Prévia do material em texto
1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I BARUERI/SP 2021 Nº. NOME RA 01 ANDRÉ HENRIQUE CORTES OLIVEIRA GOIS 2134247 02 03 04 05 06 Espaço reservado para apresentar e descrever, de forma adequada e objetiva, os aspectos relevantes da pesquisa (teórica/prática). Em caso de citações deverá conter referências bibliográficas baseando-se nas normas da ABNT. Mínimo de sete e máximo de dez páginas. ACER PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar para obtenção do título de Gestão em Comercio Exterior apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador: Prof. Adriana Moraes 2 INTRODUÇÃO O trabalho neste momento exibido nos evidencia que muitos são os concorrentes da instituição Acer devido sua seção de negócio ser muito lucrativa, mostrando ser um mercado bastante promissor a várias organizações que se destinam neste segmento e mercado e igualmente mostrando que neste campo o crescimento significativo faz com que grandes concorrestes surjam, sinalizando a empresa Acer que é vital guardar nas primícias de valores baixos para vencer a concorrência, possibilitando oportunidades de preços parcelados independente dos lugares e níveis de clientes. Deixa claro que todo servidor pode estar submetido a mais de um supervisor de área pôr na maioria das vezes tratar-se de uma função que se entrelaça e se comunica com outras áreas afins. Podemos aferir que a companhia aqui analisada, incessantemente se atenta em não suceder desvio de função ou excesso de trabalho aos funcionários por abuso de superior e hierarquia, casos decorrentes em outras empresas. Explicita acerca da procura de sinais em funcionários que se sobressaiam na função, destacando-se no grupo de colaboradores por mostrar vontade de engrandecer dentro da instituição, desde que ele siga as normativas de ética e companheirismo entre colegas de trabalho. A boa ordem e cronologia do texto é imprescindível, pois dessa forma há envolvimento do leitor em todas as ideias e informações apresentadas no mesmo e levam a uma conclusão já esperada devido ao alto nível de explicação do texto. Examinamos que a técnica efetuada gera uma visão e imagem da empresa para o leitor, sendo estas positivas ou negativas. Informa também que a organização dispõe de cursos de Excel para manuseio completo dos funcionários na plataforma e garante que todos estejam a par das funcionalidades de seus aparelhos para uma maior eficácia do serviço como um todo. 3 INTRODUÇÃO Começou em 1976 quando o chinês Stan Shih, um apaixonado por tecnologia, coma ajuda de sua mulher Carolyn Yeh, onze funcionários e US$ 25 mil de capital, fundou a empresa Multitech em Hsinchu City, na ilha de Taiwan, tendo como objetivo quebrar as barreiras entre as pessoas e tecnologia. Inicialmente a nova empresa atuava como revendedora de componentes eletrônicos e prestava serviço de consultoria a empresas na utilização da tecnologia de microprocessadores. No início da próxima década a empresa começou a produção de seus próprios computadores, inicialmente com o Micro-Professor I e pouco depois com o Micro-Professor II e III, acusados de serem clones do Apple II. Em 1987, a empresa tornou-se oficialmente conhecida como Acer, marcando o início dos esforços para a criação de uma marca forte. Em setembro de 1990 a empresa adquiriu a Altos Computer Systems, uma das maiores fabricantes de multifuncionais e sistemas de rede UNIX para mercados comerciais. Cinco anos mais tarde, a Acer apresentou a linha de computadores aspire, que seria um estrondoso sucesso de vendas. A partir de 1996 a marca se expandiu para o segmento de produtos eletrônicos com o lançamento de videodisc players, projetores, telefones celulares, entre outros. Em fevereiro de 1997 ocorreu mais uma importante aquisição: a compra da Texas Instruments® Mobile Computing Business, incluindo as premiadas séries de notebook TravelMate e Extensa, fazendo da Acer a quarta fabricante de notebooks do mercado americano. Durante esta década a Acer cresceu extensivamente e expandiu a sua presença estratégica e geográfica para se tornar um dos maiores fabricantes de computadores do mundo. A prioridade foi colocada no fornecimento de tecnologia mais moderna e acessível para beneficiar os consumidores de todo mundo. Junto com a chegada do novo milênio a Acer evoluiu de uma potência em fabricação para uma marca de computadores reconhecida mundialmente, fornecendo produtos e serviços de alta qualidade. 4 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 1.1Concorrentes da empresa Por se tratar de um mercado lucrativo e prospero no setor de atuação da empresa Acer, a concorrência cresce diariamente e mostra que é necessário que a organização se planeje para continuar com preços baixos que cubram sempre a concorrência e assim vencer o mercado competitivo. A forma de crédito e financiamento para revendedores da Acer permite a compra de mercadorias mesmo sem ter pagado por elas, pega garantia de negociação de maior prazo, sendo ainda lucrativo mesmo sob juros embutidos nos preços. Juros com elevadas taxas ainda são lucrativos no Brasil visto que se permite fazer um financiamento dos produtos que obtenham lucros nos juros postos e assim atraem as empresas para esse tipo de acordo que beneficia ambas as partes. 