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1 UNIP – Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia SANTA HELENA Ribeirão preto 2015 2 UNIP – Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia SANTA HELENA LETÍCIA FLÁVIA ULIAN – RA: C168491 GABRIELA GONÇALVES LEITE – RA: C209BB3 Curso: Gestão Recursos Humanos Ribeirão preto 2015 3 UNIP – Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia SANTA HELENA Aprovado: BANCA EXAMINADORA Professor (a): Data: Assinatura: Professor (a): Data: Assinatura: Professor (a): Data: Assinatura: Ribeirão Preto 2015 4 Resumo Este trabalho tem por objetivo desenvolver o conteúdo aprendido em aula na prática. Demonstra um trabalho de observação, pesquisa e desenvolvimento de ferramentas para uma empresa de pequeno porte. Um trabalho desenvolvido em parceria com a empresa que se mostraram disponíveis às pesquisas e às mudanças. Para tanto escolhemos a Santa Helena e sua trajetória atual, mostra quais são seus objetivos e estratégias utilizadas. A empresa vem se destacando no mercado através das formas de comunicação e inovação na qualidade dos alimentos. Seu foco esta no trabalho em equipe para que tenha sempre a melhor forma de fabricação de alimentos. Palavra(s)- chave: Abstract 5 This work aims to develop the content learned in class into practice. Demonstrates a work of observation, research and development of tools for small business. A work in partnership with the company that were available to the research and changes. Therefore we chose the Santa Helena and its current trajectory, shows what are their goals and strategies used. The company has been outstanding in the market through the forms of communication and innovation in food quality. His focus is on teamwork so you always have the best sales and service in providing food manufacturing. Keywords: Sumário Sumário Executivo 1. Descrição da Empresa 6 1.1. Razão Social 1.2. Impostos 1.3. Estrutura Organizacional 1.4. Estrutura Legal 1.5. Localização 1.6. Composição da força de trabalho 1.7. Certificação 2. Produtos e Serviços 2.1. Recursos para Produção 2.2. Recursos para a prestação de Serviços 2.3. Peculiaridades do Ciclo de Vida 2.4. Fatores Tecnológicos Envolvidos 2.5. Nível de Satisfação do Cliente 2.6. Marcas e Patentes 2.7. Pretensões de Futuros Investimentos 2.8. Análise SWOT 3. Análise da Estratégia 3.1. Missão 3.2. Visão 3.3. Valores 3.4. Política Integrada 3.5. Situação Atual 3.6. Potencialidades 4. Plano de Marketing 4.1. Preço 4.2. Produto 4.3. Ponto 4.4. Promoção 4.5. Canais de Vendas e divulgação 5. Plano de Recursos Humanos 7 5.1. Estratégia de Preparação 5.2. Ações e Metas 5.3. Nível Educacional 6. Análise de Mercado 6.1. Analise do Setor 6.2. Características do Consumidor 6.3. Análise da Concorrência 6.4. Diferenciais Competitivos 7. Plano Financeiro 7.1. Balanço Patrimonial 7.2. Demonstrativo de Resultados 7.3. Demonstrativo Fluxo de Caixa 8. Interdisciplinaridade 8.1. Modelo de Liderança 8.2. Avaliação de Desempenho 8.3. Administração de cargos e Salários 8.4. Ética e Legislação 8. Conclusão 9. Anexos Referências Sumario Executivo A Santa Helena baseia no mercado financeiro para buscar melhorias e diversificação no setor alimentício. Para manter a satisfação dos clientes a empresa possui o padrão de qualidade certificado para a segurança e qualidade dos produtos fornecidos, busca 8 diversificar seu portfólio e reforçar os votos de confiança, fornecendo promoções de acordo com as necessidades de cada cliente. Seus preços são baseados em pesquisas de mercado 1. Descrição da Empresa 1.1. Razão Social A empresa atualmente denominada Santa Helena, tem como razão social Santa Helena Indústria de Alimentos S/A, CNPJ: 45.256.997/0001-83. 