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30/10/2018 1 Aspectos comportamentais da Gestão de Pessoas Principais temas Comportamentais Gestão de Pessoas Prof. Jaime Stecca Profª. Maria Lúcia Alcântara 01/11/2018 Falaremos sobre: COMUNICAÇÃO LIDERANÇA MOTIVAÇÃO TRABALHO EM EQUIPE COMUNICAÇÃO 30/10/2018 2 COMUNICAR é... �Tornar comum, �Diálogo partilhado, �Uma troca de mensagens entre pessoas, com a finalidade de construir um significado, �Um processo relacional entre indivíduos, departamentos, unidades e organizações. “Comunicar não é o que se diz, mas o que o outro entende” �Uma questão importante na construção de significados é a capacidade de interpretação da pessoa que recebe uma informação – Tanto para a comunicação Interna e Externa. �Exemplo 1: Um colaborador recebeu um e-mail do seu gestor, não basta apenas ler o e-mail que está escrito, mas principalmente, entender o significado da mensagem. �Exemplo 2: Propaganda na televisão que pretende passar uma mensagem, porém não é compreendida (quem é meu público alvo?) “No mundo atual a comunicação é um fator de sobrevivência para uma organização. A organização que não souber se comunicar com seus Stakeholders (acionistas, clientes, funcionários, fornecedores, a comunidade na qual está instalada, entre outros), certamente terá uma série de dificuldades.” José Carlos Marques (Comportamento Organizacional) 30/10/2018 3 O processo da COMUNICAÇÃO • Envolve agentes, técnicas e meios para que se alcance a eficácia pretendida em uma organização. Canais de Comunicação Conversa cara a cara Telefone E-mail, Intranet Memorando, Cartas Relatórios formais, boletins Ruídos Barreiras Barulhos, Termos técnicos, desatenção, Diferenças Culturais, Deficiências, dores, odores... Ausência de sinal, volume baixo, desatenção... Internet lenta, Ambiguidade, E-mail mal elaborado, Termos técnicos... Nível de conhecimento para interpretação, falta de informação... Ouvir, se Concentrar na conversa, perguntar, repetir o que entendeu e na hora de dar a informação/orientação, ser clara , falar de forma simples e repetir a orientação quantas vezes for necessário. Como lidar com as Barreiras na comunicação? Barreira: Cliente chega até você para solicitar uma informação, porém não consegue se expressar de forma clara, ou utilizar as palavras certas. O que você faz? Canal de comunicação: Cara a Cara 30/10/2018 4 �Os desvios na comunicação podem alterar a mensagem enviada: � Mensagem oral, que se escrita, poderia ter evitado essa distorção. Métodos/Formas de Comunicação nas Organizações Comunicação Verbal Oral Escrita Comunicação Não-Verbal Sons Gestos Sinais Imagens 30/10/2018 5 LIDERANÇA É a arte de comandar, atraindo seguidores e influenciando de forma positiva mentalidades e comportamentos. É o processo de conduzir um grupo de pessoas, transformando-o numa equipe que gera resultados. É a habilidade de mobilizar outras pessoas e fazer com que essas caminhem ao encontro de determinado objetivo. É uma interação entre pessoas na qual uma apresenta informações de um tipo e de tal maneira que os outros se tornem convencidos de que seus resultados serão melhorados caso se comportem da maneira sugerida ou desejada. Conceitos de Liderança: Liderança não é gerenciamento... Gerenciar é cuidar dos resultados Liderar é cuidar das pessoas Administrar é cuidar dos processos 30/10/2018 6 LIDERANÇA NAS ORGANIZAÇÕES Em uma organização, a liderança é um tema de fundamental importância, pois está relacionado com o sucesso ou o fracasso, como conseguir ou não atingir os objetivos definidos. Principalmente no contexto empresarial ou de uma organização, é importante saber fazer a distinção entre líder e chefe. 