Implementação e Monitoramento de Respostas aos Riscos

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IMPLEMENTAR RESPOSTAS AOS RISCOS
Implementar Respostas aos Riscos é o processo de implementar planos
acordados de resposta aos riscos.
O principal benefício deste processo é a garantia de que as respostas
acordadas aos riscos sejam executadas conforme planejado a fim de
abordar a exposição ao risco geral do projeto, minimizar ameaças
individuais e maximizar as oportunidades individuais do projeto.
Este processo é realizado ao longo do projeto.
IMPLEMENTAR RESPOSTAS AOS RISCOS
IMPLEMENTAR RESPOSTAS AOS RISCOS
IMPLEMENTAR RESPOSTAS AOS RISCOS
Devida atenção ao processo Implementar Respostas aos Riscos irá garantir que respostas
acordadas são realmente executadas. Um problema comum com o Gerenciamento dos Riscos
do Projeto é que as equipes do projeto empenham esforços para identificar e analisar riscos e
desenvolver respostas e, em seguida, as respostas são acordadas e documentadas no registro e
no relatório de riscos, mas nenhuma providência é tomada para gerenciar os riscos.
Apenas se os responsáveis pelo risco empenharem o nível de esforço exigido para implementar
as respostas acordadas é que a exposição geral ao risco do projeto e às ameaças e
oportunidades individuais serão gerenciadas de modo proativo.
IMPLEMENTAR RESPOSTAS AOS RISCOS
Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos (SIGP)
Os sistemas de informações de gerenciamento de projetos podem incluir software de
cronograma, recursos e custos para garantir que os planos acordados de resposta aos riscos e
suas atividades associadas sejam integrados ao projeto juntamente com outras atividades.
IMPLEMENTAR RESPOSTAS AOS RISCOS
Solicitações de mudança
A implementação das respostas aos riscos pode resultar em uma solicitação de mudança nas
linhas de base de custos e do cronograma ou de outros componentes do plano de
gerenciamento do projeto. As solicitações de mudança são processadas para revisão e
disposição através do processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças.
MONITORAR OS RISCOS
Monitorar os Riscos é o processo de monitoramento da implementação
de planos acordados de resposta aos riscos, acompanhamento dos riscos
identificados, identificação e análise dos novos riscos, e avaliação da
eficácia do processo de riscos ao longo do projeto.
O principal benefício deste processo é que habilita decisões do projeto
com base em informações atuais sobre a exposição geral de risco e riscos
individuais do projeto.
Este processo é realizado ao longo do projeto.
MONITORAR OS RISCOS
Para garantir que a equipe do projeto e as partes interessadas chave estejam cientes do nível
atual de exposição ao risco, o trabalho de projeto deve ser constantemente monitorado quanto
a riscos individuais novos, alterados, defasados e para as mudanças no nível do risco geral do
projeto pela aplicação do processo Monitorar os Riscos.
MONITORAR OS RISCOS
Monitorar os Riscos usa informações de desempenho geradas durante a execução do projeto
para determinar se:
• As respostas a riscos implementadas são efetivas,
• O nível geral de risco do projeto sofreu alterações,
• O status dos riscos individuais identificados do projeto sofreu alterações,
• Surgiram novos riscos individuais do projeto,
• A abordagem do gerenciamento dos riscos ainda é a apropriada,
• As premissas do projeto ainda são válidas,
• As políticas e os procedimentos de gerenciamento dos riscos estão sendo seguidos,
• As reservas de contingência para custos ou cronograma devem ser modificadas, e
• A estratégia do projeto ainda é válida.
MONITORAR OS RISCOS
As técnicas de análise de dados que podem ser usadas neste processo incluem:
Análise do desempenho técnico. A análise do desempenho técnico compara as realizações
técnicas com o seu cronograma durante a execução do projeto. É necessária a definição de
medidas quantificáveis e objetivas de desempenho técnico que possam ser usadas para
comparar os resultados reais com as metas. Essas medidas de desempenho técnico podem
incluir ponderações, prazos das transações, número de defeitos entregues, capacidade de
armazenamento, etc. O desvio pode indicar o possível impacto das ameaças ou oportunidades.
MONITORAR OS RISCOS
As técnicas de análise de dados que podem ser usadas neste processo incluem:
Análise de reservas. Durante a execução do projeto, alguns riscos individuais podem ocorrer,
com impactos positivos ou negativos nas reservas de contingência de orçamento ou
cronograma. A análise de reservas compara a quantidade de reservas de contingência com os
riscos restantes a qualquer momento no projeto a fim de determinar se as reservas estão
adequadas. Isso pode ser comunicado usando várias representações gráficas, como um gráfico
de Burndown.
