PBL GESTÃO PROJETOS VS FINAL (1)

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ProMenthor: Gestão de Projetos Inteligentes
EQUIPE 01 LIDERA+
ARTHUR MARQUES
DANIELE SANTOS
TIAGO SORIANO
JUCIANE DO CARMO
WALTER FILHO 
O Papel do gerente e projetos e o perfil do gerente de projetos
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INTRODUÇÃO
A Argo Menthor enfrenta desafios graves na gestão de projetos, como mostra o fracasso do projeto Viva natureza, destacando a necessidade urgente de reestruturação para restaurar a eficácia e a reputação da empresa.
Reconhecida por sua inovação e criatividade, a gestão informal de projetos ameaça a consistência dos resultados e o histórico de sucesso.
PROBLEMAS IDENTIFICADOS NO PROJETO VIVA NATUREZA
Falta de Definição Clara de Requisitos: O cliente teve dificuldades em definir claramente os requisitos, resultando num produto final insatisfatório.
Gestão de Projetos Informal: A gestão é feita de forma informal, sem práticas padronizadas, causando falta de clareza na priorização, execução e controle das atividades.
Ausência de Patrocinador do Projeto: Não foi designado um patrocinador oficial, faltando um responsável direto para decisões críticas.
Monitoramento Ineficaz e Falta de Validação Contínua: O cliente participou apenas no monitoramento e controle, sem validação contínua, resultando na rejeição do produto final.
Problemas de Qualidade e Atrasos: Falta de controle de qualidade e processos claros levou a atrasos e problemas, comprometendo a confiança do cliente.
Gerente de projetos contratado sem qualificação: a contratação de Frank foi baseada em uma indicação, não analisando as habilidades comportamentais, experiências e softs skils para uma gestão eficaz.
Com o objetivo de evitar a repetição dos erros identificados no (PVN) e assegurar o sucesso dos futuros projetos, a Argo Menthor irá implementar o PMO (Project management office), com o intuito de criar um plano de gestão de projetos, pautado nas melhores práticas do PMBOK. Esse plano terá como foco principal a definição clara de processos, papéis e responsabilidades, além de um monitoramento contínuo e eficaz de todas as etapas dos projetos. 
Já o Gestor de Projetos terá como funções principais a liderança, o planejamento estratégico, a gestão de riscos, e a adaptação às mudanças, com foco na entrega eficiente e alinhada aos objetivos da empresa.
REPOSICIONAMENTO DA GESTÃO DE PROJETOS
Requisitos para o Projeto de Reestruturação da Argo Menthor
Definir um processo formal de coleta e validação de requisitos com o cliente.
Implementar práticas de gestão baseadas no PMBOK.
Nomear patrocinadores para cada projeto.
Monitorar continuamente o projeto com relatórios periódicos.
Realizar reuniões de validação com o cliente em etapas críticas.
Requisitos Funcionais:
Implementar softwares de gestão de projetos.
Treinar a equipe nas melhores práticas de gestão.
Estabelecer auditorias internas de qualidade.
Criar um processo formal de controle de mudanças.
Requisitos Não Funcionais:
Desenvolver um plano de comunicação detalhado.
Estabelecer feedback contínuo com o cliente.
Manter documentação centralizada e acessível.
Requisitos de Comunicação:
Criar uma biblioteca digital de documentação e boas práticas.
Integrar tecnologias avançadas para melhorar a gestão de projetos.
Requisitos de Infraestrutura:
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Definição de Requisitos: Realizar workshops colaborativos com clientes para definir requisitos e usar técnicas ágeis para adaptá-los ao longo do projeto.
Padronização: Adotar o PMBOK como metodologia, criar um guia interno de melhores práticas e promover treinamentos para a equipe.
Ferramentas Tecnológicas: Implementar uma plataforma centralizada de gestão de projetos, com dashboards e inteligência artificial para prever riscos.
Patrocinadores: Definir o papel de patrocinador em todos os projetos e criar uma estrutura de aprovação formal para decisões críticas.
Monitoramento e Controle: Realizar auditorias periódicas e reuniões semanais para validar entregas e garantir alinhamento com o cliente.
Controle de Mudanças e Qualidade: Criar processos formais de controle de mudanças e manter auditorias contínuas de qualidade.
Cultura de Melhoria Contínua: Instituir feedback contínuo e retrospectivas para identificar sucessos e falhas após cada projeto.
BRAINSTORMING:REESTRUTURAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA ARGO MENTHOR 
	ETAPA	DURAÇÃO	RESPONSÁVEL
	Iniciação	2 Semanas	Gerente de Projetos | Stakeholders
	Planejamento	4 Semanas	Equipe de planejamento
	Evolução	Variável	Equipe de Execução
	Monitoramento e controle	Contínuo	PMO
	Encerramento	2 Semanas	Gerente de Projetos
CRONOGRAMA GERAL DO NOVO PLANO DE PROJETOS
Fase 1: Iniciação
Objetivo: Definir claramente o projeto, seus objetivos, stakeholders e patrocínio.
Atividades:
Elaboração do Termo de Abertura do Projeto com a participação do cliente e stakeholders.