30/10/2018 7 Tipos ou estilos de Liderança Características de uma liderança Autocrática: �Este tipo de liderança é focada nos resultados. Seu estilo concentra a maior parte dos trabalhos em si, seja por paixão pelo que faz, ou por falta de confiança. �Às vezes leva em consideração as opiniões do grupo, mas a sua opinião tem peso maior. Também chamada de Liderança Autoritária ou Liderança Centralizadora � Resultados de uma Liderança Autocrática • Os liderados demonstram forte tensão e frustração. • Os liderados tendem a não formar grupos de amizade. • Na execução das tarefas, podem não demonstrar satisfação e o trabalho só será exercido se o líder estiver presente junto ao grupo. • Quando o mesmo se ausenta, as atividades podem cessar e os integrantes podem mostrar seus sentimentos reprimidos, tendo explosões de indisciplina e de agressividade. 30/10/2018 8 Características de uma liderança Democrática: � É um estilo de liderança voltada para a participação das pessoas nos processos decisórios. Também chamada de Liderança Participativa ou Liderança Consultiva �Resultados de uma Liderança Democrática • Bom relacionamento entre a equipe e o líder. • Formação de grupos de amizade e relacionamentos. • Os liderados tendem a se mostrar mais responsáveis, exercendo suas atividades mesmo na ausência de seu líder. • O trabalho pode ter um ritmo mais suave e seguro. Características de uma liderança Liberal: � É um estilo de liderança que deixa as pessoas à vontade para realizar as tarefas e projetos por acreditar que a equipe já é madura o suficiente e não precisa de supervisão constante. 30/10/2018 9 �Resultados de uma Liderança Liberal • Pode acarretar em uma liderança negligente e fraca, onde o líder deixa passar falhas e erros sem perceber e, consequentemente, sem corrigi-los. • O grupo pode ter uma atividade intensa, porém sua produção tende a ser baixíssima. • Geralmente, há muita perda de tempo e discussões, e a maioria voltada para motivos pessoais, ou seja, nada relacionado ao trabalho. • Pouco respeito em relação ao líder. Qual é o melhor estilo? Resposta: DEPENDE da situação... 30/10/2018 10 Onde encontra essa tal “LIDERANÇA”? Novas abordagens sobre o tema defendem que a liderança é um comportamento que pode ser exercitado e aperfeiçoado. As habilidades de um líder envolvem carisma, paciência, respeito, disciplina e, principalmente, a capacidade de influencia os subordinados. LIDERANÇA X MOTIVAÇÃO A Liderança está relacionada com a motivação, porque um líder eficaz sabe como motivar os elementos do seu grupo ou equipe. 30/10/2018 11 MOTIVAÇÃO POR QUAL MOTIVO ESTAS AQUI HOJE? �Motivação: motivos que levam a ação, visando satisfazer necessidades. �Motivação é um processo responsável por impulso no comportamento do ser humano para uma determinada ação, que o estimula para realizar suas tarefas de forma que o objetivo esperado seja alcançado de forma satisfatória. “Força que se encontra no interior de cada pessoa e que pode estar ligada a um desejo. Uma pessoa não consegue jamais motivar alguém; o que ela pode fazer é estimular a outra pessoa” (Gooch e Mc Dowell, 1988). Por que é importante que um Gestor/Líder tenha noções de Motivação? 30/10/2018 12 • O estudo da motivação permite entender e conhecer o comportamento humano, o que, por sua vez, permite prevê-lo e, portanto, controlá-lo por meio do controle das necessidades ou motivos que impulsionam o comportamento e dos objetivos e metas que o dirigem. • O administrador deve conhecer e dominar os conceitos motivacionais para promover melhor qualidade de vida dentro das organizações e obter melhores resultados da equipe. Três elementos chaves da Motivação: Intensidade Direção Persistência TEORIAS MOTIVACIONAIS Principais: Teoria de Maslow e Teoria de McGregor 30/10/2018 13 • Segundo Maslow, as necessidades dos seres humanos obedecem a uma hierarquia, ou seja, uma escala de valores a serem transpostos. Isto significa que no momento em que o indivíduo realiza uma necessidade, surge outra em seu lugar, exigindo sempre que as pessoas busquem meios para satisfazê-la. Teoria de Maslow A partir dessas necessidades, Maslow procurou compreender e explicaras ações e o comportamento humano. 