do planejamento estratégico. Melhorar a comunicação, portanto, também pode ser uma boa estratégia. Comunicar é necessário para a execução de qualquer trabalho, e o RH pode auxiliar em práticas que otimizem o processo. Diante disso, e levando em consideração o conteúdo do texto-base, analise atentamente as afirmativas a seguir acerca da estratégia de comunicação. I. O processo da comunicação se constitui em um elemento que influencia o clima da organização, mas não afeta o desempenho geral da empresa. II. A comunicação deve favorecer a sobreposição de mensagens, de forma a obter um melhor desempenho e a conciliação das expectativas. III. O processo de comunicação diz respeito a ações integradas que podem evitar a formação de zonas com ruídos na comunicação. IV. O RH tem o papel de oferecer suporte no processo de comunicação, pois programa e estrutura os canais de comunicação que serão utilizados. V. No processo de planejamento estratégico, o RH tem a responsabilidade de disseminar os objetivos organizacionais, pois necessita colocar em prática o planejamento. Estão corretas: a) somente as afirmativas III, IV e V. b) somente as afirmativas I, II, III e IV. c) somente as afirmativas IV e V. d) somente as afirmativas I, II, IV e V. e) somente as afirmativas I, II, III. 3) A função de registro dos trabalhadores que deu origem ao departamento de RH não é mais a que o sustenta na atualidade. O mundo do trabalho mudou e, com isso, o sistema de gestão de pessoas tem acompanhado essa evolução. Ainda assim, em várias empresas, ainda persiste a percepção antiga de que o setor de R H é um a área de processos centralizado, de controle e regulador de normas de conduta dos colaboradores. Conforme estudamos, podemos entender que a atual gestão de pessoas passou por diversas fases de adaptação e mudanças para chegar ao nível e m que se encontra hoje. A partir desse contexto e do que você estudou, analise as afirmativas a segui r e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas I. ( ) Foi na fase tecnicista que as relações entre empregador e trabalhador foram fortalecidas. II. ( ) A evolução do RH foi longa, saindo de um modelo centralizador para um modelo descentralizador. III. ( ) Na fase administrativa, o foco era o indivíduo e suas relações, como, por exemplo, a sociedade, os sindicatos etc. IV. ( ) A fase pioneira da gestão de pessoas foi a que se caracterizou pela preocupação com os custos da organização. V. ( ) A fase contábil diz respeito ao momento em que os trabalhadores foram considerados ativos e se tornaram uma preocupação de longo prazo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) F, V, F, F, V. b) V, F, V, V, F. c) F, F, F, V, V. d) V, F, V, F, F. e) V, V, V, V, F. 4 ) Leia com atenção o excerto a seguir. "[...] Planejamento é a função administrativa que define os objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessárias para alcançá-los adequadamente. A principal consequência do planejamento são os planos, estes não somente demonstram uma organização bem-sucedida na realização de suas metas e objetivos, como também funciona como verdadeiros guias ou balizamentos [...] Planejar significa olhar para frente, visualizar o futuro e o que deverá ser feito, elaborar bons planos, é ajudar as pessoas a fazer hoje as ações necessárias para melhor enfrentar os desafios do amanhã [...]". ALMEIDA, A. A.; MENEZES, J. F. A Importância do Planejamento Estratégico como Fator Preponderante ao Crescimento Organizacional. Revista Eletrônica da Faculdade José Augusto Vieira, Lagarto, ano 6, n. 8, set. 2013. Disponível em: <fjav.com.br/revista/Downloads/edicao08/Artigo_60_76.pdf>. Acesso em: 04/08/2016. Planejar é necessário para especificar um norte a ser perseguido e, assim, comprometer as pessoas para alcançar esses resultados. Diante desse contexto e levando em consideração o conteúdo do texto-base, analise atentamente as afirmativas a seguir acerca do planejamento. I. Ainda que o sucesso de uma estratégia não seja garantido, é melhor ter uma estratégia do que não ter nenhuma. II. Com um plano bem definido, é possível concentrar os esforços, envolver as pessoas e organizar ações para assegurar a direção. III. Planejar é uma forma de administrar a estratégia da empresa, envolvendo pessoas em todos os níveis, articulando suas ações para alcançar os objetivos propostos. IV. Para que o planejamento estratégico não seja disseminado aos concorrentes, é necessário que os planos permaneçam ocultos dos colaboradores. V. O planejamento informal possibilita uma visão ampla da organização, alinhando as necessidades e expectativas futuras da empresa. Estão corretas: a) Somente as afirmativas II, III e V. b) Somente as afirmativas I, II e IV. c) Somente as afirmativas I, II e III. d) Somente as afirmativas I, II, IV e V. e) Somente as afirmativas IV e V. 5 ) Leia atentamente o excerto a seguir. "[...] para criar valor e obter resultados os profissionais de RH precisam começar não pelo foco nas atividades, mas pela definição das metas, as quais garantem os resultados de seu trabalho. Com as metas definidas, podem-se estimular os papéis dos gestores de RH. Os profissionais precisam aprender