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Todos nós já ouvimos falar em produtividade nas empresas. Sabemos, também, sobre a sua importância para a competitividade. Algumas pessoas falam no dia a dia que “é fazer mais com menos”, ou seja, quanto mais eficientemente a transformação de recursos em bens e serviços, mais produtivos somos. A medição da produtividade é um excelente meio de se avaliar a capacidade de uma empresa em proporcionar oportunidades de melhorias operacionais e possíveis diferenciais competitivos. Nesta aula, compreenderemos o termo produtividade e entenderemos as diferentes formas de competição entre empresas. Compreender o termo produtividade e justificar a importância para o desempenho das organizações. Entender as principais maneiras pelas quais as organizações empresariais competem entre si, com produtos e serviços. Figura 1: Operações (Fonte: Foto istockphoto) Operações e Produtividade Este é um ponto relevante para o sucesso das empresas. Gestão de Operações, Produção e Serviços Aula 2: Operações, Produtividade e Competitividade Introdução Objetivos Operações, produtividade e competitividade: prioridades competitivas http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t01.jpg A criação de produtos e serviços requer a transformação de recursos em produtos e serviços. Produtividade é a razão entre as saídas (produtos e serviços) e as entradas (recursos, como trabalho e capital). Produtividade: Vamos fazer um exemplo prático? Uma empresa que processa frutas e legumes pode produzir 400 caixas de frutas enlatadas em meia hora, com quatro trabalhadores. Qual é a produtividade da mão de obra? Resposta: 200 caixas por hora e por trabalhador. Esta melhoria somente pode ser obtida de duas maneiras: uma redução das entradas enquanto a saída permanece constante ou um aumento da saída enquanto as entradas permanecem constantes. Ambas as maneiras representam um aumento de produtividade. Um índice de produtividade pode ser calculado para uma determinada operação, para um departamento, para a organização ou até mesmo para um país inteiro. Figura 2: Produtividade (Fonte: Foto istockphoto) http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t02.jpg Figura 3: Índices de produtividade Fonte: Foto istockphoto Os índices de produtividade podem se referir a um único input ou a mais de um input ou a todos os inputs. O cálculo do índice de produtividade para um conjunto de fatores mede os inputs e outputs utilizando uma unidade de medida comum como o custo ou valor. Veja o exemplo abaixo: Determine a produtividade para um conjunto de fatores, considerando um input combinado de recursos. A escolha do índice de produtividade depende principalmente do propósito do índice. Se o propósito é o acompanhamento das melhorias na produtividade da mão de obra, então este fator torna-se evidentemente a base para medir o input. 1) - Vamos realizar uma primeira atividade? Vamos colocar em prática os conhecimentos adquiridos? Quatro instaladores colocaram 608 metros quadrados de carpete em oito horas. Qual a produtividade? 19 metros/instalador/hora Os aumentos de produtividade dependem das variáveis: trabalho, capital, tecnologia e conhecimento e administração. Estes fatores são essenciais para o aumento da produtividade. Representam as áreas que os gestores podem agir para aumentar a produtividade. Vamos conhecer mais a natureza dos Inputs? Atividade proposta Variáveis da produtividade Trabalho http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t03.jpg O aumento da produtividade do trabalho é resultante de uma força de trabalho saudável, muito bem instruída e boas condições de trabalho e infraestrutura pública. Talvez as melhorias possam ser obtidas não somente por meio do aumento da competência da mão de obra, mas também mediante treinamento disponível, motivação, horário flexível, preparação de equipes, planejamento de carreira e outras políticas de recursos humanos. Também denominado de Bens de Produção, os Bens de Capital são aplicados na produção de outros bens, especialmente os Bens de Consumo, embora não sejam diretamente incorporados aos produtos finais. São as instalações, máquinas e equipamentos, instrumentos, ferramentas e muitos outros itens desta natureza. São muito impactados pelas mudanças tecnológicas como vamos ver em vídeos. Capital É responsável por garantir que o trabalho e o capital sejam utilizados com eficácia para aumentar a produtividade. A gestão de recursos responde pela maior contribuição à produtividade. Inclui também as melhorias obtidas por meio da aplicação da tecnologia e da utilização do conhecimento. Administração Avanços tecnológicos têm levado a uma gama diversificada de novos produtos e processos. A Tecnologia da Informação de fato revolucionou o modo como as empresas desenvolvem as suas operações. Aplicações tecnológicas estão presentes nas características dos produtos, na tecnologia dos processos, nos