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15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 1/10 Introdução Olá, estudante! Este é o roteiro de estudos da disciplina Gestão de Atendimento e Relacionamento com Clientes. Você terá a oportunidade de conhecer e/ou se aprofundar nos assuntos a seguir: como avaliar a complexidade das relações entre o marketing e o marketing de relacionamento; a necessidade das organizações de estabelecer uma cultura e identidade próprias; ferramentas utilizadas no marketing de relacionamento; a importância da segmentação de clientes no processo de gestão do relacionamento; os desa�os da elaboração de estratégias de relacionamento com clientes; avaliar fatores importantes que in�uenciam nas estratégias de marketing de relacionamento nas organizações modernas; despertar para a necessidade de inovação e culturas de relacionamento nas organizações. Gestão de Atendimento e Relacionamento com Clientes Roteiro de Roteiro de EstudosEstudos Autor: Wagner Alves Maciel Revisor: Grace Kelly 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 2/10 O que é marketing de relacionamento? Segundo a obra “Administração de marketing”, de Philip Kotler e Kevin Lane Keller (2006), market ing de relacionamento é o gerenciamento cuidadoso de informações detalhadas sobre cada cliente e de todos os “pontos de contato” com ele, a �m de maximizar sua �delidade. As empresas podem customizar produtos, serviços, programas, mensagens e mídias por meio de estratégias de gestão de relacionamento que são grandes impulsionadoras do sucesso organizacional. Conceitualmente, conforme ressaltam Barreto e Crescitelli (2013 apud CAMPOS; SANTOS, 2017, p. 2, grifo nosso): O marketing de relacionamento surge com uma resposta às transformações no ambiente, permitindo às empresas conhecerem melhor seus clientes e adaptar sua oferta às necessidades individuais. O foco na criação de relacionamentos duradouros baseia-se na premissa de que conquistar novos clientes é muito mais oneroso que manter e estimular a base de clientes valiosos. O autor Sérgio Roberto Dias, no livro “Gestão de Marketing” (2003), caracteriza o marketing de relacionamento como uma ação estratégica de mercado , tendo em vista a criação de relações fortes e duradouras entre as empresas e seus clientes. Dias (2003) a�rma que essa relação é baseada em con�ança, colaboração, compromisso e parceria que se orientam por investimentos e benefícios mútuos. O resultado da interação mercadológica, então, traz benefícios para a empresa e para os clientes. A interação se torna uma fonte de prospecção e geração de valor , tanto para o vendedor quanto para o comprador. O marketing de relacionamento otimiza o volume das vendas, diminui custos na captação de clientes novos, propicia publicidade gratuita, promove �delização de clientes e apresenta estratégias de distinção e personalização nos atendimentos. Por que conhecer os clientes? Com a intenção de adaptarem-se às constantes mudanças mercadológicas, as empresas adotaram medidas mais estratégicas para alcançar seus objetivos e ganhar destaque entre os concorrentes. Para obter sucesso nesse cenário, elas passaram a direcionar esforços no sentido de proporcionar a plena satisfação de seus consumidores �nais, tornando-os, então, o foco das atividades das organizações. 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 3/10 As empresas começaram a tentar conhecer melhor o per�l dos clientes e oferecer benefícios para �delizá-los. Um dos principais objetivos é fazer com que os clientes se tornem fãs dos produtos ou serviços oferecidos. Assim, o relacionamento vai além do atendimento ; é a ação de entender o público para encantá-lo a partir da customização de massa. Cultura de relacionamento Normalmente, quando falamos em gestão do relacionamento com clientes, imaginamos um departamento de marketing responsável por essa atribuição nas organizações. Mas a verdade é que essa atribuição não deve ser somente de um único setor da empresa, e sim de todos. Os colaboradores devem conhecer a cultura de relacionamento , que parte do nível hierárquico estratégico, sendo levada aos demais, e trabalhar para que seja efetivamente colocada em prática. Paul Greenberg, no artigo “Os 4 ases do CRM”, publicado na revista HSM Management (2002), destacou que é preciso formar equipes especializadas e envolver todos os colaboradores desde o início do projeto. O que se percebe é que as organizações estão caminhando para um novo modelo de gestão de relacionamento com os clientes. A velha política do bom atendimento já não é su�ciente; estamos passando por uma disruptura e se faz necessária a mudança para modelos mais inovadores. Então, a