MONITORAR OS RISCOS
As técnicas de análise de dados que podem ser usadas neste processo incluem:
MONITORAR OS RISCOS
Auditorias
As auditorias de riscos são um tipo de auditoria que pode ser usada para analisar a eficácia do
processo de gerenciamento dos riscos. O gerente do projeto é responsável por garantir que
sejam realizadas auditorias com uma frequência adequada, conforme definido no plano de
gerenciamento dos riscos do projeto. As auditorias de riscos podem ser incluídas nas reuniões
rotineiras de revisão dos riscos ou a equipe pode decidir fazer reuniões separadas de auditoria
dos riscos. O formato da auditoria de riscos e seus objetivos devem estar claramente definidos
antes da realização da auditoria.
MONITORAR OS RISCOS
Os documentos do projeto que podem ser atualizados como resultado da realização desse
processo incluem:
• Registro de premissas;
• Registro das questões;
• Registro das lições aprendidas;
• Registro dos riscos;
• Relatório dos riscos.
Que os erros sejam seus maiores aprendizados
Acerca da gestão de riscos, julgue o item seguinte.
Se uma equipe de gerenciamento de um projeto identificar vários riscos e suas probabilidades
de ocorrência, então ela terá condições de elaborar a avaliação desses riscos para identificar
aqueles mais relevantes.
Acerca da gestão de riscos, julgue o item seguinte.
Se uma equipe de gerenciamento de um projeto identificar vários riscos e suas probabilidades
de ocorrência, então ela terá condições de elaborar a avaliação desses riscos para identificar
aqueles mais relevantes.
ERRADO
Por mais bem gerenciado que seja o projeto, riscos que comprometam a realização e a entrega
do projeto vão existir. O gerente do escritório de projetos irá gerenciar um congresso nacional
de gestão pública, e para isso contratou um gestor de riscos para auxiliar na identificação,
análise e respostas aos possíveis riscos, sejam eles positivos ou negativos.
Em relação às respostas aos riscos negativos, o gestor poderá:
a) mitigar os riscos, ao calcular a sua probabilidade e o seu impacto;
b) prevenir os riscos, ao tentar reduzir seus impactos;
c) aceitar os riscos, que seria reconhecer o risco e optar por não agir;
d) transferir os riscos, compartilhando-os com os outros;
e) explorar os riscos, ao tentar reduzir a sua probabilidade.
Por mais bem gerenciado que seja o projeto, riscos que comprometam a realização e a entrega
do projeto vão existir. O gerente do escritório de projetos irá gerenciar um congresso nacional
de gestão pública, e para isso contratou um gestor de riscos para auxiliar na identificação,
análise e respostas aos possíveis riscos, sejam eles positivos ou negativos.
Em relação às respostas aos riscos negativos, o gestor poderá:
a) mitigar os riscos, ao calcular a sua probabilidade e o seu impacto;
b) prevenir os riscos, ao tentar reduzir seus impactos;
c) aceitar os riscos, que seria reconhecer o risco e optar por não agir;
d) transferir os riscos, compartilhando-os com os outros;
e) explorar os riscos, ao tentar reduzir a sua probabilidade.
No que concerne ao conceito de Gerenciamento de riscos, em relação aos processos de sua
subdivisão, assinale a afirmativa correta.
a) Planejar as respostas aos riscos é o processo de implementar planos de respostas aos
riscos, acompanharos riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos
riscos e avaliar o processo da eficácia dos riscos.
b) Controlar os riscos é o processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as
oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos dos projetos.
c) Realizar a análise qualitativa dos riscos é o processo de implementação e resposta aos
riscos através da combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
d) Realizar a análise quantitativa dos riscos é o processo de analisar numericamente o efeito
dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
e) Planejar o gerenciamento dos riscos é o processo de como avaliar as atividades com o
objetivo de identificar os riscos do projeto.
No que concerne ao conceito de Gerenciamento de riscos, em relação aos processos de sua
subdivisão, assinale a afirmativa correta.
a) Planejar as respostas aos riscos é o processo de implementar planos de respostas aos
riscos, acompanhar os riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos
riscos e avaliar o processo da eficácia dos riscos.
b) Controlar os riscos é o processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as
oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos dos projetos.
c) Realizar a análise qualitativa dos riscos é o processo de implementação e resposta aos
riscos através da combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
d) Realizar a análise quantitativa dos riscos é o processo de analisar numericamente o efeito
dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
e) Planejar o gerenciamento dos riscos é o processo de como avaliar as atividades com o
objetivo de identificar os riscos do projeto.