1.2. Impostos 9 A empresa atende as legislações tributárias da empresa contribuindo com os seguintes impostos: IRPJ – Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro PIS/Pasep – Contribuição para os Programas de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público INSS – Previdência Social IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte Interestadual, Intermunicipal e de Comunicações. ISS – Imposto sobre Serviços 1.3. Estrutura Organizacional Destacamos quem faz parte da alta direção e os diferentes elementos da estrutura organizacional, representando as relações hierárquicas dentro da empresa. 1.4. Estrutura Legal A empresa é uma sociedade privada de responsabilidade S/A. É formada por tempo indeterminado e regida pelo seu contrato social. 1.5. Localização A fabrica em uma área de 11.000 m² fica localizado na Rua: Paraguai - Ribeirão Preto - São Paulo, endereço eletrônico: www.santahelena.com.br. 1.6. Composição da força de trabalho http://www.santahelena.com.br 10 contando com mais de 1.200 colaboradores, esta unidade tem capacidade de processamento de 8.000 toneladas de amendoim por mês, que abastecem em média 450 caminhões em suas várias e modernas instalações logísticas que entregam produtos da mais alta qualidade para todo o Brasil. Com a inauguração da fábrica de snacks, que conta com modernos sistemas de produção e controle de qualidade, a Santa Helena passou a ocupar posição de destaque no cenário industrial e é hoje uma das mais importantes indústrias de amendoim da América Latina. 1.7. Certificação A empresa possui o padrão de qualidade certificado qualidade dos produtos. 11 2. Produtos e Serviços 2.1. Recursos para Produção Na empresa há recursos de produção dos produtos porque é uma empresa de natureza atacadista, trabalha com a fabricação de alimentos e vendas dos mesmo. 2.2. Recursos para a prestação de Serviços Na empresa são utilizados prestações de serviço de venda e pós-venda aos clientes. Os equipamentos utilizados são computadores, elevadores, ferramentas em geral, para fabricação dos alimentos. 2.3. Peculiaridades do Ciclo de Vida A empresa se preocupa com o ciclo de vida das matérias primas que são utilizada na fabricação de alimentos que saem de linha no mercado de acordo com as indústrias que passam por varias etapas desde o lançamento do produto até seus 12 desaparecimentos, a empresa faz estratégias de evitar que tenha um produto fora de linha nos estoque para evitar futuros prejuízos. Para avaliação do ciclo de vida são utilizados 4 fatores que estão descritos abaixo: Introdução: onde o crescimento das vendas é lento, os investimentos são altos e os lucros, em função disso, são basicamente inexistentes. Crescimento: nessa fase, há uma rápida aceitação no mercado, levando a um crescimento das vendas e dos lucros. Maturidade: neste estágio, o potencial de mercado já foi alcançado, portanto o crescimento das vendas diminui. Há uma tendência à estabilização ou redução dos lucros, pois novamente é necessário investir mais fortemente em marketing. Declínio: fase em que lucros e vendas caem, muitas vezes de forma irremediável, levando ao desaparecimento do produto. 2.4. Fatores Tecnológicos Envolvidos São utilizados tecnologias de ultima geração nos produtos e serviços disponíveis pela empresa, garantindo qualidade e satisfação ao cliente. 2.5. Nível de Satisfação do Cliente Para que a empresa mantenha seu cliente satisfeito, foi preciso diversificar seu portfólio e reforçar os votos de confiança com cada um, investindo em qualidade e garantia nas prestações de serviços, alem de proporcionar uma melhoria no pós- venda para adquirir a satisfação fiel. A empresa faz pesquisas de satisfação dos clientes para avaliar o nível e identificar os pontos a manter e a melhorar. São avaliados:atendimento, preço, qualidade, prazo, entre outros. 2.6. Marcas e Patentes 13 2.7. Pretensões de Futuros Investimentos Tem como metas aumentar sua capacidade de vendas através de investimentos e em uma equipe de excelência, para o crescimento da empresa de médio para grande porte. 2.8. Análise SWOT Avalia o ambiente interno da empresa, com a análise de suas forças e fraquezas e o ambiente externo, com suas oportunidades e ameaças, fazendo um levantamento das principais questões que resumem a situação da empresa. 