pergunta que se faz é: qual é o momento certo de migra da velha cultura para o ciclo da gestão do relacionamento, marcado pela proposição de bons momentos de consumo aos clientes? A resposta é muito simples: a mudança já está acontecendo há muitos anos. Portanto as organizações que ainda não estão trabalhando nesse processo já podem ser consideradas atrasadas em suas estratégias. A mudança para a cultura do relacionamento com os clientes vem sendo impulsionada de fora para dentro , obrigando as empresas a reverem posicionamentos e estratégias. A con�ança se tornou a base de relacionamentos saudáveis com os clientes. Demonstrar a importância deles tem sido o novo mantra para o desenvolvimento de novos negócios e relacionamentos. Danny Pimentel Claro, em “Marketing de relacionamento: conceitos e desa�os para sucesso do negócio” (2006), a�rma que os relacionamentos permitem às empresas explorar seus recursos ao máximo, a �m de obter vantagens competitivas que, de outra forma, não seriam obtidas. Perceba que individualizar os atendimentos, entender as necessidades especí�cas dos clientes, estar sempre disponível e investir na qualidade dos serviços são pontos essenciais para sobreviver a este novo momento. As pessoas gostam de ver suas expectativas superadas e sempre avaliam, bem ou mal, suas jornadas de consumo. Sendo assim, é imprescindível a busca pela melhoria contínua. 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 4/10 Identidade organizacional O que torna as organizações diferentes umas das outras é sua identidade . São suas características particulares que as tornam únicas e reconhecidas pelos clientes. A cultura de uma organização traz à tona tudo aquilo que a empresa realmente é e pratica. No entanto, a disseminação da cultura organizacional exige movimentos que muitas vezes não são condizentes com o que está sendo praticado. É aí que, infelizmente, seus re�exos começam a trazer retornos insatisfatórios e não bené�cos à imagem da empresa . O “documento pessoal” da empresa Você consegue imaginar uma pessoa sem seus documentos pessoais? Imagine uma pessoa sem documento nenhum, sem nada que possa ser a base inicial de sua trajetória social. Certamente você percebeu que uma pessoa nessa situação teria uma série de di�culdades para exercer sua cidadania, correto? Da mesma forma, uma empresa que não possui identidade organizacional estabelecida padece do mesmo problema, só que em contextos diferentes. No caso das organizações, é muito difícil saber que estratégias utilizar se não estiverem estabelecidas nem mesmo suas características de personalidade própria. A identidade organizacional pode ser considerada o resultado da interação de todos os membros de uma mesma empresa e visto como elemento interpretativo chave nas relações com os consumidores. O que precisamos compreender aqui é a relação entre a identidade organizacionale a gestão de relacionamento com os clientes. Nesse ponto, podemos ter di�culdades se não estiver claro o fato de que as estratégias de relacionamento só poderão ser colocadas em prática se as empresas possuírem uma cultura que esteja disposta a criar novos processos ou modi�car os processos já existentes, de maneira a colocar os clientes no centro de todas as suas operações. De nada adianta investir na fabricação de novos produtos e na criação de novos serviços, se não existir quem os consuma. Logo, retornamos ao ponto em que os clientes devem ser percebidos como impulsionadores das atividades organizacionais e que, sem eles, os processos não farão sentido. A identidade organizacional baseada em relacionamentos requer cooperação e precisa ser compreendida por todos aqueles que, de alguma forma, direta ou indiretamente, mantêm contato com os clientes. Muitas vezes, essa cultura não existe numa empresa porque não faz parte da missão e visão estratégica das organizações. Isso demonstra que foi deixada de lado quando foi constituído o planejamento estratégico. Se não houver engajamento e incentivos contínuos, o relacionamento com os clientes será colocado à prova em cada jornada de consumo. Larentis, Antonello e Slongo (2018) a�rmam que, quando há valores compatíveis, con�ança, comprometimento, cooperação e formas de perceber e lidar com a realidade, é 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 5/10 possível observar que os relacionamentos podem in�uenciar as culturas organizacionais envolvidas. A obrigatoriedade de associação à estratégia organizacional decorre da própria essência de posicionamento competitivo. As empresas que querem se posicionar no mercado apoiando- se em privilégios devem estabelecer estratégias abrangentes e globais, que tenham por objetivo o foco ou a