1.2 Procurando o bom Administrador As organizações desejam profissionais de Administração com as seguintes características: Capacidade de identificar prioridades; Capacidade de operacionalizar ideias; Capacidade de delegar funções; Habilidade, para identificar oportunidades; Capacidade de comunicação, redação e criatividade; Capacidade de trabalho em equipe; Capacidade de liderança; Disposição para correr riscos e responsabilidade; Facilidade de relacionamento interpessoal; Domínio de métodos e técnicas de trabalho; Capacidade de adaptar‑se a normas e procedimentos; Capacidade de estabelecer e consolidar relações; Capacidade de subordinar‑se e obedecer a autoridade. A Acer se orgulha om motivo de um ótimo quadro de funcionários que se faz sólido em cargos confiáveis e um organograma funcional exemplar. Já paras os setores de distribuição, transporte, logística e estoque, a empresa desfrui de cargos para gerenciamento como supervisores e coordenadores. Fazer com que os funcionários se sintam motivados e empenhados como um todo no crescimento da empresa, desenvolver um sentimento de coletividade e responsabilidade no sucesso da organização é papel fundamental que a Acer procura em um Administrador. Dessa forma, o colaborador não apenas procurará pagamento mensal, mas uma carreira sólida e de ascensão dentro da empresa. Colaboradores com conhecimento avançado na área que atuam é sempre bem visto na empresa Acer e chama atenção para cargos de gerentes e encarregados dos setores. A preocupação em melhorar cada vez mais seus setores de atuação com consciência e sabedoria é fundamental nos critérios para contratação. A formação superior ajuda muito na escolha destes e no processo de eficácia do trabalho. 1.3 Os vários tipos de organizações 5 Quanto as classificações empresariais temos: Linear, staff-and-line- e funcional, sendo esta última na qual a Acer se encaixa e tem como centrais e primeiros comandos os Gerentes e CEOs, logo após na hierarquia temos gerentes e supervisores de setor, por fim os encarregados de estoque, vendas e manutenção. A empresa Acer deixa claro que todo colaborador pode estar sujeito a mais de um supervisor de setor visto que as funções se maioria se interligam em outras áreas. Contudo, é garantido que não haja excesso de serviço e muito menos desvio de função por abuso de autoridade. 1.4 Teorias Motivacionais e suas consequênciasInteressa na gestão uma procura pelo desejo do servidor me querer muito umas ascensões dentro da empresa e a companhia vem idealizando juntamente com seus psicólogos, a implementação da teoria de McClealland que procura as necessidades de auto realização dos colaboradores na organização. É ansiado nos cargos de gerentes e supervisores indivíduos que tenham desejo de crescer em funções com promoções de carreiras, além de perfis que demonstrem preocupação em atingir metas e valores impostos pela organização. Servidores que assumem responsabilidades na maioria conquistam cargos bem vistos dentro da Acer, com propenso futuro nas chefias da empresa. Quando há disponibilidade destas vagas, logo estes que se destacam do resto são chamados para avaliação. Para a Acer, espíritos positivos de competitividade ajudam no crescimento da empresa, trazendo benefícios saudáveis. A ambição de um funcionário pode torná-lo futuramente um bom gestor se este ainda possuir experiência na área de atuação. É de suma importância a formação de profissionais com capacidade de ouvir e aprender cada vez mais com pessoas mais experientes e que já passam por situações de dificuldades da empresa. Analisando a Teoria de Victor Vroom podemos encontrar que a Empresa Acer procura observar seus empregados e reconhece-los baseados em suas expectativas de crescimento na casa, analisando isso pela teoria de Victor Vroom no qual trata das aspirações e expectativas do funcionário nas organizações e se há perspectivas desse indivíduo prosperar na empresa ou não. Tal funcionário pode observar se espaço para ele por essa Teoria. A Acer busca formas de selecionar bons funcionários com a Teoria de Victor Vroom, na qual é disponibilizado cursos preparatórios, treinamentos e bolsas de universidades para aqueles que realmente buscam crescimento junto da organização. É visível a possibilidade de formação de gestores futuros com grande potencial empresarial e o investimento nos mesmos. Outra forma seria a escolha de 1 ou 2 de seus gerentes e treiná-los ainda mais para os altos cargos da empresa, utilizando da experiência e olhar crítico dos gestores na escolha desses funcionários. 