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PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 2 inscreva-se no canal https://www.youtube.com/petroniocastro AGORA É A VEZ DO MPU! https://www.youtube.com/petroniocastro https://www.petroniocastro.com.br/ PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 3 Petronio Castro ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Processo organizacional: planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação. 01. Sobre as funções do processo administrativo, julgue o item seguinte. A função direção diz respeito à divisão do trabalho e alocação de recursos humanos e materiais, distribuindo responsabilidades e autoridade para alcançar os objetivos estabelecidos. Certo - Errado Planejamento estratégico. 02. Sobre o planejamento estratégico, Julgue o item subsequente. O uso da análise SWOT permite ao gestor realizar um diagnóstico da situação organizacional, o que permite que ele identifique elementos ou condições que servirão de base para o desenvolvimento da estratégia de sua organização. No entanto, independentemente da qualidade da análise realizada, alguns aspectos não poderão ser controlados pelo gestor, como, por exemplo, as oportunidades. Certo - Errado Características básicas das organizações formais modernas: natureza, finalidades e tipos de estrutura organizacional, critérios de departamentalização. 03. Quanto às características básicas das organizações formais modernas — tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização, julgue o item. A departamentalização funcional é o tipo de agrupamento mais comum na qual a ênfase é colocada na especialidade da unidade organizacional. Já na abordagem divisional, cada divisão possui todos os departamentos funcionais necessários para produzir o produto ou o serviço ou parte deles. Certo - Errado Gestão da qualidade. 04. Julgue o item que se segue, relativo à gestão da qualidade. O Diagrama de Pareto se constitui em uma técnica largamente utilizada para mostrar a relação entre um efeito e as possíveis causas que podem ter contribuído para que ele ocorra. Certo - Errado 05. Julgue o item que se segue, relativo à gestão da qualidade. Benchmarking visa a desenvolver a habilidade dos administradores de visualizar no mercado as melhores práticas administrativas das empresas consideradas excelentes em certos aspectos, comparar as mesmas práticas vigentes na empresa focalizada, avaliar a situação e identificar as oportunidades de mudanças dentro da organização. Certo - Errado Gestão de processos 06. (CEBRASPE - 2024 - CNJ - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Ciências Sociais) Acerca do ciclo das políticas públicas, dos processos participativos e do ciclo de planejamento, julgue o item seguinte. Apesar de o ciclo PDCA favorecer a solução para diferentes problemas, o tempo de resposta às necessidades de mudanças é moroso e gera complexidade na gestão de processos. Certo - Errado 07. (CEBRASPE - 2024 - Câmara de Maceió - AL - Apoio Legislativo) Julgue o item que se segue, referentes à gestão de processos. Os indicadores de processo são formas de representação objetiva de características do processo que devem ser acompanhadas ao longo do tempo, para avaliação e aperfeiçoamento do desempenho. Certo - Errado PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 4 Gestão de projetos 08. (CEBRASPE - 2024 - MPO - Analista de Planejamento e Orçamento - Governança e Gestão de Projetos de TI) Com relação ao arcabouço de gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue. Projeto é um esforço para se atingir o sucesso, independentemente do custo e do prazo para alcançá-lo. Certo - Errado 09. (CEBRASPE - 2024 - INPI - Analista De Planejamento, Gestão E Infraestrutura Em Propriedade Industrial – Área: A1) Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue. A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização. Certo - Errado Excelência nos serviços públicos 10. A respeito do modelo de excelência em gestão pública, julgue o item seguinte. O pensamento sistêmico — um dos fundamentos da excelência na gestão pública — é entendido como o entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo, com foco na sociedade. Certo - Errado Empreendedorismo governamental e novas lideranças no setor público. 