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Administração 03 5PRZO-NT1- PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO GESTÃO DA QUALIDADE Matheus Duarte Guerra- Resumo Em sua abrangência máxima o ISO 9000 engloba pontos referentes à garantia da qualidade em projeto, desenvolvimento, produção, instalação e serviços associados; objetivando a satisfação do cliente pela prevenção de não conformidades em todos os estágios envolvidos no ciclo da qualidade da empresa. GESTÃO DA QUALIDADE ● Breve História Os primeiros conceitos sobre controle de gestão de qualidade surgiram durante o período da Segunda Guerra Mundial dentro do setor bélico na produção de armamentos em larga escala para os exércitos que participavam da guerra. Logo após a Segunda Guerra começaram a surgir as primeiras associações sobre Gestão de Qualidade, podemos citar a Society of Quality Engineers e a Society of Quality Control, ambas nos Estados Unidos. Assim como ocorreu nos Estados Unidos, o Japão durante o período pós-guerra cria a sua primeira associação de Gestão de Qualidade, conhecida como Associação Japonesa de Cientistas e Engenheiros. Foi também nesse período, por volta da década de 1950, que nasceram nos Estados Unidos os primeiros conceitos de Gestão de Qualidade como o “Total Quality Control” que no futuro veio a influenciar o modelo da série ISO 9000. O Japão, bem como os Estados Unidos, são os grandes expoentes na criação dos primeiros conceitos em Gestão de Qualidade. Na década de 1960 o modelo de qualidade japonês começa a se destacar pelo forte aspecto relacionado a participação dos trabalhadores e alta gerência no processo de gestão, podemos citar o trabalho desenvolvido no sistema de produção da Toyota, que ficou conhecido mundialmente pelo sistema de produção enxuta ou Lean Production, que busca combater o desperdício de tempo e material em sua linha de produção. Outro ponto importante do processo de gestão de qualidade japonês se dá através da conscientização dos trabalhadores em produzir produtos de alta qualidade, anulando assim a função de inspetores e supervisores de produção. O modelo japonês não se limita somente na linha de produção individual de uma empresa, mas também na sua relação com fornecedores que devem compartilhar da mesma filosofia. Ao final da década de 1980 é criado o sistema normativo de Gestão de Qualidade, o ISO 9000. Essa norma facilitou o processo de exportações global, bem como a relação entre clientes e fornecedores em escala mundial. O sistema ISO 9000 rapidamente se propagou pelo mundialmente devido a adesão do setor automobilístico. O sistema ISO passou por uma série de revisões ao longo dos anos até chegar aos dias atuais, deixando de ser somente um sistema de gestão de qualidade, mas também incorporando gestão de processos, diretrizes e foco em clientes. Outros sistemas de normas surgiram juntamente com o ISO, podemos citar o caso do Seis Sigma que nasce através do modelo de Gestão de Qualidade da empresa Motorola. ● Definição Acompanha os processos de produção industrial, a rotina de trabalho e a prestação de serviços, com foco na busca de maior qualidade e produtividade A Gestão da Qualidade é uma gerência focada na qualidade da produção e dos serviços de determinada empresa. Inicialmente, surgiu na Segunda Guerra Mundial, para corrigir os erros dos produtos bélicos, mas anteriormente o termo utilizado era “Controle de Processos”. Com sua evolução, passou a denominar-se Garantia da Qualidade, utilizando normas específicas para cada etapa. Após isso, surgiu o Controle da Qualidade, no início do século XX por Frederick Taylor e Ford. ● O significado de ISO A sigla para International Organization for Standardization deveria ser IOS e não ISO. No entanto, como em cada país de línguas diferentes existiria uma sigla diferente, os fundadores decidiram escolher uma só sigla para todos os países: ISO. Esta foi a sigla escolhida porque em grego isos significa "igual", o que se enquadra com o propósito da organização em questão. ● Os benefícios da ISO A empresa que