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CONCEITOS BÁSICOS DE GESTÃO DA QUALIDADE • Características de Controle: 1. Qualitativa: Avalia os atributos do produto/serviço; é subjetivo; não pode ser medido; mexe com o sentimento/percepção do cliente; 2. Quantitativa: Que pode ser medido; mensura o produto/serviço; PRINCÍPIOS DA GESTÃO DA QUALIDADE Deming estabeleceu 14 princípios da Qualidade: 1. Constância de propósito: analisa o propósito/objetivo de fazer alguma coisa; faz com que a organização foque no produto/serviço 2. Adotar uma filosofia: deve ser descentralizada e abarcar todos; todos devem adotar uma só filosofia 3. Eliminar a inspeção em massa: não utiliza todos os produtos para inspeção, mas sim uma amostra representativa do todo 4. Eliminar aprovação somente pelo preço: nem sempre o mais barato atende as necessidades, deve ter características técnicas os produtos 5. Melhoria contínua: verificar falhas, defeitos e adotar melhorias para evita-las 6. Implantar treinamento: tem função preventiva; é constante, deve ser recorrente; 7. Implantar liderança 8. Afastar o medo 9. Quebrar barreiras entre setores: fazer com que os setores se comuniquem; manter uma conversa saudável entre setores 10. Eliminar jargões e metas que levem a falhas 11. Eliminar cotas numéricas 12. Orgulho da mão de obra 13. Estimular a formação e o aprendizado 14. Tomar iniciativa para realizar a transformação: fazer com que as pessoas dividam as ideias, compartilhem ideias, não sejam passivas Uma das formas de vantagem competitiva é manter o foco no cliente! NBR ISO 9001 - 2015 Os sete princípios básicos da Qualidade segundo a ISO 9001 são: 1. Foco no cliente 2. Liderança 3. Engajamento das pessoas 4. Abordagem por processos: feito através de indicadores, monitora o processo 5. Melhoria: pode ser em qualquer setor, em qualquer processo etc; o importante é detectar meios para serem melhorados 6. Tomada de decisão baseada em evidência: 7. Gestão de relacionamento: trabalhar o bom relacionamento entre as pessoas VISÃO MODERNA DE MERCADO • Clientes pode ser INTERNO E EXTERNO DIAGNÓSTICOS NECESSÁRIOS • DIAGNÓSTICO é levantar a situação atual em relação a situação desejada • MAPEAMENTO DE PROCESSOS é fazer o levantamento de como está a situação dos processos • PROCESSOS são uma sequencia contínua de fatos ou operações com certa regularidade • PROCESSOS CRÍTICOS são processos que podem atingir diretamente o cliente; podem ter resultado considerável sobre o cliente • DOCUMENTOS LEGAIS são os documentos legais em todas as esferas PASSOS PARA GARANTIR UM SGQ (SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE) 1. ESTABELECER AS JUSTIFICATIVAS: qual motivo da implementação do SGQ 2. COMPROMETIMENTO DA ALTA GESTÃO 3. FORMAR EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO 4. MAPEAR PROCESSOS 5. DETERMINAR AS ETAPAS CRÍTICAS E ELABORAR PROCEDIMENTOS 6. LEVANTAR AS NECESSIDADES DOS CLIENTES 7. IDENTIFICAR OS REQUISITOS LEGAIS 8. ELABORAR POLÍTICA DA QUALIDADE 9. ELABORAR PROGAMA DE OBJETIVOS E METAS 10. FORMAR FACILITADORES 11. IMPLANTAR O SISTEMA E FAZER PEQUENAS MUDANÇAS 12. TREINAR 13. REALIZAR AUDITORIA PRÉVIA EQUIPE: TODOS TEM UM SÓ OBJETIVO GRUPO: TEM OBJETIVOS DIVERSOS METAS SÃO OBJETIVOS QUANTIFICADOS 14. ESTUDAR, ANALISAR E CORRIGIR AS NÃO CONFORMIDADES 15. DETERMNAR OUTRAS FERRAMENTAS ESTRUTURA E PRINCÍPIOS DA NBR ISO 9001 P – To Plan - Planejar D – To Do – Fazer C – To Check – Avaliar, Analisar A – To Action – Agir Sete princípios da Gestão da Qualidade: 1. Foco no cliente 2. Liderança 3. Engajamento das pessoas 4. Abordagem de processo 5. Melhoria 6. Tomada de decisão baseada em evidencia 7. Gestão de relacionamento PROGRAMA 5S Seiri – Utilização: o que realmente se precisa Seiton – Organização Seiso – Limpeza Seiketsu – Normatização: busca a padronização Shitsuke – Autodisciplina: AS SETE FERRAMENTAS BÁSICAS DA QUALIDADE Ishikawa provavelmente se baseou num samurai para criá-las Vantagens: • Identificar os problemas • Priorizar os problemas • Observar os problemas • Analisar as causas reais dos problemas • Planejar, implantar e implementar ações • Verificar o alcance dos resultados As sete ferramentas são: 1. Histograma 2. Diagrama de causa e efeito (diagrama de Ishikawa ou Seis M’s) 3. Folha de Verificação ou Lista de Verificação 4. Cartas de Controle ou Controle Gráfico 5. Diagrama de Pareto 6. Estratificação ou Fluxograma 7. Diagrama de Dispersão 1) Histograma: faz uma análise do andamento do processo em forma de gráfico; 2) Diagrama de Causa e Efeito (Diagrama de Ishikawa): identifica as causas do problema, seu resultado e as soluções; está relacionado aos 6 M’s (máquina, mão de obra, matéria prima, meio ambiente, medição, método); 3) Folha de Verificação: checklist com os itens que devem ser analisados, verificados; 4) Carta de Controle ou Gráfico de Controle: verifica os processos para sua garantia, neles, aparecem as variáveis de diversas amostras; é mais utilizado para dados numéricos ou quantitativos 5) Diagrama de Pareto: regra 80-20; prioriza as ações, visa atacar as principais causas dos defeitos 6) Estratificação ou Fluxograma: divide os problemas de acordo com os critérios, por exemplo, o problema se dá por falta de iluminação, por falta de mao de obra etc 7) Gráfico de Dispersão: serve para comparar duas ou mais variáveis correlacionando causa e efeito entre elas As 7 ferramentas básicas da Qualidade são mais utilizadas no nível tático. FERRAMENTAS GERENCIAIS DA QUALIDADE As sete ferramentas gerenciais da Qualidade são: 1) Diagrama de Relações 2) Diagrama de Afinidades 3) Diagrama de Árvore 4) Matrizes de priorização 5) Matrizes de Relação 6) Diagrama de Processo Decisório ou Diagrama PDPC 7) Diagramas de Seta (Fluxograma) 1. Diagrama das Relações: é uma ferramenta de planejamento que tem por objetivo organizar as ideias sobre determinado problema utilizando relações de causa e efeito; é aplicada para conhecer a causa raiz de um processo; 2. Diagrama de Afinidades: agrupa um grande número de ideias, soluções, opiniões; tem como objetivo reunir várias ideias de um processo, problema ou projeto com o mesmo grupo de afinidades; é utilizada para evitar redundâncias e falhas no processo; 3. DIAGRAMA DE ÁRVORE: utilizada para estruturar um problema; identifica a causa de um problema por meio de estruturação e desdobramento das ideias que o causaram; é aplicado para desenvolvimento de novos produtos, criação de diagrama de causa e efeito; 4. MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO (GUT): prioriza, de forma racional, os problemas a serem atacados; utiliza três critérios: gravidade, urgência e tendência; é utilizada no desenvolvimento de novos produtos, no fortalecimento de sistemas de gestão da qualidade etc; deve-se utilizar a Matriz GUT para responder três perguntas básicas: O QUE DEVEMOS FAZER PRIMEIRO? POR QUE? POR ONDE COMEÇAR? 5. MATRIZ DE RELAÇÃO: mostra a intensidade das relações entre os fatores que estão sendo analisados; 6. DIAGRAMA DO PROCESSO DECISÓRIO: mapia todos os possíveis caminhos para alcançar um objetivo desde o início até o fim; antecipa e previne possíveis desvios de rota; visa escolher a melhor alternativa de caminho para conseguir o objetivo; 7. DIAGRAMA DE SETAS OU FLUXOGRAMA: antecipa e previne a ocorrência de desvios de rota FMEA (FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS) É uma ferramenta qualitativa que pode ser traduzida como ANÁLISE DOS MODOS DE FALHAS E SEUS EFEITOS. É uma ferramenta de prevenção de falhas do produto mantendo suas funções básicas e atingindo um nível esperado de Qualidade, de modo a evitar a insatisfação do cliente. Possui 4 tipos: 1) FMEA de Design 2) FMEA de Processos 3) FMEA de Sistemas 4) FMEA de Serviços/Projetos1. FMEA de Design ou DFMEA: visa prevenir falhas que poderão ocorrer com o produto dentro do projeto antes do produto começar a ser fabricado; 2. FMEA de Processo: são consideradas as falhas com o produto já em fabricação FLUXOGRAMA
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