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Estudo de Caso Dr. David Peixoto 1. Acha que o Dr. David Peixoto foi uma boa escolha para o lugar de administrador da empresa participada pelo banco? Justifique. Mesmo tendo capacidade técnica, o Dr. David Peixoto não tinha as capacidades necessárias para gerir uma empresa a nível institucional, ou seja, não tinha competências para a gestão estratégica no que toca à definição do rumo a seguir pela empresa e coordenar os restantes membros, o que cada um deveria fazer/tarefas a cumprir. Esta falta de capacidades torna-se cada vez mais acentuada porque o seu relacionamento com as outras pessoas na organização não é boa e enfrenta dificuldades. 2. De entre as principais tarefas dos gestores, quais seriam aquelas em que o Dr. David Peixoto parecia ter mais dificuldades? Justifique. O Dr. Peixoto tinha dificuldades em relacionar-se com as pessoas e, por consequência, não sabia como motivar e fazer com que elas aderissem à sua empresa, um dos aspetos mais importantes requeridos. Outro grande problema é o facto de ele não ver a empresa como um todo, e pior ainda, não compreender que os membros têm de se complementar para que haja um bom funcionamento desta mesma e que é esse o seu dever: não se desligar do seu ambiente envolvente. O facto de ele se ir “queixar” aos antigos colegas sobre não estar a gostar de lidar com as pessoas da nova empresa e de atender quem dele dependiam para resolver os seus problemas, ou seja, a sua nova complementação tinha tudo para dar errado. 3. Acha que o Dr. David Peixoto reunia as capacidades necessárias para desempenhar funções de gestão? Justifique. O Dr. David Peixoto não reunia as capacidades necessárias para desempenhar funções de gestão porque ele mostrou desde o início, quando começou a trabalhar na empresa mal acabou o seu curso de Economia, a sua capacidade de exercer exercícios na sua posição na dependência direta do Conselho de Administração, que fez com que se tornasse responsável pelo setor da biblioteca e de uma base de dados relativa a informações de caracter económico, financeiro, jurídico, etc., ainda antes de ser convidado para fazer parte do Conselho de Administração da Têxtil Moderna. Caso o comportamento do Dr. David Peixoto fosse através de uma perspectiva do nível operacional, estaria a usar uma componente técnica/execução de rotinas e procedimentos, ou seja, capacidade para usar conhecimentos, métodos ou técnicas especificas no seu trabalho concreto e a capacidade de compreender, motivar e obter a adesão de outras pessoas. 1. O Dr. º David Peixoto, não foi a escolha ideal para o cargo, uma vez que não cumpria todos os requisitos necessários. No meu ponto de vista e de interpretação do caso, o Dr. º David Peixoto não estava motivado para exercer o novo cargo, se ele próprio não estava apto liderar a equipa. Para ser um bom gestor é necessário obter as quatro funções da gestão e neste caso o Dr. º David Peixoto não obtinha. 2. Para se ser um bom gestor é necessário criar ou desenvolver capacidades de direção (motivar, liderar e comunicar), capacidade de planear e prever quais são os fatores de sucesso para a organização. Faltava ao Dr. º David Peixoto, sensibilidade para a parte social e aptidão em relações humanas, não conseguiu comunicar e entender certos comportamentos da equipa. 3. O Dr. David Peixoto apresentava ótimas competências a níveis técnicos e operacional, mas a nível de gestão não tinha as competências adequadas, revelava falhas na liderança, comunicação e motivação da equipa. O seu ponto mais fraco era sem dúvida, a gestão humana, nos dias de hoje é cada vez mais importante gerir pessoas e as suas expectativas e nesse âmbito, ele não conseguia canalizar toda a força psicológica para conseguir motivar e levar a equipa com um rumo positivo. O Dr. º David Peixoto seria competente se estivesse no nível de gestão operacional, onde poderia ter menos contacto com as pessoas não importando a empresa e sim a funções