a ser ao mesmo tempo estratégicos e operacionais, concentrando-se no longo e no curto prazo [...]". WERLANG, P. O Papel do Gestor de Recursos Humanos na Construção da Responsabilidade Social Empresarial. In: ENCONTRO DA ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA EM ADMINISTRAÇÃO, 36., 2002, Salvador. Anais... Salvador: Anpad, 2002. Disponível em: <anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnANPAD/enanpad_2002/GRT/2002_GRT 1671.pdf>. Acesso em: 11/07/2016. Vimos em nossosestudos que são várias as responsabilidades atuais do RH, afinal, gerenciar pessoas é tarefa presente no dia a dia das organizações. Considerando as informações apresentadas e o conteúdo abordado pelo texto- base, é correto afirmar que a responsabilidade do RH: a) deve focar em processos básicos de monitorar pessoas em ações de marketing institucional. b) deve estar focada em desenvolver, contribuir, ajudar e aumentar a eficácia da organização. c) deve focar na administração dos ativos tangíveis, ou seja, visíveis, quantificáveis e concretos, em detrimento dos intangíveis. d) deve estar focada em centralizar e regular a gestão de pessoas na organização. e) deve focar em manter as relações tradicionais entre pessoas e organizações, evitando mudanças. 6) Planejar é importante, mas nem sempre o que é planejado em uma organização acontece exatamente como foi definido. Assim, uma estratégia pode ser realizada ou não realizada ou também pode surgir uma nova estratégia a qualquer tempo, formando um novo padrão de comportamento. Desse modo, o papel das pessoas se torna importante na tomada de decisões em uma organização formal. Para tanto, os papéis são definidos em três níveis de autoridade. Considerando as informações apresentadas e os conteúdos abordados pelo texto-base, relacione corretamente cada tipo de nível e estratégia a seguir a sua respectiva definição. 1. Nível estratégico 2. Nível tático 3. Nível operacional 4. Estratégia deliberada 5. Estratégia emergente ( ) São as ações planejadas de forma intencional pela organização. ( ) Diz respeito ao papel das pessoas que interpretam e traduzem a estratégia em termos operacionais ou táticos específicos. ( ) São as ações que a organização realiza repetidamente e que podem se tornar um padrão de comportamento. ( ) Diz respeito ao papel assumido pelos colaboradores que executam tarefas previstas no exercício do cotidiano. ( ) Diz respeito ao papel das pessoas que decidem a estratégia de toda a organização. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) 1, 2, 3, 4, 5. b) 5, 3, 1, 2, 4. c) 4, 1, 5, 3, 2. d) 4, 5, 3, 2, 1. e) 4, 2, 5, 3, 1. 7) O Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (PERH) é uma parte do planejamento estratégico da organização que engloba todas as outras áreas da empresa. Esse conjunto de planos da organização forma um sistema interligado, em que as ações realizadas em cada área impactam os rumos de toda a empresa. Assim, é importante avaliar o impacto da estratégia da área de RH na organização. Vimos que o RH é avaliado por meio de indicadores de desempenho e do impacto de seus produtos nos resultados da organização. Considerando essas informações e os conteúdos abordados no texto base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Para avaliar o desempenho do planejamento estratégico da área de gestão de pessoas, é possível utilizar dois tipos de indicadores: estratégicos e operacionais. Porque: II. Um indicador estratégico mediria a eficiência do desempenho das atividades da área de RH, enquanto o operacional indicaria a contribuição do RH em relação à implementação dos objetivos organizacionais. A seguir, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições falsas. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta d) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. e) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 8) Para saber se as ações de RH realmente estão trazendo resultados para a organização, é necessário medir os resultados do RH. Ao avaliar a estratégia de RH e seus impactos na organização, é possível perceber o quanto o RH pode ser útil para o desempenho e para o rumo da organização, além de fortalecer a atuação da área e a valorização dos profissionais de RH que demonstram alinhamento com os objetivos estratégicos. Nesse sentido, vimos que pode ser estabelecido o levantamento de dois indicadores, um baseado no alinhamento interno e outro no alinhamento externo. Assim, é correto afirmar que o alinhamento externo diz respeito: a) a um indicador estratégico que mede a contribuição do RH e revela o quanto seus produtos estão alinhados aos vetores estratégicos da organização. b) a um indicador operacional, isto é, ao KPIs operacionais de RH, que afetam operacionalização dos processos na área de RH. c) à avaliação sobre quanto os elementos dos processos de RH (agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas) se reforçam entre si. d) a um indicador que avalia a eficiência do desempenho das atividades de RH, como monitoramento dos custos das ações com pessoas. e) a um indicador estratégico que mostra o alinhamento interno da arquitetura do RH, o influencia o desenvolvimento de recursos humanos. 