2.8.1. Pontos Fortes Os produtos fornecidos são exclusivos podendo ser feitos pedidos sob encomenda, tendo a rapidez na entrega aos clientes é um tratamento especial e individual. Tudo para manter o cliente satisfeito. Preços competitivos, qualidade do produto e liderança no mercado. 2.8.2. Pontos Fracos Valorizamos pessoas comprometidas com as metas e normas da empresa, que busquem seu autodesenvolvimento. 2.8.3. Oportunidades Elaborar frequentemente estratégias inovadoras como variedades dos produtos e serviços buscar sempre o que os clientes querem que não são oferecidos, para estar sempre a frente dos concorrentes. Crescimento e expansão do negócio, por ser uma empresa de bastante procura por seus produtos de primeira linha. Expectativa positiva para lançamentos de novos produtos. 2.8.4. Riscos/Ameaças: A empresa precisa estar atenda as novas tecnologias e se adequar as mudanças de mercado para não perder clientes que estão sempre em busca de 14 tecnologias inovadoras, corre risco de um concorrente lançar um novo produto antes, fazendo com que conquiste o cliente primeiro. 3. Análise da Estratégia 3.1. Missão Missão, Oferecer aos consumidores alimentos que propiciem uma experiência diferenciada, com fidelização e geração de valor sustentável. 3.2. Visão Visão, Ser a referência nos segmentos onde atua, detentora de uma cultura inovadora e um dos melhores lugares para se trabalhar. 3.3. Valores Integridade física A integridade física de nossos colaboradores é prioridade. A prevenção aos acidentes deve ser praticada e defendida por todos. Inovação e Criatividade Reconhecemos na inovação a forma de encontrar soluções sobre assuntos ligados à empresa. Incentivamos a contribuição dos colaboradores com ideias e sugestões valorizando-as e implementando-as, quando aprovadas. Respeito à diversidade Não aceitamos nem toleramos qualquer forma de preconceito. Cada ser humano é único e merecedor de pleno respeito à sua dignidade. Transparência e ação Exigimos transparência das informações e o cumprimento de tudo que se fala, buscando coerência entre o que se fala e o que se faz. Comprometimento Valorizamos pessoas comprometidas com as metas e normas da empresa, que busquem seu autodesenvolvimento. 15 Lealdade e confidencialidade Ser leal é corresponder à confiança que alguém nos deposita. A confidencialidade faz parte deste conceito. 3.4. Política Integrada Atender as necessidades e superar as expectativas dos clientes, bem como proporcionar saúde, segurança, bem estar e desenvolvimento de todos. Operar dentro dos padrões de qualidade, produtividade, segurança e meio ambiente que proporcionem competitividade e gerem recursos para o aprimoramento contínuo do sistema integrado de gestão da organização. Busca atender os requisitos legais e a prevenção de poluição. 3.5. Situação Atual A participação no mercado é bem satisfatória a empresa é líder de mercado, sendo reconhecida como a que melhor oferece inovação com o melhor preço no mercado. 3.6. Potencialidades 4. Plano de Marketing 4.1. Preço O preço é baseado em pesquisas de mercado para fornecer as melhores condições de pagamento para satisfazer as necessidades dos clientes. 4.2. Produto Os principais produtos comercializados pela empresa Amendoíssimo, Amindu's, Balas Diet, Crokatto, Crokissimo, Doce Tradição, First, Grelhadito's, Mendorato, Nutclass, Paçoquita. 16 4.3. Ponto O ponto de venda e distribuição da empresa é de fácil localização, os clientes tem acesso aos serviços e produtos através do site da empresa podendo ser feitos solicitações pessoalmente no local que oferece aos clientes, comodidade e segurança, com estacionamento e amplo espaço de circulação. Todos tem um tratamento diferenciado e com qualidade garantida de satisfação. Os meios utilizados para contato são diversos: telefone, fax, delivery, internet. 