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UNIVERSIDAD EUROPEA DEL ATLÁNTICO1 MESTRADO – MBA – em ADMINISTRAÇÃO E DIREÇÃO DE EMPRESAS Iran de Paula Toledo DISCIPLINA DD041 – TÉCNICAS DE DIREÇÃO DE EQUIPES DE TRABALHO Convocatória ordinária para Resolução de Exercícios e Casos Práticos da disciplina DD041 – Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho, sob a tutoria e orientação de: Profa. Dra. Elisângela dos Santos Faustino Röder2 e Prof. Dra. Mariacarla Martí3 Campus SANTANDER – Capital Província de CANTÁBRIA – Espanha Março – 2021 1 FUNIBER, Conveniada – Fundação Universitária Iberoamericana, Palhoça – SC, 2021. 2 RÖDER, Elisângela dos Santos Faustino é Doutora em (...), Mestre em Ciência da Informação; graduada em: História; Letras e Literaturas Alemãs. 3 GMARTÍ, Mariacarla é Doutoranda em Educação, Mestre em Educação pela Arte; graduada em... CASO PRÁTICO: T.A. STEARNS ™ DD041 – Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho FUNIBER® ― Fundação Universitária Iberoamericana ― 2021 Todos os direitos reservados, nos termos da Lei de Direitos Autorais. FUNIBER Rua Vento Sul, 126, Campeche Leste 88063-070 – Florianópolis – SC Brasil – BRA Plus Code: 8G94+93 brasil@funiber.org Sumario CASO PRÁTICO: T.A. Stearns™ .............................................................................. 2 1. Resolução da Atividade 1 ...................................................................................... 3 2. Resolução da Atividade 2 ...................................................................................... 3 3. Resolução da Atividade 3 ...................................................................................... 4 4. Resolução da Atividade 4 ...................................................................................... 5 5. Resolução da Atividade 5 ...................................................................................... 5 Referências: ............................................................................................................... 6 Índice de Ilustrações Figura 1: Atividade Curricular ................................ ........................... 2 Iran de Paula Toledo Caso Prático Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho 2 | P á g i n a CASO PRÁTICO: T.A. Stearns™ Figura 1: Atividade Curricular Fonte: Adaptado de Material Didático Universidad Europea Del Atlántico4 4 DD041 – Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho, Disciplina MBA – Administração e Direção de Empresas, Campus Santander – Cantábria, Espanha, 2021, Caso Prático. Iran de Paula Toledo Caso Prático Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho 3 | P á g i n a Resolução da Atividade 1 Não está determinado de modo empírico, qual é o marco de trabalho da equipe formada por 4 profissionais do gabinete de contabilidade fiscal do escritório de contabilidade fiscal da T.A. Stearns. Pressupõe-se que 4 pessoas, lotadas em um dos departamentos do Escritório (departamento fiscal), seriam os responsáveis por realizar mudanças no programa mestre5, sempre que solicitado. Dos 4 funcionários, Cy Crane, contador e com estudos de ciências da computação, ávido por automatizar rotinas e ter tempo livre, fez uso de uma oportunidade para desenvolver e incrementar uma macro que lhe daria acesso direto ao sistema, tornando- a o marco de trabalho da equipe. Cy, ao constatar o duplo êxito da macro que agilizou suas tarefas individuais e cotidianas, e ainda lhe permitiu mais tempo livre, induziu o advogado Tom Andrews a experimentá-la, que após constatar igual êxito, provavelmente coadunou envolver outros dois membros (um advogado e um contador). As rotinas do grupo incluíam trocas frequentes de mensagens de correio eletrônico, telefone e software de conferência. Seguramente, pode-se afirmar que o marco se dá, igualmente, em uma segunda condição: atividades paralelas. O tempo extra, seria utilizado para a prática de atividades profissionais extras (assessorias), além do lazer, pondo em perspectiva o negócio da empresa. Resolução da Atividade 2 A cultura dominante é a de equipes informais, ou conforme nos ensina a Funiber (2021)6, de equipes autodirigidas, cujo hábito de pensar do tipo “ganhar-ganhar” (liderança interpessoal), é concomitante à ausência de liderança autorizada pela organização. Erros de liderança autorizada possibilitam o surgimento, e a permanência, de agrupamentos ou grupos funcionais que se comprometem, exclusivamente, com a execução de suas tarefas individuais. Estes grupos podem transcender, e se tornarem uma equipe informal. Nesta 5 O texto não deixa claro tratar-se de um software, e sim de parâmetros avançados, ou macros, para auto executar rotinas. Talvez, fazendo uso de ferramentas de programação que codificam tal qual o faz as macros do aplicativo Office da Microsoft, e outras, anterior ao surgimento dessa ferramenta (Lotus). Ferramentas desenvolvidas para aplicativos dirigidos à web, requerem avançado conhecimento de linguagens de programação. 