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MAPEAMENTO E GESTÃO DE PROCESSOS PRINCIPAIS COMPONENTES DOS BPMS Objetivos Pontuar as funcionalidades requeridas das soluções BPM, os recursos para o gerenciamento e planejamento e o projeto de processos presentes no BPMS; Abordar as questões de cultura e clima organizacional para o desenvolvimento de soluções BPM nas organizações. Conteúdo Funcionalidades requeridas para soluções BPM; Recursos para otimização e a flexibilização da operação de processo; Recursos para gerenciamento da operação do processo; Recursos para o planejamento e o projeto do processo. Professor Valdinei Saugo A utilização dos BPMS se faz necessária, pois, uma vez identificados e mapeados, os processos de negócio podem apresentar um elevado nível de complexidade para a gestão. Diante das características dos processos, é preciso utilizar ferramentas tecnológicas que deem suporte às mais variadas atividades envolvidas no seu gerenciamento. Ou seja, a automação de um processo, no seu todo ou em parte, visa garantir o correto roteamento de documentos, informações e tarefas entre os participantes desse processo, dando suporte à gestão. PRINCIPAIS COMPONENTES DOS BPMS Segundo De Sordi (2008), a lista de funcionalidades requeridas para soluções BPM foi obtida com base em pesquisas realizadas com empresas que estão avaliando e selecionando as soluções BPM e também com organizações de consultoria e software que oferecem tais soluções. A lista está dividida em três subseções: Recursos para a otimização e a flexibilização da operação e do processo; Recursos para o gerenciamento da operação de processos; Recursos para o planejamento e o projeto do processo. PRINCIPAIS COMPONENTES DOS BPMS FONTE PARA SUBTÍTULO = CALIBRI (CORPO) 25 Recursos para a otimização e a flexibilização da operação do processo: PRINCIPAIS COMPONENTES DOS BPMS Flexibilidade para a alteração de softwares conectados para a execução de atividades; Monitoramento das ocorrências de problemas nos ambientes computacionais; Interação humana na operação do processo; Flexibilidade para a alteração do fluxo de atividades conforme o contexto; Manuais e instruções on-line que empregam os diagramas operacionais do processo; Gerenciamento de versões operacionais de processos; Assinalamento de casos reais para analise posterior. Recursos para o gerenciamento das operações de processos: PRINCIPAIS COMPONENTES DOS BPMS Identificação de gargalos; Sugestão de potencial ponto de melhoria; Apontamento de caminho crítico e demais dados da operação em tempo real; Análise dos recursos alocados no processo; Identificação de recursos necessários; Apuração de custos; Atribuição de metas; Painel de controle. Recursos para o planejamento do processos: PRINCIPAIS COMPONENTES DOS BPMS Simulações; Histórico evolutivo do processo. FINALIZANDO Nesta aula, vimos os elementos que compõem os BPMS e as funcionalidades requeridas que auxiliam o gestor na atividades de mapeamento de processo de negócio. REFERÊNCIAS FERREIRA, Paula Renata. Gestão de processos com suporte em tecnologia da informação. Curitiba: Editora Intersaberes, 2013. WILDAUER, Egon Walter; WILDAUER, Laila Del Bem Seleme. Mapeamento de processos: conceitos técnicas e ferramentas. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015. JÚNIOR, Murís Lage. Mapeamento de processos de gestão empresarial. Curitiba: Editora Intersaberes, 2016. 9 Bom estudo!
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