11. A respeito do empreendedorismo governamental, julgue o item seguinte. O empreendedorismo governamental, um conceito de forte influência na construção do Estado Moderno, parte do princípio de que os modelos convencionais de Administração Pública não são adequados para a sociedade. A atuação do governo deve priorizar a detecção e a correção de problemas, em vez do enfrentamento por meio de práticas preventivas. Certo - Errado Gestão de resultados na produção de serviços públicos. 12. Com referência à gestão de resultados na produção de serviços públicos, julgue o item. A gestão por resultados envolve o monitoramento e a avaliação de desempenho da instituição para a verificação dos resultados almejados, bem como a retroalimentação e a adoção de medidas corretivas decorrentes da avaliação. Certo - Errado 13. Acerca da gestão de resultados na produção de serviços públicos, julgue o item que se segue. Na administração pública gerencial, há a visão do cidadão como cliente de seus serviços, sendo que os resultados da ação do Estado serão considerados como bons se as necessidades do cidadão-cliente forem atendidas. Certo - Errado Convergências e diferenças entre a gestão pública e a gestão privada. 14. Quanto a convergências e divergências entre a gestão pública e a gestão privada, julgue o próximo item. Enquanto as organizações do mercado são conduzidas pela autonomia da vontade privada, as organizações públicas são regidas pela supremacia do interesse público e pela obrigação da continuidade da prestação do serviço público. Certo - Errado O paradigma do cliente na gestão pública. 15. No que se refere ao paradigma do cliente, julgue o próximo item. O cidadão não deve mais ser visto como cliente pela Administração Pública, eliminando, dessa forma, aspectos defasados da gestão burocrática. Certo - Errado Sustentabilidade pública e acessibilidade. 16. A respeito da Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P), julgue o item seguinte. A A3P é um programa do Ministério do Meio Ambiente que está estruturado em seis eixos temáticos: Uso racional dos recursos naturais e bens públicos; Gestão de resíduos gerados; Qualidade de vida no ambiente de trabalho; Sensibilização e capacitação dos servidores; Compras públicas sustentáveis; Construções sustentáveis. Certo - Errado PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 5 GESTÃO DE PESSOAS Conceitos, importância, relação com os outros sistemas de organização. 17. Sobre a teoria do equilíbrio organizacional, julgue o item. Tendo em vista que, para Chiavenato, os behavioristas visualizavam a organização como um sistema que recebe contribuições dos participantes, podemos afirmar que, o participante manterá sua participação na organização enquanto as recompensas que lhe são oferecidas forem iguais ou maiores que as contribuições que lhe são exigidas. Certo - Errado 18. (CEBRASPE - 2023 - DATAPREV - Analista de Tecnologia da Informação - Gestão de Pessoas) Acerca da gestão de pessoas no contexto das organizaçõesmodernas, julgue o item a seguir. O subprocesso de agregar pessoas envolve a capacitação dos empregados e a avaliação de desempenhos, a fim de identificar os conhecimentos, as habilidades e as atitudes que devem ser aprimorados. Certo - Errado Relações indivíduo/organização. 