Atividade 1 UC2 Andreza

Prévia do material em texto

Atividade 1- UC 2
Aluna: Andreza Evangélia Vieira
Resposta
*Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa:
- Método de arquivamento: Alfabético, pois é uma forma de procura ágil e direta através do nome de cada colaborador, fazendo processo ser mais fácil.
 - Tipo de arquivo: É um Arquivo ativo (temporário) pois se trata de documentos que estão em constante atualização.
*Controle de distribuição de EPI´s e uniformes da empresa:
- Método de arquivamento: Alfabético numérico, por ser mais prático, e a pesquisa pode ser feita tanto de forma alfabética ou pode ser acessada pelo código de registro que cada colaborador possui.
- Tipo de arquivo: Arquivo inativo (intermediário), pois se trata de documentos pouco acessados.
*Folhas de pagamento, décimo terceiro e férias:
- Método de arquivamento: Alfabético, de maneira prática e de fácil acesso, através deste método se torna simples realizar a busca pelo documento necessário. 
- Tipo de arquivo: Arquivo ativo (temporário), pois se trata de documentos que estão em constante atualização.
*Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
- Método de arquivamento: Alfabético numérico, o arquivamento deve ser feito em pastas exclusivas de cada colaborador, que podem ser organizadas por data de admissão ou por ordem alfabética, fazendo com que a pesquisa seja de maneira facilitada. 
- Tipo de arquivo: Arquivo inativo (intermediário), por se tratar de documentos que não são consultados com muita frequência, essas pastas precisam ficar guardadas em local que não tenha umidade ou luz forte para garantir a preservação dos documentos.