AVA2 - Gestão de Processos e da Qualidade

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Universidade Veiga de Almeida
AVA2
Gestão de Processos e da Qualidade
Rio de Janeiro
2023
A metodologia que surgiu no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial, se tornou uma grande aliada na gestão das empresas e seus processos. Isso porque o 5s tem como foco melhorar a gestão, organização e controle de processos, equipes e materiais. De modo a otimizar as atividades, aumentar a produtividade e reduzir desperdícios. Em conjunto, tudo isso ajuda as empresas a atingirem excelentes resultados. O 5s surgiu como uma metodologia e acabou se transformando em uma ferramenta de gestão. 
1. Escreva, no mínimo, 4 benefícios que podem ser alcançados com a aplicação da ferramenta 5S. 
· Aumenta a organização e limpeza: Quando é utilizado apenas o necessário para realizar as funções, os ambientes se tornam mais organizados e limpos. E isso é importante, pois facilita o trabalho e torna as equipes mais motivadas. 
· Aumento da produtividade: A produtividade é uma das consequências da implementação dessa metodologia. O resultado é uma empresa com funcionários mais focados na realização de tarefas prioritárias sem desviar a atenção para questões secundárias. Os princípios de todos os sensos da ferramenta viabilizam um ambiente onde todos trabalhem visando alcançar os melhores resultados.
· Mais qualidade de vida para os colaboradores: Os processos bem definidos, ambientes limpos e organizados, com tarefas otimizadas sem dúvidas contribui para o bem-estar dos colaboradores. Com isso, eles passam a se engajar mais no dia a dia, entregando resultados mais do que esperados e elevando seu desenvolvimento profissional.
· Redução de desperdícios: Um benefício dessa metodologia é a redução de desperdícios, quando ela é aplicada, você consegue identificar o que precisa ou não ser utilizado, reduzindo despesas e aumentando a economia.
2. Qual dos 5 sensos está relacionado ao seguinte texto?  
“As auditorias são conduzidas periodicamente e seus resultados são, então, publicados e monitorados. As ações que foram tomadas para melhorar os resultados são anotadas. Se os procedimentos para recuperar e devolver itens e informações forem uniformes, será mais fácil para todos do grupo de trabalho localizá-los.” – Seiton, senso de organização.
3. Explique os 5 sensos da Ferramenta 5S. 
· Seiri (Utilização): Ajuda a ter discernimento para manter no seu local de trabalho apenas o essencial, deixar disponíveis somente itens necessários para realizar as suas tarefas e os que você usa com mais frequência.
· Seiton (Organização): Sua função é manter o ambiente ou processo organizado, todos devem saber onde e como encontrar o que é necessário para realizar as atividades na empresa. Quanto mais organizado estiver o local, menos tempo e energia serão gastos para encontrar determinado objeto ou direcionamento.
· Seiso (Limpeza): A metodologia 5s acredita que a limpeza deve ser responsabilidade de todos, não só da equipe responsável pela limpeza dos locais. Em outras palavras, todos os colaboradores devem zelar e cuidar dos ambientes, mantendo-os limpos e organizados. 
· Seiketsu (Padronização): Tem como principal objetivo estabilizar as atitudes adquiridas nas etapas anteriores, fazer com que as etapas anteriores se tornem parte da cultura da empresa. Para que isso aconteça e esses sensos se tornem hábitos, é necessário criar processos e padrões a serem seguidos pelos colaboradores. 
· Shitsuke (Disciplina): É fundamental que esse senso seja estimulado em seus colaboradores, assim, todos na empresa estarão aptos para absorver e integrar os processos da empresa, com responsabilidade e disciplina. 
4. Qual senso está atrelado à situação a seguir? 
“Uma máquina que apresenta vazamento de óleo pode ser identifica de forma mais fácil e rápida se o ambiente estiver limpo, o que ocasionará despesas menores com manutenção da infraestrutura”.  – Senso de limpeza. 
Referências:
Unidade 2
(O que é o programa 5s e como beneficia as empresas?, 2022)
(4 vantagens da Metodologia 5S como ferramenta de gestão da sua indústria, 2021)