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LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br NEGOCIAÇÃO Às vezes, uma avaliação mais cuidadosa das preferências ou dos interesses relativos de cada lado pode produzir mais lucro conjunto do que um simples acordo distributivo. Essa é a base da negociação integrativa. Compreender os assuntos principais de uma negociação, bem como suas relativas importâncias para ambos os lados, evitando distribuições aleatórias e trocas benéficas em diversas questões. A maioria das pessoas entra em uma negociação com um objetivo geral ou, pelo menos, com alguma ideia do que se quer. Contudo, muitos negociadores não estabelecem especificamente seu próprio preço de reserva, tampouco o preço de reserva do outro lado. Um preço de reserva é o ponto no qual você está indiferente se a negociação chega a um acordo ou termina em um impasse. Por exemplo, em vez de comprar um carro novo de determinada concessionária, uma alternativa a ser considerada é o uso de transporte coletivo. No entanto, sua melhor alternativa para um acordo negociado (Mapan) poderia ser comprar o mesmo carro de outra concessionária. A Mapan também é conhecida como best alternative to a negotiated agreement (Batna). Antes de iniciar qualquer negociação importante, devem ser consideradas potenciais consequências de não ser possível chegar a um acordo. Isso é vital porque sua Mapan determina o mais baixo valor aceitável para fazer um acordo negociado. Portanto, qualquer acordo de valor superior à sua Mapan é melhor que um impasse. A Mapan exige o cumprimento de quatro etapas no processo de negociação, iniciado com o planejamento. Na fase do planejamento, é importante que sejam consideradas algumas questões, como o papel das emoções e dos sentimentos, assim como do relacionamento. O papel da emoção e dos sentimentos, positivos ou negativos, mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br ainda é uma das áreas menos estudadas no mundo das negociações. Administradores começam a compreender o impacto da emoção nas negociações ao considerar aquilo que se sabe quanto aos benefícios dos sentimentos positivos e do bom humor. O relacionamento corresponde ao padrão geral de como as partes se relacionam, dentro e fora da negociação. É imprescindível um levantamento sobre o histórico dos relacionamentos entre as partes, bem como a preservação e a manutenção de um bom relacionamento ao longo de todo o processo. Um bom relacionamento e a construção de um ambiente amistoso facilita a troca de informações e a identificação de interesses, além da criação de valor, opções e alternativas. O planejamento exige uma preparação baseada nos interesses de cada parte. Para auxiliar nessa preparação, uma importante ferramenta é a matriz SWOT. Esta apresenta os pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e as ameaças que podem influenciar na negociação. Veja um exemplo. Considere que você está se preparando para vender o seu carro a um potencial comprador chamado Tiago, que foi o único que respondeu ao anúncio publicado por você há uma semana. Você precisa de, pelo menos, R$ 16.000,00 dessa venda para financiar a compra de um caminhão que foi encomendado. Você quer ficar com seu carro por mais três semanas, que é quando o caminhão vai chegar. O valor mais razoável do carro é de R$ 17.000,00, preço que foi bastante pesquisado por você. Se você não encontrar ninguém que possa pagar R$ 16.500,00, você venderá o carro para um amigo chamado Ariano, por R$ 16.000,00, que já demonstrou interesse em pagar apenas esse valor. Você sabe que seu amigo o deixará com o carro pelas próximas três semanas. Assim, quais seriam os pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças na negociação com Tiago? mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br NOSSAS DELES FORÇAS FRAQUEZAS OPORTUNIDADES AMEAÇAS Tabela 1 - Matriz SWOT de negociação. Fonte: Elaborada pelo autor (2022). Para ajudar neste processo, faça algumas perguntas: (1) Qual é a sua meta para alcançar um acordo com Tiago? Resposta: vender o carro. (2) Quais são as questões mais importantes para você alcançar essa meta? Por que elas são importantes? Resposta: preço, pois você precisa comprar o caminhão. A data também, uma vez que você precisa de, pelo menos, três semanas. (3) Qual é a Mapan? Resposta: vender o carro ao amigo Ariano. (4) Qual é o seu preço de reserva (qual é o seu preço mais baixo)? Resposta: R$ 16.500,00. (5) Qual seria um preço razoável? Resposta: R$ 17.000,00. (6) Qual é o seu preço-alvo? Resposta: R$ 18.000,00. É normal haver variação aqui. mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br A segunda etapa é a criação de valor. Para criar valor, é preciso oferecer informações sobre os seus interesses, porém revelá-los pode criar desvantagens. Esse é um dos dilemas da negociação. Como você é um negociador racional, precisa, antes de tudo, considerar se foram apuradas todas as suas necessidades e informações baseadas nos fatos, bem como se foram apresentados todos os fatos possíveis para que o outro lado mudasse de perspectiva. Analisar os objetivos e interesses das partes também é fundamental na preparação da negociação. Nosso Deles (nossa melhor estimativa) Objeto (escopo) Objetivos (principal e secundários) Interesses ocultos (pessoal e de negócio) Batna Tabela 