Em relação a noções de análise de risco, julgue o item a seguir.
No escopo são definidos alguns riscos aos quais estará sujeito o projeto. Nesse sentido, o
gerenciamento de risco trata de avaliar e identificar os possíveis fatores que podem causar o
atraso de um projeto, sendo importante no processo de execução e encerramento.
Em relação a noções de análise de risco, julgue o item a seguir.
No escopo são definidos alguns riscos aos quais estará sujeito o projeto. Nesse sentido, o
gerenciamento de risco trata de avaliar e identificar os possíveis fatores que podem causar o
atraso de um projeto, sendo importante no processo de execução e encerramento.
ERRADO
Em relação a noções de análise de risco, julgue o item a seguir.
O gerente do projeto deve ter conhecimento gerencial e organizacional. Desse modo, o gerente
tem que ter a capacidade de mediar conflitos, estabelecer uma comunicação clara com a
equipe de trabalho e ter o plano de gerenciamento de riscos em mãos para “minimizar o
imprevisível” no projeto e manter a equipe focada na solução do problema.
Em relação a noções de análise de risco, julgue o item a seguir.
O gerente do projeto deve ter conhecimento gerencial e organizacional. Desse modo, o gerente
tem que ter a capacidade de mediar conflitos, estabelecer uma comunicação clara com a
equipe de trabalho e ter o plano de gerenciamento de riscos em mãos para “minimizar o
imprevisível” no projeto e manter a equipe focada na solução do problema.
CERTO
Julgue o item que se segue, relativo aos processos de gerenciamento de riscos em projetos.
Se a equipe de projeto não mudar o plano de gerenciamento do projeto para tratar um risco
negativo identificado, então ela terá optado pela estratégia de mitigar o risco.
Julgue o item que se segue, relativo aos processos de gerenciamento de riscos em projetos.
Se a equipe de projeto não mudar o plano de gerenciamento do projeto para tratar um risco
negativo identificado, então ela terá optado pela estratégia de mitigar o risco.
ERRADO
A definição geral dos níveis de probabilidade e de impacto que serão atribuídos aos riscos
durante o processo de análise é uma tarefa executada no processo:
a) planejar o gerenciamento do risco.
b) identificar os riscos.
c) realizar a análise qualitativa dos riscos.
d) realizar a análise quantitativa dos riscos.
e) planejar respostas aos riscos.
A definição geral dos níveis de probabilidade e de impacto que serão atribuídos aos riscos
durante o processo de análise é uma tarefa executada no processo:
a) planejar o gerenciamento do risco.
b) identificar os riscos.
c) realizar a análise qualitativa dos riscos.
d) realizar a análise quantitativa dos riscos.
e) planejar respostas aos riscos.
Um risco é uma condição incerta que pode ter tanto um efeito positivo quanto um efeito
negativo sobre o projeto. Em geral, a análise de riscos vai tentar identificar, principalmente,
a) quais são os riscos e os problemas que podem trazer.
b) quantos são os riscos e como tratá-los.
c) qual é a causa-raiz do risco e o que fazer caso o risco se torne um problema.
d) quais são as pessoas envolvidas no tratamento dos riscos.
e) qual a probabilidade de ocorrência e o impacto de cada risco.
Um risco é uma condição incerta que pode ter tanto um efeito positivo quanto um efeito
negativo sobre o projeto. Em geral, a análise de riscos vai tentar identificar, principalmente,
a) quais são os riscos e os problemas que podem trazer.
b) quantos são os riscos e como tratá-los.
c) qual é a causa-raiz do risco e o que fazer caso o risco se torne um problema.
d) quais são as pessoas envolvidas no tratamento dos riscos.
e) qual a probabilidade de ocorrência e o impacto de cada risco.
Sobre Análise de Risco, é correto afirmar que:
a) Avaliação de Risco e Gerenciamento de Risco são seus componentes.
b) junto com Gerenciamento de Risco é um componente da Avaliação de Risco.
c) a Comunicação de Risco não é seu componente.
d) possui o mesmo significado de Avaliação de Risco.
e) o Gerenciamento de Risco não é seu componente
Sobre Análise de Risco, é correto afirmar que:
a) Avaliação de Risco e Gerenciamento de Risco são seus componentes.
b) junto com Gerenciamento de Risco é um componente da Avaliação de Risco.
c) a Comunicação de Risco não é seu componente.
d) possui o mesmo significado de Avaliação de Risco.
e) o Gerenciamento de Risco não é seu componente
Em relação a gerenciamento de riscos e gestão de projetos, julgue os itens subsequentes.