Identificação e nomeação de um Patrocinador do Projeto, responsável pela supervisão estratégica e decisões críticas.
Realização de uma reunião inicial de kick-off para alinhar expectativas com o cliente e estabelecer a comunicação formal.
Entregáveis:
Termo de Abertura do Projeto.
Documento de Requisitos Iniciais
Nomeação do patrocinador
NOVO PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fase 2: Planejamento
Objetivo: Desenvolver um plano detalhado para orientar a execução e controle do projeto.
Atividades:
Definição detalhada de escopo, incluindo a validação contínua dos requisitos do cliente.
Criação de um cronograma detalhado, com marcos e prazos claramente definidos.
Elaboração de um plano de comunicação que assegure o alinhamento contínuo entre cliente e equipe de projeto.
Definição de um plano de gestão de qualidade e controle de mudanças.
Entregáveis:
Documento de Escopo Detalhado.
Cronograma do Projeto.
Plano de Comunicação e Plano de Qualidade.
Cultura de Inovação
Contratação de Consultoria Especializada 
Novo Plano de Gestão Baseado no PMBOK
Comprometimento da Liderança: 
Experiência em Projetos Complexos
Gestão de Projetos Informal Atual
Falta de Patrocinadores de Projetos
Problemas Recorrentes de Qualidade e Controle
Resistência à Mudança
Melhoria da Reputação
Adoção de Tecnologias Avançadas
Crescimento do Mercado
Feedback Contínuo com Clientes
Concorrência
Falha na Implementação.
Mudanças no Mercado
Custos Elevados
 SWOT 
FORÇAS
FRAQUEZAS
OPORTUNIDADES
AMEAÇAS
Fase 3: Execução
Objetivo: Garantir que todas as atividades do projeto sejam realizadas de acordo com o plano.
Atividades:
Execução das tarefas do projeto conforme o cronograma e escopo definidos.
Realização de reuniões periódicas de status com o cliente para validar as entregas em andamento.
Implementação de auditorias internas para garantir a qualidade das entregas e cumprimento do escopo.
Entregáveis:
Relatórios de Progresso.
Entregas Parciais (milestones).
Fase 4: Monitoramento e Controle
Objetivo: Acompanhar o progresso do projeto e garantir que os objetivos estão sendo alcançados conforme planejado.
Atividades:
Monitoramento contínuo do escopo, prazo e custo do projeto.
Realização de auditorias de qualidade para garantir que as entregas atendam aos padrões acordados.
Revisões de escopo e requisitos com o cliente em intervalos regulares para garantir alinhamento contínuo.
Implementação de um processo formal de controle de mudanças, exigindo a aprovação do patrocinador e do cliente para qualquer alteração significativa.
Entregáveis:
Relatórios de Monitoramento e Controle.
Documentação de Controle de Mudanças.
Fase 5: Encerramento
Objetivo: Finalizar todas as atividades do projeto, validar as entregas e documentar as lições aprendidas.
Atividades:
Validação final com o cliente, assegurando o aceite formal de todas as entregas.
Elaboração do relatório de lições aprendidas,documentando sucessos e áreas de melhoria.
Encerramento administrativo do projeto, incluindo a liberação dos recursos e arquivamento da documentação.
Entregáveis:
Aceite Finaldo Cliente.
Relatório de Lições Aprendidas.
Encerramento Administrativo do Projeto.
O fracasso do Projeto Viva a Natureza demonstrou a necessidade urgente de reformular o gerenciamento de projetos na ArgoMenthor. O novo plano proposto, com base nas melhores práticas do PMBOK, garante processos claros, definição de papéis, controle rigoroso de qualidade e envolvimento contínuo do cliente. A implementação dessas etapas permitirá à Argo Menthor recuperar sua capacidade de inovar com eficiência e manter a confiança de seus clientes e stakeholders.
CONCLUSÃO
PMBOK:Guia de boas práticas para gerenciamento de projetos.https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards https://wiki.tce.go.gov.br/lib/exe/fetch.php/acervo_digital:pmbok5.pdf, 2013
ISO 21500 - Diretrizes para Gestão de Projetos:Norma internacional para padronizar práticas de gerenciamento de projetos.https://pt.wikipedia.org/wiki/ISO_21500, 2015
Metodologias Ágeis (Scrum):Abordagens ágeis para maior flexibilidade em projetos.Scrum Guide, 2020. 
OKRs (Objectives and Key Results):https://www.atlassian.com/br/agile/agile-at-scale/okr
6. BARCAUI, André. et al. PMO: Escritórios de projetos, programas e portfólio na prática. 1. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2012.
7. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: Guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. 7 ed. Pennsylvania: Project Management Institute, 2021.
8. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. 2024 Disponível em: https://www.pmi.org. Acesso em: 16 jul. 2024.
9. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE BRASIL. 2024 Disponível em: http://brasil.pmi.org. Acesso em 16 jul. 2024.
10. FREITAS, CARLOS AUGUSTO. Gestão de Projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2024
REFERÊNCIAS
OBRIGADO!
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