diferenciação. O que, de certa forma, aponta também para a necessidade de novos olhares voltados a pontos especí�cos do mercado. Esses pontos poderão criar chances para determinar a identidade da empresa com base em signi�cados obtidos de forma prática. Segmentação de clientes O reconhecimento e escolha dos clientes oportunos é um dos requisitos fundamentais do marketing de relacionamento. Determinar quem deve ser o cliente de uma empresa requer a segmentação de mercado , que consiste na separação por grupos, de acordo com necessidades e desejos diferentes. Quando se utiliza a estratégia de segmentação, torna-se necessário de�nir uma estratégia de aproximação. Às vezes, é preciso pensar em ações mais pontuais. Em outras, utilizar canais mais diversi�cados para atingir o público. Sendo assim, a interlocução deve ser singularizada, de maneira que cada cliente compreenda que o propósito é alcançá-lo de forma e�caz. Quando as empresas passam a tomar decisões a partir da segmentação, elas se posicionam de maneira diferente no mercado. Suas vantagens competitivas são elevadas, mas, ao mesmo tempo, elas necessitam rever constantemente suas políticas de relacionamento com os clientes. A segmentação contribui para o desenvolvimento de novas estratégias de market ing baseadas nos interesses de cada grupo, o que, por sua vez, otimiza recursos. É uma vantagem competitiva que possibilita o crescimento dos negócios, uma vez que por meio dela é possível oferecer produtos e serviços adequados, tornando as ações mais assertivas. Independentemente do segmento, é necessário que se estabeleçam estratégias amplas, de modo a dar conta de atingir o maior número possível de pessoas, não empenhando tantos recursos da organização. Estratégias de segmentação Existem diferentes tipos de estratégias de segmentação, e cabe às organizações de�nir qual delas utilizar, de acordo com seu posicionamento. Segmentação geográ�ca : leva em consideração a localização (bairros, cidades, estados). 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 6/10 Segmentação psicográ�ca : utiliza de informações comportamentais, do estilo de vida e da personalidade. Segmentação demográ�ca : é feita a partir de dados socioeconômicos, como estado civil, escolaridade, idade etc. Segmentação comportamental : utiliza dados gerados da relação da empresa com os consumidores (o que compram, por que compram, quando compram, quanto pagam etc.). Segmentação por tipo público : é realizada a partir das informações dos clientes, seus interesses, seus costumes, suas intenções etc. Fundamentos da segmentação O princípio da segmentação de mercado está na concepção de que um produto comum não atenderá as necessidades e anseios de todos os clientes, uma vez que estes são vários e estão espalhados em diversas regiões, possuem hábitos de consumo variados, diferenciados gostos e preferências. Dessa forma, não é possível tratar todos da mesma maneira. O que se deve fazer é empenhar-se para reunir grupos com gostos semelhantes e tratá-los como se fossem iguais . Durante muito tempo, a segmentação foi vista apenas como a divisão por grupos. Logo percebeu-se a poderosa estratégia que é, se for bem delineada. Mais do que apenas vender produtos ou serviços, as organizações querem que os clientes tenham experiências inesquecíveis , pois são elas que serão lembradas e compartilhadas com outras pessoas. Por isso, a implementação da segmentação deve ser cautelosa e e�caz. Desa� os na elaboração de estratégias de relacionamento com clientes Manter os clientes satisfeitos é um enorme desa�o, tendo em vista que qualquer problema na jornada de consumo pode ameaçar relacionamentos que vêm sendo construídos há tempos. Cada cliente tem uma característica particular que diz respeito a como gostaria de ser atendido. Assim, as organizações precisam se adaptar às inúmeras e diversi�cadas vontades de seus clientes potenciais, sempre procurando suprir as necessidades deles. A gestão das estratégias de market ing de relacionamento é essencial para as empresas, considerando que, na atualidade, o quesito “qualidade” já se tornou política padrão em todas 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 7/10 as atividades de prestação de serviços e comércio de bens. Propiciar essa gestão às equipes de vendas e de marketing que atuem de modo integrado é ponto desa�ador quando se re�ete sobre a criação de estratégias de relacionamento, assim como manter equipes que atuem de modo engajado e com qualidade. Capital de relacionamento Os autores Kotler e Keller, em seu livro “Administração de Marketing” (2006), a�rmam que um dos principais objetivos do marketing é desenvolver relacionamentos duradouros e humanizados , seja de maneira direta ou indireta, de prazo longo e mutuamente satisfatório. O objetivo é conquistar e manter negócios por meio de fortes ligações econômicas, técnicas e sociais entre as partes. O chamado capital de relacionamento é a soma do conhecimento, experiência e con�ança que a empresa desfruta juntamente aos clientes, empregados, fornecedores e parceiros de distribuição. Esses relacionamentos, geralmente, valem mais do que ativos físicos da empresa. Segundo Kotler (2003), são esses relacionamentos que determinam o valor futuro do negócio. Um relacionamento torna-se relevante quando ambas as partes, clientes e empresas, percebem benefícios em estarem juntos por um determinado período. Essa união deve ter como base as vantagens recíprocas que ambos poderão aproveitar. Tais vantagens mudam, se ampliam e até se contrariam em alguns momentos, mas é por conta da criação de relacionamentos que as partes se adaptam às novas realidades e ao bem comum. O marketing de relacionamento pode proporcionar às empresas várias vantagens competitivas e, ainda, aumentar a �delidade dos clientes, bem como instituirambientes que favoreçam soluções inovadoras. Ian Gordon, em seu livro, “Marketing de relacionamento: estratégias, técnicas e tecnologias para conquistar clientes e mantê-los para sempre” (1999), a�rma que o marketing de relacionamento procura criar um novo valor para o cliente ao reconhecer o valor do cliente individual . Mais do que isso, é junto com os clientes que se cria valor, e não por eles, já que é por meio da ajuda do consumidor que se fornece o pacote de benefícios ideal para cada indivíduo. Encantamento e retenção Assegurar que os clientes se encantem nos momentos em que adquirem algum produto ou contratam algum serviço é visto cada vez mais como um investimento pelas organizações modernas, pois possibilita retenções e melhora suas reputações. Sendo assim, impedir que os clientes deixem a empresa é de suma importância, já que contribui para que a empresa ganhe reconhecimento. É possível comparar uma experiência de consumo com uma viagem : quem viveu, quer contar para todo mundo como foi. Os clientes estão buscando cada vez 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 8/10 mais experiências que superem suas expectativas, a ponto de terem prazer em relatá-las às pessoas com que se relacionam. O que se percebe é que as organizações estão sendo continuamente desa�adas a encantar os clientes para estreitar relacionamentos . Não são poucas as estratégias que estão sendo colocadas em prática. Pelo contrário; estamos vivendo quase uma guerra pela lealdade daqueles que são os responsáveis pela sobrevivência das empresas. É muito difícil pensar em isolar situações que retratem a necessidade de gestão do relacionamento com os clientes num período em que esse posicionamento já deveria ser inerente a todas as organizações. O marketing de relacionamento se tornou um caminho sem volta. Acredita-se que, daqui em diante, seu papel será muito mais importante para manter as empresas no mercado do que qualquer outra estratégia. A empresa deve investir no uso de tecnologias, além de buscar diminuir a rotatividade de clientes e manter relação próxima com os atuais. Inovação e cultura de relacionamento É inaceitável negar a presença da inovação no mundo dos negócios., mas é preciso reconhecer que, infelizmente, inúmeras empresas ainda deixam a desejar em seus métodos de relacionamento com os clientes. Considerando que as experiências de consumo fazem toda a diferença nesse processo, é perceptível a falta de coragem por parte de algumas empresas para mudar suas atitudes. É preciso abandonar as amarras e optar por estratégias que provoquem o sucesso das empresas. Mirar nos clientes e em suas necessidades possibilita vantagens mais competitivas para as empresas, que terão mais lucros , e, naturalmente, para os próprios clientes, que ganharão tratamentos diferenciados . Cabe destacar em nossa re�exão a necessidade de expandir a gestão do relacionamento com clientes para as multiplataformas existentes, que vão além da venda direta. Não podemos negar que a tecnologia já é considerada inerente à rotina das pessoas. Elas estão usando cada vez mais recursos tecnológicos em seu dia a dia: acessam a internet para comprar, para fazer transações �nanceiras, para se relacionar e têm forte presença nas redes sociais. Por esse motivo, é necessário encontrar soluções que proporcionem a interação das empresas com os consumidores; canais que facilitem a comunicação e visibilidade da empresa e sua marca. 