na qual iria realizar, pois a nível técnico ele era muito bom e ele estar no nível de gestão operacional, seria benéfico para ambas as partes. Mesmo, ao invés de lidar com pessoas tal como o cargo na “Têxtil Moderna” lhe requer. Enquanto gestor desempenhou funções de forma eficiente, tanto no banco na emissão de créditos de elevados montantes, como na auditoria de empresas. Posteriormente passou a elaborar estudos na atribuição de créditos, sendo por fim atribuindo-lhe a função de diretor do Gabinete de Estudos. De acordo com a classificação do nível de gestores, o Dr. David Peixoto enquadra-se no nível de operacional enquanto trabalhador do Banco Nacional, não desenvolvendo capacidades suficientes para desempenhar funções de maior responsabilidade. Independentemente de Dr. David Peixoto possuir capacidades técnicas, o mesmo não possui capacidade interpessoais, o que levaria a ter as mesmas dificuldades independentemente da empresa. 4- Imagine que é o Dr. David Peixoto. Como se comportaria perante esta situação? Justifique. Perante esta situação, a solução para colmatar a falta de capacidades interpessoais passaria exatamente pela formação/desenvolvimento das mesmas. Para tal, e de modo a melhorar a relação com os restantes trabalhadores seria necessário a organização dos mesmos, sendo necessário o apoio do Conselho de Administração. A permanência no cargo seria vantajosa para o Dr. David Peixoto, não só a nível pessoal como profissional uma vez que as competências interpessoais são importantes. O regresso a antiga empresa leva a uma estagnação a nível profissional uma vez que o Dr. Peixoto volta “a sua zona de conforto”, zona essa que não permite desenvolver capacidades que poderia obter nesta nova experiência como administrador da “Têxtil Moderna”. 1.º Nomeado pelo diretor do gabinete para responsável pelo setor da biblioteca e informação. Dr. David Peixoto Principal função: estudos para concessão de créditos. Foi convidado para integrar o conselho de administração de uma empresa participada pelo Banco. Operações de Crédito Biblioteca e Informação Base de Dados Marketing Revista Acompanhamento de Grandes Clientes Auditoria a empresas Cenário II 2.º O trabalho requeria reuniões constantes internas e externas. O Dr. David Peixoto ficou reticente, mas acabou por aceitar as suas novas funções na Têxtil Moderna. Assume, perante os ex colegas que tem dificuldades em trabalhar com “aquelas pessoas". Passadas umas escassas três semanas, o Dr. David Peixoto regressou às anteriores funções no Banco. As pessoas dependiam dele para solucionar os seus problemas. As Perguntas Acha que o Dr. David Peixoto foi uma boa escolha para o lugar de administrador da empresa participada pelo banco? Justifique. 4.º * O Dr. David Peixoto não foi uma boa escolha para o lugar de administrador da empresa participada pelo Banco. * Não se sentia feliz com as novas funções que lhe foram atribuídas, nomeadamente, funções de carácter inter-relacional. * O Dr. David Peixoto parecia ter mais dificuldade nas relações humanas. * Ser um bom comunicador é também fundamental para criar empatia com a equipa. * Existiam lacunas entre os deveres de um Gestor e as atitudes do Dr. David Peixoto. De entre as principais tarefas dos gestores, quais seriam aquelas em que o Dr. David Peixoto parecia ter mais dificuldades? Justifique. * O Dr. David Peixoto não reunia as caraterísticas necessárias para desempenhar as funções de gestor. * Nem todas as pessoas tem capacidade de gerir. * Para se ser um gestor é necessário criar ou desenvolver caraterísticas de liderança, capacidade de planear e prever quais são os fatores de sucesso para a organização.* Acabou por assumir as suas dificuldades e voltou para o seu trabalho de paixão. Acha que o Dr. David Peixoto não reunia as capacidades necessárias para desempenhar funções de gestão? O problema pôr-se-ia do mesmo modo qualquer que fosse a empresa ou o nível de gestão? Justifique. Aplicação do Método do Caso 1. David Peixoto entrou para o Banco Nacional mal acabou o curso, como técnico do Gabinete de Estudos. 