4.4. Promoção Ofertas diferenciadas e planos flexíveis atendendo as necessidades dos clientes 4.5. Canais de Vendas e divulgação Na comunicação externa a organização investe em propagandas como folders, outdoor, folhetos, cartão de visita, site. 17 5. Plano de Recursos Humanos 5.1. Estratégia de Preparação Equipe A empresa utiliza estratégias de preparar e desenvolver a equipe baseando em motivar cada um da equipe através de treinamentos, avaliações, bonificações, políticas de cargos e salários, são recursos utilizados para o melhoramento motivacional. 5.2. Ações e Metas A empresa proporciona o desenvolvimento humano para adquirir habilidades de relacionamento interpessoal, valores éticos, respeito antes de tudo por si mesmo, motivação e capacitação técnica formando assim, conjunto de habilidades que contribuirão para a gestão de sucesso do capital humano na organização. Tem como metas melhorar seu padrão de eficiência e eficácia, para o sucesso de excelência em todos os processos envolvidos da empresa. 5.3. Nível Educacional A empresa possui uma descrição onde o nível educacional do funcionário é baseado nas categorias dos cargos e suas respectivas experiências profissionais. 6. Análise de Mercado 6.1. Analise do Setor No mercado altamente competitivo da venda de alimentos, Santa Helena tende a trabalhar com melhor matéria prima, desenvolvendo novos produtos e entrando em um novo mercado o de suplementos em vista que os clientes cada vez mais estão cuidando da saúde e bem estar. 6.2. Características do Consumidor Clientes tanto no varejo como atacadistas. O publico é de pessoas de ambos os sexos, localizados em Ribeirão Preto, região e Brasil 6.3. Análise da Concorrência 18 Este mercado possui inúmeros concorrentes. Existem marcas, que já são tradicionais no mercado. A empresa constantemente faz pesquisas de mercado estuda os concorrentes aprimorando e evitando os mesmo erros deles. Inova e promove ofertas e promoções para ser o diferencial entre eles. 6.4. Diferenciais Competitivos A Santa Helena, oferece produtos de melhor qualidade com o menor custo.. E o custo é apresentado com toda a transparência e a níveis bastante competitivos. 7. Plano Financeiro 7.1. Balanço Patrimonial - Em reais ATIVO 2012 PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2012 Circulante Circulante Caixa e equivalentes de caixa Fornecedores Contas a receber de Clientes Obrigações com a montadora Salários e encargos sociais Estoques Impostos e contribuições a recolher Tributos a recuperar Provisão para férias e encargos Outros Créditos Adiantamentos de Clientes Outras obrigações Total do circulante Total do Circulante Não Circulante Não Circulante Realizável a longo prazo Empréstimos sócios Empréstimos sócios e coligadas Outras Obrigações Imobilizado Intangível Total do Não Circulante Total do Não Circulante Patrimônio Líquido Capital Social (-) A Integralizar Reserva de capital 19 Lucros ou Prejuízos Acumulados Total do Patrimônio Líquido Total do Ativo Total do Passivo e Pat. Líquido 7.2. Demonstrativo de Resultados Receita Operacional Bruta 2012Venda de mercadorias e serviços Deduções da receita Bruta Impostos incidentes sobre vendas Devoluções e abatimentos Receita Operacional Líquida Custo das mercadorias e e serviços vendidos Lucro Bruto (Despesas) Receitas Operacionais Despesas com pessoal Despesas gerais e administrativas Resultado Financeiro Líquido Outras (despesas) receitas operacionais Resultado Antes da Tributação Imposto de renda Contribuição social Resultado Líquido do Exercício 7.3. Demonstrativo Fluxo de Caixa 8. Interdisciplinaridade 8.1. Modelo de Liderança 20 Nossos líderes desenvolvem pessoas e equipes, buscando a evolução de competências e habilidades para formar sucessores engajados com os objetivos e princípios da empresa, dedicando o tempo necessário. 8.1.1. Conceito “Agimos para atende os clientes plenamente, objetivando a produtividade e o retorno sustentável em longo prazo.” 