19. Acerca das relações indivíduo/organização, julgue o item subsequente. Além do contrato formal de trabalho, a organização e as pessoas que nela trabalham, estabelecem um contrato psicológico de trabalho. Pode-se definir este último como um entendimento tácito entre indivíduo e organização que estabelece um conjunto de expectativas que devem ser atendidas pelas partes envolvidas. Certo - Errado Qualidade de vida. 20. Sobre a qualidade de vida no trabalho (QVT), julgue o item. A escala de Walton, que avalia o grau de satisfação de qualidade de vida no trabalho, possui oito critérios, sendo denominado cidadania, o critério que diz respeito à privacidade, ao direito de posicionamento pessoal, através do diálogo livre e tratamento justo de todos os assuntos. Certo - Errado Fundamentos, teorias e escolas da administração e o seu impacto na gestão de pessoas. 21. Julgue o próximo item, a respeito dos fundamentos, teorias e escolas da administração e o seu impacto na gestão de pessoas. A teoria das relações humanas originou a concepção de homem social em contraposição ao conceito de homo economicus. Certo - Errado 22. (CEBRASPE - 2013 - MPOG - Analista - Negócios - Categoria Profissional 1) No que se refere à gestão, recrutamento e seleção de pessoas, julgue os itens a seguir. A gestão de pessoas recebeu forte influência dos estudos de Hawthorne, especialmente em relação ao reconhecimento das interações informais como importante fator impactante para o desempenho e a motivação para o trabalho nas organizações. Certo - Errado Gestão por competências. 23. (CEBRASPE - 2022 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração) Julgue o item que se segue, relativos à gestão de pessoas e à gestão da qualidade. As ações organizacionais para desenvolvimento de competências, que favorecem a eliminação dos gaps existentes, visam ao alcance da estratégia organizacional. Certo - Errado 24. (CEBRASPE - 2020 - MPE-CE - Analista Ministerial - Administração) Julgue o próximo item, relativo à gestão de pessoas. O fato de um servidor público demonstrar, durante a realização de uma palestra, pleno conhecimento dos assuntos do seu trabalho basta para confirmar que ele possui as competências requeridas para o cargo técnico que ocupa em seu órgão de lotação. Certo - Errado Liderança, motivação e desempenho. 25. (CEBRASPE - 2022 - MJSP - Técnico Especializado em Gestão de Ativos e Parcerias) Acerca de liderança, qualidade, natureza e processos nas organizações públicas, julgue o item subsequente. Em modelos de liderança orientados para pessoas, têm-se como características supervisão participativa, liderança autocrática e ênfase na satisfação das pessoas. Certo - Errado PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 6 26. (CEBRASPE - 2022 - IBAMA - Técnico Ambiental) No tocante ao comportamento organizacional, julgue o próximo item. Ao exercer a liderança transacional, o gestor busca influenciar seus subordinados para atingirem os objetivos organizacionais em detrimento dos próprios objetivos. Certo - Errado 27. No que se refere aos tipos de liderança e mecanismos de participação, julgue os itens que se seguem. O líder autocrático não faz nenhuma tentativa de avaliar ou regular o curso das coisas. Faz apenas comentários quando perguntado. Certo - Errado 28. (CEBRASPE - 2012 - STJ - Analista Judiciário - Psicologia) Julgue os itens subsecutivos, relativos a poder e liderança nas organizações. Se uma pessoa exerce influência sobre outra por saber fazer o trabalho de forma exemplar, então, nesse caso, a relação de poder entre ambas baseia-se na referência que uma é para a outra. Certo - Errado 29. Julgue o item subsequente, relativo às teorias de motivação. De acordo com a Teoria da Expectativa de Vroom, o fator que é crucial para garantir que os funcionários estejam motivados a alcançar um alto desempenho é a crença dos funcionários de que seu esforço resultará em um desempenho que será recompensado de maneira valorizada. Certo - Errado 30. (CEBRASPE - 2010 - Banco da Amazônia - Técnico Científico - Administração) Julgue os itens subsequentes, relativos à motivação e à liderança. A preocupação do gerente de uma agência bancária com a salubridade do ambiente de trabalho identifica-se com os aspectos motivacionais propostos na teoria de Herzberg. Certo - Errado AGORA É A VEZ DO MPU! GABARITO 