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CENTRO UNIVERSITARIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS CURSO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS MARILIA SOUZA SILVA Projeto Aplicado II – Planejamento Estratégico São Paulo 2021 MARILIA SOUZA SILVA Projeto Aplicado II – Planejamento Estratégico Trabalho apresentado no Curso de Gestão de Recursos Humanos instituição de ensino superior Faculdade metropolitana unida de São Paulo, como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: Projeto Aplicado. Orientador(es): Prof. Bruno Leão de Souza São Paulo 2021 RESUMO Para se ter uma organização que olhe para o futuro, que aproveite oportunidades, que se previna de ameaças e que procure se manter ativa e próspera em um mundo globalizado e modificável, faz-se o uso do planejamento estratégico. O planejamento estratégico é uma importante ferramenta para nortear as ações futuras dos negócios objetivando a competitividade. A realização deste projeto aplicado ocorreu na empresa Rango Alimentos, como objetivo buscou-se elaborar o processo de um planejamento estratégico para a empresa Rango Alimentos que atua no mercado alimentício com prestação de serviços alimentícios para escolas, eventos e empresas. Para atender a finalidade, realizou uma análise ambiental com pesquisa de campo e estudo de caso. A coleta de dados se fez por uma entrevista com o proprietário. Como resultado deste projeto obteve o diagnóstico empresarial que identificou oportunidades no mercado em que a empresa está inserida. Verificou a importância da realização de um diagnóstico empresarial para o levantamento de informações que permitem uma visão da realidade da organização e facilitam o alcance de metas estabelecidas no planejamento estratégico que possibilita a empresa obter vantagens competitivas. Palavras-chave: Planejamento estratégico; planejamento; estratégico; LISTA DE FIGURAS Figura 1 - pagina 9 Figura 2 – pagina 9 SUMÁRIO 1. Introdução 6 1.1 Objetivos do trabalho 6 1.2 Objetivo específico 6 2. Dados da empresa 7 3. Estratégias empresárias (estratégico, tático e operacional) 7 4. Diagnostico estratégico 8 5. Analise SWOT 8 6. Objetivos estratégicos 8 7. Propondo melhorias e soluções utilizando BSC 9 1. INTRODUÇÃO Em meio à evolução do mercado, torna-se essencial que as empresas definam seus objetivos e estratégias, a fim de atingir melhores resultados, fortalecendo seu posicionamento e crescimento no mercado. Planejamento estratégico é o processo contínuo que contempla uma visão do futuro e ajuda o profissional a organizar suas ideias e redirecionar suas atividades facilitando a tomada de decisão. Outro fator importante é estar sempre atualizado e mantendo contato com os clientes e concorrentes, para poder determinar seus objetivos e assim alcançar os resultados desejados. A organização em estudo atua no mercado alimentício, com vendas de marmitas, almoço e janta. Nesta área as dificuldades e desafios são maiores, devido à alta concorrência. Por isso é importante uma organização de pequeno porte conheça seu negócio, buscando melhorar continuamente a forma de realizar as suas atividades, identificando quais as oportunidades e as ameaças, as forças e as fraquezas existentes no mercado e procurem aproveitar aquelas oportunidades que mais favoreçam o desenvolvimento da empresa, e consequentemente estabelecer sua missão, visão, objetivos e estratégias da empresa. O planejamento estratégico é uma das ferramentas que possibilita aos empreendedores administrar melhor os seus negócios e independente do tamanho da empresa é necessário estabelecer metas, parâmetros e estratégias. Nesse sentido a empresa Kaseirissima & Vaggie, luta pela qualidade e bem estar de seus clientes, buscando sempre satisfazê-los em suas necessidades e desejos. 1.1 Objetivos do trabalho O objetivo deste trabalho é elaborar e desenvolver o Planejamento Estratégico para a empresa Kaseirissima & Vaggie. 1.2 Objetivo específico · Identificar o ambiente interno e externo da empresa. · Levantar as questões estratégicas e ações estratégicas. · Elaborar objetivos para que a empresa possa alcançar. 2. DADOS DA EMPRESA A empresa Kaseirissima & Vaggie, está localizada em São Bernardo do Campo - São Paulo no bairro Vila Santa Luzia, situado á Rua Bulgária, 68. Trata-se de uma empresa de pequeno porte, empresa baseada na sua equipe de colaboradores membros familiar e alguns colaboradores de fora. O objetivo da Kaseirissima é fornecer aos seus consumidores opções de comida vegetariana e também comida non vaggie (como esta especificada nos nomes dos pratos do restaurante com comida que possui carne animal). 