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Manual do Usuário da 2019 Olá, pessoal! Essa semana começaremos a Feedz aqui na empresa. Você certamente receberá um e-mail de boas-vindas com o acesso exclusivo! A Feedz é uma plataforma de engajamento de colaboradores, onde tem tudo que precisamos para aumentar o engajamento, melhorar a comunicação interna e reter os melhores talentos. É a única solução necessária para cuidar do clima, engajamento e desenvolvimento profissional. O objetivo é entender e cuidar melhor das pessoas, integrar os times, estimular feedbacks contínuos e a colaboração, acompanhar os objetivos das áreas, alinhamento de propósitos e muito mais! Compartilho um overview da plataforma que resume como funciona. Parece ser divertido, tem até gamificação! :) 2 http://www.feedz.com.br/ https://www.youtube.com/watch?v=GAF7YW3cyic Tela Inicial Na primeira vez que você efetuar o login na Feedz , aparecerá a pop-up abaixo, para te lembrar de atualizar a sua foto, manter seu perfil em dia, responder o humor, enviar/solicitar feedbacks sobre algo que te marcou, celebrar e responder pesquisas (quando houver). E a qualquer momento, você pode reabrir esta pop-up, utilizando o botão: Para publicar o seu humor é só clicar no emoji que te representa no momento: E abaixo você encontrará um espaço para descrever o que te faz sentir assim. Lembrando que esta informação é privada e só o seu gestor direto, que é quem pode te ajudar a resolver qualquer questão, terá acesso a esta informação. Mas, caso não queira escrever nada, a ferramenta também permite apenas publicar a “carinha” mais adequada ao dia. Você também encontrará um quadro resumo, contabilizando a quantidade de feedbacks recebidos, respondidos, celebrações nas quais participou e pesquisas que já respondeu: 3 https://app.feedz.com.br/inicio Também é possível acompanhar quem está na frente no ranking do mês: Celebrações Sempre que temos uma ação legal que temos vontade de comemorar podemos comemorar na Feedz como uma celebração. Exemplos disso são novos contratos fechados, novos colaboradores, ações diferentes na empresa ou alguma atividade do dia-a-dia que algum colega fez muito bem. Todos nós fazemos várias ações que impactam positivamente a empresa, e toda essas ações devem ser comemoradas! Lembrando que você pode escolher comemorar com alguém que te ajudou na realização da atividade, com a equipe ou com toda empresa. 🎉 Então, vamos celebrar? 4 https://app.feedz.com.br/celebracoes https://app.feedz.com.br/celebracoes Essa iniciativa tem como principal objetivo contribuir com o engajamento das pessoas, melhorar a comunicação interna e trazer visibilidade para ações que podem passar despercebidas na correria do dia a dia. E claro, que isso fará com que a pessoa que celebrou ganhe coins e aumente a sua posição no ranking mensal. Feedbacks Você poderá solicitar ou enviar feedbacks a todos os seus colegas, sempre que desejar. Terá liberdade para ressaltar quando alguém desempenhou alguma tarefa de forma incrível ou também dar aquele toque quando algo não foi tão bom assim. Poderá escolher o formato que deseja aplicar este feedback, ou apenas registrar um feedback que já foi dado presencialmente. Lembra dos Competências e Valores da nossa empresa? Você conseguirá avaliar (e poderá ser avaliado) se o comportamento perante os desafios diários está de acordo com as competências e valores da empresa. Você também pode solicitar feedbacks a qualquer momento e tudo ficará devidamente registrado no seu perfil construindo um histórico. E aí, gostou da novidade? Então, vamos praticar! 5 https://app.feedz.com.br/feedbacks https://app.feedz.com.br/feedbacks Escolha se quer solicitar ou enviar um feedback: Se escolheu solicitar, irá abrir um pop-up para que você selecione o gestor ou colega e escreva uma mensagem pontuando sobre qual situação deseja receber o feedback: Depois é só clicar em enviar e aguardar =) 6 Agora, se você deseja, enviar um feedback: ● Selecione o nome de quem deseja enviar o feedback; ● Se este feedback será anônimo ou não; ● Qual a competência ou valor da empresa ele demonstrou ter ou não em determinada situação. Associar os feedbacks aos valores da empresa não é obrigatório, você também só enviar um feedback em texto como explicado mais abaixo. A avaliação deve levar em consideração a escala: Muito Pouco - Pouco - Regular - Bom - Muito Bom ● Na caixa de seleção, escolher um modelo de feedback que deseja seguir (ou nenhum) e descrever a situação e o que precisa ser melhorado (quando negativo) ou reforçado (quando positivo) 7 ● Descrever a situação e informar se foi presencialmente ou não: ● E caso entenda como necessário, ainda é possível fazer anotações privadas, sobre o feedback que enviou, clicando em +Anotações: ● Enviar! Na mesma tela dos feedbacks, você consegue ter um resumo individual e acompanhar o quanto você está alinhado com os valores da empresa. Podendo reforçar o que já está fazendo de bom e melhorar os pontos que ainda não estão tão fortes: 8 Engajamento Aqui é para despertar o competidor que existe em você: Acompanhando o ranking, o histórico do seu desempenho e as recompensas que estão em jogo no mês vigente. Pesquisas Sempre que houver uma pesquisa ativa, aparecerá um aviso na sua tela inicial. Lembrando que as pesquisas também têm prazos para serem respondidas, e são importantes para entendermos o clima da empresa e trabalharmos em ações que possam ajudar a manter um ambiente ainda mais feliz. Ah, e também é gamificada e contribui para acumular mais coins. Por fim, mas não menos importante, no menu do seu perfil existe um item chamado: 9 https://app.feedz.com.br/engajamento Comunicados A partir de hoje, todos os comunicados da empresa serão realizados através da Feedz (sejam referente a ações de manutenção, ponte de feriado, ou qualquer outro assunto que envolva todos os colaboradores). Considerando isso, pedimos a todos que efetuem o login diariamente para que nenhuma informação/orientação seja perdida. Ao efetuar o login, quando houver um comunicado novo, você já será informado. Porém, existem comunicados fixos. Assim, pedimos atenção especial para este item, para garantir a melhoria que estamos buscando na comunicação interna e centralizando tudo na Feedz , ok? Durante a sua descoberta na Feedz , se surgir alguma dúvida, chama o pessoal da Feedz no chat, eles estarão prontos para te ajudar! É só clicar nesse ícone aí do lado. Vamos juntos construir um ambiente de trabalho mais feliz ! 10
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