9 ) Para gerar valor à organização, o RH precisa compreender como alinhar suas ações com as necessidades da organização. Atualmente, a existência do RH só se justifica se a área souber atender às necessidades do negócio, o que normalmente envolve resultados quantitativos. Por isso, têm sido desenvolvidas ferramentas para mensurar a valia das práticas de RH. Conforme estudamos, podemos entender que é necessário ter um sistema de mensuração dos resultados da área. Considerando as informações apresentadas e o conteúdo trabalhado pelo texto-base, analise as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) Para entender como o RH gera valor, é possível utilizar uma ferramenta de gestão chamada Balanced Scorecard (BSC), que identifica os indicadores que apontam avanços no alcance dos objetivos organizacionais. II. ( ) A leitura do BSC por meio da amplitude explica a conexão entre fatores financeiros e não financeiros referentes ao desempenho da empresa. III. ( ) Uma dimensão da estratégia é a amplitude, que representa os elementos que afetam o desempenho da organização, considerados vetores. IV. ( ) O fluxo causal constrói uma lógica causal, uma história de causa e efeito que indica os determinantes que afetam os fatores críticos de sucesso. V. ( ) Antes da análise do fluxo causal do BSC, devem ser identificados os indicadores que mostram o quanto as ações de RH contribuem com os objetivos organizacionais. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) F, V, F, V, V. b) V, F, V, V, F. c) V, F, F, V, F. d) V, F, V, F, F. e) F, V, F, F, V. 10) A área de gestão de pessoas, ao realizar seu Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (PERH), precisa integrar sistemas e inovar práticas para se manter alinhada aos objetivos estratégicos da organização. Esse alinhamento é necessário para que os resultados obtidos pelas práticas da área impactem positivamente as expectativas da organização. Assim, para a estratégia acontecer, é necessário que a empresa esteja preparada, capacitada. Conforme estudamos, as capacitações organizacionais são as competências da empresa, o que ela possui de diferente, como sua cultura e seu modelo de gestão. A partir desse contexto e do que você estudou, analise as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) Ao desenvolver um jeito próprio de ser e de operacionalizar as ações, o RH agrega valor a sua área, mas não capacita a organização. II. ( ) As capacitações da organização impactam todos os stakeholders e são o resultado das práticas de RH, essenciais para a implementação da estratégia de negócio. III. ( ) A gestão de pessoas deve agir com foco no presente, fazendo uma gestão de risco, o que aumenta a capacidade da organização deprevisibilidade. IV. ( ) A inovação é uma capacitação organizacional que pode ser tanto estratégica quanto administrativa, por exemplo quando o RH introduz novos processos. V. ( ) Para fazer o alinhamento do RH com a estratégia do negócio, é preciso identificar as capacidades da organização, medi-las e monitorálas. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) F, V, F, V, V. b) F, F, V, V, F. c) F, V, F, F, V. d) V, F, V, F, F. e) V, F, F, V, F. 11 ) Um planejamento estratégico define um norte a ser seguido, ou seja, oferece um parâmetro por meio daquilo que está demonstrado na visão, missão e valores determinados por uma determinada organização. Este é o caminho definido de forma estratégica, que deve ser perseguido por todas as áreas existentes na hierarquia dessa organização quando realizam suas ações. Assim, a estrutura da organização é fundamental na execução desses objetivos estratégicos, e um RH estratégico atua em prol disso. Vimos que o RH estratégico auxilia no cumprimento dos objetivos estratégicos da organização. Considerando essas informações e os conteúdos abordados no texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Podemos afirmar que o Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (PERH) funciona como um processo que consegue prever e tomar medidas que movimentam as pessoas tanto para dentro como para fora de uma organização. Porque: II. O papel do Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (PERH) durante a implementação da estratégia está em buscar os recursos humanos necessários para que um determinado objetivo organizacional seja atingido. A seguir, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. b) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. c) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta e) As asserções I e II são proposições falsas. 12) Em uma organização, a formulação da estratégia envolve as características da instituição. Assim, o Planejamento Estratégico de RH (PERH) deve estar envolvido nessa formulação, pois é ele que gerencia a força de trabalho que executará essa estratégia, tornando-a viável. Por isso, não existe um modelo único de PERH para seguir, pois isto depende das definições de cada organização. Nesse sentido, vimos que o PERH se preocupa em alocar as pessoas para as atividades e os lugares certos. Assim, é correto afirmar que o modelo de PERH baseado em segmentos de cargos: a) Funciona como um plano de carreira que prevê a substituição das atuais pessoas. b) Consiste em escolher um fator estratégico, integrando dados históricos e previsões para, exemplo, verificar a necessidade de pessoal. c) Permite analisar o fluxo de pessoas para facilitar a definição do plano de carreira. d) Leva em conta um contexto mais abrangente e sistêmico para tomar decisões sobre recursos humanos da organização. e) É limitado a estimar a procura de um produto ou serviço, sem se preocupar com a alocação de recursos humanos. 