2. Pertencia ao staff na depêndencia direta do Conselho de Administração. 3. Tinha como principais funções: emitir pareceres relativos aos créditos de maior montante. acompanhar os clientes mais importantes a auditoria das principais empresas do Banco. (Causa) 4. David Peixoto foi nomeado responsável pelo setor da Biblioteca e informação.(Consequência) 5. Numa segunda de manhã foi convidado a integrar o Conselho de Administração de uma empresa com problemas financeiros, convite que aceitou. Porque foi David Peixoto o escolhido para o cargo? Porque não era ele a pessoa indicada? Definição do Problema Identificação e Avaliação dos factos Alternativas de Resolução Depois de chegar à nova empresa e perceber o que realmente se passa, tenta resolver a situação gastando capital sem noção. Estuda a situação da empresa, após dar início às suas novas funções, e percebe que não é capaz. 6. Passado uns dias iniciou as novas funções na Têxtil Moderna. (Causa) 7. David Peixoto não passava uma semana que não visitasse os seus colegas para desabafar os problemas que tinha na empresa. (Causa) 8. Tinha dificuldades em trabalhar quer com a equipa da Têxtil Moderna quer a desempenhar as suas novas funções. 9. Não tinha interesse pelas novas funções que desempenhava. (Causa) 10. Passadas 3 semanas fez um pedido ao Diretor do Gabinete e Estudos para, junto com o Conselho de Administração do Banco, permitisse o seu regresso às antigas funções. (Consequência) 11. Poucos dias depois voltou ao seu antigo trabalho. Escolha da Melhor Alternativa Alternativa Nº2 Perfil A: Dr. David Peixoto Perfil B: Pessoa Ideal para o cargo Domínio da área financeira Experiência na gestão do Gabinete de Estudos Boa relação com os clientes Sentia-se concretizado a nível profissional, quando estava no Banco Capacidade Informacional Capacidade de Sugerir medidas para a resolução de problemas Capacidades Administrativas Capacidade Decisional Capacidade Interpessoal Capacidade Informacional Boa relação com os clientes Experiência na área indústrial Ser Eficaz Ser Eficiente Ser Motivador Aptidões Conceptuais Porquê a 2ª alternativa? Plano de Ação Resposta às Questões 3.O Dr. David Peixoto não reunia as competências necessárias para desempenhar funções de gestão, no entanto se se tratasse de uma empresa na qual as funções a desempenhar fossem idênticas às que desempenhava no Banco Nacional consideramos que o técnico fosse mais bem sucedido. 1. O Dr. David Peixoto não foi uma boa escolha para o cargo, uma vez que não cumpria todos os requisitos necessários e não se sentia feliz na Têxtil Moderna e capaz de executar de forma produtiva as suas novas funções. Após ter aceite o convite para integrar o Conselho de Administração, estudou a situação da empresa e apercebeu-se que não tinha as aptidões necessárias para conseguir resolver os problemas da Têxtil Moderna, e por essa razão fez o que lhe era possível para re-integrar o Banco Nacional nas suas anteriores funções. Para que o Dr. David Peixoto fosse capaz, um dia mais tarde, de delegar uma equipa no mesmo âmbito da Têxtil Moderna e para que conseguisse melhorar o seu desempenho no gabinete de estudos do Banco Nacional, deveria frequentar cursos e/ou formações de coaching, liderança, motivação e gestão de equipas. Assim, certamente seria mais eficaz ao longo do seu percurso profissional e concerteza seria mais motivador para ele também. Aprender novas formas de executar as suas funções. 2.As tarefas de gestor nas quais o Dr. David Peixoto apresentava maior dificuldade eram: Reunir com várias personalidades influentes na resolução dos problemas; Motivar a equipa de trabalho e ter uma boa relação com a mesma; Tomar decisões e solucionar problemas; Gerir corretamente os vários setores à sua responsabilidade; Planear e atingir objetivos; Utilizar todos os meios à sua disposição da melhor forma; Ter noção da concorrência e mercado envolvente.