3. ESTRATÉGIAS EMPRESÁRIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) O planejamento estratégico é o começo de tudo, é a visão do futuro da organização, que se estrutura nos fatores ambientais externos, e nos fatores internos. O planejamento tático é o responsável por criar metas e condições para que as ações estabelecidas no planejamento estratégico sejam atingidas. O planejamento operacional é um documento que busca viabilizar o alcance das metas e objetivos definidos no planejamento estratégico da organização. 4. DIANÓSTICO ESTRATÉGICO Ponto forte: Qualidade da comida Ponto fraco: Fluxo de caixa Oportunidade: Expansão de região de entrega Ameaças: Espaço físico 5. ANÁLISE SWOT Força Qualidade da comida Fraqueza Fluxo de caixa Oportunidades Expansão de entrega Ameaças Espaço físico 1. Quando um produto é bom e de qualidade os clientes indicam e ai temos que expandir o raio de entrega o que gera novos pedidos. 2. Quando se tem muitos pedidos à necessidade de mudar é maior e mais possível. 3. Quando o fluxo de caixa não vai tão bem a expansão fica difícil pois precisa ter um fluxo de caixa para por exemplo contratar um motoboy. 4. Se o fluxo de caixa é algo deficiente, aumentar o espaço físico se torna algo distante. 6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Em uma conversa com os sócios o objetivo mais comum é migrar a empresa para um lugar maior e assim consequentemente aumentar a equipe da cozinha e a equipe de entrega. Equipa a cozinha com produtos industriais para melhorar a qualidade e o tempo de preparo. 7. PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC 1. PERSPECTIVA DOS CLIENTES. · Retorno de 20% dos investimentos: Em um ano de empresa já teve esse retorno, mas já foi investido novamente. · Aumentar fonte de receita: O restaurante em questão já tem alguns combos, por exemplo, a (figura 1) o problema está no cobrar para dar a bebida e a sobremesa o que vai sair uma compra muito cara e então acaba não sendo tão atrativo. · Estabilizar fluxo de caixa: Nessa empresa temos um problema muito sério de fluxo porque ele não existe, pelo fato de sempre gastar com novos materiais sem necessidade e dar aumento aos motoboys (que já recebiam muito no inicio) desnecessariamente. 2. PERSPECTIVA DOS CLIENTES. · Aumentar os clientes em 20%: No inicio do restaurante o público alvo era a classe média baixa e classe média conforme foi aumentando o raio de entrega e o número de pedidos foi aumentando o preço dos produtos porque quem passou a ser cliente é classe média alta, aí está o erro pois o público alvo que era a classe média baixa que era a maioria foi deixando de comprar então ao invés de ganhar a empresa esta perdendo, para ganhar novamente os cliente a empresa precisa voltar ao inicio. · Ter 90% de aceitação do produto: O restaurante trabalha com um app de delivery e que tem a ferramenta de avaliação, sendo assim temos os 90% de aprovação pois temos a nota 4,8 de 5,0. · Aumentar o índice de satisfação do cliente: As maiorias das avaliações dos clientes o restaurante responde e tenta arrumar o erro para que ele não ocorra novamente, como pode ver na figura 2 as avaliações com insatisfações e o restaurante concerta sendo uma troca de embalagem, um tempero mais neutro ou até mesmo uma troca de fornecedores. 3. PERSPECTIVADOS PROCESSOS INTERNOS. · Desenvolver novos produtos: Como o restaurante também tem opções de comida vegetariana precisam estar sempre buscando novas opções de pratos antes só se trabalhava com proteína de soja, de uns cinco meses até hoje passaram a trabalhar com tipos de cogumelos como Shitake e Shimeji. · Tornar atendimento mais ágil no pós venda: Junto com o pedido entregam um flyer personalizado com o numero de WhatsApp caso o cliente queira entrar em contato. · Reduzir o ciclo de produção do produto X: Como se trata de preparo de comida todos os processos que poderiam de feitos de forma mais ágil já foram reduzidos. 4. PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO. · Capacitar colaboradores em uma língua estrangeira: Como é um serviço bem local não há necessidade de uma segunda língua. · Centralizar e refinar informações ao cliente: Tirar fotos das marmitas montadas para que não haja uma expectativa x realidade. · Incorporar a Cultura da Qualidade à rotina dos colaboradores: Todos os processos são padrões então a não ser que esse padrão comece a ser muito criticado não tem o porque de trocar.