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Fernanda Pontes De Santana; Fabíola Santos Bezerra; Sara Silva Maia Natashe Venceslau Xavier Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - 02/06/2021 O PROCESSO REALIZADO PELO SETOR DE RECURSOS HUMANOS Fernanda Pontes De Santana; Fabíola Santos Bezerra; Sara Silva Maia¹ Natashe Venceslau Xavier² RESUMO O processo realizado pelo setor de Recursos Humanos é de grande importância para as empresas, através das suas atividades desempenham um papel fundamental em toda organização, são nos processos onde o setor de Recursos Humanos identificam a importância na hora de escolher os indivíduos apropriados para o trabalho a ser realizado. Assim, o principal objetivo deste trabalho foi apresentar o processo realizado pelo setor do Recursos Humanos e ressaltar a sua importância em motivar e capacitar os colaboradores, empregando como metodologia a pesquisa de caráter exploratório, para a coleta de dados foi aplicada pesquisa em material já publicado como livros e informações disponibilizadas na internet. Conclui-se, ao final, que o papel dos Recursos Humanos é imprescindível para um correto planejamento de todo processo em uma empresa. Palavras-Chaves: Processos; Recursos Humanos; Empresa. 1. INTRODUÇÃO Que a administração é bem ampla, não há duvidas, com vários setores que se correlacionam entre sí, formando uma especie de cadeia onde cada um desempenha seu papel visando sempre a obtenção do melhor resultado, sucesso e manutenção de qualquer empreendimento. Entre eles destacamos o setor de Recursos Humanos, que é responsável não apenas pelo recrutamento, mas que está em constante desenvolvimento e aprimoramento de técnicas para garantir e acompanhar o desenvolvimento do quadro de funcionários. De certa forma podemos dizer que o RH como também é conhecido ele cuida e acompanha a vida do colaborador dentro da empresa desde a sua contratação até o seu desligamento, como é a realização do processo do gestor de Recursos Humanos? Ele atua somente na parte de contratação e desligamento? Com a evolução e crescimento do mercado de trabalho as empresas notaram a importância e necessidade de um setor especializado em gerir pessoas, pois é exatamente isso que faz o profissional de recursos humanos, ele cuida não apenas da parte burocrática, mas também para garantir um bom ambiente de trabalho, atrair e manter profissionais de excelência através de treinamentos, palestras, acompanhamento de resultados, com isso ele 2 identifica o perfil do colaborador indicando em qual função ele se encaixa melhor. Afinal um colaborador bem treinado e satisfeito sempre dará o seu melhor na corporação tendo o objetivo de proporcionar uma relação produtiva e eficiente na empresa. O objetivo desse trabalho é proporcional ao entendimento da contribuição das atividades realizadas pela gestão de um profissional de Recursos Humanos. Iremos citar algumas das atividades: Contratação de funcionários, treinamento e desenvolvimento de pessoal, gerenciamento e análise de estratégias, remuneração e benefícios. Para desempenhar todas essas atividades o profissional deve se manter sempre atualizado e em constante estudo para aprimorar suas técnicas, além que deve certo carisma e influência no trato com as pessoas. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O processo realizado pelo setor de recurso humano é dinâmico na realização dos seus desafios, pois a gestão de pessoas se resume na tomada de decisões com iniciativa e criatividade, onde o gestor motiva o foco da equipe com flexibilidade cognitiva. Ao realizar o processo de recrutamento o gestor deve comunicar como a organização deve ser contribuída e adaptada ao serviço que será prestado, seguindo todas os procedimentos que a empresa demanda, pois o funcionário que tem organização e flexibilidade possui um engarjamento maior nas tarefas e contribui na ampliação do mercado de trabalho. “A exposição do conjunto de tarefas abrangidas por um determinado cargo, segundo análise dos requisitos, responsabilidades e especificação, exigidas do ocupante para seu desempenho”. (CHIAVENATO, 1998, p. 63). “Uma visão totalmente nova sobre o assunto: autoavaliação e autodireção das pessoas, maior participação do funcionário