processos de informações e comunicações. Avanços tecnológicos em novos materiais, novos métodos e novos equipamentos também estão presentes na área de operações. Tecnologia e Conhecimento A Produtividade e o setor de serviços Figura 4: Setor de serviços (Fonte: Foto istockphoto) Este setor apresenta um especial desafio para a medição da produtividade e do seu crescimento. A produtividade do Setor de Serviços tem se mostrado mais difícil de ser melhorada porque o trabalho tem a seguintes características: Frequentemente, é processado de maneira individual (por exemplo: consultoria). Muitas vezes, é uma tarefa individual executada por profissionais (por exemplo: diagnóstico médico). Muitas vezes, é difícil de mecanizar e automatizar (por exemplo: corte de cabelo). Muitas vezes difícil de ter a qualidade avaliada (desempenho de um escritório de advocacia). Quanto mais intelectual e pessoal for a tarefa, mais difícil é a obtenção de aumentos da produtividade. 2) - Como as empresas definem as suas prioridades para competir no mercado? Assista ao vídeo e logo depois verifique quais as Prioridades Competitivas da GOL – Linhas Aéreas Inteligentes. Atividade proposta http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t05a.jpg Low Cost ou baixo custo, conforme diz o presidente da empresa Gol. Figura 5: Prioridades competitivas Fonte: RF._.studio/pexels.com Como as empresas definem as suas prioridades para competir no mercado? Uma estratégia de operações orientada para o cliente requer um esforço para compreender suas necessidades e especificar competências operacionais que a empresa precisa pra superar os concorrentes. Prioridades competitivas são dimensões operacionais críticas que um processo deve possuir para satisfazer os clientes de forma contínua. Elas são planejadas para os produtos, serviços e processos, utilizando áreas de conhecimento que estarão presentes em nossa próximas aulas. Prioridades competitivas As operações de baixo custo prestam um serviço ou fabricam um produto com o menor custo possível que satisfaça os clientes. Para reduzir os custos, os processos devem ser projetados e operados de modo a torná- los eficientes, usando rigorosa análise de processos que abrange todos os fatores de produção. Muitas vezes, a redução dos custos exige um processo completamente novo, com novos investimentos e novas instalações e tecnologias. Custos É uma dimensão de um produto ou serviço que é definida pelos clientes. São duas as prioridades competitivas que lidam com a qualidade: qualidade superior (é prestar um excelente serviço ou fornecer um excelente Qualidade http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t07a.jpg Normalmente, diz-se, no ditado popular: tempo é dinheiro. Três prioridades competitivas estão relacionadas ao tempo: rapidez na entrega, entrega pontual e velocidade de desenvolvimento. Figura 6: Entrega Fonte: Foto istockphoto produto. Esta prioridade pode exigir um alto nível de contato e assistência ao cliente, cortesia e disponibilidade dos prestadores de serviços) e qualidadeconsistente (é produzir produtos ou serviços que satisfaçam às especificações dos clientes de forma consistente. Os clientes desejam produtos ou serviços que satisfaçam às especificações que eles contrataram ou viam na publicidade da empresa). Projetados, compreendem como um cliente usa o produto. Cada vez mais, as empresas estão encarando o atendimento como um meio de obter vantagem no mercado. Isso inclui serviços de apoio ao cliente antes, durante e após a compra ter sido feita. É importante que esses serviços enfoquem adequadamente as necessidades do cliente e o façam de forma acessível para ele, de modo que continue a fortalecer a sua lealdade. Serviços de apoio ao cliente adequadamente. Serviços Prioridades competitivas: entrega Rapidez na entrega é atender prontamente ao pedido de um cliente. Normalmente, é medida pelo tempo decorrido entre o recebimento do pedido de um cliente e o seu atendimento, frequentemente denominado tempo de espera. Rapidez na entrega Entrega pontual é o cumprimento dos prazos de entrega. A entrega pontual é importante para muitos processos, principalmente os processos just-in-time, em que os insumos são necessários em momentos específicos. Entrega pontual Velocidade de desenvolvimento é a rapidez com a qual a empresa introduz um novo serviço ou produto. É medida pelo tempo decorrido entre o surgimento da ideia até o projeto final e a introdução do serviço ou produto. Velocidade de desenvolvimento Concorrência Baseada no Tempo – muitas empresas se concentram nas prioridades competitivas de rapidez de entrega e de desenvolvimento dos seus processos, dentro de uma estratégia denominada Concorrência Baseada no Tempo. Concorrência baseada no tempo http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t08a.jpg É uma característica dos processos de uma empresa que permite que reaja com rapidez e eficiência às necessidades