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Dinâmica das Relações Interpessoais Unidade 1 Aula 01 Os Indivíduos na Organização Três aspectos configuram qualquer atividade organizacional: Estrutura: Sistemas de trabalho internos adotados com base na definição da hierarquia: quem manda, por que manda, e quem deve obedecer. Tecnologia: Métodos de trabalho ditados pelos processos da organização e equipamentos envolvidos. Comportamento: Relações interpessoais na empresa. Procedimentos adotados devem sustentar o conhecimento, habilidades e atitudes. Os Indivíduos e as Abordagens Teóricas Pessoas felizes produzem mais. Visão Holística: Defende o fim da estrutura de cargos, partindo do princípio de que a individualidade é prejudicada pela noção de autoridade. Administração Empreendedora: O indivíduo é capaz de inovar, tornando-se empreendedor à medida que conquista um mercado caracterizado por um gerenciamento profissional baseado na cópia, e não na inovação. Aula 02 O Homem e suas Relações Interpessoais Os quatro domínios do homem: Cognitivo, Afetivo ou Emocional, Relacional, e Biológico. Os Indivíduos Nossa personalidade é moldada e influenciada de acordo com os acontecimentos que vivemos. Objetivos e Metas Objetivo de uma organização é fazer todos produzirem e caminharem em direção a um único objetivo. O ser humano tem a necessidade de viver em busca de suas realizações pessoais e profissionais. É necessário ter a habilidade de trabalhar em conjunto de forma eficaz. A Gestão de Pessoas Liderança: Controle, Poder, e Autoridade. O líder é um integrante do grupo. Expansividade, entusiasmo, imaginação, inteligência, espírito crítico, disciplina, estabilidade emocional, ousadia, sensibilidade, senso de justiça, e confiança. Aula 03 O Meio Ambiente Cada organização tem a sua cultura organizacional ou corporativa. Desempenho, estratégia, e cultura. O Homem e suas Interações com Grupos Sociais Fatores Internos e Externos: Ambiente que as envolve, características organizacionais, fatores sociais, integração, políticas organizacionais, aceitação na equipe, e sistemas de recompensa e punições. Políticas Organizacionais Comportamento é causado por estímulos internos e externos, comportamento é motivado, e comportamento é orientado para objetivos. Ciclo Motivacional: Equilíbrio interno > Estimulo ou incentivo > Necessidade > Tensão > Comportamento ou Ação > Satisfação > Equilíbrio Interno. Turnover: Indicador que mede a rotatividade de funcionários de uma empresa em um determinado período de tempo. Pirâmide de Maslow: Necessidades fisiológicas, necessidades de segurança, necessidades sociais, necessidades de autoestima, necessidades de autorrealização. Afinal, o que é grupo? Dois ou mais indivíduos, que se reúnem visando um determinado objetivo. Estágios do desenvolvimento de um grupo: Formação, tormenta, normalização, desempenho e interrupção. Aula 04 Os Grupos nas Organizações de Trabalho Estrutura Organizacional: Especialização do Trabalho, Cadeia de Comando, Formalização, Amplitude e Controle, Centralização e Descentralização, e Departamentalização. Estrutura Simples, Burocracia, e Estrutura Matriarcal. Grupos podem ser formais ou informais. Aspectos Fundamentais do Processo Comunicação, liderança, motivação. O Homem e os Grupos Organizacionais Subgrupos formais: Funcionais de permanência, administração, temporários, e comitês e comissões. Subgrupos informais: Interesse, e amizade. Unidade 2 Aula 01 A Comunicação nas Relações Interpessoais Cada pessoa tem seu próprio sistema cognitivo. A Comunicação e seus Conceitos Comunicação: Comum + Ação. Tornar comum uma ação a todas as pessoas. Os Elementos da Comunicação Emissor, receptor, e mensagem. Além de: Código, canal e contexto. As Formas de Comunicação Verbal e não verbal. Os Ruídos da Comunicação Fonte das informações, tipos de informação, defensividade dos participantes, grande carga de informações, localização física. Aula 02 Os Conflitos nas Relações Interpessoais Para lidar com conflitos é necessário identifica-los. O papel do líder ainda é manter um ambiente pacífico. Condições que desencadeiam conflitos: Percepção da incompatibilidade dos objetivos, e a percepção da oportunidade de interferência. Resultados dos Efeitos Construtivos: Alimenta, fortalece, desperta atenção, e testa a balança do poder. Resultados dos Efeitos Destrutivos: Desencadeia frustração, aumenta coesão grupal, desvia energias, bloqueia atividades, prejudica relacionamentos. Resoluções: Ganhar e perder, perder e perder, e ganhar e ganhar. Tipos de Conflitos Interno e Externo. Os externos se dividem em: Interesses, valores, direitos. Conflitos nas Relações Interpessoais A abordagem de um conflito demanda análise de vários fatores. Administração dos Conflitos Interpessoais Estilos: Evitar, calmo, ditador, compromisso, colaborador. O colaborador é o ideal. Evitar Conflitos: Grupos mais homogêneos. Reprimir Conflitos: Encoberta possíveis problemas. Aguçar Divergências: Líder aceita as divergências. Transformar Diferenças em Resoluções: Transforma o conflito em algo positivo. Aula 03 Técnicas de Estimulação de Conflitos Comunicação, Inclusão de Estranhos, Reestruturação da Empresa, Nomear um “Advogado do Diabo”. Benefícios de um Conflito Marca limites, integra relações interpessoais, motiva buscar novos horizontes, deixa tudo resolvido. Negociações nas Organizações Teoria dos Jogos: Um exemplo é os votos em turnos. Aula 04 O Papel da Liderança nas Relações Interpessoais Traços físicos, traços intelectuais, traços sociais, traços relacionados à tarefa. A Liderança Eficaz Habilidades fundamentais de um líder: Comunicar a visão organizacional continuamente. Perceber no horizonte os sinais de alerta para os perigos e procurar antecipar-se a eles. Fazer análises, com a equipe, das causas e eventuais resultados negativos. Cuidar da manutenção das informações sobre os resultados positivos das pessoas. Manifestar seu contentamento pelas iniciativas que reforçam a persistência para atingir as metas e perseguir a visão empresarial. Chefia x Liderança Chefe: Um cargo no qual você segue. Líder: Você segue e admira. Estilos de Liderança Autocrático, democrático e liberal. As principais características de um líder Imparcialidade, empatia, cordialidade, paciência, posicionamento definido, autocontrole, e espírito de coletividade. Relações Interpessoais sob uma Visão Estratégica Características básicas: Fazemos interferências, os sentimentos são alimentados pelo investimento pessoal, as pessoas são afetadas mutuamente, os indivíduos trazem peculiaridades e diferenças que influenciam relacionamentos, cada relação tem qualidades que as difere. A Determinação Concreta dos Objetivos O importante nesse momento é distinguir objetivos, sonhos e desejos. A Visão Sistêmica Necessidade de entender que existe uma relação entre tudo que nos rodeia. Disciplina Você tem claro o que quer para o futuro? É capaz de fazer uma lista de objetivos, mesmo os mais desafiadores? Está disposto a fazer sacrifícios? Está disposto a encontrar motivação diante de obstáculos? Stakeholders: Todas as pessoas que envolvem uma organização.