em seu próprio planejamento de desenvolvimento pessoal, foco no futuro e na melhoria contínua do desempenho”. (CHIAVENATO, 1999, p. 203). O gestor dos recursos humanos, motiva o colaborador a se engajar nas organizações, onde ele deve reconhecer e ter o seu conhecimento produtivo participando de treinamento, mantendo o foco como equipe e criando expectativas de um crescimento profissional gerando confiança e reconhecendo o colaborador de forma efetiva. O grande crescimento de 3 uma instituição vem de colaboradores que são bem instruídos que se envolvem para fazer toda a diferença. Pessoas e organizações convivem em um interminável processo dialético. As pessoas e as organizações estão engajadas em um contínuo e interativo processo de atrair uns aos outros. Da mesma forma como os indivíduos atraem e selecionam as organizações, informando-se e formando opiniões a respeito delas, as organizações procuram atrair indivíduos e obter informações a respeito deles, para decidir sobre o interesse de admiti-los ou não. (CHIAVENATTO 2000, p. 197) Desenvolver pessoas não é apenas dar-lhes informação para que elas aprendam novos conhecimentos, habilidades e destrezas e se tornem mais eficientes naquilo que fazem. É, sobretudo, dar-lhes a formação básica para que elas aprendam novas atitudes, soluções, ideias, conceitos e que modifiquem seus hábitos e comportamentos e se tornem mais eficazes naquilo que fazem. (CHIAVENATO 1999, p. 290) O gestor dos recursos humanos contribuiu para o bom desempenho de uma equipe, mas quando o colaborador não é bem preparado para o cargo a falta de preparação é preocupante, pois é desafiador implicando na equipe a falta de contribuição e comunicação, obtendo dificuldades na sua preparação, pois o gestor deve sempre fazer reuniões mantendo sempre o diálogo com os colaboradores para assim resolver se o profissional está apto ou não a seguir na sua função. Os colaboradores podem dar opiniões demonstrando a sua satisfação no seu desempenho em contribuir para a instituição. No entanto, antes da preparação do contribuidor exercer a sua função ele deve passar por entrevistas e treinamentos para exercer a sua função para bons resultados. Robin (2002) também explica que a cultura organizacional é um termo descritivo; trata da maneira como os funcionários percebem as características da empresa e não está relacionado ao fato de gostarem ou não dela. O gostar da empresa estaria relacionado ao conceito de satisfação no trabalho. Utilizam-se entrevistas entre um especialista em avaliação com os gerentes para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos colaboradores. O especialista entrevista cada gerente e preenche um formulário para cada colaborador avaliado. Ocorre em quatro etapas: entrevista de avaliação inicial, entrevista de análise complementar, planejamento das providências e acompanhamento posterior dos resultados. (CHIAVENATO, 1999). 4 Os processos que definem as atividades aplicadas pelos métodos das empresas pelo gestor de recursos humanos são: organizar, ordenar, definir o método, identificando o começo meio e fim. Por tanto, a gestão de pessoas é composta por diversos processos onde cada um afeta outro trabalho, contudo consistem em prover, aplicar, manter, desenvolver e monitorar pessoas. No entanto, o gestor junto com os colaboradores devem contribuir para a ampliação e desenvolvimento da organização, onde cada colaborador deve catalogar o seu trabalho para que tenha oportunidades de crescimento e sejam bem remunerados.Figura 1 - Processos e subprocessos de gestão de pessoas Fonte: Chiavenatto (2000, p. 157) Esse métodos de incidentes críticos é bem simples, ele representa os desempenhos altalmente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracassos), sendo acessível na montagem e utilização, focalizando apenas no desempenho de cada candidatos. 5 Figura 2 - Incidentes críticos de avaliação de desempenho Fonte: Chiavenato (1999, p. 199) Os métodos são desenvolvidos de acordo com as características de cada empresa, e são adaptados a realidade de cada uma. As organizações devem ser criteriosas para cumprir as metas garantindo o sucesso. 