dos clientes. Alguns processos necessitam dos seguintes tipos de flexibilidade: personalização, variedade e flexibilidade de volume. Figura 7: Flexibilidade Fonte: Foto istockphoto A estratégia de operações traduz planos de serviços ou produtos e prioridades competitivas para cada segmento de mercado em decisões que afetam os processos que apoiam os segmentos de mercado. A estratégia determina como os processos da empresa estão organizados para lidar com o volume e variedade de produtos e serviços para cada segmento de mercado específico. Esta escolha inicial aciona uma série de outras decisões que veremos nas próximas aulas que estão relacionadas com o projeto de produtos, processos, sistemas e procedimentos que suportam a estratégia de operações. Prioridades competitivas: Flexibilidade É a satisfação das necessidades específicas de cada cliente, mediante a modificação dos projetos de serviços ou produtos. Normalmente, a personalização ou “customização” pressupõe que o serviço ou produto é de baixo volume. Não obstante, os processos com a prioridade de personalização devem ser capazes de funcionar em íntima conexão com seus clientes e então dedicar os seus recursos às necessidades exclusivas dos seus clientes. Personalização É a capacidade de lidar com uma ampla gama de produtos ou serviços com eficiência. A variedade difere da personalização, uma vez que os produtos ou serviços não são necessariamente exclusivos para clientes específicos e podem ter demandas repetitivas. Variedade É a habilidade para acelerar ou desacelerar a taxa de produção de serviços ou produtos rapidamente para poder lidar com grandes flutuações da demanda. A flexibilidade de volume muitas vezes dá apoio a outras prioridades competitivas como a rapidez da entrega ou a velocidade de desenvolvimento. Flexibilidade de volume Estratégias de operações e vantagem competitiva. A era da informação Atenção! http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t09a.jpg Figura 8: Serviços padronizados Fonte: Foto istockphoto Estratégia de serviços padronizados São processos que fornecem serviços com pouca variedade em volumes e tendem a usar esta estratégia. Desse modo, as prioridades competitivas usuais são qualidade consistente, entrega pontual e custo baixo. Em função do volume elevado, os processos que fornecem o serviço básico podem ser organizados de modo que o fluxo de clientes siga um padrão linear das instalações. Um exemplo disso, são os correios que utilizam estratégias de serviços padronizados para o processamentos de cartas e encomendas. Figura 9: Atendimento por encomenda Fonte: Foto istockphoto Estratégia de serviços de atendimento por encomenda Corresponde ao projeto de operações que incluem processos e estes incluem um conjunto de serviços e processos padronizados orientados à montagem de ofertas padronizada para o atendimento das necessidades específicas do cliente. Os processos de montagem são flexíveis para que o pacote correto possa ser montado para o cliente. As prioridades competitivas são a customização e o prazo de entrega rápido. Conhecendo as estratégias de serviços: http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t11a.jpg http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t11b.jpg Figura 10: Serviços customizados Fonte: Foto istockphoto Estratégia de serviços customizados Prioridades competitivas típicas incluem o projeto de alto desempenho e a customização. O volume, em termos de exigências de serviços por cliente, é reduzido. Os clientes são encaminhados de processo a processo até o serviço ser finalizado. Esta estratégia permite a produção de uma grande variedade de serviços customizados, proporcionando ao mesmo tempo uma utilização razoável dos processos. Por exemplo, o atendimento em uma clínica médica tem um fluxo de processos de serviços até o seu final, com o cliente se deslocando. 3) - Vamos fazer uma classificação de Estratégia de Operações? Nós contestaríamos a afirmação de que os processos da Ferrari precisam lidar com características específicas de produto e requisitos mais exigentes? Estratégias de produtos Empresas industriais que mantêm itens em estoque para entrega imediata, minimizando dessa maneira os prazos de entrega aos clientes, seguem esta estratégia. É viável para produtos padronizados com grandes volumes e previsões razoavelmente precisas. Esta estratégia também será aplicável a situações nas quais a empresa fabrique um produto diferenciado para um cliente específico se os volumes forem suficientemente elevados. Estratégia de Produzir p/Estoques É uma abordagem de produção de produtos customizados a partir de relativamente poucos conjuntos e componentes após o recebimento dos pedidos dos clientes. As prioridades típicas são customização e prazo de entrega rápido. Nesta estratégia, os processos são orientados à produção de componentes e conjuntos padronizados em grandes volumes, os processos industriais se