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Cultura e comportamento organizacional Como motivar e apoiar os colaboradores para novas ações Angela Halat Portugal Angela Halat Portugal Consultora e facilitadora em processos de desenvolvimento e cultura organizacional, planejamento estratégico e formação de lideranças. Ajuda empresas e profissionais a ampliarem a compreensão sobre si mesmos e o mundo à sua volta e a desenvolverem as atitudes e habilidades necessárias para construir culturas e equipes de alta performance e impacto positivo. Construiu sua carreira executiva nas áreas de marketing, comunicação e gestão de projetos. Tem mais de 20 anos de experiência profissional em grandes empresas de bens de consumo e mercados B2B. Com Mestrado em Administração de Empresas, tem formação em Consultoria de Processos de Desenvolvimento e capacitação em abordagens criativas pela Creative Education Foundation (EUA). Certificada em cultura organizacional pelo Barrett Values Centre. Autora de diversos livros nas áreas de gestão, estratégia e comportamento do consumidor, publicados pela Editora Senac SP. Até 70% das estratégias fracassam em atingir seus objetivos, segundo as pesquisas Razões principais o Falta de alinhamento e suporte na cultura interna o Falhas na execução O que é cultura organizacional? “O conjunto de pressupostos básicos que um grupo (...) desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados aos novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir em relação a esses problemas.” Edgar Schein “Padrões de comportamentos que são encorajados, desencorajados ou tolerados ao longo do tempo. Sãos criados a partir de mensagens sobre as expectativas em relação ao comportamento das pessoas.” Carolyn Taylor Que comportamentos são valorizados ou recompensados na empresa? 3 perguntas importantes para entender a cultura Que comportamentos não são aceitos de jeito nenhum e terão punição (clara ou disfarçada)? Qual é o pior comportamento que as pessoas estão dispostas a tolerar, perdoar ou ignorar? A cultura é uma expressão dos nossos valores E valor é algo que… …nós valorizamos. … é importante para nós. Para o que valorizamos, dedicamos: TEMPO ATENÇÃO DINHEIRO Valores universais Justiça Honestidade Ética Respeito Integridade Etc. Valor também implica escolher entre alternativas igualmente boas Ser gostado X Ser franco Engajamento e consenso X Rapidez na tomada de decisão Valores implicam escolhas e consequências. Eles moldam a cultura e afetam a habilidade de atingir os objetivos estratégicos. Valor O que é importante para nós Crenças O que esse valor significa e porque é importante para nós Comportamentos O que fazemos quando vivemos esse valor Suporte organizacional Sistemas, processos, rituais e políticas que estimulam e ajudam as pessoas a viver esse valor Foco no cliente O que isso significa? Serviço rápido, alta qualidade, ótimo relacionamento, produto inovador, etc. Que comportamentos suportam esse valor? Como a liderança se comporta (tempo e atenção)? Como os sistemas de gestão, pessoas, orçamento, TI suportam esse valor e tornam mais fácil para as pessoas viverem esse valor? A cultura se constrói por meio de mensagens enviadas através de: COMPORTAMENTOS Como se comportam as pessoas, especialmente as que parecem ser importantes SÍMBOLOS Eventos observáveis, imagens, objetos e decisões a que as pessoas atribuem significado (ambiente físico, reuniões, organograma, orçamento, comunicações, promoções e demissões, etc.) SISTEMAS Formas, processos e mecanismos para gerenciar pessoas e tarefas Para mudar a cultura, é preciso mudar as mensagens Os 6 arquétipos culturais de Carolyn Taylor REALIZADORA (alta performance) CENTRADA NO CLIENTE UM SÓ TIME INOVADORA AS PESSOAS EM 1º LUGAR UM BEM MAIOR Fonte: TAYLOR, Carolyn. Qual é o preço a pagar para ter a cultura desejada? Como promover a mudança da cultura nas empresas? O que é uma cultura realizadora? (alta performance) Uma cultura em que os indivíduos, os times e a empresa entregam aquilo que prometem. Palavras-chave: Performance, velocidade, foco, responsabilidade, disciplina, entrega, transparência, rigor, meritocracia Fonte: TAYLOR, Carolyn Comportamentos Visão, estratégia e prioridades são acordadas e comunicadas. Há muita discussão antes de se comprometer com um objetivo ou decisão. Concessões são debatidas abertamente e resolvidas nos times. A barra sobe todo ano, com suporte organizacional; não há desculpas para a não entrega. Não há surpresas: erros e atrasos são previamente comunicados. Símbolos Estratégia e prioridades permanecem válidas por tempo suficiente para medir a sua efetividade. Há transparência sobre as performances individuais e (métricas e milestones). As reuniões começam e terminam na hora, sempre com um plano de ação que é acompanhado. As pessoas que não atingem as metas por mais de um ano deixam o time. Sistemas Contribuição de cada um para as estratégias e metas do time é claramente definida. Sistema de informação permite acompanhar facilmente as principais métricas de desempenho. Informações sobre desempenho e resultados são públicas e confiáveis. As melhores performance são recompensadas (diferenciação). Alinhamento total entre performance e recompensas. COMO CRIAR UMA CULTURA REALIZADORA O que é uma cultura centrada no cliente? Uma cultura em que uma compreensão profunda das necessidades dos clientes forma a base para todas as decisões. Palavras-chave: Foco externo, serviço, confiabilidade, escuta, capacidade de resposta Fonte: TAYLOR, Carolyn. Comportamentos Líderes passam tempo suficiente com o cliente para conhecer suas necessidades. Pessoas vão além de seu papel para satisfazer e atender o cliente. Escuta e receptividade são atitudes comuns. Apoiar e cumprir compromissos com os colegas são uma prioridade (passagem de bastão funciona bem). Nas reuniões, fala-se dos clientes ao tomar decisões importantes. Símbolos Têm prioridade nos investimentos as iniciativas que vão melhorar a experiência do cliente (presente e futuro). Pessoas que têm contato direto com o cliente são treinadas antes de assumirem a função. Histórias de sucesso no atendimento ao cliente são amplamente compartilhadas. Sistemas Estrutura garante flexibilidade e agilidade de resposta para diferentes clientes e situações. Satisfação do cliente é tão importante quanto indicadores financeiros. Design e melhoria de processos têm como foco o cliente. Treinamento do colaboradores é intenso. Job rotation para que as pessoas ocupem funções de contato direto com o cliente. Processos mostram confiança na equipe e no cliente. COMO CRIAR UMA CULTURA CENTRADA NO CLIENTE A mudança não é só uma questão de VONTADE. As pessoas precisam ter as CAPACIDADES para mudar. Motivação Habilidade Pessoal Social Estrutural Motivação pessoal Querer mudar Habilidade pessoal Ser capaz de mudar Motivação social Ser encorajado por outras pessoas a mudar Habilidade social Contar com a ajuda de outras pessoas para mudar Motivação estrutural Ter um ambiente que encoraja a mudança Habilidade estrutural Ter um ambiente que ajuda e facilita a mudança Walk the talk! A cultura é o que você faz, não o que você diz que faz! A liderança modela a cultura pelo seu exemplo. “A transformação organizacional começa com a transformação pessoal dos líderes. Ou a liderança muda, ou muda a liderança”. Richard Barrett