01. E 11. E 21. C 02. C 12. C 22. C 03. C 13. C 23. C 04. E 14. C 24. E 05. C 15. E 25. E 06. E 16. C 26. E 07. C 17. C 27. E 08. E 18. E 28. E 09. E 19. C 29. C 10. C 20. C 30. E https://www.petroniocastro.com.br/ https://www.petroniocastro.com.br/ https://www.petroniocastro.com.br/ PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 7 ESQUEMAS ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS ▪ PLANEJAMENTO: Define quais os objetivos a atingir e como se deve fazer para alcançá-los. ▪ ORGANIZAÇÃO: Define a estrutura organizacional, efetua a divisão do trabalho, aloca recursos, estabelece os níveis de autoridade e responsabilidade, etc. ▪ DIREÇÃO: Orienta, supervisiona, lidera e motiva as equipes para que as metas sejam alcançadas. ▪ CONTROLE: Verifica se os objetivos estão sendo alcançados. Define padrões de desempenho, avalia o desempenho e propõe ações corretivas. MATRIZ SWOT ▪ Os pontos fortes e fracos correspondem a VARIÁVEIS CONTROLÁVEIS por uma empresa ▪ As oportunidades e as ameaças correspondem a VARIÁVEIS NÃO CONTROLÁVEIS. ESTRUTURA FUNCIONAL A autoridade é funcional ou dividida, que é relativa e baseada na ESPECIALIZAÇÃO. Assim, cada operário da linha de produção se reporta a diversos supervisores, cada um relacionado a uma especialidade. ESTRUTURA DIVISIONAL É formada por divisões separadas e autossuficientes. Todos os recursos necessários à produção encontram-se em cada uma das divisões. Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de causa-efeito Também é chamado de Espinha de Peixe, tem como objetivo identificar as possíveis causas de um problema e seus efeitos, através da relação entre o efeito e todas as possibilidades de causa que podem contribuir para esse efeito. https://www.petroniocastro.com.br/ PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 8 DIAGRAMA DE PARETO O Diagrama de Pareto é um gráfico de barras criado a partir da Regra do 80/20, ilustrando que cerca de 80% dos eventos ocorrem por 20% de causas. É utilizado para identificar quais são os fatores mais significativos, indicando os itens que devem ser priorizados e, assim, auxiliando na tomada de decisão. CICLO PDCA INDICADORES DE PROCESSOS Os indicadores de desempenho de processos são ferramentas utilizadas para medir, analisar e monitorar a performance do processo, avaliando se as ações desenvolvidas contribuem para o alcance dos objetivos. Exemplos: Indicador de produtividade, Indicador de eficiência e Indicador de eficácia. PROJETO Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Todo projeto possui restrições (parâmetros) de custo, recursos, qualidade e tempo sejam elas de ordem orçamentária, de pessoal, de critérios específicos de aceitação do produto etc. PROJETOS X OPERAÇÕES FUNDAMENTOS DO MEGP • Pensamento sistêmico • Aprendizado organizacional • Cultura da Inovação • Liderança e constância de propósitos • Orientação por processose informações • Visão de Futuro • Geração de Valor • Comprometimento com as pessoas • Foco no cidadão e na sociedade • Desenvolvimento de parcerias • Responsabilidade social • Controle Social • Gestão participativa 1 - Pensamento sistêmico Entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo, com foco na sociedade. PRINCÍPIOS DE UM GOVERNO EMPREENDEDOR: (de acordo com Osborne e Gaebler) 1. Governo Competitivo 2. Governo que pertence à Comunidade 3. Governo de Resultados 4. Governo Orientado por Missões 5. Governo Empreendedor 6. Governo Orientado ao Cliente 7. Governo Preventivo 8. Governo Descentralizado 9. Governo Orientado para o Mercado 10. Governo Catalisador PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 9 GESTÃO POR RESULTADOS A gestão por resultados é um tipo de gestão das organizações orientada para os resultados, isto é, que se baseia no estabelecimento de resultados a obter no futuro e posterior definição de formas de atuação para os atingir. Opõe-se à gestão burocrática que coloca a ênfase nos processos e nos sistemas de controle, enquanto a