concentram na criação de quantidades apropriadas para estoque para os processos de montagem. Os processos industriais devem ser eficientes para manter os custos baixos, e os processos de montagem devem ser flexíveis para produzir os produtos demandados pelos clientes. Estratégia de Montagem p/Encomenda Fabricantes que elaboram produtos de acordo com as especificações dos clientes e em pequenos volumes tendem a usar esta estratégia. Trata-se de uma empresa que é vista como um conjunto de processos que podem ser usados de muitas maneiras diferentes para atender às necessidades diferenciadas dos clientes. Proporciona um alto grau de customização que é uma importante prioridade competitiva para esses fabricantes. A maioria dos produtos é feita de acordo com os parâmetros estabelecidos pelos clientes. Em consequência, o processo de produção deve ser flexível para adaptar-se à diversidade. Estratégia de Fabricar p/Encomenda Atividade proposta http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t11c.jpg Estratégia de Fabricar p/Encomenda. Customização. Estudaremos agora o impacto das mudanças tecnológicas nas operações. A evoluçãotecnológica, principalmente o advento da Tecnologia da Informação, trouxe as condições de reestruturação para as empresas e aumento da produtividade. A Tecnologia da Informação, especificamente na área de produção, vem oferecendo um diferencial competitivo importante. As mudanças foram iniciadas com o surgimento dos primeiros sistemas de Planejamento e Controle da Produção (PCP) que automatizou a forma de fazer a programação de produção, ganhando velocidade e precisão e reduzindo os estoques de materiais e produtos acabados. Figura 11: Serviços customizados Fonte: Foto istockphoto Figura 12: Era da informação (Fonte: Foto istockphoto) As novas tecnologias na indústria não se aplicam somente na linha de produção, mas transferem produtos, durante os processos, transferindo de locais, de uma tarefa para outra, conforme o vídeo que apresentamos na Atividade Proposta. Além disso: Colocam os materiais nas posições para operações: aparafusados, soldados, pintados, etc. e depois fazem o deslocamento para deixar espaço para o próximo. Realizam um trabalho de natureza repetitiva e enfadonha, sem interrupções, no mesmo ritmo, muito mais rápido e mais eficaz. Na indústria de alimentos, por exemplo, realizam trabalhos em ambientes com condições agressivas de trabalho, colocam alimentos nos fornos, tiram dos fornos e assim por diante. Podem trabalhar em locais onde há risco de contaminação, risco para a saúde e para a vida e de difícil acesso, por exemplo. Podem ser resumidas assim as principais características das novas tecnologias: Podem trabalhar 24 horas por dia sem intervalos, mantendo a mesma qualidade. A Era da informação http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t14a.jpg http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t14b.jpg Libertam as pessoas do trabalho repetitivo e enfadonho. São mais seguros em qualquer ambiente e em trabalhos de rotina. São mais rápidos e mais eficientes que o homem em todos os trabalhos desta natureza. Quanto à qualidade, significa garantia da qualidade nos processos industriais. Figura 13: Linha de produção (Fonte: Foto istockphoto) Vamos analisar o impacto de um dos equipamentos mais utilizados nas operações, no ambiente de trabalho. Produtividade é a razão entre as saídas (produtos e serviços) e as entradas (recursos, como trabalho e capital). Produtividade: Faça uma análise do impacto da tecnologia nos índices de produtividade. Input A produtividade parcial. A produtividade para um conjunto de fatores. Inputs A produtividade total. Produtividade Está ligada à busca contínua por métodos de trabalho mais adequados, com o objetivo de se obter a maior e melhor produção com a menor utilização de recursos possível. Acesse os links para instituições com artigos acadêmicos sobre operações, produção e serviços. <www.abepro.org.br/publicacoes [http://www.abepro.org.br/publicacoes] > <www.scielo.org/php/index.php [http://www.scielo.org/php/index.php] > <www.aedb.br/pergamum/biblioteca [http://www.aedb.br/pergamum/biblioteca] > <www.fae.edu/publicacoes [http://www.fae.edu/publicacoes] > <www.periodicos.capes.gov.br [http://www.periodicos.capes.gov.br] > Experimente fazer pesquisas em textos adicionais ou muito específicos: palavra-chave filetype: pdf Atividade proposta Notas Aprenda mais http://pos.estacio.webaula.com.br/cursos/ATU101/aula2/img/a02_t14c.jpg http://www.abepro.org.br/publicacoes http://www.scielo.org/php/index.php http://www.aedb.br/pergamum/biblioteca http://www.fae.edu/publicacoes http://www.periodicos.capes.gov.br/ Exercícios de fixação A produtividade é geralmente expressa através da relação Output e Input. Identifique qual das unidades abaixo tem característica de Output. Horas trabalhadas; Peças produzidas; Tempo de produção; Número de dias; Mão de obra. A produtividade diz