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SGG… 9/10 Conrado Adolpho Vaz, em seu livro “Google Marketing: o guia de�nitivo de marketing digital” (2008), a�rma que as empresas precisam entender que, cada vez mais, terão de atender ao seu cliente na hora que ele quiser, onde ele quiser e da forma que ele desejar . Ter um telefone e um formulário de contato no site há muito já não é o su�ciente. A revolução decorrente de estratégias de atendimento inovadoras passará pela �delização dos clientes, que devem ser o foco dos empreendimentos. Outro aspecto relevante em relação à inovação na gestão de relacionamento com os clientes é o surgimento de novas pro�ssões . Surge o pro�ssional de Customer Success , ou Sucesso do Cliente, que tem o objetivo de modi�car a velha política de atendimento, dando foco ao que os consumidores desejam nas relações de consumo. Dentre algumas características essenciais de um Customer Success estão a habilidade de comunicação, a autonomia para tomar decisões importantes, a capacidade de identi�cação de oportunidades que impulsionem a aproximação com os clientes, o pensamento analítico , facilidade de relacionamento interpessoal, proatividade e facilidade para lidar com tecnologias. No processo de inovação na gestão do relacionamento com os clientes, novas técnicas surgem a todo momento. A estratégia que é utilizada hoje, amanhã poderá estar obsoleta, tendo em vista a celeridade das mudanças sociais e econômicas que estão ocorrendo. Existem diversas ferramentas e técnicas que permitem a implantação de uma ideia inovadora em um contexto empresarial. Entretanto, sem uma movimentação coletiva que transforme o pensamento inovador em uma cultura daquele grupo de pessoas, essas pequenas mudanças serão apenas exceções em um ambiente totalmente inerte. Conclusão Para �nalizar, devemos compreender que as estratégias de marketing de relacionamento direcionadas aos consumidores proporcionam durabilidade nas relações de consumo. No entanto, só se desenvolve relacionamento quando existe o entendimento de satisfação de ambas as partes. Isso ocorre quando clientes e empresas estabelecem relações de con�ança e identi�cam benefícios mútuos. Estamos vivendo um momento no qual são os consumidores que ditam as regras. Eles é que decidem quais caminhos devem ser tomados pelas organizações para atender suas necessidades. Do contrário, as organizações simplesmente serão ignoradas, deixadas de lado e substituídas por outras que efetivamente os atendam, em um ciclo de não �delização a nenhuma marca ou empresa. CLIQUE PARA BAIXAR O CONTEÚDO DESTE TEMA: 15/10/2022 18:25 Roteiro de Estudos https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?cd=RzGh8GGNKhmlMiDInLxQbQ%3d%3d&l=FECZ6N2KZrVvGJmpjB141w%3d%3d&lc=SG… 10/10 https://catalogcdns3.ulife.com.br/content- cli/PR_NEG_GEATRI_19/roteiro/sections/pdf/TASK88765.pdf Referências Bibliográ� cas CAMPOS, R. de C. L.; SANTOS, A. A. Marketing de relacionamento para a satisfação e �delização de clientes : um estudo de caso no CCAA. 2017. 22 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Curso de Administração) – Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2017. Disponível em: https://www.formiga.ifmg.edu.br/documents/2017/PublicacoesTCCsBiblioteca/Administracao/TCC- RITACAMPOS.pdf . Acesso em: 14 jul. 2021. CLARO, D. P. Marketing de relacionamento : conceitos e desa�os para o sucesso do negócio. São Paulo: Ibmec, 2006. Disponível em: https://bit.ly/3rGUgxO . Acesso em: 14 jul. 2019. DIAS, S. R. (coord.). Gestão de Marketing . São Paulo: Saraiva, 2003. GORDON, I. Marketing de relacionamento : estratégias, técnicas e tecnologias para conquistar clientes e mantê-los para sempre. Tradução de Mauro Pinheiro. São Paulo: Futura, 1999. GREENBERG, P. Os 4 ases do CRM. HSM Management , São Paulo, ed. 31, 2002. KOTLER, P. Marketing de A a Z : 80 conceitos que todo pro�ssional precisa saber. Rio de Janeiro: Campus, 2003. KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de Marketing . 12. ed. São Paulo: Pearson, 2006. LARENTIS, F.; ANTONELLO, C. S.; SLONGO, L. A. Cultura organizacional e marketing de relacionamento: uma perspectiva interorganizacional. Revista Brasileira de Gestão de Negócios , São Paulo, v. 20, n. 1, p. 37-56, jan./mar. 2018. Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/rbgn/v20n1/1806-4892-rbgn-20-01-37.pdf. Acesso em: 02 set. 2019. VAZ, C. A. Google Marketing : O Guia De�nitivo de Marketing Digital. São Paulo: Novatec, 2008. https://catalogcdns3.ulife.com.br/content-cli/PR_NEG_GEATRI_19/roteiro/sections/pdf/TASK88765.pdf https://www.formiga.ifmg.edu.br/documents/2017/PublicacoesTCCsBiblioteca/Administracao/TCC-RITACAMPOS.pdf https://bit.ly/3rGUgxO http://www.scielo.br/pdf/rbgn/v20n1/1806-4892-rbgn-20-01-37.pdf
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