13) As ações realizadas por uma determinada área em uma organização só têm valor quando oferecem resultados, os quais, além de estarem alinhados aos objetivos da empresa, devem apresentar retorno financeiro dos investimentos feitos. Entre as diversas ferramentas de mensuração existentes, o Balance Scorecard (BSC) tem sido usado para provar esse retorno em relação as práticas de RH e o desempenho da área. Nesse sentido, vimos que um dos critérios para avaliar a estratégia de RH é verificar o alinhamento com as estratégias da organização. De acordo com os conteúdos abordados no texto-base, é correto afirmar que a avaliação da adequação do RH à organização é feita de preferência: a) por meio de indicadores de desempenho a nível operacional que gerenciem a área de gestão de pessoas. b) por meio de uma avaliação qualitativa e de performance pelo levantamento da percepção dos colaboradores. c) por meio de auditorias que promovem avaliação qualitativa dos profissionais e integração de novas práticas de RH. d) por meio da avaliação do nível de flexibilidade de coordenação e dos recursos, ou seja, da força de trabalho envolvida na organização. e) por meio de uma ferramenta de gestão que assegure uma verificação de relações entre investimentos e resultados, ou seja, de maneira quantitativa. 14) O RH tem um papel importante na execução da estratégia da organização, pois precisa alinhar estratégias, integrar sistemas e inovar práticas, além de agregar pessoas e disseminar a estratégia para que ela seja bem implementada e alcance os resultados propostos. No entanto, para fazer tudo isso acontecer, o RH precisa que a empresa apresente recursos compatíveis com a estratégia, isto é, a empresa precisa apresentar capacidades organizacionais. Com relação ao tema das capacitações organizacionais, vimos que elas representam o modo de ser, a cultura, os ativos intangíveis da empresa, sendo diferentes para cada organização. Considerando essas informações e os conteúdos abordados pelo texto-base, associe cada uma das capacidades organizacionais a seguir a sua respectiva descrição. 1. Mentalidade compartilhada 2. Talento 3. Responsabilidade social 4. Aprendizado 5. Colaboração I. ( ) Ocorre quando a organização consegue realizar mais do que seus elementos poderiam alcançar individualmente. II. ( ) Corresponde a ações filantrópicas, ao compromisso de sustentabilidade ambiental e à administração de instalações de baixo uso de energias, entre outras. III. ( ) Refere-se à compatibilidade entre a imagem externa da organização (marca, reputação) e sua cultura interna. IV. ( ) Acontece em nível individual e organizacional, por meio do abandono de antigas práticas, adoção ou adaptação a novas práticas e melhoria contínua. V. ( ) Trata-se da capacidade da organização de atrair, reter e assegurar colaboradores competentes. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) 2, 1, 5, 4, 3. b) 1, 2, 3, 4, 5. c) 5, 3, 1, 4, 2. d) 5, 3, 1, 2, 4. e) 1, 4, 2, 5, 3. 15) Leia com atenção o excerto a seguir. "[...] Atualmente o perfil exigido pelas empresas de seus colaboradores tem sido extremamente rigoroso. Com a modernidade e o avanço tecnológico o comportamento das pessoas, rotinas e qualidade de vida sofrem alterações continuamente e cabe ao profissional da área de Recursos Humanos se atualizar e acompanhar essas alterações a fim de manter uma gestão de pessoas de qualidade [...]". ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE RECURSOS HUMANOS. O novo perfil do profissional de recursos humanos. ABRHBA, Salvador, 2016. Disponível em: <abrhba.org.br/noticia/o-novo- perfil-do-profissional-de-recursos-humanos>. Acesso em: 11/07/2016. A realidade e o atual contexto da globalização geram uma necessidade constante de atualização para qualquer área profissional, e os profissionais de RH também estão modificando sua forma de atuação. Considerando as informações apresentadas e o conteúdo trabalhado pelo texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Mudanças no paradigma econômico global pressionaram mudanças nas empresas e, consequentemente, as exigências aumentaram para quem trabalha no RH. Assim, um profissional de RH, além de entender do negócio, precisa atualizar suas práticas e ainda adquirir novas competências para desenvolver suas atividades de gestão. Porque: II. Devido ao fato de ser um parceiro da estratégia organizacional, o profissional de RH precisa pensar de forma estratégica, compreender como pode contribuir para que pessoas e organização se desenvolvam e direcionar ações que atendamaos objetivos da organização. Precisa, portanto, ter um posicionamento, investir em seu