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COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL. É um processo interativo pelo qual indivíduos trocam símbolos verbais e não-verbais que contém significados e expectativas alimentadas por suas experiências de vida. Apresenta 5 funções básicas. Controle: Estabelecer responsabilidade e autoridade, fixar padrões e esclarecer deveres. Informação: Dar base para tomada de decisões Motivação: Influenciar pessoas a se comprometerem à cooperação e a atingir metas e objetivos. Emoção: Expressar sentimentos e emoções Desenvolvimento: compartilhamento e aprendizagem BARREIRAS À COMUNICAÇÃO EFICAZ * Sobrecarga de informação: mais informação do que o receptor é capaz de armazenar ou classificar. *Tipos de informação: a tendência de aceitar uma informação que comprove nossas crenças e evitar contradições. *Fonte de informação: atribuição de verdade sobre informação baseada na credibilidade de uma pessoa. *Atribuição de conhecimento a outras pessoas: analisar o quanto de conhecimento o receptor já possui. * Localização física e distrações: distância e outros canais de comunicação afetam a comunicação negativamente. * Defensiva: ataque a pessoas e não conceitos durante discussões e diálogos. ESCUTA ATIVA. Ela é a capacidade e a vontade de ouvir, de sentir, de processar a mensagem, demonstrando-se atenção aos diversos modos utilizados pelo emissor para que se lhe possa responder. E também, aceitando a legitimidade da comunicação e evitando criar barreiras à comunicação, como se portar defensivamente, é possível facilitar o processo. ---- AULA 2 ----- FACILITAÇÃO SOCIAL Tendência das pessoas de realizar melhor trabalhos simples e pior tarefas complexas ou novas aprendizagens, em consequência da excitação fisiológica ocasionada pela presença de outros. INDOLÊNCIA SOCIAL Tendência das pessoas de realizar melhor tarefas complexas e pior os trabalhos simples, como consequência da diminuição dos esforços individuais, quando as pessoas estão em grupo, porque não podem ser observados e avaliados facilmente. DESINDIVIDUACAO Tendência do indivíduo “se perder na multidão” e agir de forma impulsiva. É ocorrendo um afrouxamento das restrições normais ao comportamento do indivíduo quando está no meio da multidão. ****DIVISÃO GRUPAL POR TIPO DE TAREFA***** ADITIVA: Desempenho semelhante Ex: aquela em que todos os membros do grupo realizam basicamente o mesmo trabalho e o produto final é a soma de todas essas contribuições, como quando três pessoas fazem força para tirar o carro da vala. Se ocorrer, entretanto, indolência social, o desempenho do grupo pode não ser melhor do que o de um indivíduo que trabalha sozinho. CONJUNTIVA: Desempenho do mais fraco Ex: o desempenho do grupo é definido pelas habilidades do membro menos capaz do grupo ou pelo elo mais fraco da corrente Por exemplo, uma equipe de alpinistas só pode escalar à velocidade do seu membro mais lento. DISJUNTIVA: Desempenho do mais forte Podem apresentar dois problemas de desempenho: PERDA DE PROCESSO: quando algum aspecto de interação do grupo impede a boa solução do problema. FALHA NA TRANSMISSÃO DE INFORMAÇÃO EXCLUSIVAS: Quando todos os dados essenciais não são passados a todos do grupo, ou é passado somente uma informação parcial para cada um dos membros, dicilmente vão se unir para discutir o assunto, tomando uma decisão incorreta. Negociação: é uma forma de comunicação entre lados opostos em conflito, na qual são feitas ofertas e contra-ofertas e ocorre uma solução apenas quando as duas partes estão de acordo. ----AULA 3 ----- Quais as responsabilidade de um gerente? Os gerentes são responsáveis por garantir que suas equipes alcancem resultados, de maneira que o sucesso da organização e da carreira do gerente é diretamente ligado à performance dos seus subordinados. 5 ASPECTOS BÁSICOS QUE UM GERENTE PRECISA PARA REALIZAR UM BOM TRABALHO: * Fazer declarações claras de desempenho. * Estabelecer metas mensuráveis e responsabilizar as pessoas por essas metas. * Monitorar e avaliar com precisão o desempenho no trabalho. * Fornecer claro retorno sobre o desempenho e melhoria. * Distribuir recompensas e punições com justiça. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO (Performance Management Cycle - PMC) * Escolher a pessoa certa para o trabalho certo * Estabeler expectativas de desempenho * Avaliar o desempenho * Dá retorno sobre o desempenho ----AULA 4 ----- Característica fundamentais em um Líder Empatia: Colocar-se no lugar do outro, ter sensibilidade. Comunicação: Fazer ser entendido, ouvir, saber usar as palavras Delegação: Conheça o que você vai delegar, conheça a sua equipe para distribuir as tarefas de acordo com as devidas competências Afiliação: Saber dividir as coisas, não se tornar muito íntimo do funcionário, não ser muito informal. TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Avaliação Objetiva: Onde os dados são quantificáveis ou imparciais. Avaliação Subjetiva: Onde o resultado depende do julgamento parcial que o coordenador faz. A Subjetiva é dividida em duas: 1 - Subjetiva absoluta: compara um modelo definido no contrato de desempenho 2 - Subjetiva relativa – compara o desempenho de empregados. ----Aula 5--- Gerenciamento de mudança Modelos de mudança: Descongelar-Mudar-Recongelar (Kurt Lewin): De acordo com essa teoria do sociólogo Kurt Lewin, chamada de teoria de campos de força social, o status quo é definido como a diferença entre forças impulsoras e forças de resistência. Os diferentes ritmos de interação entre essas forças geram três estágios de mudança, definidos por: Descongelar – combate à inércia e ao modo de pensar. Mudar – reconfiguração de comportamentos em prática. Recongelar – novo padrão de comportamento é alcançado. Transições (William Bridges.): As transições são distinguidas como mudanças por William Bridges. Para ele, as mudanças são acontecimentos externos que se impõem aos indivíduos, enquanto a transição é o nome que dá às mudanças que acontecem internamente. Ele insiste que a baixa eficácia de mudanças em organizações se dá pela displicência em relação aos aspectos pessoais - as transições. Oito estágio de mudança (John Kotter): Aumentar a urgência. Criar uma coalizão orientadora. Acertar a visão. Comunicar para conseguir adesão. Fortalecer a ação. Criar vitórias em curto prazo. Consolidar ganhos. Ancorar a mudança em sua cultu Coletar dados: É preciso coletar dados sobre o problema e sobre as possíveis ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. Descobrir quem se beneficia com a situação real. Enumerar os conhecimentos que faltam ser necessários ao cumprimento das metas. Ser crítico. Discutir os assuntos problemáticos, políticos e críticos.
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