tem o certificado ISO 9000: ● É sólida; ● Tem reputação; ● Evita perca de mercado; ● Tem responsabilidade civil; ● Sua margem de queixas e reclamações é pequena; ● Tem relações comerciais facilitadas. Os clientes que compram ou utilizam serviços de empresas que adotaram o certificado: ● Têm segurança da fonte proveniente; ● Evitam danos a saúde; ● Têm grande satisfação com o produto ou serviço. ● Para o meio-ambiente: ● Evita a poluição. ● Redução de custos Para a empresa: ● Redução das perdas de produção; ● Menos reprocessamento, reparo e trabalho; ● Menor número de reposições. ● Redução dos custos de paralisação, de ações para solucionar problemas, de operação e de aquisição. Para a sociedade: ● Menor consumo de energia; ● Menor desperdício. ● Benefícios gerais ● Para a empresa: http://segunda-guerra.info/ ● Maior participação no mercado; ● Maior satisfação do cliente; ● Redução de custos; ● Melhoria da produção; ● Maior competitividade; ● Maior lucro. Para os clientes: ● A satisfação do cliente é a meta básica; ● Maior confiança nos produtos na empresa; ● Redução de custos; ● Satisfação em relação aos produtos e serviços adquiridos. ● Para a sociedade: ● Atividade industrial em condições de competitividade no mercado nacional e internacional, gerando o desenvolvimento da nação, que se traduzirá em benefícios para toda a sociedade. Para os colaboradores / empregados: ● Menos conflitos no trabalho e maior integração entre setores; ● Maior desenvolvimento individual em cada tarefa, possibilitando melhoria de desempenho; ● Maiores oportunidades de treinamento; ● Menores possibilidades de acidentes de trabalho; ● Melhores condições para acompanhar e controlar os processos; ● Melhoria da qualidade e da produtividade, gerando possibilidades de recompensas. ● A série ISO 9000 A série é composta das seguintes normas: a) ISO 9000 - Fundamentos e vocabulário (descreve os fundamentos do sistema de gerenciamento da qualidade e especifica a sua terminologia ) b) ISO 9001 - Sistemas de gerenciamento da qualidade ( Especifica os requisitos do Sistema da Qualidade para uso onde a capacidade da organização de prover produtos que atendam ao cliente e aos requisitos regulatórios precisa ser demonstrada ). c) ISO 9004 - Sistemas de gerenciamento da qualidade - guia para melhoramento da performance (Fornece diretrizes para implantação de um Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo os processos para melhoria contínua, que contribui para a satisfação dos clientes da organização e outras partes interessadas ). ● O princípio básico da melhoria contínua-PDCA O PDCA atua como uma ferramenta de gestão que visa melhorar o controle e processos de uma organização, tal ciclo foi criado pelo físico americano Shewhart partindo da premissa de que o planejamento empresarial não é absoluto, mas sim um processo contínuo em constante mudança. O modelo PDCA consiste em quatro etapas específicas conhecidas como PLAN (Planejamento), DO (Execução), CHECK (Verificação) e ACT (Ação). Entre os princípios fundamentais do método PDCA está a Interação ou Repetição, pois uma vez que a hipótese é confirmada ou o inverso, a execução repetida novamente irá ampliar o conhecimento sobre o problema, ou seja, a repetiçãodo ciclo nas etapas mencionadas pode trazer grandes benefícios no correto funcionamento dos processos e no resultado final esperado. Analisando as etapas do PDCA individualmente definimos: Planejamento: Etapa que estabelece os objetivos para a obtenção dos resultados desejados pela empresa. Consiste em identificar, observar e analisar eventuais problemas que precisam ser sanados pela empresa. Nessa fase é importante salientar a importância do planejamento geral, visando minimizar eventuais falhas. Execução: Nessa etapa temos como ponto importante o constante acompanhamento das ações definidas no processo de planejamento. Assim, a pessoa que irá executar o acompanhamento deverá treinar o método e executá-lo. Nessa fase o mesmo poderá fazer alterações quando necessário. Faz-se necessário seguir a risca o que fora