aprimoramento, atender a padrões esperados e verificar se está alcançando resultados em seu trabalho. Agora, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. d) As asserções I e II são proposições falsas. e) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 16 ) Leia com atenção o texto a seguir. "[...] estamos inseridos em ambiente dinâmico e competitivo que exige uma alta capacidade de adaptação às demandas impostas pelo mercado. Diante destas transformações contínuas surge a necessidade de um novo modelo de gestão que melhor assegure às organizações maior competitividade no mercado em que atuam. Assim, o modelo de gestão por competências assume uma posição relevante por proporcionar nas organizações relações entre 'a estratégia, as funções críticas, as competências essenciais e as competências das pessoas'". HOLANDA, L. S. P.; SOUZA, M. A. M. Processo de implantação da gestão por competências em organizações públicas federais: principais desafios. In: CONVIBRA ADMINISTRAÇÃO, 8., [s. l.], 2011. Anais... [S. l.]: Convibra, 2011. Disponível em: <convibra.org/upload/paper/adm/adm_3112.pdf>. Acesso em: 02/07/2016. A gestão por competências revolucionou a forma de trabalhar do RH e de administrar as organizações. Diante das informações apresentadas e levando em consideração o conteúdo do texto-base, analise atentamente as afirmativas a seguir acerca da gestão por competências. I. A gestão por competências pode ser conceituada como uma prática que tem o objetivo de desenvolver as competências das pessoas e da própria organização. II. O foco da gestão por competências é recompensar, monitorar e fazer o alinhamento das capacidades das pessoas sob a perspectiva de seus objetivos particulares. III. A gestão de pessoas, por meio do modelo de competências, procura identificar as competências individuais dos colaboradores que são necessárias às estratégias da empresa. IV. Na gestão de competências, o RH executa o processo de aplicar, desenhando cargos e realizando avaliações de desempenho a partir das competências identificadas. V. Na gestão de competências, o RH executa o processo de agregar, selecionando e recrutando pessoas de acordo com as competências exigidas pela organização. Estão corretas: a) Somente as afirmativas I, II, III e IV. b) Somente as afirmativas I, II e III. c) Somente as afirmativas I, III, IV e V. d) Somente as afirmativas I, II, IV e V. e) Somente as afirmativas IV e V. 17) Uma etapa importante do planejamento estratégico de RH é a fase de avaliação e acompanhamento. Essa fase não se constitui como última etapa, já que um planejamento é cíclico; podemos entender que é a partir da fase de avaliação que se começa a fase seguinte, isto é, um novo ciclo. Ao gerenciar o planejamento e medi-lo de forma consistente, podemos realizar melhorias para o próximo ciclo. Vimos que, ao construir indicadores de desempenho, o RH pode realizar entregas ainda melhores. Considerando essas informações e os conteúdos abordados no texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. É possível estabelecer indicadores, critérios e medidas para entender e avaliar a estratégia estabelecida pela área de Recursos Humanos. Essa coleta de informações serve para gerenciar o planejamento, além de acompanhar os benefícios e os impactos das ações da área sobre o ambiente da organização. Porque: II. Ao gerenciar o Planejamento Estratégico de RH (PERH), é possível acompanhar tudo o que foi realizado e se há ligação do que foi entregue pela área com o propósito da empresa. Por isso, é importante monitorar constantemente os indicadores de RH. A seguir, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. b) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. c) As asserções I e II são proposições falsas. d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta I. e) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 18) Leia atentamente o excerto a seguir. "Os indicadores são essenciais ao planejamento e controle dos processos organizacionais, pois estabelecem medidas verificadoras do alcance das metas e objetivos, sinalizam o rumo que a organização está seguindo e oferecem melhor respaldo para tomada de decisão da gerência. [...] O acompanhamento de um indicador deve demonstrar níveis, tendências e comparações [...]". PEREIRA, A. S. Utilização de indicadores de recursos humanos nas universidades federais brasileiras. In: ENCONTRO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E GOVERNO, 2012, Salvador. Anais... Salvador: Anpad, 2012. Disponível em:<anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnAPG/enapg_2012/2012_EnAPG254.pdf>. Acesso em:18/08/2016. Vimos em nossos estudos que os indicadores de RH são importantes, uma vez que essas medidas de desempenho mostram a eficácia da implementação da estratégia. A partir desse contexto e do que você estudou, analise as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) Os indicadores são essenciais no planejamento estratégico da organização e do RH, pois informam os resultados, permitindo verificar o rumo das ações a serem tomadas. II. ( ) Os indicadores se constituem em métricas que medem a qualidade e as expectativas, contudo, não integram o processo de avaliação da estratégia. III. ( ) É por meio da clareza de objetivos, de competências e de metas operacionais que se torna possível definir um indicador que auxilie na gestão do planejamento estratégico. IV. ( ) Para monitorar a evolução dos resultados do RH, são utilizados indicadores de desempenho que servem de referência para a tomada de decisão e criação de estratégias de melhoria. V. ( ) Os KPIs (Key Performance Indicators), ou Indicadores- Chave de Desempenho, são métricas capazes de gerir o nível operacional das empresas, mas ineficazes para avaliar os níveis tático e estratégico. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) F, F, F, V, V. b) V, F, F, V, F. c) V, F, V, V, F. d) F, V, F, F, V. e) V, F, V, F, F. 19 ) Leia atentamente o excerto a seguir. "[...] No decorrer das mudanças, a organização deve estar afinada no tocante as suas estratégias, elas precisam ser claras, sustentadas por uma gestão com amplo envolvimento e participação. Uma organização que pretende ter de si mesma uma visão estratégica precisa levar em conta que há um fluxo de conhecimentos que afeta a produção como um todo. Podemos afirmar que os seres humanos são a chave do sucesso ou insucesso das estratégias de uma organização [...]". LIMA, R. F. O. Gestão Estratégica de Pessoas: uma ferramenta poderosa. In: SIMPÓSIO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO E TECNOLOGIA, 8., 2011, Resende. Anais... Resende: SEGeT, 2011. Disponível em: <aedb.br/seget/arquivos/artigos11/61914794.pdf>. Acesso em: 03/07/2016. Considerando esse contexto globalizado, as mudanças geradas com a administração estratégica na gestão de pessoas e os conteúdos abordados no texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Atualmente, realizar uma administração com foco na estratégia de negócio é símbolo de ter uma vantagem competitiva e de se sustentar em um mundo em constante mutação. Dessa forma, esse direcionamento estratégico tem se tornado também o norte dos profissionais de gestão de pessoas.Porque: II. Podemos afirmar que a estratégia corporativa das organizações é a base que os profissionais de gestão de pessoas devem utilizar para planejar suas ações, pois é o RH que conduz e ajuda as pessoas a responderem aos novos desafios e são os seres humanos que realizam os processos, dando vida às estratégias da organização. Agora, assinale a alternativa correta: a) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta d) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. e) As asserções I e II são proposições falsas. 20 ) Leia atentamente o trecho a seguir. "[...] Stakeholder em uma organização é, por definição, qualquer grupo ou indivíduo que pode afetar ou ser afetado pela realização dos objetivos dessa empresa [...] inclui aqueles indivíduos, grupos e outras organizações que têm interesse nas ações de uma empresa e que têm habilidade para influenciá-la. [...] Ao negligenciarem esses grupos, algumas empresas já foram devastadas ou destruídas [...]". LYRA, M. G. et al. O papel dos stakeholders na sustentabilidade da empresa: contribuições para construção de um modelo de análise. Revista de Administração Contemporânea, Curitiba, v. 13, jun. 2009. Disponível em: <scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1415- 65552009000500004>. Acesso em: 02/08/2016. Considerando as informações apresentadas e o conteúdo abordado pelo texto- base, analise as alternativas a seguir e aponte a que melhor explica a forma de agir do RH em relação aos stakeholders: a) O stakeholder como um parceiro de negócio pode criar resistência às ações estratégicas, por isso, o RH deve buscar agir contra essa tendência comportamental e apontar uma melhor prática. b) O RH deve buscar agir de acordo com a estratégia organizacional, reduzindo o impacto das transformações culturais e comportamentais que os stakeholders causam. c) Os stakeholders são aqueles que atendem às expectativas das organizações, por isso, o RH deve procurar gerar resultados mensuráveis e articular os papéis de executor e mediador. d) Os responsáveis pela gestão de pessoas precisam desenvolver um ambiente que dificulte e gere grandes desafios que os stakeholders precisam enfrentar. e) Para criar valor e contribuir da melhor forma, os responsáveis pela gestão de pessoas precisam compreender a importância das principais expectativas dos stakeholders. 21 ) O Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (PERH) envolve pessoas, sistemas e práticas de RH que devem estar alinhados com a estratégia da organização. A execução do PERH é um momento importante e determina o sucesso da área, pois é quando ocorre a utilização dos recursos que vemos o plano sair do papel. É nesse momento em que vemos que o RH, em suas ações, compartilha as responsabilidades em relação ao alcance dos objetivos organizacionais. Conforme estudamos, o RH estratégico é responsável por colocar a estratégia da organização em ação, assim, envolve todas as pessoas da empresa na execução desse objetivo. A partir desse contexto e do que você estudou, analise as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) O RH é responsável por coordenar programas relacionados a pessoas, mas os responsáveis pelo desempenho das funções são os gerentes e colaboradores. II. ( ) Entre os processos-chave de execução da estratégia estão as pessoas, as quais precisam ser eficientes para executar adequadamente suas tarefas. III. ( ) As estratégias são o ponto-chave para que o RH alcance suas metas, pois precisam estar alinhadas com as mudanças que afetam a organização. IV. ( ) Gerir pessoas é cada vez mais uma responsabilidade específica do RH, havendo consequentemente menor dependência do papel dos gestores. V. ( ) Os gerentes de RH devem trabalhar juntos com os gerentes de linha e os profissionais da organização, compartilhando a responsabilidade da execução da estratégia. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) F, V, F, F, V. b) V, F, V, F, F. c) F, F, F, V, V. d) V, V, F, F, V. e) V, F, V, V, F. 22 ) Leia atentamente o excerto a seguir. "[...] O processo de auditoria de recursos humanos representa a função de controle e constitui um meio do gestor da organização verificar os objetivos traçados pelo RH. Neste sentido o auditor apresenta ao RH as ações que estão sendo bem desenvolvidas e onde melhor ajuda a alinhar a função do RH com as reais necessidades, garantindo que os investimentos em gestão de pessoas sejam direcionados para onde mais necessita. [...] pode ser considerada como uma análise detalhada sobre o funcionamento da área de RH, sendo uma avaliação do seu funcionamento atual e apresentação de sugestões para melhoria [...]". AMARAL, I. C. P.; GUILHERME, S. C. A Relevância da Auditoria de Recursos Humanos. Semana Acadêmica, Fortaleza, v. 1, 2013. Disponível em: <semanaacademica.org.br/system/files/artigos/a_relevancia_da_auditoria_de _recursos_humanos_sit_07_0.pdf>. Acesso em: 18/08/2016. Com relação ao tema de medidas de avaliação do PERH por meio da auditoria de práticas do RH, associe os conceitos apresentados a seguir a suas respectivas características. 1. Melhores práticas 2. Percepções 3. Estratégia 4. Integração 5. Profissionais I. ( ) Utiliza o modelo de competência de RH da organização para avaliar a aderência do perfil dos profissionais de RH. II. ( ) Define padrões de referência relacionados às melhores práticas para pessoas, desempenho, informação e trabalho. III. ( ) Utiliza a avaliação de 360 graus para levantar a percepção dos colaboradores, gerentes de área e profissionais de RH sobre como as práticas de RH agregam valor à organização. IV. ( ) Propõe uma avaliação do alinhamento, buscando até que ponto as práticas de RH se ligam umas às outras. V. ( ) Consiste em verificar a dimensão em que cada prática de RH atende à estratégia, facilitando o desenvolvimento das capacidades da organização. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) 1, 2, 3, 4, 5. b) 2, 1, 5, 4, 3. c) 5, 3, 1, 2, 4. d) 1, 4, 2, 5, 3. e) 5, 1, 2, 4, 3. 23 ) Para que o planejamento estratégico de Recursos Humanos funcione, é necessário ter uma boa gestão de pessoas. Isto é possível por meio da adaptação das políticas do RH aos objetivos organizacionais. Por meio desses procedimentos, o RH orienta sua atuação e as práticas do setor. Tais práticas se dividem em processos que tornam possível a operacionalização da gestão de pessoas. Nesse sentido, vimos que são seis os processos de RH: agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas. Assim, é correto afirmar que o processo de aplicar pessoas diz respeito a: a) Desenvolver as pessoas, proporcionando a aplicação de suas competências para favorecer o desempenho da capacidade da organização. b) Direcionar pessoas a um processo de ingresso na organização, composto de recrutamento e seleção. c) Monitorar e acompanhar pessoas na efetiva realização de suas funções, para verificar se estão alcançando os objetivos traçados pela organização. d) Orientar e integrar pessoas, esclarecendo sua função e seu posicionamento na estrutura da organização e avaliando seu desempenho. e) Desenvolver práticas que mantenham as pessoas aplicadas e satisfeitas em seu ambiente de trabalho. 24 ) Após elaborar seu Planejamento Estratégico de Recursos Humanos (PERH), a gestão de pessoas precisa colocá-lo em prática, lembrando-se sempre de alinhar suas ações aos objetivos da organização. Para tanto, são definidas aspráticas do RH estratégico, isto é, suas políticas, procedimentos e normas. Estas estão subordinadas à cultura e aos valores da organização e devem ser flexíveis, facilitando sua adaptação às estratégias traçadas. Conforme estudamos, podemos entender que as práticas de RH regulam os processos básicos da área. A partir desse contexto e dos conteúdos trabalhados no texto-base, analise as afirmativas a seguir e assinale V para as verdadeiras e F para as falsas. I. ( ) A adequação da administração de cargos e salários conforme a dinâmica do mercado de trabalho é um dos propósitos das práticas de RH. II. ( ) Por meio dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP), o RH reúne orientações específicas sobre como o colaborador deve realizar suas atividades. III. ( ) As práticas de RH podem estabelecer programas e incentivos que tenham como objetivo, por exemplo, ações relacionadas ao processo de manter pessoas. IV. ( ) As políticas de RH funcionam como orientações, instrumentos de apoio para a tomada de decisão dos gestores em situações desconhecidas. V. ( ) Os objetivos da área de RH devem ser iguais aos da organização para facilitar a determinação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP). Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) F, V, F, F, V. b) V, F, F, V, F. c) V, V, V, V, F. d) F, F, F, V, F. e) V, F, V, V, V. 25) Atualmente, a gestão de pessoas possui diversos desafios, pois, além de elaborar e executar um plano estratégico de sua área, os profissionais de RH precisam ter outras habilidades, como entender do negócio da empresa, compartilhar responsabilidades e alinhar as estratégias, entre tantas outras. Nesse contexto, algumas ferramentas podem auxiliar na avaliação dos ambientes interno e externo da organização, colaborando com a gestão das empresas e com a área de RH. Vimos que a análise SWOT oferece apoio ao RH na análise e avaliação do ambiente em que está inserida a empresa. Considerando essas informações e os conteúdos abordados no texto-base, verifique as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Ao elaborar uma estratégia, o profissional de RH deve utilizar ferramentas que o auxiliem na análise dos ambientes interno e externo da empresa. Nesse sentido, a ferramenta SWOT é indicada e utilizada como instrumento de análise de cenários para gestão e planejamento estratégico. Porque: II. Afinal, para que o planejamento seja elaborado, é necessário saber sobre as condições do ambiente da organização, informações que são importantes para os tomadores de decisão, e a ferramenta de análise SWOT oferece um mapeamento tanto dos pontos fortes e fracos como das oportunidades e ameaças para o contexto da organização. A seguir, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. b) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. d) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. e) As asserções I e II são proposições falsas. 26 ) Leia com atenção o excerto a seguir. "[...] Boas ideias podem ir por água abaixo, por falta de planejamento. Para fugir disso, é útil lançar mão da técnica chamada ciclo PDCA. As letras PDCA vêm do inglês e significam plan (planejar), do (executar), check (checar) e act (agir). Ou seja, a técnica propõe que os processos da empresa devem ser aperfeiçoados continuamente, na seguinte ordem: planejar, executar o plano, conferir os resultados e corrigir aquilo que for necessário para aperfeiçoar o processo de acordo com o plano inicial [...]". LAM, C. Meritocracia e Melhoria Contínua: essenciais para a gestão de pessoas e processos com sucesso. Exame.com, São Paulo, 16 abr. 2015. Disponível em: <exame.abril.com.br/pme/noticias/a-importancia-da-gestao- de-pessoas-nas-empresas-familiares>. Acesso em: 17/08/2016. Nesse sentido, vimos que o PDCA é uma ferramenta utilizada pela área de RH na elaboração de seu planejamento estratégico. Assim, é correto afirmar que planejar é a etapa do ciclo PDCA que: a) Envolve as pessoas, educando-as em relação aos princípios da gestão da qualidade. b) Define uma padronização e incorpora o plano nas práticas e políticas de gestão da organização. c) Faz um plano para corrigir um erro, realizando ações de correção de dados e revisão de etapas. d) Escolhe o método que deverá ser utilizado para o alcance dos objetivos, de acordo com as diretrizes da empresa. e) Avalia os avanços do que foi planejado de acordo com os objetivos da organização. 27 ) Leia atentamente o excerto a seguir. "[...] Com base na identificação das perspectivas e definição dos objetivos estratégicos da empresa é possível desenhar um mapa estratégico. [...] é necessário que o mapa apresente uma arquitetura lógica que seja capaz de representar graficamente a organização como um todo [...] em essência o mapa ajuda as empresas a delinear suas estratégias de maneira coesa, integrada e sistemática, servindo como alicerce para o sistema gerencial. [...]". IGARASHI, D. C. C. et al. Mapa Estratégico e Painel de Desempenho: um estudo numa empresa da grande Florianópolis. Enf.: Ref. Cont., Maringá, v. 27 n. 2, maio/ago. 2008. Disponível em: <periodicos.uem.br/ojs/index.php/Enfoque/article/download/7276/4185>. Acesso em: 05/08/2016. Vimos no texto-base que o mapa estratégico é utilizado pela gestão para auxiliá-la na administração da estratégia da empresa. Considerando essas informações e os conteúdos abordados pelo texto-base, é correto dizer que o mapa estratégico: a) Serve como uma ferramenta para a construção do Balanced Scorecard (BSC) que é composto por diagnóstico, planejamento, implementação e controle. b) Serve como uma forma de comunicação entre os colaboradores das atividades realizadas. c) Serve para esclarecer a lógica da estratégia, como uma ferramenta de aprendizagem e disseminação da estratégia. d) Serve para registrar as estratégias emergentes que acabaram se tornando um processo cotidiano no ambiente de trabalho. e) Serve como uma ferramenta para disseminar o conhecimento da organização, sua cultura e padrões de comportamento.
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