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Questão 1/10 - Gestão e Mapeamento de Processos Sandra está com visita em casa e decide ir até a panificadora próxima da sua casa para comprar pães e doces fresquinhos para o café do final da tarde. Chegando à padaria, Sandra se depara com uma fila, comum nos dias de semana, mas não em domingos à tarde. Pensando que o atendimento seria rápido, Sandra permaneceu na fila por 12min, o que ela considerou inaceitável, mas ao ser atendida, tempo de 1min, foi informada que teria que esperar mais 3min para o pão ficar pronto. Ainda assim aguardou pensando no pão quentinho que levaria, o que não foi tão verdeiro assim, porque ficou mais 5min na fila do caixa. A partir da situação hipotética descrita, conclui-se que do tempo total da operação realizada por Sandra: Nota: 10.0 A 1min representou espera e 20min representaram atendimento. B 19min representaram espera e 1min representou atendimento. C 20min representaram espera e 1min representou atendimento. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (c), porque Sandra esperou 12min + 5 min + 3 min = 20 min e seu atendimento demorou 1min. As demais alternativas estão equivocadas porque representam tempos diferentes. Rota 3 – Tema 4. D 17min representaram espera e 3min representaram atendimento. E 12min representaram espera e 7min representaram atendimento. Questão 2/10 - Gestão e Mapeamento de Processos A Toyota é uma referência mundial em buscar soluções simples e econômicas para os problemas que ocorrem nas suas fábricas. Dentre as soluções difundidas pelo sistema Toyota de produção tem-se a economia dos diversos recursos empresariais através da identificação e eliminação dos desperdícios. A figura a seguir traz os 7 desperdícios mais recorrentes identificados pela Toyota e condenados pela produção enxuta. A partir do contexto e a figura apresentados, analise as considerações a seguir: I. Para aproveitar o setup da máquina, o volume produzido foi suficiente para dois meses de vendas do produto A. II. A montagem do produto B é complicada e exige que colaborador consulte de três a quatro vezes o desenho do mesmo. III. O espaço para armazenagem está sobrecarregado de mercadorias que ainda não foram despachadas para os distribuidores. IV. Por falha no planejamento, o colaborador do almoxarifado foi quatro vezes mais que o usual na linha de produção entregar insumo. V. A produção trabalhou com rapidez e finalizou o lote antes do previsto, mas no controle e qualidade, 12% dos produtos foram reprovados. Assinale a sequência correta dos desperdícios descritos: Nota: 10.0 A Superprodução; Processo; Estoque; Movimento; Defeitos. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (a), porque traz a sequência correta das descrições. SUPERPRODUÇÃO: Para aproveitar o setup da máquina, o volume produzido foi suficiente para dois meses de vendas do produto A. PROCESSO: A montagem do produto B é complicada e exige que colaborador consulte de três a quatro vezes o desenho do mesmo. ESTOQUE: O espaço para armazenagem está sobrecarregado de mercadorias que ainda não foram despachadas para os distribuidores. MOVIMENTO: Por falha no planejamento, o colaborador do almoxarifado foi quatro vezes mais que o usual na linha de produção entregar insumo. DEFEITO: A produção trabalhou com rapidez e finalizou o lote antes do previsto, mas no controle e qualidade, 12% dos produtos foram reprovados. Rota 3 – Tema 3. A alternativa que apresenta a resposta correta é a (a), porque traz a sequência correta das descrições. SUPERPRODUÇÃO: Para aproveitar o setup da máquina, o volume produzido foi suficiente para dois meses de vendas do produto A. PROCESSO: A montagem do produto B é complicada e exige que colaborador consulte de três a quatro vezes o desenho do mesmo. ESTOQUE: O espaço para armazenagem está sobrecarregado de mercadorias que ainda não foram despachadas para os distribuidores. MOVIMENTO: Por falha no planejamento, o colaborador do almoxarifado foi quatro vezes mais que o usual na linha de produção entregar insumo. DEFEITO: A produção trabalhou com rapidez e finalizou o lote antes do previsto, mas no controle e qualidade, 12% dos produtos foram reprovados. Rota 3 – Tema 3. B Movimento; Estoque; Processo; Defeitos; Superprodução. C Estoque; Processo; Superprodução; Defeitos; Movimento. D Processo; Movimento; Superprodução; Defeitos; Estoques. E