3. METODOLOGIA A pesquisa feita neste trabalho pode ser classificada como exploratória, visto que consiste na realização de um estudo para a familiarização do pesquisador com o objetivo que está sendo estudado durante a pesquisa, obtendo assim um resultado qualitativo, ou seja, não requer o uso de métodos e técnicas estatística, o pesquisador é o principal instrumento por captar as informações, interessando-se pelo o processo, quanto a coleta de dados, a forma utilizada se deu através de livros e por internet, sendo assim, podendo classificar também como bibliográfica, pois a pesquisa bibliográfica utiliza material já publicado em forma de livros, revistas, e atualmente de informações disponibilizadas na internet. São finalidades de uma pesquisa exploratória, sobretudo quando bibliográfica, proporcionar maiores informações sobre determinado assunto; facilitar a delimitação de um tema de trabalho; definir objetivos ou formular hipóteses de uma pesquisa ou descobrir novo tipo de enfoque para o trabalho que se tem em mente. Através das pesquisas exploratórias se avalia a possibilidade de se desenvolver uma boa pesquisa sobre determinado assunto. 6 Portanto, a pesquisa exploratória, na maioria dos casos, constitui um trabalho preliminar ou preparatório para outro tipo de pesquisa. (ANDRADE, 2017). 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES De acordo com a pesquisa realizada, observou-se que o RH se tornou peça chave no desenvolvimento do capital humano dentro da empresa, os profissionais de recursos humanos vêm sendo cada vez mais valorizados, pois é de responsabilidade dos mesmos procurar por pessoas adequadas e mantelas motivadas na empresa. É de suma importância que o departamento de recursos humanos proporcione espaço para sugestão, reclamação, motivar e ajudar no crescimento dos funcionários junto com os negócios, pois se uma empresa não é capaz de motivar seus funcionários, infelizmente ela terá um futuro fracassado. 5. CONCLUSÃO Levando em conta o que foi observado, sabe-se que o processo do setor de recursos humanos é bem dinâmico, o gestor deve manter uma comunicação clara e objetiva, pois necessita de habilidades e estratégias, contudo o bom planejamento e a organização levam em conta na vida profissional do gestor. Todavia, é de suma importância que o gestor deve se relacionar com os candidatos e desenvolver um processo seletivo dinâmico, com o objetivo de habilitar o cargo compatível para que ao iniciar a sua função ele tenha domínio ao realizar as suas tarefas. O gestor de recursos humanos, treina e define o candidato que está apto ao cargo adequando aos serviços que devem ser prestados, e estimula também a competitividade entre a equipe, dessa forma, o colaborador obtém o seu crescimento na organização da empresa proporcionando o seu bom desenvolvimento. O getor de RH, ele não somente trabalha na parte de admissão e demissão, ele contribui na área física e psicológica, identificando se o funcionário está bem e se ele realmente continua fazendo suas tarefas com êxito, pois quando o funcionário passa por algo psicologicamente começa a diminuir o seu desempenho. O RH deve sempre parabenizar o funcionário quando ele realizar um bom trabalho, mas ao fazer algo errado deve também corrigi-lo. 7 No entato, o candidato ao ingressar na empresa deve ter inovação no atendimento, mantendo o seu comprometimento, demonstrando o profissional diferenciado que ele é, exercendo uma comunicação clara e uma visão de objetivos, criando novas ideias e otimizando o seu tempo. Portanto, um profissional de RH comprometido envolve responsabilidades, planeja suas tarefas com empenho para desenvolver os resultados esperados para o seu sucesso. REFERÊNCIAS ANDRADE, Maria Margarida de. Introdução à Metodologia do Trabalho Científico.10. ed. São Paulo: Atlas, 2017. CHIAVENATO, Idalberto. Desempenho humano nas empresas: como desenhar cargos e avaliar o desempenho. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1998. _____________. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 14. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999. _____________. Recursos humanos: Administração de recursos humanos. São Paulo: Makron Books, 2000. ROBIN, Stepzzen, P. Comportamento organizacional. São Paulo: Ed. Pren <|ice- Hall, 2002.
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