6 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 2.1 Como se apresentar em público A instituição analisada está aperfeiçoando e atualizando seus treinamentos com seus responsáveis de setores e Gerentes em relação ao aprimoramento de apresentações e palestras realizadas na empresa para maior desenvoltura do palestrante e capacidade de compreensão de todo ouvinte seja o público privado ou geral. Como já mencionado. O público alvo são funcionários que exercem algum papel reconhecido na empresa e com finalidade de influência e persuasão dos ouvintes feita pelos gestores. É importante esclarecer passo a passo de uma palestra bem sucedida, onde primeiramente o palestrante deve ter conhecimento e autoridade para falar do assunto que irá apresentar, dessa forma, o auditório sentirá confiança naquilo que ouve e compreende. Além disso, os ouvintes na plateia podem questionar algum tópico apresentado ou mesmo fazer perguntas sobre o conteúdo, o que pode desorientar o palestrante caso este não tenha controle do próprio assunto. É imprescindível que o palestrante saiba em que nível seus ouvintes estão em relação ao assunto que irá tratar, para que dessa forma, utilize de um linguajar simplificado, objetivo e técnico, fatores que são fundamentais para a eficácia da apresentação sem que a torne superficial e banal. O orador deve conduzir sua palestra de acordo com o grau de instrução do auditório. Nos treinamentos oferecidos é importante que se oriente aos palestrantes a importância do contato visual com o auditório, sem perdê-lo em nenhum momento durante toda a apresentação. Além disso é importante que o orar tenha movimentos sutis e despercebidos na maioria pela plateia, para que dessa forma transpareça controle e confiança, nenhum nervosismo e repetições de ideias deve ser demonstrada. 2.2 Os Canais de Comunicação Informar funcionários e colaboradores mais rapidamente está cada vez mais necessário dentro da empresa, visto que exige enviar informações muitas vezes urgentes e obrigatórias de serem acessadas por todos da empresa, como novas diretrizes e normas por exemplo. Isto é realizado através da internet e e-mails de forma segura e ágil. Utilizar redes sociais e internet no meio é na maioria influenciada pela própria empresa Acer, contudo requer disciplinas que envolvam a utilização apenas para auxílio de apresentações, palestras e projetos em andamentos. Acessos a conteúdos degradantes ou impróprios é totalmente proibido na área de trabalho. As reuniões presenciais estão ainda em maioria na organização, visto que são feitas para resolução de problemas relevantes e urgentes. E-mails e reuniões virtuais são sim realizadas para assuntos cotidianos da empresa, mas não tomarão lugar das presenciais. Quadros de avisos materiais é outra forma de aviso utilizados 7 na empresa Acer, onde panfletos e recados são fixados para orientação de funcionários na fábrica como forma de informação rápida para eles. 2.3 Estudando a Estrutura de uma Organização Os arquivos feitos pela Acer direcionados a servidores orgânicos tem uma norma a seguir no qual todos os funcionários que o fazem são preparados em cursos concedidos pela organização. A empresa atenta que colaboradores, especialmente aqueles de alto nível na hierarquia, possam ter habilidade de escrever textos bem elaborados em determinado assunto. Texto com devida coerência e dados de linguagens técnicas são fundamentais, além da boa explicação clara e concisa que atinja o interlocutor de forma positiva e esclarecedora. Em toda estrutura institucional decente, as transcrições de documentos devem conter coesão e nitidez, conduzindo ao leitor ao assunto concernente e envolvendo-o com referências que levem a uma conclusão já esperada devido a quantidade de informações de valor exibidas no texto. Dessa maneira, há a boa compreensão do assunto tratado no documento e consequentemente a percepção positiva do leitor sobre ele Agora analisaremos o que Andrade disse: “Só se descreve o que pode ser percebido sensorialmente; só se narra o que é factual, o que tem história, o que acontece no tempo; só se disserta com juízos, raciocínios e ideias. Quem disserta não conta fatos (função do texto narrativo), também não retrata seres, como nas descrições: cita os fatos para interpretá‑los e relacioná‑los, usa os seres nas articulações do raciocínio. Portanto, de acordo com os objetivos de uma redação, haverá preponderância até um tipo específico de tratamento do assunto, que pode ser a descrição, a narração ou a dissertação (ANDRADE; HENRIQUES, 2004, p. 119).” 