Defeitos; Movimento; Estoques; Superprodução; Processo. Questão 3/10 - Gestão e Mapeamento de Processos A Cadeia de Valor de Porter tem sido largamente utilizada pelos gestores para visualizar rapidamente as atividades que efetivamente criam valor para o cliente. Essa estrutura criada por Porter divide as atividades empresariais em duas grandes áreas (primárias e secundárias) e pode ser adaptada para qualquer tipo de negócio. A seguir, o modelo conceitual da Cadeia de Valor de Porter. Fonte: Adaptado de Porter, 1996. A partir da Cadeia de Valor de Porter apresentada, é possível afirmar que: Nota: 10.0 A Investimento em prédios, máquinas e equipamentos para produção é uma atividade primária na empresa. B Comprar matérias primas e materiais indiretos para a fábrica é uma atividade primária para manter a operação. C A contratação de colaboradores é uma atividade primária porque sem os mesmos, não tem como produzir bens ou atender os serviços. D Para uma indústria investir em ações marketing para ampliar as vendas é uma atividade secundária, uma vez que o foco é a produção. E A logística de saída é uma atividade primária empresas porque é responsável por entregar produtos e serviços aos clientes da organização. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (e), porque na cadeia de valor a logística de saída é considerada primária e essencial para o sucesso do negócio. As demais alternativas estão incorretas porque investir em prédios, maquinas e equipamentos, adquirir matérias primas, contratar colaboradores são consideradas atividades secundárias. Já investir em marketing e vendas é considerada primária. Rota 3 – Tema 5. Questão 4/10 - Gestão e Mapeamento de Processos “Blueprint é o método que permite a visualização, análise e a otimização dos processos dos serviços, cuja representação é realizada por meio de camadas (layers) que apresentam as atividades do processo e de sua decomposição; por meio de linhas, a visualização das ações de cada processo é acrescida de maiores detalhes, que podem ser então apreciadas pelo cliente do processo”. Fonte: WILDAUER, Egon Walter; WILDAUER, Laila Del Bem Seleme. Mapeamento de processos: conceitos, técnicas e ferramentas. Curitiba: InterSaberes, 2015, p. 63. (Adaptado) Em relação ao diagrama blueprint é correto afirmar que: I. O blueprint auxilia o gestor a compreender o processo de atendimento do serviço pelo ponto vista do cliente. II. A forma com que o diagrama blueprint é apresentado demonstra claramente um processo produtivo industrial. III. O diagrama blueprint foi desenvolvimento como complemento a outras ferramentas do mapeamento de processo. IV. Esse tipo de diagrama permite visualizar o funcionamento da linha de frente e da retaguarda e sua interação com o cliente. V. Utilizar o blueprint em uma prestadora de serviços é dispensável uma vez que a interação com o cliente é difícil de ser observada. Estão corretas apenas: Nota: 10.0 A I e II. B I, III e IV. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (b), porque o diagrama blueprint foi desenvolvido para analisar os processos de serviços considerando eu o cliente interage com os processos principalmente de linha de frente, mas também com a retaguarda. As afirmações II e V estão incorretas porque o blueprint retrata um processo de serviço e não industrial e ainda, é fácil observar a interação do cliente nos processos de serviços. Rota 2 – Tema 4. C II e III. D II, III e V. E III, IV e V. Questão 5/10 - Gestão e Mapeamento de Processos Leia o fragmentoda matéria: Redução do desperdício será prioridade na Escola Senai da Construção “Desperdício é uma palavra que causa calafrios em qualquer representante da Construção Civil. De 8% a impressionantes 30%, a parcela de materiais que se perde desde o transporte até a acomodação, chegando ao fatídico retrabalho, varia muito em função de inúmeros fatores. Fato é que o fantasma do desperdício existe, persiste e se mostra como um desafio para quem representa o segmento”. Fonte: http://www.acritica.net/noticias/sera-prioridade-na-escola-senai-da-construcao-reducao-do-desperdicio/226661/ A partir do contexto apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I – A escola do SENAI atribui grande importância para os desperdícios da construção civil uma vez que esse fator aumenta o custo da obra prejudicando o cliente e também o construtor. PORQUE II – Por exemplo, se a areia for descarregada em uma calçada, na primeira chuva parte dela será levada para as sarjetas exigindo que mais areia seja comprada, o que pode atrasar a obra. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições falsas. B A asserção I é uma proposição verdadeira, a asserção II é uma proposição falsa. C A asserção I é uma proposição falsa, a asserção II é uma proposição verdadeira. D As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d), porque a matéria expõe a preocupação que a escola de construção do SENAI tem com o assunto desperdício na construção civil e ainda, o fato da areia ser acomodada em local inadequado realmente prejudica os envolvidos em termos de custo e entrega da obra. Rota 3 – Tema 1. E As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Questão 6/10 - Gestão e Mapeamento de Processos A Toyota se superou em criação de técnicas, ferramentas e metodologias simples de trabalho, quando trouxe o conceito de que uma fábrica apresentaria no mínimo, sete desperdícios, que no Japão chama-se Muda, conforme figura a seguir: Fonte: http://leandolean.blogspot.com/2016/02/os-oito-desperdicios.html A respeito dos desperdícios identificados pela Toyota, avalie as afirmações a seguir: Nota: 10.0 A O almoxarifado perto do centro produtivo gera o desperdício de superprodução porque o insumo chega muito rápido. B O desperdício do transporte ocorre toda vez que um colaborador aguarda o desenho da peça para iniciar um novo lote. C A máquina é complexa e exige três colaboradores ao mesmo tempo para realizar o setup ocasionando o desperdício de retrabalho. D A matéria prima venceu seu prazo de validade antes de ser utilizado no processo produtivo, representando um desperdício de estoque. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d), porque quando tem muita matéria prima em estoque corre-se o risco da mesma vencer seu prazo de validade antes da utilização. As demais alternativas estão incorretas porque a distância do almoxarifado não gera desperdício de produção (se fosse longe geraria desperdício de transporte); Quando o colaborador aguarda o desenho, é desperdício de espera, a complexidade da máquina é desperdício de processo e produzir mais que o necessário é o desperdício de superprodução. Rota 3 – Tema 3. E Mais peças que o necessário foi produzido para aproveitar que a mão de obra estava ociosa, gerando desperdício de movimentos dispensáveis. Questão 7/10 - Gestão e Mapeamento de Processos Em um processo de prestação de serviços observa-se duas atividades de extrema importância para o sucesso do negócio: a linha de frente (front office), representado pelos colaboradores que atendem os clientes efetivamente; e a retaguarda (back room) representada pela equipe que trabalha nos “bastidores” de uma organização e dão suporte ao atendimento. Para facilitar a visualização dessas atividades pode-se utilizar a técnica chamada de blueprint, conforme modelo conceitual a seguir: Fonte: https://pt.slideshare.net/jaquelinedsts/projeto-dos-processos-de-servio A partir da explicação e da figura apresentadas, analise as sentenças a seguir sobre as etapas do blueprint. I - A linha laranja representa atividades de linha de frente com baixa interação com o cliente. II - A linha azul permite ao gestor compreender os momentos em que a interação com o cliente é maior. III - A linha vermelha evidencia as principais ações da cozinha e do caixa no atendimento ao cliente. IV - A linha amarela representa as três operações principais que ocorrem em atendimento de restaurante. V - A linha verde demonstra a interação do cliente com o garçom. Assinale a sequência correta: Nota: 10.0 A V, V, F, F, F. B V, F, V, F, V. C F, F, V, F, V. D F, V, F, V, F. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d). As sentenças II e IV são verdadeiras porque a linha azul representa o efetivo atendimento do garçom ao cliente, então a interação é maior; O pedido, a refeição e a conta são as três principais operações apresentadas no modelo. As sentenças I, III e V, são falsas porque a linha laranja é suporte e não tem interação com o cliente; a linha vermelha evidencia as ações dos clientes e não da cozinha e do caixa; a linha verde demonstra a interação do garçom com a cozinha e não com o cliente. Rota 2 – Tema 4. E V, F, F, F, V. Questão 8/10 - Gestão e Mapeamento de Processos Para implementar a gestão por processos os gestores podem contar com uma importante metodologia, o BPM (Business Process Manegement – Gerenciamento de Processos de Negócios) que os auxilia a compreenderem melhor seus processos de negócios para desenharem estratégias competitivas que agreguem valor ao produto ou serviço entregue ao cliente. Constituem requisitos para uso do BPM: Nota: 10.0 A Aquisição de software que mensura a performance dos negócios. B Investimento em máquinas e equipamentos de última geração para aumentar a produção. C Mudança de mentalidade dos consumidores porque são os maiores interessados no negócio. D Identificação e análise de pontos de melhoria necessários para tornar os processos mais eficientes. