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Gestão de riscos em projetos Tema 06: Planejamento de respostas aos riscos Bloco 1 Valter Castelhano de Oliveira Agenda • Apresentar o processo para planejar respostas aos riscos. • Apresentar as modalidades de respostas aos riscos de projeto, tanto para ameaças como para oportunidades. • Discutir as alternativas de respostas aos riscos negativos (ameaças) e aos riscos positivos (oportunidades). Como definir as medidas para aumentar as oportunidades e responder às ameaças? Plano de resposta ao risco Resposta ao risco Modelo integrado de gestão de risco em empreendimentos Identificação de riscos Sistema de comunicação Avaliação qualitativa Avaliação quantitativa Planejamento de respostas ControleP la n e ja m e n to d a ge st ão Implementação de respostas Fonte: elaborado pelo autor. Respostas aos riscos Planilha de Respostas aos Riscos N. Evento de risco Resposta ao risco Avaliação Atraso na entrega do fornecedor poderá influenciar prazo e qualidade. 01 R01 - Elaboração de um contrato com cláusulas rígidas de atrasos. R02 - Buscar mais fornecedores back-up. R03 - Desenvolvimento interno do produto. Qualidade do material recebido custará mais ao projeto. 02 R04 - Fazer uma reserva. R05 - Desenvolver outros fornecedores. R06 - Desenvolvimento interno do produto. Nota: as respostas 03 e 06 são as mesmas. Fonte: elaborado pelo autor. Sistema de gestão das alternativas de resposta ao risco • O planejamento das respostas ao risco pode ser visto por meio de um sistema que envolve a identificação de alternativas, avaliação, priorização e delineamento do plano de resposta ao risco. Priorização – alternativas Identificação - alternativas Avaliação - alternativas Quantificação e qualificação dos riscos Plano para implementação das alternativas priorizadas Fonte: elaborado pelo autor. Sistema de gestão das alternativas de resposta ao risco Envolve alocação de Recursos, visando atingir os objetivos da gestão de riscos Como selecionar as alternativas mais alinhadas com o projeto e, eventualmente, à estratégia da empresa? Quais alternativas minimizarão os impactos ou maximizarão as receitas no projeto? Como alocar recursos? O gerenciamento das alternativas se trata da seleção e priorização das opções de resposta aos riscos de projetos que precisam ser mitigados/ evitados. Gestão de riscos em projetos Tema 06: Planejamento de respostas aos riscos Bloco 2 Valter Castelhano de Oliveira Classificação das respostas segundo o posicionamento Probabilidade Ameaças Oportunidades 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1 Médio risco 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1 Alto risco Médio risco Baixo risco Baixo risco Fonte: elaborado pelo autor. Estratégias para riscos negativos ou ameaças Evitar (prevenir) Proteger-se totalmente de uma ameaça específica, por meio da eliminação de sua causa. Mitigar Segundo Aurélio, que dizer abrandar, suavizar. Os gerentes de projetos mitigam os riscos identificados, por meio da redução da probabilidade de sua ocorrência (por exemplo, usando tecnologia comprovada para diminuir a probabilidade de que o produto do projeto não funcione) ou dos impactos (por exemplo, contratação de um seguro). Estratégias para riscos negativos ou ameaças Dividir É uma forma de mitigação e pode ser feita com: - Cliente; fornecedor; parceiros etc. - Negociar limites de responsabilidade. - Repassar impactos. Aceitar Significa estar de acordo com todas as suas consequências. O aceite pode ser ativo ou passivo. O ativo requer planejar ações, como, por exemplo: plano de contingência, seguro, entre outras. Estratégias para riscos negativos ou ameaças Explorar (aproveitar) Essa estratégia pode ser selecionada para riscos com impactos positivos nos pontos em que a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada. Tenta eliminar a incerteza associada a um risco positivo específico, fazendo com que a oportunidade definitivamente aconteça. A exploração de forma direta das respostas inclui a designação de recursos mais capacitados para o projeto, a fim de reduzir o tempo para término ou a fim de fornecer uma qualidade maior do que a originalmente planejada. Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Compartilhar O compartilhamento de um risco positivo envolve a atribuição da propriedade a terceiros que possam capturar melhor a oportunidade em benefício do projeto. Os exemplos de ações compartilhadas incluem a formação de parcerias, equipes, empresas de propósito específico ou joint ventures para compartilhamento de riscos, que podem ser estabelecidas com o objetivo expresso de gerenciar oportunidades. Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Melhorar Essa estratégia tem como objetivo modificar o tamanho de uma oportunidade, por meio do aumento da probabilidade e/ ou dos impactos positivos e pela identificação e maximização dos principais acionadores desses riscos de impacto positivo. Procurar facilitar ou fortalecer a causa da oportunidade, direcionar e reforçar, de forma proativa suas condições de acionamento, podem aumentar a probabilidade. Os acionadores de impacto também podem ser direcionados, tentando aumentar a suscetibilidade do projeto à oportunidade. Riscos residuais Um risco que continua a existir, mesmo após as respostas aos riscos do plano de contingência terem sido implementadas. Um risco que que pode ocorrer caso a alternativa de evitar seja adotada. Risco secundário Benefícios de respostas ao riscos Permite obter um plano para tratamento dos riscos do projeto. Estabelece ações claras aos riscos avaliados de projeto. Concentra esforços naquilo que realmente é importante para efeito de combate ou adoção. Deixa explícita as necessidades de atuação das diversas partes interessadas do projeto. Resumo de respostas ao riscos As respostas aos riscos fazem parte de um sistema de planejamento. Requer, portanto, interpretação de dados. Há situações em que é possível aceitar os riscos em um projeto. Por outro lado, há situações que exigem investimentos para evitar. É possível tomar medidas para o aproveitamento de oportunidades. Um sistema de resposta ao risco foi apresentado, complementando o processo vigente. Referências CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas , 2015. JOIA, L. A.; SOLER, A. M.; BERNAT, G. B.; RABECHINI Jr. R. Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. GRAY, C. F.; LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos e o processo. 4. rev. New York: Editora McGraw Hill, 2009. KEELING, R. Gestão de projetos - uma abordagem global. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo: Bookman, 2016.
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