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Dinâmica de Equipe Profª Me. Isabelle Clemente Profª Me. Isabelle Clemente Graduação em Direito e Administração (UNISEB) Pós-graduação em Direito e Processo do Trabalho (FDRP-USP) MBA em Gestão Financeira e Controladoria (UNISEB) Mestrado em Direito Internacional Público e Europeu (Universidade de Coimbra – Portugal) O QUE SÃO GRUPOS? Formado por duas ou mais pessoas, interdependentes e interativos, com intuito de atingir determinado objetivo; Podem ser formais ou informais: Formais: consistem em grupos de trabalho definidos pela estrutura da empresa; Informais: não possuem estrutura formal e nem são definidos pela empresa – formam-se naturalmente no ambiente de trabalho; Os grupos formais podem se subdividir em: Comando: grupo de colaboradores que se reportam ao mesmo superior hierárquico; Tarefa: grupo de colaboradores que se reúnem para executar determinada tarefa; O QUE SÃO GRUPOS? Os grupos informais pode se subdividir em: Interesse: os membros do grupo buscam um objetivo comum com base nos seus interesses; Amizade: os membros se uniram por compartilharem características; Por que as pessoas formam grupos? Teoria da identidade social: as pessoas apresentam emoções de acordo com certas situações, boas ou ruins, tendo em vista a autoestima estar ligada ao desempenho do grupo há o desenvolvimento de identidades; O QUE SÃO EQUIPES? Consistem em grupos nos quais a soma dos esforços dos membros gera um desempenho maior do que a soma das contribuições individuais; Grupos de trabalho: compartilham informações e tomam decisões para auxiliar os membros; Fonte: JUDGE; ROBBINS; SOBRAL (2011) TIPOS DE EQUIPES EQUIPES DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS: Grupos de 5 a 12 colaboradores do mesmo departamento; Se reúnem com a intenção de discutir maneiras de melhorar a qualidade, eficiência e ambiente de trabalho; EQUIPES AUTOGERENCIADAS: Grupos de 10 a 15 colaboradores; Assumem responsabilidades dos antigos supervisores; As posições de supervisão perdem a importância; Executam tarefas de planejamento e cronograma de trabalho; delegação de tarefas; tomada de decisões operacionais e implementação de ações para solucionar problemas de trabalho com fornecedores e clientes; TIPOS DE EQUIPES EQUIPES MULTIFUNCIONAIS: Grupo de colaboradores do mesmo grupo hierárquico, mas de diferentes setores da organização; Se reúnem para executar determinada tarefa; EQUIPES VIRTUAIS: Grupos que reúnem a tecnologia da informática para reunir os seus membros; Se reúnem para atingir um objetivo em comum; SISTEMAS DE EQUIPES MÚLTIPLAS: Diferentes equipes coordenam seus esforços e resultados para atingirem os objetivos almejados; EQUIPES BEM-SUCEDIDAS São quatro os fatores que se relacionam com o sucesso de uma equipe: Recursos adequados: as equipes dependem de recursos externos para se sustentarem; Liderança e estrutura: precisam entrar em acordo sobre o que cada um vai ser responsável e todos devem contribuir igualmente; Clima de confiança: os membros das equipes precisam confiar uns nos outros; Sistemas de avaliação de desempenhos e recompensa: responsabilidade individual e em grupo pelo resultado; COMPOSIÇÃO DAS EQUIPES Variáveis de quem deve integrar as equipes: Capacidade dos membros: conhecimento e habilidade dos membros impactam no desempenho; Personalidade dos membros: os líderes devem ter as dimensões do Modelo Big Five (das cinco dimensões destacam serem mais abertos à experiência, amabilidade e ter mais conscienciosidade); Alocação de papéis: todos os papéis das equipes devem ser preenchidos pelos membros; Diversidade dos membros: diversidade nas equipes pode impactar positivamente o desempenho dela; Tamanho das equipes: por volta de 5 a 10 membros; Preferência dos membros: os colaboradores devem ter a preferência de trabalhar em grupos; PROCESSO DA EQUIPE Quesitos importantes: Plano e propósito comuns – define os objetivos e as estratégias para atingi-los; Metas específicas – mensuráveis e realistas; Autoconfiança da equipe; Modelos mentais – conhecimento e crença dos que fazem parte da equipe sobre como o trabalho é realizado; Níveis de conflitos – são importantes para melhorar a efetividade dos conflitos; Folga social – os indivíduos podem se aproveitar do resultado do grupo sem realmente se esforçar para o desempenho – para evitar deve ter claramente quais as responsabilidades de cada membro; PORTANTO... O trabalho em equipe é muito importante para o desenvolvimento organizacional; Mas ele possui custos e, portanto, a organização precisa analisar o que é melhor para atingir seus objetivos; Deve-se analisar três fatores para definir se é interessante para a empresa ter ou não o trabalho em equipes: Se o trabalho é melhor realizado em equipe do que individualmente; Se o objetivo a ser alcançado deve ser maior do que a soma dos objetivos individuais; Analisar se os membros da equipe são interdependentes (as equipes fazem sentido quando há interdependência entre as tarefas).
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