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d), porque para implementar o BPM espera-se que as empresas identifiquem e analisem criticamente as melhorias que devem ser realizadas nos processos para deixá-los mais eficientes. Demais alternativas estão incorretas porque para implementar BPM não exige-se a aquisição de um software, não há necessidade de investimento em máquinas e equipamentos de última geração. A mudança de mentalidade inicia dentro da empresa e não parte do consumidor, assim como não há necessidade de substituir o setor de vendas para a implementação do BPM. Rota 1 – Tema 4. E Renovação do setor de vendas para que os novos contratados sejam capacitados a partir da visão do BPM. Questão 9/10 - Gestão e Mapeamento de Processos “O Mapeamento do Fluxo de Valor (Value Stream Mapping – VSM) é uma ferramenta que utiliza símbolos gráficos (ícones) para documentar e apresentar visualmente a sequência e o movimento de informações, materiais e ações que constituem o fluxo de valor de uma empresa. Vale esclarecer que os mapas do fluxo de valor podem ser desenhados em diferentes momentos, a fim de revelar as oportunidades de melhorias.” Fonte: WERKEMA, Cristina. Lean seis sigma: introdução às ferramentas do lean manufacturing. Rio de Janeiro, Elsevier, 2011, p. 25 Nesse contexto, avalie as afirmações a seguir sobre a utilização do mapeamento de fluxo de valor (VSM) pelas organizações de melhores práticas. I. Ao utilizar o VSM o gestor compreenderá melhor os fluxos de materiais, informações e processos. II. O VSM é utilizado para compreender o fluxo de valor de uma companhia de maneira mais abrangente. III. O VSM é uma ferramenta quantitativa que propicia ao gestoro levantamento dos custos decorrentes do atendimento ao cliente. IV. Um dos objetivos do VSM é fazer com que o gestor do processo obtenha autoridade para alterar os fluxos conforme seu ponto de vista. Estão corretas apenas: Nota: 10.0 A I. B II. C I e II. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (c), porque o VSM tem como propósito facilitar o entendimento sobre os fluxos de informações, materiais, processos e pessoas além de demonstrar mais amplamente como as atividades ocorrem na companhia. as alternativas III e IV estão incorretas porque o VSM é uma ferramenta qualitativa e não empodera o gestor a alterar processos conforme o seu ponto de vista. Rota 2 – Tema 3. D II e III. E III e IV. Questão 10/10 - Gestão e Mapeamento de Processos As empresas são comumente representadas como um grande processo – o que a empresa produz que pode ser produto ou serviço – o qual possui vários subprocessos que são as atividades que acontecem no ambiente interno da organização. Por isso, um processo é representado pela figura a seguir: Considerando a explicação e a figura apresentadas, analise as sentenças a seguir e a relação proposta entre elas. I – A gestão por processos tem como característica a autonomia dos setores responsáveis pelos fluxos produtivos, que decidem de acordo com o arranjo que oferecer menores custos para organização. PORQUE II – Os empreendimentos organizados pela gestão por processos estão pautados na visão vertical dos processos de input (entrada de mercadorias) onde o foco principal é evitar a falta de insumos para produção. Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições falsas. Você acertou! Comentário: A alternativa que apresenta a resposta correta é a (a), porque a gestão por processos privilegia o responsável pelo processo e não pelo departamento e presenta uma visão horizontal voltada para a criação de valor para o cliente. Rota 1 – Tema 1. B A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. D As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. E As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.