8.2. Avaliação de Desempenho 8.3. Administração de cargos e Salários 8.3.1. Conceito de análise e descrição de cargos Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá- lo adequadamente. A análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito. E também se preocupa com as especificações do cargo em relação ao ocupante que deverá preenchê-lo. 8.3.1.1. Objetivo da empresa em relação com a Administração de Cargos A remuneração sendo justa e o tratamento equânime dos salários contribui para um ambiente de trabalho mais equilibrado, maior produtividade e qualidade, além de representar um importante fator que contribui para a satisfação interna de todos os seus colaboradores e no equilíbrio externo visando a adequação salarial frente ao mercado. 8.3.1.2. Pesquisa de Remuneração Salarial A pesquisa de cargos, salários e benefícios é o instrumento por meio do qual a empresa capta informações, em mercado previamente escolhido, relativamente a cargos, salários, benefícios, procedimentos e políticas de remuneração praticadas 21 pela empresa para subsidiar a implantação ou manutenção de sua política de remuneração. Para definir os níveis salariais a partir de parâmetros internos das organizações, ferramenta imprescindível é a informação sobre o mercado. Por isso a empresa participa anualmente com a pesquisa salarial realizada pelo sindicato dos concessionários do interior de São Paulo, onde são enviados a coleta de dados, ao final da pesquisa a organização recebe um relatório final. A partir dos dados levantados uma série de cálculos estatísticos pode ser realizada com esses valores: Maior salário do universo; Menor salário do universo; Mediana; 1º quartil 4º quartil; Média aritmética Média ponderada; Frequencia total; Com este relatório é possível verificar como seus salários estão em relação àqueles praticados no mercado. Além da preocupação com a posição geral da organização no mercado, isto é, da sua estrutura salarial, frequentemente há a necessidade de levantar informações especificamente sobre determinado cargo ou grupo de cargos, tendo em vista dificuldades de contratação ou de retenção de mão de obra. 8.3.1.3. Avaliação de Cargos São especificados os requisitos, os contatos, as condições de trabalho, a complexidade do cargo. A hierarquização pode ser obtida através de um simples escalonamento dos cargos segundo os usos e costumes da empresa ou através de uma avaliação organizada, utilizando descrição, critérios pré-determinados e comitês de avaliação. Para que uma empresa mantenha seus empregados motivados, que é fundamental para o cumprimento de metas de crescimento, é primordial que seu 22 sistema de remuneração esteja de acordo com algum critério de classificação de cargos. A organização utiliza o método de ESCALONAMENTO, coloca os cargos em ordem de importância, com base na descrição, mas tendo em vista o global do cargo e não cada aspecto isoladamente. Vantagens: Simples, Rápido e Fácil. Desvantagens: Não garante uma boa qualidade no resultado final, dificuldade para justificar os resultados aos empregados. 8.1.4. Conceito Ética e Legislação A legislação trabalhista é o conjunto de leis que buscam regularizar as relações de trabalho e tem sua origem na luta operária pela diminuição do processo de exploração. A inspeção do trabalho tem como pré-condição a existência da legislação trabalhista e do direito do trabalho. 8. Conclusão A Santa Helena é a maior indústria do segmento de doces e confeitos à base de amendoim do Brasil. Com mais de 70 anos de história, está sediada em Ribeirão Preto, São Paulo, e sua liderança de mercado se deve ao máximo zelo com a matéria-prima utilizada em sua produção. Confira alguns marcos históricos desta história de sucesso. A Santa Helena cresceu muito desde a sua fundação. Esse crescimento só foi alcançado pelo esforço e dedicação dos seus colaboradores, qualidade dos seus produtos e visão de futuro dos seus acionistas.
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