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 3.1 Softwares na empresa O Excel é extensamente operado na empresa, principalmente de arquivos com cálculos onde são agregados elementos para utilização de fórmulas complexas com finalidade de análise matemática e logísticas. A própria organização disponibiliza cursos próprios para o Excel ser dominado pelos funcionários que assim o utilizam, os técnicos em informática são frequentemente chamados para treinamentos e garante que todo funcionário, independente da área de atuação possa estar totalmente a par de sua utilização. Importa recordar que planilhas e cálculos são utilizados neste único programa pela empresa e que os dados são inseridos no Excel com inserções em única lacuna que processará toda a linha se assim o preferir o usuário. 8 Já para o programa Microsoft Word se utiliza em memorandos, documentos normais, relatórios, currículos e balancetes de vendas o programa Microsoft Word. Este é um software muito utilizado pela Acer como processador de texto para relatórios e maioria dos documentos da empresa. A utilização de ferramentasinúmeras com formação dos textos proporciona rapidez e agilidade para execução de muitos documentos. O programa Microsoft Power Point é um dos programas utilizados para palestras dos gerentes e encarregados na qual faz necessário gráficos em apresentações, principalmente de balancetes da empresa. 3.2 Como é feita a Videoconferência Esta ferramenta da informática é muito utilizada pela empresa Acer nas várias reuniões dos gestores e diretores da organização. Ferramenta esta que viabiliza rápida interação entre os usuários sem necessidade de viagens e reuniões presenciais. Pessoas podem interagir em tempo real com disponibilidade de imagem e voz. Vídeo conferência é utilizada muito na resolução de vários pequenos problemas que não são considerados graves e que podem ser solucionados desde que aprovados pelo alto escalão da empresa, dispensando gastos com diárias e deslocamento aéreo ou terrestre dos gestores. A curto prazo, esta vantagem já traz uma economia nos custos com deslocamento de gestores e diretores e custeio de alimentação e outras coisas que aparecem, já reduz os gastos necessários em outros investimentos. Vale lembrar que a vídeo conferência também é realizada na empresa para reuniões com funcionários e entre s encarregados de setores. Qualquer empresa que queira corte de custos e otimização em reuniões e processos está adotando a vídeo conferência como ferramenta obrigatória e oficial da empresa para dinamizar o tempo e seu desperdício. CONSIDERAÇÕES FINAIS A Empresa aqui examinada demonstra uma predisposição para atingir suas metas, podendo isso ser um item negativo na companhia em quesito de denegrir a sua reputação, podendo abalar e impactar nas vendas de seus produtos se o mercado assim for afligido. Mirar no consumidor da empresa uma boa imagem da organização e insistir nos esforços para isto é de total relevância com reflexo nos resultados de modo direto. Deixar que interesses particulares vigorem de maneira descontrolada e a ambição intensiva faça criar um local onde tudo é válido para se ascender não será algo ideal e saudável para uma empresa de reconhecimento mundial. Além de 9 sucederem jogos de interesses e ludíbrios que com o tempo venham a alastrar por toda a empresa. Podemos julgar um ambiente instalado de ardis para enganar, algum gerente já adaptado a mentir e trapacear para sua própria prosperidade na empresa, faça propaganda e preços de produtos da empresa com desconto em certa data, mas o consumidor ao se transportar às compras de mercadorias da marca nota que foi ludibriado em uma divulgação enganosa e que não existiu desconto nenhum, mas apenas um intimação para que os consumidores fossem provar o produto e vislumbrando o mesmo tivessem o interesse de compra-lo. A corporação deveria nortear os funcionários que a ascensão se deve ao compromisso e honestidade, e desanimar atitudes desonestas como meio de ascensão na empresa. Mostrar que com inovação se pode ter uma oportunidade de destaque dentro da Acer. REFERÊNCIAS MACHADO, O. N. Competência em comunicação organizacional escrita. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003. ANDRADE, M. M.; HENRIQUES, A. Língua portuguesa: noções básicas para cursos superiores. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004. BLIKSTEIN, I. Como falar em público: técnicas de comunicação para apresentações. São Paulo: Ática, 2006. CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração. 3ª. ed. São Paulo: McGraw‑Hill do Brasil, 1983. KOONTZ, H. Princípios de administração: uma análise das funções administrativas. São Paulo: Livraria Pioneira, 1962. CARAVANTES, G. R.; KLOECKNER, M. C.; PANNO, C. C. Administração: teorias e processo. São Paulo: Prentice Hall, 2004. CAPRON, H. L.; JOHNSON, J.A. Introdução à Informática. 8. ed. São Paulo: Pearson, 2004. KUROSE, J. F.; ROSS, K. W. Redes de computadores e a Internet. 3. ed. São Paulo: Pearson, 2006. GORDON, S. R.; GORDON, J. R. Sistemas de informação: uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro: LTC, 2006. 10 11 12 13 14