6 COVEY, Stephen. Os siete hábitos da gente realmente líderes. Editorial Prentice Hall Hispanoamericano, 1998, México. Citado em DD041 – Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho, Disciplina MBA – Administração e Direção de Empresas, Funiber, 2021. Iran de Paula Toledo Caso Prático Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho 4 | P á g i n a condição, não raramente, atuam de modo dissociado das demais, e suas ações podem, ou não, ser ineficazes aos propósitos da organização, sejam elas diretas ou indiretas. Duarte e Cássia Papa (2011, p.7, grifo nosso)7, cita que os líderes que buscam criar uma cultura empoderada em sua organização “devem recorrer a três chaves: compartilhar informações, especificar quais são os limites e substituir a velha hierarquia por pessoas e equipes autodirigidas”. (BLANCHARD et al., 2007, p. 95, aspas do autor). Resolução da Atividade 3 As características e habilidades que os membros de uma equipe para atuar em ambiente virtual, ou presencial, devem ter e, ou, adquirir para alcançar os resultados esperados são: • Controle dos conflitos nos processos de introdução de mudanças; • Capacidade para alcançar um trabalho em grupo; • Definição de projetos de desenvolvimento, com base no comprometimento dos participantes; • Desempenho da liderança na direção de equipes de trabalho. A liderança requer uma abordagem à parte. Henry Mintzberg, em seu livro The Structuring of Organizations (1997, grifo nosso)8, sintetizou fatores contingenciais, afirmando que “a empresa é um sistema aberto e, além disso, social, formado por pessoas que perseguem um conjunto de objetivos e que adotam medidas de comportamento”. Entretanto, “paralelo a isso, cada trabalhador tem o desejo de se realizar, de obter, de alcançar, de sentir orgulho pelo que faz, de participar e contribuir para o projeto no qual está integrado...”. Isso implica afirmar que está na liderança um dos principais elementos que determinará o sucesso da equipe, pois, o diretor cuja ganância estiver acima dos efeitos de unidade, entrega e felicidade 7 GOOGLE ACADÊMICO. Pesquisa páginas em português. Consulta em: 23 de Março de 2021. Disponível em: https://scholar.google.com.br/?hl=pt 8 Mintzberg, H. (1979). The structuring of organizations: A synthesis of the research. University of Illinois at Urbana-Champaign's Academy for Entrepreneurial Leadership Historical Research Reference in Entrepreneurship. https://scholar.google.com.br/?hl=pt Iran de Paula Toledo Caso Prático Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho 5 | P á g i n a do grupo, dificilmente terá uma equipe eficiente, capaz de contribuir para o que aspira a organização (FUNIBER, 2021). Resolução da Atividade 4 Dave Regan, administrador do grupo de trabalho,não foi um líder eficaz, porque não percebeu as atividades paralelas de seu grupo de trabalho e, principalmente, porque depois que as percebeu não soube exercer a gestão de conflitos, falhando ao lidar tanto com o grupo, quanto individualmente, com seus integrantes. A bibliografia internacional, citada no conteúdo da disciplina (Funiber, 2021 item 1.13), aborda um conjunto de 13 aspectos coincidentes nas diferentes versões de equipes eficientes: Clima sociopsicológico; discussão; objetivos; atenção; desacordo; consenso; crítica; sinceridade; normas; plano de ação; coesão grupal; lideranças e retroalimentação. Resolução da Atividade 5 Diante da situação existente, Dave Reagan deve fazer uso das ferramentas de aperfeiçoamento de equipe, que são partes inerentes da direção participativa, implementando as 10 técnicas básicas de empowerment9: 1. Questionamento; 2. Especificação; 3. Confrontação; 4. Explicação; 5. Reconhecimento; 6. Retroalimentação; 7. Ilustração; 8. Confirmação; 9. Interpretação; 10. Transparência. 9 BLANCHARD, Ken. Empowerment. Editorial Norma. Colombia, 2002. Iran de Paula Toledo Caso Prático Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho 6 | P á g i n a Mais recentemente, tem-se utilizado a Administração por Valores que preenche de sentido, humaniza e concretiza através dos valores compartilhados os demais tipos de direção que lhes antecederam, sem ignorá-las. Estabelecer e recompensar o cumprimento de valores é uma das tarefas mais importantes no uso dessa ferramenta. • Alta participação de todos os integrantes da equipe; • Descentralização, independência e autonomia; • Delegação de atribuições e faculdades; • Amplo debate e reflexão coletiva; • Profundo envolvimento que chega ao protagonismo e ao compromisso de todos os que fazem parte do grupo. Referências: 1. BLANCHARD, K. et al. Liderança de alto nível: como criar e liderar organizações de alto desempenho. Tradução de Rosalia Neuman Garcia. Porto Alegre: Bookman, 2007. 2. COVEY, Stephen. Os siete hábitos da gente realmente líderes. Editorial Prentice Hall Hispanoamericano, 1998, México. 3. DUARTE, Giselle Aparecida; CÁSSIA PAPA, Adriana. A Utilização da Liderança Situacional como Diferencial Estratégico para as Organizações Contemporâneas. Revista de Administração da Universidade Federal de Santa Maria, v. 4, Núm. 3, pp. 364-377, 2011. Consulta em: 23 de Março de 2021. ISSN Eletrônico: 1983- 4659. Disponível em: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=273421614004 4. FUNIBER. Apostila Didática Disciplina de Técnicas de Direção de Equipes de Trabalho. Mestrado em Administração e Direção de Empresas; Fundação Universitária Iberoamericana conveniada de: Universidad Europea Del Atlántico; Campus Santander – Cantábria, Espanha, 2021.
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