planejado na etapa anterior, visando evitar desvios em sua condução. Verificação: Nessa etapa podem ser identificadas eventuais falhas e brechas no processo. Os resultados alcançados são definidos através da coleta de dados. A etapa de verificação pode ser executada separadamente à execução ou ao final da mesma. Ação: Por fim encontramos a última etapa do PDCA, onde serão aplicadas todas as medidas corretivas buscando a solução do problema. Esse processo deve ser feito sempre aprimorado, buscando se ajustar com a chegada de novos problemas. ● Princípios da gestão da qualidade Focalização no cliente: qualquer organização tem como motivo de sua existência a satisfação de determinada necessidade de seu cliente, seja com o oferecimento de um produto ou serviço. Portanto, o foco no cliente é um princípio fundamental da gestão da qualidade que deve sempre buscar o atendimento pleno das necessidades do cliente sejam elas atuais ou futuras e mesmo a superação das expectativas deste; Liderança: cabe aos líderes em uma organização criar e manter um ambiente propício para que os envolvidos no processo desempenhem suas atividades de forma adequada e que se sintam motivadas e comprometidas a atingir os objetivos da organização; http://www.infoescola.com/administracao_/tipos-de-lideranca/ Envolvimento das pessoas: toda organização é formada por pessoas que, em conjunto, constituem a essência da organização. Portanto, a gestão da qualidade deve compreender o envolvimento de todos, o que possibilitará o uso de sãs habilidades para o benefício da organização; Abordagem por processos: a abordagem por processos permite uma visão sistêmica do funcionamento da empresa como um todo, possibilitando o alcance mais eficiente dos resultados desejados; Abordagem sistêmica: a abordagem sistêmica na gestão da qualidade permite que os processos inter-relacionados sejam identificados, entendidos e gerenciados de forma a melhorar o desempenho da organização como um todo; Melhoria contínua: para que a organização consiga manter a qualidade de seus produtos atendendo suas necessidades atuais e futuras e encantando-o (excedendo suas expectativas), é necessário que ela tenha seu foco voltado sempre para a melhoria contínua do seu processo e produto/serviço; ● O que é certificação na ISO 9000 Na gestão da qualidade, a ISO 9000 é o conjunto composto pelas normas ISO 9000, 9001, 9004 e 19011. Elas podem ser aplicadas em diversos tipos de organização: indústrias, empresas, instituições e afins, e se referem apenas, a qualidade dos processos da organização, e não dos produtos ou serviços. Esse grupo de normas descreve regras relacionadas a implantação, desenvolvimento, avaliação e continuidade do Sistema de Gestão da Qualidade. Elas tornaram-se oficiais a partir do ano de 1987, baseada em normas britânicas, e desde então, vem sofrendo revisões. ● Passos ou etapas para obter A certificação ISO 9001 acontece em 7 passos: 1. Defina o método de implementação adequado para sua empresa 2. Defina uma equipe de implementação 3. Diagnóstico e planejamento 4. Envolva seus colaboradores 5. Implemente os requisitos da norma 6. Execute uma auditoria interna 7. Contrate a auditoria de certificação ● Vantagens da Certificação Melhorias no desempenho dos negócios, aumento de competividade , credibilidade da marca, redução de custos, colaboradores motivados, satisfação dos clientes. Conclusão Estas são, entre outras, algumas das transformações pelas quais a empresa passa durante um processo de implementação das normas ISO 9000, podendo-se ainda ressaltar o treinamento e a capacitação dos colaboradores e a abertura de canais de comunicação com os fornecedores, com destaque para a parceria. Bibliografia https://www.significados.com.br/iso/ http://gestao-de-qualidade.info/iso-9000.html http://certificacaoiso.com.br/passo-a-passo-certificacao-iso-9001/ https://www.significados.com.br/iso/ http://gestao-de-qualidade.info/iso-9000.html http://certificacaoiso.com.br/passo-a-passo-certificacao-iso-9001/
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