respeito à utilização eficaz dos recursos. Qual dos itens abaixo pode ser classificado como recursos ou Input? Energia; Carros produzidos; Refeições fornecidas; Área de piso colocada; Toneladas de grãos. Os serviços prestados aos passageiros da primeira classe devem ser excelentes. Em grande parte, esses serviços envolvem comissários de bordo bem treinados e experientes, além de refeições e bebidas de boa qualidade. Esta descrição de prioridade competitiva está relacionada com: Custos; Entrega pontual; Qualidade consistente; Qualidade superior; Flexibilidade. A Dell, por exemplo, ajuda aos clientes a projetar a sua infraestrutura de informações. As montadoras de automóveis consideram as revendedoras autorizadas como parte integrante do processo total que começa com a montagem do veículo e termina com a sua entrega. A experiência total do cliente inclui a sensação de conforto que permanece depois do negócio realizado, pela atenção recebida antes, durante e depois da compra. Esta descrição de prioridade competitiva está relacionada com: Custos; Serviços; Qualidade consistente; Rapidez na entrega; Flexibilidade. Um fabricante de móveis estofados de luxo é capaz de produzir centenas de um estilo específico de sofá, sem existirem dois iguais, para atender às escolhas que os clientes fazem de tecido e madeira. Após o pedido específico do cliente ser recebido, os processos de montagem criam o produto a partir de componente e conjuntos padronizados fabricados pelos processos industriais. A estratégia de operações traduz planos de Nesta aula: serviços ou produtos e prioridades competitivas para cada segmento de mercado. A estratégia descrita no texto é: Montagem por encomenda de produtos; Montagem por encomenda de serviços Fabricar por encomenda; Customização em massa; Serviços Padronizados. Proporciona um alto grau de customização que é uma importante prioridade competitiva para alguns fabricantes. A maioria dos produtos, componentes e conjuntos é feita de acordo com os parâmetros estabelecidos pelo cliente. Os processos de fabricação precisam ser flexíveis para adaptar-se à diversidade. A estratégia de operações traduz planos de serviços ou produtos e prioridades competitivas para cada segmento de mercado. A estratégia descrita no texto é: Montagem por encomenda de produtos; Fabricar por encomenda; Serviços customizados; Produzir para estoque; Serviços de atendimento por encomenda. Esta estratégia é empregada com frequência para definir empresas que adotam uma operação de produzir em grandes volumes. Em virtude do ambiente ser estável e previsível, as empresas de produção em massa normalmente possuem uma organização burocrática e os trabalhadores repetem tarefas bem definidas. Tem como prioridades competitivas qualidade consistente e custos baixos. O texto define uma estratégia denominada: Montagem por encomenda; Fabricar por encomenda; Produzir para estoques; Serviços padronizados; Serviços customizados. A evolução tecnológica, principalmente o advento da Tecnologia da Informação, trouxe as condições de reestruturação para as empresas e aumento da produtividade. Qual dos itens abaixo tem impacto direto na produtividade do trabalho? Podem trabalhar 24 horas por dia sem intervalos, mantendo a mesma qualidade; Libertam as pessoas do trabalho repetitivo e enfadonho; São mais seguros em qualquer ambiente e em trabalhos de rotina; São mais rápidos e mais eficientes que o homem em todos os trabalhos desta natureza; Podem trabalhar em locais onde: há risco de contaminação, risco para a saúde e para a vida, difícil acesso, por exemplo. Síntese Você aprendeu o que é a produtividade e sua importância para a competitividade das organizações. Também aprendeu a importância da definição das prioridades competitivas no ambiente de operações. Aprendeu como as estratégias eficazes podem tornar as organizações produtivas e competitivas. Na próxima aula: Você aprenderá que um projeto de produtos e serviços tem papel fundamental na consecução dos objetivos das organizações, tendo impacto direto na satisfação do cliente, na qualidade e nos custos de produção. Da mesma forma, você aprenderáa importância do estabelecimento dos objetivos do projeto de bens e serviços, a seleção entre as alternativas identificadas e o processo de desenvolvimento de produtos. CORRÊA, Henrique L. CORRÊA, Carlos A. Administração da produção e operações. Editora Atlas, 2011. HEYZER, Jay. RENDER, Barry. Administração de operações, bens e serviços. São Paulo: LTC, 2010. JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. São Paulo: Atlas. 2011. SCHMENNER, Roger W. Administração de operações em serviços. São Paulo: Futura, 2010. SLACK, Nigel. CHAMBERS, Stuart. JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. São Paulo: Atlas. 2011. STEVENSON, William J. Administração de Operações de Produção. São Paulo: LTC, 2010. Próxima aula Referências
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