Suponha que um projeto de construção de uma solução de tecnologia da informação receba
determinado equipamento de um fornecedor antes do prazo previsto. Nesse caso, a
possibilidade da ocorrência desse evento é um exemplo de risco.
Em relação a gerenciamento de riscos e gestão de projetos, julgue os itens subsequentes.
Suponha que um projeto de construção de uma solução de tecnologia da informação receba
determinado equipamento de um fornecedor antes do prazo previsto. Nesse caso, a
possibilidade da ocorrência desse evento é um exemplo de risco.
CERTO
Acerca da avaliação de riscos e suas características, julgue os itens a seguir.
A mensuração quantitativa de riscos é uma ferramenta empregada estritamente na análise de
riscos operacionais e pode ser feita por meio de uma matriz, na qual o nível de risco é definido
pela composição das variáveis probabilidade e impacto operacional, associadas aos eventos de
perda inerentes ao processo avaliado.
Acerca da avaliação de riscos e suas características, julgue os itens a seguir.
A mensuração quantitativa de riscos é uma ferramenta empregada estritamente na análise de
riscos operacionais e pode ser feita por meio de uma matriz, na qual o nível de risco é definido
pela composição das variáveis probabilidade e impacto operacional, associadas aos eventos de
perda inerentes ao processo avaliado.
ERRADO
Acerca de gestão de projetos, julgue os itens que se seguem.
No gerenciamento de riscos, a adoção, pelo gerente de projetos, da estratégia de aceitar
significa que nenhuma ação será identificada para tratar a ameaça ou que não há interesse.
Acerca de gestão de projetos, julgue os itens que se seguem.
No gerenciamento de riscos, a adoção, pelo gerente de projetos, da estratégia de aceitar
significa que nenhuma ação será identificadapara tratar a ameaça ou que não há interesse.
CERTO
Acerca de gestão de projetos, julgue os itens que se seguem.
O risco em um projeto é algo que terá impacto necessariamente negativo e que se caracteriza
como um evento ou condição incerta, devendo ser monitorado para evitar o seu impacto na
condução do projeto.
Acerca de gestão de projetos, julgue os itens que se seguem.
O risco em um projeto é algo que terá impacto necessariamente negativo e que se caracteriza
como um evento ou condição incerta, devendo ser monitorado para evitar o seu impacto na
condução do projeto.
ERRADO
São, respectivamente, uma técnica e uma saída do processo planejar as respostas aos riscos:
a) atualizações do registro dos riscos e estratégias de respostas de contingência.
b) opinião especializada e decisões contratuais relacionadas a riscos.
c) estratégias para riscos positivos ou oportunidades e plano de gerenciamento dos riscos.
d) plano de gerenciamento dos riscos e registro dos riscos.
e) decisões contratuais relacionadas a riscos e estratégias de respostas de contingência.
São, respectivamente, uma técnica e uma saída do processo planejar as respostas aos riscos:
a) atualizações do registro dos riscos e estratégias de respostas de contingência.
b) opinião especializada e decisões contratuais relacionadas a riscos.
c) estratégias para riscos positivos ou oportunidades e plano de gerenciamento dos riscos.
d) plano de gerenciamento dos riscos e registro dos riscos.
e) decisões contratuais relacionadas a riscos e estratégias de respostas de contingência.
Um projeto pode ser definido como uma atividade temporária empreendida para se criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo. Com base no PMBOK, julgue os itens a seguir, acerca
de aspectos relativos a projetos.
Considera-se falha a falta de uma análise de riscos na fase inicial da elaboração de um projeto,
pois essa ausência resulta na adoção de medidas corretivas intempestivas e ineficazes.
Um projeto pode ser definido como uma atividade temporária empreendida para se criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo. Com base no PMBOK, julgue os itens a seguir, acerca
de aspectos relativos a projetos.
Considera-se falha a falta de uma análise de riscos na fase inicial da elaboração de um projeto,
pois essa ausência resulta na adoção de medidas corretivas intempestivas e ineficazes.
CERTO
A determinação de hoje é o 
sucesso de amanhã.