2 - Formulário de preparação de negociação. Fonte: Elaborada pelo autor (2022). Se o negociador tem uma compreensão clara dos interesses de cada um dos lados, bem como da importância dada a eles, suas negociações podem ser eficazes e racionais. A terceira etapa é a distribuição de valor. Nesse sentido, a elaboração da zona de possível acordo (Zopa) é essencial para o processo de negociação. A Zopa representa um intervalo ou um espaço em que será possível fechar um acordo. Esse espaço mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br representa as concessões que as partes A e B estão dispostas a ceder para chegar a um acordo viável. Trata-se de uma zona de convergência entre as partes no processo de negociação. A seguir, é possível ver uma simulação de lances até a chegada de um acordo mutuamente benéfico. Quadro 1 - Simulação de lances. Fonte: Elaborado pelo autor (2022). Uma zona de convergência pode ser encontrada no clássico exemplo de uma história contada por Mary Parker Follet, estudiosa na área da administração. Duas irmãs queriam a mesma laranja, só que havia apenas uma. Um possível acordo, dividir a laranja ao meio, deixaria cada uma das irmãs somente com meia laranja. Em uma negociação envolvendo a divisão da laranja, é possível pensar em inúmeros lances e alternativas, porém se não considerarmos os interesses e objetivos, a negociação pode vir a fracassar, caso elas não quisessem ceder suas metades. Assim, buscando informações, e sabendo que uma gostaria da laranja para fazer um suco e a outra um bolo, pode-se encontrar a convergência na divisão do suco da frutae de sua casca (BAZERMAN; NEALE, 2009). Na Tabela 3 é possível perceber alguns critérios cuidadosamente elaborados para criar zonas de acordo para as partes. Negociação #1 #2 #3 #4 Parte A #5 Parte B Zona de acordo #6 #6 Acordo final mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Moedas de troca (nossas e deles) Prioridade para nós Prioridade para eles Oferta de abertura Alvo desejado Ponto de saída Alvo desejado deles Tabela 3 - Formulário de negociação. Fonte: Elaborada pelo autor (2022). Toda negociação envolve a distribuição de resultados. Uma negociação em que há uma única questão é puramente distributiva. Para tanto, deve-se tomar cuidado para que o ganho de um dos lados não seja a perda do outro; o desafio é identificar onde as duas faixas se cruzam. Procure sempre evitar discutir posições, separando as pessoas dos problemas e centralizando nos interesses e nas zonas de opções para proveito mútuo. A última etapa é a avaliação e o monitoramento. É a etapa na qual você consegue o êxito na negociação. No entanto, a importância se dá ao fato de que o acordo sempre pode ser melhorado. Se após um ano da negociação você tirar uma hora com a outra parte para melhorar o acordo antes celebrado, dando errado, você perderá apenas uma hora de seu trabalho. A ancoragem diz respeito à ficar preso ao curso inicial de uma negociação, ou seja, cuidado com ela. Responder a uma oferta inicial sugerindo ajustes, oferece à âncora alguma medida de credibilidade. Assim, por vezes, ameaçar abandonar a mesa de negociações é melhor que concordar com um ponto inicial inaceitável. Por exemplo, imagine que você está buscando uma casa para comprar e decidiu fazer uma oferta no valor de R$ 400.000,00. Este foi amplamente pesquisado por você e encontra-se na faixa de venda dos imóveis similares localizados na mesma região. Contudo, no primeiro contato com o vendedor, este afirma que a casa tem um grande significado para ele, e que, por isso, está disposto a vender por R$ 1,5 milhão. Esse é o tipo de negociação que mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br abandonar a mesa é mais viável do que lançar propostas baseadas em um alto valor ancorado. Assim como a ancoragem, o excesso de confiança pode inibir acordos mutuamente benéficos. Muitas das tendências podem combinar e, conjuntamente, inflacionar a confiança de um negociador em suas avaliações e escolhas. Quando um negociador está excessivamente confiante na aceitação de sua posição em particular, fica reduzido o incentivo de fazer concessões. Por fim, veja algumas receitas estratégicas para que você consiga negociar de forma racional. Considere sempre avaliar o que você fará caso não feche o acordo com a outra parte; o que a outra parte fará caso não feche o acordo com você; as verdadeiras questões da negociação (objetivos e interesses); o quanto é importante cada questão para você; a importância de cada questão para a outra parte; a área de barganha; onde há a possibilidade de trocas; o grau onde você pode ser afetado; e o grau onde a outra parte pode ser afetada. mailto:contato@algetec.com.br LABORATÓRIO DE NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BAZERMAN, M. H.; NEALE, M. Negociando racionalmente. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009. CHIAVENATO, I. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. 3. ed. Barueri: Manole, 2014. FISHER, R.; URY, W.; PATTON, B. Como chegar ao sim: a negociação de acordos sem concessões. 2. ed. Rio de Janeiro: Imago, 1994. GALLO, C. Comunicação é tudo: os segredos dos maiores comunicadores de negócios do mundo. São Paulo: Landscape, 2007. KAHNEMAN, D. Rápido e devagar: duas formas de pensar. Rio de Janeiro: Objetiva, 2012. mailto:contato@algetec.com.br