30/10/2018 14 • Exemplo: Um homem passando fome (necessidade 1) não quer saber como é visto pelos outros (necessidade 3 e 4) e tampouco se importa em realizar uma viagem internacional ou comprar uma obra de arte (necessidade 5) TEORIA X e Y de Douglas McGregor McGregor trouxe a ideia de que existem 2 formas distintas de enxergar o comportamento humano: denominou de Teoria X e Y. •Preguiçosas, não gostam de trabalhar; •Falta-lhes ambição; •Incapaz de autocontrole e autodisciplina; •Necessitam ser controladas e dirigidas; •São meros recursos da empresa, estão lá para fazer o número. •Inovadores, criativos e diferenciados; •Tem motivação e potencial de desenvolvimento; •O esforço físico e mental empregado no trabalho, é o mesmo dos momentos de lazer; •Não aceitam serem um número, buscam seu espaço. • Quando identificado um grupo de pessoas que se encaixa melhor na Teoria X o gestor deve trabalhar a motivação, criar condições, tarefas, atividades e processos que consigam instigar o lado ambicioso de cada um para que eles passem a ser “ ”. 30/10/2018 15 • As pessoas que se encaixam melhor na Teoria , atendem as necessidades da empresa com mais precisão, obtendo maiores resultados, mas para isso é preciso que a empresa ofereça condições adequadas para que as pessoas (colaboradores) se dediquem com mais compromisso, engajamento, motivação e dedicação. Trabalho em Equipe •Uma equipe é um grupo de pessoas com habilidades complementares que buscam um propósito ou metas comuns pelos quais adotam uma abordagem para se ajudarem e manterem-se mutuamente responsáveis. GRUPO = EQUIPE? 30/10/2018 16 • Equipe: Objetivo é Comum, responsabilidade é mútua, sinergia da equipe é mútua. • Grupo: Objetivo individual, responsabilidade individualizada, sinergia no grupo é neutra. Uma Equipe pode ser um grupo, mas um grupo não pode ser uma equipe. https://www.youtube.com/watch?v=yholSMbac40 Alguns exemplos de trabalho em equipe nas empresas que acontecem no dia-a-dia: • Colaborador se ausenta da empresa por motivos de saúde, e a equipe se ajuda fazendo um esforço a mais para que a falta do colega não atrase o andamento das atividades. • O respeito as áreas comuns da empresa como cozinha, banheiro, área de lazer também é uma forma de trabalho em equipe. Todos precisam ser conscientes e fazer cada um a sua parte para manter a organização e limpeza para um bom uso de todos. 30/10/2018 17 Benefícios do trabalho em equipe nas organizações • Maior criatividade: a troca de informações e experiências favorece a ampliação de visão dos profissionais, estimulando a criação e inovação para o desenvolvimento de novas soluções. • Aumento de aprendizagem: além do estímulo à criatividade, a troca de conhecimentos contribui significativamente para enriquecer a sabedoria de todos. Em ambientes que funcionam dessa forma, todos aprendem e todos ensinam. • Maior envolvimento e comprometimento: quanto maior a participação dos colaboradores nas tomadas de decisão, mais eles sentem que realmente fazem parte da organização. Esta sensação de pertencimento impacta diretamente na motivação e comprometimento. • Habilidades diferentes para cada necessidade: ninguém consegue ser bom em tudo e trabalhar em equipe é o único caminho para enfrentar todos os desafios do mercado. Cada profissional possui um ponto forte, e cabe aos líderes fazer corretamente a gestão de competências do time, de modo as habilidades se complementem e a equipe seja forte e completa. • Melhor ambiente de trabalho: o trabalho em equipe influencia diretamente no clima organizacional: quanto mais fluidos e conectados em direção a um mesmo sentido, mais positivo será o ambiente, estimulando a motivação, bem-estar, produtividade, engajamento e a lucratividade. Vídeo • https://www.youtube.com/watch?v=ZtzxJKGK6 AM Motivação, Liderança e Trabalho em equipe – Filme Procurando Nemo 30/10/2018 18 FIM • Atividade Dinâmica sobre Liderança Dinâmica sobre Trabalho em Equipe