gestão por resultados coloca a ênfase nos resultados a atingir e nos valores organizacionais. PARADIGMA DO CLIENTE O paradigma do cliente trouxe uma série de mudanças na forma como a administração pública é gerenciada. Uma das principais mudanças é a adoção de uma cultura de foco no cliente, que deve permear todas as ações da administração pública. AGENDA AMBIENTAL NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA (A3P) A Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P) é um programa do Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima que objetiva estimular as instituições públicas do país a implementarem práticas de sustentabilidade. Seu principal objetivo é promover e incentivar as instituições públicas no país a adotarem e implantarem ações na área de responsabilidade socioambiental em suas atividades internas e externas. É uma iniciativa voluntária e que demanda engajamento pessoal e coletivo. O programa está estruturado em 6 (seis) eixos temáticos: • Uso racional dos recursos naturais e bens públicos; • Gestão de resíduos gerados; • Qualidade de vida no ambiente de trabalho; • Sensibilização e capacitação dos servidores; • Compras públicas sustentáveis; • Construções sustentáveis. GESTÃO DE PESSOAS EQUILÍBRIO ORGANIZACIONAL O equilíbrio organizacional diz respeito ao equilíbrio entre as recompensas concedidas e as contribuições dos colaboradores, de forma a obter-se o melhor resultado para a instituição. • Cada participante e cada grupo de participantes recebe incentivos (recompensas) em troca dos quais faz contribuições à organização. • Todo participante manterá sua participação na organização enquanto os incentivos que lhe são oferecidos forem iguais ou maiores do que as contribuições que lhe são exigidos. PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS A GP é um conjunto integrado de processos dinâmicos e interativos. Os seis processos básicos de GP são os seguintes: 1. Processos de agregar pessoas. 2. Processos de aplicar pessoas. 3. Processos de recompensar pessoas. 4. Processos de desenvolver pessoas. 5. Processos de manter pessoas. 6. Processos de monitorar pessoas. CONTRATO PSICOLÓGICO E MOTIVAÇÃO O Contrato psicológico é um fenômeno psicossocial que envolve uma relação em que se instalam vínculos não formais. No ambiente de trabalho abrange as expectativas que se estabelece entre empregado e empregador desde o início das atividades ou primeiro contato. A ruptura do contrato psicológico de trabalho pode ser a fonte da falta de motivação e comprometimento, insatisfação, afastamento do trabalho por problemas psicológicos, problemas no desempenho, entre outros. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO - QVT O modelo de QVT de Walton possui oito dimensões: 1- Compensação justa e adequada. 2- Condições de segurança e saúde no trabalho. 3- Utilização e desenvolvimento capacidades. 4- Oportunidades de crescimento contínuo e segurança. 5- Integração social na organização. 6- Constitucionalismo. (ou CIDADANIA) 7- Trabalho e espaço total de vida. 8- Relevância social da vida no trabalho. PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 10 6- Constitucionalismo. • Respeito às leis e direitos trabalhistas. • Privacidade pessoal. • Liberdade de expressão. • Normas e rotinas claras da organização. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS A Teoria das Relações Humanas, resultado das conclusões da “Experiência de Hawthorne”, desenvolvida por Elton Mayo, (análise das relações da produtividade com a iluminação), defendia um enfoque na organização informal. A Teoria das Relações Humanas tem ênfase nas pessoas. Diferentemente da Abordagem Clássica que era baseada no conceito de “homo economicus”, que se motivava exclusivamente por recompensas econômicas, a Teoria das Relações Humanas traz o conceito de “Homem Social”, com a motivação advindo de questões como reconhecimento e aprovação, sendo a questão econômica secundária. MAPEAMENTO DE COMPETÊNCIAS FASES DA GESTÃO POR COMPETÊNCIAS 1. Formulação da Estratégia Organizacional 2. Mapeamento de competências 3. Desenvolvimento e Captação de competências 4. Acompanhamento e avaliação 5. Retribuição COMPETÊNCIA É um conjunto de Conhecimentos, Habilidades e Atitudes mobilizados em favor de algum objetivo da instituição. • Conhecimento é o saber do indivíduo. • Habilidade é saber fazer. • Atitude é querer fazer. LIDERANÇA ORIENTADA PARA PESSOAS - é um estilo de liderança que se concentra no desenvolvimento e envolvimento da equipe, em vez de apenas no trabalho. É uma abordagem proativa que visa estabelecer conexões interpessoais significativas com os funcionários, enquanto os orienta. LIDERANÇA ORIENTADA PARA TAREFAS - é um estilo de gerenciamento que prioriza a conclusão de tarefas, atingir metas e gerar resultados mensuráveis. LIDERANÇA TRANSACIONAL É um estilo de gestão que se baseia na definição de metas e expectativas claras para os funcionários, e na recompensa ou punição de acordo com o desempenho. LIDERANÇA TRANSFORMACIONAL Esse líder é capaz de mudar o comportamento de um funcionário a partir do carisma do líder, da inspiração de ideais, do estímulo intelectual e da consideração individualizada. Este líder motiva as pessoas, impelindo-as a agirem além de suas capacidades. ESTILO DE LIDERANÇA AUTOCRÁTICA DEMOCRÁTICA LIBERAL Líder fixa diretrizes sem participação do grupo Diretrizes são decididas pelo grupo com assistência do líder Há liberdade total para os indivíduos e grupo Líder determina as providências Grupo esboça as providências com aconselhamento do líder Participação do líder é limitada - fornece apenas informações quando solicitadas Líder determina tarefa de cada um Divisão de tarefas a critério do grupo com a participação do líder Divisão de tarefas e escolha dos colegas ficam por conta do grupo sem a participação do líder Líder é dominador e “pessoal” nos elogios e nas críticas Líder procura ser membro normal do grupo. É objetivo e estimula com fatos, elogios ou críticas. O líder não faz nenhuma tentativa de avaliar o curso das coisas. Faz apenas comentários quando perguntado https://www.petroniocastro.com.br/ PETRONIO CASTRO REVISÃO DE VÉSPERA - TSE UNIFICADO 11 TIPOS DE PODER PODER COERCITIVO Este poder baseia-se no temor. utilizado para conseguir o que quer com base em ameaças e punições. PODER LEGÍTIMO É caracterizado pela permissão que o indivíduo dá à outra pessoa para influenciá-lo. Decorre do cargo ocupado pelo indivíduo.PODER DE COMPETÊNCIA Baseado no domínio experiência, habilidade e conhecimento de um indivíduo sobre determinados assuntos. PODER DE RECOMPENSA Poder decorrente da capacidade do líder em recompensar seus liderados pelo cumprimentos de ordens. PODER DE REFERÊNCIA Baseia-se no carisma e personalidade, criam certo poder a influenciar pessoas pelos seus traços pessoais. É baseado no desejo do influenciado de ser parecido ou identificar-se com o que influencia. TEORIA DA EXPECTATIVA (Victor Vroom) Em sua teoria, Vroom defende que quando colaboradores acreditam que altos níveis de esforço elevam seu desempenho e, através disso, é possível obter recompensas e atingir objetivos eles se sentem mais motivados. No entanto, o esforço que cada um imprime depende da expectativa sobre os resultados que espera obter. Neste contexto, a teoria da expectativa de Vroom, baseia a motivação em 3 parâmetros: 1. Expectativa (ou Expectância): meu esforço melhora o desempenho. 2. Instrumentalidade: meu desempenho traz recompensas. 3. Valência: as recompensas são atraentes e valiosas. TEORIA DOS DOIS FATORES (HERZBERG) Fatores de Higiene: (fatores extrínsecos): As condições de trabalho, salários, prêmios, benefícios, vida pessoal, status, relacionamentos interpessoais, etc. • Fatores de Motivação: (fatores intrínsecos): O trabalho em si, realização pessoal, reconhecimento, crescimento, responsabilidades, progresso, etc. OBRIGADO A TODOS PELA CONFIANÇA E PELO CARINHO NESSA JORNADA. Prof. Petronio Castro